In zitting van 17 oktober 2023 keurde de gemeenteraad de statuten van een nieuwe Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) goed.
In zitting van 23 januari 2024 benoemde de gemeenteraad de voorzitter, de leden, de plaatsvervangers en de secretaris van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO). De gemeenteraad besliste hierbij dat het aangewezen is, mits het akkoord van dit nieuwe bestuur uiteraard, om begin van deze legislatuur de pas opgerichte commissie te herbenoemen.
De leden van de huidige commissie engageren zich om ook in deze legislatuur te zetelen in de GECORO.
Het profiel van de GECORO-leden
De deskundigheid van de leden hangt af van factoren zoals opleiding, diploma, specifieke kennis of ervaring, huidig lidmaatschap en vertrouwdheid met Overijse.
Alle leden engageren zich om actief bij te dragen aan constructieve adviezen. Het is belangrijk dat de leden voeling hebben met Overijse, maar in de gemeente wonen is geen vereiste.
Jaarlijks vinden er een 5-tal vergaderingen plaats.
De commissie is bij voorkeur zoveel mogelijk een afspiegeling van de lokale samenleving qua leeftijd, afkomst en sociale klasse. Het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat binnen een overlegstructuur hoogstens 2/3 van de leden van hetzelfde geslacht mogen zijn. Die regel is van toepassing op alle adviesraden, dus ook op de GECORO.
Samenstelling van de GECORO
Het aantal leden is volgens de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) afhankelijk van het inwonersaantal van de gemeente en telt minimum 9 en maximum 13 leden voor een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners. Het bevolkingsaantal van de gemeente Overijse bedroeg in januari 2023, 25.962 inwoners.
Ieder GECORO-lid, met uitzondering van de voorzitter, heeft een plaatsvervanger. Er wordt voorgesteld om een GECORO samen te stellen die naast de voorzitter - die een deskundige is - twaalf leden en hun plaatsvervangers bevat.
De GECORO moet bestaan zowel uit deskundigen als uit vertegenwoordigers van specifieke doelgroepen of sectoren in de samenleving.
Minimum 1/4 van de leden moeten deskundigen zijn in het ruime vakgebied van de ruimtelijke ordening. In een gemeente met meer dan 10.000 en niet meer dan 30.000 inwoners moeten minstens 4 verschillende maatschappelijke geledingen opgeroepen worden. Het is aangewezen dat beide groepen, deskundigen en maatschappelijke geledingen, gelijkwaardig vertegenwoordigd zijn.
Representatief kader
In functie van beleidsplanning is een multidisciplinaire samenstelling van de GECORO noodzakelijk. Niet alleen ruimtelijke planning en omgeving, maar ook natuur - ecologie - milieu - transitie - energie - duurzaamheid - landbouw - mobiliteit - juridisch ruimtelijke aspecten en participatie zijn domeinen die in ruimtelijke beleidsplanning steeds belangrijker worden. Door deze samenstelling is de GECORO als groep beter in staat om de ruimtelijke ontwikkelingsnoden van de gemeente Overijse in een bredere context te plaatsen en kan ze hiermee omgaan op een duurzame wijze.
DESKUNDIGEN (6 + 1 voorzitter)
De deskundige kan zowel als ervaringsdeskundige binnen de GECORO optreden, dan wel in de hoedanigheid van een onafhankelijk, geschoolde vakkundige of adviseur. In beide gevallen zal de expert/deskundige een actieve bijdrage leveren tot de kennisopbouw in de GECORO.
Een deskundige heeft expertise in één of meerdere van volgende domeinen:
VOORZITTER EN ONDERVOORZITTER(S)
De voorzitter en ondervoorzitter(s) worden gekozen uit de groep van deskundigen.
Profiel:
MAATSCHAPPELIJKE GELEDINGEN (6)
Leden en plaatsvervangers van de maatschappelijke geledingen
Als vertegenwoordigers van de maatschappelijke geledingen worden aangesteld:
| Effectief lid: |
||
| Open ruimte, milieu, natuur | Natuurpunt Druivenstreek | De heer Jean Pierre Maervoet |
| Werkgevers, zelfstandigen, handelaars | Voka | De heer Amaury Verstraete |
| Landbouwers | Bedrijfsgilde Druivenstreek | Mevrouw Rita Dreesen |
| Sociaal wonen, doelgroepenwonen | Woontrots | De heer Björn Mallants |
| Trage weggebruikers | Fietsersbond Druivenstreek | De heer Patrick Jacobs |
| Socio-Cultureel, erfgoed, toerisme | Toeristisch ambassadeur en natuurgids | Mevrouw Brigitte D'haese |
| Plaatsvervangend lid: |
||
| Open ruimte, milieu, natuur | Nationaal Park Brabantse Wouden | De heer Jan Horemans |
| Werkgevers, zelfstandigen, handelaars | Unizo | De heer Jonathan Coenen |
| Landbouwers | Bedrijfsgilde Druivenstreek | De heer Guy Craps |
| Sociaal wonen, doelgroepenwonen | De Kerselaar vzw | De heer Rens Vanderkelen |
| Trage weggebruikers | Fietsersbond Druivenstreek | De heer Johan Demol |
| Socio-Cultureel, erfgoed, toerisme | De Beierij van Ijse | De heer Gilbert Dehertog |
Wanneer er per maatschappelijke geleding kandidaten zijn van twee verenigingen dan werken beide leden samen als een tandem, en niet zozeer in de hiërarchie van een effectief lid en plaatsvervangend lid. Beide leden spreken per zitting af, afhankelijk van beschikbaarheden maar ook van het thema, wie de zitting zal bijwonen. In de hoedanigheid van plaatsvervanger is een lid altijd welkom om aan de vergadering deel te nemen, behoudens aan de beraadslaging en de stemming.
Aan te stellen effectieve deskundigen met hun respectieve plaatsvervangers:
| Effectieve deskundigen: |
Plaatsvervangende deskundigen: |
| De heer Peter Van Lierde |
|
| Mevrouw Barbara Van Acker |
Mevrouw Patricia Van Overbeke |
| Mevrouw Veerle Vanderlinden |
De heer Geert Buelens |
| De heer Quinten Foccaert |
De heer Josse Verlinden |
| De heer Paul Nuyts | De heer Richard Dewit |
| Mevrouw Carmen Brankaer |
De heer Shavkat Egamberdiev |
| De heer Jo Decoster |
De heer Dino Aerts |
Benoeming voorzitter en ondervoorzitters
Evenwichtige vertegenwoordiging van mannen en vrouwen
Artikel 304, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat ten hoogste twee derde van de leden van de raden en de overlegstructuren, van hetzelfde geslacht is. Als dat niet het geval is, kan niet op rechtsgeldige wijze advies worden uitgebracht.
Aantal effectieve leden: 13.
Aantal vrouwen: 5.
Aantal mannen: 8.
De samenstelling voldoet aan dit principe.
Politieke vertegenwoordiging
De GECORO-vergaderingen zijn in principe besloten.
Naast de leden van de GECORO is ook een politieke vertegenwoordiging aanwezig bij de toelichting en bespreking van de dossiers. De commissie nodigt voor elke vergadering een vertegenwoordiger uit van elke politieke fractie in de gemeenteraad. Deze personen kunnen de toelichtingen bijwonen en de eventuele bespreking van het onderwerp, maar mogen de beraadslaging over het advies van de commissie en de stemming erover niet bijwonen.
Presentiegelden
Artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering rond de samenstelling, organisatie en werkwijze van de GECORO stelt dat aan de leden van de provinciale, intergemeentelijke en gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen worden toegekend. Het bedrag van die vergoedingen wordt vastgesteld door de provincieraad, respectievelijk de gemeenteraad of de gemeenteraden van de gemeenten die aan de intergemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening deelnemen.
Deze presentiegelden, reis- en verblijfskosten komen ten laste van de werkingsmiddelen die de provincieraad, respectievelijk de gemeenteraad of het intergemeentelijk samenwerkingsverband, overeenkomstig artikel 1.3.2, § 9, respectievelijk artikel 1.3.3, § 9, van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening aan de commissie ter beschikking stelt.
De presentiegelden worden toegekend voor elk lid van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, en aan de voorzitter, conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
De presentiegelden van de voorzitter worden forfaitair vastgelegd op 100,00 euro per zitting.
De presentiegelden van de overige leden worden forfaitair vastgelegd op 50,00 euro per zitting.
Werkingsmiddelen GECORO
Aan de hand van de werkingsmiddelen kunnen, na aftrek van de presentiegelden, sprekers worden vergoed die door de GECORO worden uitgenodigd. Alsook de deelname aan studiedagen, die de kennisopbouw binnen de GECORO ten goede komen, kunnen (deels) worden vergoed. Het bureau GECORO staat, in samenspraak met de leden van de GECORO, in voor de goedkeuring van de besteding van de werkingsmiddelen.
De voorzitter van de GECORO zal jaarlijks verslag uitbrengen over het beheer van de werkingsmiddelen aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de GECORO. Het verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht vóór 1 april van het daaropvolgend jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan de voorzitter ook om een tussentijds verslag verzoeken, dat wordt uitgebracht binnen één maand na het verzoek.
Benoeming van het secretariaat
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 28 januari 2025 mevrouw Ann Hellemans, projectleider Ruimtelijke Planning, voorgedragen als secretaris en de heer Tim Houben, afdelingshoofd Grondgebiedzaken, als plaatsvervangend secretaris van de GECORO van de gemeente Overijse. Deze zijn niet stemgerechtigd.
Goedkeuring van het huishoudelijk reglement 2025-2030
Het nieuwe huishoudelijk reglement is inhoudelijk gelijk aan het reglement zoals goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 19 maart 2024, behoudens de rechtzetting van een technische fout, meer bepaald de term 'onkostenvergoeding' wordt gewijzigd in 'presentiegelden'.
De gemeenteraad dient de GECORO in functie van de nieuwe legislatuur te herbenoemen.
De GECORO is een adviesraad die decretaal geregeld wordt. De nieuwe commissie treedt pas aan nadat de gemeenteraad de leden ervan heeft benoemd en nadat de toezichttermijn, vermeld in artikel 332 van het Decreet Lokaal Bestuur, is verstreken. De oude commissie blijft zolang aan. De leden van de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening (GECORO) worden benoemd voor zes jaar. Hun benoeming is hernieuwbaar.
De gemeenteraad dient het huishoudelijk reglement van de GECORO goed te keuren.
De gemeenteraad dient ook goedkeuring te geven aan de toekenning van presentiegelden voor elk lid van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, en aan de voorzitter, conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming.
Raming presentiegelden leden: 50,00 euro per zitting, ongeveer 5 vergaderingen per jaar, 12 leden: 3.000,00 euro per werkjaar.
Raming presentiegelden voorzitter: 100,00 per zitting, ongeveer 5 vergaderingen per jaar: 500,00 euro per werkjaar.
Artikel 1
De gemeenteraad benoemt de volgende personen als leden en respectievelijk plaatsvervangende leden van de GECORO namens de maatschappelijke geledingen:
| Effectief lid: |
||
| Open ruimte, milieu, natuur | Natuurpunt Druivenstreek | De heer Jean Pierre Maervoet |
| Werkgevers, zelfstandigen, handelaars | Voka | De heer Amaury Verstraete |
| Landbouwers | Bedrijfsgilde Druivenstreek | Mevrouw Rita Dreesen |
| Sociaal wonen, doelgroepenwonen | Woontrots | De heer Björn Mallants |
| Trage weggebruikers | Fietsersbond Druivenstreek | De heer Patrick Jacobs |
| Socio-Cultureel, erfgoed, toerisme | Toeristisch ambassadeur en natuurgids | Mevrouw Brigitte D'haese |
| Plaatsvervangend lid: |
||
| Open ruimte, milieu, natuur | Nationaal Park Brabantse Wouden | De heer Jan Horemans |
| Werkgevers, zelfstandigen, handelaars | Unizo | De heer Jonathan Coenen |
| Landbouwers | Bedrijfsgilde Druivenstreek | De heer Guy Craps |
| Sociaal wonen, doelgroepenwonen | De Kerselaar vzw | De heer Rens Vanderkelen |
| Trage weggebruikers | Fietsersbond Druivenstreek | De heer Johan Demol |
| Socio-Cultureel, erfgoed, toerisme | De Beierij van Ijse | De heer Gilbert Dehertog |
Artikel 2
De gemeenteraad benoemt de volgende personen als effectieve en respectievelijk plaatsvervangende deskundige leden van de GECORO:
| Effectieve deskundigen: |
Plaatsvervangende deskundigen: |
| De heer Peter Van Lierde |
|
| Mevrouw Barbara Van Acker |
Mevrouw Patricia Van Overbeke |
| Mevrouw Veerle Vanderlinden |
De heer Geert Buelens |
| De heer Quinten Foccaert |
De heer Josse Verlinden |
| De heer Paul Nuyts | De heer Richard Dewit |
| Mevrouw Carmen Brankaer |
De heer Shavkat Egamberdiev |
| De heer Jo Decoster |
De heer Dino Aerts |
Artikel 3
Stemming
De geheime stemming betreffende de aanstelling van de heer Peter Van Lierde in de hoedanigheid van voorzitter van de GECORO geeft volgende uitslag:
De geheime stemming betreffende de aanstelling van de heer Quinten Foccaert in de hoedanigheid van ondervoorzitter van de GECORO geeft volgende uitslag:
De geheime stemming betreffende de aanstelling van de heer Paul Nuyts in de hoedanigheid van ondervoorzitter van de GECORO geeft volgende uitslag:
De gemeenteraad stelt, behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing, volgende personen aan:
Artikel 4
De gemeenteraad stelt mevrouw Ann Hellemans, projectleider Ruimtelijke Planning, aan als secretaris en heer Tim Houben, afdelingshoofd Grondgebiedzaken, aan als plaatsvervangend secretaris van de GECORO.
Artikel 5
De gemeenteraad keurt het bijgevoegd huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) goed.
Artikel 6
De gemeenteraad keurt de presentiegelden van de leden van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, zijnde 50,00 euro per zitting, en van de voorzitter (en ondervoorzitter indien vervangend) zijnde 100,00 euro per zitting, goed conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement.