Besluit  Gemeenteraad

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad stelt het retributiereglement voor de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur als volgt vast:

Artikel 1 Inwerkingtreding en overgangsbepalingen

• Voor de socioculturele infrastructuur, zoals bepaald in artikel 3, treedt het retributiereglement in werking voor verhuringen vanaf 1 januari 2023 (ongeacht de aanvraagdatum).
• Voor de sportinfrastructuur, zoals bepaald in artikel 3, treedt het retributiereglement in werking voor verhuringen vanaf 1 september 2023 (ongeacht de aanvraagdatum).

Als overgangsbepalingen tot deze data blijft het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening, goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 juni 2018, van toepassing.

Artikel 2 Toepassingsgebied

Dit is het reglement voor het gebruik van gemeentelijke socioculturele infrastructuur, sportinfrastructuur en aanverwante dienstverlening.

Het gaat om de infrastructuur op de volgende locaties:

• Vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat, Nijvelsebaan 190
• Cultuurcentrum Den Blank, Begijnhof 11
• Gemeentehuis, Just. Lipsiusplein 9
• Bezoekerscentrum Dru!f, Waversesteenweg 2
• Markthal, Stationsplein 1
• Wijkontmoetingscentrum (WOC) Den Turf, Arth. Michielsplein 3
• Wijkontmoetingscentrum (WOC) Den 38, Bergstraat 38
• Wijkontmoetingscentrum (WOC) De Rank, Hoeilaartsesteenweg 56
• Wijkontmoetingscentrum (WOC) De Fraat, Duisburgsesteenweg 179
• Turnzalen Gemeentelijke Basisschool Overijse (GBO), Heuvelstraat 57
• Sporthal en atletiekpark Den Heurk, Heurkstraat 3
• Voetbalveld Van Lancker, Begijnhof 13
• Voetbalveld Den Eyck, Louis Gunsstraat 34
• Voetbalvelden Hagaard, Bredestraat 57
• Voetbalveld Begijnhof, Begijnhof
• Tennisterreinen en omnisportterrein Zuidflank
• SMO-sportzalen, Waversesteenweg 96 (Lipsius) en Brusselsesteenweg 147 (Nahon)
• (Toekomstige) gemeentelijke infrastructuur die naar analogie kan verhuurd worden en infrastructuur die de gemeente Overijse in beheer heeft.

Artikel 3 Definities

• Het gemeentebestuur: gemeente Overijse en afgevaardigden
• Zaalverantwoordelijke: diegene die door de gemeente werd aangeduid om de toegang en controle van de infrastructuur te regelen voor de geplande reservatie en die instructies geeft over het gebruik ervan
• De organisator: een particulier, vereniging of rechtspersoon die gemeentelijke infrastructuur aanvraagt en toelating krijgt om deze (volledig/gedeeltelijk) te gebruiken of te huren
• Fuif: een dansfeest waarbij muziek wordt gespeeld of gedraaid die elektronisch versterkt wordt, toegankelijk voor het publiek
• Repetitieve activiteit: herhalende activiteit die langer aanhoudt dan 6 maanden op éénzelfde locatie
• Weekend: vrijdag van 16 uur tot zondag 23 uur
• Overmacht: onverwachte en plotse omstandigheden die door de organisator niet voorzien kunnen worden. Onverwachte schade aan infrastructuur die het gebruik ervan ernstig bemoeilijkt en niet kan toegerekend worden aan de organisator. Hier zal samen met de verantwoordelijke van het gemeentebestuur beslist worden of dit al dan niet een geldige reden is
• Erkende verenigingen van Overijse: Verenigingen van Overijse aangesloten bij een door het gemeentebestuur erkende adviesraad of erkend door de gemeente Overijse
• Particulieren woonachtig te Overijse: particulieren met een domicilieadres in Overijse op het ogenblik van de aanvraag
• Particulieren buiten Overijse: particulieren met een domicilie buiten grondgebied Overijse
• Bedrijven: ondernemingen en zelfstandigen met een ondernemingsnummer en/of btw-nummer
• Zaal: een gebouw of gedeelte ervan
• Dagdeel: voormiddag op weekdagen (9-13.30 uur), voormiddag in weekend en op gemeentelijke feestdagen (10-13.30 uur), namiddag (14-17.30 uur) of avond (18-23.59 uur of later)
  Voor verhuringen langer dan één dagdeel wordt een forfaitaire dagprijs aangerekend
• Technische ondersteuning: werkuren gepresteerd per technieker tijdens de opbouw, de repetitie en tijdens de voorstelling in de schouwburg
• Basispakket schouwburg: schouwburg met technisch materiaal voor presentaties, lezingen en projecties
• Volledig pakket schouwburg: schouwburg met technisch materiaal voor concerten, dans, theater en shows
• Partners: verenigingen en bedrijven die activiteiten in samenwerking met de gemeente Overijse organiseren en kaderen binnen de realisatie van specifieke doelstellingen van de gemeente
• IGS Druivenstreek:  intergemeentelijk samenwerkingsverband met de gemeenten Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse, Tervuren en vzw De Rand
• Meerdaagse verblijven: gebruik van infrastructuur inclusief minstens 1 overnachting (overnachtingen enkel toegestaan op vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat
• Weekend tarief: vast tarief voor de periode van vrijdagavond 16 uur en tot zondag 23.59 uur. Dit tarief kan ook toegepast worden voor verhuringen buiten het weekend met eenzelfde verhuurtijd
  

§1 Socioculturele infrastructuur

Grote polyvalente zalen:

• Polyvalente zaal 11 vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat
• Polyvalente zaal 10 vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat
• Kleine zaal WOC De Rank
• Grote zaal WOC De Rank
• Polyvalente zaal WOC De Fraat
• Polyvalente zaal WOC Den Turf
• Markthal.

Kleine polyvalente zalen:

• Kleine zalen vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat
• Kleine zalen WOC Den 38.

Vergaderzalen:

• Onthaalruimte in bezoekerscentrum Druif (enkel huurbaar door categorie 1)
• Justus Lipsiuszaal in het gemeentehuis (enkel huurbaar door categorie 1)
• Kleine vergaderzalen in cultuurcentrum Den Blank.

Polyvalente zalen Den Blank

• Polyvalente zalen cultuurcentrum Den Blank.

Keukens

• Keuken in vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat (kan enkel in combinatie met zaal)
• Keuken in wijkontmoetingscentrum De Rank (kan enkel in combinatie met zaal)
• Keuken in wijkontmoetingscentrum De Fraat (kan enkel in combinatie met zaal)
• Keuken in wijkontmoetingscentrum Den Turf (kan enkel in combinatie met zaal).

Schouwburg

• Schouwburg basispakket in cultuurcentrum Den Blank
• Schouwburg volledig pakket in cultuurcentrum Den Blank.

Open ruimten Cultuurcentrum Den Blank

• Tentoonstellingsruimte
• Inkomhal.

§2 Sportinfrastructuur

Deze infrastructuur kan enkel gehuurd worden door scholen, sportverenigingen aangesloten bij een door het gemeentebestuur erkende adviesraad of erkend door de gemeente Overijse of door de gemeenten in de IGS Druivenstreek:

• Turnzalen Gemeentelijke Basisschool Overijse (GBO) eerste verdieping en tweede verdieping
• Sporthallen: Den Heurk, SMO Lipsius  en SMO Nahon
• Voetbalvelden Van Lancker, Begijnhof, Hagaard (1-2-3) en Den Eyck
• Atletiekpark Den Heurk.

Andere organisatoren  kunnen geen gebruik maken van deze sportinfrastructuur, tenzij het een aanvraag betreft voor het beoefenen van topsport.

 

Particulieren en verenigingen kunnen individueel gebruik maken van deze infrastructuren zonder exclusief gebruik, tenzij met expliciete toestemming van de gemeentelijke vrijetijdsdiensten:

• Atletiekpark Den Heurk
• Tennis- en omnisportterrein Zuidflank.

Artikel 4 Retributieplichtige

De retributie is verschuldigd door diegene die het gebruik van de in artikel 2 vermelde infrastructuren aanvraagt en daartoe de toelating krijgt, met name:

• een natuurlijke persoon: deze vermeldt steeds het rijksregisternummer;
• een feitelijke vereniging: deze dient duidelijk de naam en woonplaats van de voorzitter, de secretaris of een door de vereniging gemachtigde persoon te vermelden die de aanvraag indient namens de feitelijke vereniging. Deze persoon wordt aanzien als retributieplichtige;
• een rechtspersoon: deze vermeldt steeds het ondernemingsnummer/btw-nummer en de naam en woonplaats van de gevolmachtigde.

Artikel 5 Vaststelling van de retributie

Er wordt een gemeentelijke retributie gevestigd voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en de bijkomende dienstverlening, rekening houdend met:

1. De tijdsduur van de ter beschikkingstelling. Er wordt gewerkt met dagdelen:

• Voormiddag: weekdagen: van 9 - 13.30 uur, weekend en gemeentelijke feestdagen: van 10 - 13.30 uur
• Namiddag: 14 - 17.30 uur
• Avond: van 18 - 23.59 uur of later

De grote polyvalente zalen worden tijdens het weekend enkel verhuurd per weekend.

 Met uitzondering van:

• Schouwburg: per gepresteerde voorstelling, met een maximum van 7 repetitiedagen voorafgaand aan de voorstelling
• Technische ondersteuning schouwburg: per begonnen uur
• Sportinfrastructuur: per begonnen halfuur
• Zalen Den Blank in het weekend vanaf 11 uur -  gesloten op feestdagen
• De polyvalente zalen in Den Blank kunnen niet geboekt worden voor repetitieve activiteiten.

2. De aard en de capaciteit van de infrastructuur
3. Het type organisator (gebruikerscategorie)

• Gebruikerscategorie 1: Scholen gelegen op het grondgebied van Overijse (inclusief deeltijds onderwijs), erkende verenigingen van Overijse en erkende politieke partijen van Overijse
• Gebruikerscategorie 2: Particulieren woonachtig te Overijse - niet-erkende verenigingen van Overijse
• Gebruikerscategorie 3: Particulieren van buiten Overijse - verenigingen en scholen buiten Overijse (uitgezonderd sportinfrastructuur: dit kan enkel door een erkende vereniging gehuurd worden)
• Gebruikerscategorie 4: Bedrijven (ongeacht de plaats van vestiging).

Artikel 6 Tarief

6.1 Algemeen

• De tarieven gelden voor de volledige toegestane gebruiksduur, ook al wordt de infrastructuur slechts gedurende een deel van de toegestane duur gebruikt.
• Elektriciteit, waterverbruik en verwarming is inbegrepen, alsook het gebruik van kleedkamers, douches en het aanwezige (sport)meubilair.
  Buitensporig verbruik wordt aangerekend volgens de huidig geldende verbruikstarieven.
• Indien de organisator van de reservatie zonder melding niet komt opdagen, blijft de volledige retributie verschuldigd.
  

6.2 Tarief voor socioculturele infrastructuur

Den Blank	1 Scholen van Overijse Erkende vereniging/ politieke partij Overijse	2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse	3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse	4 Bedrijf	Capaciteit
Kleine vergaderzalen (per lokaal)	€ 0/dagdeel	€ 17/dagdeel € 34/dag	€ 33/ dagdeel € 66/ dag	€ 72/ dagdeel € 143/ dag	Zittend tussen 9 en 20 personen
Polyvalente zaal	€ 0/dagdeel	€ 88/ dagdeel € 176/ dag	€ 143/dagdeel € 286/dag	€ 165/ dagdeel € 330/ dag	Zittend 80 personen Staand 100 personen
Schouwburg Basispakket	€ 110/voorstelling	€ 200/ voorstelling	€ 330/voorstelling	€ 605/ voorstelling	423 zittend zonder P.A. 407 zittend met P.A.
Schouwburg Volledig pakket	€ 220/ voorstelling	€ 395/ voorstelling	€ 660/ voorstelling	€ 1210/ voorstelling	423 zittend zonder P.A. 407 zittend met P.A.
Tentoonstellingsruimte	€ 0/ dag	€ 33/dag	€ 44/ dag	€ 55/ dag	Circa 100 m²
Inkomhal	€ 38/ dag	€ 72/ dag	€ 110/ dag	€ 145/ dag	120m²

 

Vrijetijdscentrum Kamp Kwadraat		1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse		2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse		3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse		4 Bedrijf		Capaciteit
Kleine zalen (Per lokaal)		€ 0/ dagdeel		€ 17/ dagdeel € 34/ dag		€ 33/ dagdeel € 66/dag		€ 72/ dagdeel € 144/dag		Staand 30 personen Zittend 20 personen
Zaal 11		€ 38/dagdeel € 76/ dag € 152 /Weekend		€ 88/ dagdeel € 176 /dag € 352/ Weekend		€ 143/ dagdeel € 286/ dag € 572/ Weekend		€ 165/ dagdeel € 330/ dag € 660/ Weekend		Staand 110 personen Zittend 75 personen
Zaal 10		€ 72/ dagdeel € 144/ dag € 288/ Weekend		€ 110/ dagdeel € 220/ dag € 440/ Weekend		€ 165/ dagdeel € 330/ dag € 660/ Weekend		€ 220/dagdeel € 440/ dag € 880/ Weekend		Zittend 220 personen Staand 330
Keuken		€ 22/ dagdeel € 44/ dag € 88/ Weekend		€ 50/ dagdeel € 100/ dag € 200/ Weekend		€ 62/ dagdeel € 124/ dag € 248/ Weekend		€ 195/ dagdeel € 390/ dag € 780/ Weekend
De interne IBO werking (Initiatief Buitenschoolse Opvang) krijgt steeds voorrang voor gebruik van de lokalen in Kamp Kwadraat.
De Rank	1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse		2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse		3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse		4 Bedrijf		Capaciteit
Kleine zaal	€ 38/ dagdeel € 76/ dag   € 152/ Weekend		€ 88/dagdeel € 176/ dag                              € 352/ weekend		€ 143/ dagdeel € 286/dag                          € 572/ weekend		€ 165/ dagdeel € 330/ dag               € 660/ weekend		Zittend 90 Staand 145
Grote zaal	€ 72/ dagdeel € 144/ dag € 288/ Weekend		€ 110/ dagdeel € 220/ dag € 440/ Weekend		€ 165/ dagdeel € 330/ dag € 660/ Weekend		€ 220/dagdeel € 440/ dag € 880/ Weekend		Zittend 225 Staand 350
Keuken	€ 22/ dagdeel € 44/ dag € 88/ Weekend		€ 50/ dagdeel € 100/ dag € 200/ Weekend		€ 60/ dagdeel € 120/ dag € 240/ Weekend		€ 195/ dagdeel € 390/ dag € 780/ Weekend

 

 

Den Turf	1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse	2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse	3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse	4 Bedrijf	Capaciteit
	€ 38/ dagdeel € 76/ dag € 152/ Weekend	€ 88/ dagdeel € 176/ dag € 352/ Weekend	€ 143/ dagdeel € 286/ dag € 572/ Weekend	€ 165/dagdeel € 330/ dag € 660/ Weekend	Zittend 140 Staand 185
Zaal
Keuken	€ 22/ dagdeel € 44/ dag € 88/ Weekend	€ 50/ dagdeel € 100/ dag € 200/ Weekend	€ 60/dagdeel € 120/ dag € 240/ Weekend	€ 195/ dagdeel € 390/ dag € 780/ Weekend

 

De Fraat	1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse	2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse	3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse	4 Bedrijf	Capaciteit
	€ 38/ dagdeel € 76/ dag € 152/ Weekend	€ 88/ dagdeel € 176/ dag € 352/ Weekend	€ 143/ dagdeel € 286/ dag € 572/ Weekend	€ 165/ dagdeel € 330/ dag € 660/ Weekend	Zittend 100 Staand 177
Zaal
Keuken	€ 22/ dagdeel € 44/ dag € 88/ Weekend	€ 50/ dagdeel € 100/ dag € 200/ Weekend	€ 60/dagdeel € 120/ dag € 240/ Weekend	€ 195/ dagdeel € 390/ dag € 780/ Weekend

 

Den 38	1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse	2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse	3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse	4 Bedrijf	Capaciteit
Kleine zalen (Per lokaal)	€ 0/ dagdeel	€ 17/ dagdeel € 34/ dag	€ 33/ dagdeel € 66 /dag	€ 72/ dagdeel               € 144/ dag	Zittend 30

 

De Markthal	1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse	2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse	3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse	4 Bedrijf	Capaciteit
Volledig (Deel A, B en C)	€ 220/ dag € 440/ Weekend	€ 385/ dag € 770/ Weekend	€ 420/ dag € 840/ Weekend	€ 500/dag € 1000/ Weekend	Staand 2300

 

Justus Lipsius zaal	1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse		2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse	3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse	4 Bedrijf	Capaciteit
Justus Lipsius zaal	€ 0/ dagdeel	Niet van toepassing					Zittend 45

 

Druif - bezoekerscentrum	1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse	2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse	3 Vereniging/ school buiten Overijse		4 Bedrijf	Capaciteit
Onthaalruimte	€ 0/ dagdeel			Niet van toepassing		Zittend 45

6.3 Tarief voor sportinfrastructuur

Voor onze sportinfrastructuur geldt categorie 2 enkel voor erkende sportverenigingen uit Overijse,
categorie 3 enkel voor inwoners van Overijse, categorie 4 enkel voor erkende sportverenigingen en scholen uit de IGS druivenstreek.

GBO-turnzalen	1* Scholen van Overijse/ Erkende sportvereniging Overijse	2* Inwoner Overijse	3* Erkende sportverenigingen en scholen uit IGS Druivenstreek	4 Bedrijf
Turnzaal 1 (2e verdiep)	€ 2,5/uur	n.v.t.	€ 15 per uur	n.v.t.
Turnzaal 2 (3e verdiep)	€ 2,5/uur	n.v.t.	€ 15 per uur	n.v.t.

 

	1* Scholen van Overijse/ Erkende sportvereniging Overijse	2* Inwoner Overijse	3* Erkende sportverenigingen en scholen uit IGS Druivenstreek	4 Bedrijf
Sporthallen (Den Heurk, SMO Lipsius, SMO Nahon)	€ 5/ uur	n.v.t.	€ 35/ uur	n.v.t.
Atletiekpark	€ 5/ uur	Gratis voor particulieren mits aankoop toegangspas van € 10	Scholen en sportverenigingen: € 35/ uur Particulieren: Gratis voor particulieren mits aankoop toegangspas van € 10	n.v.t.
Tennisveld per terrein/omnisportveld	Gratis en zonder reservatie

Scholen en verenigingen uit Overijse krijgen steeds voorrang in onze sportinfrastructuren.

Voetbalvelden	1* Scholen van Overijse/Erkende sportvereniging Overijse	3* Inwoner Overijse	4* Erkende sportverenigingen en scholen uit IGS Druivenstreek	5 Bedrijf
Voetbalvelden Hagaard (Prijs per veld)	€ 5/ uur	n.v.t.	€ 35/ uur	n.v.t.
Voetbalveld Den Eyck	€ 5/ uur	n.v.t.	€ 35/ uur	n.v.t.
Voetbalveld Van Lancker	€ 5/ uur	n.v.t.	€ 35/ uur	n.v.t.

Voetbalstadion Begijnhof	€ 7,5/ uur	n.v.t.	€ 50/ uur	n.v.t.
Voetbalvelden Hagaard – Begijnhof – Van Lancker (forfaitair jaarbedrag, zonder exclusiviteit)	€ 6.958/ jaar	n.v.t.	n.v.t.	n.v.t.

6.4 Tarief voor extra producten en diensten

Producten en diensten	1 Scholen van Overijse/ Erkende vereniging/ politieke partij Overijse	2 Inwoner/ niet erkende vereniging Overijse	3 Vereniging/ school/ particulier buiten Overijse	4 Bedrijf
Technische en productionele ondersteuning
Ma – vrij	€ 17/uur	€ 20/ uur	€ 22/ uur	€ 45/ uur
Zaterdag	€ 25/uur	€ 30/uur	€ 33/uur	€ 70/uur
Zon- en feestdagen	€ 35/uur	€ 40/uur	€ 44/uur	€ 90/uur
Ticketverkoopdienst verkoop online, balie en telefonisch	5% op ticketverkoop	5% op ticketverkoop	5% op ticketverkoop	5% op ticketverkoop
Verzekeringspremie voor tentoonstellingen	€ 45	€ 45	€ 45	€ 45

 

6.5 Waarborg

Om de site rond het gebouw van Den Blank te betreden met de wagen kan de organisatie een tijdelijk toegangskaart krijgen om de aanrijpaal te bedienen. Voor deze kaart wordt een waarborg van 30 euro gevraagd.
Voor langdurig gebruik van de uitleensleutels wordt een waarborg van 30 euro gevraagd.

Voor een groepskaart voor het atletiekpark voor scholen en verenigingen wordt een waarborg van 30 euro gevraagd.

6.6  Annulatieregeling

Bij annulering of verplaatsing van een reservatie geldt:

• Meer dan 2 maanden voor de reservatie - 0% van de retributie verschuldigd
• Vanaf 2 maanden tot 1 maand voor de reservatie - 25% van de retributie verschuldigd
• Vanaf 1 maand tot 2 weken voor de reservatie - 50% van de retributie verschuldigd
• 2 weken of minder voor de reservatie - volledige retributie verschuldigd. (Uitgezonderd bij overmacht)

Wanneer een reservatie voor sportinfrastructuur geannuleerd wordt voor de start van de reservatie, blijft 0% van de retributie verschuldigd, ongeacht het moment van annulatie.

6.7 Schade (herstelling/schoonmaak)

Bij schade aan een zaal, materiaal of meubilair of als deze niet worden achtergelaten zoals bepaald in het huishoudelijke reglement, worden de kosten voor herstelling en/of schoonmaak volledig doorgerekend aan de organisator van de activiteit.
Herstellingen kunnen niet gebeuren door de organisator zelf. De organisator ontvangt hiervoor een factuur.
Het maakt niet uit of de schade is veroorzaakt door de organisator zelf of door een deelnemer/bezoeker van de activiteit.
Alle schade moet onmiddellijk gemeld te worden aan de zaalverantwoordelijke. Kosten hiervoor worden aangerekend conform het retributiereglement van het uitvoeren van werken voor derden.

6.8 Vrijstellingen van retributie:

De retributie is niet verschuldigd voor:

• Het gemeentebestuur en haar partners
• De adviesraden erkend door het gemeentebestuur van Overijse, inclusief dorpsraden
• De kerkfabrieken op het grondgebied van Overijse, de Politiezone Druivenstreek en de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant.
• Wekelijks of maandelijks repetitieve activiteiten van erkende verenigingen uit Overijse voor hun leden in de socioculturele infrastructuur (uitgezonderd sportactiviteiten).

6.9 Facturatie

De retributie dient op de vervaldag betaald te worden na ontvangst van de factuur. Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur.

6.10 Tarief langdurige reservatie

Voor langdurige reservaties (minimum 14 opeenvolgende kalenderdagen) is het college van burgemeester en schepenen bevoegd om het tarief en de wijze van inning vast te stellen.
Reservaties langer dan 14 opeenvolgende kalenderdagen op éénzelfde locatie kunnen enkel met goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 7: Intrekking van de verleende toegang

Het gemeentebestuur kan een activiteit weigeren of de toelating intrekken:

• Als er gevaar is voor de veiligheid en/of de openbare orde
• Bij overmacht
• Als de belangen van het gemeentebestuur voorrang hebben
• Als de aard van de activiteit in strijd is met het doel van de infrastructuur.

Het gemeentebestuur en de zaalverantwoordelijken hebben op elk moment het recht om de infrastructuur te betreden, het goede verloop van de activiteit te controleren en na te kijken of de activiteit overeenstemt met de afgeleverde toelating.
Bij buitensporig gebruik kan de zaalverantwoordelijke beslissen het evenement stil te leggen.

De zaalverantwoordelijke kan fraude of misbruik vaststellen. Het college van burgemeester en schepenen beslist over mogelijke gevolgen.

Het gemeentebestuur kan niet aansprakelijk worden gesteld voor de schade die geleden wordt naar aanleiding van mogelijke gevolgen.

Artikel 8: Geschillen

Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te oordelen in geval van geschillen.

Artikel 9: Opheffingsbepalingen

De gemeenteraad heft de beslissing van 19 juni 2018 houdende de vaststelling van het retributiereglement voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening op conform de timing van inwerkingtreding vermeld in artikel 1 (Inwerkingtreding en overgangsbepalingen).

Artikel 2

Dit besluit is onderhevig aan de bekendmakings- en meldingsplicht conform artikelen 286 en 330 Decreet Lokaal Bestuur.