De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 24/05/2022 om 20:20.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 april 2022 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 april 2022 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 26 april 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 24 mei 2022.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 26 april 2022 met eenparigheid van stemmen goed.
Sinds 18 maart 2020 is de federale fase afgekondigd en gelden federale maatregelen om de verspreiding van het Coronavirus in te dijken.
Op lokaal niveau zijn er verschillende acties uitgewerkt in de lijn van de opgelegde maatregelen.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad kennis neemt van de lokale acties in het kader van het coronavirus COVID-19.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de lokale acties in het kader van de federale maatregelen om de verspreiding van het Coronavirus COVID-19 te beperken, als bijlage gevoegd bij dit agendapunt.
Naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne waarbij duizenden mensen op de vlucht zijn en op vraag van staatssecretaris Sammy Mahdi zijn alle lokale besturen op zoek gegaan naar mogelijkheden om Oekraïense oorlogsvluchtelingen op te vangen.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad kennis neemt van de lokale acties in het kader van de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de lokale acties in het kader van de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen, als bijlage gevoegd bij dit agendapunt.
Overeenkomstig artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekte toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Sven Willekens, vertegenwoordiger in de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS), in het kader van artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De hulpverleningszone Oost in Vlaams-Brabant verenigt de brandweerposten Aarschot, Diest, Haacht, Landen, Leuven, Overijse, Scherpenheuvel-Zichem en Tienen.
Burgemeester Inge Lenseclaes, voorzitter van de zoneraad van de Hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant geeft een toelichting inzake de werking van de brandweerzone.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de toelichting inzake de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van burgemeester Inge Lenseclaes inzake de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant.
Alle 13 politiekorpschefs van de Halle-Vilvoordse politiezones hebben middels een open brief aan de overheden de alarmbel geluid over de veiligheidstoestand in Halle-Vilvoorde en dringen aan op dringende actie om structurele uitdagingen voor de politiezones uit Halle-Vilvoorde aan te pakken.
De gemeente vindt veiligheid en politieondersteuning voor haar inwoners uitermate belangrijk.
Het personeelstekort kan geduid worden door:
Er is dringend nood aan ondersteuning van de politiezones uit Halle-Vilvoorde omdat:
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad van Overijse keurt de motie goed waarin uitdrukkelijk gevraagd wordt dat de federale regering onmiddellijk actie onderneemt om de precaire veiligheidstoestand door een chronisch gebrek aan politieambtenaren in Halle-Vilvoorde aan te pakken en de open brief van de 13 korpschefs van Halle-Vilvoorde ter harte te nemen. Er moeten dringend maatregelen voor de korte en voor de langere termijn genomen worden.
Artikel 2
De gemeenteraad vraagt aan de federale regering om:
Artikel 3
De gemeenteraad vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om via het burgemeestersoverleg Toekomstforum Halle-Vilvoorde gezamenlijk verdere stappen te zetten naar de federale overheid om de urgentie en de zwaarwichtigheid van onze veiligheidssituatie te benadrukken en te verduidelijken en vanuit de regio concrete voorstellen uit te werken om de problematiek aan te pakken.
Een burgerlijk huwelijk moet worden voltrokken op een locatie binnen de gemeente en op de plaats waar de gemeenteraad plaatsvindt. Deze locatie moet een neutraal karakter hebben zonder religieuze tekens.
Het huidige gemeentehuis beschikt over een traplift voor burgers die het moeilijk hebben met trappen. Echter, voor burgers in een rolstoel die zich niet of heel moeilijk uit hun rolstoel kunnen, vormt de traplift nog een hindernis om de trouwzaal te bereiken.
Sinds de inwerkingtreding op 1 november 2020, biedt het Burgerlijk Wetboek, onder artikel 165/1, de mogelijkheid, om huwelijken te kunnen voltrekken op een andere locatie dan het gemeentehuis. De gemeenteraad kan één of meerdere alternatieve huwelijkslocaties aanduiden. Er dient wel aan een aantal voorwaarden te worden voldaan:
Als alternatieve locatie wordt het Administratief Centrum De Vuurmolen voorgesteld. Het lokaal bestuur is eigenaar van dit gebouw en ook het openbaar karakter voor de voltrekking van het huwelijk wordt hiermee gegarandeerd. Bovendien beschikt deze locatie over een lift welke makkelijk te gebruiken is voor een persoon in een rolstoel.
Deze locatie wordt enkel als alternatief aangeboden onder de voorwaarde wanneer er geen toegankelijkheid mogelijk is voor volgende personen:
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de alternatieve locatie, het Administratief Centrum De Vuurmolen, voor burgerlijke huwelijken, goed wanneer aan de onderstaande voorwaarde is voldaan en wanneer er geen toegankelijkheid mogelijk is voor volgende personen:
Er werd een omgevingsvergunning afgeleverd met betrekking tot het creëren van een bebouwbaar lot op een perceel gelegen langs de Reebokweg, volgens kadaster (afdeling 1) sectie N 32/2 D18 en N 32 H.
De rooilijn in de Reebokweg ligt op 6,00 meter uit de as van de weg. Aangezien een deel van hogervermeld perceel zich voor de rooilijn van de Reebokweg bevindt, doet de eigenaar, gratis grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning.
Het openbaar domein, ter hoogte van het perceel gelegen langs de Reebokweg, volgens kadaster (afdeling 1) sectie N 32/2 D18 en N 32 H, is nog niet overgenomen tot aan de rooilijn. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Reebokweg conform het goedgekeurde rooilijnplan.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van éénenveertig centiare (41ca) gelegen langs de Reebokweg met gereserveerd perceelidentificatienummer 55BP0000 zoals aangeduid in gele kleur (lot 2) op het metingsplan, te nemen uit het onroerend goed gelegen langs de Reebokweg, kadastraal gekend (afdeling 1) sectie N deel van nummers 32/02D18P000 en 32HP0000.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door de landmeter-expert Stefaan Van Dongen die hiervan op 7 januari 2022 een metingsplan opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23062/10329.
Artikel 3
Het metingsplan, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Pieter-Jan De Cock, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid 'De Cock & Goret, geassocieerde notarissen', met zetel te Overijse, Graven Egm. en Hoornlaan 18a.
Artikel 5
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 7
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Reebokweg conform het goedgekeurde rooilijnplan.
Artikel 8
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zonder doorzendingsplicht.
De volgende gronden gelegen in natuurgebied worden te koop aangeboden: kadastraal gekend onder Afdeling 6 sectie L nummers 468C, 466Y (deel) en 465.
Al deze terreinen maken deel uit van het door de gemeenteraad goedgekeurde VSGB-dossier Hagaardbos - Kalfsborre en zijn gelegen in het Hagaardbos.
Het schattingsverslag geeft per perceel een prijs per m². De prijs in de overeenkomst is hier het gevolg van.
Er werd overeengekomen dat er maximaal 12% in oppervlakte mocht worden afgeweken. Het huidige voorstel van verdeling (zie opmetings- en afpalingsplan) voldoet hieraan.
Er werd overeengekomen dat ook de niet recupereerbare registratierechten zouden worden vergoed.
De verkoopsovereenkomst dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad aangezien de verwerving niet nominatief werd opgenomen in het vastgestelde MJP en AMJP 2020-2025.
In het kader van het VSGB-dossier zet de gemeente Overijse volop in op toegankelijk groen voor haar inwoners. Het is met die opzet in het achterhoofd dat de gemeente deze 1,1027 ha van het Hagaardbos wenst aan te werven. De gemeente heeft voor de aankoop een aanvraag tot subsidies (VSGB-dossier) ingediend bij het Agentschap voor Natuur en Bos. Deze subsidies kaderen in de ambities van de Vlaamse Regering om meer toegankelijk groen te creëren in de Vlaamse rand rond Brussel. De gemeenteraad keurde dit subsidiedossier goed in zitting van 20 oktober 2020.
Bijna het volledige gebied zal integraal toegankelijk worden gemaakt als struinnatuur en speelnatuur. De bestaande speelzone aan het jeugdverblijfscentrum De Hagaard zal bijna verdubbeld worden. Daarnaast zal er gewerkt worden aan een betere ontsluiting van het gebied: de paden worden toegankelijker gemaakt, er worden wegwijzers voorzien en er komen infoborden. Deze grondverwerving is het tweede en laatste deel van dit project.
De beslissing tot aankoop van onroerende goederen is, als daad van beschikking, een bevoegdheid van de gemeenteraad.
Deze aankoop met een totaal bedrag van 50.401,26 euro, exclusief notariskosten, en de vergoeding van de niet-recupereerbare registratierechten ten bedrage van 2.016,06 euro zal een uitgave betekenen in het meerjarenplan 2020-2025, onder MJP001925 vastgoedopportuniteiten.
Deze aankoop gebeurt in het kader van het openbaar nut en is vrijgesteld van de verkooprechten.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist over te gaan tot de aankoop van de onroerende goederen, gelegen langsheen de Hagaardbosweg en de Kalfsborreweg, kadastraal gekend als volgt:
| Afdeling | Perceelnummer | Oppervlakte (m²) |
| 6 | L 466 Y (prekadastratie 466 Z) | 6204 |
| 6 | L 465 | 3090 |
| 6 | L 468 C | 1733 |
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het ontwerp van verkoopovereenkomst goed.
Artikel 3
De aankoop gebeurt onderhands tegen de prijs van 50.401,26 euro.
Artikel 4
De in artikel 2 vermelde verkoopprijs wordt betaald tegen kwijting bij het verlijden van de authentieke akte door de notaris.
Artikel 5
Het gedeelte aan registratierechten die de verkoper heeft betaald bij aankoop van de percelen en die de verkoper niet kan recupereren ingevolge artikel 3.6.0.0.6, §2 Vlaamse codex fiscaliteit (wederverkoop binnen 2 jaar na verkrijging) wordt vergoed aan de verkoper en bedraagt 2.016,06 euro.
Artikel 6
De in artikel 4 vermelde vergoeding wordt betaald tegen kwijting bij het verlijden van de authentieke akte door de notaris.
Artikel 7
Het bestuur verklaart het in artikel 1 vermelde onroerend goed aan te kopen voor openbaar nut, meer bepaald in het kader van natuurbeheer en natuurbehoud.
Artikel 8
Het bestuur zal de aankoop van het onroerend goed financieren met eigen middelen uit de gewone werking.
Artikel 9
De burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe worden gemachtigd om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze akte.
Artikel 10
De burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe worden gemachtigd om bovenvermelde authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 11
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
In het kader van de aanleg van een plein naar aanleiding van het project centrumontwikkeling te Maleizen ter hoogte van de voormalige Oude Schuur dient er een nieuw pleinnaam te worden toegekend.
Ingevolge het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 7 april 1977, zoals nadien gewijzigd, is enkel de gemeenteraad bevoegd om de naam van openbare wegen en pleinen vast te stellen.
Bij het vaststellen van de naam van openbare wegen en pleinen dient bij voorkeur geput te worden uit gegevens van plaatselijke geschiedenis, het kunst- en cultuurleven, de toponymie en de volkskunde. De naam van een nog levende persoon mag niet gebruikt worden. In aanmerking komen enkel de namen van uit historische, wetenschappelijke of algemeen maatschappelijk oogpunt belangrijke figuren. Hierbij dient de voorkeur te worden gegeven aan figuren die voor de gemeente of voor de onmiddellijke omgeving van betekenis zijn geweest.
Om deze reden werd advies gevraagd aan de voorzitter van de cultuurraad. Door de coronamaatregelen werd de zitting geannuleerd. De voorzitter van de cultuurraad en tevens voorzitter van de vzw de heemkundige kring de Beierij van IJse heeft geopperd om bijkomend ook advies te vragen aan de dorpsraad van Maleizen. Deze werkwijze werd bekrachtigd door de helikopter groep DAR en de cultuurraad.
Voor de naamgeving heeft de Beierij van IJse een aantal voorstellen opgelijst, gerangschikt volgens voorkeur. De dorpsraad Maleizen heeft hierover een digitale bevraging georganiseerd waarop een 70-tal reacties kwamen. De overgrote meerderheid koos Malaaze (plein), wat de heemkring als laatste keuze weerhield.
Op 21 december 2021 ging het college van burgemeester en schepenen principieel akkoord met de pleinnaam Malaazeplein.
Op 25 januari 2022 keurde de gemeenteraad het principieel akkoord goed voor de pleinnaam Malaazeplein.
Op 19 april 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen het proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek goed met daarin het getuigschrift van ruchtbaarheid.
Er werden geen bezwaren ingediend tijdens het openbaar onderzoek voor de benaming Malaazeplein voor het nieuwe plein gelegen te Maleizen ter hoogte van de voormalige Oude Schuur.
De gemeenteraad dient de definitieve naam Malaazeplein goed te keuren, zoals bepaald in het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de naam Malaazeplein goed als definitieve benaming voor het plein te Maleizen ter hoogte van de voormalige Oude Schuur.
De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging) en werd per aangetekend schrijven van 19 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand die op 29 juni 2022 zal plaatsvinden te Hoeilaart, GC Felix Sohie.
Op de agenda van deze vergadering staan volgende agendapunten:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten.
2. Notulen algemene vergadering van 15 december 2021: goedkeuring.
3. Jaarverslag 2021.
4. Jaarrekening per 31 december 2021: goedkeuring.
5. Verwerking van het resultaat.
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en revisor.
7. Benoeming nieuwe bestuurder.
8. Varia.
Op 25 april 2022 ontving de gemeente de bijlagen houdende de agendapunten.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Interrand, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 29 juni 2022. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 29 juni 2022:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten.
2. Notulen van de algemene vergadering van 15 december 2021: goedkeuring.
3. Jaarverslag 2021.
4. Jaarrekening per 31 december 2021: goedkeuring.
5. Verwerking van het resultaat.
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en revisor.
7. Benoeming nieuwe bestuurders.
8. Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 29 juni 2022.
Artikel 3
De vertegenwoordigers van de gemeente Overijse die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 29 juni 2022, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de Intercommunale Interrand.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Op 13 december 2021 ontving de gemeente een e-mailbericht van Iverlek waarbij gemeld wordt dat de nieuwe versie van de statuten van de opdrachthoudende vereniging Iverlek beschikbaar zijn. Het deelnemersregister (bijlage 1) en het overzicht van de activiteiten (bijlage 1bis) in de statuten werden aangepast.
De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 30 maart 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek van 17 juni 2022 met volgende agendapunten:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6: 114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2021
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 26 april 2022 kennis genomen van deze uitnodiging.
Bij aangetekende brief van 11 mei 2022 ontving de gemeente de nazending van de documenten inzake de agendapunten 3 en 6.
De algemene vergadering van Iverlek op 17 juni 2022 wordt fysiek voorzien maar afhankelijk van de evolutie van het coronavirus COVID-19 en de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de federale regelgeving, wordt in deze beslissing wel voorzien om de vergadering digitaal te kunnen laten plaatsvinden.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 17 juni 2022. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 17 juni 2022:
1. Kennisneming verslagen van Iverlek van de raad van bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Iverlek afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6: 114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Iverlek met betrekking tot het boekjaar 2021
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 17 juni 2022.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 17 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Iverlek, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse werd per brief van 25 maart 2022 in kennis gesteld van de bijeenroeping van een gewone algemene vergadering op 22 juni 2022, die zal plaatsvinden in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik.
De gemeente Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het Decreet Lokaal Bestuur - artikel 454 - en de statuten van Haviland - artikel 34 - bepalen dat, de gewone algemene vergadering jaarlijks plaatsvindt in de loop van het eerste semester.
De gewone algemene vergadering op 22 juni 2022 stelt onder meer de jaarrekening vast aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor en omvat volgende agendapunten:
1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring;
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders
commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;
9. Vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring;
10. Toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29);
11. Bepaling vergoeding deskundigen (art. 29);
12. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
13. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;
14. Varia.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022:
1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring;
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
6. Bestuur: kwijting aan bestuurders
commissaris (art. 34);
7. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. Vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;
9. Vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring;
10. Toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29);
11. Bepaling vergoeding deskundigen (art. 29);
12. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
13. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;
14. Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Haviland Intercommunale.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse werd per e-mailbericht van 28 april 2022 in kennis gesteld van de bijeenroeping van de algemene vergadering op 24 juni 2022, die zal plaatsvinden bij IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
De algemene vergadering op 24 juni 2022 omvat volgende agendapunten:
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div op 24 juni 2022. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IGO div van 24 juni 2022:
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van IGO div van 24 juni 2022.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 24 juni 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan IGO div.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is aandeelhouder in de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) en werd per aangetekend schrijven van 5 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene jaarvergadering van TMVS die fysiek zal plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM op 21 juni 2022.
Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.
De agenda van de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS omvat volgende punten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene jaarvergadering van TMVS op 21 juni 2022. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de agendapunten van de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 21 juni 2022:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 21 juni 2022.
Artikel 3
De volmachtdrager van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 21 juni 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan TMVS.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
Noodzaak nieuw reglement
Grootste wijzigingen
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend 'Reglement begraafplaatsen Overijse' goed:
REGLEMENT BEGRAAFPLAATSEN OVERIJSE
INHOUDSTAFEL
1. GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN
1.1. ALGEMEEN
1.2. NIET-GECONCEDEERDE PERCELEN
1.3. CONCESSIES ALGEMEEN
1.4. CONCESSIES 20 JAAR INDIVIDUEEL
1.5. CONCESSIES 20 JAAR 2 PERSONEN
1.6. CONCESSIES 30/50 JAAR
1.7. STERRETJESTUIN
1.8. EREPERK VOOR OUDSTRIJDERS
1.9. GRAVEN VAN LOKAAL HISTORISCH BELANG
1.10. ONTGRAVINGEN
1.11. STROOIWEIDE, COLUMBARIUM EN URNENVELD
1.12. GRAFZERKEN, OPSCHRIFTEN EN GEDENKPLAATJES
1.13. PLANTEN & BLOEMEN
2. ORDEMAATREGELEN
3. SLOTBEPALINGEN
DEFINITIES:
• As(resten): Overblijfsel van een gecremeerd stoffelijk overschot.
• Begraafplaats: Een terrein waar overledenen begraven worden.
• Begraving: Begraving van een eerste stoffelijk overschot in een kelder, urnennis, een urnengraf of een graf in volle grond.
• Bijzetting: Begraving van een tweede of volgend stoffelijk overschot in een grafkelder, urnennis, een urnengraf of een graf in volle grond.
• Columbarium: Een muur voorzien van urnennissen.
• Concessie: Een concessie verleent aan de concessiehouder, diens echtgeno(o)t(e), bloed -en aanverwanten of een derde, het onoverdraagbaar en nominatief recht van gebruik en genot van een begraafplaats voor een bepaalde duur. Het betreft de begraving in volle grond, een grafkelder, begraving in een nis of columbarium. Een concessie verleent geen recht van eigendom.
• Concessiehouder: De titularis van de concessie, diegene die de concessie aanvraagt.
• Graf: Laatste rustplaats voor een lijk of asresten.
• Grafbedekking: Grafstenen, zerken, monumenten, beplanting, confessionele en niet confessionele symbolen.
• Graftekens: Gedenkteken op een graf in de vorm van een tekstbordje van hardsteen, van een of meer bloemen, een vaas, enz. van geglazuurd aardewerk of kunststof.
• Grafkelder: Een betonnen of gemetseld graf, waarvoor aan een natuurlijk persoon een concessie is verleend tot het doen begraven en begraven houden van stoffelijke overschotten en asurnen.
• Lijkwade: Een lijkwade is een lijkomhulsel dat in de plaats van een doodskist wordt gebruikt bij de lijkbezorging en moet eveneens beantwoorden aan de voorwaarden bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 21 oktober 2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden en eventuele latere wijzigingen.
• Omzetting: Wanneer een niet-geconcedeerd graf na een periode van 10 jaar alsnog wordt verlengd spreken we over een omzetting naar een concessie (individueel 20 jaar).
• Ontgraving: Uit een graf halen van een stoffelijk overschot of het weghalen van een asurn uit een urnennis of een urnengraf met de bedoeling te herbegraven, te cremeren of, in het geval van een asurn, te verstrooien of thuis te bewaren.
• Opruiming: Het verwijderen van alle grafbedekking op een perceel.
• Perceel: Eén graf, één nis.
• Perk: Een deel binnen de begraafplaats dat op zichzelf staat en bestaat uit graven van hetzelfde type.
• Rij: Een rij graven van hetzelfde type. Een rij ligt typisch volledig in een perk.
• Sterretjestuin: Een perk voorzien voor levenloos geboren kinderen ongeacht de duur van de zwangerschap en kinderen tot een maximumleeftijd van 12 jaar.
• Stoffelijk overschot: Dood lichaam of asresten van een mens waarvan het overlijden is vastgesteld door een geneesheer of beëdigd geneesheer.
• Strooiweide: Het perk dat gebruikt wordt voor de uitstrooiing van de as.
• Urne: Pot, vaas of ander recipiënt ter bewaring van de as van een gecremeerd persoon.
• Urnengraf: Een graf in de volle grond voor het begraven van asresten.
• Urnennis: Bewaarplaats voor één of twee urnen.
1. GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN
1.1. ALGEMEEN
Artikel 1.
De gemeente Overijse beschikt over volgende begraafplaatsen:
Artikel 2.
Op de begraafplaatsen Solheide (Brusselsesteenweg), Jezus-Eik (Kapucijnendreef) en Maleizen (Terhulpensesteenweg) gebeuren enkel en alleen nog bijzettingen in bestaande, niet vervallen en niet verwaarloosde concessies.
Artikel 3.
Op de begraafplaatsen Eizer, Jezus-Eik (Reebokweg), Terlanen en Tombeek bestaan volgende mogelijkheden:
Artikel 4.
Op de begraafplaats Hagaard bestaan volgende mogelijkheden:
Artikel 5.
Het begraven van stoffelijke overschotten is mogelijk:
Alle vormen van begraving, bijzetting en uitstrooiing zijn mogelijk binnen hogervermelde dagen en uren.
Het is verboden te begraven op zondag, wettelijke feestdagen en in de periode van 30 oktober tot 2 november.
Uitzonderingen op de dienstregeling kunnen enkel toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6.
De begraafplaatsen zijn bestemd voor de teraardebestelling van een stoffelijk overschot, er kan eveneens uitgestrooid worden of bijgezet in een columbarium of urnenveld:
Artikel 7.
De teraardebestellingen op de gemeentebegraafplaatsen gebeuren zonder onderscheid van eredienst, noch van wijsgerige of godsdienstige opvattingen, door de zorgen van het gemeentepersoneel, in de gedeelten van de begraafplaatsen aangeduid door het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde.
Artikel 8.
In geval van wijziging van de bestemming van de begraafplaats (sluiting van de
begraafplaats) kan een concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding.
Hij heeft het recht op het kosteloos verkrijgen van een grafruimte of van een nis van dezelfde oppervlakte op de nieuwe begraafplaats.
De kosten voor de overbrenging van de stoffelijke overschotten zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Artikel 9.
Een stoffelijk overschot wordt begraven in een kist of in een lijkwade. Een kist moet beantwoorden aan de voorwaarden bepaald in het uitvoeringsbesluit van 21 oktober 2005 van de Vlaamse Regering tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden en eventuele latere wijzigingen.
Het gebruik van doodskisten, lijkwaden, producten en procedés die de natuurlijke en normale ontbinding van het stoffelijk overschot of de crematie beletten, is verboden.
Een balseming of enige andere conserverende behandeling, voorafgaand aan de kisting, kan in de gevallen, zoals voorzien in hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, toegelaten worden.
1.2. NIET-GECONCEDEERDE PERCELEN
Artikel 10.
Niet-geconcedeerde percelen, ongeacht of het gaat om een grondperceel, een urnennis of een urnengraf, zijn bestemd voor de begraving van maximum één stoffelijk overschot.
Volgende afwijking worden toegestaan:
Artikel 11.
In niet-geconcedeerde grond geschiedt het begraven in afzonderlijke kuilen in de door het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde aangeduide grafperken.
In deze niet-geconcedeerde gronden worden bijgevolg de begravingen boven elkaar, van echtgenoten of familieleden, niet toegestaan.
Artikel 12.
Niet-geconcedeerde percelen worden ter beschikking gesteld zowel voor begravingen in volle grond, in het urnenveld en bij columbaria. Deze kunnen niet voorafgaandelijk toegekend worden.
Artikel 13.
In een niet-geconcedeerd graf zullen de lichamen voor een termijn van tien jaar mogen rusten. Na het verstrijken van deze termijn, zal van ambtswege overgegaan worden tot het wegnemen van alle graftekens. Deze worden eigendom van de gemeente.
Artikel 14.
De terugname van de grafperken voor nieuwe begravingen, zal minstens één jaar voor de terugname, aan de naastbestaanden worden medegedeeld.
Deze mededeling zal gebeuren bij middel van afzonderlijke berichten en dit voor zover de nabestaanden gekend zijn bij het bestuur. De terugname van de grafperken zal tevens aangekondigd worden bij middel van aanplakbrieven.
Al wat nog, na de datum vastgesteld voor de terugname, op het te ontruimen perk berust, wordt beschouwd als overgelaten aan de gemeente.
Slechts wanneer men gedurende één jaar zowel aan het betrokken graf en aan de
ingang van de begraafplaatsen de beslissing tot verwijdering heeft bekendgemaakt, kan de gemeente tot een effectieve ontruiming van de niet-geconcedeerde percelen overgaan.
Artikel 15.
Een niet-geconcedeerd perceel, in volle grond, kan per 10 jaar verlengd worden mits toepassing van het tariefreglement. De verlenging kan maximaal drie maal toegepast worden. Deze verlenging houdt in dat het niet-geconcedeerde graf wordt omgezet naar een concessie 20 jaar individueel (waarvan al 10 jaar is verlopen). Het gemeentebestuur beslist in het kader van de goede werking van haar begraafplaatsen of een niet geconcedeerd graf bij omzetting naar een concessie al dan niet ambtshalve verplaatst zal worden naar een ander perk.
Artikel 16.
Niet-geconcedeerde graven hebben volgende afmetingen:
Artikel 17.
Een niet-geconcedeerde nis in een columbarium of urnenveld kan verlengd worden voor 10 jaar mits toepassing van het tariefreglement. De verlenging kan maximaal drie maal toegepast worden. Deze verlenging houdt in dat de niet-geconcedeerde nis wordt omgezet naar een concessie 20 jaar individueel (waarvan al 10 jaar verlopen is).
1.3. CONCESSIES – ALGEMEEN
Artikel 18.
In toepassing van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004 draagt de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen zijn bevoegdheid over om de grafconcessies toe te kennen en te verlengen op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Artikel 19.
Grafconcessies worden aangevraagd bij de gemeentelijke dienst Burgerzaken in het Administratief Centrum De Vuurmolen op een daartoe bestemd formulier.
De persoon die de concessie aanvraagt en bekomt, wordt aangeduid als concessiehouder.
Artikel 20.
De concessies worden zowel toegepast bij begravingen, bij het urnenveld als in een columbarium.
Artikel 21.
De concessies zijn onvervreemdbaar en onafstaanbaar.
Artikel 22.
De prijzen van de concessies zijn opgenomen in het retributiereglement begraafplaatsen Overijse vastgesteld door de gemeenteraad.
De prijs van de concessie moet geheel betaald worden vóór ingebruikneming van de grafconcessie.
Artikel 23.
De definitieve teraardebestelling op de begraafplaats van een andere gemeente, van het stoffelijk overschot van een persoon waarvoor een concessie werd bekomen, brengt van rechtswege het verval mee van de vergunde rechten, zowel voor de grond als voor de kelder, zonder terugbetaling van de door de concessiehouder betaalde sommen.
De grafbedekking dient binnen de drie maand na de definitieve overbrenging verwijderd worden, zo niet wordt het monument eigendom van de gemeente.
Artikel 24.
Indien het graf doorlopend onverzorgd, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is, wordt de verwaarlozing vastgesteld in een akte van de burgemeester. Deze akte blijft een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van deze termijn en bij niet herstelling, zal een einde gemaakt worden aan de concessie.
Artikel 25.
Minstens 1 jaar voor het verstrijken van de concessie wordt de mogelijkheid tot hernieuwing van de concessie bekendgemaakt volgens de voorziene wettelijke procedure. De concessie kan dan op, uitdrukkelijke vraag voor het verstrijken van de termijn hernieuwd worden.
Artikel 26.
De concessie kan per 10 jaar verlengd worden mits goedkeuring van de aanvraag en mits toepassing van het tariefreglement.
De verlenging kan maximaal drie maal toegepast worden.
1.4. CONCESSIES – 20 JAAR INDIVIDUEEL
Artikel 27.
De concessie 20 jaar wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden en het tarief bepaald door de gemeenteraad.
De termijn van 20 jaar loopt vanaf de beslissingsdatum door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 28.
De concessie 20 jaar individueel wordt enkel toegestaan voor één stoffelijk overschot.
Volgende afwijking worden toegestaan:
Artikel 29.
Voor deze individuele concessie bestaan volgende mogelijkheden:
Artikel 30.
De concessie heeft volgende afmetingen:
1.5. CONCESSIES – 20 JAAR VOOR 2 PERSONEN
Artikel 31.
De concessie 20 jaar wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden en het tarief bepaald door de gemeenteraad.
De termijn van 20 jaar loopt vanaf de beslissingsdatum door het college van burgemeester en schepenen. Vanaf elke nieuwe bijzetting wordt de termijn met 20 jaar verlengd.
Artikel 32.
De concessie 20 jaar wordt toegestaan voor twee stoffelijke overschotten.
Artikel 33.
Voor deze concessie bestaan volgende mogelijkheden:
Artikel 34.
De concessie heeft volgende afmetingen:
1.6. CONCESSIES – 30/50 JAAR
Artikel 35.
De concessie 30/50 jaar wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden en het tarief bepaald door de gemeenteraad.
De termijn van 30/50 jaar loopt vanaf de beslissingsdatum door het college van burgemeester en schepenen. Vanaf elke nieuwe bijzetting wordt deze termijn hernieuwd.
Artikel 36.
De concessie 30/50 jaar wordt toegestaan voor:
Artikel 37.
De grafkelders op de begraafplaats ‘Hagaard’ zijn door het gemeentebestuur geplaatst. Eens het huidige grafveld met voorgeplaatste kelders volzet is, worden geen
nieuwe concessies meer toegestaan met kelder. Er gebeuren enkel nog bijzettingen in bestaande, niet vervallen en niet verwaarloosde concessies.
Artikel 38.
De concessie heeft volgende afmetingen:
1.7. STERRETJESTUIN
Artikel 39.
Op de begraafplaats 'Hagaard', Bredestraat 80, is een sterretjestuin voorzien voor levenloos geboren kinderen ongeacht de duur van de zwangerschap en kinderen tot een maximumleeftijd van 12 jaar. De sterretjestuin omvat een perk met kindergraven, een strooiweide en een herdenkingsmonument met een zone voor het plaatsen van een herdenkingssterretje.
Artikel 40.
Een begraving in de sterretjestuin wordt kosteloos toegestaan op verzoek van de ouders. Deze graven worden maximaal behouden en enkel opgeheven op verzoek van de nabestaanden, in geval van volstrekte noodzakelijkheid of van verval.
Artikel 41.
In de sterretjestuin wordt ook een aparte strooiweide voorzien. Het is niet toegestaan om op of aan deze strooiweide sierstukken, bloemen of andere versiersels te plaatsen.
Artikel 42.
Aan het herdenkingsmonument kan, ook retroactief, een uniform sterretje aangebracht worden ongeacht er een begraving of uitstrooiing heeft plaatsgevonden in de sterretjestuin. Het sterretje wordt door de gemeente gratis ter beschikking gesteld.
Artikel 43.
Het sterretje wordt enkel op vraag van de ouders aangebracht. De aanvraag dient te gebeuren via het voorziene aanvraagformulier bij de dienst Burgerzaken.
Artikel 44.
De gemeente voorziet de mogelijkheid om een gravure aan te brengen in het sterretje. Het opschrift is vrij te bepalen, maar kan behoudens namen of koosnamen enkel in de Nederlandse taal.
Artikel 45.
Het sterretje wordt geplaatst door de gemeentelijke dienst van de begraafplaatsen. De ouders worden door de gemeente op de hoogte gebracht van zodra het sterretje geplaatst is.
Artikel 46.
De ouders kunnen dit sterretje na verloop van tijd mee nemen mits hiervoor een schriftelijke vraag te richten aan het gemeentebestuur.
1.8. EREPERK VOOR OUD-STRIJDERS
Artikel 47.
Op de begraafplaats 'Hagaard' is een ereperk voorbehouden voor het begraven van de overleden oud-strijders van de wereldoorlogen 1914-1918 en 1940-1945.
Artikel 48.
De nodige bewijzen om een overledene als oud-strijder te mogen begraven in het ereperk, worden door de familie aan de gemeente bezorgd.
Artikel 49.
Het ereperk voor oud-strijders wordt maximaal behouden. De graven zullen alleen maar opgeheven worden in geval van volstrekte noodzakelijkheid.
Artikel 50.
De concessies op het ereperk worden kosteloos toegestaan.
Artikel 51.
Ook op alle andere begraafplaatsen worden de bestaande graven van oud-strijders maximaal behouden en enkel opgeheven in geval van volstrekte noodzakelijkheid of verval.
1.9. GRAVEN VAN LOKAAL HISTORISCH BELANG
Artikel 52.
Het college van burgemeester en schepenen zal bekijken welke graven in aanmerking komen om opgenomen te worden op een lijst van graven met lokaal historisch belang die als kleine onroerende erfgoedelementen kunnen worden beschouwd.
Artikel 53.
De lijst bevat enkel de graven zonder concessie met een historische, artistieke, volkskundige of socioculturele waarde die niet beschermd zijn als monument overeenkomstig het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten.
Artikel 54.
De graven op deze lijst dienen maximaal te worden bewaard en onderhouden door de gemeente.
1.10. ONTGRAVINGEN
Artikel 55.
Behalve op bevel van de rechterlijke overheid, mag tot geen ontgraving worden overgegaan zonder toelating van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 56.
De gemeente kan ten allen tijde een stoffelijk overschot over brengen naar een ander perk, wegens openbaar belang of om ernstige redenen.
Artikel 57.
De ontgraving gebeurt uitsluitend door de daartoe aangestelde begrafenisondernemer en de gemeente bepaalt zelf waar en wanneer de ontgraving wordt uitgevoerd.
Dit wordt gedaan in aanwezigheid van de betrokken begrafenisondernemer en van de verantwoordelijke van de begraafplaats.
Voor elke begraafplaats wordt een register gehouden waarin men alle gedane ontgravingen vermeldt conform het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en haar uitvoeringsbesluit.
Artikel 58.
Onder geen enkel voorwendsel mag een stoffelijk overschot uit een concessie ontgraven worden om het in een concessie van lagere categorie over te brengen.
Artikel 59.
Indien tot de ontgraving wordt overgegaan van een stoffelijk overschot uit een concessie met het oog op de overbrenging naar een ander kerkhof, geeft deze handeling nooit aanleiding tot terugbetaling door de gemeente van een vergoeding voor de overgelaten concessie.
1.11. STROOIWEIDE
Artikel 60.
Zodra de asurn, die de te verstrooien as bevat, op de begraafplaats aankomt, belast de begraafplaatsverantwoordelijke of zijn plaatsvervanger, zich met het toezicht van de documenten. De grafmaker gaat onmiddellijk over tot de verstrooiing van de as in het bijzijn van de familieleden en/of van de persoon die voor de lijkbezorging instaat.
Artikel 61.
De verstrooiing van de as geschiedt op een oppervlakte van vier vierkante meter. Deze oppervlakte mag niet gebruikt worden vooraleer de voorgaande verstrooide as geheel verdwenen is. De verstrooiing wordt verdaagd indien de weersomstandigheden ongunstig zijn.
Artikel 62.
De kransen en bloemenruikers worden op de voorziene bloementafel, zo deze aanwezig is, of in de nabijheid van de strooiweide neergelegd. Op de strooiweide en op de bloementafel zal geen enkel individueel grafteken mogen aangebracht worden.
Artikel 63.
Op de herdenkingsmuur aan de strooiweide mag een naamplaatje aangebracht worden dat door de gemeente ter beschikking gesteld en geplaatst wordt. Dit plaatje wordt na10 jaar verwijderd.
1.12. GRAFZERKEN, OPSCHRIFTEN EN GEDENKPLAATJES
Artikel 64.
Voor het plaatsen van een grafteken of -steen is een voorafgaandelijke goedkeuring vereist. Op de dienst Omgeving van de gemeente Overijse moet een door de aanvrager ondertekend formulier worden ingediend samen met volgende gegevens:
1) aanduiding van de begraafplaats;
2) het ontwerp, met aanduiding van afmetingen en te verwerken materialen;
3) aan te brengen tekst;
4) vermelding van de aard van het graf (niet-geconcedeerd, concessie 20/30/50 jaar).
Artikel 65.
Indien het te plaatsen grafbedekking aan alle vereisten van dit reglement beantwoordt, en de aanleg van andere graven niet schaadt, wordt het ontwerp voorzien van de vermelding ‘gezien en goedgekeurd’ door de gemeentelijke administratie.
Na ontvangst door de aanvrager van een aldus goedgekeurd ontwerp mag het grafteken geplaatst worden. Een grafbedekking geplaatst zonder toelating zal binnen de acht dagen na berichtgeving moeten worden verwijderd. Zo niet zal deze ambtshalve, ten laste en op risico van de opdrachtgever, worden weggenomen.
Artikel 66.
Op alle percelen, waar door de gemeente een betonnen draagbalk is voorzien, mag enkel een grafbedekking geplaatst worden onder de vorm van een rechtopstaande ‘kopzerk’.
Artikel 67.
De vorm van de kopzerk is vrij binnen volgende maximum afmetingen: hoogte 1,00 m; breedte 0,70 m; dikte 0,25 m.
De onderplaat dient te voldoen aan volgende afmetingen: diepte 0,60 m, breedte 0,99 m, dikte 0,10 m.
De onderplaat dient op de bestaande fundering te liggen met een oversteek van 0,35 m zodat de voorzijde in lijn ligt met de andere zerken in het perk.
De kopzerk dient op onderplaat geplaatst te worden boven de bestaande fundering
Voor de kindergraven zijn de afmetingen: hoogte 1,00 m; breedte 0,60 m; dikte 0,25 m.
De onderplaat dient te voldoen aan volgende afmetingen: diepte 0,60 m, breedte 0,89 m, dikte 0,10 m.
De onderplaat dient op de bestaande fundering te liggen met een oversteek van 0,35 m zodat de voorzijde in lijn ligt met de andere zerken in het perk.
De kopzerk dient op onderplaat geplaatst te worden boven de bestaande fundering.
Artikel 68.
Volgende materialen zijn toegelaten:
Alle zichtbare delen van de kopzerk worden degelijk afgewerkt, ook de achterzijde van de zerk.
Artikel 69.
Elke grafbedekking wordt geplaatst door de zorgen, op de kosten en onder de verantwoordelijkheid van de aanvrager, die alle voorzorgsmaatregelen moet treffen om ongevallen en schade aan de nabijgelegen zerken te voorkomen.
Artikel 70.
Er mag geen publiciteit of vermelding van een firmanaam aangebracht worden op de grafbedekking.
Artikel 71.
Bij een concessie blijft de grafbedekking behouden gedurende de volledige termijn van de concessie. De grafbedekking dient steeds verzorgd te zijn.
Artikel 72.
Op zaterdag, zondag, feestdagen en van 30 oktober tot 2 november, mag geen grafbedekking geplaatst worden of mogen geen herstellingen worden uitgevoerd.
Artikel 73.
Na voltooiing van werken of herstellingen, moeten de uitvoerders der werken alle materiaal, afval, puin, enz. weghalen, de omgeving der gedenktekens reinigen, en de plaats waar de werken werden uitgevoerd, in behoorlijke staat herstellen.
Vuilnis, afval, puin, alsmede de aarde voortkomende van de graafwerken, moeten zonder verwijl, weggevoerd worden, ofwel naar de plaats aangeduid door de begraafplaatsverantwoordelijke, ofwel buiten de begraafplaats.
Artikel 74.
Bij columbarium en urnenveld:
Op de afsluitingsplaat wordt een geanodiseerd aluminium gedenkplaatje aangebracht volgens de onderrichtingen van de gemeente.
Het plaatje, met afmetingen 90x150x2 mm, wordt door de gemeente ter beschikking gesteld. Op het plaatje kan een kruis of ander symbool (tekening) gegraveerd worden, de naam en de voornaam van de overledene, het geboortejaar en jaar van overlijden, eventueel een tekst (gedicht, vers) als aandenken, enkel
Nederlandstalig. Voor het lettertype en lettergrootte heeft men de vrije keuze. Het inkleuren van de gravure gebeurt uitsluitend in het zwart.
Bij bijzettingen in een concessie wordt hetzelfde plaatje gebruikt voor de gegevens van de tweede overledene (dus één gedenkplaat).
Er mag eveneens een rechthoekige herdenkingsfoto aangebracht worden met maximaal benaderende afmetingen van 80 x 100 mm.
Artikel 75.
Bij strooiweide:
Ter nagedachtenis van de personen wiens as uitgestrooid is, kan op de herdenkingsmuur aan de strooiweide kosteloos en op aanvraag een naamplaatje aangebracht worden dat door de gemeente ter beschikking wordt gesteld.
Het naamplaatje wordt na 10 jaar door de gemeente verwijderd zonder voorafgaande melding. Op de strooiweide of bloementafel mogen geen individuele graftekens of sierstukken aangebracht worden.
Artikel 76.
Grafbedekking dat niet voldoet aan de bepalingen van dit reglement, dienen op verzoek onmiddellijk aangepast of verwijderd te worden. Indien dit binnen een termijn van 3 maanden niet is uitgevoerd, kan de gemeente zelf de aanpassing of verwijdering laten uitvoeren en de kosten hiervan terugvorderen.
1.13. PLANTEN & BLOEMEN
Artikel 77.
De nabestaanden van de overledenen blijven verantwoordelijk voor de aanplantingen en voor de geplaatste elementen in het grafperceel, alsook het onderhoud. Bij verwaarlozing zal de gemeente de nabestaanden verwittigen en om een onmiddellijke verzorging verzoeken.
Bij verzuim wordt de verwaarlozing vastgesteld in een akte van de burgemeester. Deze akte blijft een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van deze termijn en bij niet ongedaan maken van de verwaarlozing, zal van ambtswege overgegaan worden tot het wegnemen van alle grafbedekking. Deze worden eigendom van de gemeente.
Artikel 78.
Na een begraving, bijzetting in urnenveld/columbarium alsook tijdens de allerheiligenperiode mogen bloemstukjes en bloempotten aangebracht worden. Deze worden ambtshalve na ongeveer één maand verwijderd, tenzij omwille van weersomstandigheden vroegere verwijdering van verwelkte bloemen nodig is.
Artikel 79.
Bij de strooiweide worden de bloemen op de bloementafel gelegd of gezet, zo deze aanwezig is. Andere individuele afbeeldingen, graftekens, sierstukken enz. zijn niet toegelaten.
2. POLITIE- EN ORDEMAATREGELEN
Artikel 80.
De gemeentelijke begraafplaatsen kunnen het hele jaar vrij betreden worden door het publiek.
Artikel 81.
De openingsuren voor de noodzakelijke toegang met wagens, o.a. lijkwagens, voertuigen van aannemers, voertuigen voor mensen met beperkingen, … zijn:
Deze toegangen worden enkel verleend mits afspraak.
Artikel 82.
De toegang is verboden voor:
Artikel 83.
Het is op de begraafplaatsen verboden:
Artikel 84.
Gevonden voorwerpen dienen onmiddellijk aan de verantwoordelijke van de begraafplaats of aan de politie bezorgd te worden.
Artikel 85.
De gemeente is niet aansprakelijk voor diefstallen of beschadigingen in het nadeel van derden.
Artikel 86.
De burgemeester, de verantwoordelijke van de begraafplaats of de politie kan de toegang tot de begraafplaats verbieden voor de personen die de vermelde bepalingen overtreden, of kan de personen onmiddellijk de begraafplaats doen verlaten.
Artikel 87.
Voor zover wetten, decreten en andere besluiten, reglementen of verordeningen geen andere straffen of sancties voorzien, worden de inbreuken op bepalingen van dit reglement bestraft met politiestraffen of met administratieve sancties van maximaal 250,00 euro.
3. SLOTBEPALINGEN
Artikel 88.
Alle niet in dit reglement voorziene gevallen zullen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester, in zoverre zij niet door het decreet aan een andere overheid worden toegewezen en niet in strijd zijn met het niet-discriminatieprincipe.
Artikel 89.
Dit reglement is van toepassing onverminderd de geldende wetten, decreten, besluiten en algemene en provinciale reglementen of verordeningen.
Artikel 90.
Het vorige reglement van 26 juni 2012 houdende Algemeen Reglement op de begrafenissen, de lijkverbranding en de begraafplaatsen in Overijse, wordt opgeheven.
Artikel 91.
Dit huishoudelijk reglement begraafplaatsen Overijse treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking.
Artikel 92.
Een afschrift van het reglement begraafplaatsen Overijse wordt toegezonden aan de hogere overheid.
Aanpassingen nieuw retributiereglement:
De aanpassingen in het retributiereglement geven de nabestaanden in Overijse een bijkomende optie tot begraving, met de concessie van 20 jaar voor 2 personen.
Met de toevoeging van de optie omzetting niet-geconcedeerd graf naar een concessie 20 jaar individueel, kan de problematiek van de vele verlopen niet-geconcedeerde graven in Overijse op een goede manier aangepakt worden.
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend 'Retributiereglement begraafplaatsen Overijse' goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT BEGRAAFPLAATSEN OVERIJSE
Algemeen
Artikel 1- De gemeenteraad heft volgende gemeentelijke retributies voor het begraven van een stoffelijk overschot in Overijse.
Retributieplichtige
Artikel 2- De retributie is verschuldigd door de aanvrager(s) van een nieuwe concessie of de verlenging van een bestaande concessie.
Tarief en berekeningsgrondslag
Artikel 3- Het tarief van de retributie wordt al volgt vastgesteld:
a. Voor de concessies die werden toegestaan voor 1 mei 1982 dient geen vergoeding betaald te worden voor een bijzetting in de concessie.
b. Voor de concessies die werden toegestaan tussen 1 mei 1982 en 31 december 2002 gelden volgende tarieven, te betalen bij de aanvraag tot bijzetting in een bestaande concessie:
c. Voor de concessies die werden toegestaan vanaf 1 januari 2003 gelden volgende tarieven, te betalen bij de aanvraag van de concessie:
Bovenstaande tarieven zijn eveneens van toepassing bij columbariumnissen en bij urnengraven.
d. Het bedrag voor de hernieuwing van een concessie van 20, 30 en 50 jaar, zowel in volle grond als in kelder, in columbariumnis of urnengraf, voor een hernieuwingsperiode van 10 jaar bedraagt - 250,00 euro.
Artikel 4- De hogervermelde retributies worden verdrievoudigd voor personen die noch in het bevolkingsregister, noch in het vreemdelingenregister als hoofdverblijf ingeschreven zijn de dag van het overlijden. Dit geldt niet voor:
Artikel 5- Het vrijwillig vroegtijdig ontruimen van een concessie geeft geen aanleiding tot het terugbetalen van de geïnde vergoeding, noch tot gelijk welke aftrek. De gemeente is nooit gehouden tot terugbetaling.
Artikel 6- Alle niet in dit reglement voorziene gevallen zullen worden beslecht door het college van
burgemeester en schepenen of de burgemeester, in zoverre zij niet door het decreet aan een andere overheid worden toegewezen en niet in strijd zijn met het niet-discriminatieprincipe.
Wijze van inning
Artikel 7-De retributie dient betaald te worden op het moment van de aanvraag van een nieuwe concessie of de verlenging van een bestaande concessie
Inwerkingtreding
Artikel 8- Dit retributiereglement treedt in werking vijf dagen na bekendmaking. Het tariefreglement op de begraafplaatsen van 22 juni 2004 wordt opgeheven.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 9- Een afschrift van het reglement wordt toegezonden aan de hogere overheid.
De huidige economische situatie zorgt ervoor dat een aantal transactiekredieten uit het meerjarenplan noodgedwongen moeten worden opgetrokken. Door de behoeften duidelijker in kaart te brengen en de invulling van de projecten verder concreet uit te werken, kwamen de diensten tot enkele dringende en noodzakelijke kredietverhogingen. Ook de hoge inflatie en beperktere beschikbaarheid van materialen/aannemers/leveranciers omwille van de huidige pandemie en oorlogscrisis in Oekraïne, zorgen voor een bijkomende druk op de kredieten.
Om de negatieve impact op het financieel evenwicht binnen het meerjarenplan op korte termijn zo beperkt mogelijk te houden, werden de noodzakelijke kredietverhogingen op dit ogenblik gecompenseerd door vermindering/schrapping van andere transactiekredieten voor 2022. De gevolgen van deze crisis op de langere termijn zullen worden verwerkt in de volgende aanpassing van het meerjarenplan (incl. vaststelling kredieten 2023) die in november 2022 aan de gemeenteraad zal worden voorgelegd.
In tegenstelling tot vroeger is er geen kredietbeperking meer gekoppeld aan totalen of saldi van beleidsdomeinen, aan beleidsdoelstellingen, aan investeringsprojecten of andere inhoudelijke elementen in de beleidsrapporten. Het uitvoeringsbesluit over BBC2020 bepaalt alleen nog dat de kredieten limitatief zijn op het niveau van:
1. het totaal van de exploitatie-uitgaven;
2. het totaal van de investeringsuitgaven;
3. het totaal van de financieringsuitgaven voor toegestane leningen en betalingsuitstel;
4. het totaal van de ontvangsten uit leningen en leasings.
De bovenstaande grenzen zijn maxima die niet mogen worden overschreden. De overige ontvangsten- en uitgavenkredieten die zichtbaar zijn in het overzicht van de kredieten (schema M3) zijn niet begrensd. Dat betekent dat het mogelijk is om daarvoor in overschrijding te gaan zonder dat het nodig is dat de gemeenteraad de kredieten wijzigt via een aanpassing van het meerjarenplan.
Gezien de interne bevoegdheidsverdeling met betrekking tot de uitgavenprocedure (bevoegdheid exploitatie bij college/vast bureau en bevoegdheid investeringen > 144.000 euro excl. btw bij raad), is het wel aangewezen dat de gemeenteraad de nodige kredietverschuivingen binnen de investeringen goedkeurt.
De voorgestelde kredietverschuivingen voor investeringen zijn in evenwicht en budgetneutraal. Ze hebben bijgevolg geen impact op het financieel evenwicht van het meerjarenplan.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de lijst met verschuivingen binnen de investeringskredieten van 2022 voor de gemeente goed zoals bijgevoegd.
Naar aanleiding van het redderstekort in het Begijntjesbad en de impact op de dienstverlening is er een denktank opgericht die op zoek gaat naar oplossingen waarbij elke kleine of grote actie om de situatie te verbeteren, wordt uitgewerkt en geconcretiseerd.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad kennis neemt van de acties in het kader van de doorstart van het Begijntjesbad.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting en stand van zaken van het Begijntjesbad, als bijlage gevoegd bij dit agendapunt.
Op 19 mei 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Op dit moment groeien de bomen en het onkruid duidelijk veel sneller dan de bedrijven die op het bedrijvenpark een plaats zouden moeten krijgen ? Wat is hier de stand van zaken en wordt de huidige eigenaar aangesproken op onderhoud van de terreinen in afwachting van bouw/verkoop ?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Er zijn momenteel drie vergunningen afgeleverd: op 12 januari 2021: een productie- en verdeelcentrum voor verven, op 23 maart 2021: een dakwerker en een sieradenverwerker en op 5 april 2022: 4 bedrijfsgebouwen waaronder een herlocalisatie van een schrijnwerker.
Wat de omgeving betreft: het is nog steeds niet overgedragen aan de gemeente. Dit gebeurt begin juni na een rondleiding waarbij er bijzondere aandacht zal zijn voor de toestand van de wegen, de planten, de aangeplante bomen, … Ik denk toch dat de toestand zoals u die beschrijft een beetje overdreven is.
Ik wil toch benadrukken dat de KMO-zone een privé-initiatief is met goedkeuring door het gemeentebestuur. Deze promotor biedt een bepaalde service aan tegen een bepaalde prijs, maar wel binnen een kader dat wij hebben vergund.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 19 mei 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'We stellen vast dat Ter Nood via Biddit opnieuw te koop wordt aangeboden. Heeft het CBS hierover een standpunt ingenomen ? Wat zijn de intenties van dit bestuur ? De aankoop van dit gebouw en park dat direct aanleunt bij de kern van Overijse werd in het verleden afgewezen en al is het aan de vermelde prijs misschien geen koopje, toch is het jammer dat dit goed dat onlangs is opgenomen in de inventaris van onroerend erfgoed in Vlaanderen, een extra groene long voor het centrum van Overijse en een opportuniteit die niet zomaar mag worden weggedacht in de uitbreiding van het groene patrimonium van onze gemeente ? Is dit een definitief standpunt of zijn er toch mogelijkheden, want het is duidelijk dat elk andere gegadigde koper enkel zal uit zijn op rendement op hun investering en veel minder zal rekening houden met het lokaal belang ?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'De visie van het college van burgemeester en schepenen is niet verantwoord. We vonden het in het verleden te duur en nu dus zeker.
Het domein ligt in parkgebied, het is bouwkundig erfgoed, dus die site is toch wel voor een groot stuk beschermd.
De eigenaar zal sowieso voor een aantal zaken moeten aankloppen bij ons als lokaal bestuur. Op dat ogenblik zullen wij in gesprek gaan met de eigenaar.
Zoals u weet, werd er bij de vorige verkoop een clausule opgenomen die stelt dat tot 2100 het park niet publiek toegankelijk gemaakt kan worden.
Uit juridisch advies is gebleken dat we hier niet zoveel konden aan doen, tenzij we het park zelf zouden verwerven of onteigenen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 19 mei 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'De inwoners van de wijken van Maleizen bij het meer van Overijse-Genval (Meerlaan, Boslaan, Varenslaan, Partklaan, enz…) leven al jaren met de perceptie dat zij als afvallig gebied van Overijse worden behandeld en vele vragen die we hier al over stelden op de gemeenteraad kregen maar een vaag antwoord of werden afgedaan als “dat komt nog wel”. Nu hoorden we onlangs : Beloofd is Beloofd en dus moet er hiervan ook werk worden gemaakt. Niet alleen van de lamentabele staat van de straten, maar ook van de voetpaden, van de nutsvoorzieningen die soms gewoon langs de straat op de grond liggen en van het sluipverkeer of het overdadig showverkeer dat vooral in het weekend wandelen omheen het meer van Overijse-Genval een riskante onderneming maakt. Nochtans zou dit voor Overijse als een waardevol en dringend te valoriseren toeristische zone moeten worden beschouwd.
Is er een concreet plan van aanpak voor dit deel van Overijse en zoniet wanneer mogen we dat verwachten ?'
Schepen Peter Lombaert antwoordt:
'Wij zijn daar meteen aan begonnen, want ik vind dit zelf ook een prachtig gebied. Ik heb dit meteen gezegd bij aanvang van het dossier.
Je weet dat dit een ingewikkeld gebied is: het meer is privé-eigendom maar in zeer slechte staat. De Zilverbeek overstroomt regelmatig.
Ik wil wel even opsommen met welke partijen wij allemaal al vergaderd hebben de afgelopen 2 jaar (ANB, provincie, Vlaamse Landmaatschappij, bekkenbestuurcomité, Rixensart, Terhulpen, provincie Vlaams- en Waals-Brabant). De droom is dat we tot een landinrichtingsproject van meer dan 100 hectare komen. We zijn momenteel nog maar aan de plan- en onderzoeksfase. We gaan al blij zijn als we deze legislatuur iets van subsidies zouden kunnen vastkrijgen.'
Schepen Sven Willekens antwoordt:
'Op kortere termijn zijn we een aantal grote raamcontracten opnieuw aan het aanbesteden zijn (asfaltering, greppels- en boordstenen, …).
We zetten in op een duurzame heraanleg. Net in de put richting het meer zitten we met heel wat gevaar in verband met wateroverlast.
Een deel werd al aangepakt (Zilverbeekdreef). Deze ingreep oogt niet spectaculair maar het resultaat geeft wel heel wat meer veiligheid inzake overstroming.
We zijn onlangs nog ter plaatse geweest met een aantal experten om enkele ingrepen voor te bereiden.
We hebben al een aanzet gegeven op de hoogst gelegen straten (Sportlaan, Varenslaan, Dennenboslaan, Nieuwelaan). De bestrating is daar inmiddels in orde, maar de voetpaden en greppels moeten nog aangepakt worden. Het zal een wat alternatieve aanpak worden. We willen meer inzetten op de voetpaden en de fietspaden, waarbij infiltratie en duurzame materialen heel belangrijk zijn. Op die manier willen we alvast wat de voorbode zijn van het globale project waarnaar collega Peter Lombaert heeft verwezen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 19 mei 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Bij het Smaakfestival tijdens het weekend van 13/5 tot 15/5 was het niet mogelijk om cash te betalen, maar enkel met een betaalapp Pay Bonsaï. Deze is voor velen niet alleen compleet onbekend is en zorgde dus voor de nodige argwaan, maar bovendien moest deze worden geïnstalleerd met een vragenlijst die echt wel als een regelrechte inbreuk op de privacy kan worden gepercipieerd. Wie heeft de beslissing genomen/ zijn akkoord gegeven voor het exclusief gebruik van deze app op een evenement georganiseerd door en met de gemeente Overijse ?
Moeten we dit als een voorbode zien op toekomstige evenementen zoals de afterwork party van 25/5 of de druivenfeesten ?
Bovendien was dit evenement quasi ontoegankelijk voor mindervaliden, hetgeen toch wel op die plaats voor de Vuurmolen als een evidentie zou moeten gelden.'
Schepen Leo Van den Wijngaert antwoordt:
'Ik was zelf ook verrast. Ik heb ook heel wat telefoons gekregen over die Pay Bonsaï.
Dat smaak-festival is een concept dat heel Vlaanderen doorkruist. Wij waren deze keer de eerste locatie in een hele reeks.
Wij maken enkel publiciteit, maar de rest van de organisatie zit bij hen.
Over de betalingsmodaliteiten is op voorhand nooit gesproken. Wij waren dus ook verrast.
Bij de vorige editie kon er wel betaald worden op andere manieren.
De ambiance was gelukkig wel geslaagd. Er was heel wat volk en daardoor misschien niet altijd makkelijk om met een rolstoel of rollator doorgang te vinden.
We hebben onze bemerkingen zeker meegegeven aan de organisatie. Als er dus ooit nog een Smaak-festival doorgaat in Overijse, zullen wij er zeker voor zorgen dat er andere betalingsmodaliteiten mogelijk zullen zijn.
Ik kan u ook geruststellen dat bij de Druivenfeesten zowel met cash als Payconiq zal kunnen betaald worden.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 19 mei 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Het is wel bijzonder triest gesteld met de communicatie naar en het respect voor de democratische verkozenen van de OCMW- en gemeenteraad. Zo moeten we weer nieuws over werken aan de Brusselsesteenweg en over beleidsbeslissingen binnen het college van burgemeester en schepenen vernemen via de krant.
Dit kan zo niet meer verder en getuigt van de minachting die dit bestuur heeft voor het “parlement” van de gemeente.
Geen communicatie over de werken aan de fietspaden op de Brusselsesteenweg (die nota bene in asfalt worden aangelegd !), niets over de groepsaankoop van regenwatertonnen, niets over de Druivenfeesten waar op de dorpsraden wel al een deel van het programma werd onthuld … kortom in communicatie is dus veel ruimte voor verbetering, maar dat was al beloofd dacht ik. En beloofd is beloofd !'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Het is inderdaad zo dat jullie als gemeenteraadslid via mail altijd alle persberichten krijgen.
Als jullie niets ontvangen, betekent dit dat er geen persbericht is verstuurd.
Het klopt wel dat onze andere kanalen (Facebook, Instagram, …) niet systematisch op voorhand worden doorgestuurd.
Wat de Brusselsesteenweg betreft: dit zijn werken in opdracht van het Agentschap Wegen en Verkeer die zelf een bewonersbrief hebben verspreid. Er is hierover door ons als gemeente geen persbericht verspreid.
Verder kunnen jullie als gemeenteraadslid ook de Facebook of Instagram van de gemeente volgen. Je kan ook altijd naar onze website kijken.
Het is niet zo dat wij het programma van de Druivenfeesten kenbaar hebben gemaakt aan de dorpsraden. Wij organiseren een drietal keer per jaar een overleg met de dorpsraden (de voorzitter of hun afgevaardigde) om de vinger aan de pols te houden. Daar is inderdaad gevraagd aan de dorpsraden of zij bereid waren om een wagen te maken voor de stoet of wensten deel te nemen aan de marktdag. Het college van burgemeester en schepenen heeft pas vandaag kennis genomen van het programma van de Druivenfeesten. Enkel de groep 'De Mens' had zelf al eerder gecommuniceerd dat ze naar Overijse zouden komen, waardoor wij niet anders konden dan dit zelf ook te communiceren.
Wij staan zeker open voor suggesties. Communicatie is iets wat altijd beter kan. Zeggen dat we jullie niet respectvol behandelen vind ik niet correct.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 19 mei 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Al meer dan 6 weken is aan deze parking niets meer gebeurd en ligt deze in de huidige toestand quasi afgewerkt te wachten tot iemand met een helm op de omheining laat wegnemen. Waarom kan deze nog steeds niet in gebruik worden genomen ? Is het echt de bedoeling te wachten tot de Jean-Baptist Dekeyserstraat volledig is afgewerkt en klopt het dat daar een deel terug moet worden opgebroken zodat de werken al zeker niet tegen midden juni zullen af zijn zoals BELOOFD ? Of moet dit allemaal wachten tot er een lintje kan worden geknipt op de Vlaamse feestdag zoals her en der wordt beweerd ?'
Schepen Sven Willekens antwoordt:
'De werken aan de parking zitten op de vooropgestelde timing.
Het is niet correct dat er niets gebeurd. Er gebeurt van alles en dan heb ik het over de planten.
Op sommige parkeerplaatsen is het gras, dat er moest doorkomen, nog onvoldoende gegroeid.
De komende 10 dagen zal, afhankelijk van de stand van het gras en de planten, gekeken worden of de parking kan opengesteld worden.
Dit zal sowieso voor het eind van de maand juni gebeuren, zoals initieel gepland.
De zaken die nu aangelegd zijn, moeten zich nu eerst bewijzen (vb: bij hevige regenval, zonlicht, …). Er zijn nu al een paar kleine aanpassingen gevraagd.
Er zijn ook plaatsen die al stuk zijn (vb: iemand die ergens overstapt of rijdt waar het nog niet mocht) en dus hersteld moeten worden.
De parking zal dus meer en meer opengesteld worden.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad