De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 25/01/2023 om 11:32.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 24 januari 2023.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 december 2022 met eenparigheid van stemmen goed.
De ELZ Druivenstreek is een organisatie die verbindingen tussen alle professionals, betrokken bij de eerstelijnszorg binnen de zes gemeenten; Hoeilaart, Kraainem, Overijse, Tervuren, Wezembeek-Oppem en Zaventem, faciliteert opdat uiteindelijk de burger daardoor betere zorg krijgt.
De ELZ Druivenstreek is een faciliterende organisatie. Dit wil zeggen dat de ELZ vooral mensen samenbrengt om samen te werken in acties, beleid of projecten en zeker niet alle acties zelf doet.
De professionals zijn niet enkel de evidente zorgverstrekkers zoals bv. huisartsen, kinesisten, tandartsen, apothekers, psychologen, thuisverpleging en alle anderen. Ook de medewerkers van de welzijnsvoorzieningen zoals het CAW, Sociaal huis, Woonzorgcentra en andere voorzieningen zijn mee aangesloten. Verder zijn ook de lokale besturen van de partij en dan vooral die politici en diensten die betrokken zijn bij zorg en welzijn. Ook de burger zelf is betrokken bij deze organisatie via vertegenwoordigers uit organisaties van Personen met een Zorg of OndersteuningsNood (PZON).
Alle bestuurders zijn er van overtuigd dat de zorg beter kan worden als professionals elkaar beter kennen en meer samenwerken.
Op 30 december 2022 ontving de gemeente een e-mailbericht van de ELZ Druivenstreek waarin meegedeeld wordt dat het bestuursorgaan van de ELZ Druivenstreek opnieuw wordt samengesteld op de algemene vergadering van 9 maart 2023. Kandidaturen kunnen gemotiveerd en per cluster ingediend worden tot 20 februari 2023. Vanaf 27 februari tot 5 maart 2023 wordt er dan per cluster een kandidatenoverleg georganiseerd waaruit alle kandidaten samen de meest geschikte samenstelling van bestuurders voor hun respectievelijke cluster kiezen.
Per cluster zijn er bij voorkeur meer kandidaten dan dat er zitjes zijn. De definitieve groep bestuurders per cluster dient immers een pluralistische, representatieve vertegenwoordiging te zijn van de achterban.
Het gaat om de clusters:
Het vast bureau heeft in zitting van 10 januari 2023 volgende kandidaten per cluster voorgesteld:
Overeenkomstig artikel 78, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Geen.
Stemming
De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Dirk Devroey voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder van de ELZ Druivenstreek voor de cluster Lokaal Bestuur, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Dirk Devroey, schepen voor gezondheidsbeleid, aan als kandidaat-bestuurder van de ELZ Druivenstreek voor de cluster Lokaal Bestuur.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende kandidaat aan als bestuurder van de ELZ Druivenstreek voor de cluster Gezondheidszorg: mevrouw Wendy Godsdeel.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende kandidaat aan als bestuurder van de ELZ Druivenstreek voor de cluster Lokaal Bestuur: mevrouw Aileen Vanden Bosch.
Artikel 4
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende kandidaten aan als bestuurder van de ELZ Druivenstreek voor de cluster Welzijn: mevrouw Aileen Vanden Bosch, mevrouw Els Vanbilloen en de heer Kevin Rooms.
Artikel 5
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt volgende kandidaat aan als bestuurder van de ELZ Druivenstreek voor de cluster PZON: de heer Kevin Rooms.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Overijse hebben op 28 juni 2022 de jaarrekening 2021 vastgesteld met volgende saldi:
De jaarrekening werd gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente. Het gemeentebestuur bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 5 juli 2022 en bezorgde de digitale rapportering op 14 juli 2022.
De wijziging van het meerjarenplan 2021 voor OCMW en gemeente Overijse werd op 24 november 2020 door de raden vastgesteld.
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.
Het nazicht van de jaarrekening door het Agentschap Binnenlands Bestuur afdeling lokale financiën heeft geleid tot onderstaande inhoudelijke vaststelling:
Het schema J2 in het PDF-rapport dat de raad heeft vastgesteld en de digitale rapportering erover aan de Vlaamse Regering stemmen niet volledig overeen.
Het verschil situeert zich in de kolom ‘jaarrekening’ bij de onbeschikbare gelden. In het PDF-rapport werden geen onbeschikbare gelden opgenomen, terwijl de digitale rapportering hiervoor een saldo van -977.555 euro vertoont. Naar aanleiding van het toezicht op de jaarrekening 2020 werd opgemerkt dat VIPA-subsidies niet aan de definitie van onbeschikbare gelden voldoen en dat deze bijgevolg moesten tegengeboekt worden in de jaarrekening 2021. Uit de ontvangen verklaring van het bestuur blijkt dat er een fout is gebeurd in de correctieboeking voor het wegboeken van deze onbeschikbare gelden waardoor de digitale rapportering een foutief saldo vertoont.
Het schema J2 in het PDF-rapport is bijgevolg correct. In de jaarrekening 2022 werden ondertussen ook de nodige correcties geregistreerd zodat de onbeschikbare gelden in de digitale rapportering correct worden weergegeven en er opnieuw aansluiting is met het PDF-rapport.
Daarnaast zijn er ook enkele bemerkingen van eerder technische aard gemaakt. Deze zijn via mail aan de algemeen directeur en de financieel directeur van het bestuur bezorgd.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het als bijlage gevoegde besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2021 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Overijse.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur
Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn