De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 28/05/2024 om 20:00.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2024 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2024 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2024 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 28 mei 2024.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 april 2024 met eenparigheid van stemmen goed.
Naar aanleiding van een mantelzorgcafé in Hoeilaart kwam de nood naar voren om lotgenotengroepen voor familieleden en mantelzorgers van personen met jongdementie op te zetten. In totaal gaat het over twee lotgenotengroepen.
In de lotgenotengroepen voor familieleden en mantelzorgers met jongdementie komen zij samen om informatie, steun en ervaringen uit te wisselen. Ze kunnen hun zorgen delen met lotgenoten.
Deze lotgenotengroepen worden begeleid door vrijwilligers. Deze vrijwilligers krijgen opleiding en intervisie van Alzheimer Liga Vlaanderen.
De bijeenkomsten gaan tweemaandelijks door. Het initiatief wordt georganiseerd door het lokaal bestuur Hoeilaart en Overijse. Samen met de stuurgroep zorgen zij voor de concrete uitwerking van het project.
Gezien het intergemeentelijk karakter van het initiatief werd een samenwerkingsovereenkomst opgesteld. Het lokaal bestuur Hoeilaart is de penhoudende gemeente. Volgende verdeelsleutel wordt gehanteerd: 1/3de voor lokaal bestuur Hoeilaart en 2/3de voor lokaal bestuur Overijse.
Per werkjaar kunnen we een jaarlijkse vergoeding van Alzheimer Liga Vlaanderen terugvorderen via de ‘individuele onkostennota’ voor een maximumbedrag van 1.000,00 euro. Alzheimer Liga Vlaanderen zal de verantwoorde, gemaakte onkosten terugbetalen na het indienen van een individuele onkostennota mét de toegevoegde originele bewijsstukken.
Indien de jaarlijkse uitgaven de vergoeding van de Alzheimer Liga Vlaanderen voor een bedrag van 1.000,00 euro overstijgt, passen we de verdeelsleutel 1/3de voor lokaal bestuur Hoeilaart en 2/3de voor lokaal bestuur Overijse toe.
De opstart van een lotgenotengroep is aangewezen omwille van volgende aspecten:
Per werkjaar kunnen we een jaarlijkse vergoeding van Alzheimer Liga Vlaanderen terugvorderen via de ‘individuele onkostennota’ voor een maximumbedrag van 1.000,00 euro. Alzheimer Liga Vlaanderen zal de verantwoorde, gemaakte onkosten terugbetalen na het indienen van een individuele onkostennota mét de toegevoegde originele bewijsstukken.
Indien de jaarlijkse uitgaven de vergoeding van de Alzheimer Liga Vlaanderen voor een bedrag van 1.000,00 euro overstijgt, passen we de verdeelsleutel 1/3de voor lokaal bestuur Hoeilaart en 2/3de voor lokaal bestuur Overijse toe.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de als bijlage gevoegde samenwerkingsovereenkomst lotgenotengroepen jongdementie druivenstreek goed.
Het OCMW Overijse werd per brief van 16 april 2024 in kennis gesteld van de bijeenroeping van een gewone algemene vergadering op 19 juni 2024, die zal plaatsvinden in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik.
Het OCMW Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het Decreet Lokaal Bestuur - artikel 454 - en de statuten van Haviland - artikel 34 - bepalen dat, de gewone algemene vergadering jaarlijks plaatsvindt in de loop van het eerste semester.
De gewone algemene vergadering op 19 juni 2024 stelt onder meer de jaarrekening vast aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor en omvat volgende agendapunten:
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de raad voor maatschappelijk welzijn het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen en zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 juni 2024.
Geen.
Artikel 1
De raad van maatschappelijk welzijn geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Martine Haegeman, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Dirk Devroey, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024:
Artikel 2
De raad van maatschappelijk welzijn geeft definitieve agenda met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van het OCMW van Overijse die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 19 juni 2024, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Haviland Intercommunale.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
Het OCMW van Overijse is aandeelhouder in de dienstverlenende vereniging Creat Services (voorheen TMVS) en werd per aangetekend schrijven van 17 april 2024 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Creat Services die fysiek zal plaatsvinden te Gent en met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM op 18 juni 2024.
Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services omvat volgende punten:
1. Wijziging van vermogen.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2023.
4. Verslag van de commissaris.
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023.
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2023.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
7. Actualisering presentievergoeding.
8. Statutaire benoemingen.
Varia.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging Creat Services, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services op 18 juni 2024. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Martine Haegeman, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Dirk Devroey, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 18 juni 2024:
1. Wijziging van vermogen.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2023.
4. Verslag van de commissaris.
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2023 afgesloten per 31 december 2023.
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2023.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
7. Actualisering presentievergoeding.
8. Statutaire benoemingen.
Varia.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 18 juni 2024.
Artikel 3
De volmachtdrager van het OCMW van Overijse die zal deelnemen aan de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 18 juni 2024, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan Creat Services via het e-mailadres 20240618AV@farys.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
Het OCMW van Overijse werd per e-mailbericht van 7 mei 2024 in het bezit gesteld van de uitnodigingsbrief van 2 mei 2024 houdende de bijeenroeping van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 21 juni 2024 die zal plaatsvinden bij IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
De algemene vergadering op 21 juni 2024 omvat volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslagen AV 15-12-2023.
2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2023, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen).
3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2023 (document 2).
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité:
5. Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur:
6. Ter info: bestuurlijke samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw in het kader van sociale economie (document 5).
7. Varia.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de raad van maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 21 juni 2024. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Martine Haegeman, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Dirk Devroey, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 21 juni 2024:
1. Goedkeuring verslagen AV 15-12-2023.
2. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2023, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen).
3. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2023 (document 2).
4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité:
5. Aanstelling nieuwe leden raad van bestuur:
6. Ter info: bestuurlijke samenwerking tussen IGO div en IGO-W vzw in het kader van sociale economie (document 5).
7. Varia.
Artikel 2
De raad van maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 21 juni 2024.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van het OCMW Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 21 juni 2024, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur
Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn