Terug
Gepubliceerd op 01/12/2022

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

di 18/10/2022 - 20:00 Raadzaal - gemeentehuis

 

 

De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.

De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.

 

 

 

De voorzitter opent de zitting op 19/10/2022 om 09:05.

  • Openbaar

    • Normaal

      • Goedkeuring notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2022

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Jan De Broyer, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sven Willekens, Peter Lombaert, Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 32 en 74
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Feiten

        De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2022 werden genotuleerd.

        Motivering

        De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2022 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 18 oktober 2022.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2022
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2022 met eenparigheid van stemmen goed.

      • Toelichting van de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: Eerstelijnszone Druivenstreek vzw

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, Deel 3, Titel 3
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, Deel 3, Titel 3, betreffende de intergemeentelijke samenwerking
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 december 2019 houdende de aanduiding van bestuurders in de Eerstelijnszone Druivenstreek vzw
        Feiten

        Bijkomend aan de decretale verplichting om het beleid van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen toe te lichten, heeft het bestuur besloten om ook te rapporteren over de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Dit met als doel om de transparantie binnen het bestuur te verhogen.

        Motivering

        De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van de verstrekte toelichting bij het beleid van de intergemeentelijk samenwerkingsverbanden.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Presentatie ELZ Druivenstreek door schepen Dirk Devroey
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de toelichting van schepen Dirk Devroey die voorzitter is bij de Eerstelijnszone Druivenstreek vzw.

      • Toelichting van de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: Welzijnskoepel West-Brabant

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, Deel 3, Titel 3
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, Deel 3, Titel 3, betreffende de intergemeentelijke samenwerking
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2019 houdende de aanduiding van 4 mandatarissen in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant voor de legislatuur 2019-2024
        Feiten

        Bijkomend aan de decretale verplichting om het beleid van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen toe te lichten, heeft het bestuur besloten om ook te rapporteren over de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Dit met als doel om de transparantie binnen het bestuur te verhogen.

        Motivering

        De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van de verstrekte toelichting bij het beleid van de intergemeentelijk samenwerkingverbanden.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Presentatie Welzijnskoepel West-Brabant
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de toelichting van schepen Myriam Vanderlinden, afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant.

      • Kennisneming eedaflegging en aanstelling van een opvolgend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 77
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 87, 92, 93, 94, 96, 100, 101, 105, §1 en 108
        • Voordrachtsakte van 12 december 2018 van de kandidaat-leden van het BCSD van Overijse-N-VA
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 8 januari 2019 houdende verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 september 2022 houdende kennisneming van het ontslag van Sara Brankaer als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst
        • Beslissing van het vast bureau van 27 september 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende kennisneming eedaflegging en aanstelling van een opvolgend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst
        Feiten

        Op 22 augustus 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mailbericht van mevrouw Sara Brankaer, gericht aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst, waarin zij meedeelt dat zij afstand doet van haar mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst na de laatste zitting van het BCSD in september 2022.

        Een uittredend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst zal worden vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig de initiële voordrachtsakte. Het uittredend lid blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd.

        Uit de voordrachtsakte van 12 december 2018 van Overijse2002-N-VA blijkt dat de eerste opvolger de heer Tom Hanssens is, tweede opvolger mevrouw Bieke Van Wassenhove. Gezien de heer Tom Hanssens intussen zelf lid is van het BCSD, kan de tweede opvolger aangesteld worden.

        Mevrouw Bieke Van Wassenhove meldt op 8 september 2022 dat zij het mandaat van lid in het bijzonder comité voor de sociale dienst wenst op te nemen.
        De geloofsbrieven van het opvolgend lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst van mevrouw Bieke Van Wassenhove werden opgevraagd en onderzocht overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur. De eedaflegging gebeurt in de handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Op 20 september 2022 heeft mevrouw Bieke Van Wassenhove in handen van mevrouw Joanna Lenseclaes, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, en in aanwezigheid van de heer Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur, volgende eed afgelegd als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'. Het opgemaakt proces-verbaal werd aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst overgemaakt op 21 september 2022.

        Motivering

        De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van de eedaflegging en aanstelling van mevrouw Bieke Van Wassenhove als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Voordrachtsakte van 12 december 2018 van de kandidaat-leden van het BCSD van Overijse2002-N-VA
        • E-mailbericht van 22 augustus 2022 van mevrouw Sara Brankaer
        • E-mailbericht van 8 september 2022 van mevrouw Bieke Van Wassenhove
        • Geloofsbrieven van mevrouw Bieke Van Wassenhove
        • Proces-verbaal van eedaflegging van 20 september 2022
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de eedaflegging en aanstelling van mevrouw Bieke Van Wassenhove als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst als tweede opvolger van het uitgetreden lid, mevrouw Sara Brankaer.

      • Goedkeuring voor stopzetting erfpachtovereenkomst van 14 december 1995 voor gebouw gelegen te 3090 Overijse, Hoeilaartsesteenweg 56, genaamd Oud-Schoolhuis

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 84
        Juridische grond
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 oktober 1994 houdende de erfpacht oud schoolhuis Maleizen-OCMW
        • Beslissing van de gemeenteraad van 24 oktober 1995 houdende de erfpacht oud schoolhuis Maleizen-OCMW
        • Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 houdende de aanpassing van de erfpachtovereenkomst van 14 december 1995 betreffende het gebouw gelegen te 3090 Overijse, Hoeilaartsesteenweg 56
        • Beslissing van het vast bureau van 26 oktober 2021 betreffende de kennisneming stand van zaken aangaande de huisvesting van het Lokaal Opvanginitiatief en principiële beslissing aangaande de toekomst van het Lokaal Opvanginitiatief
        • Beslissing van het vast bureau van 30 augustus 2022 betreffende de goedkeuring van de stopzetting van de materiële opvang van asielzoekers in het Lokaal Opvanginitiatief op de Hoeilaartsesteenweg 56 en goedkeuring van het tijdelijk stopzetten van de 8 geconventioneerde opvangplaatsen
        • Beslissing van het vast bureau van 27 september 2022 betreffende de voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de goedkeuring voor stopzetting erfpachtovereenkomst van 14 december 1995 voor gebouw gelegen te 3090 Overijse, Hoeilaartsesteenweg 56, genaamd Oud-Schoolhuis
        Feiten

        Het gebouw genaamd Oud-Schoolhuis, gelegen te 3090 Overijse, Hoeilaartsesteenweg 56 is eigendom van het gemeentebestuur Overijse en via een erfpachtovereenkomst ter beschikking gesteld aan het OCMW van Overijse voor een periode van 54 jaar. De erfpachtovereenkomst zou een einde nemen op 14 december 2049.

        De erfpachtovereenkomst kadert in het 'algemeen nut' en is noodzakelijk voor de verwezenlijking van de doelstellingen van het project lokaal opvanginitiatief (LOI) voor erkende gehervestigde vluchtelingen conform de modaliteiten van het federaal agentschap opvang asielzoekers (Fedasil)

        Het vast bureau van 26 oktober 2021 ging principieel akkoord met het niet langer organiseren van materiële hulp binnen het LOI voor nieuwe toewijzingen aan asielzoekers (uitdoofscenario).

        Motivering

        Aangezien het kader van de erfpachtovereenkomst van 14 december 1995  gewijzigd is, en de activiteiten van het LOI stopgezet zijn, is het aangewezen om de erfpachtovereenkomst eveneens stop te zetten.

        Financiële aspecten
        • De erfpachter (OCMW) betaalt jaarlijks een canon van 18.000 euro aan het gemeentebestuur. Dit budget moet geschrapt worden. (MJP001981 en MJP001979)
        Relevante documenten
        • Erfpachtovereenkomst van 14 december 1995
        • Bijakte erfpachtovereenkomst van 12 maart 2019
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Onthouders: Danny De Kock, Marcia De Wachter, Alan Pauwels
        Resultaat: Met 26 stemmen voor, 3 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel

        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring voor stopzetting erfpachtovereenkomst van 14 december 1995, voor gebouw gelegen te 3090 Overijse, Hoeilaartsesteenweg 56, genaamd Oud-Schoolhuis.

Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur

Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn