De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 20/02/2024 om 20:04.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 januari 2024 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 januari 2024 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 23 januari 2024 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 20 februari 2024.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 23 januari 2024 met eenparigheid van stemmen goed.
Overeenkomstig artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende vereniging Haviland.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekte toelichting bij het beleid van de dienstverlenende vereniging Haviland.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Jan De Broyer, bestuurder in de raad van bestuur van de lntercommunale Haviland, in het kader van artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Overeenkomstig artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de opdrachthoudende vereniging Interrand.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekte toelichting bij het beleid van de opdrachthoudende vereniging Interrand.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van raadslid Joris Kelchtermans, bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de lntercommunale lnterrand, in het kader van artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Overeenkomstig artikel 41 van de deontologische code voor lokale mandatarissen (bestuursperiode 2019-2024) wordt de gemeenteraad jaarlijks in kennis gesteld van:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het bijgevoegde overzicht van 2023 houdende de vergoedingen, opleidingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen waarin de gemeente Overijse en het OCMW participeren.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de (betalende) opleidingen, vergoedingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen in 2023.
Het project 'Gebroken Hof' is gelegen in het centrum van Eizer, naast de H.-Maria-Magdalena kerk op een kadastrale oppervlakte van ongeveer 0,55 hectare. De site bestond uit een feestzaal en een appartement op het adres Duisburgsesteenweg 165.
In zitting van 3 november 2020 besliste het college van burgemeester en schepenen om zich principieel akkoord te verklaren met het nieuwe projectvoorstel, volgens de omgevingsvergunning afgeleverd op 25 mei 2021 bestaande uit 12 woongelegenheden en een kantoorruimte, op voorwaarde dat er onder andere een deel van het terrein gratis zou worden afgestaan aan de gemeente Overijse om reden van openbaar nut.
In de samenwerkingsovereenkomst en in de omgevingsvergunning werd overeengekomen dat het terrein gelegen tussen de straat en de voorgevel, tussen de perceelsgrens en de linkerzijgevel en alles achteraan onder de vorm van een gratis grondafstand aan de gemeente Overijse diende te worden overgedragen zodat door de gemeente een kwalitatieve groenvoorziening bij het project zou kunnen worden voorzien en een groenaanleg die zou passen binnen een ruimere visie op Eizer. De centrale ligging is gunstig om in de kern van Eizer een groenverbinding te maken met het openbaar domein, de kerk, de begraafplaats en de Chirolokalen zoals weergegeven in het masterplan Eizer.
Daarbovenop wordt op het perceel gelegen tussen de straat en de voorgevel en tussen de perceelsgrens en de linkerzijgevel een erfdienstbaarheid van doorgang/overgang gevestigd en wordt er overeengekomen dat hier leidingen en kanalisaties, van welke aard ook, in het voordeel van heersend erf kunnen aangebracht worden.
De oppervlakte van de grondafstanden bedraagt 40 are en 63 centiare en zijn in het bijgevoegde plan van deling aangeduid in blauwe en groene kleur.
Op 3 oktober 2017 keurde het college van burgemeester en schepenen het project 23421 'Afkoppeling Nekkedelle, Duisburgsesteenweg' goed ter opname op het lokaal Pact investeringsprogramma. Hiertoe werd reeds ontwerpbureau Witteveen & Bos aangesteld. Door een uitbreiding van de studieopdracht werd het ontwerp van de omgevingsaanleg rondom het nieuwbouwproject mee opgenomen in dit dossier.
De offerte voor de omgevingsaanleg werd op 29 juni 2021 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Deze omvatte de kosten voor de opmaak van het ontwerp en de uitvoeringsbegeleiding van de omgevingsaanleg, exclusief de veiligheidscoördinatie. Voor het ontwerp van het landschapspark nam het studiebureau Plant en houtgoed bvba onder de arm.
Op 7 december 2022 werd het bijgevoegde voorontwerpdossier voorgelegd aan de klankbordgroep. Na aanpassingen in functie van de opmerkingen werd het ontwerp voor de omgevingsaanleg van 'Landschapspark Eizer' goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 14 februari 2023.
Op 10 juli 2023 vond er een infomoment voor de bewoners van Eizer plaats.
Voor dit project is een openbare procedure gehouden met prijs als enige criterium. De bekendmaking van de openbare procedure verscheen op 11 augustus 2023. Er werden geen rechtzettingen gepubliceerd en de inschrijvingen werden digitaal geopend op 15 september 2023
Indien de nv Aquafin, conform artikel 11 van de concessieovereenkomst, voor de uitvoering van haar taken onder deze overeenkomst beroep doet op enige aannemer, leverancier of dienstverlener kan zij als concessiehouder, alleen en zonder tussenkomst van de gemeente Overijse, over de conforme toepassing van de toepasselijke regelgeving betreffende de overheidsopdrachten beslissen.
Op basis van het als bijlage gevoegde aanbestedingsverslag waarin de kwalitatieve selectie van de inschrijvingen, het formeel en materieel nazicht van de offertes en de vergelijking van de offertes werden opgenomen, stelt nv Aquafin voor om de opdracht te gunnen aan de firma met de laagste regelmatige offerte, zijnde de firma Quintelier NV, Hoogveld 27,9200 Dendermonde, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 390.460,12 exclusief btw.
In het aanbestedingsverslag kan nog niet worden gesproken over de posten die het college van burgemeester en schepenen eerder schrapten in de zitting van 24 oktober 2023. Dit zal gebeuren van zodra de aannemer is aangeduid.
Het inschrijvingsbedrag van de laagste aanbieder is echter hoger dan de middelen die voorzien zijn op de respectievelijke meerjarenplan sleutel. Hiertoe werd een budgetaanpassing gevraagd die het college van burgemeester en schepenen niet weerhield. Door het schrappen van de posten 56 tot en met 65, en bij uitbreiding ook post 66 omdat er geen akkoord met de kerkfabriek is rond deze post (houten bareel in de erfscheiding) past de laagste aanbieder wel binnen het vooropgestelde budget. (post 56 tot en met 66 betekent 144.888,12 euro exclusief btw, of 175.314,63 euro inclusief btw).
Het college van burgemeester en schepenen nam in de zitting van 19 december 2023 kennis van het aanbestedingsverslag en gaf goedkeuring aan nv Aquafin tot het sluiten van de overeenkomst in het kader van de concessie.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het aanbestedingsverslag en dat er, in het kader van de concessieovereenkomst van openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Overijse, een overheidsopdracht is gegund door nv Aquafin bij open aanbesteding met als onderwerp 'Landschapspark Eizer'.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van het bijgevoegde bestek, de plannen en de indicatieve raming opgesteld in opdracht van nv Aquafin.
Op 19 april 2021 lanceerde de Vlaamse overheid de oproep voor de kandidaat Nationale Parken en Landschapsparken. De Kernpartners (bestaande uit de provincie Vlaams-Brabant, het Agentschap voor Natuur en Bos (ANB), de Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud (VHM), de Koninklijke Schenking (KS)) bundelden de krachten samen met twaalf gemeenten en steden (Beersel, Bertem, Bierbeek, Halle, Hoeilaart, Huldenberg, Kortenberg, Leuven, Linkebeek, Oud-Heverlee, Overijse, Tervuren) en dienden een kandidatuur Nationaal Park Brabantse Wouden in.
Op 25 april 2023 heeft de gemeenteraad een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen de stichtende leden. Deze voorzag onder meer in de cofinanciering door de provincie en de twaalf lokale besturen voor het jaar 2024. Deze overeenkomst vervalt bij oprichting van de vzw. Ze wordt dan ook vervangen door een nieuwe overeenkomst met een looptijd van 2 jaar (2024-2025) waarna een volgende 6-jarige overeenkomst zal worden voorgelegd die is afgestemd op de beleidscyclus. Het eerder genomen budgettair engagement voor 2024 wordt herbevestigd en uitgebreid met eenzelfde engagement voor 2025.
Na een positief advies van het college van burgemeester en schepenen op 23 mei 2023 werd op 31 mei 2023 het Masterplan en Operationeel plan ingediend en vervolgens na een positief juryverslag werden de Brabantse Wouden als Nationaal Park erkend door de Vlaamse Regering op 13 oktober 2023. Deze erkenning geldt voor onbepaalde duur, met principiële toezegging van de volledige subsidie door Vlaanderen (ic. maximaal 608.000,00 euro/jaar).
Het parkendecreet en het uitvoeringsbesluit voorzien dat er binnen zes maanden een rechtspersoon zonder winstoogmerk dient opgericht te worden aan wie het parkbeheer door de bevoegde Minister zal worden toegewezen. Dat wordt de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen. Er werd een oprichtingscoalitie bijeengebracht met politieke en ambtelijke vertegenwoordigers van alle stichtende leden. Deze oprichtingscoalitie stelde voorliggende statuten en de nieuwe samenwerkingsovereenkomst (2024-2025) op.
De statuten voorzien in de oprichting van:
Volgens het parkendecreet dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV en de gemeentelijke bestuurders in het BO gemeenteraadsleden te zijn.
In haar ambitie om samen met de gebiedscoalitie de betreffende regio uit te bouwen tot het Nationaal Park Brabantse Wouden heeft de gemeente Overijse al de nodige stappen gezet. De volgende stappen zijn nu:
In een aparte beslissing zullen de vertegenwoordigers van de Algemene Vergadering en het Bestuursorgaan aangeduid worden.
Een erkenning als Nationaal Park door de Vlaamse overheid impliceert een Vlaamse financiering van 80% van het budget voor het parkteam. Het masterplan begroot de gevraagde subsidie door de Vlaamse overheid op 608.000,00 euro/jaar. Dit bedrag werd als maximum principieel toegezegd via de Beslissing van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023.
De overige 20% komt van de provincie en gemeenten. De verdeelsleutel over de gemeenten is bepaald o.b.v. oppervlakte-aandeel en totaal inwonersaantal. Voor de gemeente Overijse wordt deze cofinanciering voorzien op 12.500,00 euro per jaar waarbij het voorliggend budgettair engagement zich beperkt tot 2024 en 2025.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan de oprichting van en toetreding tot de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan de statuten voor de rechtspersoon in oprichting vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.
Artikel 3
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan de samenwerkingsovereenkomst tussen de stichtende leden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de oprichtingsakte van vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen en de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd door de burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe wordt gemachtigd om de oprichtingsakte van vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen en de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
De regio tussen Halle en Leuven wordt gekenmerkt door een gordel van bossen (Hallerbos, Zoniënwoud, Meerdaalwoud en Heverleebos) en plateaus, aan elkaar geregen door valleien (Zenne, IJse, Laan, Voer en Dijle).
Ons lokaal bestuur onderschrijft de ambitie om deze regio uit te bouwen tot het Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.
Op vraag van de heer Dirk Buysse van het provinciebestuur Vlaams-Brabant van 25 januari en 2 februari 2024 en onder voorbehoud van de beslissing van de gemeenteraad van heden houdende goedkeuring van de oprichting van en toetreding tot de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen met inbegrip van de goedkeuring van de statuten en de samenwerkingsovereenkomst, dient de gemeente over te gaan tot de aanstelling van:
Info:
* Aantal vergaderingen: minimum 4 per jaar.
* Onbezoldigd.
* Gemeente is vast lid en heeft stemrecht in de algemene vergadering.
* Moet lid van de gemeenteraad zijn.
* Aanstelling tot einde legislatuur 2019-2024.
Info:
* Mandaat is onbezoldigd, kosten voor de uitvoering van het mandaat worden vergoed.
* Moet lid van de gemeenteraad zijn.
* Aanstelling tot einde legislatuur 2019-2024.
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden op 6 februari 2024 uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen ten laatste tegen 14 februari 2024:
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan:
2) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
3) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming (alfabetisch).
Geen.
Stemming
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Peter Lombaert in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Marcia De Wachter in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Peter Lombaert, wonend te Overijse, Adriaanstraat 43, schepen, aan als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen tot het einde van de legislatuur 2019-2024 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes, wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen tot het einde van de legislatuur 2019-2024 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer, wonend te Overijse, Schavei 41, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen tot het einde van de legislatuur 2019-2024 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen en de aangeduide vertegenwoordigers.
Op basis van het RUP 11 Toeristische poort Jezus-Eik geldt een recht van voorkoop ruimtelijke ordening voor de gemeente Overijse bij verkoop van een onroerend goed in de bestemmingszone. Op 27 juli 2022 werd het perceel met pand en terras gelegen Brusselsesteenweg 649, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie K nr. 15K3. aangeboden aan de gemeente Overijse door de Vlaamse Landmaatschappij. Op de zitting van 20 september 2022 heeft de gemeenteraad haar goedkeuring gegeven voor de toepassing van het voorkooprecht op het goed.
Indien het voorkooprecht uitgeoefend wordt, zijn de prijs en de voorwaarden waaronder de eigendomsoverdracht gesloten wordt, reeds onderhandeld in de relatie tussen verkoper en kandidaat-koper. Bijgevolg kan de gemeente Overijse, als titularis van het voorkooprecht op het betreffende goed, geen wijzigingen aanbrengen aan de contractvoorwaarden zoals onderhandeld tussen de verkoper en kandidaat-koper. De verwerving zal tot stand komen tegen het indicatieve bedrag van 335.000,00 euro.
Ter uitvoering van de samenwerking met De Werkvennootschap, als projecteigenaar in het kader van het project Dorpskern Jezus-Eik, werd de samenwerkingsovereenkomst met het oog op de te verwerven goed, goedgekeurd door de gemeenteraad ter zitting van 19 december 2023. Hierin werd onder meer bepaald dat de gemeente alle kosten zal dragen van de verwerving van het goed en dat De Werkvennootschap na de verwerving aan de gemeente een bedrag van 160.000,00 euro zal betalen als medefinanciering voor de kosten van de verwerving.
De verwerving van het perceel gebeurt ten 'algemeen nut' met het oog op het voldoen aan de beleidsdoelstelling 'Voetgangers en fietsers staan centraal in een veilig en slim mobiliteitsnetwerk'. Specifiek wat betreft de tangentiële fietsverbindingen (langsheen de Welriekendedreef) ligt dit perceel op een strategische locatie voor het herinrichten van de publieke ruimte.
Met de goedkeuring van de toepassing van het voorkooprecht heeft de gemeenteraad de contractvoorwaarden aanvaard. De gemeenteraad is bevoegd om de ontwerpakte definitief goed te keuren.
Het budget is voorzien in MJP002093 voor de aankoopprijs van het goed en de kosten voor registratierechten. De verwerving van het goed is een investeringsuitgave van 335.000,00 euro. De kosten voor registratierechten bedragen 40.300,00 euro.
De notariskosten voor de verwerving van het goed (exclusief de kosten voor registratierechten) en overschrijving kantoor rechtszekerheid zijn exploitatiekosten en worden geraamd op 4.782,34 euro. Het budget is voorzien in MJP001924.
Gezien er geen ondertekening van samenwerkingsovereenkomst beschikbaar was tijdens de gemeenteraadszitting van 20 februari 2024, beslisten Danny De Kock en Marcia De Wachter (CD&V) zich te onthouden. Toen de dag erna op woensdag 21 februari 2024 de niet-ondertekende samenwerkingsovereenkomst werd vervangen door de ondertekende versie en gecommuniceerd werd aan de gemeenteraadsleden, lieten raadsleden Danny De Kock en Marcia De Wachter bij mail van resp. 21 februari (zie bijlage) weten, dat ze naar aanleiding van deze correctie hun onthouding wensten aan te passen in een ja-stem.
Met 20 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Martine Haegeman, Myriam Vanderlinden, Dirk Devroey, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant), 1 stem tegen (Dirk Dewaet), 7 onthoudingen (Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Emmanuel Morel de Westgaver, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels)
Artikel 1
De gemeenteraad keurt bijgaande ontwerpovereenkomst goed ter verwerving ten 'algemeen nut' van perceel met pand en terras gelegen Brusselsesteenweg 649, kadastraal gekend als (afdeling 1) sectie K 15 K3 tegen het indicatieve bedrag van 335.000,00 euro.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de aankoop. Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens wijzigingen aanbrengen in de akte in de mate dat er geen substantiële wijzigingen worden aangebracht.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd door de burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe wordt gemachtigd om de authentieke akte betreffende de aankoop te ondertekenen.
De gemeente Overijse heeft een bezorgdheid wat de teloorgang van ons erfgoed betreft en wil extra inspanningen leveren voor het behoud van de typische authentieke druivenserres. Het invoeren van een gemeentelijk premiereglement voor het bouwen of restaureren van de typische glazen druivenserres, naar voorbeeld van het reeds bestaande premiereglement in de buurgemeente Hoeilaart, kan hierbij helpen.
Samen met de betrokken partners 3Wplus en de gemeente Hoeilaart werd een ontwerp reglement opgemaakt voor eigenaars die de restauratie van de serre zelf uitvoeren alsook voor eigenaars die de werken laten uitvoeren door 3Wplus.
Het takenpakket van de afdeling Solheide-Kelleveld is op te splitsen in twee grote thema's, namelijk groenzorg en de restauratie van serres. Binnen de beide componenten heeft 3Wplus zowel klanten uit de publieke sfeer zoals de gemeente Overijse en de gemeente Hoeilaart, alsook privaat cliënteel. De afdeling Solheide-Kelleveld werkt bovendien nauw samen met de provincie Vlaams-Brabant, niet in het minst binnen het thema erfgoed. Het trachten in stand houden van de glazen druivenserres is daarbij een gemeenschappelijk motief.
Elke premieaanvraag zal op voorhand beoordeeld worden door de gemeentelijke diensten en voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen voor een principiële goedkeuring. Na de afronding van de werken zal er na controle ook een definitieve beslissing worden gevraagd aan het college van burgemeester en schepenen tot uitbetaling van de premie.
De stuurgroep Solheide-Kelleveld vroeg tijdens hun zittingen in 2023 of er een indexering kan doorgevoerd worden van de premie voor het restaureren van een druivenserre. Deze intentie werd ook goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 15 september 2023.
Om haar cultureel erfgoed te bewaren, wil de gemeente, uit historisch oogpunt, de teloorgang van de authentieke druivenserres tegengaan.
Het invoeren van een gemeentelijk premiereglement voor het restaureren van authentieke glazen druivenserres moet een impuls geven om zoveel mogelijk van de resterende glazen serres te behouden in Overijse en bij uitbreiding de druivenstreek. Bovendien wil de gemeente verwaarloosde serres tegengaan omdat deze in de Druivenstreek beschouwd worden als potentiële broeihaarden van de trosrups die de teelt bij de professionele serristen kunnen bedreigen.
De oorspronkelijke invoering van het reglement dateert van 2017. Het is wenselijk om, zoals gevraagd door de stuurgroep Solheide-Kelleveld, een indexering door te voeren van de subsidiebedragen.
Het premiereglement is tweeledig. Enerzijds komen eigenaars die helemaal zelf een serre restaureren of bouwen in aanmerking voor een premie van 50% in de aankoopprijs van de benodigde materialen. Het maximale subsidiebedrag voor restauraties in eigen beheer zal via deze aanpassing van het reglement opgetrokken worden van 1.500 euro naar 2.000 euro.
Anderzijds kunnen eigenaars beroep doen op 3Wplus voor de restauratie van hun serre. In dat geval is er ook een premie voorzien van 50% van de volledige factuur. Het maximale subsidiebedrag voor serres die gerestaureerd worden via 3Wplus zal via deze aanpassing van het reglement opgetrokken worden van 3.500 euro naar 4.000 euro.
Exploitatiebudget:
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend reglement goed:
Artikel 1 voorwerp
Dit reglement regelt de toekenning van een gemeentelijke premie aan eigenaars bij de bouw of restauratie van authentieke druivenserres, in eigen beheer of door tussenkomst van het sociaal tewerkstellingsproject van 3Wplus Solheide, met maatschappelijke zetel te 1702 Dilbeek, Bosstraat 84.
Artikel 2 Toepassingsgebied
De premie wordt enkel toegekend bij restauratie- of bouwwerken aan een druivenserre. Onder druivenserre wordt begrepen de echte authentieke glazen serre met geknakte of afgeronde vorm, die in de Druivenstreek wordt gekoesterd als cultureel erfgoed en waaraan de gemeente haar naam 'Glazen dorp' dankt.
Artikel 3 Voorwaarden
De gemeente Overijse verleent de premie onder de volgende voorwaarden:
Artikel 4 Premiebedrag
§1. Indien de werken worden uitgevoerd door 3Wplus bedraagt de premie de helft van het bedrag van de werken, met een plafond van 4.000 euro inclusief btw. Zowel materiaal- als loonkosten worden aanvaard.
§2. Indien de werken worden uitgevoerd in eigen beheer, bedraagt de premie de helft van het bedrag van de werken, met een plafond van 2.000 euro inclusief btw. Enkel materiaalkosten worden aanvaard.
Artikel 5 Procedure
§1. Aanvraag
§2. Beoordeling en beslissing
§4. Uitbetaling
Artikel 6 Controle
De gemeentelijke administratie staat in voor de opvolging van het dossier en de plaatsbezoeken.
Artikel 7 Sancties
De begunstigde van de premie geeft de gemeente de toestemming om controle uit te oefenen op de naleving van de voorwaarden.
Artikel 8 Verhaal
Eventuele bezwaren die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement dienen schriftelijk gericht te worden aan het college van burgemeester en schepenen, die hierover beslist.
Artikel 9 Slotbepalingen
§1. Opheffing
Het vorige premiereglement van de gemeenteraad van 19 december 2017 houdende goedkeuring van het gemeentelijk premiereglement voor het (her)bouwen of restaureren van een authentieke druivenserre wordt opgeheven.
§2. Inwerkingtreding
Dit nieuwe reglement voor het (her)bouwen of restaureren van een authentieke druivenserre treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking.
De vierde aanpassing van het meerjarenplan gemeente en OCMW werd overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur via het digitaal loket overgemaakt aan het toezicht. Het nazicht van dit beleidsrapport heeft niet geleid tot formele opmerkingen.
Er zijn wel enkele technische bemerkingen gemaakt. Het wegwerken van deze bemerkingen strekt tot aanbeveling en zal de kwaliteit van de beleidsrapporten
ongetwijfeld verder verhogen. Deze bemerkingen werden door de dienst financiën verwerkt en zullen worden opgevolgd bij de volgende beleidsrapporten.
De gecorrigeerde pdf schema's M1 en T1 worden als bijlage bij onderhavig besluit gevoegd zodat de raad er ook kennis van kan nemen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de vaststellingen door de toezichthoudende overheid over de vierde aanpassing van het meerjarenplan gemeente en OCMW en de gecorrigeerde pdf schema's M1 en T1.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de vaststellingen over de vierde aanpassing van het meerjarenplan gemeente en OCMW die door de toezichthoudende overheid aan het college van burgemeester en schepenen werden overgemaakt, alsook van de als bijlage gevoegde gecorrigeerde pdf schema's M1 en T1.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad