De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 26/05/2026 om 20:00.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2026 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2026 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2026 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 26 mei 2026.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 april 2026 goed met eenparigheid van stemmen.
Het OCMW van Overijse is aandeelhouder in de dienstverlenende vereniging Creat Services en werd per aangetekend schrijven van 3 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 juni 2026 die fysiek zal plaatsvinden te Gent en met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services omvat volgende punten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 januari 2025 werden de leden van het vast bureau Danny De Kock en Joke Lenseclaes aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging Creat Services, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services op 16 juni 2026. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 juni 2026:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 juni 2026.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van het OCMW van Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 juni 2026, wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan Creat Services via het e-mailadres AVCreatServices@creat.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
Het OCMW Overijse is lid in de dienstverlenende vereniging Interleuven en werd per aangetekend schrijven van 17 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven van 17 juni 2026 die fysiek zal plaatsvinden om 19.00 uur te 3000 Leuven, Brouwersstraat 6.
Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven omvat volgende punten:
In zitting van de gemeenteraad van 25 november 2025 werden Vera De Man en Joke Lenseclaes aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging Interleuven, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven op 17 juni 2026. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven van 17 juni 2026:
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven van 17 juni 2026.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van het OCMW Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven van 17 juni 2026, wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan Interleuven via het e-mailadres directiesecretariaat@interleuven.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
1. Inkomensschalen
De inkomensschalen voor de therapiesessies binnen het Psychotherapeutisch centrum kenden een laatste aanpassing op 22 april 2025 met ingang van 1 mei 2025.
Om het bereik van de gezinnen te behouden is het nodig om jaarlijks, in het eerste kwartaal van een nieuw jaar, de inkomensschalen op basis van de indexeringen die zich hebben voorgedaan in het afgelopen jaar aan te passen. Deze aanpassing zal dan telkens ingaan 5 dagen na bekendmaking van het reglement van het desbetreffende jaar. Dit is ook van toepassing op het in rekening te brengen bedrag per kind ten laste.
Momenteel worden de tarieven voor de therapiesessies binnen het PTC als volgt toegepast:
| Gezinsinkomen |
|
| < 1.350,00 euro |
5,00 euro |
| 1.351,00 euro – 1.450,00 euro |
10,00 euro |
| 1.451,00 euro – 1.600,00 euro |
14,00 euro |
| 1.601,00 euro – 1.850,00 euro |
20,00 euro |
| 1.851,00 euro – 2.200,00 euro |
26,00 euro |
| 2.201,00 euro – 2.850,00 euro |
31,00 euro |
| 2.851,00 euro – 3.800,00 euro |
40,00 euro |
De inkomensschalen zijn telkens te verhogen met 180,00 euro/kind ten laste.
2. Tarieven jongeren uit Overijse en schoolgaand in Overijse van 3,00 naar 5,00 euro
Jongeren van Overijse onder de achttien jaar die alleen in therapie komen, betalen momenteel 3,00 euro voor een sessie. Als de ouders betrokken worden, wordt dit aangepast naar een tarief op basis van het gezinsinkomen.
Ook jongeren onder de achttien jaar die woonachtig zijn buiten Overijse maar schoollopen in Overijse betalen 3,00 euro als zij worden doorgestuurd door het Centrum voor Leerlingenbegeleiding.
Dit tarief werd sinds de invoering van het eerste reglement nooit verhoogd. Een verhoging is aan de orde.
Het nieuwe tarief voor jongeren van Overijse en jongeren die schoollopen in Overijse onder de achttien jaar zal ,vanaf 5 dagen na bekendmaking van het reglement, 5,00 euro bedragen.
3. Tarieven voor cliënten uit Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren
De cliënten van deze gemeenten zonder tussenkomst OCMW betalen nu 40,00 euro. Cliënten uit deze gemeenten met tussenkomst van het OCMW betalen nu 60,00 euro. De bedoeling is om deze bijdragen te verhogen en gelijk te stellen aan het vergoedingsbedrag van de zelfstandige therapeuten zijnde 71,00 euro. Om eenvormigheid en transparantie naar de burgers toe worden deze bijdragen op dezelfde wijze en hetzelfde moment geïndexeerd zoals de inkomensschalen van de inwoners Overijse. Er wordt geen onderscheid meer gemaakt of een inwoner buiten Overijse al dan niet een tussenkomst van het OCMW geniet.
Het aantal cliënten uit de buurgemeenten ligt laag.
| Woonplaats |
Aantal dossiers 2025 |
| Overijse |
98 |
| Hoeilaart |
11 |
| Huldenberg |
3 |
| Tervuren |
0 |
4. Kosteloos annuleren van therapiesessie
Eén van de voorwaarden van het huidig retributiereglement is dat de cliënten minstens 24 uur voor afspraak moeten verwittigen om een therapiesessie kosteloos te annuleren.
Deze termijn wordt best verlengd naar 48 uur voor een betere organisatie en werking van het therapeutisch centrum.
Een belangrijke doelstelling van het OCMW is tegemoet te komen aan de hulpvragen van kwetsbare gezinnen en gezinnen met een laag inkomen. Heel wat gezinnen betalen nu een hoger tarief, gezien zij in een hogere inkomenscategorie terecht komen. Andere gezinnen worden dan weer noodgedwongen doorverwezen naar de privé-markt.
Een jaarlijkse indexgerelateerde aanpassing van de inkomensschalen is gerechtvaardigd.
Een verhoging van 3,00 euro naar 5,00 euro voor jongeren onder de 18 jaar die in Overijse wonen of schoollopen in Overijse is gezien de verhoogde levensstandaard sinds 2017 correct.
Voor de inwoners van Hoeilaart, Tervuren en Huldenberg is het verantwoord om de bijdragen gelijk te stellen aan de vergoeding dat het OCMW aan de therapeuten betaalt.
De verlenging van de verwittigingstermijn om een therapiesessie te annuleren van 24 naar 48 uur is gerechtvaardigd voor de goede organisatie van de therapeuten.
In het totaal zijn er vier aanpassingen binnen het reglement.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient het retributiereglement van het PTC vast te stellen na elke wijziging.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het retributiereglement voor therapiesessies binnen het Psychotherapeutisch Centrum als volgt vast:
Artikel 1 - Termijn en toepassingsgebied
5 dagen na bekendmaking van het reglement wordt ten behoeve van het OCMW een retributie gevestigd op de therapiesessies binnen het Psychotherapeutisch Centrum.
Artikel 2 - Retributieplicht
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke persoon die als cliënt gebruik maakt van de dienstverlening van het Psychotherapeutisch Centrum. Bij minderjarige cliënten is de retributie verschuldigd door de ouder/voogd van de minderjarige cliënt.
Artikel 3 - Tarieven
De tarieven voor de therapiesessies binnen het Psychotherapeutisch Centrum (PTC) worden als volgt vastgesteld:
Voor cliënten die in Overijse wonen:
| Gezinsinkomen(*) |
Tarief per sessie |
| < 1.350,00 euro |
5,00 euro |
| 1.351,00 euro – 1.450,00 euro |
10,00 euro |
| 1.451,00 euro – 1.600,00 euro |
14,00 euro |
| 1.601,00 euro – 1.850,00 euro |
20,00 euro |
| 1.851,00 euro – 2.200,00 euro |
26,00 euro |
| 2.201,00 euro – 2.850,00 euro |
31,00 euro |
| 2.851,00 euro – 3.800,00 euro |
40,00 euro |
(*) Inkomensschalen te verhogen met 180,00 euro per kind ten laste.
De inkomenscategorie wordt bepaald op basis van een verklaring op eer van de cliënt.
De inkomensschalen en het bedrag per kind ten laste worden jaarlijks aangepast volgens de de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand mei van het voorgaande jaar te delen door het indexcijfer van de maand mei 2025.
Als meerdere gezinsleden gelijktijdig therapie binnen het PTC volgen en die feitelijk samenwonen, geldt een vermindering van 25 procent op het overeenkomstig tarief voor elk gezinslid. Deze korting geldt enkel voor de periode dat de therapieën volledig gelijk lopen. Deze korting vervalt vanaf het moment dat de therapie van de andere gezinsleden stopt.
Jongeren van Overijse onder de achttien jaar die alleen in therapie komen, betalen 5,00 euro voor een sessie. Als de ouders betrokken worden, wordt dit aangepast naar een tarief op basis van het gezinsinkomen. Ook jongeren onder de achttien jaar die woonachtig zijn buiten Overijse maar schoollopen in Overijse, betalen 5,00 euro als ze worden doorgestuurd door het Centrum voor Leerlingenbegeleiding.
Cliënten uit Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren betalen 71,00 euro. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast volgens de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen. Deze aanpassing gebeurt door middel van de coëfficiënt die wordt bekomen door het indexcijfer van de maand mei van het voorgaande jaar te delen door het indexcijfer van de maand mei 2025.
Artikel 4 - Sociaal tarief
Enkel inwoners van Overijse hebben recht op een sociaal tarief. Een sociaal tarief (nultarief of verminderd tarief) is mogelijk na sociaal onderzoek door een maatschappelijk werker van het OCMW Overijse. Afhankelijk van de financiële situatie van de aanvrager zal een nultarief of een tarief lager dan het bedrag volgens het inkomensbarema worden voorgesteld.
Het sociaal verslag wordt op het eerstvolgend bijzonder comité voor de sociale dienst (BCSD) voorgelegd. De sessies met verminderd tarief kunnen nooit plaatsvinden vóór de datum van de zitting. Bij dringende doorverwijzingen wordt in eerste instantie het tarief volgens gezinsinkomen toegepast. Een herziening kan op het eerste volgende BCSD worden aangevraagd.
Na de zitting van het bijzonder comité voor de sociale dienst maakt de maatschappelijk werker een betalingsverbintenis op. Deze wordt na ondertekening aan de cliënt bezorgd en als bijlage aan het PTC bezorgd. De cliënt neemt deze betalingsverbintenis mee bij het eerste consult.
Artikel 5 - Vrijstellingen
De retributie is niet verschuldigd bij annulatie, mits aan 1 van volgende voorwaarden voldaan wordt:
- de toegewezen therapeut wordt verwittigd van de annulering minstens 48 uur voor de afspraak;
- in geval van ziekte op vertoon van een doktersattest dat binnen de drie werkdagen wordt bezorgd;
- bij overlijden in de familie (bewijs met overlijdensbericht wordt aangeleverd).
Artikel 6 - Wijze van inning
De retributie dient contant betaald te worden of na ontvangst van de factuur. Bij gebreke aan betaling van de retributie kan het bedrag ingevorderd worden conform artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 7 - Bestuurlijk toezicht
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 8 - Inwerkingtreding
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 april 2025 houdende vaststelling van de bijdrageschaal voor therapiesessies binnen het Psychotherapeutisch Centrum wordt opgeheven en vervangen door dit besluit 5 dagen na bekendmaking. Dit reglement is geldig tot en met 31 december 2031.
De voortgangsrapportering bevat overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering minstens volgende elementen:
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar bevat overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit minstens volgende elementen:
1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1;
2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2.
Naast de weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid heeft deze rapportering tevens een evaluatiefunctie met betrekking tot de inhoud van het gevoerde beleid.
Het komt aan de raad voor maatschappelijk welzijn toe kennis te nemen van de voortgangsrapportering.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voortgangsrapport over het jaar 2025 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor de gemeente en het OCMW zoals bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Elk jaar, vóór 30 juni, wordt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar vastgesteld. De jaarrekening geeft het beleid weer dat gedurende het boekjaar werd gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Daarnaast geeft de jaarrekening een zicht op de financiële gevolgen van het gevoerde beleid.
De jaarrekening heeft een drievoudige functie:
De jaarrekening is grotendeels identiek opgebouwd als de beleidsrapporten van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.
Het budgettair resultaat van het boekjaar 2025 bedraagt 6.504.523,00 euro. Dit budgettair resultaat is veel positiever dan het meerjarenplan (-12.631.465,00 euro) om volgende redenen:
Het gecumuleerd budgettair resultaat 2025 (= inclusief resultaten vorige boekjaren) bedraagt 29.518.721,00 euro.
De jaarrekening 2025 sluit af met een positieve autofinancieringsmarge van 9.197.015,00 euro.
De algemene boekhouding 2025 eindigt met een balanstotaal van 208.486.262,00 euro en een overschot van het boekjaar van 3.104.738,00 euro.
Tijdens de zitting van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 20 mei 2026 werd door de financieel directeur een toelichting gegeven over de jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Overijse.
Het komt aan de raad voor maatschappelijk welzijn toe om het deel van het OCMW in de jaarrekening vast te stellen.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het deel van het OCMW in bijgevoegde jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Overijse vast.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Kim De Hertogh
wnd. algemeen directeur
Vera De Man
voorzitter