De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 25/05/2022 om 08:46.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 24 mei 2022.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 april 2022 met eenparigheid van stemmen goed.
Het OCMW van Overijse werd per brief van 25 maart 2022 in kennis gesteld van de bijeenroeping van een gewone algemene vergadering op 22 juni 2022 die zal plaatsvinden in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik.
Het OCMW van Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het Decreet Lokaal Bestuur - artikel 454 - en de statuten van Haviland - artikel 34 - bepalen dat de gewone algemene vergadering jaarlijks plaatsvindt in de loop van het eerste semester.
De gewone algemene vergadering op 22 juni 2022 stelt onder meer de jaarrekening vast aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor en omvat volgende agendapunten:
1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring;
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
6. bestuur: kwijting aan bestuurders
commissaris (art. 34);
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;
9. vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring;
10. toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29);
11. bepaling vergoeding deskundigen (art. 29);
12. benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
13. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;
14. Varia.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022:
1. Notulen van de buitengewone algemene vergadering van 8 december 2021: goedkeuring;
2. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2021;
3. Jaarrekening 2021 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2021, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
4. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2021: goedkeuring (art. 41);
6. bestuur: kwijting aan bestuurders
commissaris (art. 34);
7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
8. vervanging lid raad van bestuur (art. 19): goedkeuring;
9. vervanging deskundige (art. 19): goedkeuring;
10. toekenning dubbel presentiegeld aan de voorzitter (art. 29);
11. bepaling vergoeding deskundigen (art. 29);
12. benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
13. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 31): goedkeuring;
14. Varia.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van het OCMW Overijse die zal deelnemen aan de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 22 juni 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad van maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Haviland Intercommunale.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
Het OCMW van Overijse werd per e-mailbericht van 28 april 2022 in kennis gesteld van de bijeenroeping van de algemene vergadering op 24 juni 2022, die zal plaatsvinden bij IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
De algemene vergadering op 24 juni 2022 omvat volgende agendapunten:
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de raad van maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div op 24 juni 2022. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IGO div van 24 juni 2022:
Artikel 2
De raad van maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van IGO div van 24 juni 2022.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van het OCMW Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 24 juni 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan IGO div.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
Het OCMW van Overijse is aandeelhouder in de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) en werd per aangetekend schrijven van 5 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene jaarvergadering van TMVS die fysiek zal plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM op 21 juni 2022.
Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.
De agenda van de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS omvat volgende punten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene jaarvergadering van TMVS op 21 juni 2022. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de agendapunten van de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 21 juni 2022:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 21 juni 2022.
Artikel 3
De volmachtdrager van het OCMW van Overijse die zal deelnemen aan de algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 21 juni 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan TMVS.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De huidige economische situatie zorgt ervoor dat een aantal transactiekredieten uit het meerjarenplan noodgedwongen moeten worden opgetrokken. Door de behoeften duidelijker in kaart te brengen en de invulling van de projecten verder concreet uit te werken, kwamen de diensten tot enkele dringende en noodzakelijke kredietverhogingen. Ook de hoge inflatie en beperktere beschikbaarheid van materialen/aannemers/leveranciers omwille van de huidige pandemie en oorlogscrisis in Oekraïne, zorgen voor een bijkomende druk op de kredieten.
Om de negatieve impact op het financieel evenwicht binnen het meerjarenplan op korte termijn zo beperkt mogelijk te houden, werden de noodzakelijke kredietverhogingen op dit ogenblik gecompenseerd door vermindering/schrapping van andere transactiekredieten voor 2022. De gevolgen van deze crisis op de langere termijn zullen worden verwerkt in de volgende aanpassing van het meerjarenplan (incl. vaststelling kredieten 2023) die in november 2022 aan de raad voor maatschappelijk welzijn zal worden voorgelegd.
In tegenstelling tot vroeger is er geen kredietbeperking meer gekoppeld aan totalen of saldi van beleidsdomeinen, aan beleidsdoelstellingen, aan investeringsprojecten of andere inhoudelijke elementen in de beleidsrapporten. Het uitvoeringsbesluit over BBC2020 bepaalt alleen nog dat de kredieten limitatief zijn op het niveau van:
1. het totaal van de exploitatie-uitgaven;
2. het totaal van de investeringsuitgaven;
3. het totaal van de financieringsuitgaven voor toegestane leningen en betalingsuitstel;
4. het totaal van de ontvangsten uit leningen en leasings.
De bovenstaande grenzen zijn maxima die niet mogen worden overschreden. De overige ontvangsten- en uitgavenkredieten die zichtbaar zijn in het overzicht van de kredieten (schema M3) zijn niet begrensd. Dat betekent dat het mogelijk is om daarvoor in overschrijding te gaan zonder dat het nodig is dat de raad voor maatschappelijk welzijn de kredieten wijzigt via een aanpassing van het meerjarenplan.
Gezien de interne bevoegdheidsverdeling met betrekking tot de uitgavenprocedure (bevoegdheid exploitatie bij college/vast bureau en bevoegdheid investeringen > 144.000 euro excl. btw bij raad), is het wel aangewezen dat de raad voor maatschappelijk welzijn de nodige kredietverschuivingen binnen de investeringen goedkeurt.
De voorgestelde kredietverschuivingen voor investeringen zijn in evenwicht en budgetneutraal. Ze hebben bijgevolg geen impact op het financieel evenwicht van het meerjarenplan.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de lijst met verschuivingen binnen de investeringskredieten van 2022 voor het OCMW van Overijse goed zoals bijgevoegd.
Op 19 mei 2022 ontving het OCMW een e-mail van raadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Graag een update van de timing van afbraak en van de geplande nieuwbouw. Hoe zal het nieuwe gebouw worden ingedeeld ? Wanneer wordt hierover een debat georganiseerd ? Quid ook de kinderopvang waarvoor in Overijse duidelijk vraag is ?'
Schepen Myriam Vanderlinden antwoordt:
'De invulling waarvan je spreekt dateert van 2 legislaturen geleden.
We gaan eerst de behoefte bepalen (voorzien in 2023) en vervolgens een eerste concept uitwerken (voorzien in 2024).'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 19 mei 2022 ontving het OCMW een e-mail van raadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Hoever staat het met de aanwerving van een nieuwe directeur voor het Woonzorgcentrum Mariëndal ? Wij krijgen als gemeenteraad geen updates als we er niet specifiek met een bijkomend agendapunt achter vragen. Vandaar….'
Schepen Myriam Vanderlinden antwoordt:
'De eerste selectieprocedure heeft jammer genoeg niemand opgeleverd. Van de 4 kandidaten is niemand overgebleven.
Ondertussen is er een tweede selectieprocedure doorlopen met 2 wijzigingen (de loonschaal werd verhoogd naar A4 en de diplomavereisten werden aangepast naar bachelorniveau).
Momenteel zijn er 6 kandidaten (4 universitairen + 2 bachelors). Het eind van de selectieprocedure is voorzien op 23 juni.'
E-mail van 19 mei 2022 van raadslid Danny De Kock
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur
Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn