Terug
Gepubliceerd op 15/12/2025

Notulen  Gemeenteraad

di 25/11/2025 - 20:30 Raadzaal - gemeentehuis

 

 

De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.

De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

 

 

De voorzitter opent de zitting op 25/11/2025 om 20:30.

  • Openbaar

    • Normaal

      • Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2025

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 32
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        Feiten

        De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 werden genotuleerd.

        Motivering

        De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 25 november 2025.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2025
        Stemming notulen
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Tegenstanders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 stem tegen
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 goed met 27 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys), 1 stem tegen (Rudi Coel).

      • Bekrachtiging van een beslissing van de burgemeester

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Nieuwe Gemeentewet, artikel 134, §1
        Juridische grond
        • Nieuwe Gemeentewet
        • Grondwet artikel 26
        • Beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2022 houdende de goedkeuring van het algemeen zonaal politiereglement Hoeilaart - Overijse
        Feiten

        De burgemeester kan op grond van de artikelen 134, §1 en 135, §2 Nieuwe Gemeentewet een gemotiveerde beslissing nemen waarbij maatregelen worden genomen om de openbare orde en de volksgezondheid te beschermen indien het geringste uitstel gevaar of schade zou kunnen opleveren voor de inwoners. 

        Dergelijke beslissing vervalt dadelijk indien het niet door de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd.

        De burgemeester heeft op donderdag 2 oktober 2025 te horen gekregen dat er een aangekondigde actie 'Code Rood/Stop Arming Israël' zou plaatsvinden van vrijdag 10 oktober 2025 tot en met maandag 13 oktober 2025. Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen op te stellen. In dit geval was er echter sprake van hoogdringendheid, enerzijds om de openbare orde te kunnen waarborgen en handhaven, en anderzijds omdat de eerstvolgende gemeenteraad pas plaatsvond op dinsdagavond 21 oktober 2025, dus na de geplande betoging. Om snel te kunnen optreden, was het aangewezen dat de burgemeester een beslissing nam op basis van hoogdringendheid.

        Op basis van artikel 134, §1 van het Decreet Lokaal Bestuur werd volgende beslissing van de burgemeester genomen op 7 oktober 2025: hoogdringende tijdelijke politieverordening met als nummering 2025-53 betreffende veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de aangekondigde actie 'Code Rood/Stop Arming Israël' van vrijdag 10 oktober 2025 tot en met maandag 13 oktober 2025.

        Motivering

        De gemeenteraad dient de beslissing van de burgemeester van 7 oktober 2025 te bekrachtigen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Beslissing van de burgemeester van 7 oktober 2025 houdende hoogdringende tijdelijke politieverordening 2025-53 betreffende veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de aangekondigde actie 'Code Rood/Stop Arming Israël' van vrijdag 10 oktober 2025 tot en met maandag 13 oktober 2025
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Tegenstanders: Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet
        Resultaat: Met 18 stemmen voor, 10 stemmen tegen
        Besluit

        Artikel 1
        De beslissing van de burgemeester van 7 oktober 2025 houdende hoogdringende tijdelijke politieverordening 2025-53 betreffende veiligheidsmaatregelen naar aanleiding van de aangekondigde actie 'Code Rood/Stop Arming Israël' van vrijdag 10 oktober 2025 tot en met maandag 13 oktober 2025, wordt bekrachtigd met 18 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Alexandra Claeys, Rudi Coel), 10 stemmen tegen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet).
        Artikel 2
        Deze beslissing valt onder de bekendmakings- en meldingsplicht zoals voorgeschreven door artikelen 286 en volgende en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      • Kennisneming wijziging samenstelling van de leden van de deontologische commissie van de gemeenteraad

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 39
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 39
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 juni 2025 houdende aanduiding van de leden van de deontologische commissie van de gemeenteraad
        • Beslissing van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 houdende kennisneming van het ontslag van Dirk Dewaet als gemeenteraadslid
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende wijziging samenstelling van de leden van de deontologische commissie van de gemeenteraad
        Feiten

        Artikel 39 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad een deontologische code aanneemt en een deontologische commissie opricht. De deontologische code regelt ook de samenstelling, werking en bevoegdheid van de deontologische commissie. De deontologische commissie bestaat minstens uit één vertegenwoordiger per fractie in de gemeenteraad.

        De deontologische commissie van de gemeenteraad is bevoegd voor de gemeenteraadsleden, de voorzitter van de gemeenteraad, de schepenen en de burgemeester.

        Het aantal leden van de deontologische commissie bedraagt minstens 1 en maximaal 2 leden per fractie, aangevuld met de voorzitter van de gemeenteraad die voorzitter is van de deontologische commissie. Indien een fractie slechts 1 lid telt, kan er een gemeenteraadslid van een andere fractie gevraagd worden om als tweede lid op te treden.

        Onafhankelijke raadsleden vormen geen fractie en zijn niet vertegenwoordigd in de deontologische commissie.

        Elke fractie wijst het mandaat in de commissie toe met een voordracht gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad (secretariaat@overijse.be).

        Bij deze voordracht kunnen ook één of meer plaatsvervangers aangeduid worden die in opgesomde volgorde het commissielid vervangen bij afwezigheid of wanneer die betrokken partij is. Een plaatsvervanger is een raadslid voorgedragen door dezelfde fractie, tenzij de fractie maar één lid telt. In dat geval kan ook een raadslid van een andere fractie voorgesteld worden. Een fractie kan tijdens de bestuursperiode steeds beslissen een ander lid aan te duiden en/of één of meer plaatsvervangers te vervangen of toe te voegen.

        De commissie vergadert minstens één keer per jaar en wordt in ieder geval bijeengeroepen wanneer dat nodig is. De voorzitter is daarenboven gehouden de commissie bijeen te roepen op aanvraag van minstens een derde van haar leden.

        De leden van de deontologische commissie ontvangen geen presentiegeld.

        In zitting van de gemeenteraad van 17 juni 2025 werden de leden van de deontologische commissie van de gemeenteraad aangeduid waaronder de heer Dirk Dewaet voor de fractie Leefbaar Overijse.

        Naar aanleiding van het ontslag van 1 oktober 2025 van Dirk Dewaet als raadslid, dient hij vervangen te worden door een lid van de fractie Leefbaar Overijse of een andere fractie. De fractie Leefbaar Overijse werd op 22 oktober 2025 gevraagd om een voordrachtsakte in te dienen voor het mandaat van lid van de deontologische commissie van de gemeenteraad.

        Op 24 oktober 2025 heeft de fractie Leefbaar Overijse een voordrachtsakte ingediend.

        Motivering

        De gemeenteraad dient over te gaan tot goedkeuring van de wijziging van de samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad. 

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Brief van 1 oktober 2025 van raadslid Dirk Dewaet
        • Voordrachtsakte van 24 oktober 2025 van Leefbaar Overijse
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtsakte van een kandidaat lid voor de deontologische commissie van de gemeenteraad namens de fractie Leefbaar Overijse.
        Artikel 2
        De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging van de samenstelling van de deontologische commissie van de gemeenteraad. De heer Rudi Coel is aangeduid als lid van de deontologische commissie van de gemeenteraad namens Leefbaar Overijse.

        Overzicht leden deontologische commissie van de gemeenteraad:

        Partij Lid                                Eerste plaatsvervanger Tweede plaatsvervanger

         Namens OV2002-N-VA-CD&V:

         

        1. Tom Hanssens

        1. Kryne Dekock

        1. Jan Van Brabant

        2. Danny De Kock

        2. Kryne Dekock

        2. Jan Van Brabant

         Namens TEAM 3090:

         

        1. Myriam Vanderlinden

        1. Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf)

        1. Peter Lombaert

        2. Miranda Cornet

        2. Martine Haegeman

        2. Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart

         Namens FEL OVERIJSE:

         

        1. Tim Vloebergh

        1. Alexandra Claeys

        1. /

        2. /

        2. /

        2. /

         Namens DynamiekVoorOverijse:

         

        1. Filp Boon

        1. /

        1. /

        2. /

        2. /

        2. /

         Namens Leefbaar Overijse:

        1. Rudi Coel

        1. /

        1. /

        2. /

        2. /

        2. /

      • Kennisneming samenstelling van de leden van de gemeenteraadscommissies

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende aanduiding van de leden van de gemeenteraadscommissies
        • Beslissing van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 houdende kennisneming van het ontslag van Dirk Dewaet als gemeenteraadslid
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring wijziging samenstelling van de leden van de gemeenteraadscommissies
        Feiten

        In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden de leden van de gemeenteraadscommissies Grondgebiedzaken en Mobiliteit en van Mens, Interne Zaken en Financiën aangeduid.

        Elke commissie werd samengesteld uit dertien leden, de voorzitter inbegrepen.

        De zetelverdeling gebeurde volgens het aantal gemeenteraadszetels en het systeem D’Hondt:

        • OV2002-N-VA-CD&V: 7 zetels
        • TEAM 3090: 5 zetels
        • FEL OVERIJSE: 1 zetel
        • DynamiekVoorOverijse: 0 zetels
        • Leefbaar Overijse: 0 zetels.

        Aangezien de fracties DynamiekVoorOverijse en Leefbaar Overijse niet vertegenwoordigd zijn in een commissie, kunnen deze fracties een raadslid aanwijzen dat als lid met raadgevende stem in de commissie zetelt.

        In beide gemeenteraadscommissies werd raadslid Dirk Dewaet afgevaardigd als lid met raadgevende stem voor de fractie Leefbaar Overijse.

        Ingevolge het ontslag van 1 oktober 2025 van raadslid Dirk Dewaet als gemeenteraadslid, dient de samenstelling van de twee gemeenteraadscommissies aangepast te worden. 

        De fractie Leefbaar Overijse werd op 22 oktober 2025 gevraagd om een voordrachtsakte in te dienen voor de eventuele aanduiding van een lid met raadgevende stem in de twee gemeenteraadscommissies. 

        Op 22 oktober 2025 heeft de fractie Leefbaar Overijse een voordrachtsakte voor beide gemeenteraadscommissies ingediend.

        Motivering

        De gemeenteraad dient over te gaan tot de goedkeuring van de wijziging van de samenstelling van de leden in de gemeenteraadscommissies. 

        Financiële aspecten

        De gemeenteraadsleden, met uitzondering van de burgemeester en de schepenen, die lid zijn van een gemeenteraadscommissie ontvangen een vergoeding zoals vastgelegd door het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.

        Relevante documenten
        • Brief van 1 oktober 2025 van raadslid Dirk Dewaet
        • Voordrachtsakte van 22 oktober 2025 van Leefbaar Overijse
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt kennis van de voordrachtsakte van het kandidaat-lid met raadgevende stem, raadslid Rudi Coel, voor de gemeenteraadscommissies 'Grondgebiedzaken en Mobiliteit' en 'Mens, Interne Zaken en Financiën' van de fractie Leefbaar Overijse.
        Artikel 2
        De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging van de samenstelling van de gemeenteraadscommissies Grondgebiedzaken en Mobiliteit en van Mens, Interne Zaken en Financiën. Gemeenteraadslid Rudi Coel is aangeduid als lid met raadgevende stem namens Leefbaar Overijse ter vervanging van Dirk Dewaet.

        Overzicht leden:

        A. Gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit

        Partij Lid Eerste plaatsvervanger Tweede plaatsvervanger
        Namens OV2002-N-VA-CD&V:        1. Stefan Vanderlinden 1. Jan De Broyer 1. Joke Lenseclaes
        2. Vera De Man 2. Jan De Broyer 2. Joke Lenseclaes
        3. Leen Gillis 3. Jan De Broyer 3. Joke Lenseclaes
        4. Kryne Dekock 4. Danny De Kock 4. Jeroen Van San
        5. Joris Kelchtermans 5. Danny De Kock 5. Jeroen Van San
        6. Nele De Martelaere 6. Danny De Kock 6. Jeroen Van San
        7. Jan Van Brabant 7. Inge Lenseclaes 7. Jeroen Van San
        Namens TEAM 3090:    1. Peter Lombaert 1. Myriam Vanderlinden 1. Yves de Marnix
        2. Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart 2. Sven Willekens 2. Yves de Marnix
        3. Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf) 3. Miranda Cornet 3. Yves de Marnix
        4. Charles de Groot 4. Alan Pauwels 4. Yves de Marnix
        5. Sophie Lafosse 5. Martine Haegeman 5. Yves de Marnix
        Namens FEL OVERIJSE: 1. Tim Vloebergh 1. Alexandra Claeys 1. /

         

        Partij Lid met raadgevende stem
        Namens DynamiekVoorOverijse: 1. Filip Boon
        Namens Leefbaar Overijse: 1. Rudi Coel


        B. Gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën

        Partij Lid Eerste plaatsvervanger Tweede plaatsvervanger
        Namens OV2002-N-VA-CD&V:        1. Joris Kelchtermans 1. Joke Lenseclaes 1. Inge Lenseclaes
        2. Vera De Man 2. Joke Lenseclaes 2. Inge Lenseclaes
        3. Leen Gillis 3. Joke Lenseclaes 3. Inge Lenseclaes
        4. Leo Van den Wijngaert 4. Jeroen Van San 4. Stefan Vanderlinden
        5. Tom Hanssens 5. Jeroen Van San 5. Stefan Vanderlinden
        6. Danny De Kock 6. Jeroen Van San 6. Stefan Vanderlinden
        7. Nele De Martelaere 7. Stefan Vanderlinden 7. Jeroen Van San
        Namens TEAM 3090:    1. Sven Willekens 1. Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart 1. Yves de Marnix
        2. Alan Pauwels 2. Charles de Groot 2. Yves de Marnix
        3. Myriam Vanderlinden 3. Peter Lombaert 3. Yves de Marnix
        4. Miranda Cornet 4. Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf) 4. Yves de Marnix
        5. Martine Haegeman 5. Sophie Lafosse 5. Yves de Marnix
        Namens FEL OVERIJSE: 1. Alexandra Claeys 1. Tim Vloebergh 1. /

         

        Partij Lid met raadgevende stem
        Namens DynamiekVoorOverijse: 1. Filip Boon
        Namens Leefbaar Overijse: 1. Rudi Coel
      • Verkiezing van een politieraadslid naar aanleiding van het ontslag van een politieraadslid

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus
        Juridische grond
        • Koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad
        • Ministeriële Omzendbrief van 29 oktober 2024 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone
        • Beslissing van de politieraad van 20 november 2024 houdende vaststelling van het aantal leden van de nieuwe politieraad
        • Beslissingen van de gemeenteraad van 3 december 2024 houdende akteneming van de eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden en de vaststelling van de rangorde van de gemeenteraadsleden
        • Beslissing van de gemeenteraad van 3 december 2024 houdende verkiezing van de politieraadsleden
        • Beslissing van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 houdende kennisneming van het ontslag van Dirk Dewaet als gemeenteraadslid
        • Beslissing van de gemeenteraad van 21 oktober 2025 houdende eedaflegging en aanstelling van Rudi Coel als gemeenteraadslid
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende verkiezing van een politieraadslid naar aanleiding van het ontslag van een politieraadslid
        Feiten

        De gemeenteraad is in zitting van 3 december 2024 overgegaan tot de stemming en de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Politiezone Druivenstreek:

        Kandidaat-effectief lid

        in alfabetische volgorde

         

        Kandidaat-opvolger(s)

        voor het hiernaast vermeld kandidaat-effectief lid

        in de volgorde van de voordrachtakte

         

        Naam: Boon

        Voornamen: Filip, Jan, Johan

        Geboortedatum: 02-06-1977

        Beroep: bediende

        1

        /

        2

        /

        Naam: d’Aspremont Lynden

        Voornamen: Geoffroy, Ghislain, Marie, Gobert

        Geboortedatum: 18-11-1980

        Beroep: directeur van een vzw

        1

        Naam: Vanderlinden

        Voornamen: Myriam

        Geboortedatum: 06-05-1959

        Beroep: gepensioneerd

        2

        /

        Naam: Dekock

        Voornamen: Kryne

        Geboortedatum: 30-01-1973

        Beroep: bankbediende

        1

        Naam: Kelchtermans

        Voornamen: Joris, Aimé, Casimir

        Geboortedatum: 27-07-1977

        Beroep: sociaal assistent

        2

        Naam: De Man

        Voornamen: Vera

        Geboortedatum: 10-09-1986

        Beroep: bediende

        Naam: De Martelaere

        Voornamen: Nele, Lucien, Irène

        Geboortedatum: 12-06-1987

        Beroep: parlementair medewerker

        1

        Naam: Kelchtermans

        Voornamen: Joris, Aimé, Casimir

        Geboortedatum: 27-07-1977

        Beroep: sociaal assistent

        2

        Naam: De Man

        Voornamen: Vera

        Geboortedatum: 10-09-1986

        Beroep: bediende

        Naam: Dewaet

        Voornamen: Dirk, Joris, Julien

        Geboortedatum: 14-06-1961

        Beroep: gepensioneerd

        1

        /

         

        2

        /

        Naam: Dumont de Chassart

        Voornamen: Pierre-Emmanuel, Louis, Evelyne, Marie

        Geboortedatum: 20-09-1989

        Beroep: zelfstandige

        1

        Naam: Willekens

        Voornamen: Sven, Edouard

        Geboortedatum: 08-07-1967

        Beroep: ambtenaar

        2

        /

        Naam: Gillis

        Voornamen: Leen, Julia, Dominika

        Geboortedatum: 02-08-1964

        Beroep: opvoeder

        1

        Naam: Kelchtermans

        Voornamen: Joris, Aimé, Casimir

        Geboortedatum: 27-07-1977

        Beroep: sociaal assistent

        2

        Naam: De Man

        Voornamen: Vera

        Geboortedatum: 10-09-1986

        Beroep: bediende

        Naam: Hanssens

        Voornamen: Tom

        Geboortedatum: 24-10-1974

        Beroep: bediende

        1

        Naam: Kelchtermans

        Voornamen: Joris, Aimé, Casimir

        Geboortedatum: 27-07-1977

        Beroep: sociaal assistent

        2

        Naam: De Man

        Voornamen: Vera

        Geboortedatum: 10-09-1986

        Beroep: bediende

        Naam: Lafosse

        Voornamen: Sophie

        Geboortedatum: 28-12-1970

        Beroep: zorgkundige

        1

        Naam: Haegeman

        Voornamen: Martine, Marie, Julia

        Geboortedatum: 16-09-1957

        Beroep: gepensioneerd

        2

        /

        Naam: Pauwels

        Voornamen: Alan, Philippe, Nico

        Geboortedatum: 25-05-1972

        Beroep: bediende

        1

        Naam: Cornet

        Voornamen: Miranda, Leonce, Emily, Paule

        Geboortedatum: 18-06-1965

        Beroep: bediende

        2

        /

        Naam: Van Brabant

        Voornamen: Jan

        Geboortedatum: 30-12-1968

        Beroep: bediende

        1

        Naam: Kelchtermans

        Voornamen: Joris, Aimé, Casimir

        Geboortedatum: 27-07-1977

        Beroep: sociaal assistent

        2

        Naam: De Man

        Voornamen: Vera

        Geboortedatum: 10-09-1986

        Beroep: bediende

        Naam: Vloebergh

        Voornamen: Tim

        Geboortedatum: 28-11-1995

        Beroep: freelance marketeer

        1

        Naam: Claeys

        Voornamen: Alexandra, Harold

        Geboortedatum: 28-02-1981

        Beroep: bediende

        2

        /

        Op 1 oktober 2025 heeft raadslid Dirk Dewaet zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid. Het ontslag als raadslid is definitief maar Dirk Dewaet blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger geïnstalleerd is. Zijn opvolger, de heer Rudi Coel, werd in zitting van 21 oktober 2025 geïnstalleerd als raadslid.

        Voor wat betreft het mandaat van politieraadslid bepaald de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus: wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht.
        Is zulks niet het geval, dan wordt in de vervanging voorzien bij een geheime stemming waarbij elk gemeenteraadslid over één stem beschikt en de kandidaat die de meeste stemmen behaalde verkozen wordt verklaard.

        De heer Dirk Dewaet was verkozen tot effectief politieraadslid zonder opvolger en gezien er geen in functie zijnde gemeenteraadsleden, zijn voordracht hadden ondertekend, dient de gemeenteraad in de vervanging te voorzien in een geheime stemming.

        Alle gemeenteraadsleden van de gemeente Overijse werden per mail op 31 oktober 2025 verzocht om een voordrachtsakte voor de verkiezing van een politieraadslid ter vervanging van de heer Dirk Dewaet, in te dienen bij de burgemeester en de algemeen directeur op woensdag 12 november 2025 tussen 10.00 en 12.00 uur.

        Er werd 1 voordrachtsakte overhandigd.

        Voordracht van:

        Naam

        Naam eerste opvolger

        Naam tweede opvolger

        Voorgedragen door

        Stefan Vanderlinden / / Inge Lenseclaes

         


        Kandidaat-effectief lid

        in alfabetische volgorde

         

        Kandidaat-opvolger(s)

        voor het hiernaast vermeld kandidaat-effectief lid

        in de volgorde van de voordrachtakte

         

        Naam: Vanderlinden

        Voornamen: Stefan, Jan, René

        Geboortedatum: 24 november 1975

        Beroep: bediende

        1

         /

        2

        /
        Motivering

        De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een effectief lid en diens opvolgers van de politieraad.

        Elk gemeenteraadslid heeft 1 stem.

        Bij staking van stemmen is artikel 17 van de wet van toepassing: de kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen zijn verkozen tot effectieve leden. Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in de volgende orde: 
        1° aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in de politieraad uitoefent. 
        Indien één of meerdere kandidaten in dit geval verkeren wordt de voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking zijn mandaat het langst heeft uitgeoefend; 
        2° aan de kandidaat die, voorheen, een mandaat in de politieraad heeft uitgeoefend. Indien één of meerdere kandidaten in dit geval verkeren, wordt voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking het langst zijn mandaat heeft uitgeoefend, en bij gelijke duur, aan degene die het het laatst heeft beëindigd; 
        3° aan de oudste kandidaat in jaren die de leeftijd van zestig jaar niet heeft bereikt;
        4° aan de jongste in jaren van de kandidaten die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt. Wie zou verkozen zijn doch wiens verkiezing geen uitwerking kan krijgen, wordt wegens onverenigbaarheid vervangen door zijn opvolger.

        Het kandidaat-effectief lid die het grootste aantal stemmen heeft bekomen, wordt verkozen.
        De kandidaten die als opvolgers van een verkozen effectief lid worden voorgedragen, zijn van rechtswege de opvolgers van het voornoemde lid.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Brief van 1 oktober 2025 van Dirk Dewaet
        • Mail van 15 oktober 2025 van Dirk Dewaet houdende ontslag als politieraadslid
        • Mail van 31 oktober 2025 van FEL OVERIJSE - geen voordrachtsakte
        • Voordrachtsakte van 12 november 2025 voor een kandidaat-lid van de politieraad van Inge Lenseclaes
        Geheime stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Besluit

        Stemming

        Er nemen 28 gemeenteraadsleden deel aan de stemming.
        Er werd 1 blanco stem uitgebracht.
        Er werd 1 ongeldige stem (stembrief van andere stemming) uitgebracht.
        Er werden 4 onthoudingen uitgebracht.
        Er werden 7 neen stemmen uitgebracht.
        Er werden 15 ja stemmen uitgebracht en toegekend aan kandidaat Stefan Vanderlinden.

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt kennis van de stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van een lid van de politieraad van de meergemeentezone Druivenstreek ter vervanging van politieraadslid Dirk Dewaet.
        Artikel 2
        De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgend lid tot effectief lid zonder opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Politiezone Druivenstreek:

        Effectief lid

        in alfabetische volgorde

         

        Opvolger(s)

        voor het hiernaast vermeld effectief lid

        in de volgorde van de voordrachtakte

         

        Naam: Vanderlinden

        Voornamen: Stefan, Jan, René

        Geboortedatum: 24 november 1975

        Beroep: Bediende


        1

        /

        2

        /
        Artikel 3
        De gemeenteraad neemt kennis dat er zich geen situatie van onverenigbaarheid voordoet en dat er voldaan is aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.
        Artikel 4
        Deze beslissing  zal overeenkomstig 18bis van de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op 2 niveau's, en artikel 15 van het Koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, worden overgemaakt aan politietoezicht Vlaams-Brabant en aan de Politiezone Druivenstreek.
      • Overheidsopdracht: vaststelling van de wijze van plaatsing (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, meetstaat, plannen en de indicatieve raming voor het project 'Ontwikkeling Markthalsite' opdracht 1: algemene aanneming

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, lid 2, 10°
        Juridische grond
        • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
        • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
        • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen
        • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
        • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
        • Bestuursdecreet van 7 december 2018, en latere wijzigingen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 februari 2025 houdende toelichting en de goedkeuring van het definitief ontwerp van het project 'Ontwikkeling Markthalsite
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de overheidsopdracht: vaststelling van de wijze van plaatsing (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, meetstaat, plannen en de indicatieve raming (17.133.516,91 euro excl. btw) voor het project 'Ontwikkeling Markthalsite' opdracht 1: algemene aanneming
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 4 november 2025 houdende toelichting aanbestedingsdossier project 'Ontwikkeling Markthalsite' opdracht 1: algemene aanneming en opdracht 2: omgevingsaanleg
        Feiten

        Op 25 februari 2025 keurde het college van burgemeester en schepenen het definitief ontwerp van het project ‘ontwikkeling Markthalsite’ goed.

        Het ontwerpteam werkte het project vervolgens verder uit tot een aanbestedingsdossier dat klaar is voor publicatie.

        De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën heeft in zitting van 4 november 2025 kennis genomen van de stand van zaken van het dossier 'Ontwikkeling Markthalsite'.

        Motivering

        Het ontwerpteam stelt voor om het project op te delen in twee opdrachten: algemene aanneming en omgevingswerken. De uitvoerder van opdracht 1: algemene aanneming heeft de pilootopdracht. Dit wil zeggen dat hij naast de uitvoering van zijn eigen opdracht de coördinatie van opdracht 2 heeft. Dit omvat onder andere de werforganisatie en -inrichting, de uitvoeringscoördinatie, de organisatie van de veiligheid, ...
        Elke opdracht heeft zijn eigen aanbestedingsdossier.

        Een aanbestedingsdossier bestaat telkens uit twee grote luiken:

        1. Administratieve bepalingen, opgesteld door Belfius Bank en verzekeringen nv.
        2. Technische bepalingen, opgesteld door het ontwerpteam.


        Administratieve bepalingen van opdracht 1: algemene aannemingen

        De opdracht wordt geplaatst via een openbare procedure waarbij de economisch meest voordelige offerte zal worden bepaald op basis van de prijs. Voor de kwalitatieve selectie wordt vereist dat inschrijvers beschikken over een erkenning in klasse 8, categorie D, wat geldt als voldoende bewijs van de nodige financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid. Een plaatsbezoek is verplicht voor alle inschrijvers. De start van de werkzaamheden is voorzien midden juni 2026, met een uitvoeringstermijn van 595 kalenderdagen.

        Technische bepalingen van opdracht 1: algemene aannemingen

        De technische bepalingen zijn een bundelingen van de volgende onderdelen:

        1. Plannenset.
        2. Technische beschrijvingen.
        3. Gedetailleerde en samenvattende meetstaat.

        Ze omvatten de technische voorschriften, materiaalvereisten, uitvoeringsmethoden en kwaliteitsnormen die de aannemer moet naleven tijdens de realisatie van het project. Deze bepalingen waarborgen dat de uitvoering gebeurt conform de ontwerpplannen, bestekken en geldende regelgeving. Deze bepalingen vormen het technische kader waarbinnen de aannemer moet werken om de kwaliteit, duurzaamheid en functionaliteit van de Markthalsite te garanderen.

        Een significante wijziging ten op zichtte van het goedgekeurde definitief ontwerp is de gevel kleur, die op vraag van het college van burgemeester en schepenen werd gewijzigd.  

        De gekozen kleur is echter nog indicatief en zal definitief worden vastgelegd tijdens de uitvoeringsfase, op basis van de voorlegging en beoordeling van verschillende kleurstalen. De omgevingsvergunningsaanvraag omvat reeds dit kleurenspectrum.

        Beide aanbestedingsdossiers zullen tegelijk aanbesteed worden.
        Het ontwerpteam stelt voor om de werken van opdracht 1 worden uitgevoerd in twee opeenvolgende werfzones. De werken van opdracht 2 zullen gefaseerd volgen op de werken van opdracht 1, dit wordt gecoördineerd door de pilootaannemer in overleg met de nevenaannemer. Daarnaast wordt er benadruk om de continuïteit van de buitenspeelplaatsen te garanderen. 

        Raming

        Naast het opstellen van het aanbestedingsdossier heeft het ontwerpteam ook de raming geactualiseerd en verfijnd, zodat deze volledig overeenstemt met het uitgewerkte aanbestedingsdossier.

        Opdracht 1: algemene aanneming – 17.133.516,91 euro excl. btw:

        • Subtotaal deel 1: architectuur: 8.558.585,84 euro excl. btw.
        • Subtotaal deel 2: stabiliteit: 3.562.704,20 euro excl. btw.
        • Subtotaal deel 3: speciale technieken: 5.012.226,87 excl. btw.
        Financiële aspecten
        • MJP001123 gebouwen/PRJ Markthalsite
        • ARK 221 0907
        • 2026: 8.000.000,00 euro
        • 2027: 12.000.000,00 euro
        • 2028: 618.575,12 euro
        Relevante documenten
        De documentenbundel is terug te vinden op Sharepoint-Mandatarissen en bestaat uit:
        • Administratieve bepalingen opdracht 1 algemene aanneming
        • Offerteformulier opdracht 1 algemene aanneming
        • Samenvattende meetstaat opdracht 1 algemene aanneming
        • Plannen stabiliteit
        • Technisch bepalingen stabiliteit
        • Gedetailleerde meetstaat stabiliteit
        • Plannenlijst stabiliteit
        • Gedetailleerde meetstaat architectuur
        • Plannen architectuur
        • Technische bepalingen architectuur
        • Borderel schrijnwerk
        • Veiligheid & gezondheidsplan
        • Grondmechanisch onderzoek
        • Archeologische nota
        • Dossier akoestiek
        • Archiefplannen
        • Documentenlijst architectuur
        • Documentenlijst technieken
        • Gedetailleerde meetstaat technieken
        • Plannen technieken
        • Technische bepalingen technieken
        • Overzicht Ramingen
        • Raming architectuur
        • Raming stabiliteit
        • Raming technieken
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Tegenstanders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 stem tegen
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt de overheidsopdracht: vaststelling van de wijze van plaatsing (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, meetstaat, plannen en de indicatieve raming (17.133.516,91 euro excl. btw) voor het project 'Ontwikkeling Markthalsite' opdracht 1: algemene aanneming, goed.

      • Overheidsopdracht: vaststelling van de wijze van plaatsing (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, meetstaat, plannen en de indicatieve raming voor het project 'Ontwikkeling Markthalsite' opdracht 2: omgevingsaanleg

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, lid 2, 10°
        Juridische grond
        • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
        • Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen
        • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen
        • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
        • Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
        • Bestuursdecreet van 7 december 2018, en latere wijzigingen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 februari 2025 houdende toelichting en de goedkeuring van het definitief ontwerp van het project 'Ontwikkeling Markthalsite
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de overheidsopdracht: vaststelling van de wijze van plaatsing (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, meetstaat, plannen en de indicatieve raming voor het project 'Ontwikkeling Markthalsite' opdracht 2: omgevingsaanleg
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 4 november 2025 houdende toelichting aanbestedingsdossier project 'Ontwikkeling Markthalsite' opdracht 1: algemene aanneming en opdracht 2: omgevingsaanleg
        Feiten

        Op 25 februari 2025 keurde het college van burgemeester en schepenen het definitief ontwerp van het project ‘ontwikkeling Markthalsite’ goed.

        Het ontwerpteam werkte het project vervolgens verder uit tot een aanbestedingsdossier dat klaar is voor publicatie.

        De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën heeft in zitting van 4 november 2025 kennis genomen van de stand van zaken van het dossier 'Ontwikkeling Markthalsite'.

        Motivering

        Het ontwerpteam stelt voor om het project op te delen in twee opdrachten: algemene aanneming en omgevingswerken. De uitvoerder van opdracht 1: algemene aanneming heeft de pilootopdracht. Dit wil zeggen dat hij naast de uitvoering van zijn eigen opdracht de coördinatie van opdracht 2 heeft. Dit omvat onder andere de werforganisatie en -inrichting, de uitvoeringscoördinatie, de organisatie van de veiligheid, ...
        Elke opdracht heeft zijn eigen aanbestedingsdossier.

        Een aanbestedingsdossier bestaat telkens uit twee grote luiken:

        1. Administratieve bepalingen , opgesteld door Belfius Bank en verzekeringen nv.
        2. Technische bepalingen, opgesteld door het ontwerpteam.


        Administratieve bepalingen van opdracht 2: omgevingsaanleg

        De opdracht wordt geplaatst via een openbare procedure waarbij de economisch meest voordelige offerte zal worden bepaald op basis van de prijs. Voor de kwalitatieve selectie wordt vereist dat inschrijvers beschikken over een erkenning in klasse 5, categorie D, wat geldt als voldoende bewijs van de nodige financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid. Een plaatsbezoek is verplicht voor alle inschrijvers. De start van de werkzaamheden is voorzien begin augustus 2026, met een uitvoeringstermijn van 600 kalenderdagen.

        Technische bepalingen van opdracht 2:  omgevingsaanleg

        De technische bepalingen zijn een bundelingen van de volgende onderdelen:

        1. Plannenset.
        2. Technische beschrijvingen.
        3. Gedetailleerde en samenvattende meetstaat.

        Ze omvatten de technische voorschriften, materiaalvereisten, uitvoeringsmethoden en kwaliteitsnormen die de aannemer moet naleven tijdens de realisatie van het project. Deze bepalingen waarborgen dat de uitvoering gebeurt conform de ontwerpplannen, bestekken en geldende regelgeving. Deze bepalingen vormen het technische kader waarbinnen de aannemer moet werken om de kwaliteit, duurzaamheid en functionaliteit van de Markthalsite te garanderen.

        Beide aanbestedingsdossiers zullen tegelijk aanbesteed worden.
        Het ontwerpteam stelt voor om de werken van opdracht 1 worden uitgevoerd in twee opeenvolgende werfzones. De werken van opdracht 2 zullen gefaseerd volgen op de werken van opdracht 1, dit wordt gecoördineerd door de pilootaannemer in overleg met de nevenaannemer. Daarnaast wordt er benadruk om de continuïteit van de buitenspeelplaatsen te garanderen.  

        Raming

        Naast het opstellen van het aanbestedingsdossier heeft het ontwerpteam ook de raming geactualiseerd en verfijnd, zodat deze volledig overeenstemt met het uitgewerkte aanbestedingsdossier.

        Opdracht 2: omgevingsaanleg - 2.056.597,27 euro excl. btw:

        • Subtotaal deel 1: scholen: 741.448,60 euro excl. btw.
        • Subtotaal deel 2: publiek domein: 1.315.148,67 euro excl. btw.
        Financiële aspecten
        • MJP001123 gebouwen/PRJ Markthalsite
        • ARK 221 0907
        • 2026: 8.000.000,00 euro
        • 2027: 12.000.000,00 euro
        • 2028: 618.575,12 euro
        Relevante documenten
        De documentenbundel is terug te vinden op Sharepoint-Mandatarissen en omvat: 
        • Administratieve bepalingen opdracht 2: omgevingsaanleg
        • Offerteformulier opdracht 2: omgevingsaanleg
        • Overzicht opdrachtdocumenten opdracht 2: omgevingsaanleg
        • Bestek omgevingsaanleg
        • Meetstaat omgevingsaanleg
        • Plannenset omgevingsaanleg
        • Veiligheids) en gezondheidsplan
        • Archeologische maatregelen
        • Archeologischenota
        • Sloopopvolgingsplan
        • Sloopopvolgingsplan conformverklaring
        • Raming
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Tegenstanders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 stem tegen
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt de overheidsopdracht: vaststelling van de wijze van plaatsing (openbare procedure), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, meetstaat, plannen en de indicatieve raming (2.056.597,27 euro excl. btw) voor het project ‘Ontwikkeling Markthalsite’ opdracht 2: omgevingsaanleg, goed.

      • Aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging InterLeuven voor de legislatuur 2024-2030

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
        • Beslissing van de gemeenteraad van 23 juni 2025 houdende toetreding van de gemeente Overijse tot de dienstverlenende vereniging InterLeuven om in overeenstemming te zijn met de principes van het Decreet van 3 februari 2023 over regiovorming en tot wijziging van het Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging InterLeuven voor de legislatuur 2024-2030
        Feiten

        De gemeenteraad van Overijse heeft in zitting van 23 juni 2025 beslist om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging InterLeuven. In de voorziene statutenwijziging van 17 december 2025 van de intercommunale Interleuven zal de gemeente Overijse ondergebracht worden in de cluster Huldenberg en Tervuren met ingang van 1 januari 2026.

        De intercommunale InterLeuven heeft als missie de duurzame, ruimtelijke en socio-economische ontwikkeling van de Oost-Brabantse regio, door de lokale besturen te ondersteunen in het realiseren van hun doelen, het bevorderen van regionale samenwerkingen en het beantwoorden van nieuwe uitdagingen in de snel evoluerende maatschappij.

        De intercommunale InterLeuven ondersteunt de lokale besturen.

        Overeenkomstig artikel 33 van de statuten van de intercommunale InterLeuven, zal de gemeente Overijse vertegenwoordigd worden in de algemene vergadering.

        De gemeente Overijse dient voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding in de algemene vergaderingen van:

        1 vertegenwoordiger
        1 plaatsvervangend vertegenwoordiger

        Info:

        • Vergaderingen: 2 keer per jaar.
        • Vergoeding: onbezoldigd.
        • Burgemeester, schepen of raadslid.
        De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per mandaat in te dienen.

        Volgende kandidaturen werden ingediend:

        1) voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

        • de heer Filip Boon;

        2) voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

        • mevrouw Joke Lenseclaes.
        Motivering

        Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

        De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Statuten van 21 juni 2023 van de dienstverlenende vereniging InterLeuven
        • E-mail van 2 oktober 2025 van de fractie FEL OVERIJSE - geen kandidatuur
        • E-mail van 29 oktober 2025 van de fractie Leefbaar Overijse - geen kandidatuur
        • E-mail van 29 oktober 2025 van de fractie TEAM 3090 - geen kandidatuur
        • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse van 29 oktober 2025
        Geheime stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Besluit

        Stemming

        1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging InterLeuven, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 28
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
        • Aantal geldige neen stemmen: 8
        • Aantal geldige ja stemmen: 15


        2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging InterLeuven, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 28
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
        • Aantal geldige neen stemmen: 7
        • Aantal geldige ja stemmen: 16


        Artikel 1

        De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon, wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging InterLeuven tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
        Artikel 2
        De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes, wonend te Overijse, Rameistraat 32, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging InterLeuven tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
        Artikel 3

        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienstverlenende vereniging Interleuven en aan de aangeduide vertegenwoordigers.

      • Aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een vertegenwoordiger in het adviescomité voor secundaire diensten van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2024-2030

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432, 434, 436 en 445
        • Beslissing van de gemeenteraad van 22 april 2025 houdende toetreding van de gemeente Overijse tot Farys ov als deelnemer Secundaire Diensten en principiële goedkeuring van het plan van aanpak voor de bouw en exploitatie van de nieuwe infrastructuur op de Hagaard site door Farys ov
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een vertegenwoordiger in het adviescomité voor secundaire diensten van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2024-2030
        Feiten

        De gemeenteraad van Overijse heeft in zitting van 22 april 2025 beslist om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Farys vanaf 1 mei 2025. In de voorziene buitengewone algemene vergadering van 19 december 2025 van de opdrachthoudende vereniging Farys, zal de toetreding van de gemeente Overijse worden voorgesteld.

        De gemeente Overijse treedt toe als deelnemer tot de secundaire diensten van Farys (S-divisie); het beheer van de secundaire installaties in de sectoren sport, recreatie, ontspanning, cultuur en aanverwante, beperkt tot de geografische sectie waarvoor de inbreng is gebeurd, te doen met betrekking tot de studie, de bouw, de financiering, de technische exploitatie, de uitbating en het beheer van water gerelateerde installaties in de sectoren sport, ontspanning en verzorging.

        Overeenkomstig artikelen 31 en 38 van de statuten van de opdrachthoudende vereniging Farys, zal de gemeente Overijse vertegenwoordigd worden in het adviescomité voor secundaire diensten en de algemene vergadering.

        De gemeente Overijse dient voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding van:

        - in de algemene vergaderingen:

        1 vertegenwoordiger
        1 plaatsvervangend vertegenwoordiger

        Info:

        • Vergaderingen: 2 keer per jaar.
        • Vergoeding: onbezoldigd.
        • Burgemeester, schepen of raadslid.
         
        - in het adviescomité voor secundaire diensten (S-divisie):

        1 vertegenwoordiger

        Info:

        • Vergaderingen: maandelijks.
        • Vergoeding: onbezoldigd.
        • Burgemeester, schepen of raadslid.
        • Onverenigbaar met lidmaatschap in de algemene vergadering.
         
        De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per mandaat in te dienen.

        Volgende kandidaturen werden ingediend:

        1) voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

        • de heer Jeroen Van San;

        2) voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:

        • de heer Filip Boon;

        3) voor het mandaat van vertegenwoordiger in het adviescomité voor secundaire diensten:

        • mevrouw Inge Lenseclaes.
        Motivering

        Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

        De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. 

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Gecoördineerde statuten van 15 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging Farys
        • E-mail van 29 oktober 2025 van de fractie Leefbaar Overijse - geen kandidatuur
        • E-mail van 29 oktober 2025 van de fractie FEL OVERIJSE - geen kandidatuur
        • E-mail van 29 oktober 2025 van de fractie TEAM 3090 - geen kandidatuur
        • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse van 29 oktober 2025
        Geheime stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Besluit

        Stemming

        1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jeroen Van San voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Farys, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 28
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
        • Aantal geldige neen stemmen: 8
        • Aantal geldige ja stemmen: 16


        2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Farys, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 28
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
        • Aantal geldige neen stemmen: 8
        • Aantal geldige ja stemmen: 15


        3) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in het adviescomité voor secundaire diensten:
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in het adviescomité voor secundaire diensten van de opdrachthoudende vereniging Farys, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 28
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
        • Aantal geldige neen stemmen: 7
        • Aantal geldige ja stemmen: 16

        Artikel 1
        De gemeenteraad duidt de heer Jeroen Van San, wonend te Overijse, Vijverstraat 17, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Farys tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
        Artikel 2
        De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon, wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Farys tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
        Artikel 3
        De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes, wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als vertegenwoordiger in het adviescomité voor secundaire diensten van de opdrachthoudende vereniging Farys tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
        Artikel 4

        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging Farys en aan de aangeduide vertegenwoordigers.

      • Aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Enebra cvso voor de legislatuur 2024-2030

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
        • Beslissing van de gemeenteraad van 24 maart 2020 houdende goedkeuring aankoop aandelen van de coöperatieve vennootschap Druifkracht en toetreding tot de algemene ledenvergadering
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Enebra cvso voor de legislatuur 2024-2030
        Feiten

        De gemeente Overijse is op 24 maart 2020 toegetreden tot de cv Druifkracht.

        Op 7 december 2024 heeft Druifkracht cvso een fusie ondergaan met PajoPower cvso en zo is Enebra cvso ontstaan. De gemeente Overijse is coöperant gebleven met 20 aandelen en kan een natuurlijk persoon afvaardigen op de algemene vergaderingen van Enebra cvso.

        De gemeente Overijse dient voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding in de algemene vergaderingen van:

        1 afgevaardigde
        1 plaatsvervangend afgevaardigde

        Info:

        • Vergaderingen: 1 keer per jaar (en indien nodig 2 keer).
        • Vergoeding: onbezoldigd.
        • Burgemeester, schepen, raadslid of burger.
        De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per mandaat in te dienen.

        Volgende kandidaturen werden ingediend:

        1) voor het mandaat van afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

        • mevrouw Inge Lenseclaes;

        2) voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen:

        • de heer Jeroen Van San.
        Motivering

        Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

        De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. 

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Statuten van Enebra
        • E-mail van 2 oktober 2025 van de fractie FEL OVERIJSE - geen kandidatuur
        • E-mail van 29 oktober 2025 van de fractie Leefbaar Overijse - geen kandidatuur
        • E-mail van 29 oktober 2025 van de fractie TEAM 3090 - geen kandidatuur
        • Kandidaturen van de fractie OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse van 29 oktober 2025
        Geheime stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Stemmen voor: 0
        Stemmen tegen: 0
        Onthoudingen: 0
        Besluit

        Stemming

        1) Voor het mandaat van afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Enebra cvso, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 28
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 4
        • Aantal geldige neen stemmen: 8
        • Aantal geldige ja stemmen: 16


        2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jeroen Van San voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Enebra cvso, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 28
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 5
        • Aantal geldige neen stemmen: 7
        • Aantal geldige ja stemmen: 16


        Artikel 1

        De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes, wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Enebra cvso tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
        Artikel 2
        De gemeenteraad duidt de heer Jeroen Van San, wonend te Overijse, Vijverstraat 17, schepen, aan als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van Enebra cvso tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
        Artikel 3

        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Enebra cvso en aan de aangeduide vertegenwoordiger.

      • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 17 december 2025

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 41, 4° en 432
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2° en 436
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende aanduiding van twee kandidaat-bestuurders met stemrecht en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur en drie vertegenwoordigers en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand voor de legislatuur 2024-2030
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 17 december 2025
        Feiten

        De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging) en werd per aangetekend schrijven van 24 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand die op 17 december 2025 zal plaatsvinden in het GC Felix Sohie - zaal Bakenbos, Gemeenteplein 39 te 1560 Hoeilaart.

        De officiële uitnodiging met bijlagen voor de algemene vergadering werd ontvangen op 27 oktober 2025.

        Op de agenda van deze vergadering staan volgende agendapunten:

        1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten
        2. Notulen algemene vergadering van 25 juni 2025: goedkeuring
        3. Begroting en werkingsbijdrage 2026
        4. Beheersoverdracht nazorg diftar
        5. Varia.

        In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden mevrouw Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans en Filip Boon aangeduid als respectievelijk eerste, tweede, derde en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Interrand, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 17 december 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Gecoördineerde statuten van Interrand van 13 december 2023
        • Brief van 24 oktober 2025 van de Intercommunale Interrand
        • Uitnodigingsmail van 27 oktober 2025 met bijlagen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 25 juni 2025:
        1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten
        2. Notulen algemene vergadering van 25 juni 2025: goedkeuring
        3. Begroting en werkingsbijdrage 2026
        4. Beheersoverdracht nazorg diftar
        5. Varia.
        Artikel 2
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 17 december 2025.
        Artikel 3
        De vertegenwoordigers van de gemeente Overijse die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 17 december 2025, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
        Artikel 4
        Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de Intercommunale Interrand.
        Artikel 5
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda, statutenwijzigingen en partiële splitsing en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°
        Juridische grond
        • Energiedecreet van 8 mei 2009
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432, 434, 436 en 445
        • Beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 houdende aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, een kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité Leuven en aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle voor de legislatuur 2024-2030
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda, statutenwijzigingen en partiële splitsing en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025
        Feiten

        De gemeente Overijse is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit aangesloten bij de opdracht­houdende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

        De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 11 september 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025 met volgend agendapunten:

        1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):

        1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
        2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, At, Apg en Apt à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas).
        3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At’ binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
        4. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
          De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-dijle-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
        5. Goedkeuring van:
          1.  De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
          2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
          3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
        6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
        7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:   
          1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen.
          2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen.
          3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
          4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025.
          5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.
          6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

        2. Statutenwijzigingen:

        1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
        2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
        3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025.
        4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp).
        5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen.
        6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
        7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

        3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
        4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
        5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
        6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
        7. Statutaire benoemingen.
        8. Statutaire mededelingen.

        Fluvius deelt het volgende mee in hun uitnodiging:

        De agenda met documentatiestukken werd opgesteld door de raad van bestuur van Fluvius van 10 september 2025.
        In verband met het geagendeerd punt statutenwijzigingen, heeft de raad van bestuur van Fluvius het ontwerp van statutenwijzigingen onderverdeeld in 4 luiken, met name:

        1. Wijziging over de winstverdeling en kostenlasten met betrekking tot de activiteit warmte.
        2. Wijzigingen ten gevolge van gewijzigde regelgeving.
        3. Actualiseringen/verduidelijkingen/tekstverfijningen/voorgestelde partiële splitsing.
        4. Schrapping van bepalingen die niet langer van toepassing zijn.

        Het niet-bindend advies van de Vlaamse Regering van 23 juli 2025 maakt deel uit van het dossier ‘statutenwijzigingen’.

        De voorliggende statutenwijzigingen treden in werking vanaf 1 januari 2026.

        De raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle heeft in zitting van 10 september 2025 de bijzondere verslagen opgesteld overeenkomstig de artikelen 6:86 (wijziging voorwerp) en 6:87 (wijziging aandelensoorten) van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

        De raden van bestuur van Fluvius West en van Fluvius Zenne-Dijle stellen een partiële splitsing door overneming voor waarbij de gemeente Kampenhout voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West zal treden en zal toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

        In zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025 werd de voorzitter van de gemeenteraad Vera de Man en raadslid Stefan Vanderlinden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 10 september 2025. De gemeenteraad dient tevens de statutenwijzigingen en de partiële splitsing goed te keuren en het mandaat van de vertegenwoordiger voor de vergadering vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Gecoördineerde statuten van 28 augustus 2023 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle)
        • Aangetekende brief van 11 september 2025 van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle met bijlagen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Onthouders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025:

        1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):

        1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
        2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van de bestaande aandelen Ae, Ag, At, Apg en Apt à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas, openbare elektronische-communicatienetwerken en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas).
        3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At’ binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.
        4. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.
          De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website https://over.fluvius.be/fluvius-zenne-dijle-bav-december-2025 van Fluvius Zenne-Dijle kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
        5. Goedkeuring van:
          1.  De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.
          2. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
          3. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
        6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.
        7. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:   
          1. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a. vast te stellen.
          2. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen.
          3. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving.
          4. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025.
          5. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn.
          6. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

        2. Statutenwijzigingen:

        1. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
        2. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
        3. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025.
        4. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp).
        5. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen.
        6. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.
        7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

        3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.
        4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.
        5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.
        6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.
        7. Statutaire benoemingen.
        8. Statutaire mededelingen.
        Artikel 2
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Zenne-Dijle.
        Artikel 3
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout. De buitengewone algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle wordt verzocht de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden.
        Artikel 4
        De opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle wordt verzocht om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
        Artikel 5
        De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 10 december 2025, wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
        Artikel 6
        Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
        Artikel 7
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 december 2025

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 41, 4° en 432
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 434, 436 en 445
        • Beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een vertegenwoordiger in het adviescomité voor secundaire diensten van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2024-2030
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 december 2025
        Feiten

        De gemeenteraad van Overijse heeft in zitting van 22 april 2025 beslist om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Farys vanaf 1 mei 2025.

        De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 15 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 december 2025 met volgend agendapunten:

        1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal.
        2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal.
        3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2031, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 459 en 432 Decreet over het Lokaal Bestuur).
        4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur).
        5. Statutaire benoemingen.
        6. Waterunie Operator - stand van zaken.
        Varia.

        In zitting van de gemeenteraad van heden werden de vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2024-2030 aangeduid.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Farys, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 december 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger voor de vergadering vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Gecoördineerde statuten van 15 december 2023 van de opdrachthoudende vereniging Farys
        • Aangetekende brief van 15 oktober 2025 van de opdrachthoudende vereniging Farys met bijlagen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Onthouders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 december 2025:
        1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal.
        2. Stand van zaken van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal.
        3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2031, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig art. 459 en 432 Decreet over het Lokaal Bestuur).
        4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur).
        5. Statutaire benoemingen.
        6. Waterunie Operator - stand van zaken.
        Varia.
        Artikel 2
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 december 2025.
        Artikel 3
        De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 december 2025, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
        Artikel 4
        Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Farys op het e-mailadres avfarys@farys.be.
        Artikel 5
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 19 december 2025

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 41, 4° en 432
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 436 en 454
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende aanduiding van een afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen, aanduiding van een effectief bestuurder en kandidaat-lid met raadgevende stem in de raad van bestuur en aanduiding van een afgevaardigde in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2024-2030
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de afgevaardigde voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 19 december 2025
        Feiten

        De gemeente Overijse werd per brief van 20 oktober 2025 uitgenodigd voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 19 december 2025 te Holsbeek, De Vunt 27.

        De algemene vergadering op 19 december 2025 omvat volgende agendapunten:

        1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 27/6/2025
        2. Benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren (document 1)
        3. Indexering van de presentievergoedingen voor bestuurders (document 2)
        4. Opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3)
        5. Goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4)
        6. Aanstelling leden voor de Algemene Vergadering:

        • Voor gemeente Kortenberg:
        • Effectief lid: Chloë Vierin (document 5)
        • Voor OCMW Kortenberg
        • Effectief lid: Chloë Vierin (document 6)

        7. Aanstelling leden voor het Algemeen Comité

        • Voor gemeente Keerbergen
        • Effectief lid: Leen Van Dun (document 7)

        8. Varia

        In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werd schepen Leo Van den Wijngaert en gemeenteraadsvoorzitter Vera De Man aangeduid als respectievelijk afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGO.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO op 19 december 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Statuten van de dienstverlenende vereniging IGO van 17 december 2021
        • Verslag van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 27 juni 2025
        • Uitnodigingsbrief van 20 oktober 2025 voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 19 december 2025
        • Bijlagen voor de algemene vergadering
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Onthouders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 19 december 2025:

        1. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering van 27/6/2025
        2. Benoeming commissaris-revisor voor boekjaren 2026-2027-2028: Foederer DFK Bedrijfsrevisoren (document 1)
        3. Indexering van de presentievergoedingen voor bestuurders (document 2)
        4. Opheffing van beleidsgroep en kredietcomité van Energiehuis IGO (document 3)
        5. Goedkeuring begroting 2026 en jaarprogramma IGO div (document 4)
        6. Aanstelling leden voor de Algemene Vergadering:

        • Voor gemeente Kortenberg:
        • Effectief lid: Chloë Vierin (document 5)
        • Voor OCMW Kortenberg
        • Effectief lid: Chloë Vierin (document 6)

        7. Aanstelling leden voor het Algemeen Comité

        • Voor gemeente Keerbergen
        • Effectief lid: Leen Van Dun (document 7)

        8. Varia
        Artikel 2
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 19 december 2025.
        Artikel 3
        De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 19 december 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
        Artikel 4
        Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de dienstverlenende vereniging IGO.
        Artikel 5
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de afgevaardigde die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 10 december 2025

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 41, 4° en 432
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 436 en 454
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende aanduiding van een effectief vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen, een individueel vertegenwoordiger en een kandidaat-bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland voor de legislatuur 2024-2030
        • Beslissing van de gemeenteraad van 9 september 2025 houdende goedkeuring van het voorstel van de statutenwijzigingen van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van 10 december 2025
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 10 december 2025
        Feiten

        De gemeente Overijse werd op 4 oktober 2025 per mailbericht in kennis gesteld van de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering op 10 december 2025 die zal plaatsvinden in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik.

        De gemeente Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

        De agenda omvat volgende punten:
        1. Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
        3. Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
        4. Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
        5. Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
        6. Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
        7. Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
        8. Statutenwijziging: goedkeuring
        9. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
        10. Varia.

        In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden schepenen Filip Boon en Joke Lenseclaes aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Intercommunale Haviland.

        In de zitting van de gemeenteraad van 9 september 2025 werd het voorstel van de statutenwijzigingen en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger hierover reeds goedgekeurd.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 10 december 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Statuten van 13 december 2023 van Haviland Intercommunale
        • Mailbericht van 14 oktober 2025 van de Haviland Intercommunale
        • Notulen van 18 juni 2025 van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Onthouders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025:
        1. Notulen van de Algemene Vergadering van 18 JUNI 2025: goedkeuring
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2026 (art. 34)
        3. Huishoudelijk reglement Algemene Vergadering (art. 34): goedkeuring
        4. Overbrengen maatschappelijke zetel naar Poverstraat 75 bus 47 te 1731 Asse (art. 3): goedkeuring
        5. Toetreding politiezone Druivenstreek (art. 8): goedkeuring
        6. Uittreding gemeente Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
        7. Uittreding OCMW Overijse cfr. Regiodecreet (art. 10): goedkeuring
        8. Statutenwijziging: goedkeuring
        9. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout en Matthias Laureys om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring
        10. varia
        Artikel 2
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025.
        Artikel 3

        De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 10 december 2025, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
        Artikel 4

        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland Intercommunale en de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 december 2025

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 41, 4° en 432
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 434, 436 en 445
        • Beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 houdende aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur (regio 2) en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging van Creat Services voor de legislatuur 2024-2030
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 december 2025
        Feiten

        De gemeente Overijse is aandeelhouder in de dienstverlenende vereniging Creat Services en werd per aangetekend schrijven van 13 oktober 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 december 2025 die fysiek zal plaatsvinden te Gent en met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.

        Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.

        De agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services omvat volgende punten:
        1. Wijziging van vermogen.
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
        3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur).
        4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur).
        5. Statutaire benoemingen.
        Varia.

        In zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025 werden Jeroen Van San en Leo Van den Wijngaert aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging Creat Services, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Creat Services op 16 december 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Gecoördineerde tekst van de statuten van 12 december 2023 van Creat Services
        • Uitnodiging met bijlagen van 13 oktober 2025 van de dienstverlenende vereniging Creat Services
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Onthouders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 december 2025:
        1. Wijziging van vermogen.
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen.
        3. Evaluatieverslag met betrekking tot de werking van de dienstverlenende vereniging, het ondernemingsplan 2025-2030, de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2026 (overeenkomstig artikel 432 en 459 Decreet over het Lokaal Bestuur).
        4. Begroting 2026 (overeenkomstig artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur).
        5. Statutaire benoemingen.
        Varia.
        Artikel 2
        De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 december 2025.
        Artikel 3
        De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 december 2025, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
        Artikel 4
        Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan Creat Services via het e-mailadres avcreatservices@creat.be.
        Artikel 5
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen 2026-2031

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41
        Juridische grond
        • Decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en algemene landschapszorg
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 tot vaststelling van de algemene erkennings- en subsidiëringsvoorwaarden voor Vlaamse Parken
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023 tot erkenning van het Nationaal Park Vlaanderen ‘Brabantse Wouden’ conform artikel 7 van het decreet van 9 juni 2023 houdende de Vlaamse Parken en de algemene landschapszorg
        • Beslissing van de gemeenteraad van 25 april 2023 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst ‘Nationaal Park Brabantse Wouden’
        • Beslissing van de gemeenteraad van 20 februari 2024 houdende de goedkeuring van de oprichting van en toetreding tot de vzw ‘Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen’, met inbegrip van de goedkeuring van de statuten en de samenwerkingsovereenkomst
        • Beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2025 houdende de aanduiding van een kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan en een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen voor de legislatuur 2024-2030 en goedkeuring van de statutenwijziging
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen 2026-2031
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse ondersteunde in 2021 de kandidatuur als Nationaal Park van de Brabantse Wouden als eerste stap in het kader van de oproep van de Vlaamse overheid. 
        De gemeenteraad gaf op 25 april 2023 een positief advies over het Masterplan en Operationeel plan voor de Brabantse Wouden. Dit dossier werd, als tweede stap binnen de oproep, ingediend op 31 mei 2023 met oog op erkenning.  
        De erkenning door de Vlaamse Regering volgde op 13 oktober 2023 na positieve evaluatie door een onafhankelijke jury.
        Onmiddellijk na de erkenning werd door de kernpartners een oprichtingscoalitie bijeengebracht met naast de kernpartners, alle lokale besturen vertegenwoordigd op politiek en ambtelijk niveau. Tijdens 3 werkvergaderingen werd een consensus bereikt over de ontwerpstatuten van de op te richten vzw Brabantse Wouden, over het betrekken van de landbouwsector en over een vernieuwde samenwerkingsovereenkomst tussen de stichtende leden.
        De gemeenteraad gaf op 20 februari 2024 goedkeuring voor:

        • de oprichting van en toetreding tot de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen (NPBWV);
        • de statuten voor de rechtspersoon in oprichting vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen;
        • de samenwerkingsovereenkomst 2024-2025 tussen de stichtende leden;
        • de burgemeester en de algemeen directeur te machtigen de oprichtingsakte van vzw NPBWV en de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen, elk met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling/delegatie van hun handtekenbevoegdheid;
        • Jan De Broyer, lid van onze raad, aan te stellen als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en Leen Gillis, lid van onze raad, aan te stellen als plaatsvervanger in de algemene vergaderingen.

        Op 21 maart 2024 was er de formele oprichting van de vzw NPBWV.

        Gelet op de looptijd van de samenwerkingsovereenkomst 2024-2025 tot eind 2025, ligt vandaag dan ook voor:

        • de goedkeuring van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen 2026-2031 tussen de stichtende leden die de eerdere samenwerkingsovereenkomst 2024-2025 vervangt.
        Tijdslijn
        • 19 april 2021: Vlaamse overheid lanceerde de oproep voor kandidaat Nationale Parken en Landschapsparken;
        • 15 september 2021: een kandidatuur Nationaal Park Brabantse Wouden werd ingediend onder de vorm van een conceptnota;
        • medio 2022: minister van Omgeving Zuhal Demir selecteerde Brabantse Wouden als één van de zes kandidaten en kent een projectsubsidie toe voor de uitwerking van de kandidatuur tot een masterplan en samenwerkingsovereenkomst;
        • 25 april 2023: positief advies over masterplan en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst door de gemeenteraad;
        • 31 mei 2023: indiening masterplan;
        • 31 augustus 2023: positief advies over de Brabantse Wouden uitgebracht door de onafhankelijke jury;
        • 13 oktober 2023: erkenning van het Nationaal Park Brabantse Wouden door de Vlaamse regering, voor onbepaalde duur, met principiële toezegging van de volledige subsidie door Vlaanderen (i.c. maximaal 608.000,00 euro/jaar);
        • 20 februari 2024: goedkeuring statuten vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, voordracht vertegenwoordigers en bestuurders en goedkeuring samenwerkingsovereenkomst 2024-2025 door de gemeenteraad;
        • 21 maart 2024: formele oprichting NPBWV;
        • 19 september 2025: goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 (opgesteld op basis van de voorgaande samenwerkingsovereenkomst 2024-2025) door de algemene vergadering van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.
        Motivering

        De regio tussen Halle en Leuven wordt gekenmerkt door een gordel van bossen (Hallerbos, Zoniënwoud, Meerdaalwoud en Heverleebos) en plateaus, aan elkaar geregen door valleien (Zenne, Ijse, Laan, Voer en Dijle). 
        Het lokaal bestuur Overijse onderschrijft de ambitie om deze regio verder uit te bouwen tot het Nationaal Park Brabantse Wouden. Daartoe ondersteunde het lokaal bestuur Overijse in 2021 de kandidatuur van de Brabantse Wouden in het kader van de oproep van de Vlaamse overheid. 
        De kandidatuur werd geselecteerd, en een gebiedscoalitie werkte deze verder uit tot een masterplan voor definitieve selectie in de tweede stap. Deze coalitie bestaat uit de provincie Vlaams-Brabant, het Agentschap voor Natuur en Bos van de Vlaamse overheid, de Vrienden van Heverleebos en Meerdaalwoud vzw, de Koninklijke Schenking en twaalf gemeenten, waaronder het lokaal bestuur Overijse.  Dit zijn de stichtende leden.
        Een intensief proces van in totaal 300 vergaderingen en participatiemomenten leidden tot een masterplan en een operationeel plan. 
        Dit masterplan en operationeel plan werden positief geadviseerd door de gemeenteraad op 25 april 2023. Het vormt evenwel geen beslist beleid noch beleidsmatig gewenste ontwikkeling.
        Na een positief juryverslag over het masterplan en operationeel plan werden de Brabantse Wouden als Nationaal Park erkend door de Vlaamse Regering op 13 oktober 2023.
        Zoals in het parkendecreet en uitvoeringsbesluit voorzien, dient binnen de 6 maand na erkenning een rechtspersoon zonder winstoogmerk opgericht te worden aan wie het parkbeheer door de bevoegde Minister zal worden toegewezen. Dat is de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.
        Op dezelfde gemeenteraad van 25 april 2023 werd een samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd tussen de stichtende leden. Deze voorzag onder andere in de cofinanciering door de provincie en de 12 lokale besturen voor het jaar 2024. Deze overeenkomst vervalt bij oprichting van de vzw. Deze overeenkomst werd dan ook vervangen door een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met een looptijd van 2 jaar (2024-2025), waarna een volgende 6-jarige overeenkomst wordt voorgelegd die is afgestemd op de beleidscyclus (BBC).

        In de periode november 2023 - februari 2024 werd een oprichtingscoalitie bijeengebracht met politieke en ambtelijke vertegenwoordigers van alle stichtende leden. Deze oprichtingscoalitie stelde de statuten van vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen en de nieuwe samenwerkingsovereenkomst 2024-2025 op.
        Op 20 februari 2024 werden de statuten van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen en de samenwerkingsovereenkomst 2024-2025 door de gemeenteraad goedgekeurd.
        De statuten voorzien dat de algemene vergadering (verder AV), die minstens 4 x per jaar vergadert, de volledige inhoudelijke sturing waarneemt. De AV is met andere woorden exclusief bevoegd voor de inhoudelijke besluitvorming over de doelstellingen en de projecten van de vzw. De lokale besturen hebben in deze AV, statutair verankerd, minstens de helft van de stemmen. Op het moment van stichting heeft elk lokaal bestuur 1 stem via één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger.
        De statuten voorzien dat het bestuursorgaan (verder BO), dat frequent vergadert, ertoe gehouden is te werken binnen het inhoudelijke en budgettaire kader dat door de AV wordt uitgezet voor de inhoudelijke doelstellingen en projecten.  
        Het BO wordt beperkt tot 12 effectieve bestuurders waarvan 6 bestuurders namens de gemeenten. Daartoe stelt elk van de 12 gemeenten een kandidaat bestuurder voor. Volgens artikel 4 van de samenwerkingsovereenkomst wordt bepaald dat de 12 gemeenten in onderling overleg de effectieve voordracht van 6 bestuurders namens de gemeenten doen aan de AV. De gemeenten zijn, in onderling overleg en te allen tijde, ook bevoegd om te voorzien in de voordracht aan de AV van één of meerdere nieuwe bestuurders ter vervanging van zittende bestuurders. Op deze wijze kan door de gemeenten zelf, desgewenst, in een rotatie van gemeentelijke bestuurders worden voorzien binnen het bestuursorgaan. De kandidaat-bestuurders vanuit de gemeenten die niet voorgedragen worden als bestuurder, ontvangen bovendien alle vergaderstukken (agenda, stukken, verslag) van de vergaderingen van het BO net zoals de aangestelde bestuurders. Zij hebben ook het recht om, op uitnodiging van het BO, als waarnemer de vergaderingen van het BO bij te wonen. Op deze wijze blijft voor elke gemeente te allen tijde een hoge betrokkenheid bij het bestuursorgaan gegarandeerd en kan een voldoende slank BO worden gecreëerd. 
        Volgens het parkendecreet dienen de gemeentelijke vertegenwoordigers in de AV en de gemeentelijke bestuurders in het BO, gemeenteraadsleden te zijn.  
        Op 19 september 2025 werd de nieuwe samenwerkingsovereenkomst 2026-2031 (opgesteld op basis van de voorgaande samenwerkingsovereenkomst 2024-2025 en afgestemd op de 6-jarige BBC) goedgekeurd door de algemene vergadering van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen.

        Met voorliggend besluit kan de gemeenteraad akkoord gaan met de nieuwe samenwerkingsovereenkomst, met inbegrip van financiering, tussen de stichtende leden voor de kalenderjaren 2026-2031 die de eerdere samenwerkingsovereenkomst 2024-2025 vervangt.

        Financiële aspecten

        Een erkenning als Nationaal Park door de Vlaamse overheid impliceert een Vlaamse financiering van 80% van het budget voor het parkteam. Het masterplan begroot de gevraagde subsidie door de Vlaamse overheid op 608.000,00 euro. Dit bedrag werd als maximum principieel toegezegd via de beslissing van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2023.
        De overige 20% komt van de provincie en gemeenten. De verdeelsleutel over de gemeenten is bepaald op basis van oppervlakte-aandeel en totaal inwonersaantal.
        Voor de gemeente Overijse komt dit neer op 12.500,00 euro per jaar waarbij het voorliggend budgettair engagement zich beperkt tot de BBC 2026-2031. 

        • Raming: MJP002226 ‘Exploitatiekosten/Gebiedsontwikkeling (Horizon+ en Brabantse Wouden)’
        • Budgetsleutel (ARK/BV): 6150000/0610
        • Bedrag excl. btw: 12.500,00 euro per jaar
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Relevante documenten
        • Samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden 2026-2031
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet
        Onthouders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Met 25 stemmen voor, 3 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen 2026-2031 tussen de stichtende leden goed.
        Artikel 2
        Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de oprichtingsakte van vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen en de samenwerkingsovereenkomst.
        Artikel 3
        Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

      • Opheffing gemeentelijk milieupremiereglement vanaf 1 januari 2026

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, lid 2, 2°
        Juridische grond
        • Beslissing van de gemeenteraad van 5 september 2023 houdende goedkeuring gemeentelijk milieupremiereglement Overijse
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring stopzetting van het gemeentelijk milieupremiereglement Overijse vanaf 1 januari 2026
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en mobiliteit van 16 september 2025 houdende de kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Grondgebiedzaken
        Feiten

        De afgelopen jaren gingen volgende budgetten naar het uitbetalen van gemeentelijke milieupremies:

        2020: 90.000,00 euro - 187 behandelde aanvragen:

        • 72 hernieuwbare energie
        • 65 isolatie
        • 35 beglazing
        • 10 regenwaterput
        • 5 groendak.

        2021: 100.000,00 euro - 187 behandelde aanvragen:

        • 67 hernieuwbare energie
        • 52 isolatie
        • 52 beglazing
        • 15 regenwaterput
        • 1 groendak.

        2022: 120.000,00 euro - 281 behandelde aanvragen:

        • 113 hernieuwbare energie
        • 99 isolatie
        • 59 beglazing
        • 7 regenwaterput
        • 3 groendak.

        2023: 169.500,00 euro - 335 behandelde aanvragen (afschaffing gemeentelijke premie zonne-installaties begin september):

        • 132 hernieuwbare energie
        • 117 isolatie
        • 65 beglazing
        • 20 regenwaterput
        • 1 groendak.

        2024: 120.000,00 euro - 248 behandelde aanvragen:

        • 29 hernieuwbare energie (enkel nog warmtepompen)
        • 133 isolatie
        • 73 beglazing
        • 12 regenwaterput
        • 1 groendak.

        2025: 120.000,00 euro (geraamd) - 152 behandelde aanvragen (status begin oktober):

        • 21 hernieuwbare energie
        • 85 isolatie
        • 39 beglazing
        • 7 regenwaterput
        • 0 groendak.

        Totaal: + 710.000,00 euro aan uitbetaalde milieupremies deze legislatuur. 
        Het vraagt een O,5 voltijdse equivalent personeelslid om de premieaanvragen administratief op te volgen, af te handelen en uit te betalen.

        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit gaf in zitting van 16 september 2025 volgend advies met betrekking op een eventuele afschaffing van het huidige milieupremiereglement:
        De milieunormen die door de hogere overheden worden opgelegd zijn strenger dan deze in ons reglement. Het is echter, zonder bijkomende informatie over de financiële context (uitgaven per type/aantal aanvragen), onmogelijk voor de gemeenteraadscommissie om een advies over de stopzetting te geven. De gemeenteraadscommissie adviseert om het milieupremiereglement voorlopig te verlengen zonder inhoudelijke wijziging in afwachting van bijkomende informatie.

        Motivering

        De Vlaamse overheid en de federale overheid bieden via initiatieven zoals Mijn VerbouwPremie, Fluvius-premies en fiscale voordelen reeds uitgebreide ondersteuning voor duurzaam bouwen en renoveren. Hierdoor is de noodzaak voor aanvullende gemeentelijke premies afgenomen. Gemeentelijke middelen kunnen worden ingezet voor andere complementaire initiatieven die niet door hogere overheden worden gedekt.

        De gemeentelijke begroting staat bovendien onder druk door stijgende kosten in andere domeinen zoals mobiliteit, sociale zorg en klimaatadaptatie. De milieupremies zijn beperkt in bereik en impact terwijl ze een relatief groot aandeel van het beschikbare krediet innemen. Door deze middelen te heroriënteren naar structurele investeringen zoals energiezuinige gemeentelijke gebouwen, kan een grotere maatschappelijke return gerealiseerd worden.

        De huidige premievoorwaarden vereisen eigendom of toestemming van de eigenaar, wat huurders uitsluit. Bovendien profiteren vooral kapitaalkrachtige inwoners die reeds plannen hebben voor verbouwingen. Dit leidt tot een ongelijke verdeling van publieke middelen. Een verschuiving naar collectieve maatregelen (zoals groepsaankopen, wijkrenovaties of energiecoöperaties zoals Druifkracht) zorgt voor een inclusiever beleid.

        De verwerking van premieaanvragen vergt aanzienlijke administratieve inzet van de dienst Omgeving en de Financiële dienst. Overijse heeft zich geëngageerd om tegen 2040 een energie-neutrale gemeentelijke infrastructuur te realiseren. Door te investeren in eigen patrimonium, slimme verlichting, laadpalen en klimaatadaptieve infrastructuur, vervult de gemeente een krachtige voorbeeldfunctie. Het afschaffen van deze individuele premies maakt ruimte vrij om hieraan verder te werken.

        Alternatieven

        De vrijgekomen budgetten kunnen geheroriënteerd worden naar volgende mogelijke alternatieven:

        • gerichte ondersteuning voor meer kwetsbare doelgroepen. Er wordt momenteel een subsidieregeling uitgewerkt via de renovatiebegeleiding van de Klimaatalliantie Druivenstreek dat in 2026 in voegen zou kunnen treden;
        • investeringen in gemeentelijke infrastructuur en publieke ruimte;
        • collectieve energieprojecten (zoals groepsaankopen en coöperaties).

        De gemeenteraad is bevoegd om het milieupremiereglement op te heffen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere
        Tegenstanders: Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 13 stemmen tegen
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad gaat akkoord om het gemeentelijk milieupremiereglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van 5 september 2023, op te heffen met ingang van 1 januari 2026.

      • Opheffing van het reglement gemeentelijke premie voor huwelijkssparen vanaf 1 januari 2026

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
        Juridische grond
        • Beslissing van de gemeenteraad van 27 november 2007 houdende aanpassing van het reglement betreffende de gemeentelijke premie voor huwelijkssparen
        Feiten

        Voorhuwelijkssparen was een Vlaamse spaarformule bij ziekenfondsen, waarbij jaarlijks een beperkt bedrag gestort kon worden, dat bij het huwelijk, wettelijke samenwoning of vóór het bereiken van 30 jaar kon worden opgenomen. Sinds 2011 is het systeem grotendeels verdwenen, en is er geen nieuw voorhuwelijkssparen meer mogelijk vanaf 1 februari 2011, hoewel lopende contracten nog kunnen worden ingediend en er soms nog een gemeentelijke toelage bij kwam. 

        De gemeente Overijse heeft een gemeentelijke toelage voor huwelijk en wettelijke samenwoning of voor jongeren tot de leeftijd van 30 jaar toegekend sinds 5 december 1979. Deze toelage was destijds gesteund op het feit dat alle erkende ziekenfondsen in hun reglementering met betrekking tot voorhuwelijkssparen dezelfde voorwaarden toepassen voor zowel huwelijk als voor wettelijke samenwoning. De aanmoedigingspremie werd verleend aan diegenen die op de dag van hun huwelijk of het afleggen van hun wettelijke samenwoning of vóór het bereiken van de leeftijd van 30 jaar aan volgende voorwaarden voldeden:

        • tenminste één jaar in de bevolkingsregisters van de gemeente ingeschreven zijn;
        • de leeftijd van dertig jaar niet bereikt hebben;
        • minstens drie jaar bij een erkende dienst voor voorhuwelijkssparen, binnen het kader van de wettelijk erkende mutualiteiten, aangesloten zijn.

        Er mag ook geen verwantschap bestaan tussen de twee personen die een verklaring van wettelijke samenwoning hebben afgelegd.

        De aanmoedigingspremie die door de gemeente wordt toegekend bedraagt 40% van de toegekende interest, met een maximum van 62,00 euro per persoon.

        De toelage wordt drie maanden na de voltrekking van het huwelijk of na het afleggen van de verklaring van wettelijke samenwoning of vóór het bereiken van de leeftijd van 30 jaar, aan elke spaarder of spaarster op voorlegging van een bewijs van aansluiting, de datum aansluiting en het bedrag van de gespaarde sommen van voorhuwelijkssparen bij een erkende mutualiteit, uitbetaald.

        Motivering

        De voorbije 5 jaar (van 2020 tot en met 2025) is de uitbetaling voor een gemeentelijke toelage in het kader van voorhuwelijkssparen slechts drie maal aangevraagd. Dit zal in de toekomst nog minderen gelet op het feit dat een minderheid van mutualiteiten dit nog aanbieden.

        Gelet op het feit dat dat een minderheid van mutualiteiten nog voorhuwelijkssparen aanbieden, is het ook niet meer van toepassing om deze gemeentelijke toelage te behouden.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Bedrag: 500,00 euro.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Onthouders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Enig artikel
        De beslissing van de gemeenteraad van 27 november 2007 houdende aanpassing van het reglement betreffende de gemeentelijke premie voor huwelijkssparen, wordt opgeheven vanaf 1 januari 2026.

      • Goedkeuring modaliteiten met betrekking tot huwelijk en wettelijke samenwoning 2026-2031

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Burgerlijk Wetboek, artikel 165/1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
        Juridische grond
        • Burgerlijk Wetboek, artikel 165/1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
        • Beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2021 houdende goedkeuring van momenten van huwelijksvoltrekkingen en praktische modaliteiten tot en met 2025
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring modaliteiten met betrekking tot huwelijk en wettelijke samenwoning tot en met 2031
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 16 oktober 2025 houdende kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Mens en Zorg
        Feiten

        Een huwelijksaangifte kan wettelijk maximum 6 maanden en minimum 15 dagen voor de geplande huwelijksdatum ondertekend worden. Deze aangifte kan zowel fysiek aan het loket als digitaal (enkel indien er geen buitenlandse documenten nodig zijn) gebeuren. In de praktijk wordt er toegelaten om 1 jaar op voorhand een datum en tijdstip te reserveren, zodat burgers de praktische regelingen van hun huwelijk kunnen voorbereiden. De officiële aangifte gebeurt dan binnen de wettelijk vooropgestelde termijn.

        De zittingen van het college van burgemeester en schepenen vinden plaats op dinsdag. Op woensdagvoormiddag vindt het overleg met de brandweer- en politieraad plaats, en op vrijdagvoormiddag vinden er themacolleges plaats. Bijgevolg zullen er op deze momenten geen huwelijken kunnen plaatsvinden. 
        De vieringen voor de huwelijksjubilea gaan een aantal keer per jaar door op een zaterdag. Het aantal vieringen is afhankelijk van hoeveel jubilea er gevierd zullen worden. 
        Deze data worden vastgelegd door de dienst algemeen secretariaat. De viering van de huwelijksjubilea vindt plaats om 12u00 in de raadzaal van het gemeentehuis. Hierdoor kunnen er op die momenten slechts huwelijken plaatsvinden tot 11u00, tenzij ad hoc anders wordt beslist.

        De huwelijksvoltrekkingen van maandag tot en met vrijdag zijn gratis. De huwelijksvoltrekkingen die op zaterdag worden voltrokken gaan gepaard met een extra kost van 100,00 euro om de extra personeelskosten te dekken. Bij elk huwelijk wordt er nog wel een kostprijs aangerekend voor het afleveren van het ontvangstbewijs en voor het afleveren van het huwelijksboekje.

        Een huwelijk kan nooit plaatsvinden op zondag en wettelijke feestdagen, of op andere door het college van burgemeester en schepenen vastgelegde sluitingsdagen voor huwelijken en begravingen. 

        Het huwelijkspaar ontvangt na de huwelijksvoltrekking een geschenk bestaand uit 2 tassen met een druiventros en Overijse erop. Tijdens de zomermaanden juli, augustus, september en oktober ontvangt het huwelijkspaar in de plaats van het geschenk een tros druiven (afhankelijk van de beschikbaarheid).
        Het huwelijkspaar krijgt ook een cadeaubon ter waarde van 15,00 euro die ze kunnen gebruiken voor een aankoop van bloemen, planten of bomen bij één van de drie vastgelegde handelaars (Orpheus bloembinders, Bloemen Marchand en Bloemen Vanobbergen).

        De taalwetgeving verplicht de ambtenaar van de burgerlijke stand het huwelijk te voltrekken in het Nederlands. Indien één of beide huwelijkspartners geen Nederlands begrijpt, moet het huwelijkspaar op eigen kosten een door de rechtbank beëdigde tolk voorzien tijdens de huwelijksvoltrekking. De burger moet namelijk de artikels uit de verplichte wetteksten begrijpen en moet tevens ook de vraag begrijpen waarop hij/zij antwoordt.

        Een burgerlijk huwelijk moet worden voltrokken op een locatie binnen de gemeente en op de plaats waar de gemeenteraad plaatsvindt. Deze locatie moet een neutraal karakter hebben zonder religieuze tekens. Het gemeentehuis beschikt over een traplift voor burgers die moeilijk te been zijn of moeite hebben om trappen te doen. Echter, voor burgers in een rolstoel die niet of heel moeilijk uit hun rolstoel kunnen, vormt de traplift nog een hindernis om de trouwzaal te bereiken. 
        Sinds de inwerkingtreding op 1 november 2020 biedt het burgerlijk wetboek, onder artikel 165/1, de mogelijkheid om huwelijken te voltrekken op een andere locatie dan het gemeentehuis. 
        De gemeenteraad kan één of meerdere alternatieve huwelijkslocaties aanduiden. Er dient wel aan een aantal voorwaarden te worden voldaan:

        • de locatie moet worden vastgelegd door de gemeenteraad;
        • de locatie moet een vaste plaats zijn die, zolang de gemeenteraad het besluit niet opheft, wordt aangeduid als alternatieve locatie. Het kan dus niet om willekeurige plaatsen gaan en het is voor inwoners dus niet mogelijk om te huwen op gelijk welke plaats;
        • de locatie moet op het grondgebied van de gemeente liggen;
        • de locatie moet een openbare plaats betreffen, gezien het huwelijk openbaar moet zijn: iedereen moet er toegang tot hebben;
        • de locatie moet neutraal zijn: de gemeente kan als alternatieve huwelijkslocatie geen plaats aanwijzen met enige religieuze connotatie;
        • de gemeente dient het uitsluitend gebruiksrecht van de plaats te hebben: de gemeente moet niet noodzakelijk eigenaar zijn van een locatie om dat uitsluitend gebruiksrecht te hebben. Ook locaties die tot derden behoren kunnen onder dat uitsluitend gebruiksrecht vallen. Een belangrijke voorwaarde is dat dit recht uitdrukkelijk aan de gemeente wordt toegedragen in een overeenkomst. Als de eigenaar niet de volledige locatie ter beschikking wil stellen van de gemeente en nog een gedeelte wil behouden voor privégebruik, is het belangrijk dat het privégedeelte duidelijk moet kunnen worden afgescheiden van het openbare gedeelte (de toegang tot het gebouw en de trouwzaal), aangezien de openbaarheid moet worden gegarandeerd. Bij de opmaak van de overeenkomst is het essentieel dat de ruimte die de gemeente huurt of in bruikleen krijgt, duidelijk omschreven wordt;
        • tenslotte hoeft de plaats niet tot het openbaar domein te behoren, het kan ook gaan om een ander gebouw dan een overheidsgebouw of een buitenlocatie waarvan een particulier eigenaar is. 

        De dienst Burgerzaken heeft een infoboekje opgesteld waarin alle praktische informatie over een huwelijksvoltrekking in Overijse verzameld staat. 
        Dit infoboekje kan geprint of digitaal bezorgd worden aan de huwelijkspartners zodat zij over alle nodige informatie beschikken. 

        Twee personen die een verklaring van wettelijke samenwoning afleggen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van hun gemeente, zijn wettelijk samenwonend. De aangifte kan zowel fysiek aan het loket als digitaal (op voorwaarde dat er geen buitenlandse akten nodig zijn) gebeuren. De registratie geeft een zekere juridische bescherming op het gebied van eigendom van goederen, de gezinswoning en verdeling van de gezinslasten.
         Je kan wettelijk samenwonen met familieleden zoals een broer of zus, een ouder of een kind, of met iemand anders waarmee u geen seksuele relatie hebt. 

        Je kan alleen een verklaring van wettelijk samenwonen tekenen als je:

        • juridisch bekwaam bent om een contract te sluiten;
        • niet gehuwd bent;
        • niet wettelijk samenwoont met iemand anders.

        Burgers worden bij de registratie van de aflegging van de verklaring van wettelijke samenwoning een boekje overhandigd waarin de ondertekende verklaring en wetteksten van het wettelijk samenwonen gebundeld zijn. Dit boekje heeft evenwel geen wettelijk karakter. Vanaf 2026 zal er ook een cadeaubon ter waarde van 15,00 euro worden afgegeven bij de registratie van de aflegging van de verklaring van wettelijke samenwoning. Deze burgers kunnen die cadeaubon gebruiken voor een aankoop van bloemen, planten of bomen bij één van de drie vastgelegde handelaars (Orpheus Bloembinders, Bloemen Marchand en Bloemen Vanobbergen), net zoals bij de huwelijken.

        De dienst Burgerzaken zal in 2026 een infoboekje opstellen waarin alle praktische informatie met betrekking tot de registratie van een wettelijke samenwoning in Overijse verzameld staat. Dit infoboekje kan geprint of digitaal bezorgd worden aan de partners zodat zij over alle nodige informatie beschikken. 

        De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën heeft in zitting van 16 oktober 2025 geen opmerkingen geformuleerd bij het voorstel met betrekking tot de modaliteiten met betrekking tot huwelijk en wettelijke samenwoning.

        Motivering

        Naar aanleiding van de hierboven vermelde feiten, dienen de momenten waarop een huwelijk kan worden voltrokken aangepast te worden. 
        Huwelijken in Overijse kunnen op volgende momenten worden voltrokken: 

        • maandag van 10u00 tot 15u00;
        • woensdagnamiddag van 13u30 tot 15u00;
        • donderdag van 10u00 tot 15u00;
        • vrijdagnamiddag van 13u30 tot 15u00;
        • zaterdag van 10u00 tot 13u00 (op zaterdagen waarop huwelijksjubilea gepland zijn om 12u00 zullen huwelijken voltrokken worden tot 11u00).

        Een huwelijk kan nooit plaatsvinden op zondag en wettelijke feestdagen, of op andere door het college van burgemeester en schepenen vastgelegde sluitingsdagen. 

        Als alternatieve huwelijkslocatie wordt het Administratief Centrum De Vuurmolen voorgesteld. Het lokaal bestuur is eigenaar van dit gebouw en ook het openbaar karakter voor de voltrekking van het huwelijk wordt hiermee gegarandeerd. Bovendien beschikt deze locatie over een lift, dit is makkelijk voor een persoon in een rolstoel.
        Deze locatie wordt enkel als alternatief aangeboden onder de voorwaarde wanneer er geen toegankelijkheid mogelijk is voor volgende personen: het huwelijkspaar; de getuigen van het huwelijkspaar; de ouders van het huwelijkspaar of de kinderen van het huwelijkspaar.

        De registratie van een wettelijke samenwoning gebeurt, op afspraak, tijdens de loketmomenten of digitaal (indien er geen buitenlandse documenten vereist zijn).

        Financiële aspecten

         De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Periode: 2026 - 2031
        • Raming: MJP000490
        • Budgetsleutel (ARK/BV): 6491000/0949/0
        • Bedrag:
          • huwelijksboekje en boekje wettelijke samenwoning: 6.500,00 euro (2-jaarlijks)
          • vormgeving + druk  infoboekjes huwelijk en wettelijke samenwoning: 1.000,00 euro 
          • vormgeving + druk cadeaubonnen huwelijk en wettelijke samenwoning: 1.000,00 euro
          • geschenkenmandjes of druiven huwelijken: 2.500,00 euro
        Relevante documenten
        • Infoboekje huwelijk Overijse
        • Boekje huwelijk en wettelijke samenwoning
        • Boekje huwelijke en wettelijke samenwoning (tekst binnenin)
        • Voorbeeld cadeaubon huwelijk
        • Foto geschenkenmandje huwelijk
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Tegenstanders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 stem tegen
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad gaat akkoord om de modaliteiten tot huwelijk en wettelijke samenwoning tot en met 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 januari 2025, op te heffen met ingang van 1 januari 2026.
        Artikel 2
        De gemeenteraad keurt volgende momenten van huwelijksvoltrekkingen in Overijse vanaf 1 januari 2026 tot en met 2031 goed:

        • maandag: 10u00 tot 15u00;
        • woensdagnamiddag: 13u30 tot 15u00;
        • donderdag: 10u00 tot 15u00;
        • vrijdagnamiddag: 13u30 tot 15u00;
        • zaterdag: 10u00 tot 13u00 (op de zaterdagen waarop huwelijksjubilea gepland zijn om 12u00, worden de huwelijken voltrokken tot 11u00).

        Er vinden ook geen huwelijken plaats op de sluitingsdagen die jaarlijks worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
        Artikel 3
        De gemeenteraad gaat akkoord om het huwelijkspaar een geschenk aan te bieden en tijdens de zomermaanden juli, augustus, september en oktober (afhankelijk van de beschikbaarheid) een tros druiven aan te bieden in de plaats van een geschenk.
        Artikel 4
        De gemeenteraad gaat akkoord dat er een beëdigd tolk moet worden voorzien door het huwelijkspaar, op hun eigen kosten, bij de huwelijksvoltrekking als één of beide huwelijkspartners geen Nederlands begrijpt.
        Artikel 5
        De gemeenteraad gaat akkoord dat er bij de huwelijksvoltrekking en de registratie van de aflegging van de verklaring tot wettelijke samenwoning een huwelijks/wettelijke samenwoningsboekje en een cadeaubon ter waarde van 15,00 euro overhandigd wordt aan de betrokkenen.
        Artikel 6
        De gemeenteraad gaat akkoord om een infoboekje, met de praktische modaliteiten, ter beschikking te stellen aan toekomstige huwelijksparen en in de loop van 2026 voor toekomstige partners voor de registratie van de verklaring van wettelijke samenwoning.
        Artikel 7
        De gemeenteraad keurt de alternatieve locatie, het Administratief Centrum De Vuurmolen, voor burgerlijke huwelijken, goed wanneer aan de volgende voorwaarde is voldaan: wanneer er geen toegankelijkheid mogelijk is voor volgende personen: het huwelijkspaar; de getuigen van het huwelijkspaar; de ouders van het huwelijkspaar of de kinderen van het huwelijkspaar.

      • Goedkeuring reglement geboorte- en adoptiepremie

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40, §3
        Juridische grond
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 oktober 2023 houdende goedkeuring geboorte- en adoptiepremie
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van het reglement geboorte- en adoptiepremie
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        Feiten

        In zitting van de gemeenteraad van 17 oktober 2023 werd beslist dat er vanaf 1 januari 2024 bij de geboorte en adoptie, een premie wordt vastgelegd van 40,00 euro per kind, ongeacht het aantal eerder geboren kinderen.

        Voorwaarde:

        • bij geboorte of adoptie van een kind waarvan de ouders of adoptie-ouders in Overijse wonen.

        Aanvragen:
        Bij de geboorte of adoptie van een kind ontvangt de burger automatisch een document om de geboorte- of adoptiepremie aan te vragen. Het ingevulde document kan per post of per mail verzonden worden naar de dienst Burgerzaken of de burger kan het formulier op de website invullen tot 1 jaar na de geboorte of adoptie. Na ontvangst van het aanvraagdocument wordt de premie uitbetaald.

        Bij een premie van 40,00 euro per kind en een maximum van 250 uitbetalingen, komt dit op 10.000,00 euro per jaar.

        De burgers ontvangen ook huisvuilzakken bij de geboorte of adoptie van een kind ter waarde van 40,00 euro. Vanaf het voorjaar 2026 zullen de huisvuilzakken verdwijnen en dienen de burgers van Overijse gebruik te maken van restafval- en gft-containers. Het uitreiken van de huisvuilzakken aan nieuwe inwoners met kinderen onder de 3 jaar en bij geboorte of adoptie, zal in het kader van de uitrol van het DIFTAR-project nog maar mogelijk zijn tot uiterlijk 23 maart 2026. 

        De geboorteboom blijft wel bestaan. Door de stopzetting van de huidige leverancier, Tuincentrum Vanderveken-Cordemans in Eizer, bestellen de ouders nu bij de geboorte 1 x per jaar via 'Behaag je tuin' een geboorteboom. Eénmaal per jaar ontvangen de ouders hierover een kaartje met de bestelcode. Ouders die een aanvraag doen voor vermelding in het sterrenregister, ontvangen ook de code voor de aanvraag van een geboorteboom. De burgers ontvangen bij de registratie van hun kindje in het bevolking- of vreemdelingenregister een brief waarin de regeling rond de geboorteboom staat vermeld.

        Motivering

        Het betekent een administratieve verzwaring om een korting te berekenen per inwoner in het kader van DIFTAR en deze korting te linken per inwoner die aan de voorwaarden voldoet. Bovendien is er geen zicht of dezelfde waarde, als de waarde van de huisvuilzakken, een korting aangeboden kan worden aan deze burgers. Daarom zal er geen alternatief op de huisvuilzakken worden aangeboden.

        De uitreiking van de geboorte- en adoptiepremie alsook de geboortebomen blijft behouden.

        Op 19 november 2025 heeft raadslid Rudi Coel, met toepassing van artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, volgend amendement ingediend:

        ‘Het voorgestelde artikel 1 wordt vervangen door wat volgt.

        Artikel 1

        De gemeenteraad keurt een bedrag van 40,00 per eerste kind goed als geboorte- en adoptiepremie, exclusief de geboorteboom. Voor elk bijkomend kind wordt dit bedrag opgetrokken met 10 euro. De gemeenteraad gaat akkoord om geen alternatief voor de huisvuilzakken in te voeren bij geboorte, adoptie of nieuwe inwoners met kinderen onder 3 jaar. De geboorteboom wordt ook toegekend aan burgers bij de registratie van een sterrenkindje. 

        Motivatie

        We hebben te maken met denataliteit. Volgens Statbel daalt het geboortecijfer met 108.150 geboorten in 2024 met 1,9% ten opzichte van 2023 (110.198 geboorten), en zet de dalende trend die na de piek van 2010 is ingezet, zich voort. Het niveau dat in 2024 wordt waargenomen, is bovendien het laagste sinds 1942. In Vlaanderen bedraagt het totale vruchtbaarheidscijfer 1,48 kinderen per vrouw. De bevolking zal blijven vergrijzen indien deze tendens niet gestopt wordt. 

        Vrouwen die meerdere kinderen willen krijgen moeten hiervoor beloond worden.

        https://statbel.fgov.be/nl/themas/bevolking/geboortecijfer-en-vruchtbaarheid

         

        Ingevolge artikelen 18 en 20 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, wordt eerst beraadslaagd en gestemd over het voorgelegde amendement en nadien over de hoofdvraag.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Periode: 2026 - 2031
        • Raming: MJP000899
        • Budgetsleutel (BD/AP/AC): BD000004/AP000018/AC000094
        • Bedrag: 9.900,00 euro.
        Relevante documenten
        • Mail van 19 november 2025 van raadslid Rudi Coel
        Stemming amendement
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Rudi Coel
        Tegenstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Resultaat: Met 1 stem voor, 27 stemmen tegen
        Stemming reglement
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere
        Tegenstanders: Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Rudi Coel
        Onthouders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 11 stemmen tegen, 2 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt het amendement, ingediend door raadslid Rudi Coel, niet goed met 1 stem voor (Rudi Coel), 27 stemmen tegen (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys).
        Artikel 2

        De gemeenteraad keurt met 15 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere), 11 stemmen tegen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Rudi Coel), 2 onthoudingen (Tim Vloebergh, Alexandra Claeys) een bedrag van 40,00 euro per kind goed als geboorte- en adoptiepremie inclusief de geboorteboom en gaat akkoord om geen alternatief voor de huisvuilzakken in te voeren bij geboorte, adoptie of nieuwe inwoners met kinderen onder 3 jaar. De geboorteboom wordt ook toegekend aan burgers bij de registratie van een sterrenkindje.
        Artikel 3
        De gemeenteraad gaat akkoord om de huisvuilzakken tot 23 maart 2026 aan te bieden en nadien stop te zetten.
        Artikel 4
        De beslissing van de gemeenteraad van 17 oktober 2023 houdende goedkeuring reglement geboorte- en adoptiepremie, wordt opgeheven en vervangen door huidige beslissing.

      • Goedkeuring reglement subsidie voor de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS)

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40
        Juridische grond
        • Wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen
        • Beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019 houdende goedkeuring van de statuten van de Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS)
        • Beslissing van de gemeenteraad van 22 maart 2022 houdende goedkeuring participatiereglement
        • Beslissing van de gemeenteraad van 5 september 2023 houdende goedkeuring reglement werkingssubsidie voor erkende dorps- en adviesraden
        • Beslissing van de gemeenteraad van 28 november 2023 houdende goedkeuring van de toekenning van een toelage aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS)
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van het subsidiereglement aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS)
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne zaken en Financiën van 16 oktober 2025 houdende kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Mens en Zorg
        Feiten

        Op 28 november 2023 keurde de gemeenteraad de toekenning van de toelage aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) goed. Lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. De termijn van het reglement dient tevens te worden verlengd voor de komende bestuursperiode. Deze subsidie bereikt het beoogde doel en het lokaal bestuur Overijse wenst blijvend in te zetten op ontwikkelingssamenwerking. Er zijn op dit ogenblik enkele kleine inhoudelijke bijsturingen vereist.

        De volgende wijzigingen zijn in het nieuwe reglement opgenomen:

        Algemeen:
        De volgende begrippen worden aangepast:

        • ontwikkelingssamenwerking naar mondiale solidariteit;
        • Fairtrade gemeente naar Faire gemeente.

        Inhoudelijk:

        • Artikel 2:
          §1: de wintermarkt wordt toegevoegd aan de activiteiten en toevoeging van zin: 'De GROS kan initiatieven van de verschillende scholen in Overijse rond mondiale educatie ondersteunen.'
          §2: toevoeging: (inter)nationale humanitaire rampen.
          §4: toevoeging: 'De GROS informeert jongeren uit Overijse over de mogelijkheid om onder welbepaalde voorwaarden een subsidie te krijgen om een inleefreis individueel, in groep of in klasverband te maken. Dit gebeurt door communicatie naar de scholen.'
          §6: toevoeging: 'De projecten die gesteund worden door de gemeente Overijse via de GROS worden tijdens de verschillende activiteiten toegelicht.'
        • Artikel 7:
          §1: wijzigen van duurtijd: van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. De administratie zal dit reglement in 2026 herbekijken in het licht van het optimaliseren van het statuut van de GROS.

        De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën heeft in zitting van 16 oktober 2025 geen opmerkingen geformuleerd met de voorstellen die betrekking hebben tot dit reglement.

        Motivering

        De gemeenteraad is bevoegd om het subsidiereglement aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) goed te keuren.  

        De gemeente Overijse zet jaarlijks in op ontwikkelingssamenwerking volgens het principe van 1 euro per inwoner. De gemeente telt intussen afgerond 26.000 inwoners hetgeen neerkomt op 26.000,00 euro per jaar. De GROS ontvangt hiervan 1.300,00 euro via het reglement werkingssubsidies voor erkende dorps- en adviesraden dat goedgekeurd werd op 5 september 2023 en welke wordt herzien in december 2025. Het resterende bedrag van 24.700,00 euro wordt in het jaar 2026 in handen gelegd van de GROS zodat ze dit budget autonoom kunnen besteden, binnen de afspraken die worden vastgelegd in deze beslissing.

        Deze beslissing bepaalt de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden van de jaarlijkse GROS toelage van telkens 24.700,00 euro en vermeldt tevens welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist, alsook de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026
        • Budgetsleutel (ARK/BV): MJP000855 (toelagen ontwikkelingssamenwerking)
        • Bedrag: 26.000,00 euro
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys
        Onthouders: Rudi Coel
        Resultaat: Met 27 stemmen voor, 1 onthouding
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt volgend reglement subsidie voor de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) goed:

        Artikel 1 - Aard en omvang van de financiële tussenkomst
        De gemeente Overijse verleent aan de GROS een jaarlijkse toelage van 26.000,00 euro voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. 

        Artikel 2 - Aanwendingsvoorwaarden van de toelage
        De GROS dient de toelage waarvan sprake in artikel 1 aan te wenden om bij te dragen aan de doelstellingen van de GROS en de gemeentelijke doelstellingen rond mondiale solidariteit. Het gaat om volgende pijlers:

        • sensibiliseringsacties en het voeren van een bewustwordingsbeleid rond de Noord-Zuid-dialoog;
        • het geven van noodhulp bij humanitaire rampen;
        • Wereldwinkel;
        • subsidies voor inleefreizen;
        • steun aan lokale activiteiten die de Noord-Zuiddialoog belichten;
        • subsidie voor verenigingen van de derde en vierde pijler;
        • verdeling van de toelage.

        §1. Sensibiliseringsacties
        De GROS organiseert een minimaal aantal acties naar de gemeenschap toe. De hoofdbedoeling is om de GROS voor te stellen aan de inwoners en om de Noord-Zuid-dialoog in Overijse een gezicht te geven. Deze acties worden jaarlijks herhaald en zijn onder meer het wereldontbijt op vaderdag, de marktdag tijdens de Druivenfeesten, de wintermarkt, het Afrika Filmfestival, 11.11.11, het label van Faire gemeente trachten te bekomen en te behouden. De netto opbrengst van het wereldontbijt gaat naar een goed doel dat afgesproken wordt binnen de vergaderingen van de GROS.
        De GROS kan initiatieven van de verschillende scholen in Overijse rond mondiale educatie ondersteunen.

        §2. Noodhulp
        Een deel van de toelage wordt jaarlijks gereserveerd voor (inter)nationale noodhulp. Dit kan aangesproken worden wanneer humanitaire rampen gebeuren. De GROS engageert er zich ook toe om bij rampen waar nationale acties georganiseerd worden, een deel van de gemeentelijke toelage aan te wenden ter ondersteuning van de nationale acties.

        §3. Wereldwinkel
        De Wereldwinkel is een belangrijk uithangbord voor de Noord-Zuid-dialoog in Overijse. De winkel is 4 dagen per week open en er zijn meer dan 25 vrijwilligers werkzaam. De wereldwinkel participeert in de activiteiten van de handelaars van de Stationsstraat. Voor de vrijwilligers wordt regelmatig vorming georganiseerd. De Wereldwinkel Overijse participeert in activiteiten van Oxfam Nationaal. Er wordt samengewerkt met het GITO en het Sint-Martinuscollege (SMO). Er worden regelmatig scholen ontvangen om hen te informeren over het concept van eerlijke handel. De Wereldwinkel participeert in activiteiten van de GROS en werkt mee aan de koffiestop van Broederlijk Delen. Om de financiële onafhankelijkheid van de winkel in Overijse te garanderen wordt binnen deze toelage een werkingsbudget en huurbudget voorzien.

        De Wereldwinkel verbindt er zich toe:

        • actief aan de activiteiten van de GROS deel te nemen;
        • ruimte voor sensibilisering van de bevolking in de winkel te voorzien;
        • regelmatig de bevolking van zijn activiteiten op de hoogte te brengen;
        • actief vrijwilligers te werven;
        • jaarlijks een jaarverslag en resultatenrekening aan de GROS voor te leggen.

        §4. Subsidie voor inleefreizen
        Iedere inwoner van Overijse kan een aanvraag indienen bij de GROS voor de subsidiëring van een inleefreis. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren via het online formulier inleefreizen via de gemeentelijke website en wordt behandeld op de eerstvolgende bijeenkomst van de GROS. Er kan 500,00 euro per project verkregen worden. De voorwaarden zijn de volgende:

        • de inleefreis draagt een duidelijk engagement in zich inzake mondiale solidariteit dat de plaatselijke bevolking ten goede komt;
        • de subsidie moet worden besteed aan het project zelf, niet aan de reis of de persoon die op inleefreis gaat;
        • de inleefreis duurt minstens 3 weken;
        • na de inleefreis wordt er een voorstelling of verslag gegeven over de inleefreis op de vergadering van de GROS.
        De GROS informeert jongeren uit Overijse over de mogelijkheid om onder welbepaalde voorwaarde een subsidie te krijgen om een inleefreis individueel, in groep of in klasverband te maken. Dit gebeurt door communicatie naar de scholen.

        §5. Steun aan lokale activiteiten die de Noord-Zuid-dialoog belichten
        De door de gemeente Overijse erkende verenigingen of scholen uit Overijse die een activiteit willen organiseren die verband houdt met de thematiek van mondiale solidariteit, met het milieu of het bevorderen van duurzame ontwikkeling, kunnen via de GROS beroep doen op een subsidie. De aanvragen moeten ingediend worden bij de GROS in de loop van het jaar waarin de activiteit plaatsvindt. De aanvragen worden behandeld op de eerstvolgende bijeenkomst van de GROS. Naargelang de activiteit wordt een financiële ondersteuning voorzien tot maximaal 250 euro in functie van de effectieve kosten.

        §6. Subsidie voor verenigingen van de derde en vierde pijler
        De GROS steunt projecten van de derde en vierde pijler die een ernstige verankering en werking in Overijse hebben en waarvan minstens 90% van hun budget het zuiden ten goede komt. De indieners dienen een actieve rol te spelen binnen de GROS en minstens aan een van de activiteiten van de GROS mee te werken. De indieners moeten tevens aantonen dat er minstens 50% inbreng van eigen financiële middelen is in het project. Het project wordt beoordeeld op de volgende criteria:

        • verankering in Overijse;
        • meewerken met GROS initiatieven/aanwezigheid op GROS vergaderingen;
        • initiatieven binnen Overijse, zichtbaarheid binnen Overijse;
        • duurzaamheid in tijd van het project (visie, planning);
        • percentage van het budget dat het Zuiden ten goede komt;
        • jaarplanning (meerjarenplanning) doorgeven aan de GROS;
        • registratie als vierde pijler (zie http://www.4depijler.be/).

        Voor de goedgekeurde projecten wordt er een regelmatige verslaggeving gevraagd:

        • bij 'langdurige' projecten: een regelmatige bijdrage voor de website of de Overijsenaar, voor eenmalige projecten: een artikel/verslag;
        • jaarlijks verslag van de activiteiten in het algemeen, met foto's en eventueel film;
        • financieel verslag van wat er met de subsidie is gerealiseerd.

        De projecten worden geëvalueerd op de vergadering van de GROS.
        De projecten die gesteund worden door de gemeente Overijse via de GROS worden tijdens de verschillende activiteiten toegelicht.

        §7. Verdeling van de toelage

        Bij de besteding van de toelage wordt volgende verhouding nagestreefd:

        • 70% voor zuidprojecten van derde/vierde pijler met een maximum van 3.000,00 euro per project (dit is inclusief 11.11.11 en de huursubsidie voor de Wereldwinkel);
        • 5% naar eigen werking (zoals kosten die gepaard gaan bij het faciliteren van overleg en het uitrollen van sensibiliseringsacties);
        • 10% naar noodhulp;
        • 15% naar inleefreizen en lokale activiteiten.

        De exacte verdeling van de toelage wordt ieder jaar terug vastgelegd op de vergadering van de GROS.

        Artikel 3 - Vereiste verantwoording te bezorgen door de toelagetrekker
        Het gebruik van de toelage dient gerechtvaardigd te worden.
        De GROS dient als toelagetrekker de volgende verantwoordingsstukken voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen:

        • de verslagen van de vergaderingen van de GROS, binnen de drie maanden na elke GROS bijeenkomst;
        • een jaarlijks boekhoudkundig overzicht van de besteding van de toelage, door de GROS aan de gemeente voor te leggen uiterlijk in de maand januari volgend op het kalenderjaar waarvoor de toelage werd ontvangen.


        Artikel 4 - Engagementen van de gemeente

        De toelage kan slechts toegekend worden onder de voorwaarden zoals bepaald na gunstige beoordeling van de stukken. Verder kan de GROS rekenen op een gemeentelijk aanspreekpunt voor de herbevestiging van de titel Faire gemeente. De leden van een erkende adviesraad en de vrijwilligers die in opdracht van de adviesraad onbezoldigde prestaties leveren, zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen via de gemeente.

        Artikel 5 - Termijnen en modaliteiten van uitbetaling van de toelage

        De  jaarlijkse uitbetaling van de toelage gebeurt in de loop van de maand februari van het kalenderjaar waarvoor de toelage wordt toegekend.
        De toelage kan evenwel pas worden uitbetaald nadat het college van burgemeester en schepenen kennis nam van alle verslagen van de bijeenkomsten van het afgelopen kalenderjaar en na controle van het boekhoudkundig overzicht conform artikel 3, door de financieel directeur van de gemeente Overijse.

        Artikel 6 - Terugbetaling of vermindering van de toelage
        Onverminderd de ontbindende bepalingen waaraan de toelage is onderworpen, kan het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerde beslissing de toelage verminderen of beslissen dat de GROS gehouden is de toelage terug te betalen:

        • als de toelage niet wordt aangewend voor het doel waarvoor zij hem werd toegekend;
        • als de vereiste verantwoordingen niet worden verstrekt. Enkel het niet-verantwoord gedeelte van de toelage moet worden terugbetaald;
        • als er verzet is tegen de uitoefening van de controle van het college van burgemeester en schepenen.

        Bij terugvordering wordt de toelage pro rato berekend, rekening houdend met het aantal maanden dat in het lopende jaar zijn verstreken.

        Artikel 7 - Ontbindende bepalingen
        §1. De duurtijd van de engagementen betreffende de toelage gelden voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026. Deze periode wordt niet stilzwijgend verlengd.
        §2. De toelage zal echter onmiddellijk, en zonder enige procedure, vervallen de dag van de ontbinding van de GROS.
        §3. Indien zou blijken dat de GROS bedrog zou plegen of poogt te plegen, kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de toelage stopzetten. De stopzetting van de toelage neemt een aanvang de dag nadat de GROS ervan per aangetekend schrijven in kennis werd gesteld.
        §4. Wanneer de voorwaarden voor het bekomen van de toelage flagrant worden geschonden, kan het college van burgemeester en schepenen de GROS bij aangetekend schrijven in gebreke stellen. Indien zij 30 dagen na het versturen van een aangetekend schrijven door het college van burgemeester en schepenen geen gevolg geeft aan haar verplichtingen, kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling definitief stopzetten zonder dat zij enige vergoeding is verschuldigd aan de GROS.

        Artikel 8 - Taalgebruik
        De GROS dient zich te houden aan het taalstatuut dat geldt voor de gemeente Overijse. Zij dient de Nederlandse taal te gebruiken in haar communicatie met de gemeente en met de inwoners van de gemeente Overijse.

        Artikel 9 - Geschillen
        Alle geschillen met betrekking tot de interpretatie en de toekenning van de toelage aan de GROS worden besproken op de vergaderingen van de GROS.
        Bij gebrek aan minnelijk akkoord tussen partijen kunnen geschillen waarvoor de burgerlijke rechter bevoegd is, beslecht worden door de bevoegde rechtbanken gelegen in het arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde.

        Artikel 2
        De beslissing van de gemeenteraad van 28 november 2023 houdende goedkeuring van de toekenning van een toelage aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS), wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit besluit.
        Artikel 3
        Dit besluit is onderworpen aan de bekendmakings- en meldingsplicht, overeenkomstig artikelen 285 tot en met 287 en artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      • Vaststelling van het retributiereglement 2026-2031 op het opruimen van sluikstorten

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de gemeenteraad van 25 maart 2025 houdende vaststelling van het retributiereglement op het opruimen van sluikstorten 2025
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen voor de afdeling Financiën en Interne Zaken
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 25 september 2025 houdende kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Financiën en Interne Zaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. De termijn van het reglement dient tevens te worden verlengd voor de komende bestuursperiode. 

        Bij het vaststellen van een overtreding op het politiereglement door sluikstorten, wordt een GAS-boete (gemeentelijke administratieve sanctie) aan de betrokkene aangerekend.

        Het achtergelaten afval dient nadien ook te worden opgeruimd teneinde de netheid van de openbare ruimte te herstellen.
        Hiervoor doet de gemeente beroep op de diensten van Interrand. Deze kosten dienen eveneens te worden verhaald op de overtreder.

        Deze retributie bereikt het beoogde doel. Er zijn op dit ogenblik geen inhoudelijke bijsturingen vereist.

        De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën gaf in zitting van 25 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:
        Reglement verlengen, maar herbekijken bij invoering van DIFTAR (kost per gewicht in de plaats van per zak).
        Verhoging van tarieven voor zware gevallen overwegen. Afstemming met Interrand en buurgemeenten.

        Motivering

        De gemeente staat in voor een propere openbare ruimte. Gezien de hoge kosten voor het opruimen van sluikstort voor de gemeente, dienen deze te worden verhaald op de overtreder wanneer deze gekend is en dit door middel van het vastleggen van een retributiereglement.

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel MJP000676 (ARK/BV): 7003600/0300
        • Beleidsdomein: Interne zaken (IZ)
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7003600
        • Bedrag excl. btw: 20.000,00 euro
        • Btw (0%): 0 euro
        Relevante documenten
        • Notulen van 15 januari 2025 van de raad van bestuur van Interrand
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeente keurt volgend retributiereglement 2026-2031 op het opruimen van sluikstorten goed:

        Artikel 1 - Grondslag en geldigheidstermijn
        Vanaf 1 januari 2026 en voor een termijn tot en met 31 december 2031 wordt een retributie vastgesteld voor de diensten die worden uitgevoerd met betrekking tot het verwijderen en verwerken van afvalstoffen, achtergelaten op niet-reglementaire wijze.

        Artikel 2 - Retributieplichtige
        De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de afvalstoffen achtergelaten heeft. De persoon die de opdracht of de toelating gaf of de eigenaar van de afvalstoffen is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie. Wat betreft hondenpoep is de begeleider of diegene die voor hem/haar burgerlijk aansprakelijk is, de retributie verschuldigd.

        Artikel 3 - Retributietarief en berekeningswijze
        De retributie wordt als volgt berekend en vastgesteld:

        1. Inzetten van een sluikstortploeg voor het verwijderen van de achtergelaten afvalstoffen: 98,83 euro/uur
        2. Uurloon extra personeelsleden indien het achtergelaten afval dit vereist:       39,89 euro/uur
        3. Forfaitaire administratieve kost:         89,30 euro
        4. Verwerkingskost van de achtergelaten afvalstoffen: 0,20 euro/kg
        (minimum aangerekend gewicht 10 kg)


        Artikel 4 - Betalingswijze en -termijn

        De retributie is verschuldigd na het verstrekken van de dienst en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te
        worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.
        Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.

        Artikel 5 - Geschillen
        De vergunninghouder of de retributieplichtige kan een bezwaar indienen tegen de besluiten die jegens hem worden genomen op grond van huidig reglement.
        Het bezwaar dient uiterlijk binnen een termijn van 3 maanden, na het einde van de maand waarin de factuur werd verzonden, te zijn ingediend. De ontvangst wordt schriftelijk bevestigd binnen de 15 dagen.
        Het bezwaar wordt ondertekend en bevat ten minste:

        • de naam en het adres van de indiener;
        • de dagtekening;
        • een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht;
        • de gronden van het bezwaar.

        Het bezwaar schorst de werking van het besluit waartegen het is gericht, niet.
        Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te beslissen over het bezwaar. Het bezwaar wordt gegrond verklaard in het geval het bestreden besluit in strijd is genomen met huidig reglement.
        Het college van burgemeester en schepenen kan, wanneer het bezwaarschrift niet onontvankelijk werd verklaard, in haar beslissing op het bezwaar:

        • het bezwaar ongegrond verklaren en wordt het bestreden besluit in stand gelaten;
        • het bezwaar gegrond verklaren en daarmee het bestreden besluit;
          • wijzigen;
          • vernietigen en een nieuw besluit nemen.

        De beslissing op het bezwaar wordt uiterlijk 6 weken na dagtekening van het bezwaar overgemaakt aan de belanghebbende.
        Bij de bekendmaking van de beslissing op het bezwaar wordt melding gemaakt hoe de betrokkene beroep kan instellen.

        Artikel 6 - Bekendmaking

        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 7 - Inwerkingtreding

        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het retributiereglement op het opruimen van sluikstorten 2025, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 25 maart 2025, wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit besluit.

      • Goedkeuring van het retributiereglement 2026-2028 op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de gemeenteraad van 29 augustus 2002 houdende goedkeuring van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen, die tot doel heeft een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen ten einde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden
        • Beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2022 houdende goedkeuring van het retributiereglement 2023-2025 op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen voor de afdelingen Financiën en Interne Zaken
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 25 september 2025 houdende kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Financiën en Interne Zaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. De termijn van het reglement dient tevens te worden verlengd voor de komende bestuursperiode.

        Deze retributie bereikt het beoogde doel. Er zijn geen inhoudelijke bijsturingen vereist.

        De gemeente en de burgers worden voortdurend geconfronteerd met de plaatsing van en/of onderhoud aan verschillende nutsvoorzieningen op gemeentelijk grondgebied.
        Deze nutsvoorzieningen vergen werkzaamheden langs de gemeentelijke wegen en hebben aldus een impact op het openbaar domein.
        De gemeente Overijse keurde in zitting van de gemeenteraad van 29 augustus 2002 de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen goed. Deze code heeft tot doel een snelle en vlotte uitvoering van de werken te bevorderen, teneinde de hinder en de duur van de werken tot een minimum te herleiden.
        Voormelde code werd opgemaakt door een overlegplatform bestaande uit een delegatie van nutsbedrijven en een delegatie van de gemeenten.
        De code wordt geactualiseerd naar aanleiding van meer aandacht voor minder hinder, meer oog voor het totaal concept en het gebruik van nieuwe e-instrumenten, waaronder GIPOD (Generiek Informatieplatform Openbaar Domein) en KLIP (Kabel- en LeidingInformatiePortaal).
        Op het vlak van het onderhoud en de herstellingen moeten er geregeld dringende werken uitgevoerd worden die verband houden met de continuïteit van de dienstverlening. Daarnaast zijn er een aantal werken zoals aansluitingswerken, herstellingen en andere kleine onderhoudswerken die omzeggens constant een impact hebben op het openbaar domein.

        De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën gaf in zitting van 25 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:

        Reglement verlengen met nieuwe tarieven.
        Geen uitbreiding naar boetes binnen dit reglement (valt buiten scope).

        Motivering

        De mogelijkheid om bij de distributienetbeheerder de betaling te verkrijgen van een gemeentelijk opgelegde retributieheffing, vindt zijn grondslag in de statuten waarvoor de raad van bestuur een algemeen kader kan creëren, en voor zover dit aanvaard is in het distributienettarief door de reguleringsinstantie. Er is eveneens voorzien dat de distributienetbeheerder aan haar vennoten alle informatie ter beschikking zal stellen die noodzakelijk is om de retributie te heffen.

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        Voor de activiteit elektriciteit:

        • Jaar: 2026-2028
        • Budgetsleutel MJP000042 (ARK/BV): 7009800/0640
        • Beleidsdomein: Grondgebiedszaken (GGZ)
        • Beleidsveld: Elektriciteitsvoorziening (0640)
        • Algemene rekening (ARK): 7009800 Andere retributies
        • Bedrag excl. btw: 35.984,62 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro

        Voor de activiteit gas:

        • Jaar: 2026-2028
        • Budgetsleutel MJP000043 (ARK/BV): 7009800/0650
        • Beleidsdomein: Grondgebiedszaken (GGZ)
        • Beleidsveld: Gasvoorziening (0650)
        • Algemene rekening (ARK): 7009800 Andere retributies
        • Bedrag excl. btw: 10.218,76 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt volgend retributiereglement 2026-2028 op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein goed:

        Artikel 1 - Algemeen

        Er wordt aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aangerekend op de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan permanente nutsvoorzieningen op het gemeentelijk openbaar domein, in uitvoering en met toepassing van de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.
        Permanente nutsvoorzieningen zijn:

        • alle installaties (zoals kabels, leidingen, buizen, …), inclusief hun aanhorigheden (zoals kabel-, verdeel-, aansluit-, e.a. kasten, palen, masten, toezichts-, verbindings-, e.a. putten, ... dienstig voor het transport van elektriciteit, gas, gasachtige producten, stoom, drink-, hemel- en afvalwater, warm water, brandstof;
        • alle trein- en tramsporen die zich bevinden op de openbare weg worden eveneens aanzien als nutsvoorzieningen.

        De retributie is niet verschuldigd indien de werken worden uitgevoerd samen met of onmiddellijk voorafgaand aan wegen- of rioleringswerken uitgevoerd door de gemeente of indien het werken zijn die uitgevoerd worden op verzoek van de gemeente.
        Deze retributie sluit elke andere heffing, semi-heffing, of waarborgstelling in het kader van werken aan permanente nutsvoorzieningen door de gemeente uit zowel in hoofde van de distributienetbeheerder als van haar werkmaatschappij en ongeacht of voorgenoemden deze werken uitvoeren in eigen naam, dan wel laten uitvoeren door derden in naam en voor rekening van de distributienetbeheerder of de werkmaatschappij.

        Artikel 2 - Tarief sleufwerken
        De retributie naar aanleiding van sleufwerken
        De retributie naar aanleiding van sleufwerken is verschuldigd per dag en per meter openliggende sleuflengte voor alle sleufwerken. Zij bedraagt per meter sleuflengte voor werken in rijwegen 10,24 euro, voor werken in voetpaden 7,88 euro en voor werken in aardewegen 4,73 euro.
        Op deze basisbedragen wordt een indexatie toegepast, naar analogie met de door de VREG goedgekeurde niet-periodieke tarieven, zoals jaarlijks gepubliceerd in augustus.
        Indexatie gebeurt aan het begin van een nieuwe cyclus van 3 jaar.
        Een begonnen dag geldt voor een volledige dag.

        De retributie voor dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen, kleine onderhoudswerken en ter compensatie van diverse heffingen en belastingen.
        Voor de hinder veroorzaakt door de dringende werken, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken met een sleufoppervlakte van maximum 3 m², wordt per kalenderjaar een retributie geheven van 1,00 euro per op het grondgebied van de gemeente aanwezig aansluitingspunt.
        Ter compensatie van diverse heffingen en belastingen in hoofde van zowel de distributienetbeheerder als haar werkmaatschappij wordt een retributie voorzien van 0,50 euro per aanwezig aansluitingspunt op het grondgebied van de gemeente.
        Deze retributies zijn verschuldigd vóór het einde van ieder jaar. In dit kader doet iedere nutsmaatschappij vóór 15 december van ieder jaar opgave van het aantal aansluitings­punten op het grondgebied van de gemeente.

        Artikel 3 - Betaaltermijn

        De retributie dient te worden betaald binnen de 30 kalenderdagen na toezending van de facturen.

        Artikel 4 - Geschillen
        De retributieplichtige kan een bezwaarschrift indienen tegen besluiten die jegens hem worden genomen op grond van huidig reglement. Het bezwaarschrift dient uiterlijk binnen een termijn van 3 maanden, na het einde van de maand waarin het aanslagbiljet werd verzonden, te zijn ingediend. De ontvangst wordt schriftelijk bevestigd binnen 15 dagen.

        Het bezwaarschrift wordt ondertekend en bevat ten minste:

        • de naam en het adres van de indiener;
        • de dagtekening;
        • een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar of beroep is gericht;
        • de gronden van het bezwaar of beroep.

        Het bezwaar schorst niet de werking van het besluit waartegen het is gericht. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te beslissen op het bezwaarschrift. Het bezwaar wordt gegrond verklaard in het geval het bestreden besluit in strijd is genomen met huidig reglement. Het college van burgemeester en schepenen kan, wanneer het bezwaarschrift niet onontvankelijk werd verklaard, in haar beslissing op het bezwaar:

        • het bezwaar ongegrond verklaren en wordt het bestreden besluit in stand gelaten;
        • het bezwaar gegrond verklaren en daarmee het bestreden besluit:
          • wijzigen;
          • vernietigen en een nieuw besluit nemen.

        De beslissing op het bezwaar wordt uiterlijk 6 weken na dagtekening van het bezwaarschrift overgemaakt aan de belanghebbende. Bij de bekendmaking van de beslissing op het bezwaar wordt melding gemaakt hoe de betrokkene beroep kan instellen.

        Artikel 5 - Bestuurlijk toezicht

        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 6 - Inwerkingtreding

        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026 voor een termijn eindigend op 31 december 2028. 
        Het retributiereglement 2023-2025 op werken aan nutsvoorzieningen op gemeentelijk openbaar domein, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 20 december 2022, wordt op 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit besluit.

      • VERDAAGD - Goedkeuring van het belastingreglement 2026-2031 op de verspreiding van ongeadresseerd drukwerk en gelijkgestelde producten

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Resultaat: Met 28 niet gestemd
        Besluit

        Enig artikel

        Het agendapunt werd verdaagd door de voorzitter van de gemeenteraad.

      • Goedkeuring van het belastingreglement 2026-2031 op het gebruik van het recyclagepark

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Grondwet artikel 170, §4, 1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
        • Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen
        • Beslissing van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema) en latere wijzigingen en bijlagen
        • Beslissing van de Vlaamse Regering van 26 mei 2023 tot goedkeuring van het Lokaal Materialenplan 2023-2030
        • Aanvaardingsplichtconvenant van 21 december 2020 in uitvoering van onderafdeling 3.2.1 en 3.2.2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)
        • Beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2022 houdende vaststelling van het Algemeen Zonaal Politiereglement Hoeilaart - Overijse
        • Beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2021 houdende de goedkeuring van het belastingreglement 2021-2025 op het gebruik van het recyclagepark
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijke belastingreglementen voor de dienst Omgeving
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit van 16 september 2025 houdende de kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Grondgebiedzaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. Het is gewenst om het belastingreglement ook in de nieuwe bestuursperiode verder te zetten.

        Deze belasting bereikt het beoogde doel. Er zijn geen inhoudelijke bijsturingen vereist. 

        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit gaf in zitting van 16 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:

        Akkoord met verlenging zonder inhoudelijke wijziging tot nieuwe DIFTAR reglement.

        Motivering

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel MJP000675 (ARK/BV): 7003300/0020
        • Beleidsdomein: Interne zaken
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7003300 Toegang recyclagepark
        • Bedrag excl. btw: 120.000,00 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt volgend belastingreglement op het gebruik van het recyclagepark goed:
        Artikel 1 - Belastbaar feit
        Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een belasting gevestigd op de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen in het recyclagepark.

        Artikel 2 - Definities

        In deze verordening wordt verstaan onder:
        personenwagen:

        • ieder voertuig bestemd voor het vervoer van maximum 8 personen, ongeacht de hoogte van het voertuig;
        • ieder voertuig gebouwd en opgevat voor het vervoer van zaken, kleiner dan of gelijk aan 1,80 meter;

        2° bestelwagen:

        • ieder voertuig, gebouwd en opgevat voor het vervoer van zaken, groter dan 1,80 meter;

        3° aanhangwagen:

        • ieder voertuig dat bestemd is om te worden getrokken door een ander voertuig;

        4° MTM:

        • Maximaal Toegelaten Massa is gelijk aan de som van het gewicht van de aanhangwagen en het maximale gewicht van de lading;

        5° tariefgroep 1:

        • autobanden (maximum 5 stuks per bezoek);
        • asbest;
        • glas voor verpakking;
        • KGA;
        • kurk;
        • metalen;
        • motorolie;
        • papier en karton;
        • PMD;
        • textiel;
        • piepschuim (EPS afval);
        • harde plastics aangeleverd te voet, per fiets, per kar, met kruiwagen of met personenwagen (zonder aanhangwagen);
        • en alle andere afvalstoffen waarvoor een aanvaardings- of terugnameplicht geldt;

        6° tariefgroep 2:

        • herbruikbare goederen;
        • houtafval;
        • groenafval (snoeihout en boomstronken);
        • groenafval (gras en bladeren);
        • gipsafval;
        • vlak glas;
        • harde plastics aangeleverd per aanhangwagen en/of bestelwagen;
        • en alle andere afvalstoffen die gesorteerd en selectief worden ingezameld;

        7° tariefgroep 3:

        • bouwafval;

        8° tariefgroep 4:

        • grofvuil.


        Artikel 3 - Belastingschuldige

        De belasting is verschuldigd door de aanbieder van afvalstoffen in het recyclagepark.

        Artikel 4 - Tarief

        Het bedrag van de belasting wordt als volgt vastgesteld:
        §1. Voor de aangeleverde afvalstoffen vermeld in tariefgroep 1:

        1. te voet, per fiets, met een kar, met een kruiwagen of met een personenwagen:

        • vanaf het 1ste tot en met het 12de bezoek per kalenderjaar: gratis;
        • vanaf het 13de bezoek per kalenderjaar: 2,00 euro;

        2. met een personenwagen trekkende een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:

        • vanaf het 1ste tot en met het 2de bezoek per kalenderjaar: gratis;
        • vanaf het 3de bezoek per kalenderjaar: 4,00 euro;

        3. met een personenwagen trekkende een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:

        • het 1ste bezoek per kalenderjaar: gratis;
        • vanaf het 2de bezoek per kalenderjaar: 8,00 euro;

        4. met een bestelwagen:

        • het 1ste bezoek per kalenderjaar: gratis;
        • vanaf het 2de bezoek per kalenderjaar: 8,00 euro.

        §2. Voor de aangeleverde afvalstoffen vermeld in tariefgroep 2:

        1. te voet, per fiets, met een kar of met een kruiwagen:

        • vanaf het 1ste tot en met het 12de bezoek per kalenderjaar: 1,00 euro;
        • vanaf het 13de bezoek per kalenderjaar: 2,00 euro;

        2. met een personenwagen:

        • vanaf het 1ste tot en met het 4de bezoek per kalenderjaar: 2,00 euro;
        • vanaf het 5de tot en met het 12de bezoek per kalenderjaar: 4,00 euro;
        • vanaf het 13de bezoek per kalenderjaar: 8,00 euro;

        3. met een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:

        • vanaf het 1ste tot en met het 4de bezoek per kalenderjaar: 6,00 euro;
        • vanaf het 5de tot en met het 12de bezoek per kalenderjaar: 8,00 euro;
        • vanaf het 13de bezoek per kalenderjaar: 16,00 euro;

        4. met een personenwagen trekkende een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:

        • vanaf het 1ste tot en met het 2de bezoek per kalenderjaar: 8,00 euro;
        • vanaf het 3de bezoek per kalenderjaar: 16,00 euro;

        5. met een bestelwagen:

        • het 1ste bezoek per kalenderjaar: 45,00 euro;
        • vanaf het 2de bezoek per kalenderjaar: 90,00 euro;

        6. met een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:

        • het 1ste bezoek per kalenderjaar: 45,00 euro;
        • vanaf het 2de bezoek per kalenderjaar: 90,00 euro;

        7. met een personenwagen trekkende een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:

        • het 1ste bezoek per kalenderjaar: 50,00 euro;
        • vanaf het 2de bezoek per kalenderjaar: 100,00 euro.

        §3. Voor de aangeleverde afvalstoffen vermeld in tariefgroep 3 (bouwafval):

        1. te voet, per fiets, met een kar of met een kruiwagen:

        • vanaf het 1ste tot en met het 12de bezoek per kalenderjaar: 1,00 euro;
        • vanaf het 13de bezoek per kalenderjaar: 2,00 euro;

        2. met een personenwagen:

        • vanaf het 1ste tot en met het 4de bezoek per kalenderjaar: 2,00 euro;
        • vanaf het 5de tot en met het 12de bezoek per kalenderjaar: 4,00 euro;
        • vanaf het 13de bezoek per kalenderjaar: 8,00 euro;

        3. met een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:

        • vanaf het 1ste tot en met het 4de bezoek per kalenderjaar: 12,00 euro;
        • vanaf het 5de tot en met het 12de bezoek per kalenderjaar: 15,00 euro;
        • vanaf het 13de bezoek per kalenderjaar: 30,00 euro;

        4. met een personenwagen trekkende een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:

        • vanaf het 1ste tot en met het 2de bezoek per kalenderjaar: 15,00 euro;
        • vanaf het 3de bezoek per kalenderjaar: 30,00 euro;

        5. met een bestelwagen:

        • het 1ste bezoek per kalenderjaar: 50,00 euro;
        • vanaf het 2de bezoek per kalenderjaar: 100,00 euro;

        6. met een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:

        • het 1ste bezoek per kalenderjaar: 50,00 euro;
        • vanaf het 2de bezoek per kalenderjaar: 100,00 euro;

        7. met een personenwagen trekkende een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:

        • het 1ste bezoek per kalenderjaar: 55,00 euro;
        • vanaf het 2de bezoek per kalenderjaar: 110,00 euro.

        §4. Voor de aangeleverde afvalstoffen vermeld in tariefgroep 4 (grofvuil)

        1 per persvolume van 2,5 m³: 30,00 euro;
        2. per eenheid:

        • éénpersoonsbed: 5,00 euro;
        • stoel: 5,00 euro;
        • vloerkleed (tapijt): 5,00 euro;
        • stuk of meerdere stukken qua totaal volume vergelijkbaar met het volume van één stoel: 5,00 euro;
        • tweepersoonsbed: 10,00 euro;
        • zetel -1zit: 10,00 euro;
        • zetel -2zit: 15,00 euro;
        • zetel -3zit: 20,00 euro.

        §5. Elke bezoeker die gelijktijdig afvalstoffen van de tariefgroepen 1, 2 en/of 3 aanvoert, dient de belasting te betalen voor de duurste tariefgroep.
        §6. Elke bezoeker die gelijktijdig afvalstoffen van de tariefgroepen 1, 2 en/of 3 samen aanvoert met afvalstoffen van tariefgroep 4 (grofvuil), dient de som te betalen van de belasting voor de duurste tariefgroep 1, 2 of 3 en de belasting voor tariefgroep 4 (grofvuil).

        Artikel 5 - Vrijstellingen

        Er is geen belasting verschuldigd door de bezoeker van het recyclagepark voor:

        1. het afhalen van enkel houtsnippers, zonder aanvoer van afvalstoffen;
        2. het enkel bezoeken van de demoplaats voor 'thuis composteren', zonder aanvoer van afvalstoffen;
        3. het aanleveren van AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparaten);
        4. het aanleveren van hechtgebonden asbest tot maximaal:

          • 200 kg per gezin per jaar, of;
          • 1 m³ per gezin per jaar, of;
          • 10 asbestcementplaten per gezin per jaar;

        5. het aanleveren van matrassen van huishoudelijke oorsprong.

        Artikel 6 - Wijze van inning

        De belasting dient contant betaald te worden op het recyclagepark door middel van een bankkaart, tegen aflevering van een ontvangstbewijs (betaalticket). Bij gebreke van contante betaling wordt de belasting ingekohierd.

        Artikel 7 - Bezwaarprocedure

        De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
        Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, is gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
        De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of binnen een termijn van 3 maanden vanaf de kennisgeving van de aanslag (eBox) of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.

        Artikel 8 - Verwijzing naar het W.I.B.
         
        De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

        Artikel 9 - Bestuurlijk toezicht
         
        Onderhavig belastingreglement wordt toegezonden aan de intercommunale Interrand, die het recyclagepark exploiteert.
        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 10 - Inwerkingtreding
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het belastingreglement 2021-2025 op het gebruik van het recyclagepark, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 23 februari 2021, wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit besluit.

      • Goedkeuring van het belastingreglement 2026-2031 voor het verlenen van een toegangskaart voor het recyclagepark

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Grondwet artikel 170, §4, 1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
        • Decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen
        • Beslissing van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (Vlarema) en latere wijzigingen en bijlagen
        • Beslissing van de Vlaamse Regering van 26 mei 2023 tot goedkeuring van het Lokaal Materialenplan 2023-2030
        • Aanvaardingsplichtconvenant van 21 december 2020 in uitvoering van onderafdeling 3.2.1 en 3.2.2 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 tot vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen (VLAREMA)
        • Beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2022 houdende vaststelling van het Algemeen Zonaal Politiereglement Hoeilaart - Overijse
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende vaststelling van het belastingreglement 2020-2025 op het verlenen van een toegangskaart voor het recyclagepark
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijke belastingreglementen voor de dienst Omgeving
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit van 16 september 2025 houdende de kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Grondgebiedzaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. Het is gewenst om het belastingreglement ook in de nieuwe bestuursperiode verder te zetten.

        Deze belasting bereikt het beoogde doel. Er zijn voorlopig geen inhoudelijke bijsturingen vereist.

        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit gaf in zitting van 16 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:

        Akkoord met verlenging zonder inhoudelijke wijziging tot nieuwe DIFTAR reglement. Er wordt gewezen op de noodzaak om toegang goed te regelen voor verenigingen/organisaties en bedrijven.

        Motivering

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.
        De automatisering van de toegang tot het recyclagepark impliceert dat de bezoeker geïdentificeerd wordt via de identiteitskaart.
        Bepaalde doelgroepen beschikken niet over een identiteitskaart conform het toegelaten model door het automatiseringssysteem.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel MJP000675 (ARK/BV): 7003300/0020
        • Beleidsdomein: Interne zaken
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7003300 Toegang recylagepark
        • Bedrag excl. btw: 120.000,00 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt volgend belastingreglement op het verlenen van een toegangskaart voor het recyclagepark goed:
        Artikel 1 - Belastbaar feit
        Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een contantbelasting gevestigd op het afleveren van een toegangskaart voor het recyclagepark aan onder vermelde doelgroepen en voorwaarden:

        • Doelgroep 1: gemeentelijke diensten en de diensten van de intercommunale Interrand.
          Voorwaarden: de gemeente, respectievelijk de intercommunale Interrand, bepaalt het aantal toegangskaarten voor de eigen dienst.
        • Doelgroep 2: personen die geen identiteitskaart hebben volgens het model dat elektronisch leesbaar is.
          Voorwaarden: deze personen staan geregistreerd in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente en kunnen een toegangskaart aanvragen bij de gemeente. Deze kaart blijft geldig gedurende de periode van inschrijving in het bevolkings- of vreemdelingenregister.
        • Doelgroep 3: personen die in de gemeente een belasting op de tweede verblijven betalen.
          Voorwaarden: deze personen kunnen een toegangskaart aanvragen bij de gemeente. Deze kaart vervalt bij het niet-betalen van de gemeentebelasting op tweede verblijven.
        • Doelgroep 4: uitzonderlijke gevallen.
          Met deze doelgroep worden personen bedoeld die niet zijn geregistreerd in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente, maar gebruik wensen te maken van de faciliteiten van het recyclagepark.
          Voorwaarden: deze personen dienen hun verbondenheid met de gemeente aan te tonen en het geproduceerde afval dat zal afgevoerd worden naar het recyclagepark, dient afkomstig te zijn van een activiteit binnen het grondgebied van de gemeente. De toegangskaart is geldig gedurende een termijn van drie maanden, te rekenen vanaf de datum van aflevering van de kaart.


        Artikel 2
        Het aanvragen van een toegangskaart gebeurt bij de gemeente.
        De gemeente geeft opdracht aan de intercommunale Interrand om een toegangskaart uit te reiken aan de aanvrager, na betaling van de belasting.       

        Artikel 3 - Belastingplichtige

        De belasting is verschuldigd door iedere persoon of dienst die de aanvraag tot het bekomen van de toegangskaart indient.

        Artikel 4 - Tarief
         
        Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld op 30,00 euro per toegangskaart.

        Artikel 5 - Vrijstellingen

        De in artikel 1 vermelde doelgroep 1 wordt vrijgesteld van de belasting.

        Artikel 6 - Wijze van inning
         
        De belasting moet contant betaald worden op het ogenblik van de aanvraag tot het bekomen van de toegangskaart, tegen afgifte van een betaalbewijs.

        Artikel 7 - Bezwaarprocedure

        De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
        Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, is gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
        De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of binnen een termijn van 3 maanden vanaf de kennisgeving van de aanslag (eBox) of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.

        Artikel 8 - Verwijzing naar het W.I.B. 
        De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

        Artikel 9 - Bestuurlijk toezicht
         
        Onderhavig belastingreglement wordt toegezonden aan de intercommunale Interrand, die het recyclagepark exploiteert.
        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 10 - Inwerkingtreding

        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het belastingreglement 2020-2025 op het verlenen van een toegangskaart voor het recyclagepark, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt met ingang van 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit besluit.

      • Goedkeuring van het belastingreglement op hinderlijke inrichtingen 2026-2031

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Grondwet artikel 170, §4, 1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en  41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en latere wijzigingen
        • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende de goedkeuring belastingreglement 2020-2025 op hinderlijke inrichtingen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijke belastingreglementen voor de dienst Omgeving
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit van 16 september 2025 houdende de kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Grondgebiedzaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde.

        Deze belasting bereikt het beoogde doel. Er zijn voorlopig geen inhoudelijke bijsturingen vereist. Het is gewenst om het belastingreglement ook in de nieuwe bestuursperiode verder te zetten. 

        In 2026 wordt een algemene herziening van de reglementen voor de dienst Omgeving ingepland.

        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit gaf in zitting van 16 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:

        Akkoord met verlenging zonder inhoudelijke wijziging.
        Doel: inhoudelijke evaluatie van alle reglementen met een stedenbouwkundig aspect in 2026.
        De gemeenteraadscommissie vraagt inzicht in het financieel kader om het beleid te kunnen bepalen rond het tarief van deze belasting of een optie om deze af te schaffen.

        Motivering

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel MJP000677 (ARK/BV): 7340100/0020
        • Beleidsdomein: Interne zaken
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7340100 Exploitatie hinderlijke inrichtingen
        • Bedrag excl. btw: 3.500,00 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet, Rudi Coel
        Onthouders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys
        Resultaat: Met 26 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt volgend belastingreglement 2026-2031 op hinderlijke inrichtingen goed:

        Artikel 1 - Belastbaar feit
        Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op de hinderlijke inrichtingen, waarvan de lijst en de indeling het voorwerp uitmaken van bijlage 1 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 6 februari 1991 houdende vaststelling van het Vlaams Reglement betreffende de milieuvergunning en latere wijzigingen.

        Artikel 2 - Belastingplichtige
        De belasting is verschuldigd door de exploitant van de inrichting op 1 januari van het aanslagjaar. De eigenaar op 1 januari van het aanslagjaar is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

        Artikel 3 - Tarief

        De belasting wordt vastgesteld:

        • voor de inrichting door de indelingslijst van VLAREM gerangschikt in eerste klasse op 150,00 euro per inrichting;
        • voor de inrichting door de indelingslijst van VLAREM gerangschikt in tweede klasse op 50,00 euro per inrichting.


        Artikel 4 - Vrijstellingen

        Zijn van de belasting vrijgesteld:

        • de inrichtingen geëxploiteerd door beschutte werkplaatsen;
        • de inrichtingen die door de overheid of een openbare dienst zelf worden uitgebaat, voor zover geen winstgevend doel wordt nagestreefd;
        • boringen in het kader van thermische energiewinning/hernieuwbare energie.


        Artikel 5 - Wijze van inning

        De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.

        Artikel 6 - Betaaltermijn
        De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

        Artikel 7 - Bezwaarprocedure
        De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
        Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, is gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
        De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of binnen een termijn van 3 maanden vanaf de kennisgeving van de aanslag (eBox) of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.

        Artikel 8 - Verwijzing naar het W.I.B.
        De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

        Artikel 9 - Bestuurlijk toezicht

        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 10 - Inwerkingtreding
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het belastingreglement 2020-2025 op hinderlijke inrichtingen, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt met ingang van 1 januari 2026 vervangen door dit besluit en opgeheven op 1 juli 2026.

      • Goedkeuring van het belastingreglement 2026-2031 op de aanvraag van omgevingsvergunningen

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Grondwet artikel 170, §4, 1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid en latere wijzigingen
        • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
        • Decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en haar uitvoeringsbesluiten (Omgevingsvergunningendecreet)
        • Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening (VCRO) 
        • Verzameldecreet omgeving, leefmilieu en ruimtelijke ordening van 17 mei 2024
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en latere wijzigingen
        • Beslissing van de gemeenteraad van 5 september 2023 houdende vaststelling belastingreglement 2023-2025 op de aanvraag van omgevingsvergunningen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijke belastingreglementen voor de dienst Omgeving
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit van 16 september 2025 houdende de kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Grondgebiedzaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde.

        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit heeft in haar zitting van 16 september 2025 geadviseerd om het belastingreglement te verlengen zonder inhoudelijke wijziging. 

        Deze belasting bereikt het beoogde doel. Er zijn voorlopig geen inhoudelijke bijsturingen vereist. In 2026 wordt een algemene herziening van de reglementen voor de dienst Omgeving ingepland. 

        Motivering

        De verlenging van het belastingreglement voor de aanvraag van omgevingsvergunningen is aangewezen omdat de te volgen procedures, de organisatie van openbare onderzoeken en het aanleveren van notariële inlichtingen belangrijke kosten met zich meebrengt voor de gemeente.

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Financiële aspecten

        De opbrengsten van deze belasting worden begroot onder: beleidsdomein: GGZ - Grondgebiedzaken

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel MJP000049 (ARK/BV): 7318000/0020
        • Beleidsdomein: Interne zaken
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7318000 Belastingen op omgevingsvergunningen
        • Bedrag excl. btw: 120.000,00 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet
        Tegenstanders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Met 25 stemmen voor, 3 stemmen tegen
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt volgend belastingreglement 2026-2031 op de aanvraag van omgevingsvergunningen goed:
        Artikel 1 - Belastbaar feit

        Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een gemeentebelasting gevestigd op de volledige en ontvankelijk verklaarde aanvraag van een omgevingsvergunning of een melding.
        De belasting is ook verschuldigd als de aanvraag geweigerd of ingetrokken wordt.

        Artikel 2 - Belastingplichtige
        De belasting is verschuldigd door diegene die de aanvraag heeft ingediend.

        Artikel 3 - Tarief
        De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald:

        • meldingsaanvragen voor stedenbouwkundige handelingen en voor milieutechnische handelingen: 75,00 euro;
        • aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het uitvoeren van stedenbouwkundige handelingen - eenvoudige procedure (zonder openbaar onderzoek) of gewone procedure (met openbaar onderzoek): 75,00 euro;
        • verzoek tot bijstelling van een verkavelingsvergunning: 75,00 euro;
        • aanvraag voor een omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden: 75,00 euro;
        • aanvraag voor een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit - gewone procedure:
        • klasse 1: 750,00 euro;
        • klasse 2: 250,00 euro;
        • vraag tot omzetting van een milieuvergunning verleend voor 20 jaar naar een permanente omgevingsvergunning:
        • klasse 1: 750,00 euro;
        • klasse 2: 250,00 euro;
        • verzoek tot bijstelling van de milieuvoorwaarden van een omgevingsvergunning voor een ingedeelde inrichting of activiteit:
        • klasse 1: 750,00 euro;
        • klasse 2: 250,00 euro;
        • het digitaliseren van een analoog ingediende aanvraag van een omgevingsvergunning of melding: 75,00 euro.


        Artikel 4 - Vrijstellingen
        Er is een vrijstelling van belasting voorzien voor aanvragen ingediend door:

        • de openbare diensten van de gemeente Overijse, het OCMW van Overijse en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waar zij deel van uitmaken;
        • de kerkfabrieken op het grondgebied van Overijse, de politiezone Druivenstreek en de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant;
        • de openbare diensten van de Staat, de Vlaamse Gemeenschap en de provincie Vlaams-Brabant;
        • de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij of de door de Vlaamse Huisvestingsmaatschappij erkende sociale huisvestingsmaatschappijen.


        Artikel 5 - Wijze van inning
        De belasting dient bij het indienen van de aanvraag of melding contant te worden betaald. Bij gebrek van contante betaling, wordt de belasting ingekohierd.

        Artikel 6 - Bezwaarprocedure
        De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
        Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, is gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
        De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of binnen een termijn van 3 maanden vanaf de kennisgeving van de aanslag (eBox) of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.

        Artikel 7 - Verwijzing naar het W.I.B. (Wetboek van Inkomstenbelastingen)
        De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

        Artikel 8 - Bestuurlijk toezicht
        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 9 - Inwerkingtreding
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het belastingreglement 2023-2025 op de aanvraag van omgevingsvergunningen, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 5 september 2023, wordt met ingang van 1 januari 2026 vervangen door dit besluit en opgeheven op 1 juli 2026.

      • Goedkeuring van het belastingreglement 2026-2031 op bouwen, verbouwen en herbouwen

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Grondwet artikel 170, §4, 1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
        • Decreet van 15 mei 2009 houdende Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
        • Verzameldecreet omgeving, leefmilieu en ruimtelijke ordening van 17 mei 2024
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 20 april 2018 betreffende de bekendmaking en raadpleegbaarheid van besluiten en stukken van het lokaal bestuur, betreffende de wijze waarop de reglementen en verordeningen van het lokaal bestuur worden bijgehouden in het register en betreffende de raadpleegbaarheid van de besluiten van de politiezones en hulpverleningszones en latere wijzigingen
        • Beslissing van de gemeenteraad van 21 maart 2023 houdende goedkeuring van het belastingreglement 2023-2025 op bouwen, verbouwen en herbouwen
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijke belastingreglementen voor de dienst Omgeving
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit van 16 september 2025 houdende de kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Grondgebiedzaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde.

        Deze belasting bereikt het beoogde doel. Er zijn voorlopig geen inhoudelijke bijsturingen vereist. Het is gewenst om het belastingreglement ook in de nieuwe bestuursperiode verder te zetten. 

        In 2026 is er een algemene herziening van de reglementen voor de dienst Omgeving ingepland.

        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit gaf in zitting van 16 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:

        'Akkoord met verlenging zonder inhoudelijke wijziging.
        Doel: inhoudelijke evaluatie van alle reglementen met een stedenbouwkundig aspect in 2026.'

        Motivering

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Op 19 november 2025 heeft raadslid Rudi Coel, met toepassing van artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, volgend amendement ingediend:

        ‘Het voorgestelde artikel 10 wordt vervangen door wat volgt.
        Artikel 10 - Inwerkingtreding
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het belastingreglement 2023-2025 op bouwen, verbouwen en herbouwen, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 21 maart 2023, wordt met ingang van 1 januari 2026 vervangen door dit besluit en opgeheven op 1 juli 2026.
        Motivering
        De voorliggende tekst spreekt van een belastingsreglement goedgekeurd op de gemeenteraad van 21 december 2023. Toen was het helemaal geen gemeenteraad. Het onderhavige reglement werd goedgekeurd op 21 maart 2023.’

        Ingevolge artikelen 18 en 20 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, wordt eerst beraadslaagd en gestemd over het voorgelegde amendement en nadien over de hoofdvraag.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel MJP000678 (ARK/BV): 7370000/0020
        • Beleidsdomein: Interne zaken
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7370000 Belasting op bouwen
        • Bedrag excl. btw: 50.000,00 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Relevante documenten
        • Mail van 19 november 2025 van raadslid Rudi Coel
        Stemming amendement
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Stemming reglement
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere
        Tegenstanders: Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Met 15 stemmen voor, 13 stemmen tegen
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen het amendement goed ingediend door raadslid Rudi Coel.
        Artikel 2
        De gemeenteraad keurt met 15 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere), 13 stemmen tegen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel) volgend belastingreglement 2026-2031 op bouwen, verbouwen en herbouwen goed: 
        Artikel 1 - Belastbaar feit 
        Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een contantbelasting geheven op het bouwen, verbouwen en herbouwen van gebouwen.

        Artikel 2 - Belastingplichtige
         
        De belasting is verschuldigd door de melder (bij meldingsplichtige handelingen) of de houder van de vergunning (bij vergunningsplichtige handelingen). De eigenaar van het gebouw is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting. In geval van onverdeeldheid zijn de onverdeelde eigenaars van het gebouw hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de belasting.

        Artikel 3 - Tarief
         
        De grondslag is de kubieke inhoud van de gebouwde gedeelten. 
        De belasting wordt berekend naar rato van het totaal overdekte volume van het gebouw, met inbegrip van de bruikbare ondergrondse gedeelten, doch met uitsluiting van de eigenlijke grondvesten. De gemene muren worden slechts voor de helft van hun dikte in aanmerking genomen. 

        De belasting wordt als volgt vastgesteld: 

        • voor de eerste schijf tot en met 550 m³: gratis (aanbod bescheiden wonen);
        • voor de schijf vanaf 550 m³ tot en met 1.000 m³: 1,00 euro per kubieke meter;
        • vervolgens voor de schijf boven de 1.000 m³: 2,00 euro per kubieke meter.

        Elk gedeelte van een kubieke meter wordt beschouwd als een gehele kubieke meter. De gebouwen opgericht op de grenslijn van twee gemeenten, worden belast voor het gedeelte dat zich bevindt op het grondgebied van de gemeente. 

        Artikel 4 - Vrijstelling 
        Zijn vrijgesteld van de belasting: 

        • het bouwen, verbouwen of herbouwen van glazen constructies bestemd voor de teelt van tuinbouwproducten; 
        • het bouwen, verbouwen en herbouwen van gebouwen door de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen en de erkende sociale huisvestingsmaatschappijen vermeld in de Vlaamse Wooncode; 
        • het bouwen, verbouwen of herbouwen van gebouwen met openbaar nut of bestemd voor de openbare diensten van de staat, de gewesten, de provincie, de gemeenten en de andere overheidsinstellingen of een samenwerkingsverband waar ze van deel uitmaken; 
        • het bouwen, verbouwen en herbouwen van gebouwen die bestemd zijn voor onderwijs en welzijnsinrichtingen zonder winstoogmerk of zonder lucratieve doeleinden; 
        • de gebouwen die verbouwd of herbouwd worden omdat ze door natuurrampen, brand of oorlogsfeiten vernield of beschadigd werden. Het voordeel van deze beschikkingen geldt enkel als de oorspronkelijke aard van het gebouw geëerbiedigd blijft (woonhuis, fabriek, enz.) en slechts voor een inhoud gelijk aan deze van het geteisterd gebouw. Dit voordeel wordt toegekend ongeacht de plaats van heropbouw in de gemeente. 


        Artikel 5 - Wijze van inning
         
        Zodra de belastingplichtige de toelating heeft verkregen tot bouwen of herbouwen, dient hij een bedrag gelijk aan de belasting in consignatie te geven aan de financieel directeur of aan zijn afgevaardigde, onafgezien van de gebeurlijke vrijstellingen voorzien bij dit belastingreglement.

        Artikel 6
        Wanneer het gebouw onder dak is, moet de belasting contant worden betaald na toezending van de factuur. Bij gebreke van betaling, wordt de belasting ingekohierd en is deze onmiddellijk opeisbaar. 

        Artikel 7 - Bezwaarprocedure
         
        De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
        Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, is gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
        De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of binnen een termijn van 3 maanden vanaf de kennisgeving van de aanslag (eBox) of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.

        Artikel 8 - Verwijzing naar het W.I.B. 
        De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

        Artikel 9 - Bestuurlijk toezicht
         
        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 10 - Inwerkingtreding

        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het belastingreglement 2023-2025 op bouwen, verbouwen en herbouwen, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 21 maart 2023, wordt met ingang van 1 januari 2026 vervangen door dit besluit en opgeheven op 1 juli 2026.

      • Goedkeuring van het belastingreglement op onbebouwde kavels in een niet-vervallen verkaveling voor het aanslagjaar 2026-2031

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Grondwet artikel 170, §4, 1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
        • Decreet van 27 maart 2009 betreffende het grond- en pandenbeleid
        • Decreet van 15 mei 2009 betreffende Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening
        • Verzameldecreet omgeving, leefmilieu en ruimtelijke ordening van 17 mei 2024
        • Beslissing van de gemeenteraad van 29 juni 2021 houdende de goedkeuring van het belastingreglement op onbebouwde kavels in een niet-vervallen verkaveling voor het aanslagjaar 2021-2025
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijk belastingreglementen voor de dienst Omgeving
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit van 16 september 2025 houdende de kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Grondgebiedzaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde.

        Deze belasting bereikt het beoogde doel. Er zijn voorlopig geen inhoudelijke bijsturingen vereist. Het is gewenst om het belastingreglement ook in de nieuwe bestuursperiode te verder te zetten. 

        In 2026 is er een algemene herziening van de reglementen voor de dienst Omgeving ingepland.

        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit gaf in zitting van 16 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:

        Akkoord met verlenging zonder inhoudelijke wijziging.
        Doel: inhoudelijke evaluatie van alle reglementen met een stedenbouwkundig aspect in 2026.

        Motivering

        In afwachting van de nieuwe richtlijnen/beleidsplannen Ruimte op de verschillende niveaus is het op dit ogenblik aangewezen om de belasting te beperken tot de onbebouwde percelen gelegen in niet-vervallen verkavelingen (zoals dit ook in het verleden het geval was). Aangezien ook de lokale visievorming met betrekking tot de woongebieden in de gemeente nu volop aan de gang is (bv. Horizon+) kan het deze legislatuur wenselijk zijn om de onbebouwde percelen in de andere woongebieden bijkomend te activeren via deze belasting. Deze oefening zal in 2026 gemaakt worden door de dienst Omgeving. Mogelijks kan dit leiden tot een versnelde aanpassing van dit reglement. Voor nu is het gewenst het belastingreglement in de nieuwe bestuursperiode verder te zetten.

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel MJP000679 (ARK/BV): 7371000/0020
        • Beleidsdomein: Interne zaken
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7371000 Belasting op niet bebouwde percelen
        • Bedrag excl. btw: 75.000,00 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet, Rudi Coel
        Tegenstanders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys
        Onthouders: Charles de Groot
        Resultaat: Met 25 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 1 onthouding
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt volgend belastingreglement 2026-2031 op de onbebouwde kavels in een niet-vervallen verkaveling goed:
        Artikel 1 - Belastbaar feit
        Voor de aanslagjaren 2026-2031 wordt een gemeentebelasting gevestigd op de onbebouwde kavels in een niet-vervallen verkaveling.

        Definities

        Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:

        1. bouwgronden: gronden, met uitsluiting van kavels, die palen aan een voldoende uitgeruste weg in de zin van artikel 4.3.5. Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening en gelegen zijn in een woongebied of in een woonuitbreidingsgebied dat reeds voor bebouwing in aanmerking komt blijkens een principiële beslissing of op grond van artikel 5.6.6 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
        2. kavels: de in een verkavelingsvergunning van een niet vervallen verkaveling afgebakende percelen;
        3. onbebouwd: beantwoordend aan de criteria voor opname in het register van onbebouwde percelen, gesteld bij en krachtens artikel 5.6.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening;
        4. register van onbebouwde percelen: het register vermeld in artikel 5.6.1 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.


        Artikel 2 - Belastingschuldige
        De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de kavel op 1 januari van het aanslagjaar.
        Indien er een recht van opstal of erfpacht bestaat, is de belasting verschuldigd door de opstalhouder of de erfpachter.
        Indien er meerdere eigenaars of houders van het zakelijk recht zijn, zijn deze allen hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de totale belastingschuld.  Dit betekent dat het volledige bedrag van de belasting bij één van hen kan worden opgeëist.  

        Artikel 3 - Tarief

        §1 Het bedrag van de belasting wordt vastgesteld als volgt:

        • 20,00 euro per strekkende meter lengte van de kavel palende aan de openbare weg;
        • de minimale aanslag bedraagt 200,00 euro per kavel.

        De belastbare lengte wordt steeds in volle meter uitgedrukt. Elk gedeelte van een meter wordt als een volle meter beschouwd.
        Indien een perceel paalt aan twee of meer straten zal de grootste perceellengte langsheen één van die straten als berekeningsgrondslag in aanmerking komen. Indien het een hoekperceel betreft, wordt de langste perceellengte evenwijdig met de openbare weg in aanmerking genomen, vermeerderd met de helft van de afgesneden of afgeronde hoek.
        §2 De bedragen, vermeld in dit artikel zijn gekoppeld aan de evolutie van de ABEX-index en stemmen overeen met de index van juli 2025. Ze worden jaarlijks op 1 januari aangepast aan het ABEX-indexcijfer van de maand juli die aan de aanpassing voorafgaat.
        $3. Het huidig vermeld tarief per strekkende meter lengte van de kavel en het minimumtarief vermeld in $1 zijn de geïndexeerde tarieven voor het aanslagjaar 2026.

        Artikel 4 - Vrijstelling
        §1. Zijn van de belasting vrijgesteld:

        1. de eigenaars van één enkele onbebouwde kavel, bij uitsluiting van enig ander onroerend goed gelegen in België of het buitenland;
        2. de sociale woonorganisaties en het Investeringsfonds voor Grond- en woonbeleid voor Vlaams-Brabant, vermeld in artikel 16 van het decreet van 25 juli 1992 houdende diverse bepalingen tot begeleiding van de begroting 1992;
        3. door de overheid erkende jeugd- en sportverenigingen.

        §2. Een vrijstelling beperkt tot 1 onbebouwde kavel per kind wordt tevens toegekend aan ouders met kinderen die al dan niet ten laste zijn. Deze vrijstelling wordt toegekend indien het kind op 1 januari van het aanslagjaar voldoet aan beide hiernavolgende voorwaarden:

        1. het heeft de leeftijd van 30 jaar nog niet bereikt;
        2. het heeft nog geen volle 3 jaar een onbebouwde bouwgrond in woongebied, een onbebouwde kavel of een woning in volle eigendom, alleen of met de persoon met wie het gehuwd is of wettelijk of feitelijk samenwoont.

        §3. De belasting wordt niet geheven op percelen die voldoen aan de hiernavolgende voorwaarden:

        1. ze behoren toe aan dezelfde eigenaar als deze van de aanpalende bebouwde bouwgrond of kavel;
        2. ze vormen met die bebouwde bouwgrond of kavel één ononderbroken ruimtelijk geheel.

        Deze vrijstelling geldt slechts wanneer de aan elkaar grenzende percelen samen een straatbreedte hebben van ten hoogste 30 meter.

        §4. De belasting wordt niet geheven op kavels die tijdens het aanslagjaar niet voor bebouwing kunnen worden bestemd:

        1. ingevolge hun inrichting als collectieve voorzieningen; met inbegrip van hun aanhorigheden;
        2. ingevolge de Pachtwet van 4 november 1969, waarbij het bewijs van de pacht door alle middelen rechtens mag worden geleverd;
        3. ingevolge hun werkelijke en volledige professionele aanwending voor land- of tuinbouw, gedurende het hele jaar;
        4. ingevolge een bouwverbod of enige andere erfdienstbaarheid tot openbaar nut die woningbouw onmogelijk maakt;
        5. ingevolge een vreemde oorzaak die de belastingplichtige niet kan worden toegerekend, zoals de beperkte omvang van de kavel, of hun ligging, vorm of fysieke toestand.

        §5. Een vrijstelling van belasting wordt verleend aan de houders van een in laatste administratieve aanleg verleende verkavelingsvergunning en dit gedurende 5 jaren te rekenen:

        • vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op de afgifte van de vergunning in laatste administratieve aanleg;
        • wanneer de verkaveling werken omvat, vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar van afgifte van het attest, vermeld in artikel 4.2.16 § 2 Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, desgevallend voor die fase van de verkavelingsvergunning waarvoor het attest verleend wordt.


        Artikel 5 - Aangifteplicht

        De belastingplichtigen zijn ertoe gehouden, jaarlijks uiterlijk op 31 oktober van het belastingjaar aangifte te doen bij het gemeentebestuur van Overijse, dienst Financiën, Begijnhof 17, 3090 Overijse. De aangifte dient correct ingevuld en gedag- en gehandtekend te worden ingediend, hetzij per post, hetzij tegen ontvangstbewijs, hetzij per e-mail. Zij die geen aangifteformulier hebben ontvangen, kunnen er zelf, op eenvoudig verzoek, één aanvragen of downloaden van de gemeentelijke website.
        Een belastingplichtige is vrijgesteld van de hierboven voorgeschreven aangifteplicht indien hij/zij voor de betrokken vestiging in de loop van het aanslagjaar van de gemeente een voorstel van aangifte ontving en de reeds voorgedrukte gegevens op het voorstel van aangifte overeenstemmen met de werkelijkheid.
        Het voorstel van aangifte, dat zo nodig wordt verbeterd of vervolledigd, en in voorkomend geval teruggezonden wordt binnen de 14 dagen na ontvangst ervan, heeft dezelfde waarde als een tijdig ingediende aangifte. Het is de belastingplichtige die dient te bewijzen dat hij/zij de aangifte tijdig indiende.
        De nieuwe eigenaar is steeds verplicht aangifte te doen van de eigendomsoverdracht vóór 1 januari van het jaar volgend op de eigendomsoverdracht, en dit met opgave van de datum van de akte en de nauwkeurige aanduiding van de identiteit van de vorige eigenaar en van het betrokken perceel.


        Artikel 6 - Ambtshalve belasting

        Bij gebrek aan aangifte binnen de in het reglement gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de belasting ambtshalve ingekohierd overeenkomstig de bepalingen van artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van de provincie- en gemeentebelastingen.
        De gegevens van elk document dat verband houdt met een ambtshalve inkohiering die door het gemeentebestuur fotografisch, optisch, elektronisch of volgens elke andere informatica- of telegeleidingstechniek worden geregistreerd, bewaard of weergegeven, evenals hun weergave op een leesbare drager, hebben bewijskracht voor de toepassing van de belasting.

        Artikel 7 - Wijze van inning
        De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

        Artikel 8 - Betaaltermijn
        De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

        Artikel 9 - Bezwaarprocedure

        De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
        Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, is gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
        De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of binnen een termijn van 3 maanden vanaf de kennisgeving van de aanslag (eBox) of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.

        Artikel 10 - Verwijzing naar het W.I.B.

        De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

        Artikel 11 - Bestuurlijk toezicht

        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 12 - Inwerkingtreding
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het belastingreglement 2021-2025 op onbebouwde kavels in een niet-vervallen verkaveling voor de aanslagjaren 2021-2025, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 29 juni 2021, wordt vanaf 1 januari 2026 vervangen door onderhavig besluit en wordt opgeheven met ingang van 1 januari 2031 om de ambtshalve inkohiering met betrekking tot voorgaande aanslagjaren gedurende de maximale termijn van 5 jaar, toe te laten.

      • Goedkeuring van het belastingreglement 2026-2031 op dansgelegenheden

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Grondwet artikel 170, §4, 1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende goedkeuring van het belastingreglement 2020-2025 op dansgelegenheden
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de gemeenteraad betreffende de goedkeuring van de gemeentelijke belastingreglementen voor de afdelingen Financiën en Interne Zaken
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 25 september 2025 houdende kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Financiën en Interne Zaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. De termijn van het reglement dient tevens te worden verlengd voor de komende bestuursperiode. 

        Deze belasting bereikt onvoldoende het beoogde doel. Er zijn enkele noodzakelijke aanpassingen op juridisch vlak vereist om de praktische uitvoerbaarheid van het reglement te vergroten.

        De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën gaf in zitting van 25 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:

        Reglement behouden als symbolisch en preventief instrument. Ondanks beperkte toepassing blijft het nuttig als beleidsmiddel.
        College wordt gevraagd om het reglement terug in te voeren en eventueel te actualiseren.

        Motivering

        Dansgelegenheden brengen een geconcentreerde publiekstoeloop met zich mee binnen een kort tijdsbestek en in eenzelfde beperkte ruimte. Dit brengt voor de gemeente extra verplichtingen met zich mee naar veiligheid, openbare orde en onderhoud van het openbaar domein.

        In het belang van de maatschappelijke rol van bepaalde evenementen of de reeds aanwezige verhoogde alertheid in verband met veiligheid, openbare orde en onderhoud van het openbaar domein, zal er een vrijstelling van belastingplicht voorzien worden voor de organisatie van de in het reglement genoemde dansgelegenheden. 

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel (ARK/BV): 7350000/0020
        • Beleidsdomein: Algemene financiering (AF)
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7350000 Vermakelijkheden (festivals/evenementen)
        • Bedrag excl. btw: 1, 00 euro
        • Btw (0%): 0,00 euro
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet
        Tegenstanders: Rudi Coel
        Onthouders: Tim Vloebergh, Alexandra Claeys
        Resultaat: Met 25 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt volgend belastingreglement 2026-2031 op dansgelegenheden goed:
        Artikel 1 - Belastbaar feit

        Er wordt voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 een jaarlijkse belasting geheven op de dansgelegenheden op het grondgebied van de gemeente Overijse.

        Artikel 2 - Definities
        Dansgelegenheid: een inrichting waar incidenteel of regelmatig danspartijen worden georganiseerd welke aanleiding geven tot inning van gelden ongeacht de danspartij toegankelijk gesteld wordt aan het publiek of voorbehouden blijft aan leden of genodigden van de organisatie.

        Artikel 3 - Belastingplichtige

        De natuurlijke persoon of rechtspersoon voor wiens rekening de dansgelegenheden worden georganiseerd en die enige inkomsten ontvangt ten laste van de bezoeker. 

        Artikel 4 - Tarief
        Het tarief van de belasting wordt vastgesteld op 10% van het bruto bedrag van alle ontvangsten en bedraagt minimaal 7.500,00 euro.
        De belasting is verschuldigd op het integrale bedrag van de entree-, huur- en vestiairegelden, van de verkoop van programma's of boekjes, de opbrengst van alle consumpties, de bijdragen of vergoedingen, welke die gelden of prijzen kunnen vervangen of aanvullen, zomede van gelijk welke andere heffingen.

        Artikel 5 - Vrijstellingen

        Vrijstelling van de belasting wordt verleend voor:

        • de danspartijen ingericht op kerst- en oudejaarsavond;
        • de danspartijen ter gelegenheid van de plaatselijke kermissen en de jaarlijkse druivenfeesten;
        • de danspartijen ingericht met een liefdadig doel en zonder winstoogmerk;
        • de danspartijen ingericht door verenigingen die door de gemeente erkend zijn en waarvan de opbrengst ten goede komt aan de werking van die verenigingen.

        Artikel 6 - Wijze van inning
        De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
         
        Artikel 7 - Aangifteplicht
        De belastingplichtige dient in deze belasting zelf aangifte te doen uiterlijk op 30 oktober van het aanslagjaar. Hij kan een aangifteformulier bekomen op eenvoudig verzoek bij de administratie. Het is de belastingplichtige die dient te bewijzen dat hij/zij de aangifte tijdig indiende. De aangifte kan gebeuren via één van volgende kanalen:
        • e-mail: belastingen@overijse.be;
        • post: college van burgemeester en schepenen, dienst Financiën, Begijnhof 17, 3090 Overijse;
        • tegen afgifte met ontvangstbewijs.

        Artikel 8 - Procedure van ambtshalve vaststelling 
        Bij gebrek aan een aangifte binnen de in dit reglement gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, wordt de aanslag van ambtswege gevestigd op grond van de beschikbare gegevens en op de wijze bepaald in artikel 7 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen.
        De gegevens van elk document dat verband houdt met een ambtshalve inkohiering die door het gemeentebestuur fotografisch, optisch, elektronisch of volgens elke andere informatica- of telegeleidingstechniek worden geregistreerd, bewaard of weergegeven, evenals hun weergave op een leesbare drager, hebben bewijskracht voor de toepassing van de belasting.


        Artikel 9 - Betaaltermijn

        De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

        Artikel 10 - Bezwaarprocedure
        De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
        Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, is gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
        De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of binnen een termijn van 3 maanden vanaf de kennisgeving van de aanslag (eBox) of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.

        Artikel 11 - Verwijzing naar het W.I.B.
        De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

        Artikel 12 - Bestuurlijk toezicht
        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 13
         - Inwerkingtreding
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.  Het belastingreglement 2020-2025 op dansgelegenheden, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt vanaf 1 januari 2026 vervangen door dit besluit en wordt opgeheven op 1 juli 2026.
      • Goedkeuring van het belastingreglement 2026-2031 op het parkeren in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) en op het parkeren op plaatsen waar door middel van verkeersborden een maximale parkeerduur wordt opgelegd

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Grondwet artikel 170, §4, 1
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, lid 2, 14°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, artikelen 10/1 tot en met 10/3
        • Decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen
        • Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg (Wegcode), artikel 27
        • Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2019 houdende goedkeuring van het belastingreglement 2020-2025 op parkeren in een zone met beperkte parkeertijd
          (blauwe zone) en parkeren op plaatsen met maximale parkeerduur (verkeersborden)
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de gemeentelijke belasting- en retributiereglementen voor de afdelingen Financiën en Interne Zaken
        • Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 25 september 2025 houdende kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) belasting- en retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Financiën en Interne Zaken
        Feiten

        Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
        Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. De termijn van het reglement dient tevens te worden verlengd voor de komende bestuursperiode. 

        Deze belasting bereikt het beoogde doel. Er zijn geen inhoudelijke bijsturingen vereist. Parallel wordt de invoering van heffingen via GAS 4 (gemeentelijke administratieve sancties voor stilstaan en parkeren) als alternatief onderzocht.

        De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën gaf in zitting van 25 september 2025 volgend advies met betrekking tot dit reglement:

        Reglement in tussentijd behouden tot de GAS-reglementen volledig zijn ingevoerd.
        Vermijden van juridische lacunes en praktische problemen. 

        Motivering

        De belasting wordt geheven om de naleving van het parkeren in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) en op het parkeren op plaatsen waar door middel van verkeersborden een maximale parkeerduur wordt opgelegd maximaal te kunnen handhaven.

        De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.

        Op 19 november 2025 heeft raadslid Rudi Coel, met toepassing van artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, volgend amendement ingediend:
        ‘Het voorgestelde artikel 10 wordt vervangen door wat volgt.
        Artikel 10 -Inwerkingtreding
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het belastingreglement 2020-2025 op parkeren in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) en parkeren op plaatsen met maximale parkeerduur (verkeersborden), goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt vanaf 1 januari 2026 vervangen door onderhavig besluit en wordt opgeheven op 1 juli 2026.
        Motivering
        De voorliggende tekst spreekt van een belastingsreglement goedgekeurd op de gemeenteraad van 17 december 2020. Toen was het helemaal geen gemeenteraad. Het onderhavige reglement werd goedgekeurd op 17 december 2019.’

        Ingevolge artikelen 18 en 20 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, wordt eerst beraadslaagd en gestemd over het voorgelegde amendement en nadien over de hoofdvraag.

        Financiële aspecten

        De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

        • Jaar: 2026-2031
        • Budgetsleutel (ARK/BV): 7361100/0020
        • Beleidsdomein: Algemene financiering (AF)
        • Beleidsveld: Fiscale aangelegenheden (0020)
        • Algemene rekening (ARK): 7361100 Belasting op parkeren
        Relevante documenten
        • Mail van 19 november 2025 van raadslid Rudi Coel
        Stemming amendement
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Stemming reglement
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen het amendement goed ingediend door raadslid Rudi Coel.
        A
        rtikel 2
        De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen volgend belastingreglement 2026-2031 op het parkeren in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) en op het parkeren op plaatsen waar door middel van verkeersborden een maximale parkeerduur wordt opgelegd goed:
        Artikel 1 - Belastbaar feit

        Voor de aanslagjaren 2026 tot en met 2031 wordt een gemeentebelasting gevestigd voor het parkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg.

        Artikel 2 - Definitie
        Zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone): elke bestuurder die, op een werkdag of op de dagen vermeld op de signalisatie, een auto, een vierwielige bromfiets, een driewieler met motor of een vierwieler met motor parkeert in een zone met beperkte parkeertijd, moet op de binnenkant van de voorruit of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig een parkeerschijf aanbrengen, die overeenstemt met het model dat bepaald is door de minister van Verkeerswezen.
        Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden.
        Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4, §2 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante activiteiten en de organisatie van openbare markten.

        Artikel 3 - Belastingplichtige

        De belasting is verschuldigd door de gebruiker van het motorvoertuig. Bij niet-betaling door de gebruiker, is de belasting verschuldigd door de titularis van de nummerplaat van het voertuig. De belasting is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is. De gebruiker van een motorvoertuig die, indien verplicht, de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig plaatst of, als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig, of de parkeerschijf niet correct gebruikt, wordt steeds geacht te kiezen voor de betaling van de in artikel 4 bedoelde forfaitaire belasting.

        Artikel 4 - Tarief

        De belasting wordt als volgt vastgesteld:
        1. gratis voor de maximale duur die toegelaten is voor het parkeren:

        1. in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) zoals omschreven in artikel 27.1 van het verkeersreglement;
        2. op een openbare weg met blauwe zone reglementering zoals omschreven in artikel 27.2 van het verkeersreglement;

        2. een forfaitair bedrag van 20,00 euro per dag per inbreuk op de bepalingen van artikel 4.1. van dit reglement.


        Artikel 5 - Vrijstellingen
        De belasting is niet verschuldigd:
        • voor het parkeren op zon- en feestdagen en op 11 juli;
        • voor het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap. Het statuut van 'persoon met een handicap' wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende de parkeerkaart voor mensen met een handicap.

        Artikel 6 - Wijze van inning
        Bij toepassing van het onder artikel 4.2 vermelde forfait wordt een uitnodiging om de belasting binnen de vijf dagen te betalen, aangebracht op de voorruit van het voertuig. De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs.
        In geval van niet-betaling van de belasting binnen de vijf dagen wordt de belasting ingekohierd. De belasting moet bij inkohiering betaald worden binnen de twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

        Artikel 7 - Bezwaarprocedure
        De belastingplichtige kan bezwaar indienen bij het college van burgemeester en schepenen.
        Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend, is gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
        De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of binnen een termijn van 3 maanden vanaf de kennisgeving van de aanslag (eBox) of vanaf de datum van de contante inning. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven binnen de vijftien dagen na de indiening ervan.

        Artikel 8 - Verwijzing naar het W.I.B.
        De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.

        Artikel 9 - Bestuurlijk toezicht
        De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

        Artikel 10 - 
        Inwerkingtreding
        Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026.  Het belastingreglement 2020-2025 op parkeren in een zone met beperkte parkeertijd (blauwe zone) en parkeren op plaatsen met maximale parkeerduur (verkeersborden), goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 17 december 2019, wordt vanaf 1 januari 2026 vervangen door onderhavig besluit en wordt opgeheven op 1 juli 2026.
      • Goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 25 september 2025 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende goedkeuring van de meerjarenplannen 2026-2031 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum werd goedgekeurd door de kerkraad op 25 september 2025 en ingediend bij de gemeente door het centraal kerkbestuur op 30 september 2025.

        Motivering

        In het meerjarenplan van de gemeente werden de jaarlijkse toelagen aan de kerkfabrieken mee opgenomen voor de periode 2026-2031 en het financieel evenwicht werd bewaard. 

        Financiële aspecten

        Volgend overzicht toont de verwachte gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen voor het kerkbestuur Sint-Martinus Overijse-centrum:

        Jaarlijkse toelagen MJP 2026 MJP 2027 MJP 2028 MJP 2029 MJP 2030 MJP 2031
        Exploitatietoelage (euro) 12.809,02 12.809,02 12.809,02 12.809,02 12.809,02 12.809,02
        Investeringstoelage (euro) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
        Totaal (euro)
        12.809,02 12.809,02 12.809,02 12.809,02 12.809,02 12.809,02
        Relevante documenten
        • Meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Het meerjarenplan 2026-2031 van het kerkbestuur Sint-Martinus Overijse wordt goedgekeurd zoals bijgevoegd.
        Artikel 2
        Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, het centraal kerkbestuur, het kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

      • Goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 26 september 2025 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende goedkeuring van de meerjarenplannen 2026-2031 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik werd goedgekeurd door de kerkraad op 26 september 2025 en ingediend bij de gemeente door het centraal kerkbestuur op 30 september 2025.

        Motivering

        In het meerjarenplan van de gemeente werden de jaarlijkse toelagen aan de kerkfabrieken mee opgenomen voor de periode 2026-2031 en het financieel evenwicht werd bewaard.

        Financiële aspecten

        Volgend overzicht toont de verwachte gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen voor de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik:

        Jaarlijkse toelagen MJP 2026 MJP 2027 MJP 2028 MJP 2029 MJP 2030 MJP 2031
        Exploitatietoelage (euro) 6.500,25 10.564,00 10.564,00 10.564,00 10.564,00 10.564,00
        Investeringstoelage (euro) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
        Totaal (euro)
        6.500,25 10.564,00 10.564,00 10.564,00

        10.564,00

        10.564,00
        Relevante documenten
        • Meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Het meerjarenplan 2026-2031 van het kerkbestuur Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik wordt goedgekeurd zoals bijgevoegd.
        Artikel 2
        Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, het centraal kerkbestuur, het kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

      • Goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek H. Maria Magdalena Eizer

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 24 september 2025 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek H. Maria Magdalena Eizer
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende goedkeuring van de meerjarenplannen 2026-2031 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek H. Maria Magdalena Eizer werd goedgekeurd door de kerkraad op 24 september 2025 en ingediend bij de gemeente door het centraal kerkbestuur op 30 september 2025.

        Motivering

        In het meerjarenplan van de gemeente werden de jaarlijkse toelagen aan de kerkfabrieken mee opgenomen voor de periode 2026-2031 en het financieel evenwicht werd bewaard.

        Financiële aspecten

        Volgend overzicht toont de verwachte gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen voor het kerkbestuur H. Maria Magdalena Eizer:

        Jaarlijkse toelagen MJP 2026 MJP 2027 MJP 2028 MJP 2029 MJP 2030 MJP 2031
        Exploitatietoelage (euro) 14.996,79 24.623,00 24.623,00 24.623,00 24.623,00 24.623,00
        Investeringstoelage (euro) 16.765,00 47.046,00 7.910,00 0,00 38.500,00 0,00
        Totaal (euro)
        31.761,79 71.669,00 32.533,00 24.623,00 63.123,00 24.623,00
        Relevante documenten
        • Meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek H. Maria Magdalena Eizer
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Het meerjarenplan 2026-2031 van het kerkbestuur H. Maria Magdalena Eizer wordt goedgekeurd zoals bijgevoegd.
        Artikel 2
        Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, het centraal kerkbestuur, het kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

      • Goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Michaël Terlanen

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende diensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 25 september 2025 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Michaël Terlanen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende goedkeuring van de meerjarenplannen 2026-2031 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Michaël Terlanen werd goedgekeurd door de kerkraad op 25 september 2025 en ingediend bij de gemeente door het centraal kerkbestuur op 30 september 2025.

        Motivering

        In het meerjarenplan van de gemeente werden de jaarlijkse toelagen aan de kerkfabrieken mee opgenomen voor de periode 2026-2031 en het financieel evenwicht werd bewaard.

        Financiële aspecten

        Volgend overzicht toont de verwachte gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen voor het kerkbestuur Sint-Michaël Terlanen:

        Jaarlijkse toelagen MJP 2026 MJP 2027 MJP 2028 MJP 2029 MJP 2030 MJP 2031
        Exploitatietoelage (euro) 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
        Investeringstoelage (euro) 9.459,10 5.600,00 6.160,00 0,00 53.900,00 0,00
        Totaal (euro)
        9.459,10 5.600,00 6.160,00 0,00 53.900,00 0,00
        Relevante documenten
        • Meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Michaël Terlanen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Het meerjarenplan 2026-2031 van het kerkbestuur Sint-Michaël Terlanen wordt goedgekeurd zoals bijgevoegd.
        Artikel 2
        Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, het centraal kerkbestuur, het kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

      • Goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 26 september 2025 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende goedkeuring van de meerjarenplannen 2026-2031 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek werd goedgekeurd door de kerkraad op 26 september 2025 en ingediend bij de gemeente door het centraal kerkbestuur op 30 september 2025.

        Motivering

        In het meerjarenplan van de gemeente werden de jaarlijkse toelagen aan de kerkfabrieken mee opgenomen voor de periode 2026-2031 en het financieel evenwicht werd bewaard.

        Financiële aspecten

        Volgend overzicht toont de verwachte gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen voor het kerkbestuur Sint-Bernardus Tombeek:

        Jaarlijkse toelagen MJP 2026 MJP 2027 MJP 2028 MJP 2029 MJP 2030 MJP 2031
        Exploitatietoelage (euro) 2.219,59 7.025,00 7.170,00 8.570,00 7.700,00 7.490,00
        Investeringstoelage (euro) 38.574,00 18.606,00 0,00 21.000,00 0,00 0,00
        Totaal (euro)
        40.793,59

        25.631,00

        7.170,00
        29.570,00 7.700,00 7.490,00
        Relevante documenten
        • Meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Het meerjarenplan 2026-2031 van het kerkbestuur Sint-Bernardus Tombeek wordt goedgekeurd zoals bijgevoegd.
        Artikel 2
        Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, het centraal kerkbestuur, het kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

      • Goedkeuring van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 26 september 2025 houdende vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende goedkeuring van de meerjarenplannen 2026-2031 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen werd goedgekeurd door de kerkraad op 26 september 2025 en ingediend bij de gemeente door het centraal kerkbestuur op 30 september 2025.

        Motivering

        In het meerjarenplan van de gemeente werden de jaarlijkse exploitatietoelagen voor de kerkfabriek mee opgenomen voor de periode 2026-2031 en het financieel evenwicht werd bewaard. 

        Financiële aspecten

        Volgend overzicht toont de gemeentelijke exploitatie- en investeringstoelagen voor het kerkbestuur Sint-Joost Maleizen:

        Jaarlijkse toelagen MJP 2026 MJP 2027 MJP 2028 MJP 2029 MJP 2030 MJP 2031
        Exploitatietoelage (euro) 15.884,85 24.135,00 24.185,00 24.235,00 24.785,00 24.335,00
        Investeringstoelage (euro) 17.304,70 28.455,00 5.232,50 35.000,00 0,00 0,00
        Totaal (euro)
        33.189,55 52.590,00 29.417,50 59.235,00 24.785,00 24.335,00
        Relevante documenten
        • Meerjarenplan 2026-2031 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Het meerjarenplan 2026-2031 van het kerkbestuur Sint-Joost Maleizen wordt goedgekeurd zoals bijgevoegd.
        Artikel 2
        Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, het centraal kerkbestuur, het kerkbestuur en het erkend representatief orgaan.

      • Akteneming van het meerjarenplan 2026-2031 van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de bestuursraad van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren van 18 augustus 2025 houdende vaststelling van het meerjarenplan van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende akteneming van de beleidsdocumenten van de Anglicaanse Kerk St. Pauls
        Feiten

        Het financieel gedeelte van het meerjarenplan 2026 -2031 van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren werd als volgt opgesteld:

          2026 2027 2028 2029 2030 2031
        ontvangsten:

        +1.842,64 euro

        +1.879,49 euro

        +1.917,09 euro

        +1.955,42 euro

        +1.994,53 euro

        +2 034,42 euro

        uitgaven: -34.614,45 euro -35.303,74 euro -36.006,81 euro -36.723,94 euro -37.455,43 euro -38.201,54 euro
        overboekingen: 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro
        0,00 euro
        = saldo eigen boekjaar: -32 771,81 euro -33 424,25 euro -34.089,72 euro -34.768,52 euro -35.460,90 euro            -36.167,12 euro
        gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: -9 157,49 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro
        gemeentetoelage: +41.929,30 euro +33.424,25 euro +34.089,72 euro +34.768,52 euro +35.460,90 euro
        +36.167,12 euro
        = overschot/tekort: 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro 0,00 euro
        Toelage aandeel Overijse  9.643,74 euro   7.687,58 euro  7.840,64 euro   7.996,76 euro  8.156,01 euro  8.318,44 euro 

        Geen investeringen voorzien.

        Motivering

        De kerkfabriek vraagt elk jaar een exploitatietoelage. Het aandeel van de gemeente Overijse bedraagt 23%. Aangezien het meerjarenplan voor de jaren 2027 tot en met 2031 geen rekening houdt met de corrigerende factor van de k-waarde, kan de hoogte van de toelage in de volgende jaren van het meerjarenplan afwijken. De exacte toelage van een bepaald jaar zal berekend worden in het document van het budget.

        Deze uitgaven zullen in het meerjarenplan 2026-2031 van de gemeente ingeschreven worden.

        Financiële aspecten

        In de gemeentelijke meerjarenplanning werd de exploitatietoelage (aandeel Overijse = 23%) opgenomen in MJP000033 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790.

        Relevante documenten
        • Meerjarenplan 2026-2031 van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt akte van het meerjarenplan 2026-2031 van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren.
        Artikel 2
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en aan de gemeente Tervuren.

      • Akteneming van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 25 september 2025 houdende vaststelling van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen houdende akteneming van de budgetten 2026 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het financieel gedeelte van het budget 2026 werd als volgt afgesloten:

          EXPLOITATIE INVESTERINGEN
        ontvangsten:

        +6.295,00 euro

        0,00 euro

        uitgaven: - 34.880,00 euro 0,00 euro
        overboekingen:

        0,00 euro

        0,00 euro
        = saldo eigen boekjaar: - 28.585,00 euro 0,00 euro
        gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: +15.775,98 euro 0,00 euro
        gemeentetoelage:

        +12.809.02 euro

        0,00 euro
        = overschot/tekort: 0,00 euro 0,00 euro
        Motivering

        Aangezien het budget 2026 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2026.

        Financiële aspecten

        In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 12.809,02 euro opgenomen onder de MJP lijn 000033 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790.

        Relevante documenten
        • Budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum.
        Artikel 2
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

      • Akteneming van het budget 2026 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 26 september 2025 houdende vaststelling van het budget 2026 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende akteneming van de budgetten 2026 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het financieel gedeelte van het budget 2026 werd als volgt afgesloten:

          EXPLOITATIE INVESTERINGEN
        ontvangsten: +1.000,00 euro

        0,00 euro

        uitgaven: - 11.564,00 euro 0,00 euro
        overboekingen: 0,00 euro
          0,00 euro
        = saldo eigen boekjaar: - 10.564,00 euro 0,00 euro
        gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren:

        +4.063,75 euro

        0,00 euro
        gemeentetoelage: +6.500,25 euro
                   0,00 euro
        = overschot/tekort: 0,00 euro 0,00 euro
        Motivering

        Aangezien het budget 2026 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2026.

        Financiële aspecten

        In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 6.500,25 euro opgenomen onder de MJP lijn 000033 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790. 

        Relevante documenten
        • Budget 2026 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik.
        Artikel 2
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

      • Akteneming van het budget 2026 van de kerkfabriek H. Maria-Magdalena Eizer

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 24 september 2025 houdende vaststelling van het budget 2026 van de kerkfabriek H. Maria-Magdalena Eizer
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende akteneming van de budgetten 2026 van de kerkfabrieken.
        Feiten

        Het financieel gedeelte van het budget 2026 werd als volgt afgesloten:

          EXPLOITATIE INVESTERINGEN
        ontvangsten: +757,00 euro

        +23.950,00 euro

        uitgaven: - 25.380,00 euro -23.950,00 euro
        overboekingen: 0,00 euro
        0,00 euro
        = saldo eigen boekjaar: - 24.623,00 euro 0,00 euro
        gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: +9.626,21 euro 0,00 euro
        gemeentetoelage: +14.996,79 euro
        16.765,00 euro
        = overschot/tekort: 0,00 euro 0,00 euro
        Motivering

        Aangezien het budget 2026 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2026.

        Financiële aspecten

        In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 14.996,79 euro opgenomen onder de MJP lijn 000033 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790. De investeringstoelage van 16.765,00 euro werd opgenomen onder de MJP lijn 000039 met ARK 64940000 en beleidsveld 0790.

        Relevante documenten
        • Budget 2026 van de kerkfabriek H. Maria-Magdalena Eizer
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek H. Maria-Magdalena Eizer.
        Artikel 2
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

      • Akteneming van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Michiel Terlanen

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 1 september 2025 houdende vaststelling van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Michaël Terlanen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende akteneming van de budgetten 2026 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het financieel gedeelte van het budget 2026 werd als volgt afgesloten:

          EXPLOITATIE INVESTERINGEN
        ontvangsten: +14.395,00 euro

        13.513,00 euro

        uitgaven: -14.095,00 euro -13.513,00 euro
        overboekingen: 0,00 euro
        0,00 euro
        = saldo eigen boekjaar: +300,00 euro 0,00 euro
        gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: + 21.365,49 euro 0,00 euro
        gemeentetoelage: 0,00 euro

        9.459,10 euro

        = overschot/tekort:            21.665,49 euro

        0,00 euro

        Motivering

        Aangezien het budget 2026 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2026.

        Financiële aspecten

        De investeringstoelage van 9.459,10 euro werd opgenomen onder de MJP lijn 000039 met ARK 6640000 en beleidsveld 0790.

        Relevante documenten
        • Budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Michiel Terlanen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Michiel Terlanen.
        Artikel 2
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

      • Akteneming van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 26 september 2025 houdende vaststelling van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025, houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraad houdende akteneming van de budgetten 2026 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het financieel gedeelte van het budget 2026 werd als volgt afgesloten:

          EXPLOITATIE INVESTERINGEN
        ontvangsten: +13.575,00 euro

        +55.106,00 euro

        uitgaven: - 19.110,00 euro -57.506,00 euro
        overboekingen:    -2.400,00 euro
        +2.400,00 euro
        = saldo eigen boekjaar: - 7.935,00 euro 0,00 euro
        gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: +5.715,41 euro 0,00 euro
        gemeentetoelage: +2.219,59 euro
        38.574,00 euro
        = overschot/tekort: 0,00 euro 0,00 euro
        Motivering

        Aangezien het budget 2026 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2026.

        Financiële aspecten

        In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 2.219,59 euro opgenomen onder de MJP lijn 000572 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790. De investeringstoelage van 38.574,00 euro werd opgenomen onder de MJP lijn 000039 met ARK 6640000 en beleidsveld 0790.

        Relevante documenten
        • Budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek.
        Artikel 2
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

      • Akteneming van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 26 september 2025 houdende vaststelling van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissingen van de gemeenteraadhoudende akteneming van de budgetten 2026 van de kerkfabrieken
        Feiten

        Het financieel gedeelte van het budget 2026 werd als volgt afgesloten:

          EXPLOITATIE INVESTERINGEN
        ontvangsten: +9.550,00 euro

        +24.721,00 euro

        uitgaven: -25.435,00 euro -30.461,00 euro
        overboekingen:    -5.740,00 euro
        +5.740,00 euro
        = saldo eigen boekjaar: - 21.625,00 euro 0,00 euro
        gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: +5.740,15 euro 0,00 euro
        gemeentetoelage: +15.884,85 euro +17.304,70 euro
        = overschot/tekort: 0,00 euro 0,00 euro
        Motivering

        Aangezien het budget 2026 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2026.

        Financiële aspecten

        In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 15.884,85 euro opgenomen onder de MJP lijn 000033 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790. De investeringstoelage van 17.304,70 euro werd opgenomen onder de MJP lijn 000039 met ARK 6640000 en beleidsveld 0790.

        Relevante documenten
        • Budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen.
        Artikel 2
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.

      • Akteneming van het budget 2026 van de Anglicaanse Kerk St. Pauls Tervuren

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten (eredienstdecreet), artikel 48
        • Decreet van 6 juli 2012 tot wijziging van diverse bepalingen van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de kerkraad van 18 augustus 2025 houdende vaststelling van het budget 2026 van de Anglicaanse kerk St. Pauls Tervuren
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 oktober 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring en akteneming van de beleidsdocumenten van de Anglicaanse kerk
        Feiten

        Het financieel gedeelte van het budget 2026 werd als volgt afgesloten:

          EXPLOITATIE INVESTERINGEN
        ontvangsten:

        +4.500,00 euro

        0,00 euro

        uitgaven: -37.271,81 euro 0,00 euro
        overboekingen: 0,00 euro
        0,00 euro
        = saldo eigen boekjaar: -32.771,81 euro 0,00 euro
        gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: -9.157,49 euro 0,00 euro
        gemeentetoelage: +41.929,30 euro
        0,00 euro
        = overschot/tekort: 0,00 euro 0,00 euro
        Motivering

        Op 14 juli 2025 vond het overleg tussen de verschillende deelnemende gemeenten en de kerkfabriek plaats. De parochie strekt zich uit over het grondgebied van meerdere gemeenten. De verdeelsleutel is bepaald op basis van het aantal gelovigen: 60% Tervuren, 23% Overijse, 10% Kraainem, 7% Wezembeek-Oppem, 0% Kortenberg, 0% Zaventem.

        Aangezien het budget 2026 van deze kerk past in het aangepaste meerjarenplan dat heden ter goedkeuring voorligt, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2026.

        Financiële aspecten

        In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 9.643,74 euro (aandeel Overijse = 23%) opgenomen onder de MJP lijn 000033 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790.

        Relevante documenten
        • Budget 2026 van de Anglicaanse kerk St. Pauls Tervuren
        Publieke stemming
        Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt akte van het budget 2026 van de Anglicaanse kerk St. Pauls Tervuren.
        Artikel 2
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant en aan de gemeente Tervuren.

    • Extra

      • Aanvullend agendapunt 01- Voorstel aanpassing huishoudelijk reglement gemeenteraad

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten, mondelinge vragen en amendementen voor de gemeenteraad van 25 november 2025
        Feiten

        Op 29 oktober 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgend aanvullend agendapunt:

        'In toepassing van artikel 4 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad goedgekeurd op de openbare zitting van 18 februari 2025 bezorg ik u een voorstel van beslissing, te agenderen op de gemeenteraadszitting van 25 november 2025.
        Gelieve het voorstel en de toelichting als bijlage aan te treffen.'

        Voorzitter Vera Deman antwoordt:

        'Ik heb uw voorstel grondig gelezen. Wij hebben een 6-tal maanden geleden het huishoudelijk reglement gestemd. Wij hebben toen actief alle fracties bevraagd en we hebben getracht om met zoveel mogelijk reacties rekening te houden. Ik snap dat u ondertussen zelf deel uitmaakt van de werking en dus zaken wil aanpassen. Ik stel voor dat we dit samen bekijken op een evaluatiemoment dat zal gehouden worden tijdens een deontologische commissie op 3 maart 2026, waarbij we uitzonderlijk ook alle fractieleiders zullen uitnodigen, zodat we tot een gedragen document kunnen komen.'

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • E-mail van 29 oktober 2025 van gemeenteraadslid Rudi Coel met bijlage
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

      • Aanvullend agendapunt 02- Werken brug Jezus-Eik

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten, mondelinge vragen en amendementen voor de gemeenteraad van 25 november 2025
        Feiten

        Op 19 november 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Miranda Cornet namens TEAM 3090 met volgend aanvullend agendapunt:

        'De werken aan de brug in Jezus-Eik - als deel van Werken aan de Ring - werden eind oktober tijdelijk stilgelegd door problemen ivm de fundering van de bushaltes en zouden waarschijnlijk in de tweede helft van november hervatten. 
        Graag ontvingen we bijkomende informatie en toelichting over het verdere verloop van de werken en over de impact op de uiteindelijke einddatum.'

        Schepen Filip Boon antwoordt:

        'In september 2025 had de administratie nog geen weet van enig probleem en dit werd dus zo gecommuniceerd, ook via De Overijsenaar.
        Artikels voor De Overijsenaar moeten 1 maand op voorhand worden ingediend.
        Pas in oktober werd de administratie in kennis gesteld over een probleem in verband met de vloerplaten en een te harde ondergrond.
        Daarom werden de werken tijdelijk stilgelegd en naar een alternatieve methode gezocht. Vanaf 12 november 2025 bleek die alternatieve methode afdoende te zijn. Dit heeft uiteraard een vertraging met zich meegebracht. In het begin kon de Werkvennootschap ons geen nieuwe timing geven.
        Het slechte nieuws is dat de opgelopen vertraging voorlopig 6 maanden beslaat.'

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • E-mail van 19 november 2025 van raadslid Miranda Cornet namens TEAM 3090
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

      • Aanvullend agendapunt 03- Procedure rond het verdelgen van Aziatische hoornaars

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten, mondelinge vragen en amendementen voor de gemeenteraad van 25 november 2025
        Feiten

        Op 20 november 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:

        'Wij stellen vast dat er op de website van de gemeente Overijse momenteel weinig tot geen informatie beschikbaar is over de aanpak van Aziatische hoornaars. In andere gemeenten worden hiervoor vaak de brandweer en/of gespecialiseerde privéfirma’s ingeschakeld. Kan er even worden toegelicht welke procedure Overijse hanteert voor het melden en verdelgen van Aziatische hoornaars? En is het mogelijk om hierover bijkomende informatie te voorzien voor onze inwoners, bijvoorbeeld via de gemeentelijke website?'

        Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
         

        'Een aantal jaar geleden had Agentschap Natuur en Bos (ANB) de opdracht om die nesten te verdelgen.
        Op een bepaald ogenblik waren er zoveel nesten dat ANB niet meer tussenkwam.
        Sindsdien doet elke gemeente was ze zelf wil. Binnen de hulpverleningszone werd momenteel opgevraagd wie wat doet op dit ogenblik.
        Bedoeling is om op dezelfde manier te werk te gaan. Er is dus geen provinciale tussenkomst.
        Als het geen Aziatische hoornaar is, is het niet gevaarlijk. Als het om een Aziatische gaat, wordt gevraagd om contact op te nemen met VESPA-watch om minstens een zicht te hebben op de hoeveelheid nesten. Je kan op de website van de brandweer ook adressen van privé-verdelgers vinden. De brandweer komt wel langs als het in hun programma past, maar het behoort niet meer tot hun kerntaken. Als je nesten ziet op verlaten terreinen, mag je dit zeker doorgeven.
        Nesten die je nu ziet in de winter, zijn per definitie leeg. Die gaan op termijn kapot. Het is dus niet prioritair om die nesten nu te gaan aanpakken. De nesten in het voorjaar daarentegen moeten wel aangepakt worden. We gaan hierover ook een gerichte communicatie vanuit de hulpverleningszone doen die we met de gemeente zeker zullen mee verspreiden.'

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • E-mail van 20 november 2025 van raadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

      • Aanvullend agendapunt 04- Nieuwe inzamelmethode voor restafval en inzet van sorteerstraten

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten, mondelinge vragen en amendementen voor de gemeenteraad van 25 november 2025
        Feiten

        Op 20 november 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:

        'Er verschijnt geleidelijk meer informatie over het nieuwe ophaalsysteem voor restafval door Interrand. Wij hadden begrepen dat sorteerstraten voornamelijk zouden worden ingezet in dunbevolkte gebieden. In de praktijk blijkt dit echter niet altijd zo te zijn. Concreet voorbeeld: bewoners van de Rozierensesteenweg in Maleizen moeten hun restafval deponeren in het centrum van Maleizen, wat neerkomt op een wandeling van ongeveer 1 km heen en 1 km terug. Waarom worden deze bewoners toegewezen aan een sorteerstraat, terwijl een ophaalwagen met rolcontainersysteem hier wél zou kunnen passeren? Wat is de onderliggende logica of afweging hiervan?'

        Schepen Jan De Broyer antwoordt:
         

        'We zijn volop bezig met de uitrol van DIFTAR en de sorteerstraten komen er binnenkort aan.
        Met Interrand en het college van burgemeester en schepenen werden een aantal locaties afgetoetst. In de beslissing van het college van burgemeester en schepenen zal u lezen dat een stukje van de Rozierensesteenweg zal toegewezen worden aan een sorteerstraat, dus zeker niet de hele straat. Men tracht 250 à 300 inwoners aan een sorteerstraat toe te wijzen. Ook voor de vrachtwagen speelt de exacte locatie een belangrijke rol (steunpunten, aanwezigheid van bomen, ...). Men tracht een perimeter tot maximum 200 meter te respecteren, dus stuur me gerust de locatie door waar je naar verwijst in je vraag, zodat we dit kunnen nakijken.'

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • E-mail van 20 november 2025 van raadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

      • Aanvullend agendapunt 05- Bestuursvisie op de schoolstraat en zone 30 in Tombeek

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten, mondelinge vragen en amendementen voor de gemeenteraad van 25 november 2025
        Feiten

        Op 20 november 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:

        'Wat is de visie van het bestuur op de huidige schoolstraat en de zone 30 in Tombeek? Daarnaast voeg ik een korte presentatie met foto’s toe ter illustratie van de situatie: https://we.tl/t-oM3KyQRD5B Is het mogelijk deze beelden te projecteren tijdens mijn vraagstelling in de gemeenteraad?'

        Schepen Filip Boon antwoordt:
         

        'We hebben dit besproken met de dienst Mobiliteit. Een aantal zaken op de foto’s spreken voor zich en zijn inderdaad geen voorbeeld van goede signalisatie.
        Dit wordt aangepakt in de loop van de komende weken. De zone 30 is er gekomen in de vorige legislatuur na een participatie-traject.
        Ik vind dat de straat er zich ook toe moet lenen en men niet zomaar een bord 'zone 30' kan zetten.
        Het aanpassen van de zone zelf en de toegang tot de zone (met andere woorden ervoor zorgen dat men de zone minder snel nadert) zal meer tijd vergen.
        Ik schat dat in de eerste 6 maanden van 2026 zal gerealiseerd kunnen worden.'

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • E-mail van 20 november 2025 van raadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met bijlage (zie Sharepoint gemeenteraad)
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

      • Mondelinge vraag 01- Communicatie werken in Jezus-Eik

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 31
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 14
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten, mondelinge vragen en amendementen voor de gemeenteraad van 25 november 2025
        Feiten

        Op 2 november 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgende mondelinge vraag:

        'Ik bezorg u hierbij een mondelinge vraag voor de agenda van de gemeenteraad van 25 november ek.
        Eind oktober ontvingen Overijsenaren de Overijsenaar, waarin op bladzijde 4 te lezen stond dat de werken in Jezus-Eik volgens schema verlopen. Op diezelfde dag ontvingen Jezus-Eikenaren echter een brief van de Werkvennootschap waarin te lezen stond dat de werken zijn onderbroken. Totaal tegenstrijdige informatie dus.
        Ik had graag geweten wie er nu gelijk heeft: de Werkvennootschap of de gemeente. Indien de Werkvennootschap gelijk heeft, had ik graag vernomen hoe de foute informatie in de Overijsenaar is beland.
        Aansluitend had ik graag geweten of het klopt dat "Nva Overijse niet wakker ligt van Jezus-Eik" zoals de heer Sven Willekens beweerde op de Facebookbladzijde Les Amis d’Overijse et Hoeilaart, die ik met veel belangstelling volg, omdat ik graag weet wat er bij de Franstaligen speelt.'

        Fractieleider Stefan Vanderlinden van OV2002-N-VA-CD&V antwoordt:

        'Wij stellen vast dat sommigen niet het respect opbrengen om onze fractie correct te benoemen, dus wij voelen ons niet geroepen om hierop te reageren. Wij volgen eveneens verschillende sociale media pagina’s en groepen van burgers. Alle burgers van Overijse zijn voor ons gelijk.”

        Motivering

        Het gemeenteraadslid heeft op basis van artikel 31 van het Decreet Lokaal Bestuur en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 februari 2025 het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden. Voor het stellen van een vraag, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        Deel 1 van de vraag van raadslid Rudi Coel voldoet aan voorgaande regelgeving. Deel 2 van de vraag wordt niet aanzien als een gemeentelijke aangelegenheid. 

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • E-mail van 2 november 2025 van gemeenteraadslid Rudi Coel 
        Besluit

        Enig artikel
        De mondelinge vraag wordt besproken.

      • Mondelinge vraag 02- Eentalig Engelse informatie tijdens Vlaamse Druivenveldrit

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 31
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 14
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten, mondelinge vragen en amendementen voor de gemeenteraad van 25 november 2025
        Feiten

        Op 20 november 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgende mondelinge vraag:

        'Ik had graag volgende mondelinge vraag toegevoegd aan de agenda van de gemeenteraad van 25  november ek.
        Tijdens de 'Vlaamse' Druivenveldrit was o.a.  de informatie m.b.t. het recycleren van de bekertjes eentalig Engels.  Vindt u dit normaal?
        Wij hadden graag gehad dat bij dergelijke internationale evementen alle informatie minstens in het Nederlands is gesteld. Wij vragen de toezegging van het gemeentebestuur.'

        Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:

        'U heeft volledig gelijk. In een internationale wielerwedstrijd moet dit in het Engels verlopen, maar het klopt dat dit ook in het Nederlands moet gebeuren.
        We hebben dit ook al opgenomen in onze interne evaluatie.'

        Motivering

        Het gemeenteraadslid heeft op basis van artikel 31 van het Decreet Lokaal Bestuur en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 februari 2025 het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden. Voor het stellen van een vraag, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        De vraag van raadslid Rudi Coel voldoet aan voorgaande regelgeving. 

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • E-mail van 20 november 2025 van gemeenteraadslid Rudi Coel 
        Besluit

        Enig artikel
        De mondelinge vraag wordt besproken.

      • Mondelinge vraag 03- Handelaars en restaurants Jezus-Eik

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Sophie Lafosse, gemeenteraadslid
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 31
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 14
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Beslissing van de gemeenteraad van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 november 2025 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten, mondelinge vragen en amendementen voor de gemeenteraad van 25 november 2025
        Feiten

        Op 18 november 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgende mondelinge vraag:

        ‘Ik bezorg u hierbij een mondelinge vraag voor de agenda van de gemeenteraad van 25 november ek.
        Deze sluit mooi aan bij mijn reeds doorgestuurde vraag over de werken in Jezus-Eik.
        Op 3 november las ik in HLN dat restaurant Alain Bianchin, gevestigd in Jezus-Eik, werd opgenomen in de 23ste uitgave van de prestigieuze Gault&Millau. Op 17 november moest ik via La Dernière Heure echter vernemen dat de zaak sluit en verhuist naar Wallonië, omwille van de aanslepende werken aan het Leonard-kruispunt en de herinrichting van Jezus-Eik centrum. De problemen werden reeds gemeld in de uitgave van 30 september jl.
        Graag had ik de reactie van het gemeentebestuur gekend. Graag had ik geweten of er nog handelszaken en restaurants zijn die in de problemen komen/zijn gekomen door deze werken en of de gemeente compenserende maatregelen voorziet voor handelszaken die het Nederlandstalig karakter van de gemeente respecteren.’

        Schepen Leo Van den Wijngaert antwoordt:
         

        'Wij hebben geen middelen om financieel bij te passen. Behalve wat ik gelezen heb in de krant van Alain Bianchin en de pers van Radio 2 en Het Laatste Nieuws, heb ik hier nog geen vragen over gekregen.
        Ik ben daar al 3 of 4 keer gaan eten en vond daar telkens een parkeerplaats.
        Bij VLAIO kan men altijd een dossier indienen, maar de deadline is al op 15 december 2025 en daarna stoppen deze hinderpremies jammer genoeg.
        De sluitingspremie blijft wel bestaan (mits aan bepaalde voorwaarden te voldoen).
        Meer kan ik daar vandaag niet over zeggen. Wij hebben geen budgetten om dit te compenseren.
        Wij kunnen enkel proberen om voldoende druk te zetten op de voortgang van de werken en erover te waken dat de handelszaken bereikbaar blijven.'

        Motivering

        Het gemeenteraadslid heeft op basis van artikel 31 van het Decreet Lokaal Bestuur en het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 februari 2025 het recht aan de burgemeester en aan het college van burgemeester en schepenen mondelinge en schriftelijke vragen te stellen over gemeentelijke aangelegenheden. Voor het stellen van een vraag, is geen toegelicht voorstel van beslissing vereist.

        De vraag van raadslid Rudi Coel voldoet aan voorgaande regelgeving. 

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • E-mail van 18 november 2025 van gemeenteraadslid Rudi Coel met bijlagen
        Besluit

        Enig artikel
        De mondelinge vraag wordt besproken.

Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.

Namens de gemeenteraad