Een huwelijksaangifte kan wettelijk maximum 6 maanden en minimum 15 dagen voor de geplande huwelijksdatum ondertekend worden. Deze aangifte kan zowel fysiek aan het loket als digitaal (enkel indien er geen buitenlandse documenten nodig zijn) gebeuren. In de praktijk wordt er toegelaten om 1 jaar op voorhand een datum en tijdstip te reserveren, zodat burgers de praktische regelingen van hun huwelijk kunnen voorbereiden. De officiële aangifte gebeurt dan binnen de wettelijk vooropgestelde termijn.
De zittingen van het college van burgemeester en schepenen vinden plaats op dinsdag. Op woensdagvoormiddag vindt het overleg met de brandweer- en politieraad plaats, en op vrijdagvoormiddag vinden er themacolleges plaats. Bijgevolg zullen er op deze momenten geen huwelijken kunnen plaatsvinden.
De vieringen voor de huwelijksjubilea gaan een aantal keer per jaar door op een zaterdag. Het aantal vieringen is afhankelijk van hoeveel jubilea er gevierd zullen worden.
Deze data worden vastgelegd door de dienst algemeen secretariaat. De viering van de huwelijksjubilea vindt plaats om 12u00 in de raadzaal van het gemeentehuis. Hierdoor kunnen er op die momenten slechts huwelijken plaatsvinden tot 11u00, tenzij ad hoc anders wordt beslist.
De huwelijksvoltrekkingen van maandag tot en met vrijdag zijn gratis. De huwelijksvoltrekkingen die op zaterdag worden voltrokken gaan gepaard met een extra kost van 100,00 euro om de extra personeelskosten te dekken. Bij elk huwelijk wordt er nog wel een kostprijs aangerekend voor het afleveren van het ontvangstbewijs en voor het afleveren van het huwelijksboekje.
Een huwelijk kan nooit plaatsvinden op zondag en wettelijke feestdagen, of op andere door het college van burgemeester en schepenen vastgelegde sluitingsdagen voor huwelijken en begravingen.
Het huwelijkspaar ontvangt na de huwelijksvoltrekking een geschenk bestaand uit 2 tassen met een druiventros en Overijse erop. Tijdens de zomermaanden juli, augustus, september en oktober ontvangt het huwelijkspaar in de plaats van het geschenk een tros druiven (afhankelijk van de beschikbaarheid).
Het huwelijkspaar krijgt ook een cadeaubon ter waarde van 15,00 euro die ze kunnen gebruiken voor een aankoop van bloemen, planten of bomen bij één van de drie vastgelegde handelaars (Orpheus bloembinders, Bloemen Marchand en Bloemen Vanobbergen).
De taalwetgeving verplicht de ambtenaar van de burgerlijke stand het huwelijk te voltrekken in het Nederlands. Indien één of beide huwelijkspartners geen Nederlands begrijpt, moet het huwelijkspaar op eigen kosten een door de rechtbank beëdigde tolk voorzien tijdens de huwelijksvoltrekking. De burger moet namelijk de artikels uit de verplichte wetteksten begrijpen en moet tevens ook de vraag begrijpen waarop hij/zij antwoordt.
Een burgerlijk huwelijk moet worden voltrokken op een locatie binnen de gemeente en op de plaats waar de gemeenteraad plaatsvindt. Deze locatie moet een neutraal karakter hebben zonder religieuze tekens. Het gemeentehuis beschikt over een traplift voor burgers die moeilijk te been zijn of moeite hebben om trappen te doen. Echter, voor burgers in een rolstoel die niet of heel moeilijk uit hun rolstoel kunnen, vormt de traplift nog een hindernis om de trouwzaal te bereiken.
Sinds de inwerkingtreding op 1 november 2020 biedt het burgerlijk wetboek, onder artikel 165/1, de mogelijkheid om huwelijken te voltrekken op een andere locatie dan het gemeentehuis.
De gemeenteraad kan één of meerdere alternatieve huwelijkslocaties aanduiden. Er dient wel aan een aantal voorwaarden te worden voldaan:
De dienst Burgerzaken heeft een infoboekje opgesteld waarin alle praktische informatie over een huwelijksvoltrekking in Overijse verzameld staat.
Dit infoboekje kan geprint of digitaal bezorgd worden aan de huwelijkspartners zodat zij over alle nodige informatie beschikken.
Twee personen die een verklaring van wettelijke samenwoning afleggen voor de ambtenaar van de burgerlijke stand van hun gemeente, zijn wettelijk samenwonend. De aangifte kan zowel fysiek aan het loket als digitaal (op voorwaarde dat er geen buitenlandse akten nodig zijn) gebeuren. De registratie geeft een zekere juridische bescherming op het gebied van eigendom van goederen, de gezinswoning en verdeling van de gezinslasten. Je kan wettelijk samenwonen met familieleden zoals een broer of zus, een ouder of een kind, of met iemand anders waarmee u geen seksuele relatie hebt.
Je kan alleen een verklaring van wettelijk samenwonen tekenen als je:
Burgers worden bij de registratie van de aflegging van de verklaring van wettelijke samenwoning een boekje overhandigd waarin de ondertekende verklaring en wetteksten van het wettelijk samenwonen gebundeld zijn. Dit boekje heeft evenwel geen wettelijk karakter. Vanaf 2026 zal er ook een cadeaubon ter waarde van 15,00 euro worden afgegeven bij de registratie van de aflegging van de verklaring van wettelijke samenwoning. Deze burgers kunnen die cadeaubon gebruiken voor een aankoop van bloemen, planten of bomen bij één van de drie vastgelegde handelaars (Orpheus Bloembinders, Bloemen Marchand en Bloemen Vanobbergen), net zoals bij de huwelijken.
De dienst Burgerzaken zal in 2026 een infoboekje opstellen waarin alle praktische informatie met betrekking tot de registratie van een wettelijke samenwoning in Overijse verzameld staat. Dit infoboekje kan geprint of digitaal bezorgd worden aan de partners zodat zij over alle nodige informatie beschikken.
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën heeft in zitting van 16 oktober 2025 geen opmerkingen geformuleerd bij het voorstel met betrekking tot de modaliteiten met betrekking tot huwelijk en wettelijke samenwoning.
Naar aanleiding van de hierboven vermelde feiten, dienen de momenten waarop een huwelijk kan worden voltrokken aangepast te worden.
Huwelijken in Overijse kunnen op volgende momenten worden voltrokken:
Een huwelijk kan nooit plaatsvinden op zondag en wettelijke feestdagen, of op andere door het college van burgemeester en schepenen vastgelegde sluitingsdagen.
Als alternatieve huwelijkslocatie wordt het Administratief Centrum De Vuurmolen voorgesteld. Het lokaal bestuur is eigenaar van dit gebouw en ook het openbaar karakter voor de voltrekking van het huwelijk wordt hiermee gegarandeerd. Bovendien beschikt deze locatie over een lift, dit is makkelijk voor een persoon in een rolstoel.
Deze locatie wordt enkel als alternatief aangeboden onder de voorwaarde wanneer er geen toegankelijkheid mogelijk is voor volgende personen: het huwelijkspaar; de getuigen van het huwelijkspaar; de ouders van het huwelijkspaar of de kinderen van het huwelijkspaar.
De registratie van een wettelijke samenwoning gebeurt, op afspraak, tijdens de loketmomenten of digitaal (indien er geen buitenlandse documenten vereist zijn).
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord om de modaliteiten tot huwelijk en wettelijke samenwoning tot en met 2025, goedgekeurd door de gemeenteraad van 28 januari 2025, op te heffen met ingang van 1 januari 2026.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt volgende momenten van huwelijksvoltrekkingen in Overijse vanaf 1 januari 2026 tot en met 2031 goed:
Er vinden ook geen huwelijken plaats op de sluitingsdagen die jaarlijks worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord om het huwelijkspaar een geschenk aan te bieden en tijdens de zomermaanden juli, augustus, september en oktober (afhankelijk van de beschikbaarheid) een tros druiven aan te bieden in de plaats van een geschenk.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord dat er een beëdigd tolk moet worden voorzien door het huwelijkspaar, op hun eigen kosten, bij de huwelijksvoltrekking als één of beide huwelijkspartners geen Nederlands begrijpt.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord dat er bij de huwelijksvoltrekking en de registratie van de aflegging van de verklaring tot wettelijke samenwoning een huwelijks/wettelijke samenwoningsboekje en een cadeaubon ter waarde van 15,00 euro overhandigd wordt aan de betrokkenen.
Artikel 6
De gemeenteraad gaat akkoord om een infoboekje, met de praktische modaliteiten, ter beschikking te stellen aan toekomstige huwelijksparen en in de loop van 2026 voor toekomstige partners voor de registratie van de verklaring van wettelijke samenwoning.
Artikel 7
De gemeenteraad keurt de alternatieve locatie, het Administratief Centrum De Vuurmolen, voor burgerlijke huwelijken, goed wanneer aan de volgende voorwaarde is voldaan: wanneer er geen toegankelijkheid mogelijk is voor volgende personen: het huwelijkspaar; de getuigen van het huwelijkspaar; de ouders van het huwelijkspaar of de kinderen van het huwelijkspaar.