Besluit  Gemeenteraad

Bevoegdheid

• Decreet Lokaal Bestuur

Juridische grond

• Decreet Lokaal Bestuur
• Wet van 14 augustus 2021 betreffende de maatregelen van bestuurlijke politie tijdens een epidemische noodsituatie
• Wet van 10 november 2021 tot bekrachtiging van het koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende het coronavirus COVID-19-pandemie
• Koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de nodige maatregelen van bestuurlijke politie teneinde de gevolgen voor de volksgezondheid van de afgekondigde epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19 pandemie te voorkomen of te beperken
• Ministerieel besluit van 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19, zoals nadien gewijzigd
• Beslissing van de burgemeester van 16 november 2021 houdende goedkeuring van het nieuwe kader voor het organiseren van vergaderingen van de lokale bestuursorganen tijdens de corona COVID-19 crisis

Feiten

Op 16 november 2021 werd door de burgemeester met onmiddellijke ingang beslist dat:

• de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn gaan door via een virtuele vergadering. Hierbij wordt de mogelijkheid geboden aan de gemeenteraadsleden en burgers die niet vertrouwd zijn met de digitale applicaties, om fysiek en met respect van de social distancing- en hygiënemaatregelen, de zittingen bij te wonen. Publiek en pers hebben de mogelijkheid om de openbare vergaderingen via audiovisuele livestream of fysiek te volgen;
• het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau digitaal via videoconferentie vergaderen als de leden van het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau daarmee akkoord zijn. Er kan gekozen worden voor een hybride vorm van vergaderen zolang een tegensprekelijk debat kan gevoerd worden. Aan een burger kan de mogelijkheid worden geboden om fysiek of digitaal gehoord te worden. Een hybride vorm van vergaderen is dus niet uitgesloten indien het hoorrecht van een burger dit zou vereisen;
• het bijzonder comité voor de sociale dienst in principe digitaal via videoconferentie vergadert. Aan een cliënt kan de mogelijkheid worden geboden om fysiek of digitaal gehoord te worden. Een hybride vorm van vergaderen is niet uitgesloten indien het hoorrecht van een burger dit zou vereisen. Leden van het bijzonder comité voor sociale dienst die niet vertrouwd zijn met de digitale applicaties kunnen de vergadering fysiek volgen met respect van de geldende hygiënemaatregelen en afstandsregels zolang een tegensprekelijk debat kan worden gevoerd;
• de gemeenteraadscommissies Grondgebiedzaken en Mens en Interne Zaken vergaderen tijdens de installatievergadering van 25 november 2021 fysiek in openbare zitting in de raadzaal van het gemeentehuis, Just. Lipsiusplein 9. Verdere vergaderingen verlopen in principe digitaal. Aan gemeenteraadsleden die niet vertrouwd zijn met de digitale applicaties wordt de mogelijkheid geboden om fysiek te vergaderen met respect van de social distancing- en hygiënemaatregelen. Publiek en pers hebben de mogelijkheid om de openbare vergaderingen via audiovisuele livestream of fysiek te volgen;
• de democratische waarborgen zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergaderingen (indien toepasselijk) en het correcte verloop van de beraadslaging en stemming tijdens alle vergaderingen van de organen gewaarborgd worden. De procedure voor geheime stemming is sluitend;
• deze maatregelen gelden tot drie maanden na datum van deze beslissing of tot het einde van de epidemische noodtoestand en binnen het kader van de federale maatregelen betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19.

Motivering

De gemeenteraad dient de beslissing van de burgemeester van 16 november 2021 te bekrachtigen.

Financiële aspecten

Geen.

Relevante documenten

• Beslissing van de burgemeester van 16 november 2021 houdende goedkeuring van het nieuwe kader voor het organiseren van vergaderingen van de lokale bestuursorganen tijdens de corona COVID-19 crisis