De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de commissievoorzitter Mens, Interne Zaken en Financiën volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 februari 2025.
De commissievoorzitter opent de zitting om 20 uur.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 25 september 2025 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 25 september 2025 omvatten de beslissingen van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 25 september 2025 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën, zijnde de vergadering van 16 oktober 2025.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 25 september 2025 met eenparigheid van stemmen goed.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur komt de termijn van alle belasting- en retributiereglementen te vervallen op 31 december 2025.
Door de gemeentelijke diensten worden enkele aanpassingen voorgesteld. Deze voorstellen worden per afdeling toegelicht en voor advies aan de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën voorgelegd.
Alle adviezen zullen daarna worden verwerkt in de individuele ontwerpreglementen en voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Nadien worden deze voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring.
Om de continuïteit van de gemeentelijke ontvangsten die hieruit voortvloeien te garanderen, is het noodzakelijk om te bepalen welke reglementen zullen worden hernomen zodat hierover nog voor het jaareinde op de gemeenteraad kan worden gestemd.
Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien. Bij deze vernieuwing voor de komende bestuursperiode is dergelijk evaluatiemoment aan de orde.
De financiële impact van de aanpassingen zal desgevallend per reglement worden geduid bij de financiële aspecten.
Artikel 1
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën neemt kennis van de door de gemeentelijke diensten voorgestelde aanpassingen aan de retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Mens en Zorg vervat in de powerpointpresentaties.
Artikel 2
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën formuleert geen opmerkingen bij de voorstellen die betrekking hebben op:
Artikel 3
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën formuleert volgend advies op het voorstel dat betrekking heeft op het reglement erkenning van verenigingen:
Wijkcomités de mogelijkheid geven om zich te laten erkennen als vereniging is goed. De gemeenteraadscommissie wil vermijden dat er een wildgroei aan wijkcomités ontstaat en wil bewaken dat een wijk als zijnde voldoende groot kan worden beschouwd. De gemeenteraadscommissie wil tegelijkertijd het enthousiasme en de vrijheid van inwoners stimuleren om aan de slag te gaan in hun wijk. Er wordt het advies geformuleerd om aandacht te hebben hiervoor bij de definitie en om de aanvrager de kans te geven om bij de aanvraag tot erkenning zelf het werkgebied van de wijk af te bakenen.
Artikel 4
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën neemt kennis van de voorstellen met betrekking op het retributiereglement vrijetijdsinfrastructuur en formuleert de bedenking dat er nog geen advies kan worden geformuleerd op de voorgestelde tariefverhoging voor gebruik van sportinfrastructuur door sportclubs. Er is nood aan een duidelijk zicht op de cijfers. De gemeenteraadscommissie wil op vlak van tarieven per sportclub zicht hebben op de huidige situatie, en een simulatie van de toekomstige situatie en de situatie op basis van het Vlaams gemiddelde. De leden van de commissie stellen zich enkele bijkomende vragen. Heeft deze tariefverhoging invloed op de concessies die vernieuwd zullen worden? Blijft de tariefverhoging betaalbaar voor sportclubs? Wat is de impact op naschoolse activiteiten? Kan er een stapsgewijze uitrol bekeken worden? Hangt de tarifering niet ook samen met de subsidiëring van de verenigingen? De gemeenteraadscommissie ziet de simulaties graag op de agenda van de volgende gemeenteraadscommissie op 4 november 2025.
Artikel 5
Het jeugdmobielreglement omvormen tot een jeugd- en uitleenmobiel in kader van transport van materialen van de uitleendienst wordt door de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën als positief ervaren. Het is begrijpelijk dat het ook een jeugdmobiel moet blijven als ondersteuning naar de verschillende jeugdverenigingen, maar anderzijds mogen verenigingen die vooraf afspraak hebben gemaakt hierdoor niet gestraft worden. Overlappende reservatie-aanvragen dienen met andere woorden steeds in onderling overleg te kunnen worden bijgestuurd, gecoördineerd door de uitleendienst. Het advies luidt dat dit best expliciet opgenomen wordt in het reglement.
Artikel 6
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën staat positief tegenover de voorgestelde drempelverlagende maatregelen voor het reglement speelstraten. Er wordt gevraagd of andere vakanties, aanvullend op de zomervakantie, meegenomen kunnen worden. Aanvullend wordt benadrukt dat, na goedkeuring op de gemeenteraad van het bijgestuurd reglement, een grote promocampagne dient gevoerd te worden om het initiatief in de verf te zetten.
Artikel 7
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën adviseert bij het voorstel dat betrekking heeft op het retributiereglement Begijntjesbad, en meer specifiek bij het voorstel om het tarief voor scholen om de wildwaterbaan te gebruiken (laatste weken van het schooljaar) aan te rekenen aan het groepstarief (2,50 euro) in plaats van het schooltarief (1,50 euro) wegens de noodzaak om dan een extra redder in te zetten, die scholen vrij te stellen van deze verhoging als ze zelf voorzien in een extra redder.
Artikel 8
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën neemt kennis van de voorstellen die betrekking hebben op het retributiereglement en huishoudelijk reglement van het IBO & Speelplein en vraagt om bij een volgende herwerking van het retributiereglement en huishoudelijk reglement van het IBO & Speelplein naar aanleiding van het BOA decreet richting september 2026 opnieuw te bekijken of een voorrangsregeling voor inschrijvingen van inwoners van Overijse mogelijk is.
Namens de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën