Terug
Gepubliceerd op 09/02/2022

Notulen  Gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken

di 14/12/2021 - 19:00 Raadzaal - gemeentehuis

 

 

De gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de waarnemend commissievoorzitter Mens en Interne Zaken volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 augustus 2021.

De waarnemend commissievoorzitter opent de zitting om 19 uur.

 

 

 
  • Openbaar

    • Normaal

      • Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 25 november 2021

         

         
        Bevoegdheid
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 55, §1 en §2
         

         

         

         

         
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
         

         

         

         

         
        Relevante documenten
        • Notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 25 november 2021
         

         

         

         

         
        Feiten

        De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 25 november 2021 werden genotuleerd.

         

         

         

         

         
        Motivering

        De notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 25 november 2021 omvatten de beslissingen van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 25 november 2021 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne zaken, zijnde de vergadering van 14 december 2021.

         

         

         

         

         
        Financiële aspecten

        Geen.

         

         

         
        Stemming notulen
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere
        Tegenstanders: Alan Pauwels
        Resultaat: Met 9 stemmen voor, 1 stem tegen

         

         
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 25 november 2021 met 9 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere), 1 stem tegen (Alan Pauwels), goed.

         

         

         
      • Aanduiding commissievoorzitter en plaatsvervangend commissievoorzitter

         

         
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37, §4

         

         

         

         
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
        • Beslissing van de gemeenteraad van 8 januari 2019 houdende installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van de gemeenteraad van 21 september 2021 houdende aanduiding van de leden van de gemeenteraadscommissies

         

         

         

         
        Relevante documenten
        • Bijeenroeping en oproep kandidaturen voorzitterschap van 29 november 2021
        • Kandidatuur van 30 november 2021 van Joris Kelchtermans

         

         

         

         
        Feiten

        Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 voorziet in de artikelen 36 tot en met artikel 56 in de oprichting en organisatie van gemeenteraadscommissies.

        In zitting van de gemeenteraad van 21 september 2021 werden 10 leden en hun plaatsvervangers van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken aangeduid.

        De commissie Mens en Interne Zaken wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de commissie. De commissie duidt onder haar leden een voorzitter en een plaatsvervanger aan. Het commissielid dat de hoogste plaats bekleedt op de voorrangslijst van de gemeenteraad zit de installatievergadering voor tot na de verkiezing van de voorzitter.

        Met het oog op de verkiezing van de voorzitter en zijn plaatsvervanger dienen de kandidaturen per e-mail te worden ingediend bij de algemeen directeur uiterlijk vijf werkdagen vóór de verkiezing.

        Op 7 oktober 2021 werden de leden verzocht om hun eventuele kandidatuur in te dienen bij de algemeen directeur uiterlijk vijf werkdagen voor de verkiezing van 25 november 2021.

        Volgende kandidaturen werden geldig ontvangen voor het voorzitterschap:

        • de heer Alan Pauwels,
        • de heer Joris Kelchtermans namens Overijse2020-N-VA.

        Er werden geen kandidaturen ingediend voor het plaatsvervangend voorzitterschap.

        In zitting van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 25 november 2021 werd overgegaan tot de geheime stemming.

        De twee kandidaten behaalden evenveel stemmen en de waarnemend commissievoorzitter heeft na deze stemming de zitting gedurende 10 minuten geschorst. Vervolgens werd de zitting hernomen en besliste de waarnemend commissievoorzitter de verkiezing van de commissievoorzitter en de plaatsvervangend commissievoorzitter uit te stellen en de zitting te sluiten. De waarnemend commissievoorzitter liet weten een nieuwe bijeenroeping te versturen.

        Op 29 november 2021 werden de leden van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken bijeengeroepen voor deelname aan de digitale zitting op 14 december 2021 om 19.00 uur. Bij deze bijeenroeping werden de kandidaturen opgevraagd ter verkiezing van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken. De kandidaturen kunnen ingediend worden tot 7 december 2021.

        Op 30 november 2021 werd de kandidatuur van de heer Joris Kelchtermans ontvangen.

        Er werden geen kandidaturen ingediend voor het plaatsvervangend voorzitterschap.

        De stemming is geheim en geschiedt bij volstrekte meerderheid.

         

         

         

         
        Motivering

        De gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken dient over te gaan tot de geheime en afzonderlijke verkiezing van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie.

         

         

         

         
        Financiële aspecten

        Het presentiegeld van de voorzitter van de gemeenteraadscommissie wordt toegekend conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
        MJP0001434 - budgetsleutel ARK 6200010.

         

         
        Geheime stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Dieter Vanderhaeghe
        Gestemd: Joke Lenseclaes, Martine Haegeman, Stefan Vanderlinden, Brigitte Braeckelaere, Joris Kelchtermans, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Lieven Bennekens, Myriam Vanderlinden, Alan Pauwels, Emmanuel Morel de Westgaver
        Stemmen voor: 7
        Stemmen tegen: 1
        Onthoudingen: 2
        Resultaat:

        Met 7 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 stemmen onthouden.

         

         
        Besluit

        Stemming
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Joris Kelchtermans als commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 10
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 2
        • Aantal geldige neen stemmen: 1
        • Aantal geldige ja stemmen: 7

        Enig artikel
        De gemeenteraadscommissie duidt de heer Joris Kelchtermans aan als commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken.

         

         
      • Bespreking planning commissievergaderingen

         

         
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37

         

         

         

         
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

         

         

         

         
        Feiten

        De planning van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken wordt besproken.

         

         

         

         
        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken beslist:

        • 4 commissies te organiseren op 1 werkjaar en dit om de 3 maanden. Voor 2022: februari, mei, september en november.
        • Een vaste dag (dinsdag) heeft de voorkeur, maar de mogelijkheid om van gedachte te wisselen met de schepenen primeert op de intentie om te werken met een vaste dag in de week.
        • De 2 voorzitters van de gemeenteraadscommissies stemmen de agenda af voor 2022.
        • Er wordt telkens om 20 uur gestart, maximum 2-tal uurtjes.
        • De agenda bevat een tweetal onderwerpen en wordt niet overladen.
        • Er mag een voorstel komen van de administratie en de leden van de gemeenteraadscommissie met betrekking tot de onderwerpen.
        • De voorzitter (Joris Kelchtermans) stemt agenda en momenten verder af met de commissiesecretaris (Kim De Hertogh).
         

         

         

Namens de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken