Terug
Gepubliceerd op 12/09/2023

Besluit  Gemeenteraad

di 05/09/2023 - 20:30

Toekenning van een nominatieve subsidie door de penhouders van het vaccinatiecentrum Overijse/Zaventem/Tervuren aan de betrokken deelnemende gemeenten: financiële afrekening

Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
Inge Lenseclaes, burgemeester
Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, schepenen
Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
Afwezig: Jeroen Van San, Dirk Dewaet, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
Bevoegdheid
  •  Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, §2, 23°
Juridische grond
  • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 22 januari 2021 tot toekenning een subsidie voor infrastructuur en uitbating van een vaccinatiecentrum en alle latere wijzigingen
  • Besluit van de Vlaamse Regering van 10 februari 2021 tot toekenning een subsidie voor collectief transport naar een vaccinatiecentrum
  • Beslissing van de gemeenteraad van 20 april 2021 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst Vaccinatiecentra Markthal Overijse en Skyhall Luchthaven Zaventem
  • Beslissing van de gemeenteraad van 21 december 2021 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst vaccinatiecentra Druivenstreek Tervuren en Zaventem
  • Beslissing van van het college van burgemeester en schepenen van 25 juli 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende toekenning van een nominatieve subsidie door de penhouders van het vaccinatiecentrum Overijse/Zaventem/Tervuren aan de betrokken deelnemende gemeenten: financiële afrekening
Feiten

Voorgeschiedenis

  • 12 januari 2021: de oprichting van vaccinatiecentra in de eerstelijnszone Druivenstreek wordt opgestart.
  • 22 februari 2021: vaccinatiecentra Skyhall Zaventem en Markhallen Overijse zijn operationeel.
  • November 2021: vaccinatiecentrum Tervuren is operationeel.
  • November 2021: vaccinatiecentrum Zaventem verhuist.
  • November 2021: vaccinatiecentrum Overijse sluit de deuren.
  • December 2022: vaccinatiecentra Tervuren en Zaventem sluiten de deuren.
In het kader van de vaccinatiestrategie tegen COVID-19 werden in de diverse eerstelijnszones in Vlaanderen vaccinatiecentra opgericht.
De vaccinatiecentra uit de eerstelijnszone Druivenstreek werden georganiseerd met standplaatsen in Overijse, Tervuren en Zaventem. De werking van de centra werd gerealiseerd met de inzet van medewerkers van de betrokken lokale besturen volgens de samenwerkingsovereenkomst opgesteld in maart 2021 en januari 2022.
Voor deze werking ontvingen de drie penhouders een subsidie van de Vlaamse overheid in het kader van 'uitbating en infrastructuur'.
Sinds december 2022 zijn de vaccinatiecentra gesloten en ontmanteld.
Motivering

Op regelmatige basis werd aan de stuurgroep gerapporteerd over de gedane uitgaven voor uitbating en infrastructuur en de reeds ontvangen subsidies.
Het finale rapport van het onderdeel 'uitbating en infrastructuur' gaf per eind april 2023 een batig saldo van 826.262,96 euro.
De verdeling van dit batig saldo over de deelnemende gemeenten werd voorgelegd aan de stuurgroep van de vaccinatiecentra op 30 juni 2023. Daar werd geopteerd om het saldo te verdelen op basis van de in de centra gepresteerde uren door de medewerkers van de lokale besturen. De reden hiervoor is dat er bij het opmaken van de financiële rapportering geopteerd werd om een gemiddeld uurtarief te hanteren op basis van graad van de medewerker zonder rekening te houden met anciënniteitsniveau. Hierdoor zijn de uitgaven met betrekking tot prestaties van eigen medewerkers onderschat. Deze verdeling past hier een mouw aan en komt deels tegemoet aan de onderschatting van de gerapporteerde loonkost.

Als penhoudende gemeente dient er een nominatieve subsidie toegekend te worden aan de lokale besturen die een deel van het saldo ontvangen.

Financiële aspecten

De financiële afrekening wordt voorgesteld zoals opgenomen in het financieel rapport, bijgevoegd bij deze beslissing.

De financiële aspecten van de ontvangsten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:

  • Jaar: 2023
  • Raming: MJP001748
  • Budgetsleutel (ARK/BV): 7405900/00985
  • Naam begunstigde: Gemeente Overijse
  • Bedrag excl. btw: 216.566,37 euro
  • Btw (0%): 0,00 euro.
Relevante documenten
  • Finaal rapport vaccinatiecentra
  • Richtlijnen afsluiting
Publieke stemming
Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Fabienne Monbaliu
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de toekenning van een nominatieve subsidie aan de volgende gemeenten voor een bedrag zoals hieronder weergegeven:

  1. Gemeente Overijse: 216.566,37 euro.
  2. Gemeente Tervuren: 152.085,81 euro.
  3. Gemeente Zaventem: 257.777,86 euro.
  4. Gemeente Wezembeek-Oppem: 38.456,53 euro.
  5. Gemeente Kraainem: 108.833,16 euro.
  6. Gemeente Hoeilaart: 52.543,23 euro.

Artikel 2
De gemeenteraad geeft opdracht aan de Financiële dienst voor de verdere financiële afhandeling.