De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 26/05/2026 om 20:30.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 april 2026 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 april 2026 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 21 april 2026 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 26 mei 2026.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 21 april 2026 goed met 27 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys), 1 onthouding (Rudi Coel).
Naar aanleiding van de beslissing om de Markthal te renoveren zal er tijdens elke gemeenteraadszitting een stand van zaken rond het project gegeven worden.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad kennis neemt van de laatste stand van zaken van het project Markthalsite.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken van het project Markthalsite.
In zitting van de gemeenteraad van 3 december 2024 werd overgegaan tot de verkiezing van de politieraadsleden van Overijse zijnde:
De leden hebben hun eed afgelegd in de politieraad op 22 januari 2025 met uitzondering van de heer Tom Hanssens. Hij legde tijdens de politieraad van 23 april 2025 zijn eed af.
Naar aanleiding van het ontslag van de heer Dirk Dewaet als gemeenteraadslid en dus ook als politieraadslid, werd de heer Joris Kelchtermans verkozen als politieraadslid in zitting van de gemeenteraad van 17 maart 2026.
Het gemeentebestuur ontving op 6 mei 2026 het e-mailbericht van de Politiezone Druivenstreek met daarin het politieraadsbesluit en de akte van eedaflegging van de heer Joris Kelchtermans.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de eedaflegging en aanstelling van de heer Joris Kelchtermans als lid van de politieraad van Overijse.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging en aanstelling in de zitting van de politieraad van 22 april 2026 van de heer Joris Kelchtermans als lid van de politieraad van Overijse.
Voor de renovatie van de polyvalente zaal van CC Den Blank is het nodig om deze werken uit te besteden aan aannemers via een overheidsopdracht gezien de grootte en de inhoud van het werk. Het technisch luik van het bestek is afgewerkt door het studiebureau en de administratieve bepalingen zijn door de dienst Facilitair Beheer opgesteld en werden samengevoegd tot het uiteindelijke bestek als bijlage.
De dienst Facilitair Beheer stelt voor om een overheidsopdracht op te starten via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking op basis van het bijzonder bestek, zoals in detail toegelicht in het bijgevoegd bestek: vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking 'renovatie polyvalente zaal CC Den Blank'.
De bevoegdheid om de wijze van plaatsing en de voorwaarden van de opdracht vast te stellen, behoort aan de gemeenteraad.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de overheidsopdracht voor werken: vaststelling van de wijze van gunnen (vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking), goedkeuring van het bijzonder bestek, offerteformulier, samenvattende opmeting, de indicatieve raming (214.893,64 euro excl. btw of 272.017,26 euro incl. btw) voor 'renovatie polyvalente zaal CC Den Blank', goed.
Het project omvat de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel binnen de woonstraten Biesmuiterlaan, Rietplein, P.I. Taymansstraat (deel) en de Belgiëlaan (deel). In de Belgiëlaan blijft het bestaande gescheiden stelsel hoofdzakelijk behouden.
Verder wordt er een nieuwe overstortconstructie gebouwd en wordt er vanuit deze constructie een nieuwe DWA-verbinding gemaakt met de afwaartse Aquafin-collector die door het bosgebied richting de Souffraanstraat/Kouterstraat loopt.
Het RWA-riool krijgt een nieuwe verbinding met de bestaande gracht die eveneens door het bos en parallel met de DWA-collector loopt. Deze gracht, die in de bestaande toestand sterk geërodeerd is, wordt naar zijn oorspronkelijk diepte hersteld, wordt plaatselijk verbreed, wordt plaatselijk versterkt om nieuwe erosie tegen te gaan en krijgt drempels om het afstromend hemelwater af te remmen. Het volledige grachttracé wordt opgenomen in de te compenseren bosoppervlakte. Er wordt een boscompensatievoorstel aan het dossier toegevoegd met een fysieke compensatie buiten het voorliggend projectgebied.
Het bestaande, geërodeerde wandelpad dat in het bos boven op de Aquafin-collector ligt, en dat de gracht aan de noordzijde volgt, wordt heraangelegd.
De rioleringswerken worden aangegrepen om de woonstraten her in te richten waarbij een aanzienlijke oppervlakte verharding wordt omgevormd naar groenzones. In de vlakkere delen zullen de groene bermen komvormig worden aangelegd om hemelwater afkomstig van de rijweg de ruimte te geven om te infiltreren.
Indien nv Aquafin, conform artikel 11 van de concessieovereenkomst goedgekeurd door de gemeenteraad van 21 maart 2006, voor de uitvoering van haar taken onder deze overeenkomst beroep doet op enige aannemer, leverancier of dienstverlener kan zij als concessiehouder, alleen en zonder tussenkomst van de gemeente Overijse, over de conforme toepassing van de toepasselijke regelgeving betreffende de overheidsopdrachten beslissen.
Het dossier dient hierdoor enkel ter kennisgeving aan de gemeenteraad te worden voorgelegd.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis dat er in het kader van de concessieovereenkomst van openbare dienst inzake rioolwaterinfrastructuurbeheer voor de gemeente Overijse een overheidsopdracht zal gegund worden door nv Aquafin met als onderwerp 'Wegenis- en rioleringswerken Belgielaan en Biesmuiterlaan'.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van het bijgevoegde bestek, de plannen en de indicatieve raming (3.877.104,66 euro (incl. btw)) opgesteld in opdracht van nv Aquafin.
Naar aanleiding van de omgevingsaanvraag Belgielaan - het heraanleggen van de Vleugstraat, Biesmuiterlaan en P.I. Taymansstraat - OMV_2025099199 ingediend door de Aquafin nv, is het noodzakelijk om de zaak der wegen voor akkoord voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het project omvat de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel binnen de woonstraten Biesmuiterlaan, Rietplein, P.I. Taymansstraat (deel) en de Belgielaan (deel).
In de Belgielaan blijft het bestaande gescheiden stelsel hoofdzakelijk behouden.
Verder wordt er een nieuwe overstortconstructie gebouwd en wordt er vanuit deze constructie een nieuwe DWA (droogweerafvoer) verbinding gemaakt met de afwaartse Aquafin-collector die door het bosgebied richting de Souffraanstraat/Kouterstraat loopt.
Het RWA-riool (regenwaterafvoer) krijgt een nieuwe verbinding met de bestaande gracht die eveneens door het bos en parallel met de DWA-collector loopt. Deze gracht, die in de bestaande toestand sterk geërodeerd is, wordt naar zijn oorspronkelijk diepte hersteld, wordt plaatselijk verbreed, wordt plaatselijk versterkt om nieuwe erosie tegen te gaan en krijgt drempels om het afstromend hemelwater af te remmen. Het volledige grachttracé wordt opgenomen in de te compenseren bosoppervlakte. Er wordt een boscompensatievoorstel aan het dossier toegevoegd met een fysieke compensatie buiten het voorliggend projectgebied.
Het bestaande, geërodeerde wandelpad dat in het bos boven op de Aquafin-collector ligt, en dat de gracht aan de noordzijde volgt, wordt heraangelegd.
De rioleringswerken worden aangegrepen om de woonstraten her in te richten waarbij een aanzienlijke oppervlakte verharding wordt omgevormd naar groenzones. In de vlakkere delen zullen de groene bermen komvormig worden aangelegd om hemelwater afkomstig van de rijweg de ruimte te geven om te infiltreren.
De uitvoering van de werken blijven nagenoeg binnen de grenzen van het huidige openbaar domein. Enkel in de zone tussen de Belgielaan en de Kouterstraat wordt een breder openbaar domein vastgesteld. Dit openbaar domein omvat het bestaande bospad, de gracht en een 1 meter brede (manuele) onderhoudsstrook. De variatie in grachtbreedte en het kronkelend verloop van het bospad zorgen voor een variabele breedte in het openbaar domein. Bijkomend wordt de voetweg nr. 105 in de zuidelijke uitloper van het projectgebied verbreed om doorgang te verlenen naar de bospercelen aan de overzijde van de gracht. Het domein waar de gemeente Overijse het onderhoud op zich neemt, sluit aan de westzijde aan op het openbaar domein van de Belgielaan, aan de oostzijde sluit het aan op het voetpad voetweg nr. 105. Voor het gedeelte tussen de Belgielaan en de Kouterstraat werd een rooilijnplan opgesteld.
Openbaar onderzoek
Er werd een openbaar onderzoek gehouden; de aanvraag valt immers onder de aanvragen voor een omgevingsvergunning die moeten openbaar gemaakt worden.
Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen van 5 maart 2026 tot 3 april 2026.
Resultaat: er werden twee digitale bezwaren ingediend.
Inhoud van de bezwaren
Het eerste bezwaar gaat over het feit dat de straat zal worden versmald tot een breedte van 3,75 meter, waarbij de bestaande zijstroken worden omgevormd tot parkeerplaatsen of wadi's. Hierdoor verdwijnt de ruimte die vandaag fungeert als voetpad volledig en wordt ook de parkeercapaciteit aanzienlijk vermindert. Er wordt in het bezwaar verwezen naar de richtlijnen en regelgeving die volgens de indiener niet zouden gerespecteerd worden. De indiener verzoekt de gemeente om het ontwerp te herzien en hierbij volgende elementen te overwegen:
Het tweede bezwaar heeft betrekking op het ontwerp van de wadi's en meer bepaald ter hoogte van het perceel van de indiener van het bezwaar. Er wordt gesteld dat, ter hoogte van het perceel van de indiener van het bezwaar, het langsprofiel van de straat een helling heeft van 3,81%, terwijl het bovenliggende straatdeel verder stijgt. Hierdoor bevindt de woning zich, volgens de indiener, op een punt waar het oppervlaktewater uit een ruimer hoger gelegen afwateringsgebied samenkomt. Er worden in het bezwaar een aantal vragen en bezorgdheden omtrent deze wadi's gesteld:
Ze vermelden nog een aantal vragen en voorwaarden waarop ze een antwoord wensen:
1. Een gedetailleerde technische uitwerking (dwarsprofielen, hoogtes, afwateringsrichtingen);
2. Het bewijs van hydraulische berekening waarin het straatverloop met een helling van 3,81 % en het bovenliggende afwateringsgebied zijn meegenomen;
3. Een duidelijke beschrijving van:
- de constructieve afscheiding tussen oprit en wadi’s;
- de noodoverlopen van de wadi’s;
- de afwatering vóór de oprit;
4. Een schriftelijke garantie dat mogelijke verzakkingen of schade als gevolg van deze heraanleg niet ten laste van de eigenaar zullen vallen.
5. Bijlage – Technische vragenlijst (zie toegevoegd als bijlage)
Ter ondersteuning van dit bezwaar voegen wij een deskundige vragenlijst toe (bijlage 1), die concreet ingaat op:
* hydraulische dimensionering;
* hoogteligging en hellingen;
* noodafvoer en extreme neerslag;
* fundering en uitvoering ter hoogte van onze oprit;
* aansprakelijkheid en opvolging.
Deze vragen zijn essentieel om de veiligheid, duurzaamheid en rechtszekerheid van het project te kunnen beoordelen.
Tot slot vermelden ze dat dit bezwaar niet gericht is tegen de heraanleg op zich maar tegen het huidige ontwerp dat onvoldoende garanties zou bieden voor de bescherming van de private eigendommen.
Behandeling van de bezwaren door de dienst Publieke Ruimte van de gemeente Overijse en het studiebureau
1ste bezwaar.
De straat zal worden versmald tot een breedte van 3,75 meter, de bestaande zijstroken worden omgevormd tot parkeerplaatsen of wadi's. Het voetpad verdwijnt hierdoor volledig en het aantal parkeerplaatsen vermindert aanzienlijk.
Dit bezwaar wordt weerlegd.
De indiener verwijst in de motivatie naar het STOP-principe, maar in het STOP-principe is het maatgevend profiel fiets-auto. Voetgangers op de weg kan buiten de bebouwde kom.
Vervolgens zou er onvoldoende bescherming zijn van de zwakke weggebruiker maar de nieuwe weginrichting dwingt de weggebruiker tot een lagere snelheid. Bijkomend wordt de straat hoofdzakelijk gebruikt door bewoners, geen doorgaand verkeer. Het is een doodlopende straat.
De indiener stelt dat er niet voldaan is aan de voorwaarden voor veilig gemengd verkeer waarbij zeer lage snelheden moeten worden afgedwongen. In het huidige ontwerp wordt hieraan net wel voldaan. Door de rijweg aanzienlijk te versmallen en uitwijkmogelijkheden te voorzien, wadi's en groenaanleg wordt de weggebruiker gedwongen om de snelheid te verlagen. Er kan zowel worden uitgeweken op de parkeerstroken als op de brede opritten.
Voor de overige bemerkingen in het bezwaar geldt volgende algemene behandeling:
Het college van burgemeester en schepen heeft voor alle straten binnen het voorliggend projectgebied de keuze gemaakt om de verharding te reduceren tot het hoogstnoodzakelijke en het straatbeeld aanzienlijk te vergroenen. Dit principe is dus ook toegepast in de Belgielaan.
De Belgielaan is een doodlopende woonstraat met enkel bestemmingsverkeer. Het openbaar domein heeft een breedte van 12 meter dat vandaag is ingenomen door een 7 meter brede berijdbare weg (inclusief kantstroken) met aan weerszijden 1,35 meter brede kiezelbermen.
In de nieuwe toestand wordt de rijwegbreedte afgestemd op de maatgeving fiets + auto, waarbij volgende geldt:
Dit brengt de berijdbare breedte van de rijweg naar 4,6 meter. Deze breedte laat ook kruisend, stapvoets rijdend autoverkeer toe. Wanneer er fietsers op de rijweg zijn, blijft de auto achter de fietser totdat de tegenligger gepasseerd is.
In de bermen worden op regelmatige afstanden parkeerzones aangelegd die door bezoekers gebruikt kunnen worden en die indien nodig bij kruisend verkeer als uitwijkhavens kunnen worden gebruikt. Bewonersparkeren wordt op eigen terrein ingericht. De bestaande opritten worden allemaal in hun bestaande breedte heraangelegd.
De overige bermen worden als grasberm en komvormig aangelegd, zodat het afstromend hemelwater van de rijweg in de vlakke delen van de straat kan worden opgevangen en infiltreren.
Omdat de Belgielaan een doodlopende straat is, met enkel bestemmingsverkeer, en de straat zich buiten de bebouwde kom bevindt, is de aanleg van voetpaden geen vereiste. In zulke straten kan gemend verkeer worden toegepast.
De laanbomen die worden aangeplant geven de straat, samen met de grasbermen, zijn groene karakter als aanzet naar het bos.
2de bezwaar
Heeft betrekking op het ontwerp van de wadi's en meer bepaald ter hoogte van het perceel van de indiener van het bezwaar. Er wordt gesteld dat, ter hoogte van het perceel van de indiener van het bezwaar, het langsprofiel van de straat een helling heeft van 3,81%, terwijl het bovenliggende straatdeel verder stijgt. Hierdoor bevindt de woning zich, volgens de indiener, op een punt waar het oppervlaktewater uit een ruimer hoger gelegen afwateringsgebied samenkomt.
Dit bezwaar wordt weerlegd.
Het afstromend hemelwater wordt enerzijds opgevangen in RWA-riolen en kan bijkomend bovengronds worden opgevangen in de wadi's. Dit geeft voldoende afvoermogelijkheden van afstromend hemelwater om te voorkomen dat het naar de private eigendommen zou stromen.
In de formele vragen vraagt de indiener naar de technische uitwerking, dwarsprofielen, hoogtes,... Deze werden toegevoegd aan de omgevingsvergunning. Het project is hydraulisch berekend volgens de code van de goede praktijk waarbij het afstroomgebied en de voorziene helling in rekening is gebracht.
De rijweg is voorzien van kantstroken of goten die fungeren als noodoverloop van de wadi's zodat het niet naar de private eigendommen loopt. Op het einde van de Belgielaan is een groot opvangbekken voorzien waarin het afstromend water kan worden opgevangen indien de wadi's zouden overlopen.
De vragen die gesteld worden in de toegevoegde vragenlijst worden deels beantwoord op de plannen die zijn toegevoegd aan de omgevingsvergunning. Het toezicht en de controle op de uitvoering van de werken wordt verzorgd door het studiebureau en de nv Aquafin.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing voor de zaak der wegen voor de omgevingsaanvraag Belgielaan voor wegenis- en rioleringswerken met dossiernummer OMV_2025099199 goed met 15 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere), 1 stem tegen (Rudi Coel), 12 onthoudingen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys).
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaarschriften en keurt de toegevoegde weerlegging goed met 15 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere), 1 stem tegen (Rudi Coel), 12 onthoudingen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys).
Het Landinrichtingsproject (LIP) IJsevallei en het bijhorende uitvoeringsplan werden goedgekeurd door de gemeenteraad op 27 maart 2018. In dit uitvoeringsplan staan heel wat uitvoeringsacties, waaronder ook verwervingen van terreinen. De werkwijze hierin is dat de Vlaams Landmaatschappij (VLM) het terrein aankoopt en later (na inrichting) doorverkoopt aan het gemeentebestuur aan 50% van de oorspronkelijke prijs.
In januari 2021 vroeg de VLM, in de fase van verwerving, om in afwijking van het reeds goedgekeurde uitvoeringsplan voor LIP IJsevallei, een hogere prijs te kunnen bieden voor een aantal percelen. Het college van burgemeester en schepenen is toen op deze vraag ingegaan.
In het kader van het uitvoeringsplan wenst de VLM nu in 2026 volgende 6 percelen over te dragen aan de gemeente Overijse:
Het gaat om de percelen kadastraal gekend als afdeling 6, sectie D nrs. 745/B, 748/A, 749/B, 750/A/3, 751/B en 752/B.
In lijn met de omzendbrief rond transacties van onroerende goederen heeft de gemeente Overijse een onafhankelijk schattingsverslag laten opmaken door Landmeter-expert Ward Bartholomees die de totale waarde van de percelen op 290.000,00 euro schatte.
Na de onderhandelingen heeft de VLM alle percelen samen kunnen aankopen voor de prijs van 303.997,24 euro.
50% van deze aankoopprijs zal doorgerekend worden aan de gemeente verhoogd met de kosten voor nieuwe bodemattesten en beheerskosten. De totale kostprijs voor de gemeente zal dan 152.608,20 euro bedragen.
De aankoop van deze percelen valt binnen de doelstellingen van de uitvoering van het LIP Ijsevallei.
De aankoop van onroerend goed is een daad van beschikking dat op grond van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt.
In de meerjarenplanning 2026 werd volgende post opgenomen:
Het krediettekort = -608,20 euro zal worden voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het ontwerp van de authentieke akte goed ter verwerving van 6 percelen grond gelegen te Overijse langsheen de Dreef, kadastraal gekend als afdeling 6, sectie D nrs. 745/B, 748/A, 749/B, 750/A/3, 751/B en 752/B, in het kader van landinrichtingsplan Ijsevallei voor de prijs van 152.608,20 euro.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de aankoop. Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens wijzigingen aanbrengen in de akte in de mate dat er geen substantiële wijzigingen worden aangebracht.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur wordt gemachtigd om de authentieke akte betreffende de aankoop te ondertekenen.
Artikel 4
De gemeenteraad machtigt de ondertekenaars om de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie uitdrukkelijk te ontslaan van enige ambtshalve inschrijving te nemen, om gelijk welke reden, bij de overschrijving van een uitgifte van deze akte.
Voor de gemeentelijke activiteiten rond kinderopvang dienen de betrokken diensten gebruik te maken van een regionaal digitaal loket 'kinderopvang'.
De statuten van Interleuven bepalen dat de deelnemers beroep kunnen doen op de diensten op basis van wederzijdse exclusiviteit en volgens een kosten- en expertisedelend principe.
Op basis van de wijziging van de statuten van Interleuven op de algemene vergadering van 24 september 2025 worden volgende diensten door de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten aangeboden:
1. BOUW & INFRA
1.1. Bouw & infra – ontwerp en opvolging van infrastructuurwerken
1.2. Bouw & infra – ontwerp en opvolging van gebouwen
1.3. Bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij infrastructuurwerken
1.4. Bouw & infra – veiligheidscoördinatie ontwerp en verwezenlijking bij gebouwen
1.5. Bouw & infra – technische en administratieve begeleiding, adviseren en coördineren van projecten
2. OMGEVING
2.1. Omgeving – planning, ontwerp en onderzoek
2.2. Uitvoering Omgeving – omgevingsvergunningenbeleid
2.3. Omgeving – Huis voor omgevingsKwaliteit (ad hoK)
2.4. Omgeving – ondersteuning gemeentelijke omgevingsdienst
2.5. Omgeving – projectwerking milieu & klimaat
2.6. Omgeving – omgevingshandhaving
2.7. Omgeving – Vervoerregio Leuven
2.8. Omgeving – GIS-inventarisatie en/of actualisatie van ruimtelijke situeerbare gegevens
3. SLIMME REGIO
3.1. Slimme regio – informatieveiligheid
3.2. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang
3.3. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw van een dataplatform
3.4.Slimme regio – adviesverlening slimme regio/gemeente
4. PROJECTONTWIKKELING
4.1. Projectontwikkeling – ondersteuning lokaal woonbeleid
4.2. Projectontwikkeling – realisatie van woonprojecten
4.3. Projectontwikkeling – ondersteuning ruimtelijk-economisch beleid
4.4. Projectontwikkeling – (her)ontwikkeling en optimalisatie van bedrijventerreinen en bedrijfspanden
4.5. Projectontwikkeling – ondernemen: adviesverlening bedrijfshuisvestingsbeleid
4.6. Projectontwikkeling – projectregie en gebiedsontwikkeling
4.7. Projectontwikkeling – begeleiding en ondersteuning in vastgoed(transacties)
4.8. Projectontwikkeling – patrimoniumbeheer
De gemeenteraad van Overijse ging op 23 juni 2025 akkoord om als vennoot toe te treden tot de Intercommunale Interleuven. De algemene vergadering van Interleuven waarbij deze toetreding werd goedgekeurd vond plaats op 17 december 2025.
De werking van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten wordt opgevolgd door een stuurgroep waarin alle deelnemers worden vertegenwoordigd.
Het lokaal bestuur moet een vertegenwoordiger aanduiden voor de komende legislatuur voor de deelname aan de stuurgroep die jaarlijks zal plaatsvinden. Dit gebeurt via een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing.
Het afsluiten van deze samenwerkingsovereenkomst heeft tot gevolg dat het lokaal bestuur zich ertoe verbindt om voor de diensten dewelke in deze overeenkomst worden omschreven, uitsluitend een beroep te doen op de diensten van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’, en dit voor een welomschreven periode dewelke echter de duur van zes jaar niet mag overschrijden. Het lokaal bestuur kan aldus kiezen om voor de betrokken diensten een beroep te doen op de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’, dan wel om deze diensten zelf uit te oefenen, doch ziet hierbij wel af van de mogelijkheid om de dienst, gedurende de looptijd van de exclusiviteit, te laten uitvoeren door derden, tenzij het lokaal bestuur beroep doet op de uitzonderingsclausule voor één project per afgesloten afgesloten subnummer.
Voor de uitvoering van deze exclusieve taken wordt gewerkt overeenkomstig de als bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
De gemeente als deelnemer van Interleuven en als deelnemer van de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ is in de mogelijkheid om beroep te doen op de diensten van haar intercommunale, alsook op deze diensten dewelke in exclusiviteit worden aangeboden, waardoor de wetgeving overheidsopdrachten niet van toepassing is.
De toekenning van diensten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ heeft door de gezamenlijke aanwerving van personeel onder meer volgende voordelen:
Gelet op het voorgaande is het aangewezen om een samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Overijse en de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' af te sluiten voor wat betreft de dienst '3.2. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang' tot en met 31 december 2031.
Om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen is het aangewezen om voornoemde diensten aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ toe te kennen.
Basisondersteuning regionaal digitaal loket kinderopvang: 5.410,88 euro per jaar.
Aanvullende ondersteuning op aanvraag zal worden aangerekend conform de statuten van Interleuven. Deze voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen. Voor de aanrekening van bijkomende ondersteunende prestaties zal gewerkt worden met een open boekhouding.
De statuten van Interleuven voorzien in een vergoedingssysteem waarbij op transparante basis de kosten kunnen worden toegewezen. Voor de aanrekening van de prestaties zal gewerkt worden met een open boekhouding.
De uurlonen voor de personeelsleden worden door de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ op basis van de reële kostprijs als volgt bepaald (toestand op 1 maart 2025):
De hier opgegeven uurlonen zijn gekoppeld aan de indexaanpassing van de lonen zoals toepasselijk in de openbare sector. Alle andere kosten, zoals verplaatsingskosten, uitrustingskosten, ... zijn begrepen in deze uurprijs.
De uurlonen worden telkens berekend op een cijfer na de komma waarna overgegaan wordt tot afronding op het lagere of hogere eenheidscijfer. Bij een volgende indexering wordt terug uitgegaan van het vorige, na de komma bekomen cijfer, zodat telkens een correcte berekening van de uurtarieven plaatsvindt.
Budget is voorzien in het meerjarenplan:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Overijse en de zelfstandige groepering 'Interleuven ondersteunende activiteiten' voor wat betreft de dienst '3.2. Slimme regio – begeleiding bij de uitbouw en het gebruik van het regionaal digitaal loket kinderopvang' zoals voorzien in de bijlagen van de statuten van Interleuven, goed en de desbetreffende dienstverlening wordt in exclusiviteit toegekend aan de zelfstandige groepering ‘Interleuven ondersteunende activiteiten’ voor de periode van 25 februari 2026 tot en met 31 december 2031.
Artikel 2
De uitvoering van deze diensten gebeurt overeenkomstig de als bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.
De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging) en werd per mail en aangetekend schrijven van 5 mei 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand die op 24 juni 2026 zal plaatsvinden in het GC Felix Sohie - zaal Terheide, Gemeenteplein 39 te 1560 Hoeilaart.
Op de agenda van deze vergadering staan volgende agendapunten:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten.
2. Notulen algemene vergaderingen van 17 december 2025: goedkeuring.
3. Jaarverslag 2025.
4. Jaarrekening per 31 december 2025: goedkeuring.
5. Verwerking van het resultaat.
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en revisor.
7. Varia.
In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden mevrouw Leen Gillis en de heren Stefan Vanderlinden en Joris Kelchtermans aangeduid als respectievelijk vertegenwoordigers en de heer Filip Boon als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Interrand.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Interrand, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 24 juni 2026. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 24 juni 2026:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten.
2. Notulen algemene vergaderingen van 17 december 2025: goedkeuring.
3. Jaarverslag 2025.
4. Jaarrekening per 31 december 2025: goedkeuring.
5. Verwerking van het resultaat.
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en revisor.
7. Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 24 juni 2026.
Artikel 3
De vertegenwoordigers van de gemeente Overijse die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 24 juni 2026, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de Intercommunale Interrand.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 2 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026 met volgend agendapunten:
De gemeente ontving op 12 mei 2026 een aangetekende nazendingsbrief van Fluvius waarin meegedeeld wordt dat de aanvullende dossierstukken terug te vinden zijn op het Extranet van Fluvius voor de agendapunten: 1, 2, 3, 7 en 8. De documentatie bevindt zich als bijlage.
In zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025 werd de voorzitter van de gemeenteraad Vera de Man en raadslid Stefan Vanderlinden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 18 juni 2026. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026:
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 18 juni 2026, wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeenteraad van Overijse heeft in zitting van 22 april 2025 beslist om toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Farys vanaf 1 mei 2025.
De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 1 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 juni 2026 met volgend agendapunten:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal.
2. Wijziging van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal.
3. Verslag van de Raad van Bestuur over boekjaar 2025.
4. Verslagen van de commissaris.
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025.
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
7. Actualisering presentievergoeding.
8. Statutaire benoemingen.
Varia.
In zitting van de gemeenteraad van 25 november 20252 werden schepenen Jeroen Van San en Filip Boon aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Farys voor de legislatuur 2024-2030.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Farys, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 juni 2026. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger voor de vergadering vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 juni 2026:
1. Wijziging in deelnemers en/of kapitaal.
2. Wijziging van bijlage 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijzigingen in deelnemers en/of kapitaal.
3. Verslag van de Raad van Bestuur over boekjaar 2025.
4. Verslagen van de commissaris.
5. a. Goedkeuring van de maatschappelijke jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025.
b. Goedkeuring van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025.
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris.
7. Actualisering presentievergoeding.
8. Statutaire benoemingen.
Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 juni 2026.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Farys van 19 juni 2026, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Farys op het e-mailadres avfarys@farys.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is aandeelhouder in de dienstverlenende vereniging Creat Services en werd per aangetekend schrijven van 3 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 juni 2026 die fysiek zal plaatsvinden te Gent en met digitale inbelmogelijkheid via Zoom.
Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services omvat volgende punten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
In zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025 werden schepenen Jeroen Van San en Leo Van den Wijngaert aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging Creat Services, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services op 16 juni 2026. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 juni 2026:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2025
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2025 afgesloten per 31 december 2025
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2025
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 juni 2026.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 16 juni 2026, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan Creat Services via het e-mailadres AVCreatServices@creat.be
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is lid in de dienstverlenende vereniging Interleuven en werd per aangetekend schrijven van 17 april 2026 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven van 17 juni 2026 die fysiek zal plaatsvinden om 19.00 uur te 3000 Leuven, Brouwersstraat 6.
Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven omvat volgende punten:
In zitting van de gemeenteraad van 25 november 2025 werden Filip Boon en Joke Lenseclaes aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging Interleuven, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Interleuven op 17 juni 2026. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven van 17 juni 2026:
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven van 17 juni 2026.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Interleuven van 17 juni 2026, wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan Interleuven via het e-mailadres directiesecretariaat@interleuven.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De intercommunale Interleuven heeft als missie de duurzame, ruimtelijke en socio-economische ontwikkeling van de Oost-Brabantse regio, door de lokale besturen te ondersteunen in het realiseren van hun doelen, het bevorderen van regionale samenwerkingen en het beantwoorden van nieuwe uitdagingen in de snel evoluerende maatschappij.
De intercommunale Interleuven ondersteunt de lokale besturen.
De gemeenteraad van Overijse heeft in zitting van 23 juni 2025 beslist om toe te treden tot de dienstverlenende vereniging Interleuven vanaf 1 januari 2026.
De algemene vergadering van Interleuven bevestigde het vennootschap van Overijse op de algemene vergadering van 17 december 2025. De gemeente dient als deelnemer van deze vereniging vertegenwoordiging te voorzien in de verscheidene bestuursorganen zoals meegedeeld in hun mailbericht van 27 maart 2026.
In zitting van de gemeenteraad van 16 december 2025 werd schepen Filip Boon als vertegenwoordiger en schepen Joke Lenseclaes als plaatsvervangend vertegenwoordiger aangeduid in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Interleuven voor de legislatuur 2024-2030.
De vertegenwoordiging van de gemeente in de raad van bestuur en in de stuurgroep van de Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten (ZG IL OA) moet nog gebeuren.
Raad van bestuur:
De huidige leden (legislatuur 2025-2030) van de raad van bestuur van Interleuven werden aangesteld door de algemene vergadering van 19 maart 2025. Voor de cluster Tervuren/Huldenberg werd de heer Thomas Geyns benoemd. Vanaf 17 december 2026 werd dit de cluster Tervuren/Huldenberg/Overijse. De gemeente Overijse dient de aanstelling van de gehele bestuursploeg te bevestigen. Dit om in lijn te zijn met het in-house principe op vraag van het Agentschap Binnenlands Bestuur.
Stuurgroep ZG IL OA:
De stuurgroep volgt de gemeenschappelijke dienstverlening en gewenste diensten binnen de specifieke doelstellingen van ZG IL OA op. Ze evalueert de dienstverlening en bespreekt uitbreiding ervan, doet suggesties omtrent uitvoering de dienstverlening. De stuurgroep neemt kennis van de verdeling van de verstrekte diensten onder de leden op. De stuurgroep wordt geïnformeerd over de personeelssamenstelling van het gemeenschappelijk personeel en het gevolgde personeelsbeleid.
De gemeente Overijse dient voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding in de stuurgroep ZG IL OA van:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
Volgende kandidaturen werden ingediend:
- voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
- voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
Geen.
Stemming
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de raad van bestuur:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de aanstelling van de heer Thomas Geyns als vertegenwoordiger van de gemeente in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Interleuven, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de stuurgroep Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten (ZG IL OA):
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de stuurgroep ZG IL OA van de dienstverlenende vereniging Interleuven, geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de stuurgroep Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten (ZG IL OA):
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de stuurgroep ZG IL OA van de dienstverlenende vereniging Interleuven, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad bevestigt met 24 stemmen ja, 1 stem neen en 2 stemmen onthouding de aanstelling van de heer Thomas Geyns als vertegenwoordiging van de gemeente in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Interleuven.
Artikel 2
De gemeenteraad bevestigt de beslissing van de algemene vergadering van Interleuven van 19 december 2025 en de wijziging op 17 december 2025 waarbij alle leden van de raad van bestuur werden aangesteld.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon, wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als vertegenwoordiger van de stuurgroep Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten van de dienstverlenende vereniging Interleuven tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 4
De gemeenteraad duidt mevrouw Joke Lenseclaes, wonend te Overijse, Rameistraat 32, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de stuurgroep Zelfstandige Groepering Interleuven Ondersteunende Activiteiten van de dienstverlenende vereniging Interleuven tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienstverlenende vereniging Interleuven, directiesecretariaat@interleuven.be en aan de aangeduide gemeentelijke vertegenwoordigers.
De gemeente heeft de verplichting om de goederen die op de openbare weg geplaatst zijn ter uitvoering van vonnissen tot uitzetting weg te nemen om reden van veiligheid of het gemak van doorgang. Deze goederen, alsook gevonden voorwerpen, worden geregistreerd en, indien de eigenaar gekend is, wordt deze binnen een maand na ontvangst van de aangifte per aangetekende zending uitnodigt om de goederen te komen ophalen. Deze verplichting geldt niet voor zaken die buiten een woning zijn geplaatst om te worden opgehaald of op een vuilnisbelt te worden geworpen.
De gemeente is verplicht de goederen in bewaring te nemen totdat de oorspronkelijke eigenaar ze terugvordert. De eigenaar is verplicht de redelijke kosten van bewaring, behoud en opsporing te vergoeden en de gemeente heeft een retentierecht zolang deze verplichting niet is nagekomen. Indien de goederen na zes maanden na de vondst nog niet werden teruggevorderd kan de gemeente te goeder trouw en op een economisch verantwoorde wijze beschikken over de goederen.
De gerechtsdeurwaarder die daarbij optreedt, laat dan de woning leegmaken op kosten van de betrokken huurder, waarbij alle goederen op de openbare weg worden gezet.
Belangrijk daarbij is de kanttekening dat gemeenten bij een uithuiszetting geen goederen moeten bewaren die onderhevig zijn aan bederf, aan snelle waardevermindering of schadelijk zijn voor de openbare hygiëne, gezondheid of veiligheid. In deze gevallen mag de gemeente deze goederen als afvalstoffen beschouwen en op kosten van de eigenaar de goederen verwijderen. De situatie is enigszins anders als bij de ontruiming van een particulier woning of bedrijfsgebouw blijkt dat daar grote hoeveelheden afvalstoffen te vinden zijn.
De rechter oordeelde in het verleden tot tweemaal toe dat in principe alleen goederen op de openbare weg mogen worden gezet.
De afvalstoffenwetgeving verzet zich tegen de illegale plaatsing van afvalstoffen, ook op de openbare weg.
Daardoor kan men voor afvalstoffen niet terugvallen op de wet uithuiszettingen om ze alsnog op de openbare weg te plaatsen, want dat zou strijdig zijn met de principes van het Materialendecreet.
De verplichting tot afvoer van de afvalstoffen ligt in dergelijke gevallen bij de eigenaar van de goederen en kan niet worden overgedragen aan het gemeentebestuur.
Het is erg belangrijk om enkele hygiënische maatregelen in acht te nemen bij een huisuitdrijving omdat het bronnen zijn van besmetting met vlooien en schurftmijten.
Materialen waarvan door de opzichter wordt vastgesteld dat het onhygiënisch is, worden onmiddellijk naar het recyclagepark gebracht.
Matrassen en tapijten worden naar het recyclagepark vervoerd.
Op 1 september 2021 is boek 3 ‘goederen’ van het nieuwe Burgerlijk Wetboek in werking getreden. Hierin worden verplichtingen gesteld aan het gemeentebestuur met betrekking tot gevonden voorwerpen. Het is aangewezen om de procedure met betrekking tot bewaring door de gemeente, de terugvordering van de eigenaar en de vergoeding voor bewaring, behoud en opsporing in algemene regels in een reglement vast te leggen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend reglement gevonden voorwerpen goed:
Artikel 1
De gemeente heeft een wettelijke verplichting om gevonden voorwerpen, goederen die om reden van veiligheid of het gemak van doorgang alsook de goederen die op de openbare weg geplaatst zijn ten gevolge van een huisuitzetting, op te halen. Uitgezonderd voor goederen die buiten een woning zijn geplaatst om opgehaald te worden of voor huisvuilophaling.
Artikel 2
De gerechtsdeurwaarder die belast is met de uitdrijving of de ordediensten dienen ruimschoots en ten laatste één week voor de uitdrijvingsdatum contact op te nemen met de dienst Facilitair Beheer om vast te leggen hoeveel medewerkers hij nodig heeft en op welk tijdstip deze ingezet dienen te worden.
Artikel 3
De medewerkers van de gemeentelijke diensten mogen de woning niet betreden, ingevolge artikel 15 van de Grondwet. Enkel goederen uit artikel 1 die zich op het openbaar domein bevinden, mogen meegenomen worden.
Artikel 4
De kosten voor het bewaren, behouden en de opsporing van ‘gevonden voorwerpen’ worden gebaseerd op het retributiereglement werken voor derden zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op datum 10 december 2025 en wordt als volgt samengesteld:
a. uurloon personeel: volgens het geldende retributiereglement (op het uitvoeren van werken voor derden);
b. vervoerkosten: volgens het geldende retributiereglement (op het uitvoeren van werken voor derden);
c. opslag van de goederen: 50,00 euro per aangevangen maand.
De eigenaar heeft de verplichting om de kosten te vergoeden vooraleer die zijn goederen terugkrijgt.
De eigenaar heeft slechts twee maal de gelegenheid om zijn goederen op te halen en dit na afspraak met de gemeentelijke diensten.
Deze vergoeding is verschuldigd door de eigenaar van de goederen of door zijn rechtverkrijgenden ongeacht of hij de goederen achteraf terug ophaalt.
Artikel 5
Alle goederen worden, conform het Burgerlijk wetboek, artikel 3.58 § 3, gedurende 6 maanden opgeslagen.
Vanaf 6 maanden is de gemeente bevoegd om te beschikken over de goederen. Goederen die vatbaar zijn voor bederf, onderhevig zijn aan snelle waardevermindering of schadelijk zijn voor de openbare hygiëne, gezondheid of veiligheid, worden op het moment van ophaling naar het recyclagepark gebracht.
De gemeente wordt eigenaar van de goederen 5 jaar na de opname in het register, voor zover de oorspronkelijke eigenaar zich niet kenbaar heeft gemaakt.
Wanneer de eigenaar de inboedel of vervangwaarde binnen de 5 jaar opeist, betaalt de gemeente de vervangwaarde uit aan de burger. De eigenaar of diens rechtverkrijgenden moet een betaalbewijs van de goederen die hij wenst te recupereren kunnen voorleggen om de vervangwaarde te kunnen bepalen.
Artikel 6
Goederen waarvan de gemeente eigenaar is geworden, krijgen de volgende bestemmingen:
a) indien de goederen kunnen gebruikt worden binnen de gemeentelijke diensten dan worden ze behouden;
b) alle overige goederen worden gratis aan het kringloopcentrum aangeboden of afgevoerd naar het recyclagepark.
Artikel 7
Een inventaris zal opgemaakt worden van de goederen die opgehaald worden.
Artikel 8
Het is erg belangrijk om enkele hygiënische maatregelen in acht te nemen bij een huisuitdrijving omdat het bronnen zijn van besmetting met vlooien en schurftmijten. Materialen waarvan door de opzichter wordt vastgesteld dat het onhygiënisch is, worden onmiddellijk naar het recyclagepark gebracht. Matrassen en tapijten worden naar het recyclagepark vervoerd.
In 2020 zijn de Druivenfeesten niet doorgegaan omwille van de coronamaatregelen.
In 2021 zijn de Druivenfeesten wel doorgegaan, maar werden er geen standgelden gevraagd ter compensatie voor de zware coronaperiode, maar wel een procentuele bijdrage op de winst van de togen uitgebaat door verenigingen verbonden aan de tooghoudersvereniging EvenementO. Hierdoor lag de bijdrage voor de verenigingen gecoördineerd door EvenementO in 2021 lager dan andere jaren.
In 2022 was het aanbevolen om terug vaste standgelden te innen (8.500,00 euro) en naar analogie met vorig jaar aangevuld met 5.000 gratis drankjetons die als return dienen binnen de sponsorpakketten, en tot slot een korting op de consumentenprijs (1,30 euro in de plaats van 2,50 euro) voor de aankoop van extra drankjetons in functie van promotie wedstrijden, sponsorpakketten en genodigden.
In 2023 werd er op dit elan verder gewerkt en omdat alle prijzen onderhevig zijn aan de index is ook het standgeld dit jaar opgetrokken met ongeveer 20% naar 10.000,00 euro. Verder blijft de afgesproken return van vorig jaar ook van toepassing namelijk 5.000 gratis jetons (publieke aankoopwaarde van 12.500,00 euro) en de mogelijkheid van aankoop van extra jetons als organiserende gemeente aan 1,50 euro (in de plaats van 2,50 euro) met een maximum van 2.500 stuks. De aankoopprijs van de aankoop van extra jetons voor de gemeente was licht gestegen van 1,30 euro naar 1,50 euro. De publieke prijs bleef op 2,50 euro. Los van deze overeenkomst met EvenementO, bekwamen we als gemeente, naast een vast sponsorbedrag van AB Inbev, een hectoliterkorting van AB Inbev op het verbruik van het bier tijdens onze Druivenfeesten op de 3 pleinen, die naar de gemeente terugvloeit.
In 2024 werd er verder gebouwd op de overeenkomst van het jaar voordien. EvenementO gaf aan dat de aankoopprijzen van dranken verder zijn blijven stijgen. In de eerste plaats vroegen in een overleg ze of ze hun prijs mochten verhogen naar 3,00 euro per jeton ofwel hun standgelden verminderen. Na navraag door de gemeente bij de brouwer bleek er effectief een stijging van de bierprijzen van 2022 naar 2023 van ongeveer 10,4 procent. Van 2023 naar 2024 nog eens 2,9% . Aangezien het wenselijk is om de verkoopprijs van de jeton prijs dat jaar nog op 2,50 euro te houden voor bijvoorbeeld fris en bier, vroeg EvenementO wel of het mogelijk is om bij minderverkoop tegenover vorig jaar wel een zekerheid in te bouwen om de standgelden dan ook procentueel te laten dalen. Hierbij werd een formule uitgewerkt.
In 2025 werd de overeenkomst van 2024 hernomen, met uitzondering van de prijs per jeton door prijsstijgingen van dranken de afgelopen jaren. Sinds vorig jaar wordt er gewerkt met jetons ter waarde van 1,50 euro. Hierdoor wordt er voor bier en frisdranken 2 jetons gevraagd voor de totaalprijs van 3,00 euro. Wijn en sterke bieren zijn 3 jetons, met als prijs 4,50 euro.
In 2026 hernemen we de overeenkomst van 2025 zonder wijzigingen. De nieuwe administratieve naam van EvenementO is EventO. De basis overeenkomst tussen EventO en de gemeente Overijse behelst alle afspraken die nodig zijn voor de organisatie van de tooguitbating. Er zal net zoals afgelopen 2 jaar gewerkt worden met een dubbele toog (voor- en achtertoog) teneinde het vlot verloop aan de verschillende togen.
De artiestenprogrammatie op de pleinen, die integraal deel uitmaakt van de overeenkomst, wordt vanaf 18 mei 2026 's avonds bekend gemaakt.
De gemeenteraad dient de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van ontvangsten van de tooghouders Druivenfeesten 2026 vast te stellen.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van standgelden van de tooghouders Druivenfeesten 2026 als volgt vast:
Artikel 1 - Algemeen
Het lokaal bestuur Overijse organiseert Druivenfeesten van 21 tot en met 26 augustus 2026.
In dit kader wordt deze overeenkomst afgesloten met EventO voor de overkoepelende organisatie van de uitbating van 4 togen: 1 op het Just. Lipsiusplein, 2 op het Begijnhof en 1 in de VIP-tent Begijnhof door de bovenvermelde verenigingen.
Artikel 2 - Verplichtingen lokaal bestuur Overijse
Het lokaal bestuur Overijse treft de volgende voorzieningen:
Artikel 3 - Verplichtingen EventO
In ruil voor alle bovenstaande voorzieningen gaat EventO de volgende verbintenis aan met het lokaal bestuur Overijse:
Bij opbrengst idem of meer dan vorig jaar blijft alles onveranderd.
Indien de vergoeding voor de uitbating in aanmerking komt voor een correctie conform het hierboven gestelde, zal EventO dit schriftelijk met bewijsstukken aanvragen bij de verantwoordelijke gemeentelijke medewerker. De verantwoordelijke gemeentelijke medewerker is bevoegd om de aanvraag met alle middelen die ter beschikking zijn te beoordelen en zal een schriftelijk antwoord binnen de 10 werkdagen meedelen.
Het lokaal bestuur krijgt als organisator van de Druivenfeesten 2026, 10.000 gratis drankjetons ter beschikking voor sponsors, eigen personeel en externe partners.
De gemeente dient daarenboven extra drankjetons te kunnen kopen bij de tooghouders aan het verlaagd tarief van 1,00 euro per jeton in de plaats 1,50 euro met een maximum van 5.000 stuks. Deze jetons zijn voor het eigen personeel, medewerkers Druivenfeesten, het college van burgemeester en schepenen en de sponsors die intekenden op het partnerdossier.
Vóór het openen van de pleinen en bij het afsluiten, dient EventO in te staan voor het opruimen van de pleinen: de tafels en stoelen van de pleinen en de togen moeten elke dag met water gespoeld worden. De tafels en stoelen dient EventO klaar te zetten zodat er de ruimte is voor een algemene opkuis van de grond door het gemeentepersoneel ‘s ochtends. Verder dienen er vuilniszakken in de afvalcontainers op de pleinen gestopt worden en als deze tijdens de dag vol zijn, dienen ze ook leeggemaakt te worden door de betrokken verenigingen en EventO. Elke ochtend tijdens de poets van de pleinen zullen de werkmannen nagaan of de containers leeg zijn.
EventO en hun betrokken verenigingen dienen ook voldoende vrijwilligers te voorzien die instaan om zowel tijdens de openingsuren als vóór de opening de volgende dag (of na afsluiten op de laatste avond) de herbruikbare bekers op de pleinen (denk maar op de grond, op de tafels, ...) op te ruimen en in te zamelen in de boxen voorzien voor teruggave aan de leverancier.
Artikel 4 - Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en zal automatisch eindigen na afloop van de Druivenfeesten op 1 september 2026, onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst en onverminderd de bepalingen van artikel 5.
Aan deze overeenkomst kan in onderling overleg vroegtijdig een einde worden gesteld.
Artikel 5 - Overmacht
Elke gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil en de controle van de partijen en die de partijen redelijkerwijze niet konden voorzien ten tijde van het afsluiten van deze overeenkomst, maakt een situatie van overmacht uit. In geval van overmacht wordt de verplichting tot nakoming van de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht of al dan niet beëindigd, zonder dat de partijen tot enige vergoeding zijn gehouden. Onder overmacht wordt onder andere ook begrepen; beslissingen of interventies van welke aard ook van hogere overheden, weersomstandigheden, pandemie, …
Indien de Druivenfeesten niet zouden kunnen doorgaan op de oorspronkelijk geplande data, zal de gemeente Overijse EventO onmiddellijk in kennis stellen en zal zij meedelen of de Druivenfeesten geheel of gedeeltelijk worden afgelast of opgeschort en in dit geval wordt de betaling opgeschort.
Artikel 6 - Wijzigingen
Indien een bepaling van deze overeenkomst onwettig is, tast dit de geldigheid van de gehele overeenkomst niet aan.
Artikel 7 - Geschillen
De vergunninghouder of de retributieplichtige kan een bezwaar indienen tegen de besluiten die jegens hem worden genomen op grond van huidig reglement.
Het bezwaar dient uiterlijk binnen een termijn van 3 maanden, na het einde van de maand waarin de factuur werd verzonden, te zijn ingediend. De ontvangst wordt schriftelijk bevestigd binnen de 15 dagen.
Het bezwaar wordt ondertekend en bevat ten minste:
Het bezwaar schorst de werking van het besluit waartegen het is gericht, niet.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te beslissen over het bezwaar. Het bezwaar wordt gegrond verklaard in het geval het bestreden besluit in strijd is genomen met huidig reglement.
Het college van burgemeester en schepenen kan, wanneer het bezwaarschrift niet onontvankelijk werd verklaard, in haar beslissing op het bezwaar:
De beslissing op het bezwaar wordt uiterlijk 6 weken na dagtekening van het bezwaar overgemaakt aan de belanghebbende.
Bij de bekendmaking van de beslissing op het bezwaar wordt melding gemaakt hoe de betrokkene beroep kan instellen.
Artikel 8 - Communicatie
Alle communicatie met betrekking tot de activiteiten gebeurt in het Nederlands. Bovendien worden affiches, uitnodigingen en andere communicatiemiddelen voorzien van het logo van de gemeente en van de vermelding 'Met steun van de gemeente Overijse’. De voertaal bij de uitvoering van de activiteiten is Nederlands.
Artikel 9 - Bestuurlijk toezicht
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voortgangsrapportering bevat overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering minstens volgende elementen:
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar bevat overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit minstens volgende elementen:
1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1;
2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2.
Naast de weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid heeft deze rapportering tevens een evaluatiefunctie met betrekking tot de inhoud van het gevoerde beleid.
Het komt aan de gemeenteraad toe kennis te nemen van de voortgangsrapportering.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het voortgangsrapport over het jaar 2025 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW zoals bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Elk jaar, vóór 30 juni, wordt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar vastgesteld. De jaarrekening geeft het beleid weer dat gedurende het boekjaar werd gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Daarnaast geeft de jaarrekening een zicht op de financiële gevolgen van het gevoerde beleid.
De jaarrekening heeft een drievoudige functie:
De jaarrekening is grotendeels identiek opgebouwd als de beleidsrapporten van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.
Het budgettair resultaat van het boekjaar 2025 bedraagt 6.504.523,00 euro. Dit budgettair resultaat is veel positiever dan het meerjarenplan (-12.631.465,00 euro) om volgende redenen:
Het gecumuleerd budgettair resultaat 2025 (= inclusief resultaten vorige boekjaren) bedraagt 29.518.721,00 euro.
De jaarrekening 2025 sluit af met een positieve autofinancieringsmarge van 9.197.015,00 euro.
De algemene boekhouding 2025 eindigt met een balanstotaal van 208.486.262,00 euro en een overschot van het boekjaar van 3.104.738,00 euro.
Tijdens de zitting van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 20 mei 2026 werd door de financieel directeur een toelichting gegeven over de jaarrekening 2025 van het lokaal bestuur Overijse.
Het komt aan de gemeenteraad toe om het deel van de gemeente in de jaarrekening vast te stellen en het deel van het OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren. Daardoor is het rapport in zijn geheel definitief vastgesteld.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente in bijgevoegde jaarrekening 2025 van lokaal bestuur Overijse vast.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW in bijgevoegde jaarrekening 2025 van lokaal bestuur Overijse goed. Daarmee is het rapport in zijn geheel definitief vastgesteld.
Artikel 3
Onderhavig besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Op 22 april 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgend aanvullend agendapunt:
'Ik had graag een stand van zaken gekregen in verband met het project Trage Wegen.
Ik lees op de internetbladzijde van de gemeente "Holle wegen, bospaden en veldwegen: Overijse telt heel wat trage wegen. Ze werden de afgelopen jaren allemaal in kaart gebracht door vrijwilligers, in samenwerking met Trage Wegen VZW. Hierdoor hebben we nu een goed beeld van de trage wegen in onze gemeente. Een groot deel van deze wegen worden door onze diensten onderhouden, andere liggen ook (deels) op privéterrein. Op lange termijn willen we alle trage wegen namen geven en bewegwijzeren, zoals in Tombeek en Terlanen al gebeurd is, en een kaart van het netwerk trage wegen in Overijse uitbrengen."
Hoe zit het daar nu mee?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Tijdens de vorige legislatuur werd, in samenwerking met vzw Trage Wegen, een traject doorlopen voor de opmaak van een Beleidsvisie Traag Netwerk voor Overijse. Dit is ook voorgekomen op een gemeenteraadscommissie. Blijkbaar zijn daar vragen gesteld waar men nog altijd wacht op antwoorden en dat is inderdaad niet ok. Het is met andere woorden in de vorige legislatuur stil gevallen. De huidige beleidsploeg is overtuigd van de meerwaarde van trage wegen. Het is een goed alternatief voor onze fiets- en wandelpaden. Het is ook een gezond en veilig alternatief. Er is gevraagd aan de administratie om dit terug op te nemen en te agenderen op een van de volgende gemeenteraadscommissies.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 22 april 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgend aanvullend agendapunt:
'Ik heb een vraag over de recycle app, die inwoners kunnen "downloaden op hun gsm waarbij wekelijks de dag voor ophaling de nodige info geboden wordt over welke fracties er opgehaald worden" .'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Waarvan akte van uw melding, we gaan dat verder uitzoeken.
De Recycle app is een initiatief van Fost Plus vzw en Bebat. Fost Plus vzw is een initiatief van de Belgische privésector om de selectieve inzameling, sortering en recyclage van huishoudelijk verpakkingsafval te promoten, organiseren en financieren. De Vaste Commissie Taaltoezicht heeft in haar adviezen over vzw Fost Plus en vzw Bebat bepaalt dat deze vzw’s een privé en vrijwillig karakter hebben, waardoor de taalwetgeving er niet op van toepassing is (advies 35.146 van 9 oktober 2003 over Bebat en advies 35.290 van 29 april 2004 over vzw Fost Plus).
Zo lang de gemeente het niet verplicht om te gebruiken is er geen probleem. Het wordt enkel aangeboden als hulpmiddel. Er is ook geen enkele verplichting dat een gemeente/intercommunale dit zelf zou moeten aanbieden dus men kan niet eisen dat gemeente eigen app zou maken.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 22 april 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgend aanvullend agendapunt:
'Op de gemeenteraad van 25 november 2025 stelde ik een vraag naar aanleiding van eentalig Engelse opschriften tijdens de Vlaamse Druivenveldrit: De burgemeester antwoordde: “U heeft volledig gelijk. In een internationale wielerwedstrijd moet dit in het Engels verlopen, maar het klopt dat dit ook in het Nederlands moet gebeuren. We hebben dit ook al opgenomen in onze interne evaluatie.'
De gemeenteraad van maart 2026 keurde de uitkering van een toelage goed in het kader van de organisatie van De Brabantse Pijl, Vlaamse Druivenkoers en Vlaamse Druivenveldrit Overijse. Onder communicatie stond dat alle communicatie met betrekking tot de activiteiten ook in het Nederlands gebeurt. Mijn fractie dankte de schepen voor Vlaams beleid.
Helaas stelden mijn diensten zowel tijdens de Brabantse Pijl als tijdens De Brabantse Pijl Cyclo eentalig Engelse opschriften vast, zowel wat de bewegwijzering betrof als over huisregels, geschenken voor het publiek enz. Ik had graag de reactie van het gemeentebestuur gehoord en graag vernomen of het gemeentebestuur de toelage gaat korten?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Wat de bewegwijzering betreft, zoals ook op een vorige gemeenteraad gezegd, daar moet de organisatie de richtlijnen van de UCI volgen. Wat de andere communicatie betreft, is het inderdaad de afspraak dat dit in het Nederlands moet gebeuren. Ik heb zelf niets vastgesteld op het terrein maar ik ben niet overal tegelijk dus u mag het zeker doorgeven en dan gaan we hiermee aan de slag.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 22 april 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgend aanvullend agendapunt:
'Ik had graag geweten of de gemeente maatregelen neemt ter ondersteuning van de streektaal, al dan niet via verenigingen, zo ja, welke maatregelen, en zo neen, waarom niet.'
Schepen Leo Van den Wijngaert antwoordt:
'De streektaal en het dialect is inderdaad even belangrijk als het Nederlands. Ik heb dit ook aan mijn eigen kinderen aangeleerd.
Het is heel belangrijk dat we de streektaal in leven houden. We hebben een vereniging in Overijse namelijk Kzegamoda, dit is een erkende vereniging die ijvert voor het behoud van het dialect en doen dat trouwens zeer goed. Zij krijgen ook alle steun van Overijse, organiseren dialectlessen, optredens en revues voor verschillende leeftijdsgroepen. Ze kregen de Keizer Karelprijs in 2023 voor het in stand houden van het lokaal erfgoed en meer bepaald ons dialect. We zijn enkele jaren geleden ook gestart met 'Cultuur in je buurt' als aanleiding om de oude straatnamen in het straatbeeld in ere te houden zoals in andere steden en gemeenten. In enkele gehuchten werden er al straatnaamborden met de dialectnaam van de weg geplaatst. Daarvoor werd ook steeds advies gevraagd aan de dorpsraden, onze heemkundige kring en andere lokale verenigingen die wij als belangrijke adviseurs zien.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 2 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgend aanvullend agendapunt:
'In het verslag van het cbs van 14 april 2026 verneem ik de aanstelling van een voltijds deskundige Participatie. Ik had graag vernomen wat de taakinvulling is van deze deskundige. Ik had eveneens graag de visie van het huidige bestuur op participatie vernomen.'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'De functie van deskundige Participatie is geen nieuwe functie, maar is al ingevuld sinds begin 2020. De aanwerving gaat over een nieuwe medewerker na het vertrek van de vorige deskundige. Er is recent dus iemand nieuw aan de slag gegaan. De functie blijft gelijkaardig aan de vorige functie.
De algemene aanpak in grote lijnen is: inspraakmomenten zoals Klap organiseren, de helikoptergroep ondersteunen (er staat duidelijk in het participatiereglement wat hun taken zijn), een aantal keer per jaar een voorzittersoverleg faciliteren met dorpsraden en recent met voorzitters van de adviesraden erbij onder de noemer een voorzittersoverleg XL. Dit bleek een succes en voor herhaling vatbaar.
Aan de andere kant is deze functie ook de houvast voor de personeelsleden van de gemeente die het aanspreekpunt zijn voor de adviesraden. De medewerker volgt ook alles op qua adviezen van adviesraden en de interactie die hiervoor nodig is. De functie begeleidt kleine en grotere participatietrajecten (bv. jong laweit, markthal, verkeersprojecten,..) en bekijkt hoe doelgroepen die uit de boot dreigen te vallen bereikt kunnen worden. De nieuwe medewerker moet nu haar weg vinden. Het takenpakket wordt regelmatig bijgestuurd en geëvalueerd, door het college van burgemeester en schepenen, maar goede ideeën van gemeenteraadsleden zijn welkom.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 5 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel met volgend aanvullend agendapunt:
'Op sociale media is heel wat onvrede te merken met het nieuwe afvalsysteem van Interrand. Er zijn vragen bij de juistheid van de weging, bij de prijzen en in verband met overlast. Er loopt een petitie. Op de gemeenteraad van Tervuren werd tussengekomen.
Ik had graag de reactie van het gemeentebestuur van Overijse vernomen.
Ik had graag geweten of en wanneer het systeem wordt geëvalueerd.'
Voorzitter Vera De Man antwoordt:
'We gaan alle vragen over Diftar en Interrand samen behandelen.'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Ten eerste zijn we veel te vroeg om in een evaluatie te kunnen gaan. Het is gekend dat het begin van Diftar een inhoudelijke inloopperiode doorloopt. We zouden enkele maanden moeten hebben waarin alles genormaliseerd is. Want blijkt uit andere gemeenten dat iedereen eventjes op de rem gaat staan. We mogen ook niet te enthousiast zijn over al mogelijke cijfers. Als ze ter beschikking zijn via de raad van bestuur van Interrand tegen einde dit jaar, wordt dit hier voor de gemeenteraad ook gebracht. We weten wel, je moet niet alles geloven wat op sociale media verschijnt, anderzijds waar rook is is vuur. Er komen zaken ter sprake zoals de mondopening van de containers die te klein is, maar misschien is het omgekeerd en komen mensen af met te grote zaken? In sorteerstraten waar het al ingeburgerd is, worden dezelfde grootte van openingen gebruikt. Wat pmd betreft hier zit in de opening in het midden een bar die dient om te voorkomen dat mensen volledige zakken deponeren. Een stapeling van zakken is minder efficiënt naar volumegebruik dan wanneer pmd elementen er los worden ingegooid. Er staat trouwens een bordje naast de container met symbolen en pictogrammen hoe je dit moet doen. Zakken die ernaast geplaatst worden is een teken van manifeste onwil, een overtreding en echt sluikstorten. We zullen deze opruimen want we willen geen sluikstort in het centrum. Maar de periode van goede wil is stilaan voorbij. Dit afval wordt nagekeken en er zouden al een aantal mensen tegen de lamp gelopen zijn. Binnenkort wordt het principe van de camera terug ingevoerd. Er zijn mensen bij Interrand aangesteld die ook GAS boetes kunnen uitschrijven. Dat is repressief maar het zal moeten gebeuren. Er is ook gevraagd om een huis-aan-huis communicatie te doen voor inwoners die naar een bovengrondse straat moeten in de Gebr. Danhieuxstraat en de Emile Carelsstraat. Er zal ook gewerkt worden met pictogrammen om alles verstaanbaar te houden. Wat het klassieke sluikstorten betreft, lijkt er op het eerste zicht geen toename. Er is wel een fenomeen van de glasbollen waar bovengrondse constructies meer afval aantrekken dan de ondergrondse containers. Er is een ander fenomeen van zwerfvuil en de klassieke vuilnisbakken in de publieke ruimte. Dit wordt meegenomen in de evaluatie.
Wat de weging betreft, de toestellen aan de vuilniswagens zijn geijkt. Bij het uitrijden wordt er telkens een 0-meting uitgevoerd. Bij het binnenrijden wordt elke wagen opnieuw gewogen en er wordt een optelsom gemaakt. Indien hier toch een betwisting zou zijn, zal dit steeds in het voordeel van de burger geregeld worden.
Een laatste stand van zaken van de sorteerstraten: wanneer de ondergrondse sorteerstraat van de Emile Carelsstraat er komt, verdwijnt de ondergrondse sorteerstraat aan het Brouwershof. Er werd een vergunning afgeleverd en het is nu kijken of de aannemer dit nog voor het bouwverlof kan plaatsen. Een tweede ondergrondse sorteerstraat is de Zagerijstraat, hier is alles bijna rond om de aanvraag in te dienen bij de Omgevingsdienst.
Wat de toekomst betreft gaan we in het najaar kijken waar er nog extra sorteerstraten nodig zijn. Er zal een moeilijk compromis nodig zijn: mensen leiden naar een sorteerstraat als je thuis niet genoeg plaats hebt en anderzijds de netheid en toegankelijkheid van de publieke ruimte bewaken. Gezien wat er in de buurgemeentes gebeurt, moeten we niet op jacht gaan naar veel ondergrondse sorteerstraten, maar wel de noodzakelijkheid vinden. Dat er misschien in de buurt van de Waversesteenweg minstens nog een zou moeten bijkomen.
GFT afval wordt nu afgevoerd naar Ecowerf. Zij verwerken meer dan 50.000 ton per jaar. Wij maken deel uit van die duurzame verwerking. Dit afval wordt gebroken en verzeefd naar kleinere fracties en gaat naar de vergistingsinstallatie. Die geeft energie en warmte op de site van Ecowerf en het volwaardige bijproduct is die compost die ze vermarkten. Interrand zou kunnen overwegen om anders te gaan werken en een vergistingsinstallatie te plaatsen, maar het kan niet de bedoeling zijn om er een verdienmodel van te maken, maar sensibiliserend werken kan zeker, zonder oog op inkomsten.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:
'Vragen bij het Diftar-systeem van Interrand
Voorzitter Vera De Man antwoordt:
'We gaan alle vragen over Diftar en Interrand samen behandelen.'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Ten eerste zijn we veel te vroeg om in een evaluatie te kunnen gaan. Het is gekend dat het begin van Diftar een inhoudelijke inloopperiode doorloopt. We zouden enkele maanden moeten hebben waarin alles genormaliseerd is. Want blijkt uit andere gemeenten dat iedereen eventjes op de rem gaat staan. We mogen ook niet te enthousiast zijn over al mogelijke cijfers. Als ze ter beschikking zijn via de raad van bestuur van Interrand tegen einde dit jaar, wordt dit hier voor de gemeenteraad ook gebracht. We weten wel, je moet niet alles geloven wat op sociale media verschijnt, anderzijds waar rook is is vuur. Er komen zaken ter sprake zoals de mondopening van de containers die te klein is, maar misschien is het omgekeerd en komen mensen af met te grote zaken? In sorteerstraten waar het al ingeburgerd is, worden dezelfde grootte van openingen gebruikt. Wat pmd betreft hier zit in de opening in het midden een bar die dient om te voorkomen dat mensen volledige zakken deponeren. Een stapeling van zakken is minder efficiënt naar volumegebruik dan wanneer pmd elementen er los worden ingegooid. Er staat trouwens een bordje naast de container met symbolen en pictogrammen hoe je dit moet doen. Zakken die ernaast geplaatst worden is een teken van manifeste onwil, een overtreding en echt sluikstorten. We zullen deze opruimen want we willen geen sluikstort in het centrum. Maar de periode van goede wil is stilaan voorbij. Dit afval wordt nagekeken en er zouden al een aantal mensen tegen de lamp gelopen zijn. Binnenkort wordt het principe van de camera terug ingevoerd. Er zijn mensen bij Interrand aangesteld die ook GAS boetes kunnen uitschrijven. Dat is repressief maar het zal moeten gebeuren. Er is ook gevraagd om een huis-aan-huis communicatie te doen voor inwoners die naar een bovengrondse straat moeten in de Gebr. Danhieuxstraat en de Emile Carelsstraat. Er zal ook gewerkt worden met pictogrammen om alles verstaanbaar te houden. Wat het klassieke sluikstorten betreft, lijkt er op het eerste zicht geen toename. Er is wel een fenomeen van de glasbollen waar bovengrondse constructies meer afval aantrekken dan de ondergrondse containers. Er is een ander fenomeen van zwerfvuil en de klassieke vuilnisbakken in de publieke ruimte. Dit wordt meegenomen in de evaluatie.
Wat de weging betreft, de toestellen aan de vuilniswagens zijn geijkt. Bij het uitrijden wordt er telkens een 0-meting uitgevoerd. Bij het binnenrijden wordt elke wagen opnieuw gewogen en er wordt een optelsom gemaakt. Indien hier toch een betwisting zou zijn, zal dit steeds in het voordeel van de burger geregeld worden.
Een laatste stand van zaken van de sorteerstraten: wanneer de ondergrondse sorteerstraat van de Emile Carelsstraat er komt, verdwijnt de ondergrondse sorteerstraat aan het Brouwershof. Er werd een vergunning afgeleverd en het is nu kijken of de aannemer dit nog voor het bouwverlof kan plaatsen. Een tweede ondergrondse sorteerstraat is de Zagerijstraat, hier is alles bijna rond om de aanvraag in te dienen bij de Omgevingsdienst.
Wat de toekomst betreft gaan we in het najaar kijken waar er nog extra sorteerstraten nodig zijn. Er zal een moeilijk compromis nodig zijn: mensen leiden naar een sorteerstraat als je thuis niet genoeg plaats hebt en anderzijds de netheid en toegankelijkheid van de publieke ruimte bewaken. Gezien wat er in de buurgemeentes gebeurt, moeten we niet op jacht gaan naar veel ondergrondse sorteerstraten, maar wel de noodzakelijkheid vinden. Dat er misschien in de buurt van de Waversesteenweg minstens nog een zou moeten bijkomen.
GFT afval wordt nu afgevoerd naar Ecowerf. Zij verwerken meer dan 50.000 ton per jaar. Wij maken deel uit van die duurzame verwerking. Dit afval wordt gebroken en verzeefd naar kleinere fracties en gaat naar de vergistingsinstallatie. Die geeft energie en warmte op de site van Ecowerf en het volwaardige bijproduct is die compost die ze vermarkten. Interrand zou kunnen overwegen om anders te gaan werken en een vergistingsinstallatie te plaatsen, maar het kan niet de bedoeling zijn om er een verdienmodel van te maken, maar sensibiliserend werken kan zeker, zonder oog op inkomsten.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Myriam Vanderlinden met volgend aanvullend agendapunt:
'Om de dienstverlening van de dienst Omgeving te verbeteren werd er op het CBS van 14 mei 2024 een stappenplan goedgekeurd:
We zijn nu ongeveer 2 jaar later en we horen toch nog klachten over de lange wachttijd voor het bekomen van een omgevingsvergunning.
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Het plan van aanpak is momenteel nog volop in uitrol. Er werden heel wat initiatieven genomen om de werking van de Omgevingsdienst te verbeteren. Er werd geïnvesteerd in tijdelijke ondersteuning van de dienst. Hiervoor wordt nog steeds beroep gedaan op het raamcontract van het Vlaams Facilitair bedrijf. Ondertussen werden ook al enkele interne aanwervingen gedaan. Zo is het diensthoofd Omgeving enkele weken geleden gestart en zijn de aanwervingsprocedures voor 2 deskundigen Omgeving in voorbereiding. Door deze aanwervingen is er gestart met de afbouw van de externe ondersteuning.
In 2025 werd er een optimalisatietraject doorlopen samen met de firma Mondea. Tijdens dit traject werden er verschillende workshops georganiseerd met de dienst. Dit resulteerde in een actieplan. Heel wat van de acties werden al geïmplementeerd in de werking van de dienst. Momenteel is het diensthoofd bezig met een analyse van dit actieplan en haar eerste ervaringen met de werking. Op basis hiervan willen we het actieplan aanpassen en op een themacollege verder bespreken.
Een van de acties in het actieplan is het uitwerken van een individueel opleidingstraject voor elke functie binnen de Omgevingsdienst. Dit moet nog opgestart worden. Ondertussen werken we wel aan kennisdeling en -opbouw samen met de externe experten, het volgen van individuele opleidingen, enz.
Wat de optimalisatiemogelijkheden op vlak van software betreft (en meer specifiek een CRM-tool) wordt er door de dienst Data en Digitalisatie gekeken naar het LB365 verhaal.
Wat de doorlooptijden betreft, vinden we dit niet de beste (en zeker niet de enige) indicator om de werking van de Omgevingsdienst en het behandelen van omgevingsvergunningen aan te spiegelen. Zo dient er een nuance gemaakt te worden tussen de doorlooptijd met en zonder de volledig- en ontvankelijkheid controle. Eigenlijk is enkel die zonder deze periode relevant aangezien een groot deel van de verantwoordelijkheid van de opmaak van een omgevingsvergunningsdossier bij de aanvrager ligt. We merken dat er hier heel wat ruis zit waar we niet zo erg veel invloed op hebben. Door onze ligging op de gewestgrenzen is de regelgeving (normenboeken) niet altijd voldoende gekend en we merken dat dit invloed heeft op de dossiersamenstelling en -inhoud. Dat is een van de redenen waarom we veel tijd investeren in het rechtzetten van dossiers, het opvragen van vernieuwde versies van projectinhoud, enz. Je kan ook omgekeerd redeneren: als we de dossiers gewoon onvolledig verklaren binnen de 30 dagen, zitten onze doorlooptijd heel goed, maar dienen aanvragers wel telkens opnieuw aan de slag te gaan. Zo zie je maar op welke manier je een doorlooptijd kan interpreteren.
Dat is de reden waarom we graag een meer genuanceerd verhaal willen bieden. Maar dit dient eerst op een themacollege te worden besproken en pas daarna met de gemeenteraad.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Vandaag is er nog geen afdak op Kamp Kwadraat. Dit is een probleem voor de school wanneer het slecht weer is. Kinderen kunnen niet schuilen van de regen en komen dus kletsnat terug naar huis of in de klas. Graag zou ik weten of de gemeente hier iets structureel aan gaat doen voor de volgende 4 jaar.'
Schepen Joke Lenseclaes antwoordt:
'Het is momenteel niet aan de orde. Op de site van Kamp Kwadraat gaat er al lange tijd de werking van IBO en speelpleinen door. Zowel in de winter als in de zomer en zij hebben hun werking altijd kunnen laten doorgaan ondanks regendagen en zelfs regenweken. Buitenspelen wordt zo veel mogelijk aangemoedigd door de gemeente, we namen dit jaar ook deel aan de buitenspeeldag. Tijdens de buitenspeeldag zijn we met een campagne gestart om niet alleen tijdens de buitenspeeldag buiten te spelen maar doorheen heel het jaar. We zijn ook van het principe dat er geen slecht weer is om buiten te spelen, maar wel slechte kleren. De leerlingen op GBSJE zijn hier al op voorzien, zij hebben pantoffels binnen, er wordt aangeraden een goede regenjas aan te doen en laarzen mee te nemen. Naar de winter toe zal er worden gezien of er bijkomende noden zijn. Kleuters kunnen terecht bij hevige regen in de turnzaal. De kinderen van de lagere school spelen gewoon binnen en zodra het droger wordt gaan ze opnieuw naar buiten. Modder en zand horen erbij. Momenteel is een bijkomend afdak dus niet aan de orde, maar het kan altijd zijn dat de noden veranderen en dan sturen we bij waar mogelijk.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Gedurende de maand maart en april heeft de politie flitscontroles gehouden in Overijse en in Hoeilaart. In 4 straten van Overijse werd in een van deze twee maanden een overtredingsgraad van meer dan 10% gemeten. Abstraat (20,6% in maart), Lanestraat (48,9% in April), Bollestraat (13,8% in April) en Vlierbeekberg (10,1% in April).
Zo'n hoge overtredingsgraden toont dat de straten in kwestie niet aangepast zijn aan de effectieve snelheid die er gereden wordt. Welke maatregelen gaat de gemeente specifiek in deze 4 straten nemen om deze overtredingsgraden te doen dalen?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Ik denk dat we samen kunnen vaststellen dat dit niet nieuw is dat er te snel gereden wordt. Niet enkel in die straten die jij opnoemt. De politie geeft aan dat er veel te hard gereden wordt. Wat gaan we daaraan doen met dit bestuur? We zijn enkele maatregelen aan het uitwerken: budget voor extra flitspalen worden voorzien o.a. in de Rameistraat, meer controles worden gepland, mobiele snelheidsborden zijn in aankoop. En er zijn aanpassingen nodig op plaatsen waar dit mogelijk is. Niet elke straat kan immers versmald worden of een plateau krijgen. Op dit ogenblik is er een plan voor de Abstraat in opmaak. Ingrepen liggen nu voor op de verkeerscommissie, zoals in de Lanestraat zone 30 beter aanduiden, bewustwording bij bestuurders aanwakkeren. Maar er zijn ook nog andere projecten lopende om de snelheid aan te pakken.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'In de gemeenteraad van maart 2026 beloofde de schepen om een lijst van aan te pakken straten aan te maken voor deze legislatuur gebaseerd op objectieve criteria. Misschien heb ik het over het hoofd gezien in de notulen van het schepencollege, maar ik heb deze lijst nog niet gezien.
Kan deze lijst en de criteria die gebruikt werden hier gedeeld worden?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Ondertussen is de lijst met straten al 40 straten lang. Wat aangeeft dat er een structurele achterstand is en een gebrek aan investering geweest is. De dienst heeft een matrix ontwikkeld waarbij de toestand van het wegdek in rekening wordt gebracht. Er is sprake van 5 verschillende niveau's van de toestand van het wegdek, met criteria zoals het type wegenis, het aantal ongevallen door de staat van het wegdek, de ligging van de straat (schoolomgeving, fietsstraat,...), etc. Deze criteria krijgen een bepaalde weging en scores. De wegen in actuele omleidingsroutes kunnen nu niet geasfalteerd worden. De top 5 van straten zijn de Hengstenberg, Keizerlaan, Labbélaan, Parklaan, stukken van de Marnixlaan en Witherendreef. Dit kan nagelezen worden in de notulen van het college van burgemeester en schepenen dat vandaag heeft plaatsgevonden.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'In de gemeenteraad van maart 2026 beloofde de schepen een start van asfalteringswerken voor de grote vakantie. Wanneer zal de eerste straat aangepakt worden? En over welke straat gaat het?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Wat betreft de asfalteringswerken: Er is een aanbesteding uitgeschreven. Offertes moesten ingediend worden tegen 24 april 2026. De dienst Centrale Aankoop doet onderzoek naar de inhoud. Het is wettelijk verplicht om bij de duurste en goedkoopste prijzen uitleg te vragen. De aannemers hebben tijd om te antwoorden. Het voorstel tot aanduiding is vandaag op het college van burgemeester en schepenen gekomen. De aannemer is toegewezen, eens dat alle indieners verwittigd zijn van het resultaat is er een standstill periode van 15 dagen, deze start nu. In het beste geval is het nog mogelijk voor het bouwverlof of in functie van de agenda van de aannemer kan dit ook net na het bouwverlof vallen.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Het nieuw systeem van diftar is nu 2 maanden geleden gestart. Hierrond enkele vragen:
Voorzitter Vera De Man antwoordt:
'We gaan alle vragen over Diftar en Interrand samen behandelen.'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Ten eerste zijn we veel te vroeg om in een evaluatie te kunnen gaan. Het is gekend dat het begin van Diftar een inhoudelijke inloopperiode doorloopt. We zouden enkele maanden moeten hebben waarin alles genormaliseerd is. Want blijkt uit andere gemeenten dat iedereen eventjes op de rem gaat staan. We mogen ook niet te enthousiast zijn over al mogelijke cijfers. Als ze ter beschikking zijn via de raad van bestuur van Interrand tegen einde dit jaar, wordt dit hier voor de gemeenteraad ook gebracht. We weten wel, je moet niet alles geloven wat op sociale media verschijnt, anderzijds waar rook is is vuur. Er komen zaken ter sprake zoals de mondopening van de containers die te klein is, maar misschien is het omgekeerd en komen mensen af met te grote zaken? In sorteerstraten waar het al ingeburgerd is, worden dezelfde grootte van openingen gebruikt. Wat pmd betreft hier zit in de opening in het midden een bar die dient om te voorkomen dat mensen volledige zakken deponeren. Een stapeling van zakken is minder efficiënt naar volumegebruik dan wanneer pmd elementen er los worden ingegooid. Er staat trouwens een bordje naast de container met symbolen en pictogrammen hoe je dit moet doen. Zakken die ernaast geplaatst worden is een teken van manifeste onwil, een overtreding en echt sluikstorten. We zullen deze opruimen want we willen geen sluikstort in het centrum. Maar de periode van goede wil is stilaan voorbij. Dit afval wordt nagekeken en er zouden al een aantal mensen tegen de lamp gelopen zijn. Binnenkort wordt het principe van de camera terug ingevoerd. Er zijn mensen bij Interrand aangesteld die ook GAS boetes kunnen uitschrijven. Dat is repressief maar het zal moeten gebeuren. Er is ook gevraagd om een huis-aan-huis communicatie te doen voor inwoners die naar een bovengrondse straat moeten in de Gebr. Danhieuxstraat en de Emile Carelsstraat. Er zal ook gewerkt worden met pictogrammen om alles verstaanbaar te houden. Wat het klassieke sluikstorten betreft, lijkt er op het eerste zicht geen toename. Er is wel een fenomeen van de glasbollen waar bovengrondse constructies meer afval aantrekken dan de ondergrondse containers. Er is een ander fenomeen van zwerfvuil en de klassieke vuilnisbakken in de publieke ruimte. Dit wordt meegenomen in de evaluatie.
Wat de weging betreft, de toestellen aan de vuilniswagens zijn geijkt. Bij het uitrijden wordt er telkens een 0-meting uitgevoerd. Bij het binnenrijden wordt elke wagen opnieuw gewogen en er wordt een optelsom gemaakt. Indien hier toch een betwisting zou zijn, zal dit steeds in het voordeel van de burger geregeld worden.
Een laatste stand van zaken van de sorteerstraten: wanneer de ondergrondse sorteerstraat van de Emile Carelsstraat er komt, verdwijnt de ondergrondse sorteerstraat aan het Brouwershof. Er werd een vergunning afgeleverd en het is nu kijken of de aannemer dit nog voor het bouwverlof kan plaatsen. Een tweede ondergrondse sorteerstraat is de Zagerijstraat, hier is alles bijna rond om de aanvraag in te dienen bij de Omgevingsdienst.
Wat de toekomst betreft gaan we in het najaar kijken waar er nog extra sorteerstraten nodig zijn. Er zal een moeilijk compromis nodig zijn: mensen leiden naar een sorteerstraat als je thuis niet genoeg plaats hebt en anderzijds de netheid en toegankelijkheid van de publieke ruimte bewaken. Gezien wat er in de buurgemeentes gebeurt, moeten we niet op jacht gaan naar veel ondergrondse sorteerstraten, maar wel de noodzakelijkheid vinden. Dat er misschien in de buurt van de Waversesteenweg minstens nog een zou moeten bijkomen.
GFT afval wordt nu afgevoerd naar Ecowerf. Zij verwerken meer dan 50.000 ton per jaar. Wij maken deel uit van die duurzame verwerking. Dit afval wordt gebroken en verzeefd naar kleinere fracties en gaat naar de vergistingsinstallatie. Die geeft energie en warmte op de site van Ecowerf en het volwaardige bijproduct is die compost die ze vermarkten. Interrand zou kunnen overwegen om anders te gaan werken en een vergistingsinstallatie te plaatsen, maar het kan niet de bedoeling zijn om er een verdienmodel van te maken, maar sensibiliserend werken kan zeker, zonder oog op inkomsten.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'De Witherendreef en de Langeweg zijn al enkele jaren fietsstraten. Jammer genoeg wordt dit, meestal tijdens de spitsuren, niet correct opgevolgd. (zelfs door de bussen van het GBSJE in de Witherendreef).
Hiernaast zijn de verkeersborden ook niet altijd duidelijk. In de Witherendreef staat er in het midden van de fietsstraat is er een bord "einde Zone 30" wat natuurlijk geen duidelijk bericht is. In de Langeweg staat er in het midden van de fietsstraat een bord "Zone 50" terwijl men er eigenlijk maar 30km/u mag rijden.
Mijn vragen zijn dus:
In bijlage van dit punt zijn er 4 fotos:
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Het was mij ook opgevallen dat er inderdaad een onduidelijkheid is met de verschillende borden die er hangen. Dit werd besproken. De signalisatie is volgens de politie correct, maar hij is verwarrend voor de gebruiker. Er wordt afgetoetst wat er wettelijk mogelijk is. Een mogelijke oplossing is de zone vergroten. De dienst Mobiliteit is hiermee bezig en zal een voorstel formuleren op de volgende verkeerscommissie.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 21 mei 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Kan er een stand van zaken gegeven worden over de werken?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Vrijdag wordt de eindlaag geasfalteerd. Vanaf 3 juni is terug doorgaand verkeer mogelijk. Deze timing werd vanmorgen nog eens bevestigd.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad