In 2020 zijn de Druivenfeesten niet doorgegaan omwille van de coronamaatregelen.
In 2021 zijn de Druivenfeesten wel doorgegaan, maar werden er geen standgelden gevraagd ter compensatie voor de zware coronaperiode, maar wel een procentuele bijdrage op de winst van de togen uitgebaat door verenigingen verbonden aan de tooghoudersvereniging EvenementO. Hierdoor lag de bijdrage voor de verenigingen gecoördineerd door EvenementO in 2021 lager dan andere jaren.
In 2022 was het aanbevolen om terug vaste standgelden te innen (8.500,00 euro) en naar analogie met vorig jaar aangevuld met 5.000 gratis drankjetons die als return dienen binnen de sponsorpakketten, en tot slot een korting op de consumentenprijs (1,30 euro in de plaats van 2,50 euro) voor de aankoop van extra drankjetons in functie van promotie wedstrijden, sponsorpakketten en genodigden.
In 2023 werd er op dit elan verder gewerkt en omdat alle prijzen onderhevig zijn aan de index is ook het standgeld dit jaar opgetrokken met ongeveer 20% naar 10.000,00 euro. Verder blijft de afgesproken return van vorig jaar ook van toepassing namelijk 5.000 gratis jetons (publieke aankoopwaarde van 12.500,00 euro) en de mogelijkheid van aankoop van extra jetons als organiserende gemeente aan 1,50 euro (in de plaats van 2,50 euro) met een maximum van 2.500 stuks. De aankoopprijs van de aankoop van extra jetons voor de gemeente was licht gestegen van 1,30 euro naar 1,50 euro. De publieke prijs bleef op 2,50 euro. Los van deze overeenkomst met EvenementO, bekwamen we als gemeente, naast een vast sponsorbedrag van AB Inbev, een hectoliterkorting van AB Inbev op het verbruik van het bier tijdens onze Druivenfeesten op de 3 pleinen, die naar de gemeente terugvloeit.
In 2024 werd er verder gebouwd op de overeenkomst van het jaar voordien. EvenementO gaf aan dat de aankoopprijzen van dranken verder zijn blijven stijgen. In de eerste plaats vroegen in een overleg ze of ze hun prijs mochten verhogen naar 3,00 euro per jeton ofwel hun standgelden verminderen. Na navraag door de gemeente bij de brouwer bleek er effectief een stijging van de bierprijzen van 2022 naar 2023 van ongeveer 10,4 procent. Van 2023 naar 2024 nog eens 2,9% . Aangezien het wenselijk is om de verkoopprijs van de jeton prijs dat jaar nog op 2,50 euro te houden voor bijvoorbeeld fris en bier, vroeg EvenementO wel of het mogelijk is om bij minderverkoop tegenover vorig jaar wel een zekerheid in te bouwen om de standgelden dan ook procentueel te laten dalen. Hierbij werd een formule uitgewerkt.
In 2025 werd de overeenkomst van 2024 hernomen, met uitzondering van de prijs per jeton door prijsstijgingen van dranken de afgelopen jaren. Sinds vorig jaar wordt er gewerkt met jetons ter waarde van 1,50 euro. Hierdoor wordt er voor bier en frisdranken 2 jetons gevraagd voor de totaalprijs van 3,00 euro. Wijn en sterke bieren zijn 3 jetons, met als prijs 4,50 euro.
In 2026 hernemen we de overeenkomst van 2025 zonder wijzigingen. De nieuwe administratieve naam van EvenementO is EventO. De basis overeenkomst tussen EventO en de gemeente Overijse behelst alle afspraken die nodig zijn voor de organisatie van de tooguitbating. Er zal net zoals afgelopen 2 jaar gewerkt worden met een dubbele toog (voor- en achtertoog) teneinde het vlot verloop aan de verschillende togen.
De artiestenprogrammatie op de pleinen, die integraal deel uitmaakt van de overeenkomst, wordt vanaf 18 mei 2026 's avonds bekend gemaakt.
De gemeenteraad dient de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van ontvangsten van de tooghouders Druivenfeesten 2026 vast te stellen.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van standgelden van de tooghouders Druivenfeesten 2026 als volgt vast:
Artikel 1 - Algemeen
Het lokaal bestuur Overijse organiseert Druivenfeesten van 21 tot en met 26 augustus 2026.
In dit kader wordt deze overeenkomst afgesloten met EventO voor de overkoepelende organisatie van de uitbating van 4 togen: 1 op het Just. Lipsiusplein, 2 op het Begijnhof en 1 in de VIP-tent Begijnhof door de bovenvermelde verenigingen.
Artikel 2 - Verplichtingen lokaal bestuur Overijse
Het lokaal bestuur Overijse treft de volgende voorzieningen:
Artikel 3 - Verplichtingen EventO
In ruil voor alle bovenstaande voorzieningen gaat EventO de volgende verbintenis aan met het lokaal bestuur Overijse:
Bij opbrengst idem of meer dan vorig jaar blijft alles onveranderd.
Indien de vergoeding voor de uitbating in aanmerking komt voor een correctie conform het hierboven gestelde, zal EventO dit schriftelijk met bewijsstukken aanvragen bij de verantwoordelijke gemeentelijke medewerker. De verantwoordelijke gemeentelijke medewerker is bevoegd om de aanvraag met alle middelen die ter beschikking zijn te beoordelen en zal een schriftelijk antwoord binnen de 10 werkdagen meedelen.
Het lokaal bestuur krijgt als organisator van de Druivenfeesten 2026, 10.000 gratis drankjetons ter beschikking voor sponsors, eigen personeel en externe partners.
De gemeente dient daarenboven extra drankjetons te kunnen kopen bij de tooghouders aan het verlaagd tarief van 1,00 euro per jeton in de plaats 1,50 euro met een maximum van 5.000 stuks. Deze jetons zijn voor het eigen personeel, medewerkers Druivenfeesten, het college van burgemeester en schepenen en de sponsors die intekenden op het partnerdossier.
Vóór het openen van de pleinen en bij het afsluiten, dient EventO in te staan voor het opruimen van de pleinen: de tafels en stoelen van de pleinen en de togen moeten elke dag met water gespoeld worden. De tafels en stoelen dient EventO klaar te zetten zodat er de ruimte is voor een algemene opkuis van de grond door het gemeentepersoneel ‘s ochtends. Verder dienen er vuilniszakken in de afvalcontainers op de pleinen gestopt worden en als deze tijdens de dag vol zijn, dienen ze ook leeggemaakt te worden door de betrokken verenigingen en EventO. Elke ochtend tijdens de poets van de pleinen zullen de werkmannen nagaan of de containers leeg zijn.
EventO en hun betrokken verenigingen dienen ook voldoende vrijwilligers te voorzien die instaan om zowel tijdens de openingsuren als vóór de opening de volgende dag (of na afsluiten op de laatste avond) de herbruikbare bekers op de pleinen (denk maar op de grond, op de tafels, ...) op te ruimen en in te zamelen in de boxen voorzien voor teruggave aan de leverancier.
Artikel 4 - Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en zal automatisch eindigen na afloop van de Druivenfeesten op 1 september 2026, onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst en onverminderd de bepalingen van artikel 5.
Aan deze overeenkomst kan in onderling overleg vroegtijdig een einde worden gesteld.
Artikel 5 - Overmacht
Elke gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil en de controle van de partijen en die de partijen redelijkerwijze niet konden voorzien ten tijde van het afsluiten van deze overeenkomst, maakt een situatie van overmacht uit. In geval van overmacht wordt de verplichting tot nakoming van de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht of al dan niet beëindigd, zonder dat de partijen tot enige vergoeding zijn gehouden. Onder overmacht wordt onder andere ook begrepen; beslissingen of interventies van welke aard ook van hogere overheden, weersomstandigheden, pandemie, …
Indien de Druivenfeesten niet zouden kunnen doorgaan op de oorspronkelijk geplande data, zal de gemeente Overijse EventO onmiddellijk in kennis stellen en zal zij meedelen of de Druivenfeesten geheel of gedeeltelijk worden afgelast of opgeschort en in dit geval wordt de betaling opgeschort.
Artikel 6 - Wijzigingen
Indien een bepaling van deze overeenkomst onwettig is, tast dit de geldigheid van de gehele overeenkomst niet aan.
Artikel 7 - Geschillen
De vergunninghouder of de retributieplichtige kan een bezwaar indienen tegen de besluiten die jegens hem worden genomen op grond van huidig reglement.
Het bezwaar dient uiterlijk binnen een termijn van 3 maanden, na het einde van de maand waarin de factuur werd verzonden, te zijn ingediend. De ontvangst wordt schriftelijk bevestigd binnen de 15 dagen.
Het bezwaar wordt ondertekend en bevat ten minste:
Het bezwaar schorst de werking van het besluit waartegen het is gericht, niet.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te beslissen over het bezwaar. Het bezwaar wordt gegrond verklaard in het geval het bestreden besluit in strijd is genomen met huidig reglement.
Het college van burgemeester en schepenen kan, wanneer het bezwaarschrift niet onontvankelijk werd verklaard, in haar beslissing op het bezwaar:
De beslissing op het bezwaar wordt uiterlijk 6 weken na dagtekening van het bezwaar overgemaakt aan de belanghebbende.
Bij de bekendmaking van de beslissing op het bezwaar wordt melding gemaakt hoe de betrokkene beroep kan instellen.
Artikel 8 - Communicatie
Alle communicatie met betrekking tot de activiteiten gebeurt in het Nederlands. Bovendien worden affiches, uitnodigingen en andere communicatiemiddelen voorzien van het logo van de gemeente en van de vermelding 'Met steun van de gemeente Overijse’. De voertaal bij de uitvoering van de activiteiten is Nederlands.
Artikel 9 - Bestuurlijk toezicht
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.