Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Normaal

  • Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 oktober 2022

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 32

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

    Feiten

    De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 oktober 2022 werden genotuleerd.

    Motivering

    De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 oktober 2022 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 18 oktober 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 29 november 2022.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 oktober 2022

    Stemming notulen

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 18 oktober 2022 met eenparigheid van stemmen goed.

  • Toelichting van de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: Horizon+

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, Deel 3, Titel 3

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, Deel 3, Titel 3, houdende de intergemeentelijke samenwerking

    Feiten

    Bijkomend aan de decretale verplichting om het beleid van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen toe te lichten, heeft het bestuur besloten om ook te rapporteren over de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Dit met als doel om de transparantie binnen het bestuur te verhogen.

    Motivering

    De gemeenteraad dient kennis te nemen van de verstrekte toelichting bij het beleid van de intergemeentelijk samenwerkingsverbanden.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Presentatie Horizon+ door schepen Jan De Broyer

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Jan De Broyer, bevoegd voor Omgeving (vergunningen en planologie), over Horizon+.

  • Goedkeuring van de akte 'kosteloze grondafstand aan de gemeente Overijse om reden van openbaar nut': gratis grondafstand tot aan de voorziene rooilijn - Leuvensestraat 3-3a

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41

    Juridische grond

    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 houdende de procedure verwerving gratis grondafstand
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 13 april 2021 houdende de aflevering van de omgevingsvergunning - Leuvensestraat 3 - Het creëren van een bebouwbaar lot
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2022 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de akte 'kosteloze grondafstand aan de gemeente om reden van openbaar nut': gratis grondafstand tot aan de voorziene rooilijn - Leuvensestraat 3-3a

    Feiten

    Er werd op 13 april 2021 een omgevingsvergunning afgeleverd met betrekking tot het creëren van een bebouwbaar lot op een perceel met als adres Leuvensestraat 3, kadastraal bekend als (afdeling 2) sectie F 200 V P0000.

    De voorziene rooilijn in de Leuvensestraat ligt op 5,00m uit de as van de weg. Aangezien een deel van hogervermeld perceel, namelijk 19ca, zich voor de voorziene rooilijn van de Leuvensestraat bevindt, doet de eigenaar gratis grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning.

    Motivering

    Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen Leuvensestraat 3-3a, volgens kadaster (afdeling 2) sectie F 200 W, 200 V, 200 S en 200 T, is nog niet overgenomen tot aan de (voorziene) rooilijn. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Leuvensestraat.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Proces-verbaal van opmeting en grenserkenning opgemaakt door landmeter-schatter Steven Verheyden op 27 april 2022
    • Ontwerpakte opgesteld door notaris Tom Verhaegen

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van acht centiare (8ca) gelegen langs de Leuvensestraat met gereserveerd perceelidentificatienummer 23542 F 701 B P0000 zoals aangeduid in blauwe kleur als lot 1B op een opmetingsplan, te nemen uit het onroerend goed gelegen langs de Leuvenstraat kadastraal gekend (afdeling 2) sectie F deel van nummers 200 VP0000, 200 SP0000 en 200 TP0000 en tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van elf centiare (11ca) gelegen langs de Leuvensestraat met gereserveerd perceelidentificatienummer 23542 F 701 D P0000 zoals aangeduid in rode kleur als lot 2B op een opmetingsplan, te nemen uit het onroerend goed gelegen langs de Leuvenstraat kadastraal gekend (afdeling 2) sectie F deel van nummers 200 VP0000, 200 WP0000.
    Artikel 2
    Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-schatter Steven Verheyden die hiervan op 27 april 2022 een proces-verbaal van opmeting en grenserkenning opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23542/10155.
    Artikel 3
    Het opmetingsplan, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
    Artikel 4
    De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Tom Verhaegen, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap Verhaegen, Busschaert & Pierre, geassocieerde notarissen, met zetel te Overijse, J. Bt. Dekeyserstraat 40.
    Artikel 5
    De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
    Artikel 6
    Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
    Artikel 7
    De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Leuvensestraat.
    Artikel 8
    Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zonder doorzendingsplicht.

  • Goedkeuring van de verkoop van delen van het perceel gelegen aan de Terhulpensesteenweg, kadastraal gekend onder afdeling 3 sectie I nummer 302M5

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 11°

    Juridische grond

    • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht en latere wijzigingen
    • Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur
    • Beslissing van de gemeenteraad van 22 maart 2022 de goedkeuring van de tracé wegenis voor het dossier 'Site ex Oude Schuur - Aura Projects'
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 maart 2022 houdende de goedkeuring van de omgevingsvergunning Terhulpensesteenweg ZN
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2022 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de verkoop van delen van het perceel gelegen aan de Terhulpensesteenweg, kadastraal gekend onder afdeling 3 sectie I nummer 302M5

    Feiten

    Projectontwikkelaar Aura Projects bvba heeft het terrein van de Oude Schuur langs de Terhulpensesteenweg en de Hoeilaartsesteenweg aangekocht teneinde daar een private project te ontwikkelen met 48 appartementen en omgevingsaanleg. De omgevingsvergunning werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 25 maart 2022.

    Binnen het terrein van het project is een perceel gelegen, in eigendom van de gemeente Overijse, kadastraal gekend onder afdeling 3 sectie I nummer 302M5. Hierop zou enkel een omgevingsaanleg plaatsvinden. Anders dan voorzien, blijkt dat op drie delen van het perceel 302M5 overlappingen zullen zijn met de werken van de projectontwikkelaar.

    1. Linkerzijkant – waar een deel van een gebouw wordt opgetrokken, met een oppervlakte van 0,4 centiare.
    2. Linkerbovenhoek – waar een terras behorende bij een commerciële ruimte zal worden aangelegd, met een oppervlakte van 9,9 centiare.
    3. Langs de bovenlijn links – waar een ondergrondse parking zal worden aangelegd, met een oppervlakte van 10,1 centiare.

     

    

     

    Omdat de drie beschreven delen van het perceel, deel zullen uitmaken van het private project is het aangewezen een overdracht van eigendom van die drie specifieke delen van het perceel te laten plaatsvinden.

    Een schattingsverslag werd opgemaakt teneinde een objectieve waardebepaling te bekomen van de drie delen. Bij de verkoop van een onroerend goed door het lokaal bestuur is de schattingsprijs de minimumprijs die betaald moet worden.

    Motivering

    Het vaststellen van de prijs en de contractvoorwaarden zijn essentiële elementen van een aankoopovereenkomst waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft. Deze zijn beschreven in het ontwerp van akte.

    Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor en voert de besluiten van de gemeenteraad uit.

    Financiële aspecten

    De verkoop van de delen van het perceel 302M5 zal een ontvangst genereren van 6.100 euro.

    Het gepaste ontvangstenbudget werd voorzien op MJP001920 (ARK 2291000/BV 0620).

    Relevante documenten

    • Rooilijnplan
    • Schattingsverslag van 16 september 2022 voor de waardebepaling van delen van het perceel 302M5
    • Ontwerp van akte van 24 oktober 2022 voor de verkoop van delen van het perceel gelegen aan de Terhulpensesteenweg, kadastraal gekend onder afdeling 3 sectie I nummer 302M5

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Tegenstanders: Danny De Kock, Marcia De Wachter, Alan Pauwels

    Onthouders: Dirk Dewaet

    Resultaat: Met 23 stemmen voor, 3 stemmen tegen, 1 onthouding

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft haar goedkeuring voor de verkoop van delen van het perceel gelegen aan de Terhulpensesteenweg, kadastraal gekend onder afdeling 3 sectie I nummer 302M5.

    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft haar goedkeuring aan het in bijlage toegevoegde ontwerp van de akte waarin de verkoopsvoorwaarden zijn beschreven.
    

    Artikel 3
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de verkoop. Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens wijzigingen aanbrengen in de akte in de mate dat er geen substantiële wijzigingen worden aangebracht.

    Artikel 4
    De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de authentieke akte betreffende de verkoop te ondertekenen.

  • Goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst betreffende 'Structuurherstel Nellebeek' tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Overijse in het kader van het dossier 'Landinrichtingsproject IJsevallei'

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet landinrichting van 28 maart 2014
    • Besluit van de Vlaamse Regering betreffende de landinrichting van 6 juni 2014
    • Beslissing van de planbegeleidingscommissie Vilvoorde-Hoeilaart van 29 september 2015
    • Beslissing van de gemeenteraad van 27 maart 2018 houdende de goedkeuring van de instemmingsverklaring voor het eindvoorstel landinrichtingsproject IJsevallei
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 maart 2018 ter voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van het eindvoorstel landinrichtingsplan IJsevallei
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 oktober 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst betreffende 'Structuurherstel Nellebeek' tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Overijse in het kader van het dossier 'Landinrichtingsproject IJsevallei'

    Feiten

    De provincie Vlaams-Brabant is de beheerder van de Nellebeek te Overijse. In het verleden heeft de gemeente Overijse een deel van de loop van de Nellebeek ingericht met betonnen elementen aangezien de gemeente Overijse tot en met 2014 beheerder was. 

    De Nellebeek is één van de grootste zijlopen van de IJse die aangeduid is als speerpuntgebied waarbij de goede ecologische toestand na 2027 moet behaald worden. Het Landinrichtingsproject IJsevallei (LIP) helpt mee om deze doelstellingen te bereiken.

    In dit onderdeel van het LIP zullen de betonnen elementen worden verwijderd en zal de waterloop natuurtechnisch heringericht worden waardoor de natuurkwaliteit van de Nellebeek stroomafwaarts van het centrum van Eizer zal verbeteren. De gemeente Overijse wordt eigenaar van de door de Vlaamse Landmaatschappij (VLM) aangekochte percelen, zijnde 23544 C 0653/00S004 en 23544 C 0653/00R004. Deze percelen zullen tijdens de werken worden aangeplant en dienen na de werken onderhouden te worden door de gemeente Overijse.

    De kosten voor dit project worden verdeeld volgens de verdeelsleutel bepaald in het LIP, waarbij ieders aandeel nauwkeurig wordt beschreven in artikel 4 van deze overeenkomst. De provincie zal deze werken prefinancieren en zal ieders aandeel terugvorderen op basis van een gedetailleerde schuldvordering. De kosten voor de uitvoering van deze werken worden geraamd op 101.151,52 euro (incl. btw) waarbij het gemeentelijk aandeel wordt geraamd op 27.023,70 euro (incl. btw).

    De deputatie heeft deze samenwerkingsovereenkomst goedgekeurd in haar vergadering van 15 september 2022.

    Motivering

    De uitvoering van de werken aan de Nellebeek in het kader van het LIP is een samenwerking tussen VLM, de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Overijse. De kosten voor de uitvoering van de werken worden verdeeld volgens de verdeelsleutel bepaald in artikel 4 van deze overeenkomst.

    Aangezien deze werken deel uitmaken van het LIP, goedgekeurd door de gemeenteraad 27 maart 2018, is het de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze overeenkomst goed te keuren.

    Financiële aspecten

    • Jaar: 2022
    • Raming: MJP001821
    • Budgetsleutel (ARK/BV): 2260000/0680
    • Begunstigde: BE56 0910 1061 7788
    • Naam begunstigde: Provincie Vlaams-Brabant
    • Bedrag excl. btw: 22.333,64 EUR
    • btw (21%): 4.690,06 EUR.

    Relevante documenten

    • Brief provincie Vlaams-Brabant van 20 september 2022
    • Samenwerkingsovereenkomst

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1

    De gemeenteraad keurt de bijgevoegde samenwerkingsovereenkomst betreffende 'Structuurherstel Nellebeek' tussen de provincie Vlaams-Brabant en de gemeente Overijse in het kader van het dossier 'Landinrichtingsproject IJsevallei' goed.

    Artikel 2

    De gemeenteraad machtigt de burgemeester, Inge Lenseclaes, en de algemeen directeur, Dieter Vanderhaeghe, om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze samenwerkingsovereenkomst, alsook deze samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.

    Artikel 3

    Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zonder doorzendingsplicht.

  • Goedkeuring aanpassing regeling abonnementsgelden van de GFT-containers Interrand

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, §2

    Juridische grond

    • Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, zoals gewijzigd op 18 januari 2013
    • Statuten van de opdrachthoudende vereniging Interrand
    • Beslissing van de gemeenteraad van 23 februari 2021 houdende vaststelling van het retributiereglement voor de ophaling van GFT via containers
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2022 houdende goedkeuring extra bijdrage Overijse voor werkingskosten Interrand en voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring aanpassing regeling abonnementsgelden van de GFT-containers Interrand

    Feiten

    Tijdens de vergadering van 5 oktober 2022 heeft de raad van bestuur van de Intercommunale Interrand beslist om uitzonderlijk een extra werkingsbijdrage voor 2022 op te vragen en om de regeling voor de abonnementsgelden van de GFT-containers aan te passen.

    Extra werkingskosten 2022

    De halfjaarbalans op 30 juni 2022 van Interrand werd afgesloten met een tekort van 115.671,36 euro. Dit tekort is een gevolg van de uitzonderlijke economische situatie, waardoor de index en de prijzen van veel goederen en diensten sterk zijn gestegen.

    Als gevolg van de inning van de abonnementsgelden van GFT in 2021 heeft Interrand nog een bedrag van van 117.127,34 euro staan, dat eigenlijk nog dient teruggestort te worden aan de gemeenten.

    Na overleg met de financiële directeurs, wordt voorgesteld om deze gelden te gebruiken om de tekorten van het eerste semester aan te zuiveren.

    Dit heeft geen invloed op de gemeentelijke begroting, aangezien deze inkomsten niet werden voorzien.

    In de praktijk betekent dit dat er een extra vennotenbijdrage wordt opgevraagd voor 2022. Het bedrag is gelijk aan het bedrag van de abonnementsgelden.

    Voor de gemeente Overijse gaat het over een bedrag van 50.988,69 euro.

    Abonnementsgelden GFT-containers

    De raad van bestuur van de Intercommunale Interrand stelt ook voor om voortaan de inkomsten van de abonnementsgelden voor GFT-containers steeds te boeken als inkomsten voor Interrand en bijgevolg niet door te storten aan de gemeenten.

    Voor de gemeentelijke begroting heeft dit weinig of geen gevolg. De inkomsten die Interrand rechtstreeks ontvangt van de abonnementen, zijn gelden die minder opgevraagd dienen te worden als werkingsbijdrage van de vennoten. Bovendien zijn deze inkomsten rechtstreeks gelinkt aan de kosten die Interrand heeft voor de GFT-containers.

    Motivering

    Indien de gemeenteraad akkoord gaat met deze regeling betekent dit dat de gemeente geen extra bedrag dient over te schrijven. Door deze werkwijze wordt alles boekhoudkundig correct verwerkt, zowel bij de gemeente als bij Interrand.

    Beide voorstellen hebben als doel om te vermijden dat Interrand na het afsluiten van het boekjaar 2022 een grote extra werkingsbijdrage dient op te vragen.

    Financiële aspecten

    De ontvangsten voor de abonnementen van de GFT-containers worden vanaf 2023 uit de gemeentebegroting geschrapt en door Interrand rechtstreeks verrekend met de vennotenbijdrage die hierdoor lager zal zijn.

    Voor het boekjaar 2022 worden volgende verrichtingen opgenomen in de boekhouding:

    Opbrengst abonnementen van GFT-containers:

    • Jaar: 2022
    • Raming: MJP000990
    • Budgetsleutel (ARK/BV): 7020000/0309
    • Begunstigde: Gemeente Overijse
    • Bedrag: 50.988,69 euro

    Kost extra vennotenbijdrage Interrand

    • Jaar: 2022
    • Raming: MJP000989
    • Budgetsleutel (ARK/BV): 6494000/0309
    • Begunstigde: Intercommunale Interrand
    • Bedrag: 50.988,69 euro.

    Relevante documenten

    • Brief van de Intercommunale Interrand van 12 oktober 2022

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel
    

    De gemeenteraad gaat akkoord om de inkomsten van de abonnementsgelden voor GFT-containers voortaan (vanaf 2022) steeds te boeken als inkomsten voor Interrand en bijgevolg niet door te storten aan de gemeenten, zodoende dient er minder werkingsbijdrage opgevraagd te worden aan de vennoten.

  • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 14 december 2022

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°
      

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432 en 436
    • Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 houdende aanduiding van twee bestuurders en een bestuurder met raadgevende stem in de raad van bestuur en aanduiding van drie vertegenwoordigers in de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand voor de legislatuur 2019-2024
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand op 14 december 2022

    Feiten

    De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging) en werd per aangetekend schrijven van 12 oktober 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand die op 14 december 2022 zal plaatsvinden in het GC Felix Sohie - zaal Bakenbos, Gemeenteplein 39 te 1560 Hoeilaart.

    Op de agenda van deze vergadering staan volgende agendapunten:

    1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 30 van de statuten
    2. Notulen algemene vergadering van 29 juni 2022: goedkeuring
    3. Begroting 2023
    4. Werkingsbijdrage 2023
    5. Varia.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Interrand, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 14 december 2022. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Aangetekende brief van 12 oktober 2022 van de Intercommunale Interrand

    Stemming agendapunten

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming voorstel van beslissingen

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 14 december 2022:
    1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 30 van de statuten
    2. Notulen algemene vergadering van 29 juni 2022: goedkeuring
    3. Begroting 2023
    4. Werkingsbijdrage 2023
    5. Varia.
    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 14 december 2022.
    Artikel 3
    De vertegenwoordigers van de gemeente Overijse die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 14 december 2022, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
    Artikel 4
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de Intercommunale Interrand.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
    Artikel 6
    Conform artikel 285, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt deze beslissing opgenomen op de lijst die wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

  • Goedkeuring van de agenda, statutenwijzigingen betreffende het dossier Tramontana, de structuurwijzigingen, de overige wijzigingen, de goedkeuring van de partiële splitsingen en fusieoperatie inclusief de goedkeuring van de statuten van Fluvius Zenne-Dijle en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 22 december 2022

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432 en 436
    • Energiedecreet van 8 mei 2009
      
    • Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 houdende aanduiding van een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur, een kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité Leuven en aanduiding van een vertegenwoordiger en een plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek voor de legislatuur 2019-2024
    • Beslissing van de gemeenteraad van 28 januari 2020 houdende opheffing van de eerdere aanduiding van een plaatsvervangend vertegenwoordiger en aanduiding van een nieuwe plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Iverlek voor de legislatuur 2019-2024
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda, statutenwijzigingen betreffende het dossier Tramontana, de structuurwijzigingen, de overige wijzigingen, de goedkeuring van de partiële splitsingen en fusieoperatie inclusief de goedkeuring van de statuten van Fluvius Zenne-Dijle en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 22 december 2022
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 22 november 2022 houdende kennisneming nazending documentatie voor de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 22 december 2022
      

    Feiten

    De gemeente Overijse is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit aangesloten bij de opdracht­houdende vereniging Iverlek (Fluvius).

    De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 22 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 22 december 2022 met volgende agendapunten:

    1. Kennisneming en bespreking van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet inzake de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (dossier Tramontana).

    Zie de toelichtingsnota bij dit agendapunt alsook het agendapunt 2. Statutenwijzigingen, in het bijzonder de onderdelen 2.a, 2.b, 2.e, 2.f, 2.g, 2.i en 2.j ervan.

    2. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:

    1. Wijziging van het voorwerp;
    2. Aanpassingen ingevolge het dossier Tramontana en de oprichting van NetCo BV en HoldCo BV van de bestaande artikelen 2bis, 3, 8, 9, 17, 25, 30 en 32 en de bijlagen 1, 1bis en 3 en het toevoegen van een nieuw artikel 37ter;
    3. Aanpassingen ingevolge de structuurwijzigingen (partiële splitsingen en fusie) van de bestaande artikelen 1 (naamswijziging), 2bis, 5 (zetelwijziging), 8, 11, 12, 25, 30, 35, 37 en 37ter en de bijlagen 1 en 1bis en het toevoegen van een nieuwe bijlage 2;
    4. Aanpassingen ingevolge gewijzigde regelgeving en tekstuele correcties van de bestaande artikelen 2, 2bis, 3, 8, 9, 11, 17, 27, 30, 33 en 40 en de bijlagen 1bis en 3 en het schrappen van de bijlage 2;
    5. Bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);
    6. Bijzonder verslag van de Commissaris opgesteld overeenkomstig artikel 6:87, tweede lid WVV;
    7. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de definitieve benaming van NetCo BV en HoldCo BV in de statuten in te schrijven;
    8. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;
    9. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;
    10. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

    3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2023 van bijkomende aandelen Ae binnen de activiteit elektriciteit die per 1 januari 2023 zullen worden omgezet in aandelen Aek binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

    4. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):

    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen vermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
       De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    4. Goedkeuring van:
       i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas met betrekking tot de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
       ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
       iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    5. Aanvaarding van de uitbreiding van de aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout vanaf 1 januari 2025.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
       i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 4.a vast te stellen;
       ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
       iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
       iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
       v.  Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
       vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.
       
       

    5. Realisatie van een fusie door overneming overeenkomstig de artikelen 12:24 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging):

    1. Vaststelling van de in het fusievoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2025 van (i) de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel en (ii) de winstbewijzen Ct binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.
    4. Kennisneming van het fusievoorstel (art. 12:24 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:25 WVV) en van de Commissaris (art. 12:26 WVV) met betrekking tot het voorstel tot fusie door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:27 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de fusie per 1 januari 2025.
       De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:25, 12:26 en 12:27 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    5. Goedkeuring van:
       i. De fusie door overneming van de Opdrachthoudende vereniging PBE (over te nemen vereniging) en de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
       ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
       iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    6. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de gemeenten van de Opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025.
    7. Goedkeuring van de statuten van de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (daarin hernoemd tot Fluvius Zenne-Dijle).
    8. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de fusie en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
       i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de fusie zoals vermeld onder punt 5.a vast te stellen;      
       ii. De verwezenlijking van de fusie vast te stellen;
       iii.  Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
       iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de fusie vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de over te nemen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het fusievoorstel en de bijzondere verslagen over het fusievoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
       v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
       vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de fusie in de meest brede zin.

    6. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging):

    1. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.
    2. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2025 van de aandelen Ae, Ag, Apt en Apg à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, aardgas en Strategische Participaties (Publi-T en Publigas).
    3. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2025.
       De deelnemers kunnen één maand voor de Algemene Vergadering op de zetel van Iverlek kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.
    4. Goedkeuring van:
       i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit aardgas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke voor deze activiteit optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw), dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius Limburg, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle) (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 31 december 2021, met inwerkingtreding per 1 januari 2025 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 31 december 2021 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2024.
       ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.
       iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.
    5. Aanvaarding van de uitbreiding van hun aansluiting met de activiteit aardgas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw vanaf 1 januari 2025.
    6. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:
       i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 6.a vast te stellen;
       ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;
       iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;
       iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2024, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2024;
       v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;
       vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

    7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 2, 3, 4, 5 en 6 te actualiseren en te finaliseren, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10 en 11 bij authentieke akte te doen vaststellen.

    8. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2023.

    9. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 en volgende WVV.

    10. (Neven)activiteiten – Aanvaarding wijziging deelnemerschap.

    11. Statutaire benoemingen.

    12. Statutaire mededelingen.

    
    Het eerste agendapunt handelt over de realisatie van het datanetwerk van de toekomst in Vlaanderen (het dossier Tramontana).

    In het artikel 3.A.2 van de statuten van Iverlek wordt in het voorwerp voorzien dat de opdrachthoudende vereniging bevoegd is voor onder meer 'het aanleggen, het exploiteren en het beschikbaar stellen van elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken'. 

    Gelet op het artikel 3.B van de statuten van de opdrachthoudende vereniging Iverlek waarin opgenomen is dat de opdrachthoudende vereniging ten behoeve van haar deelnemers haar voorwerp ook mag verwezenlijken door samenwerking met andere rechtspersonen waar zij al dan niet kan in deelnemen met naleving van de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.

    Iverlek doet voor de uitvoering van haar activiteiten en de daarmee verband houdende openbaredienstverplichtingen een beroep op de exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv met zetel te Brusselsesteenweg 199, 9090 Melle.

    Fluvius System Operator cv en Telenet BV hebben op 18 juli 2022 een bindend akkoord bereikt om samen het datanetwerk van de toekomst (met inbegrip van de fiber-to-the-home-technologie) in Vlaanderen te realiseren. De twee bedrijven zullen met dat doel een dochteronderneming (werknaam NetCo) uitbouwen die financieel en operationeel zelfstandig zal zijn.

    Het datanetwerk van de toekomst zal:

    • open zijn met niet-discriminerende toegangsvoorwaarden voor aanbieders van diensten,
    • ultraperformant zijn door hogere datasnelheden,
    • toegankelijk zijn voor alle Vlaamse gezinnen en bedrijven en dit zowel in stedelijke als in landelijke gebieden,
    • en met de laagst mogelijke kosten voor de samenleving worden uitgerold. 

    De gemeente is overtuigd dat de toegang van iedere burger en bedrijf tot kwaliteitsvolle en snelle dataverbindingen van cruciaal belang is. De gemeente wenst op haar grondgebied maximaal in te zetten op het vlak van connectiviteit en het datanetwerk van de toekomst uit te bouwen via hoofdzakelijk een fiber-to-the-home-technologie. De gemeente staat ten volle achter de ambitie om glasvezelconnectiviteit te voorzien zowel in stedelijk als in landelijk gebied en – waar dit niet mogelijk is – de huidige hybride glasvezel-coax-netwerkinfrastructuur van een upgrade te voorzien.

    Deze doelstellingen kaderen binnen het algemeen en maatschappelijk belang aangezien het alle burgers en bedrijven van de gemeente aanbelangt. De beslissing van de gemeente, in uitvoering van haar beleid en binnen haar autonome bevoegdheid, tot het uitbouwen van openbare elektronische-communicatienetwerken op haar grondgebied wordt gekwalificeerd als een taak van gemeentelijk belang. De uitrol van het datanetwerk zal maximaal gebeuren in synergie met andere werken voor glasvezel en nutsvoorzieningen. Dergelijke beslissing laat het recht van de gemeente in haar hoedanigheid van domeinbeheerder onverlet om op verzoek van een derde partij de nodige domeintoelatingen toe te kennen. Ook de keuze om vrij een dienstverlener als gemeente te kiezen blijft behouden. 

    Om deze openbare elektronische-communicatienetwerken aan te leggen, te exploiteren en beschikbaar te stellen wenst de gemeente een beroep te doen op de opdrachthoudende vereniging Iverlek, die door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv de vennootschappen NetCo en HoldCo mede zal uitbouwen. In NetCo zullen de elektronische-communicatienetwerken (meer specifiek het bestaande HFC-netwerk en de overige glasvezelinfrastructuur) worden ingebracht. Na de inbreng zal NetCo instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De oprichting van HoldCo, waarin de aandelen NetCo worden ingebracht, biedt desgevallend en tussentijds mogelijkheden om een uitkering van cashmiddelen te kunnen voorzien voor de aandeelhouders. 

    Deze structuur en de centralisatie van deze netwerken in NetCo bieden de beste garanties voor de gemeente om deze doelstellingen te realiseren en zo voor iedereen in Vlaanderen een efficiënt, betaalbaar en toegankelijk datanetwerk van de toekomst mogelijk te maken. 

    De raad van bestuur van Iverlek heeft, overeenkomstig de artikelen 12:10 en 12:93 e.v. van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in zitting van 19 september 2022 het voorstel tot inbreng van de bedrijfstak openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv opgesteld en goedgekeurd.  In dit inbrengverslag werden de voorafgaande besluitvormingsvereisten opgenomen die gelden als opschortende voorwaarden voor de realisatie van het dossier Tramontana.
    
    Het tweede agendapunt omvat de voorgestelde statutenwijzigingen.

    Gelet op het feit dat aan het voorwerp wijzigingen worden aangebracht waarvoor de raad van bestuur, overeenkomstig het artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een omstandige verantwoording heeft opgemaakt.

    Gelet op het feit dat de voorgestelde statutenwijzigingen hun oorsprong vinden in meerdere domeinen.

    1. DOSSIER TRAMONTANA

    De wijzigingen met betrekking tot het dossier Tramontana werden in geel gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.

    Ingevolge de door de raad van bestuur van Iverlek besliste inbreng van bedrijfstak van de openbare elektronische-communicatienetwerken in Fluvius System Operator cv, zal Fluvius System Operator cv op haar beurt deze bedrijfstak inbrengen in de nieuw op te richten vennootschap NetCo die zal instaan voor de aanleg, het beheer, de exploitatie en het beschikbaar stellen van de hogervermelde ingebrachte netwerken alsook voor de uitrol van het datanetwerk van de toekomst. De opdrachthoudende vereniging Iverlek ontvangt daarvoor de daartoe uitgegeven aandelen K in Fluvius System Operator cv, waardoor de participatie van Iverlek in de exploitatiemaatschappij wordt uitgebreid voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken. Voor de toekenning van de aandelen en de winstverdeling betreffende de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken wordt een onderscheid gemaakt tussen een deelnemer die reeds aangesloten was voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (heeft recht op vergoeding voor de specifieke en de algemene inbreng) en een deelnemer die dat op heden nog niet is (heeft recht op vergoeding voor de algemene inbreng). Voor de vergoeding van de algemene inbreng zal gevraagd worden om hetzij één aandeel Ak te onderschrijven (voor gemeenten die nog niet aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken) hetzij één aandeel Ae dat omgezet zal worden in één aandeel Aek te onderschrijven (voor gemeenten die op heden aangesloten zijn voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij een andere opdrachthoudende vereniging van de Fluvius-groep). Het winstsaldo wordt verdeeld op basis van het aantal EAN’s elektriciteit.

    De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier Tramontana betreffen in het bijzonder:

    • de verduidelijking dat het om ‘openbare’ elektronische-communicatienetwerken gaat;
    • de omschrijving van de vennootschappen NetCo en HoldCo;
    • de Gouden aandelen worden als definitie geschrapt vermits deze deel uitmaken van de inbreng bedrijfstak in Fluvius System Operator cv, maar behouden hun geldende rechten en aandelen Ate in hoofde van de steden/gemeenten van Iverlek via Fluvius System Operator cv;
    • het schrappen van de Fluvius-NET-activiteit vermits deze vervat is in de inbreng van bedrijfstak;
    • aanpassingen aan de aandelen (categorieën), winstverdeling en stemrechten voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken zodat de deelnemers vergoed worden voor de algemene inbreng bedrijfstak;
    • het uitbreiden van de bevoegdheid in hoofde van de regionale bestuurscomités wat de adviesverlening betreft inzake de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
    • de regels die van toepassing zijn bij het beëindigen van de samenwerking voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken;
    • een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis.

    2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN

    De wijzigingen met betrekking tot de structuurwijzigingen werden in blauw gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen.

    De Vlaamse Regering besliste bij decreet van 16 november 2018 houdende diverse bepalingen inzake energie (zoals gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 14 december 2018) om het grondgebied van Vlaanderen op te delen in homogene lokale geografische aaneengesloten exploitatiegebieden voor elektriciteit en gas met als doel om zo de operationele efficiëntie te verhogen.

    In artikel 4.1.1 van het decreet houdende algemene bepalingen betreffende het energiebeleid van 8 mei 2009 (hierna het 'Energiedecreet') werden bijgevolg twee randvoorwaarden vastgelegd waarbinnen gemeenten kunnen kiezen voor een distributienetbeheerder, met name (i) dezelfde distributienetbeheerder voor gas en elektriciteit en (ii) aaneensluitende geografische gebieden met minstens 200.000 aangesloten afnemers [Bij Decreet van 15 juli 2022 tot wijziging van het Energiedecreet van 8 mei 2009 wat de voorwaarden voor de aanwijzing van distributienetbeheerders betreft (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 26 juli 2022) werd de vereiste inzake het minimaal aangesloten afnemers toegevoegd].

    Overeenkomstig artikel 15.3.5/18 van het Energiedecreet hebben de distributienetbeheerders momenteel tot en met 1 januari 2023 de tijd om te voldoen aan voormelde voorwaarden waarbij eventueel onderling gebieden kunnen worden uitgewisseld.

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 voorziet in het artikel 422 voor onder meer de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet zijn aangewezen als distributienetbeheerder, dat uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk is als de gemeente en de betrokken opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

    Om tot de vooropgestelde homogene gebieden te komen zal immers gebiedsuitwisseling nodig zijn. Daarom heeft de raad van bestuur van Iverlek in zitting van 19 september 2022:
    i. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel, heden ressorterend onder Fluvius Antwerpen, overgedragen wordt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
    ii. een voorstel van fusie door overneming opgesteld van de opdrachhthoudende vereniging PBE door de opdrachthoudende vereniging Iverlek;
    iii. een voorstel van partiële splitsing opgesteld waarbij per 1 januari 2025 de activiteit gas verbonden aan de opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) heden ressorterend onder Fluvius Limburg, overgedragen wordt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).

    Het gehele vermogen van deze activiteiten, die alle activa en passiva en alle rechten en plichten omvat, zal overeenkomstig artikel 12:8 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen overgaan naar de overnemende vereniging en dit vanaf 1 januari 2025. 

    De opschortende voorwaarden inzake de partiële splitsingen door overneming en de fusie door overneming zijn opgenomen in de respectievelijke voorstellen van partiële splitsing en het fusievoorstel.   

    Er wordt geopteerd voor een voorlopige ruilverhouding gebaseerd op de gegevens per 31 december 2021. Op basis van de definitieve cijfers per 31 december 2024 die geattesteerd zullen worden door de betrokken commissarissen, zal de definitieve ruilverhouding, bepaald aan de hand van de goedgekeurde ruilverhoudingsmethodiek met betrekking tot de cijfers van 31 december 2021 (voorlopige ruilverhouding), worden vastgelegd en verwerkt. Deze werkwijze laat in de eerste plaats toe om met de meest geactualiseerde boekhoudkundige cijfers rekening te kunnen houden die zo dicht mogelijk aansluiten op de datum van 1 januari 2025, waarop genoemde partiële splitsingen binnen de onderscheiden opdrachthoudende verenigingen boekhoudkundig, fiscaal en juridisch van kracht worden.

    Door deze partiële splitsingen en fusie zal voldaan worden aan de randvoorwaarden zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet en wordt de bereidwilligheid en het engagement van de steden/gemeenten en de distributienetbeheerders aangetoond om zich te conformeren aan de voorwaarden en ratio legis van het Energiedecreet, waarbij aan de distributienetbeheerders de mogelijkheid moet geboden worden om voor de concrete uitwerking van de transactie en de overeenkomstige gebiedsuitwisseling decretaal verlenging te krijgen tot 1 januari 2025, het begin van de volgende gewestelijke en gemeentelijke legislatuur.

    De wijzigingen aan de statuten met betrekking tot het dossier structuurwijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 en betreffen in het bijzonder:

    • het invoegen van de definitie ‘synthetisch dividend’, dat van toepassing is op de gemeenten ex-PBE;
    • het toevoegen van de nieuwe bijlage 2 met het overzicht van de gemeenten die deel uitmaakten van de ex-kabelmaatschappijen; 
    • opname van de specifieke bepalingen van de over te nemen entiteit PBE:
    • Voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken worden de binnen PBE (= ex-kabelmaatschappij) bestaande aandelen T en winstbewijzen WT overgenomen mits vervanging van de aandelen T door aandelen At (creatie van aandelen At binnen de fusie-DNB) en de winstbewijzen WT door winstbewijzen Ct (creatie van winstbewijzen Ct binnen de fusieDNB). Ook de binnen PBE bestaande aandelen Eek [in hoofde van de deelnemers Begijnendijk, Bekkevoort, Diest, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kampenhout, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Steenokkerzeel, Tielt-Winge, Tremelo en Zoutleeuw] worden overgenomen in de fusie-DNB mits vervanging van de benaming in aandelen Aek. Genoemde aandelen en winstbewijzen behouden binnen de fusie-DNB hun binnen PBE van toepassing zijnde winstverdeling teneinde de rechten van de gemeenten te vrijwaren voor de binnen PBE verrichte inbreng bedrijfstak ‘algemeen’ en ‘specifiek’ in Fluvius System Operator cv.
    • Wat de stemrechten betreft op de algemene vergadering worden de aandelen At – komende van PBE - toegevoegd.
    • De binnen PBE toegepaste winstverdeling met betrekking tot de aandelen Publi-T wordt ingeschreven.
    • De vermelding van het renovatiefonds wordt overgenomen in artikel 35 punt 1.
    • De specifieke bepalingen met betrekking tot het voorheen in PBE ondergebracht personeel worden overgenomen.

    • het aantal leden van de raad van bestuur wordt opgetrokken naar het decretaal voorziene aantal van 15. Immers het Decreet (artikel 434) en de statuten voorzien dat ‘in geval van een significante wijziging in het werkingsgebied van de opdrachthoudende vereniging, of ingeval de opdrachthoudende vereniging betrokken is bij een fusie met andere opdrachthoudende of dienstverlenende verenigingen, het maximaal aantal leden vijftien bedraagt’. Naar afvaardiging binnen de raad van bestuur van Fluvius Zenne-Dijle (fusie-distributienetbeheerder) wordt een verhouding van 9 (ex-Iverlek) en 6 (ex-PBE) voorgesteld als transitiemaatregel voor de eerste legislatuur startende in 2025;
    • een verduidelijking in de aanhef van het artikel van de winstverdeling;
    • aanpassing van de percentages bij de winstverdeling betreffende de openbare elektronische-communicatienetwerken en het artikel 37ter;
    • een actualisering van de bijlagen 1 en 1bis ingevolge de voorgestelde partiële splitsingen en de fusie door overneming;
    • de wijziging van de zetel naar de Diestsesteenweg 126 te Lubbeek;
    • de naamwijziging van ‘Iverlek’ in ‘Fluvius Zenne-Dijle’.

     

    3. OVERIGE WIJZIGINGEN

    De overige wijzigingen werden in groen gemarkeerd in het voorliggend ontwerp van statutenwijzigingen en zijn een gevolg van wijzigingen van regelgeving, het schrappen van de activiteiten Fluvius GIS en Center, het rechtzetten van materiële vergissingen, enz.

    Het betreft meer bepaald:

    • een actualisering van de van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het WVV en de omzendbrief KBBJ / ABB 2022 / 1 betreffende de toepassing van artikel 397, 2^de lid van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
    • de terminologische verfijning door de introductie van de term ‘distributienetwerken’ bij de activiteiten andere dan elektriciteit en gas;
    • de invoeging en/of actualisering van een aantal definities;
    • een verfijning in de aanhef van het voorwerp;
    • de schrapping van de nevenactiviteiten Fluvius GIS en Fluvius Center ingevolge het intern gevoerde kerntakendebat;
    • de schrapping van de openbaredienstverplichting voor de openbare verlichting ingevolge het besluit van de Vlaamse Regering van 23 april 2021;
    • de precisering dat voor de activiteit warmte de onderschrijving van één aandeel Aw volstaat;
    • de precisering wat het beslissingsquorum op de algemene vergadering betreft;
    • winstverdeling voor de nevenactiviteit voor de aandelen Ae en Ag vanaf 1 januari 2023;
    • de conformering aan het artikel 422 van het Decreet Lokaal Bestuur.

    
    Het vierde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas van de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout van Fluvius Antwerpen naar Iverlek.

    Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeente Steenokkerzeel en de gemeente Kampenhout voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas. Daarom stellen de raden van bestuur van Fluvius Antwerpen en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de gemeenten Steenokkerzeel en Kampenhout voor de activiteit gas uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius Antwerpen zullen treden en zullen toetreden tot de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Door deze partiële splitsing en mede gelet op het voorstel tot de fusie tussen Iverlek en PBE, zullen de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

    Overeenkomstig het artikel 422 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is, voor onder meer de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.

    
    Het vijfde agendapunt omvat de realisatie van de fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging PBE door Iverlek (met naamswijziging in ‘Fluvius Zenne-Dijle’) – ontwerpstatuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle.

    Fusievoorstel

    De opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE staan samen in voor een aantal nutsvoorzieningen in de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Iverlek is distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor 51 gemeenten die zich situeren in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen. PBE is distributienetbeheerder voor elektriciteit voor 20 gemeenten uit de provincie Vlaams-Brabant en staat tevens in voor de kabelactiviteit in 14 gemeenten.

    Gelet op de verplichting van het Energiedecreet (artikel 4.1.1) om tegen 1 januari 2023 als distributienetbeheerder te beschikken over een aaneensluitend geografisch afgebakend gebied (verplichting in hoofde van de DNB’s) en de verplichting om als gemeente dezelfde distributienetbeheerder te hebben voor de activiteiten elektriciteit en aardgas (verplichting in hoofde van de gemeenten), vormt deze bepaling in het Energiedecreet aldus de basis voor ‘verplichte’ gebiedsuitwisselingen. Het Energiedecreet bepaalt in artikel 4.1.1 tevens dat de DNB’s moeten voldoen aan een minimumomvang van 200.000 aansluitpunten.

    Het voorgestelde fusieproject kadert onder meer in de wens van de Vlaamse Regering tot vereenvoudiging van de organisatie van het distributienetbeheer in Vlaanderen. In de eerste plaats moet een grotere transparantie ten goede komen van de klanten. Tevens wordt gestreefd naar een vermindering van het aantal bestuursmandaten.

    Het is de bedoeling dat de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle (ontstaan uit de fusie van Iverlek en PBE in combinatie met partiële splitsingen) in de toekomst fungeert als één ‘multi utility’ entiteit, waarin samen met het distributie­netbeheer van elektriciteit en gas ook de schaal- en synergie­voordelen voor de activiteiten openbare elektronische-communicatienetwerken, riolering en warmte maximaal worden geopti­maliseerd.  De fusie van de twee entiteiten zal het uniform werken en de mogelijkheden om nog efficiënter te werken en te organiseren, met alle voordelen van dien, bevorderen doordat er zowel op het terrein als bij de centrale diensten zal kunnen worden gewerkt in één homogeen lokaal geografisch aaneengesloten exploitatiegebied.

    Er dient aangestipt dat de voorgenomen fusie door overneming op geen enkele manier afbreuk doet aan de betrokkenheid van elke individuele stad/gemeente bij het lokaal beheer van de huidige activiteiten en de verankering van de operationele werking.

    Het gehele vermogen van PBE zal ingevolge een ontbinding zonder vereffening overgaan op Iverlek, en dit vanaf 1 januari 2025. Op het ogenblik van de realisatie van de voorgenomen fusie zal PBE van rechtswege ophouden te bestaan. 

    De opschortende voorwaarden inzake de fusie door overneming zijn opgenomen in het fusievoorstel.

    Ontwerp statuten fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle

    De ontwerpstatuten van de fusie-distributienetbeheerder ‘Fluvius Zenne-Dijle’ hernemen de elementen die doorgevoerd zijn in voornoemde tussentijdse statutenwijzigingen en voegen er met ingang van 1 januari 2025 de wijzigingen aan toe ingevolge de structuurwijzigingen zoals hierboven toegelicht onder het punt 2. DOSSIER STRUCTUURWIJZIGINGEN.

    AANWIJZING FLUVIUS ZENNE-DIJLE ALS DISTRIBUTIENETBEHEERDER

    Door de geplande fusie door overneming van PBE door Iverlek ontstaat één nieuwe distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor de Vlaams-Brabantse en Antwerpse regio. Overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet wijst de VREG voor elk distributienet de netbeheerder aan. Indien het distributienet in kwestie geheel of gedeeltelijk eigendom is van een gemeente of van een groep van gemeenten, gebeurt die aanwijzing op voorstel van deze gemeente of groep van gemeenten. Volgens artikel 4.1.4 van het Energiedecreet eindigt de aanwijzing van de bij de fusie betrokken distributienetbeheerders van rechtswege en moet een nieuwe distributienetbeheerder door de VREG worden aangewezen.

    In het vooruitzicht van de geplande fusie van Iverlek en PBE tot Fluvius Zenne-Dijle op 1 januari 2025, hebben de raden van bestuur van 19 september 2022 van Iverlek en PBE hun goedkeuring gehecht aan het voorstel tot de aanwijzing van Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder voor elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop beide distributienetbeheerders op 1 januari 2025 actief zullen zijn. Zij hebben beslist dit voorstel ter bekrachtiging door de vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten te agenderen op hun respectievelijke buitengewone algemene vergaderingen van 22 december 2022. 

    De VREG zal geïnformeerd worden over het standpunt dat de buitengewone algemene vergadering heeft ingenomen. 

    
    Het zesde agendapunt omvat de realisatie van de partiële splitsing door overneming van de activiteit gas verbonden aan de Opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).

    Gelet op de uiteenzetting onder het punt van de structuurwijzigingen dienen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw voor hun gehele grondgebied een keuze te maken omtrent de distributienetbeheerder voor zowel elektriciteit als gas.  Daarom stellen de raad van bestuur van Fluvius Limburg en Iverlek voor een partiële splitsing door overneming te realiseren waarbij de activiteit gas verbonden aan de opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt voor voornoemde gemeenten) overgedragen wordt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek. Dit impliceert een uittreding voor de activiteit gas van de opdrachthoudende vereniging PBE uit Fluvius Limburg en een uitbreiding van de aansluiting met de activiteit gas van de 16 voormelde gemeenten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle). Door deze partiële splitsing zullen de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw de randvoorwaarden, zoals opgelegd in het artikel 4.1.1 van het Energiedecreet, kunnen respecteren.

    Overeenkomstig het artikel 422 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 is, voor onder meer de opdrachthoudende verenigingen die overeenkomstig artikel 4.1.1 van het Energiedecreet van 8 mei 2009 zijn aangewezen als distributienetbeheerder, uittreding ten gevolge van een gebiedsuitwisseling mogelijk als de gemeente en de betrokken opdrachthoudende verenigingen daarmee instemmen en afspraken hebben over de modaliteiten voor de uitvoering ervan.
    
    Deze uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 22 december 2022 geschiedt onder voorbehoud van de eventuele verdere ontwikkelingen rond het coronavirus COVID-19 en de mogelijke effecten daarvan voor deze algemene vergadering. Iverlek volgt de richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur en de federale regelgeving nauwgezet op en zal verder informeren over de toekomstige ontwikkelingen die deze algemene vergadering impacteren. Iverlek voorziet ook in de mogelijkheid dat deze vergadering digitaal zou kunnen gehouden worden.
    
    De gemeenteraadsleden werden op 28 september 2022 per e-mail en via het extranet op de hoogte gebracht van de uitnodiging van Iverlek. Hierbij werd aan de gemeenteraadsleden meegedeeld dat zij naar aanleiding van de overeenkomst tussen Fluvius en Telenet, de contracten konden inkijken bij Fluvius op 11 oktober 2022.
    
    De gemeente Overijse ontving bij het aangetekend schrijven van 9 november 2022 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek de bijkomende documentatie voor de buitengewone algemene zitting van 22 december 2022.

     

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan:

    • de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 22 december 2022;
    • de statutenwijzigingen betreffende het dossier Tramontana, de structuurwijzigingen en de overige wijzigingen;
    • de partiële splitsingen en fusieoperatie inclusief de goedkeuring van de statuten van Fluvius Zenne-Dijle;
    • de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger.

    Financiële aspecten

    De goedkeuring impliceert de onderschrijving van één nieuw aandeel Ak bij Iverlek ter waarde van 25 euro (voor toekomstige dividenden vanuit NetCo omwille van de algemene inbreng van de glasvezelkabel).
    

    Hiervoor werd krediet voorzien in de derde aanpassing van het meerjarenplan. 

    Relevante documenten

    • Gecoördineerde statuten van 8 december 2020 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek
    • Aangetekende brief van 22 september 2022 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek
    • Aangetekende brief van 9 november 2022 van de opdrachthoudende vereniging Iverlek - nazending documenten

    Stemming agenda (artikel 1)

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Danny De Kock, Emmanuel Morel de Westgaver

    Resultaat: Met 25 stemmen voor, 2 onthoudingen

    Stemming statutenwijzigingen Tramontana (artikel 2)

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Danny De Kock

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming statutenwijzigingen structuurwijzigingen (artikel 4)

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Danny De Kock

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming statutenwijzigingen overige wijzigingen (artikel 5)

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Danny De Kock

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming partiële splitsing (artikel 6)

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Danny De Kock

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming voorstel fusie, toetreding, aanwijzing (artikel 7)

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Danny De Kock

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming partiële splitsing Fluvius Limburg/Iverlek

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Danny De Kock

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft met 25 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 2 onthoudingen (Danny De Kock, Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 22 december 2022 zoals hierboven vermeld.
    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Danny De Kock) de goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek aangaande het dossier Tramontana, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, wat impliceert dat de gemeente geacht wordt aangesloten te zijn bij Iverlek voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken.  Door deze goedkeuring verricht de gemeente haar beheersoverdracht met betrekking tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken (het aanleggen, exploiteren en het beschikbaar stellen van openbare elektronische-communicatienetwerken en installaties alsook voor het vervoer van signalen langs deze elektronische-communicatienetwerken in het kader van het voorwerp van de opdrachthoudende vereniging) alsook de hiermee gepaard gaande inbreng overeenkomstig artikel 9 van de statuten.
    Deze uitbreiding van de aansluiting van de gemeente tot de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken bij de opdrachthoudende verenging Iverlek zal ter aanvaarding worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering.
    De gemeente zal na aanvaarding door de buitengewone algemene vergadering worden uitgenodigd om één aandeel Ak te onderschrijven ter waarde van 25 euro.
    Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2023 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van het dossier Tramontana met het operationeel zijn van HoldCo en NetCo (cf. het inbrengverslag).
    Artikel 3
    Ingevolge de beslissing genomen in de artikelen 1 en 2 wordt de activiteit zoals omschreven in 3.A.2 van de statuten toevertrouwd aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek die – door middel van haar exploitatiemaatschappij Fluvius System Operator cv – hiervoor een beroep zal doen op haar dochtervennootschap NetCo, wat mogelijk is overeenkomstig artikel 3.B van de statuten.
    Artikel 4
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Danny De Kock) de goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de structuurwijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van de zetel en de naamswijziging.
    Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2025 onder de opschortende voorwaarde van de effectieve realisatie van alle hiermee verband houdende partiële splitsingen en van het fusievoorstel en voor wat het synthetisch dividend betreft tevens onder de opschortende voorwaarde van gunstige beslissing van de Dienst Voorafgaande beslissingen in fiscale zaken (Ruling) van de FOD Financiën met betrekking tot de oorsprong van het synthetisch dividend, namelijk door verkoop van aandelen aan Telenet.
    Artikel 5
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Danny De Kock) de goedkeuring aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Iverlek met betrekking tot de overige wijzigingen, met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het voorwerp.
    Deze wijzigingen treden in werking op 1 januari 2022 met uitzondering van de wijziging in artikel 30 punt 4b en de bijlage 2 die van toepassing blijven tot en met 31 december 2022.
    Artikel 6
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Danny De Kock) de goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Antwerpen/Iverlek door overneming inzake de overgang van Fluvius Antwerpen naar Iverlek van de activiteit gas verbonden aan de uittredende gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel.
    De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de toetreding voor de activiteit gas van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel te willen aanvaarden.
    Artikel 7
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Danny De Kock):

    • de goedkeuring aan het voorstel tot fusie door overneming van de opdrachthoudende vereniging PBE door de opdrachthoudende vereniging Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle, overeenkomstig het fusievoorstel, waarbij voor PBE op 1 januari 2025 de algeheelheid van haar vermogen, omvattende alle activa en passi­va en alle rechten en plich­ten, niets uitgezonderd, noch voorbehou­den, overgedragen wordt aan Iverlek, en hecht eveneens de goedkeuring aan de voorgestelde ontwerpstatuten van de gefuseerde distributienetbeheerder ‘Iverlek met naamswijziging in Fluvius Zenne-Dijle’, onder de opschortende voorwaarden zoals opgenomen in het fusievoorstel;
    • het verzoek aan de algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek de toetreding/uitbreiding van de aansluiting van de steden/gemeenten van de (voormalige) opdrachthoudende vereniging PBE vanaf 1 januari 2025 te willen aanvaarden;
    • de goedkeuring aan de voorgestelde aanwijziging door de VREG van de fusie-distributienetbeheerder Fluvius Zenne-Dijle als distributienetbeheerder elektriciteit en aardgas voor het volledige grondgebied waarop PBE en Iverlek actief zullen zijn per 1 januari 2025, na de realisatie van de partiële splitsingen van de gemeenten Kampenhout en Steenokkerzeel en de actviteit gas verbonden aan de opdrachthoudende vereniging PBE van Fluvius Limburg naar Iverlek.

    Artikel 8
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Danny De Kock) de goedkeuring aan het voorstel van partiële splitsing Fluvius Limburg/Iverlek door overneming inzake de overgang van de activiteit gas verbonden aan de opdrachthoudende vereniging PBE (dewelke optreedt namens de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw) van Fluvius Limburg naar Iverlek (Fluvius Zenne-Dijle).
    De algemene vergadering in buitengewone zitting van Iverlek wordt verzocht de uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit gas van de gemeenten Begijnendijk, Bekkevoort, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Gooik, Herne, Holsbeek, Kortenaken, Landen, Linter, Lubbeek, Oud-Heverlee, Pepingen, Tielt-Winge en Zoutleeuw te willen aanvaarden.
    Artikel 9
    De betrokken opdrachthoudende verenigingen worden verzocht om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad.
    Artikel 10
    De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 22 december 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen 1 tot en met 9 van onderhavige beslissing.
    Artikel 11
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
    Artikel 12
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
    

  • Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 14 december 2022

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432, 436 en 454
      
    • Beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een effectief vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland voor de legislatuur 2019-2024
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 14 december 2022
      

    Feiten

    De gemeente Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

    Op 11 oktober 2022 ontving de gemeente Overijse een mailbericht van Haviland waarin de gemeente opgeroepen wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 14 december 2022 met volgende agendapunten:

    1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring.
    2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (artikel 34).
    3. Vervanging lid raad van bestuur (artikel 19): goedkeuring.
    4. Varia.

    Gezien zowel de vertegenwoordiger als de plaatsvervangend vertegenwoordiger verhinderd zijn op 14 december 2022 werden de politieke fracties op 20 oktober 2022 uitgenodigd om een kandidatuur in te dienen voor deze vergadering.
    Er werden geen kandidaturen ingediend.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 14 december 2022.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Gecoördineerde statuten van Haviland Intercommunale
    • Notulen gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022
    • E-mail van 11 oktober 2022 van Haviland Intercommunale

    Stemming agendapunten

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming voorstel van beslissingen

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022:
    1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring.
    2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (artikel 34).
    3. Vervanging lid raad van bestuur (artikel 19): goedkeuring.
    4. Varia.
    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022.
    Artikel 3
    De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 14 december 2022, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
    Artikel 4
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Haviland Intercommunale.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
    

  • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 16 december 2022

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432, 436 en 454
      
    • Beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2022 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2019-2024
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 16 december 2022

    Feiten

    De gemeente Overijse werd per e-mailbericht van 31 oktober 2022 in kennis gesteld van de bijeenroeping van de algemene vergadering op 16 december 2022, die zal plaatsvinden bij IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
    De algemene vergadering op 16 december 2022 omvat volgende agendapunten:

    1. Goedkeuring verslag AV 24 juni 2022
    2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
    3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
    4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
       
       • Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
       • Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) – vervangt Steven Swiggers
    5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025
       
       • Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens
       6. Varia.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div op 16 december 2022. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Statuten IGO div
    • Verslag van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 24 juni 2022
    • Uitnodiging van 31 oktober 2022 van IGO div
    • Begroting 2023 van IGO div (document 1)
    • Toelichting begroting Jaarprogramma 2023 van IGO div (document 2)

    Stemming agendapunten

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming voorstel van beslissingen

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IGO div van 16 december 2022:

    1. Goedkeuring verslag AV 24 juni 2022
    2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
    3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
    4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
       
       • Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
       • Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) – vervangt Steven Swiggers
    5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025
       
       • Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens

    6. Varia.

    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van IGO div van 16 december 2022.
    Artikel 3
    De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 16 december 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
    Artikel 4
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan IGO div.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

  • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°
      

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432 en 436
    • Beslissing van de gemeenteraad van 19 februari 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) voor de legislatuur 2019-2024
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 oktober 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022

    Feiten

    De gemeente Overijse is aandeelhouder in de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) en werd per aangetekend schrijven van 27 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS die fysiek zal plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM op 13 december 2022.
    Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.

    De agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS omvat volgende punten:
    1. Toetreding van deelnemers
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
    3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
    4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
    5. Actualisering presentievergoeding
    6. Statutaire benoemingen
    Varia.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 13 december 2022. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Gecoördineerde statuten van 10 december 2019 van TMVS
    • Uitnodiging met bijlagen van 27 september 2022 van de dienstverlenende vereniging TMVS voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2022

    Stemming agendapunten

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Stemming voorstel van beslissingen

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022:
    1. Toetreding van deelnemers
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
    3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
    4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
    5. Actualisering presentievergoeding
    6. Statutaire benoemingen
    Varia.
    Artikel 2
    De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022.
    Artikel 3
    De volmachtdrager van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel.
    Artikel 4
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan TMVS.
    Artikel 5
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

  • Aanduiding van een afgevaardigde in de stuurgroep van de Woonmaatschappij in wording en een adviseur in de raad van bestuur van Elk zijn Huis cvba tot eind juni 2023

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, 4°

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 november 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende aanduiding van een afgevaardigde in de stuurgroep van de Woonmaatschappij in wording en een adviseur in de raad van bestuur van Elk zijn Huis cvba tot eind juni 2023

    Feiten

    Schepen Sven Willekens neemt thans het mandaat waar als afgevaardigde van de gemeente in de stuurgroep van de Woonmaatschappij in wording met werkingsgebied Oost-Brabant-West.

    In afwachting van de oprichting van de besloten vennootschap en haar statutaire organen, willen de voorzitter en bestuurders van de cvba Elk zijn Huis vandaag reeds de werking van de raad van bestuur uitbreiden met adviseurs van de gemeenten die gaan deel uitmaken van de Woonmaatschappij in wording.

    De raad van bestuur van de cvba Elk zijn Huis vindt plaats op de zetel van de vennootschap (Lindeboomstraat 116 te Tervuren), iedere derde woensdag van de maand om 20.00 uur, met uitzondering van de maanden december, juli en augustus. Het mandaat is onbezoldigd.

    De eerstvolgende vergaderingen vinden dan plaats op woensdag 16 november, en vervolgens op 13 januari, 15 februari, 15 maart, 19 april, 16 mei en 14 juni 2023.

    Einde juni zal de cvba Elk zijn Huis fuseren met de cvba Volkswoningbouw Herent en zich omvormen tot een besloten vennootschap met bijkomend de toetreding van de gemeenten Wezembeek-Oppem, Overijse, Hoeilaart, Haacht, en Boortmeerbeek.  Vervolgens wordt in de zomer de raad van bestuur van de nieuwe Woonmaatschappij geïnstalleerd met 15 bestuursleden, waarbij één mandaat voor elk van de 13 gemeenten van het werkingsgebied, één mandaat voor de Provincie en één mandaat voor de privé- en overige aandeelhouders.

    Elk zijn Huis vraagt nu aan het gemeentebestuur wie de gemeente als adviseur zal vertegenwoordigen in de raad van bestuur van Elk zijn Huis tot eind juni 2023. Het mandaat van adviseur mag gecombineerd worden met het mandaat van afgevaardigde in de stuurgroep van de Woonmaatschappij in wording.

    Bij voorkeur is dit de bevoegd schepen met verantwoordelijkheid over een of meerdere van volgende beleidsdomeinen: wonen, ruimte, sociaal beleid.

    Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 15 november 2022 schepen Sven Willekens voorgesteld als afgevaardigde in de stuurgroep van de Woonmaatschappij in wording en als adviseur in de raad van bestuur van Elk zijn Huis tot eind juni 2023.

    Motivering

    Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.

    De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • E-mail van 7 november 2022 van Roel Moens van Elk zijn Huis cvba

    Geheime stemming

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Stemmen voor: 0

    Stemmen tegen: 0

    Onthoudingen: 0

    Besluit

    Stemming
    
    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de stuurgroep van de Woonmaatschappij in wording, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 27
      
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
      
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 2
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 1
      
    • Aantal geldige ja stemmen: 24
      

    De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van adviseur in de raad van bestuur van Elk zijn Huis cvba, geeft volgende uitslag:

    • Aantal deelnemers aan de stemming: 27
      
    • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
      
    • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 2
      
    • Aantal geldige neen stemmen: 1
      
    • Aantal geldige ja stemmen: 24
      

    Artikel 1
    De gemeenteraad duidt schepen Sven Willekens wonend te Overijse, Terspautlosweg 30, aan als afgevaardigde in de stuurgroep van de Woonmaatschappij in wording tot eind juni 2023 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 2
    De gemeenteraad duidt schepen Sven Willekens wonend te Overijse, Terspautlosweg 30, aan als adviseur in de raad van bestuur van Elk zijn Huis cvba behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
    Artikel 3
    Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Elk zijn Huis cvba en aan de aangeduide vertegenwoordiger(s).
    

  • Goedkeuring reglement voor de erkenning van verenigingen door het gemeentebestuur Overijse

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41, §2

    Juridische grond

    • Beslissing van de gemeenteraad van 22 maart 2022 houdende goedkeuring participatiereglement
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 september 2022 houdende de goedkeuring van de projectfiche traject erkenning en ondersteuning verenigingen en goedkeuring ontwerpreglement erkenning van verenigingen
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 8 november 2022 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring reglement voor de erkenning van verenigingen door het gemeentebestuur Overijse
    • Beslissing van de gemeenteraadscommissie van 15 november 2022 houdende toelichting traject erkenning en ondersteuning aan verenigingen
      

    Feiten

    Op dit moment is het proces om als vereniging erkend te worden in Overijse verschillend naargelang het beleidsdomein. Sommige verenigingen kunnen erkend worden door een adviesraad, sommige door het gemeentebestuur en sommige helemaal niet. Dit legt de nood bloot om de aanpak toegankelijk, helder en uniform te maken. De erkenning van verenigingen laten afleveren door de instantie die ook de voordelen aanbiedt aan erkende verenigingen, is logisch en gangbaar in lokale besturen.

     

    Deze erkenning op gemeentelijk niveau vormt de basis om vervolgens te gaan kijken welke voordelen gelinkt zijn aan een erkenning. Actie 128 uit het meerjarenplan stelt: 'We werken eenvoudige doelgerichte subsidiereglementen uit'. Hiervoor is een projectmatige aanpak nodig. De oefening omhelst zowel de erkenning van verenigingen (fase 1) als de (financiële) ondersteuning aan verenigingen (fase 2).
    
    

    Voor fase 1 wordt er getracht om snel te landen. Het dorps- en adviesradentraject is intussen helemaal doorlopen. De gemeente- en OCMW-raad keurden op 22 maart 2022 het participatiereglement en de basisstatuten voor adviesraden goed. Alle bestaande adviesraden nemen vandaag ofwel de door de gemeenteraad goedgekeurde basisstatuten over of zijn er aanvullingen op aan het doen op maat van de betreffende raad. Raden die op dit moment verenigingen nog zelf erkennen, hoeven deze modaliteiten niet meer toe te voegen aan hun basisstatuten, als deze erkenning op het niveau van het lokaal bestuur wordt getild.

     

    In fase 2 worden de bestaande subsidiereglementen (zowel de financiële als de niet-financiële ondersteuningsmaatregelen) bekeken en zullen verenigingen kunnen gestimuleerd worden om bij te dragen aan de sociale cohesie en de uitvoering van het beleid. Doel is om de knelpunten uit het verleden te kunnen oplossen, zoals onder meer:

    • tegengaan van subsidietoerisme;
    • wegwerken van lappendeken aan reglementen;
    • inperken van nominatieve toelagen;
    • administratieve vereenvoudiging van de aanvraag- en toekenning;
    • transparantie en bekendmaking van de reglementen.

    Motivering

    Het reglement voor de erkenning van verenigingen door het gemeentebestuur Overijse is op maat van Overijse en kwam tot stand op basis van onderzoek in andere gemeenten in Vlaanderen. Aansluitend werden alle dorps -en adviesraden gevraagd om 1 à 2 personen af te vaardigen op het inspraakmoment op 11 oktober 2022 om advies te verlenen op het ontwerpreglement. Deze werkwijze werd geadviseerd door de helikoptergroep en werd integraal gevolgd door het college van burgemeester en schepenen. De aanbevelingen waren heel waardevol en werden verwerkt in het reglement.

     

    Er wordt gepleit voor een soepele overgang. Alle verenigingen die vandaag erkend zijn door een gemeentelijke adviesraad zullen automatisch worden erkend door de gemeente. Op die manier wordt de administratieve last voor verenigingen vermeden. Zij zullen echter wel in kennis worden gesteld van de voorwaarden om erkend te blijven en om zich, indien nodig, aan te passen om erkend te blijven.

     

    Dit reglement dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Danny De Kock, Marcia De Wachter, Alan Pauwels

    Resultaat: Met 24 stemmen voor, 3 onthoudingen

    Besluit

    Enig artikel

    De gemeenteraad keurt volgend 'Reglement voor de erkenning van verenigingen door het gemeentebestuur Overijse' goed:

    Artikel 1

    Doel
    Het reglement heeft tot doel eenvormige regels vast te leggen voor de erkenning van de diverse verenigingen, actief op het grondgebied van de gemeente Overijse. De erkenning is een bindende voorwaarde om toegang te krijgen tot een aantal vormen van ondersteuning door de gemeente Overijse. De erkenning van verenigingen gebeurt volgens de voorwaarden die in dit reglement zijn vastgelegd.

    Artikel 2

    Toepassingsgebied

    Het reglement is van toepassing op de plaatselijke verenigingen.

    Commerciële initiatieven, beroepsinitiatieven, mutualiteiten, vakbonden, politieke partijen en wijkcomités komen niet in aanmerking voor erkenning in het kader van dit reglement.

    Artikel 3

    Definities

    • vereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd, feitelijk of in de vorm van een privaatrechtelijke rechtspersoon, zonder beroeps-, winst- of handelsoogmerk. In het bijzonder:
      • cultuurvereniging: een vereniging met als primaire doelstelling actieve kunstbeoefening, sociaal-cultureel vormingswerk of socio-culturele vrijetijdsbesteding;
      • erfgoedvereniging: een vereniging met als primaire doelstelling het beschermen van erfgoed;
      • toerismevereniging: een vereniging met als primaire doelstelling het promoten van toerisme;
      • jeugdvereniging: een vereniging met als primaire doelstelling groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd (2 tot 25 jaar), met een bestuur bestaande uit minimum 50% jongeren onder de 25 jaar;
      • seniorenvereniging: een vereniging met als primaire focus medioren en/of senioren;
      • sportvereniging: een vereniging met als primaire doelstelling de beoefening en promotie van sport;
      • welzijnsvereniging: vereniging die als doel heeft het organiseren van activiteiten die het welbevinden van inwoners op medisch, sociaal, psychisch, maatschappelijk en materieel vlak bevorderen;
      • milieuvereniging: een vereniging met als primaire doelstelling het behoud van natuur en biodiversiteit, het inperken van de klimaatverandering en de promotie van ecologie en duurzaamheid;
      • handelsvereniging: een vereniging gericht op het promoten van lokale economie en handel;
      • mensenrechtenvereniging: een vereniging met als primaire doelstelling de naleving van de mensenrechten zoals die zijn vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens en andere internationale mensenrechtendocumenten;
      • vereniging voor ontwikkelingssamenwerking: vereniging met als primaire doelstelling de promotie van economische ontwikkeling en welvaart in ontwikkelingslanden;
    • Adviesgroep: een door het gemeentebestuur erkende adviesraad of ad hoc adviesgroep die mensen samenbrengt die een specifieke ervaring of kennis hebben over een beleidsdomein.

    Artikel 4

    Voorwaarden voor erkenning

    §1. De vereniging staat open voor alle inwoners van de gemeente Overijse en werft actief leden in de gemeente aan. Dit betekent dat iedereen lid kan worden van de vereniging op voorwaarde dat zij de waarden en normen, reglementen en doelstellingen van de vereniging respecteren. Het doel van de vereniging is bij voorkeur opgenomen in statuten of een huishoudelijk reglement.
    

    §2. De vereniging ontplooit een actieve werking op het grondgebied van de gemeente Overijse. De activiteiten kunnen ook doorgaan buiten de gemeente, maar zijn steeds gericht op deelname van minstens Overijsenaren.

    §3. De vereniging heeft een autonome werking met een eigen bestuur. Het bestuur bestaat:

    • minstens uit 3 verschillende leden;
    • waarvan er minstens één de leeftijd van 18 jaar bereikt heeft;
    • waarvan er minstens één woonachtig is in Overijse;
    • De zetel van de vereniging moet gevestigd zijn binnen de Vrijetijdsregio Druivenstreek, met name in de gemeente Overijse, Hoeilaart, Tervuren, Bertem of Huldenberg.

    §4. De vereniging is houder van een bankrekening op naam van de vereniging, waaraan minstens twee leden van de vereniging als volmachthouder zijn verbonden. Verenigingen met eenzelfde naam, bestuur of bankrekeningnummer worden als één vereniging beschouwd.

    §5. De burgerrechtelijke aansprakelijkheid van de vereniging, haar leden, haar bestuurders, lesgevers en leiding wordt door een verzekering, aangepast aan de activiteit, gedekt. De verzekering kan ook door een koepel of federatie afgesloten zijn.

    §6. De vereniging heeft een werking in het Nederlandse taalgebied. Teneinde de integratie van de leden in de lokale gemeenschap te ondersteunen dient de vereniging uitsluitend het Nederlands te gebruiken bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de vereniging bestemd voor de interne werking en voor de bevolking dienen uitsluitend in het Nederlands opgesteld te zijn.
    §7. De vereniging respecteert het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens. De vereniging organiseert geen activiteiten die personen oproepen zich af te scheiden van anderen en onderschrijft het streven naar een verbindend Overijse waar mensen met respect voor elkaar en mét elkaar samenleven. De vereniging stelt zich open en participerend op.

    Artikel 5

    Procedure voor erkenning

    §1. Een vereniging kan een aanvraag tot erkenning indienen bij het college van burgemeester en schepenen via het daartoe voorziene aanvraagformulier.

    §2. Bij de aanvraag worden volgende documenten toegevoegd:

    • de lijst van alle bestuursleden (minimaal 3) met naam, geboortejaar en adres;
    • de lijst van de leden. De lijst van de leden wordt onder gesloten omslag overgemaakt. Het inzagerecht in de ledenlijst wordt beperkt tot 2 medewerkers van de gemeentelijke administratie;
    • een beknopt verslag van de werking van het voorbije werkings- of kalenderjaar, met een overzicht van de werkingsmomenten (incl. dagelijkse werking): plaats, datum en doel. Uitnodigingen, oproepen, aankondigingen, flyers, website kunnen dit verslag vervangen;
    • in het geval nog geen volledig werkingsjaar is doorlopen, een jaarplan die de intenties illustreert voor het komende jaar.

    §3. Het college van burgemeester en schepenen beslist autonoom over de erkenning. Het college van burgemeester en schepenen kan beslissen om eerst advies in te winnen van een adviesgroep. Binnen de maand na aanvraag gebeurt er een terugkoppeling naar de vereniging die de erkenning aanvraagt.

    §4. Indien een erkenningsaanvraag geweigerd werd, wordt dit gemotiveerd door het college van burgemeester en schepenen. Op basis van de verkregen motivatie kan de vereniging indien gewenst een nieuwe aanvraag indienen.

    Artikel 6

    Behoud van erkenning

    Om erkend te blijven moet een vereniging:

    • Een actieve werking kunnen aantonen van minimum 1 jaar en minstens 1 publieke activiteit per jaar organiseren;
    • Een werkingsverslag bijhouden met vermelding van de georganiseerde activiteiten in het voorbije werkings- of kalenderjaar en met aanduiding van de wijzigingen in de samenstelling van bestuur;
    • Een financieel verslag (kasboekhouding) bijhouden.

    Dit kan jaarlijks per steekproef opgevraagd worden door de gemeente Overijse. Als deze informatie online voor handen is, kan de vereniging verwijzen naar de specifieke plaats op hun digitale kanalen waar deze informatie te vinden is.

    Bij het ontvangen van subsidies dient een vereniging steeds op verzoek verantwoording te kunnen afleggen overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 over de besteding van de ontvangen subsidies. Deze wet stelt dat de vereniging de ontvangen subsidies heeft gebruikt voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend.

    Artikel 7

    Verlies van erkenning

    De erkenning als vereniging van Overijse geldt voor zolang de modaliteiten van dit reglement worden nageleefd. Erkende verenigingen die oneigenlijk gebruik maken van hun erkenning verliezen hun erkenning voor het jaar waarin de vaststelling wordt gedaan.

    Een afgevaardigde of gevolmachtigde van het college van burgemeester en schepenen kan de juistheid van de gegevens en de naleving van de erkenningsvoorwaarden controleren. Wanneer blijkt dat de vereniging niet meer voldoet aan de bepalingen van dit reglement, of hun werkingsverslag niet indient na 2 herinneringen, kan het college van burgemeester en schepenen ten allen tijde de erkenning intrekken. De intrekking van de erkenning heeft verlies van het recht op de gemeentelijke ondersteuning tot gevolg.

    Een vereniging die ophoudt te bestaan, verliest automatisch haar erkenning en wordt verzocht om dit te melden aan het lokaal bestuur via info@overijse.be. Een erkende vereniging die haar erkenning zelf wil intrekken, wordt eveneens verzocht dit te melden via info@overijse.be.

    Informatie en bewijsstukken die persoonsgegevens bevatten worden na controle en eventuele beslissing vernietigd.

    Artikel 8

    Voordelen van erkenning

    Een erkende vereniging heeft recht op de volgende gemeentelijke ondersteuning:

    • gebruik van gemeentelijke infrastructuur volgens het gangbare reglement;
    • gebruik van de gemeentelijke uitleendienst volgens het gangbare reglement;
    • toekenning van gemeentelijke subsidies, voor zover de vereniging voldoet aan de gestelde subsidievoorwaarden;
    • promotie van de activiteiten en werking via de gemeentelijke informatiekanalen;
    • een zelf te onderhouden profiel in de online lijst van erkende verenigingen;
    • andere (logistieke) ondersteuningsvormen, voor zover en onder de voorwaarden, toegestaan door gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen.

    Indien er in gemeentelijke reglementen (subsidiereglementen, gebruikersreglementen,…) verwezen wordt naar erkende verenigingen, dan worden uitsluitend verenigingen bedoeld die een erkenning genieten conform dit reglement.
    

    Artikel 9

    Inwerkingtreding

    Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2023.

    Artikel 10

    Overgangsmaatregel

    Bestaande verenigingen die voor 31 december 2022 erkend werden door gemeentelijke adviesraden of een bestaand gemeentelijk erkenningsreglement worden automatisch erkend door het college van burgemeester en schepenen.

    Artikel 11

    Bestuurlijk toezicht

    Dit reglement valt onder de bekendmakings- en meldingsplicht van het Decreet Lokaal Bestuur.

  • Goedkeuring feestdagenverlof en dienstvrijstellingen 2023

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40 (BS, 15 februari 2018)
      
    • Rechtspositieregeling: Titel 8: Verloven en afwezigheden, hoofdstuk III de feestdagen, artikel 230, §2

    Juridische grond

    • Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen
    • Beslissing van de gemeenteraad van 25 januari 2022 betreffende de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, en latere wijzigingen
    • Beslissing van de gemeenteraad van 22 februari 2022 betreffende de vaststelling van de personeelsformatie en het organogram, en latere wijzigingen
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 oktober 2022 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende het feestdagenverlof en de dienstvrijstellingen in 2023

    Feiten

    In 2023 vallen volgende feestdagen in het weekend. Deze dienen bijgevolg gecompenseerd te worden:

    • zondag 1 januari 2023 (nieuwjaar);
    • zaterdag 11 november 2023 (Wapenstilstand);
    • zondag 31 december 2023 (oudjaar).

    Naar analogie van de beslissing voor het jaar 2022 ligt het voor de hand om aan de personeelsleden eveneens dienstvrijstelling toe te kennen op:

    • vrijdag 19 mei 2023 (dag na O.L.H.-Hemelvaart) gedurende de volledige dag;
    • vrijdag 22 december 2023 (ter vervanging van kerstavond) in de namiddag.

    Traditiegetrouw krijgt het personeel ook twee 'kermisdagen' die zij vrij mogen opnemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.

    Vermits de namiddag waarop 'De Druivenkoers' georganiseerd wordt, dit jaar in een weekend valt, zal deze niet meegenomen worden als een namiddag dienstvrijstelling.

    Motivering

    Conform de rechtspositieregeling Titel 8 Verloven en afwezigheden, hoofdstuk III de feestdagen, artikel 230, paragraaf 2, dient de gemeenteraad uiterlijk op 15 december van het voorgaande jaar te bepalen op welke wijze de feestdagen die in het weekend vallen gecompenseerd worden.

    Voor 2023 kiezen we ervoor, naar analogie van de voorgaande jaren, om de opname van deze feestdagen vrij te laten kiezen door de personeelsleden conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.

    Het is eveneens aangewezen dat de gemeenteraad vastlegt op welke dagen de personeelsleden het komende jaar recht hebben op dienstvrijstelling.

    Het is aangewezen om de personeelsleden, naar analogie met de beslissing van het jaar 2022, dienstvrijstelling toe te kennen zoals beschreven.

    Binnen de diensten waar er permanentie moet worden voorzien, mogen de personeelsleden die voor deze permanentie instaan de dienstvrijstelling, in overleg met hun dienstverantwoordelijke, opnemen op een ander moment.

    Financiële aspecten

    De betaalde feestdagen en dienstvrijstellingen zijn voorzien in het personeelsbudget.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad verleent aan de personeelsleden het recht om de feestdagen die in 2023 samenvallen met een zaterdag of een zondag op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.
    Artikel 2
    De gemeenteraad stelt vast dat de personeelsleden kunnen genieten van dienstvrijstelling op:

    • vrijdag 19 mei 2023 gedurende de hele dag (brugdag na O.L.H.-Hemelvaart);
    • vrijdag 22 december 2023 in de namiddag (ter vervanging van kerstavond).

    Artikel 3
    De gemeentera ad gaat akkoord dat de personeelsleden die tijdens een dienstvrijstelling permanentie moeten voorzien, de dienstvrijstelling mogen opnemen op een ander tijdstip, na overleg met de dienstverantwoordelijke.
    Artikel 4
    De gemeenteraad gaat akkoord dat de personeelsleden in 2023 twee kermisdagen kunnen opnemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.

  • Kennisneming van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2022 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40, §1 en 263

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 263
    • Decreet van 15 juli 2011 houdende de vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd
    • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, inzonderheid artikel 29
    • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, inzonderheid artikel 5
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 november 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad van 29 november 2022 houdende kennisneming van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2022 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW

    Feiten

    De voortgangsrapportering bevat overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering minstens al de volgende elementen:

    1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
    2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar.

    Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar bevat overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit minstens al de volgende elementen:

    1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1;
    2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2.

    Naast de weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid heeft deze rapportering tevens een evaluatiefunctie met betrekking tot de inhoud van het gevoerde beleid.

    Motivering

    Het komt aan de gemeenteraad toe kennis te nemen van de voortgangsrapportering.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Voortgangsrapport 1e semester 2022 inhoudelijke analyse
    • Voortgangsrapport 1e semester 2022 financiële tabellen

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraad neemt kennis van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2022 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW zoals bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur.

• Hoogdringend

  • Goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41

    Juridische grond

    • Klimaatakkoord, onder verantwoordelijkheid van de Verenigde Naties afgesloten en ondertekend in Parijs op 12 december 2015
    • Klimaatbeleid van de Europese Unie, waarbij maatregelen genomen moeten worden om de temperatuurstijging in vergelijking met de pre-industriële niveaus tot 2°C te beperken
    • Ontwerp Nationaal Energie- en Klimaatplan 2021-2030 (NEKP)
    • Vlaams Klimaatbeleidsplan 2013-2020, het ontwerp Vlaams Klimaatbeleidsplan 2021-2030 en het Vlaams Energiebeleidsplan 2021-2030
    • Provinciaal Klimaatbeleidsplan 2040, waarin gesteld wordt dat de provincie Vlaams-Brabant samen met gemeenten, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld en burgers wil evolueren naar een klimaatneutraal en klimaatbestendig Vlaams-Brabant tegen 2040
    • Beleidsverklaring van de provincie Vlaams-Brabant 2019-2024, waarin gesteld wordt dat de provincie de transitie richting klimaatneutrale provincie onverminderd verderzet en hiervoor de lokale besturen zal blijven aanzetten en stimuleren tot het samen behalen van die doelstellingen
    • Erkenning door de Europese Commissie van de provincie Vlaams-Brabant en de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden Haviland en Interleuven als Territoriaal Coördinator van het Burgemeestersconvenant
    • Beslissing van de gemeenteraad van 20 mei 2014 houdende de ondertekening van het Burgemeestersconvenant
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 november 2015 houdende de goedkeuring van het Klimaatplan Overijse
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende de ondertekening van het burgemeestersconvenant 2030 en het Lokaal Energie- en Klimaatpact
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 juni 2013 houdende de ondertekening van 'het Vlaams-Brabantse Klimaatengagement'
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 september 2019 houdende 'het Vlaams-Brabantse Klimaatengagement'
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2022 houdende de goedkeuring en ondertekening van het Lokaal Energie en Klimaatpact 2.0

    Feiten

    Vlaanderen en de lokale besturen slaan, d.m.v. het Lokaal Energie- en Klimaatpact sinds 2021 de handen in elkaar om samen de nodige transitie in het energie- en klimaatbeleid waar te maken. Het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 (LEKP 2.0) geeft een vervolg aan het Lokaal Energie en Klimaatpact van 2021 en bevat een aanscherping van de klimaatambities die in LEKP 1.0 werden vooropgesteld. Dit in lijn met de verscherpte Europese klimaatdoelstellingen vermeld in het 'Fit for 55'-pakket.

    Het LEKP 2.0 volgt dezelfde principes als het LEKP 1.0. Twee van de vier concrete en herkenbare werven werden uitgebreid (zie hieronder) naar aanleiding van de reeds vermelde aanscherping op Europees niveau. Er wordt hierbij verder ingezet op een gelijktijdige bottom-up en top-down aanpak. Beide actoren, de Vlaamse overheid en de lokale besturen geven aan om naast de reeds bestaande engagementen verder werk te maken van de aangescherpte engagementen zoals hieronder vermeld:

    De gemeente Overijse engageren zich om:

    • De doelstelling m.b.t. CO2-reductie voor eigen gebouwen en technische infrastructuur wordt verhoogd van -40% naar -55% CO2-emissies tegen 2030. De scope van deze doelstelling voor CO2-reductie wordt daarnaast uitgebreid naar eigen mobiliteit;
    • De primaire energiebesparingsdoelstelling wordt aangescherpt naar -3% per jaar vanaf 2023;
    • Geen principiële schepencollege- of gemeenteraadsbeslissing meer te nemen m.b.t. lokale heffingen op elektriciteitsmasten en sleuven van ELIA;
    • Aanpassingen in de streefdoelen onder de 4 werven:
    • Nieuwe uitdaging onder werf 2:
    • 25 fossielvrije renovaties onder de 50 collectieve renovaties per 1.000 wooneenheden tegen 2030;
    • De inwoners van 50 per 1.000 wooneenheden worden uitgenodigd voor een klimaattafel ter bespreking van een wijkgerichte aanpak voor einde 2024.
    • Nieuwe uitdaging onder werf 3
    • 1,5 in plaats van 1 (semi-)publieke laadequivalenten per 100 inwoners (99.000 laadpunten (CPE)) tegen 2030.

    De Vlaamse overheid engageert zich om:

    • Territoriaal coördinatorschap door Vlaanderen (VR 2022 2502) voor het Europese Burgemeestersconvenant om o.a. technische en strategische bijstand aan ondertekende gemeenten te verlenen voor de ontwikkeling, uitvoering en monitoring van hun actieplannen voor duurzame energie en klimaat (SECAPS);
    • Het faciliteren van praktijkoplossingen voor een kwalitatieve ruimtelijke implementatie van het LEKP, het benutten van de synergieën tussen de 4 werven en via een werkplatform met 2.0-ondertekenaars gedetecteerde drempels oppakken. De Vlaamse Regering engageert zich voor een frequente opvolging (minstens jaarlijks) per bevoegd beleidsdomein;
    • In plaats van een apart sloopbeleidsplan, kan de renovatiedoelstelling (residentieel en niet-residentieel) worden voorbereid door een geïntegreerde lange termijn lokale renovatiestrategie. Het Netwerk Klimaat van VVSG zal hier een ondersteunende start-analyse voor laten opmaken (timing: begin 2023);
    • Verder bouwend op de start-analyse van het Netwerk Klimaat wordt een ‘Wijkrenovatietool’ aangeboden aan lokale besturen en hun partners om collectieve renovatietrajecten data-gestuurd te concretiseren en op te volgen t.e.m. uitvoering. Deze tool kan een handig instrument zijn om de klimaattafels wijkgericht te organiseren;
    • Versterking van de basisfinanciering van energiehuizen;
    • De invoering van de ‘Mijn VerbouwPremie’ en de ‘Mijn VerbouwLening’  en de versterking van het noodkoopfonds. Zo wordt er gestreefd naar een evenwichtige mix van het activeren van privaat kapitaal door financieringsinstrumenten (premies (waaronder de EPC-labelpremie) en langlopende leningen met incentives voor diepgaande renovaties via het renteloze renovatiekrediet (via banken) of de energielening+ (via energiehuizen)), ontzorging (door energiehuizen en BENOvatiecoaches) en verplichtingen (zoals de niet-residentiële renovatieverplichting vanaf 01/01/2022 en residentiële renovatieverplichting vanaf 01/01/2023, publieke en overheidsgebouwen moeten een minimaal EPC-label behalen tegen 2028 en alle niet-residentiële gebouwen tegen 2030 );
    • Blijvend in te zetten op het ondersteunen van de lokale besturen bij het realiseren van state of the art fietsinfrastructuur;
    • De noodzaak voor een taxshift tussen de energievectoren (elektriciteitsfactuur verlichten door kosten door te schuiven naar fossiele energiedragers) heeft de Vlaamse Regering principieel ondersteund. Eerste stappen hiertoe zijn ondernomen (opkoop groenestroomcertificaten bij de netbeheerders, schrappen kost openbare verlichting, vergoeding REG-premies via de Vlaamse Veerkrachtmiddelen en de kost voor de minimale levering aardgas). Het blijft desalniettemin de expliciete ambitie van minister Zuhal Demir, en de voltallige Vlaamse Regering, om de inspanningen continu verder te zetten zodat er zoveel mogelijk bijkomende kosten uit de elektriciteitsfactuur worden gehaald. De Vlaamse Regering stelt voor om in samenwerking met de Federale overheid een samenwerkingsovereenkomst uit te werken om een sociaal rechtvaardige taksshift door te voeren van elektriciteit naar de verschillende fossiele energiedragers waarbij gemiddeld de energiekost van huishoudens en ondernemingen niet stijgt. Hierbij wordt gedacht aan oplossingen, zoals een uitzondering op de non bis in idem-wet. Een precedent hiervan vinden we terug in de gehanteerde methode voor de minerale olie. Hiervoor zal overleg worden opgestart met het federale beleidsniveau en rekening gehouden worden met Europese beleidsinitiatieven. VVSG zal frequent op de hoogte worden gehouden. Het is ook in dit kader dat aan de lokale besturen gevraagd wordt de heffing op de ELIA-elektriciteitsmasten af te bouwen, gezien hierdoor ook de elektriciteitsfactuur verlicht wordt met 11 miljoen euro per jaar;
    • Een eenmalige additionele budgettaire impuls voor LEKP 2.0 ondertekenaars van 22,5 miljoen euro voor de aangescherpte ambities van LEKP 2.0 te ondersteunen tijdens deze legislatuur. Deze middelen worden verdeeld als volgt: 8,75 miljoen euro voor 2022, 8,75 miljoen euro voor 2023 en 5 miljoen euro voor 2024. Deze engagementen kunnen binnen de perken van de daarvoor op de begroting van de Vlaamse Gemeenschap voorziene en beschikbare middelen en kunnen aangepast worden in functie van het algemeen begrotingsbeleid.

    De doelstellingen zijn bepaald voor Vlaanderen, de gemeente wordt niet aangesproken op het niet behalen van een doelstelling op gemeentelijk niveau.

    Motivering

    Omdat de strijd tegen klimaatsverandering enkel effectief kan zijn als er op alle niveaus wordt samengewerkt, is het belangrijk dat we als gemeente ons engagement naar Vlaanderen blijven aanscherpen. Deze ondertekening van het Lokale Energie- en Klimaatpact 2.0 is een nieuwe noodzakelijke stap naar een ambitieus klimaatbeleid, waarin ook lokale burgerinitiatieven een belangrijke rol zullen spelen.

    Gemeenten die het Lokale Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekenen hebben recht op een financiële ondersteuning van Vlaanderen voor de uitvoering ervan.

    Financiële aspecten

    De ondertekening van het Lokale Energie- en Klimaatpact 2.0 brengt geen specifieke financiële verplichtingen met zich mee. De gemeenten die het lokale Energie- en Klimaatpact ondertekenen krijgen wel financiële ondersteuning van Vlaanderen bij de uitvoering ervan. Het juiste bedrag hangt onder andere af van het uiteindelijke aantal gemeentes die het Lokale Energie en Klimaatpact 2.0 zullen ondertekenen.

    Relevante documenten

    • Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 tussen de Vlaamse regering en de Vlaamse steden en gemeenten opgemaakt door de Vlaamse Overheid op 7 augustus 2022

    Publieke stemming

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu

    Onthouders: Dirk Dewaet

    Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad keurt de ondertekening van het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 goed.

    Artikel 2
    Een afschrift van dit gemeenteraadsbesluit zal, na goedkeuring, opgeladen worden op het Digitaal loket van Agentschap Binnenlands Bestuur.

• Extra

  • Aanvullend agendapunt 01- Begijntjesbad

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2022 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 29 november 2022

    Feiten

    Op 24 november 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:

    'Recent lazen we in de notulen van het CBS dat twee redders bij het Begijntjesbad ontslag hebben genomen. Graag nemen we kennis van de invulling vandaag van het personeelsbestand van het Begijntjesbad.'

     

    Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:

    'De 2 personeelsleden waarnaar je verwijst, waren allebei halftijds. Eén van beide was al enkele jaren niet meer aan de slag bij ons.
    Het gaat dus slechts over 1 halftijdse medewerker die weggegaan is.
    Vandaag hebben we op het college een nieuwe redder kunnen aanstellen.
    Wat de personeelsbezetting betreft zitten we op 2,5 FTE redders + de nieuwe van vandaag, 5 FTE onderhoudsteam en 1,8 FTE administratie/balie.
    We hebben ook redderscursussen georganiseerd. Daaruit zijn een aantal interims / studenten voortgekomen die ons op vaste dagen komen helpen.
    Verder wordt er ook beroep gedaan op zelfstandige redders.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 24 november 2022 van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 02- Lachgas

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2022 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 29 november 2022

    Feiten

    Op 24 november 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:

    'Verkeerinstituut Vias pleitte recent voor een totaalverbod op de verkoop van lachgas in België, gelet op de vele verkeerslachtoffers die vallen na het het gebruik van lachgas. Het instituut voor verkeersveiligheid zegt dat vandaag een verbod geldt in sommige gemeenten, in andere niet. Welke regels gelden in Overijse?'

     

    Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:

    'Vandaag werd op het college een voorstel van nieuwe politiereglement goedgekeurd. Dit komt in december naar de gemeenteraad.
    Daarin staat inderdaad een verbod op lachgas.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 24 november 2022 van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 03- Infrastructuurwerken Maleizen 2018-2022

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2022 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 29 november 2022

    Feiten

    Op 24 november 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:

    'Zoals reeds op vorige gemeenteraden aangekaart is Maleizen niet het best bedeelde deel van Overijse op gebied van investeringen in infrastructuurwerken. Om dit verder te kunnen bestuderen vragen wij om te becijferen welk % van de globale infrastructuurwerken op openbaar domein is besteed in Maleizen in de periode 2018-2022 en ook wat dit vertegenwoordigt in absolute cijfers (totaal budget voor infrastructuurwerken van Overijse t.o.v. budget voor Maleizen).'

     

    Schepen Sven Willekens antwoordt:

    'In deze klopt jouw indruk niet. We zullen dit staven met empirisch materiaal.
    Wat 2018-2022 betreft, hebben we voor 965.000 euro aan investeringen voor Maleizen staan (wegenwerk, openbaar domein, verledding, speeltuigen, voetpaden,…).
    Verder zijn er in heel wat straten asfalteringsprogramma’s uitgerold (vb: de Schrijverswijk omhelst meer dan 10 straten).
    In de Sportlaan, Dennenboslaan, Zilverbeekdreef, Varenslaan, Nieuwelaan,... werd gedeeltelijk asfalteringswerken uitgevoerd.
    Er staan ook een aantal rioleringswerken in voorbereiding (Eendenlaan, Labbelaan, Boslaan, Meerlaan liggen ter studie voor).'

    Relevante documenten

    • E-mail van 24 november 2022 van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 04- Oud schoolhuis Maleizen

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2022 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 29 november 2022

    Feiten

    Op 24 november 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:

    'Bij de vorige gemeenteraad van 18/10/2022 werd dit agendapunt betreffende de afbraak van het oude schoolhuis en de stopzetting van de erfpacht verdaagd. Dit agendapunt werd ook niet meer weerhouden voor deze gemeenteraad. Heeft het college van burgemeester en schepenen intussen andere plannen met het oude schoolhuis en zo ja welke zijn die dan?'

     

    Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:

    'Ondertussen hebben we een schrijven ontvangen door een aantal inwoners van Maleizen die aan het schepencollege gevraagd hebben om te bekijken of er geen andere mogelijkheden zijn dan het gebouw af te breken. Op 12 december zullen we met hen aan tafel gaan zitten en eens luisteren naar hun plannen of suggesties. Daarna zullen we hier zeker mee naar de gemeenteraad komen.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 24 november 2022 van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

  • Aanvullend agendapunt 05- Meer van Overijse-Genval te koop

    Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
    Inge Lenseclaes, burgemeester
    Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
    Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Dirk Devroey, schepenen
    Jean Pierre Audag, gemeenteraadsleden

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 november 2022 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 29 november 2022

    Feiten

    Op 24 november 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:

    'De groep Martin’s in Genval heeft beslist tot verkoop van het meer dat voor 2/3 op grondgebied van Overijse ligt. Heeft het college van burgemeester en schepenen hier weet van en werden zij hiervan in kennis gesteld. Zo ja, welke zijn in eerste instantie de mogelijkheden wetende dat dit meer een belangrijke ecologische en toeristische troef is voor onze gemeente?'

     

    Schepen Peter Lombaert antwoordt:

    'De geruchten dat het via Biditt te koop zou staan, klopt niet. Het meer van Overijse ligt in Maleizen.
    We zijn voor Maleizen al een 2-tal jaar aan het onderhandelen bij de VLM om een groot project te kunnen voeren (LandInrichtingsproject).
    We zitten hierover midden december opnieuw samen met VLM.
    Ook met Rixensart heb ik al een paar keer samengezeten.
    De kans is groot dat Martins ook volgend jaar het meer te koop zal stellen. Het meer ligt gedeeltelijk op Waals grondgebied en dit maakt het extra moeilijk.
    Vlaanderen gaat geen subsidies geven voor een aankopen van gronden of een meer die in Wallonië liggen.'

    Relevante documenten

    • E-mail van 24 november 2022 van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V

    Besluit

    Enig artikel
    Het aanvullend agendapunt wordt besproken.