Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

Openbaar

• Normaal

  • Goedkeuring notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2025

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, leden vast bureau
    Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel, leden raad voor maatschappelijk welzijn
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Sven Willekens, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Charles de Groot, Alexandra Claeys, leden raad voor maatschappelijk welzijn

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 32 en 74

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
    • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 februari 2025 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

    Feiten

    De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2025 werden genotuleerd.

    Motivering

    De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2025 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2025 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 16 december 2025.

    Financiële aspecten

    Geen.

    Relevante documenten

    • Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2025 (nog toe te voegen)

    Goedkeuring notulen

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel

    Tegenstanders: Tim Vloebergh

    Resultaat: Met 23 stemmen voor, 1 stem tegen

    Besluit

    Enig artikel
    De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 10 december 2025 met 23 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel), 1 stem tegen (Tim Vloebergh) goed.

  • Vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 voor wat het deel OCMW betreft

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, leden vast bureau
    Sven Willekens, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel, leden raad voor maatschappelijk welzijn
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Charles de Groot, Alexandra Claeys, leden raad voor maatschappelijk welzijn

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 78, 4°, 249, §3, 251, 2°, 253, 254, 255 en 596

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur
    • Besluit van de Vlaamse Regering van 14 juli 2023 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
    • Ministerieel besluit van 8 december 2023 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen
    • Omzendbrief KBBJ/ABB 2025/1 van 18 juli 2025 over de meerjarenplannen 2026-2031 van de lokale en provinciale besturen volgens de beleids- en beheerscyclus
    • Beslissing van het vast bureau van 2 december 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de OCMW-raad houdende vaststelling van het meerjarenplan 2026-2031 voor wat het deel OCMW betreft

    Feiten

    Het financieel evenwicht werd als volgt bereikt voor de periode 2026 - 2031:

    	2026	2027	2028	2029	2030	2031
    Beschikbaar budgettair resultaat	6.927.221	663.836	704.289	676.886	2.040.584	4.408.546
    Autofinancieringsmarge	3.551.834	4.324.950	4.840.613	4.857.743	3.973.836	4.467.338

    Motivering

    Het meerjarenplan moet na de aanpassing ook financieel in evenwicht blijven. Dat is het geval omdat aan de volgende voorwaarden is voldaan:
    

    • het geraamde beschikbaar budgettair resultaat is ieder jaar positief;
    • de geraamde autofinancieringsmarge (AFM) voor 2031 is minstens gelijk aan nul.

    Omdat de gemeente én het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan maken, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.

    Aangezien aan voormelde voorwaarden voldaan is, kan de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan goedkeuren.

    Financiële aspecten

    EXPLOITATIERESULTAAT

    • Het jaarlijkse exploitatiesaldo blijft over de hele lijn van het meerjarenplan stabiel op ongeveer hetzelfde niveau (ongeveer 6 miljoen euro of hoger), wat wijst op een gezond structureel evenwicht tussen ontvangsten en uitgaven dat minimaal wordt beïnvloed door het ingeplande investeringsprogramma.

    INVESTERINGSRESULTAAT

    • In het meerjarenplan wordt een netto bedrag van 59.097.040 euro aan investeringskredieten ten laste genomen voor de periode 2026-2031. De investeringsuitgaven bedragen in totaal 84.549.754 euro maar worden deels ook gefinancierd met subsidies en patrimoniumafbouw (investeringsontvangsten).

    FINANCIERINGSRESULTAAT

    • In het meerjarenplan wordt momenteel voor 15 mio euro aan nieuw op te nemen leningen voorzien. Tijdens de legislatuur zijn er jaarlijkse schuldaflossingen gepland voor een bedrag van 13.533.264 euro. De uitstaande schuld die op 31 december 2025 24.036.806 euro zal bedragen zal, bij 100% realisatie van het investeringsbudget, hierdoor toenemen met 1.466.736 euro.

    Het aangepaste meerjarenplan voldoet aan de wettelijke evenwichtsvereisten.
    De autofinancieringsmarge blijft over de ganse looptijd positief.

    Relevante documenten

    • Meerjarenplan 2026-2031 gemeente en OCMW
    • Documentatie bij het meerjarenplan 2026-2031 gemeente en OCMW
    • Bestuursakkoord
    • Strategische nota kindvriendelijke gemeente
    • Presentatie burgemeester en financieel directeur

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere

    Tegenstanders: Sven Willekens, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse

    Onthouders: Rudi Coel

    Resultaat: Met 15 stemmen voor, 9 stemmen tegen, 1 onthouding

    Besluit

    Artikel 1
    De raad voor maatschappelijk welzijn stelt het meerjarenplan vast, zoals bijgevoegd bij deze beslissing, voor wat het deel van het OCMW betreft.
    Met deze vaststelling worden de nieuwe kredieten voor het boekjaar 2026 vastgesteld.
    Artikel 2
    Onderhavig besluit is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikel 259 van het Decreet Lokaal Bestuur.

  • Vastlegging wijziging van de personeelsformatie en het eengemaakt organogram OCMW en gemeente Overijse

    Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
    Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
    Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, leden vast bureau
    Sven Willekens, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel, leden raad voor maatschappelijk welzijn
    Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

    Afwezig: Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Charles de Groot, Alexandra Claeys, leden raad voor maatschappelijk welzijn

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 161

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur
    • Wet van 19 december 1974 tot regeling van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden en haar personeel, en latere wijzigingen
    • Besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 houdende de vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen en latere wijzigingen
    • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2025 houdende vastlegging van de personeelsformatie en het eengemaakte organogram OCMW en gemeente Overijse en latere wijzigingen
    • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 juni 2025 houdende goedkeuring rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW Overijse
    • Beslissing van het vast bureau van 28 november 2025 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de vastlegging van de personeelsformatie en het eengemaakt organogram OCMW en gemeente Overijse

    Feiten

    In functie van de beleidsdoelstellingen vereist de personeelsinzet aanpassingen. Deze aanpassingen zijn opgenomen in de voorziene personeelsbudgetten voor de meerjarenplanning. 
    Een aantal wijzigingen in de personeelsinzet vereisen een diepgaandere denkoefening om deze concreet vorm te geven in het organogram en de formatie, opdat de achterliggende beleidsdoelstellingen maximaal kunnen gerealiseerd worden. Deze zullen in een latere fase aan de gemeenteraad en OCMW-raad worden voorgelegd.
    Echter voor volgende functies is de wens om deze snel te kunnen invullen in functie van de beleidsdoelstellingen:

    • + 1 VTE specialist Taal & Integratie A1a - A3a;
    • + 1 VTE specialist Handhaving A1a - A3a;
    • + 2 VTE specialist Data & Digitalisering A1a - A3a;
    • Omzetting van 1 VTE deskundige Data & Digitalisering B1-B3 naar 1 VTE technieker C1 - C3 Data & Digitalisering;
    • Omzetting van 2 VTE hoofdverpleegkundigen/teamcoördinatoren IFIC 17 naar 2 afdelingscoördinatoren IFIC 16 en 1 medisch coördinator IFIC 17 binnen het Woonzorgcentrum Mariëndal.

    Deze wijzigingen werden voorgelegd aan de vakorganisaties.

    Motivering

    Teneinde in de domeinen 'Taal & integratie', 'Handhaving', 'Data & Digitalisering' en 'Zorg' de eerste of bijkomende stappen te kunnen zetten in functie van de vastgelegde beleidsdoelstellingen is het wenselijk om nu al volgende wijzigingen door te voeren aan het organogram en de formatie:

    	Functietitel	statuut	Aantal	Schaal	Dienst
    Gemeente	Specialist Taal en integratie	contractueel	+1	A1a - A3a	Afdeling Mens
    Gemeente	Specialist Handhaving	contractueel	+1	A1a - A3a	Afdeling Grondgebiedzaken
    Gemeente	Specialist Data & Digitalisering	contractueel	+2	A1a - A3a	Dienst Data & Digitalisering
    Gemeente	Technieker Data & Digitalisering	contractueel	+1	C1 - C3	Dienst Data & Digitalisering
    Gemeente	Deskundige Data & Digitalisering	contractueel	-1	B1 - B3	Dienst Data & Digitalisering
    OCMW	Hoofdverpleegkundige/teamcoördinator	contractueel	-2	IFIC 17	Woonzorgcentrum Mariëndal
    OCMW	Afdelingscoördinator	contractueel	+2	IFIC 16	Woonzorgcentrum Mariëndal
    OCMW	Medisch coördinator	contractueel	+1	IFIC 17	Woonzorgcentrum Mariëndal

    Financiële aspecten

    De voorziene wijzigingen brengen volgende geschatte jaarkost met zich mee:

    • voor de gemeente 344.000,00 euro;
    • voor het OCMW 82.000,00 euro. 

    Deze kost is opgenomen in de personeelsbudgetten bij de meerjarenplanning.

    Relevante documenten

    • Detail organogram gemeente en OCMW
    • Formatie gemeente en OCMW
    • Protocol vakorganisatie ACOD

    Publieke stemming

    Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe

    Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Rudi Coel

    Tegenstanders: Sven Willekens, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Miranda Cornet, Sophie Lafosse

    Onthouders: Tim Vloebergh

    Resultaat: Met 16 stemmen voor, 8 stemmen tegen, 1 onthouding

    Besluit

    Enig artikel
    De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de wijziging aan het eengemaakt organogram en formatie van OCMW en gemeente Overijse, zoals hieronder weergegeven en ook toegevoegd als bijlage:

    	Functietitel	statuut	Aantal	Schaal	Dienst
    Gemeente	Specialist Taal en integratie	contractueel	+1	A1a - A3a	Afdeling Mens
    Gemeente	Specialist Handhaving	contractueel	+1	A1a - A3a	Afdeling Grondgebiedzaken
    Gemeente	Specialist Data & Digitalisering	contractueel	+2	A1a - A3a	Dienst Data & Digitalisering
    Gemeente	Technieker Data & Digitalisering	contractueel	+1	C1 - C3	Dienst Data & Digitalisering
    Gemeente	Deskundige Data & Digitalisering	contractueel	-1	B1 - B3	Dienst Data & Digitalisering
    OCMW	Hoofdverpleegkundige/teamcoördinator	contractueel	-2	IFIC 17	Woonzorgcentrum Mariëndal
    OCMW	Afdelingscoördinator	contractueel	+2	IFIC 16	Woonzorgcentrum Mariëndal
    OCMW	Medisch coördinator	contractueel	+1	IFIC 17	Woonzorgcentrum Mariëndal