De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de commissievoorzitter Mens, Interne Zaken en Financiën volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 februari 2025.
De commissievoorzitter opent de zitting om 20 uur.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 17 maart 2025 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 17 maart 2025 omvatten de beslissingen van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 17 maart 2025 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën, zijnde de vergadering van 29 april 2025.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 17 maart 2025 met eenparigheid van stemmen goed.
Op 9 februari 2024 (CBS/2024/0275) werd het architectenteam B-architecten nv. aangesteld als ontwerpers van het project ‘Ontwikkeling Markthalsite’. Na in dialoog te gaan met de gebruikers op de site, werd de eerste programmatorische puzzel gelegd waarbij men verschuivingen binnen het programma van de bestaande schoolinfrastructuur deed.
Op 14 mei 2024 (CBS/2024/0863) keurde het college van burgemeester en schepenen de integratie van de GBO-toren in het project van de Markthalsite goed. De verschillende programmatorische uitdagingen, welke niet haalbaar waren binnen het budget en het programma van het nieuwbouwvolume, werden opgevangen in de GBO-toren. Aangezien het lokaal bestuur voor een grote investeringsuitgave stond om dit gebouw op relatief korte termijn operationeel te houden, was dit een uitgelezen moment om deze werken mee te integreren in het project van de Markthalsite.
Op 4 juni 2024 (CBS/2024/1051) werden door het college van burgemeester en schepenen de uitgangspunten van het voorontwerp goedgekeurd. In deze beslissing werden voornamelijk de programmatorische invullingen vastgelegd. De grootste wijziging ten op zichtte van het ingediende concept was, dat het atelier auto in de bestaande infrastructuur zal worden gehuisvest. In de plaats van het atelier auto werd atelier mechanica ondergebracht in het project.
Op 13 augustus 2024 (CBS/2024/1446) keurde het college van burgemeester en schepenen de uitgangspunten van het voorontwerp goed na advies van de brandweer en de ingenieur technieken. Dit resulteerde voornamelijk in een uitbreiding van het aantal vierkante meters van het gebouw.
Op 10 september 2024 (CBS/2024/1591) keurde het college van burgemeester en schepenen de akoestische uitgangspunten goed. Men opteerde om een geluidsbuffer te creëren (foyer) + akoestische verbeterde beglazing om de geluidsuitstraling naar de omgeving te beperken. Daarnaast keurde men goed om de structuur te ontdubbelen en een box-in-box principe toe te passen ter hoogte van het jeugdhuis en de sportzalen van het GBO.
Op 5 november 2024 (CBS/2024/1823) keurde het college van burgemeester en schepenen de uitgangspunten betreffende de duurzaamheidsingrepen goed. Men opteerde om 100% open geothermie (koud-warmte opslag) toe te passen in het project.
Op 5 november 2024 (CBS/2024/1822) en 26 november 2024 (CBS/2024/2080) werden de uitgangspunten van de omgevingsaanleg goedgekeurd. Het college van burgemeester en schepenen keurde scenario 2 – de volledige heraanleg van het Stationsplein, goed alsook de integratie van de heraanleg van de speelplaatsen.
Op 7 januari 2025 (CBS/2024/2269) keurde het college van burgemeester en schepenen verschillende ontwerpkeuzes goed in functie van de financiële mogelijkheden.
Op basis van bovenstaande beslissingen en de verdere evolutie van het ontwerp, in overleg met interne en externe actoren en coördinatie tussen de diverse disciplines, werd een gedetailleerd voorontwerpraming opgesteld. Deze raming was beduidend hoger dan de initiële voorstudieraming waardoor verschillende besparingsmogelijkheden onder de loep zijn genomen om op deze manier, het financiële aspect van het project haalbaar te houden.
Op 11 februari 2025 (CBS/2025/0234) keurde het college van burgemeester en schepenen de verderzetting van de opdracht in functie van de financiële mogelijkheden goed. Men keurde goed om de opdracht verder te zetten met volgende besparingen: akoestiek, omnisportkooi en GITO-luifel, de kaasschaafmethode, en besparingen binnen het HVAC-dossier.
Tijdens de besprekingen die hierop volgden (tijdens de klankbordgroepen, wekelijks overleg ontwerpteam, ...) werd er geopteerd om de omnisportkooi en de GITO-luifel mee op te nemen op de plannen van de omgevingsvergunningaanvraag en mogelijk in een latere fase uit te voeren.
Op 19 februari 2025 (CBS/2025/0315) werd het definitieve ontwerp toegelicht door het architectenteam aan het college van burgemeester en schepenen wat resulteerde in een goedgekeurd definitief ontwerp.
Het is wenselijk dat de gemeenteraadscommissie kennis neemt van de stand van zaken in het project Markthalsite. Momenteel wordt volop gewerkt aan het omgevingsvergunningsdossier, aanbestedingsdossier en het AGION-subsidiedossier. Daarnaast worden andere subsidiekanalen onderzocht.
Het AGION-subsidiedossier zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad van 23 juni 2025.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën neemt kennis van de stand van zaken in het dossier Markhalsite.
Elk jaar, vóór 30 juni, wordt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar vastgesteld. De jaarrekening geeft het beleid weer dat gedurende het boekjaar werd gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Daarnaast geeft de jaarrekening een zicht op de financiële gevolgen van het gevoerde beleid.
De jaarrekening heeft een drievoudige functie:
De jaarrekening is grotendeels identiek opgebouwd als de beleidsrapporten van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.
Het budgettair resultaat van het boekjaar 2024 bedraagt 2.800.241,97 euro. Dit budgettair resultaat is veel positiever dan het meerjarenplan (-6.377.627,43 euro) om volgende redenen:
Het beschikbaar budgettair resultaat 2024 (= inclusief resultaten vorige boekjaren) bedraagt 23.014.197,61 euro.
De jaarrekening 2024 sluit af met een positieve autofinancieringsmarge van 8.913.442,66 euro.
De algemene boekhouding 2024 eindigt met een balanstotaal van 207.925.470,01 euro en een tekort van het boekjaar van 1.864.283,58 euro.
Het komt aan de respectievelijke raden toe om de jaarrekening vast te stellen. Om de beleidsdocumenten die tijdig ter vaststelling zullen aangeleverd worden goed te begrijpen, is een inhoudelijke technische toelichting hierover aangewezen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën neemt kennis van de toelichting van de financieel directeur over de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Overijse.
Namens de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën