De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 19/03/2024 om 20:00.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2024 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2024 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2024 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 19 maart 2024.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 februari 2024 met eenparigheid van stemmen goed.
In iedere Vlaamse gemeente is een lokale adviescommissie opgericht. Hierin zetelen een vertegenwoordiging van het OCMW en de sociale energieleverancier Fluvius of de watermaatschappij De Watergroep. De vertegenwoordiging van het OCMW bestaat uit een maatschappelijk werker, een administratief medewerker en een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2019 werd mevrouw Martine Haegeman als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst, afgevaardigd in de lokale adviescommissie.
Door de aanstelling in zitting van de gemeenteraad van 19 december 2023 van mevrouw Martine Haegeman als schepen van de gemeente Overijse en dus ook als lid van het vast bureau, liep haar mandaat als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en als afgevaardigde in de lokale adviescommissie af wegens onverenigbaarheid.
Aan de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst werd gevraagd wie zich kandidaat wenst te stellen als afgevaardigde in de lokale adviescommissie water en energie. Hierop heeft de heer Tom Hanssens zich kandidaat gesteld.
Geen.
Stemming
De geheime stemming betreffende de kandidatuur van de heer Tom Hanssens in de hoedanigheid van afgevaardigd lid in de lokale adviescommisse, geeft volgende uitslag:
Enig artikel
De heer Tom Hanssens wordt aangeduid als afgevaardigd lid in de lokale adviescommissie tot het einde van de legislatuur 2019-2024 behoudens andersluidende beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Via een jaarlijks toelagebesluit wordt een toelage ter beschikking gesteld van de OCMW’s. Deze toelage kan aangewend worden voor de financiering van initiatieven ter bevordering van de participatie en de sociale activering van OCMW-gebruikers. De toelageperiode loopt telkens van 1 januari tot en met 31 december.
De doelstelling van de toelage is om de OCMW’s te ondersteunen in de uitbouw van een beleid van participatie en sociale activering.
De toelage kan aangewend worden voor volgende initiatieven ter bevordering van de maatschappelijke participatie van OCMW-gebruikers:
De toelage richt zich tot de gebruiker van het OCMW in de ruime zin, met name de persoon die gebruik maakt van gelijk welke vorm van openbare dienstverlening die behoort tot de opdrachten van het OCMW. Het staat het OCMW vrij om de prioritaire doelgroepen die zich in een achtergestelde situatie bevinden en waarvoor een tussenkomst noodzakelijk is, af te bakenen. Het OCMW kan dus zelf de accenten van het plaatselijke beleid bepalen.
De strijd tegen armoede kan niet vernauwd zijn tot het beschikken over een inkomen. Het garanderen van de menselijke waardigheid gaat breder. Ook op het vlak van energie, mobiliteit, onderwijs, ... moet er een armoedebeleid zijn.
Artikel 23 van de Grondwet voorziet dat iedereen kan deelnemen aan het culturele en sociale leven. Echter wordt vastgesteld dat dit bij mensen in armoede niet het geval is, vandaar dat de OCMW’s middelen ter beschikking krijgen die de mensen in armoede een steuntje in de rug moeten geven zodat ze kunnen participeren aan het sociale en culturele leven.
In het kader van de strijd tegen de kinderarmoede is specifieke aandacht voor kinderen die niet ten volle kunnen deelnemen aan het maatschappelijk leven een prioriteit. Het is van belang in hen te investeren zodat de cirkel van de armoede doorbroken wordt.
De Sociale dienst zet al jaren in op participatie en sociale activering en stelt de volgende verdeling van de subsidies voor:
Deze lijst is niet exhaustief.
Er wordt geen cofinancieringssleutel toegepast. Dit betekent dat er geen bijdrage van de cliënt wordt gevraagd.
De doelgroep wordt als volgt gedefinieerd: gebruikers algemene sociale dienst. Elk voorstel wordt voorgelegd op het bijzonder comité voor de sociale dienst, dat een individuele beslissing zal nemen volgens de geëigende methodes van het OCMW.
De Sociale dienst rapporteert aan het bevoegde ministerie.
De subsidie loopt voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024. Het subsidiebedrag is nog niet gekend. In 2023 bedroeg dit 7.883,00 euro.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met het voorstel vanuit de Sociale dienst van de aanwending van de toelagen ter bevordering van de participatie en de sociale activering van OCMW-gebruikers, als volgt:
Doelgroep:
Gebruikers algemene sociale dienst.
Referteperiode:
1 januari 2024 tot en met 31 december 2024.
Aanwending subsidies:
Deze lijst is niet exhaustief.
Het moet zo veel mogelijk om Nederlandstalige initiatieven gaan.
Het beslissingsorgaan:
Elk voorstel zal worden voorgelegd op het bijzonder comité voor de sociale dienst dat een individuele beslissing zal nemen volgens de geëigende methodes van het OCMW.
Cofinanciering:
Er wordt geen cofinancieringssleutel toegepast.
Wijze van betaling en verantwoording:
De Sociale dienst rapporteert aan het bevoegde ministerie.
Op vraag van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, mevrouw Joke Lenseclaes, wordt dit agendapunt toegevoegd aan de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 maart 2024.
De dienst Facilitair Beheer deelt volgende stand van zaken in dit dossier mee: in zitting van het vast bureau van 6 februari 2024 werd de gunningshouder voor de overheidsopdracht 'sloop appartementsgebouw, loods en garages J. Bt. Dekeyserstraat 65 - 67' aangeduid. De aangeduide aannemer G A De Meuter is met de werken gestart op 1 maart 2024. De voorziene uitvoeringstermijn bedraagt 45 werkdagen.
Schepen Sven Willekens antwoordt:
'Onder het dak werd asbest ontdekt. Daarom werd het dossier uitgebreid. De afgelopen 2 weken werd hier op een professionele en veilige manier aan gewerkt. Dit zal nog een kleine week duren. Er zijn geen andere problemen vastgesteld, dus men zal rond 1 april 2024 kunnen starten met de feitelijke afbraak van het gebouw. Dit zal ongeveer een maand duren om het volledige perceel te ruimen.'
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van de stand van zaken in het dossier J. Bt. Dekeyserstraat 65/67 en loods.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken in het dossier J. Bt. Dekeyserstraat 65/67 en loods.
Op vraag van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, mevrouw Joke Lenseclaes, wordt dit agendapunt toegevoegd aan de dagorde van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 maart 2024.
Afdelingshoofd Zorg deelt volgende stand van zaken in dit dossier mee: momenteel verblijven er nog 2 Oekraïense gezinnen op de derde verdieping van het Woonzorgcentrum (WZC) Mariëndal. Zij worden ondersteund vanuit de Sociale Dienst bij het zoeken naar een andere huisvesting, wat geen gemakkelijke zoektocht is.
Op 5 maart 2023 heeft het vast bureau de gebruikersovereenkomst goedgekeurd waarbij Ferm in het kader van hun CADO (Collectieve Autonome Dagopvang voor Ouderen) een gedeelte van de derde verdieping van het WZC Mariëndal in gebruik kan nemen. Er wordt nu verder met Ferm afgestemd om de nodige vervolgstappen te zetten zoals een keuring door de brandweer, aanvraag van hun erkenning, bevestiging van behoud van onze VIPA-subsidies (subsidies van het Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden), ondertekening van de gebruikersovereenkomst, ..., om dan rond de periode van de zomervakantie de effectieve ingebruikname van start te laten gaan. Tot dan kan Ferm gebruikmaken van de infrastructuur van Ter Ijse.
Schepen Myriam Vanderlinden antwoordt:
'Je hebt kunnen zien in de notulen dat er een gebruikersovereenkomst is met FERM voor hun CADO. Dit werd op het vast bureau van 5 maart 2024 goedgekeurd. De bedoeling is dat ze tegen de zomer kunnen verhuizen. Er zitten momenteel nog 2 Oekraïense families en voor hen zoeken we volop naar een andere huisvesting. Omwille van de subsidies werd gekozen voor een gebruikersovereenkomst en niet voor een huurovereenkomst.'
De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn beslist tot bijeenroeping van de raad voor maatschappelijk welzijn en stelt de agenda van de vergadering op. De agenda bevat in ieder geval de punten die door het vast bureau aan de voorzitter worden meegedeeld.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van de stand van zaken in het dossier derde verdieping Woonzorgcentrum Mariëndal.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de stand van zaken in het dossier derde verdieping Woonzorgcentrum Mariëndal.
Op 14 maart 2024 ontving het OCMW een e-mail van raadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'In mei 2023 lanceerde de gemeente Oostende het principe van een sterrenregister samen met verschillende VZWs die hulp bieden aan ouders die geconfronteerd werden met het verlies van een kind. Dit sterrenregister is een symbolische aangifte van het kindje bij de gemeente die geen juridische gevolgen heeft. Op die manier krijgen alle ouders de mogelijkheid hun kindje, zei het symbolisch, een naam te geven. Zowel Vlaanderen als het VVSG riepen eind 2023 om werk te maken van zo'n sterrenregister in elke Vlaamse gemeente. Vandaag bieden zo'n 100-tal gemeenten in Vlaanderen al zo'n sterrenregister aan. Overijse heeft vandaag al een Sterretjestuin, maar, naar mijn weten, geen sterrenregister.
Wanneer kan men dit verwachten in onze gemeente?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'In lijn met uw vraag, informeerde ook Joke Lenseclaes eerder al naar de opstart van een sterrenregister. Zij kreeg hierop het antwoord dat de administratie hier enkele maanden terug ook intern over gesproken had, maar eerst een webinar (op 15 maart 2024) ging volgen over de mogelijkheden.
Ik heb me vanmorgen even geïnformeerd bij de diensten en daaruit bleek dat we naar de feiten toe, een sterrenregister kunnen opstarten. Onze software laat dit ondertussen toe. Er kan dus een certificaat afgeleverd worden. In feite is het dus in orde, maar beide diensten wijzen erop dat het interessant is om dit op te nemen in de Wereldlichtjesdag. We wachten dus nog even op de ideeën van de mensen van het Huis van het Kind die afgelopen vrijdag de webinar hebben gevolgd en van de vrijwilligers die hieraan meewerken.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur
Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn