Notulen  Gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken

Openbaar

• Normaal

  • Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 10 mei 2022

     

     

    Bevoegdheid

    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, artikel 55, §1 en §2

     

     

     

     

    Juridische grond

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad

     

     

     

     

    Relevante documenten

    • Ontwerpotulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 10 mei 2022

     

     

     

     

    Feiten

    De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 10 mei 2022 werden genotuleerd.

     

     

     

     

    Motivering

    De notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 10 mei 2022 omvatten de beslissingen van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 10 mei 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne zaken, zijnde de vergadering van 6 september 2022.

     

     

     

     

    Financiële aspecten

    Geen.

     

     

    Stemming notulen

    Aanwezig: Joris Kelchtermans, Joke Lenseclaes, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Martine Haegeman, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Marc Robeet

    Voorstanders: Joris Kelchtermans, Joke Lenseclaes, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Martine Haegeman, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

     

     

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken van 10 mei 2022 met eenparigheid van stemmen goed.

     

     

  • Toelichting stand van zaken van de jeugdwelzijnswerker

     

     

    Bevoegdheid

    •  Decreet Lokaal Bestuur, artikel 56, §3

     

     

     

     

    Juridische grond

    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 juni 2021 houdende de goedkeuring van de aanwerving en de inzet van een intergemeentelijke jeugdwelzijnswerker in Hoeilaart en Overijse in samenwerking met het JAC Tervuren en het indienen van een projectsubsidieaanvraag bij de Vlaamse overheid
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2022 houdende de kennisneming tussentijdse evaluatie van de samenwerking tussen CAW Halle Vilvoorde en de lokale besturen van Overijse en Hoeilaart in de inzet van een jeugdwelzijnswerker van het JAC

     

     

     

     

    Feiten

    Kadering aanwerving jeugdwelzijnswerker

    In februari 2021 werd het project 'Lucht je hart' gelanceerd vanuit het Huis van het Kind Druivenstreek met als doel in te zetten op het mentaal welzijn van jongeren. Het project werd opgestart in overleg met de middelbare scholen, het JAC en de gemeentelijke diensten maar bleek geen succes. Er werden geen jongeren bereikt. Ook een tweede initiatief werd genomen zonder succes.

    Na evaluatie werd geconcludeerd dat om de jongeren te bereiken er een focus moet komen op outreachend werken. Het voorstel om een jeugdwelzijnswerker aan te trekken die vindplaatsgericht werkt met jongeren en een focus heeft voor hun welzijn werd geformuleerd en door beide besturen principieel goedgekeurd.

    Daarop keurde het college van burgemeester en schepenen de aanwerving en inzet van een vindplaatsgerichte jeugdwelzijnswerker, die intergemeentelijk werkt in Hoeilaart, goed. Mevrouw Romy Geeraerts startte begin september 2021. Interne opvolging gebeurde door de heer Filip Tollet, deskundige evenementen verantwoordelijk voor jeugd.

    Op 31 mei 2022 werd er beslist om de samenwerking tussen CAW Halle-Vilvoorde en de lokale besturen van Overijse en Hoeilaart in de inzet van een jeugdwelzijnswerker van het JAC en de uitrol van een Hangout in jeugdhuis de Pit te verlengen tot en met augustus 2023.

    
    

    Toelichting

    Jobinhoud: brugfunctie tussen de jongeren en de hulpverlening zijn. In contact komen met jongeren door outreachen (contact met scholen, bekende kop worden in Hoeilaart-Overijse, doorschuifluik houding) en het oprichten van projecten rond mentaal welzijn.

     

    Tijdens deze gemeenteraadscommissie zal er een toelichting gegeven worden over de werkwijze van de jeugdwelzijnswerker, de reeds gerealiseerde projecten en de projecten die nog op til staan.

    
    Vraag gemeenteraadscommissielid Stefan Vanderlinden: ‘Bestaat er een plan van aanpak voor hangjongeren?’
    
    

    Jeugdwelzijnswerker Romy Geeraerts antwoordt:
    ‘De houding is om het rustig aan te pakken. Zich open op te stellen tegenover de jongeren. Duidelijk maken wie we zijn en waarom we hier zijn. De boodschap is dat we ze een plek willen geven aan de jongeren waar ze zich goed voelen en bijkomende informatie geven over de alternatieven qua mogelijkheden dat de gemeente voorziet. Praktisch werd nagedacht over de veiligheid en zijn we opzoek naar een tweede persoon.’

     

     

     

     

     

    Motivering

    De gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken dient kennis te nemen van de toelichting van de jeugdwelzijnswerker.

     

     

     

     

    Financiële aspecten

    Geen.

     

     

     

     

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraadscommissie Mens en Interne Zaken neemt kennis van de toelichting van mevrouw Romy Geeraerts.

     

     

     

  • Werksessie focusgroep Kindvriendelijke Steden en Gemeenten

     

     

    Bevoegdheid

    • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 56

     

     

     

     

    Juridische grond

    • Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur
    • Beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2020 houdende goedkeuring meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 januari 2022 houdende de goedkeuring opstart en contract met Bataljong voor begeleidingstraject in functie van het behalen van het label kindvriendelijke gemeente 2024
    • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 1 maart 2022 houdende de goedkeuring projectfiche kindvriendelijke gemeente Overijse

     

     

     

     

    Relevante documenten

    • Verslag werksessie

     

     

     

     

    Feiten

    Vooraf

    Het college van burgemeester en schepenen keurde in de meerjarenplanning 2020-2025, met als streefdoel het behalen van het label kindvriendelijke gemeente in 2024, de volgende actie goed: we streven de erkenning na van kind- en jeugdvriendelijke gemeente.

    Op 1 maart 2022 keurde het college van burgemeester en schepenen de projectfiche goed.
    
    Traject

    Het hele traject om tot dit label te komen, bestaat uit drie grote delen.

    FASE 1: ANALYSE KINDVRIENDELIJKHEID VANDAAG

    • Data-analyse:
    • Bestaand cijfermateriaal over thema’s/beleidsdomeinen die iets vertellen over de kindvriendelijkheid van elk beleidsdomein (Wonen, Mobiliteit, Onderwijs, Vrije tijd, Ruimte en planning, Veiligheid, Gezondheid & Welzijn, Milieu, actorschap van kinderen jongeren);
    • + kwalitatieve beleidsindicatoren op de verschillende domeinen (bestaande plannen, strategieën,…).
    • QuickScan kindvriendelijkheid: peilen naar beleving van het beleid binnen het stadsbestuur (intern) als bij kinderen en jongeren, burgers, middenveldorganisaties (extern) over alle beleidsdomeinen.
    • Focusgroepen: signalen uit QuickScan toetsen op 3 focusgroepen: stads- of gemeentediensten, kinderen en jongeren, andere belanghebbenden/middenveld.
    • Keuze prioritaire thema’s --> Resultaat: analyse staat van kindvriendelijkheid op alle beleidsdomeinen. Op basis van deze verschillende analyses -->  beleidsuitdagingen -->  keuze prioritaire thema’s voor belevingsonderzoek kinderen en jongeren.

    FASE 2: BELEVINGSONDERZOEK

    Participatietraject met kinderen en jongeren over de gekozen prioritaire thema’s. Met als doel te leren en meer (in)zicht te krijgen op hoe kinderen en jongeren de prioritaire thema’s beleven.

    FASE 3: STRATEGIE ONTWIKKELEN

    Eindrapport traject bestaande uit een organisatiebrede, lange termijnstrategie met tussentijdse evaluatie en implementatie in beleid (Budgetten, Mandaten, Plek in beleidsplanning).
    
    Gemeenteraadscommissie als focusgroep

    Wat is het opzet van dit moment? Onder begeleiding van een medewerker van Bataljong zullen de resultaten die uit de bevraging kwamen worden afgetoetst bij de gemeenteraadscommissie.
    

     

     

     

     

    Motivering

    We zitten momenteel nog in fase 1 van het traject. Het strategisch platform oordeelde dat het ook een meerwaarde zou zijn, moest ook een vertegenwoordiging vanuit de gemeenteraad als focusgroep kunnen fungeren. Daarom zal dit gebeuren op de vergadering van de gemeenteraadscommissie van 6 september 2022.

     

     

     

     

    Financiële aspecten

    Geen.

     

     

     

     

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraadscommissie heeft geen adviezen geformuleerd.
    Artikel 2
    Het verslag van de werksessie wordt als bijlage toegevoegd.