De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 17/03/2026 om 20:30.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 februari 2026 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 februari 2026 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 24 februari 2026 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 17 maart 2026.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 februari 2026 goed met eenparigheid van stemmen.
Overeenkomstig artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekte toelichting bij het beleid van dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Danny De Kock, effectief bestuurder in de raad van bestuur van dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, in het kader van artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De gemeenteraad is in zitting van 3 december 2024 overgegaan tot de stemming en de verkiezing van volgende leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Politiezone Druivenstreek:
| Kandidaat-effectief lid in alfabetische volgorde |
|
Kandidaat-opvolger(s) voor het hiernaast vermeld kandidaat-effectief lid in de volgorde van de voordrachtakte
|
| Naam: Boon Voornamen: Filip, Jan, Johan Geboortedatum: 02-06-1977 Beroep: bediende |
1 |
/ |
| 2 |
/ |
|
| Naam: d’Aspremont Lynden Voornamen: Geoffroy, Ghislain, Marie, Gobert Geboortedatum: 18-11-1980 Beroep: directeur van een vzw |
1 |
Naam: Vanderlinden Voornamen: Myriam Geboortedatum: 06-05-1959 Beroep: gepensioneerd |
| 2 |
/ |
|
| Naam: Dekock Voornamen: Kryne Geboortedatum: 30-01-1973 Beroep: bankbediende |
1 |
Naam: Kelchtermans Voornamen: Joris, Aimé, Casimir Geboortedatum: 27-07-1977 Beroep: sociaal assistent |
| 2 |
Naam: De Man Voornamen: Vera Geboortedatum: 10-09-1986 Beroep: bediende |
|
| Naam: De Martelaere Voornamen: Nele, Lucien, Irène Geboortedatum: 12-06-1987 Beroep: parlementair medewerker |
1 |
Naam: Kelchtermans Voornamen: Joris, Aimé, Casimir Geboortedatum: 27-07-1977 Beroep: sociaal assistent |
| 2 |
Naam: De Man Voornamen: Vera Geboortedatum: 10-09-1986 Beroep: bediende |
|
| Naam: Dewaet Voornamen: Dirk, Joris, Julien Geboortedatum: 14-06-1961 Beroep: gepensioneerd |
1 |
/
|
| 2 |
/ |
|
| Naam: Dumont de Chassart Voornamen: Pierre-Emmanuel, Louis, Evelyne, Marie Geboortedatum: 20-09-1989 Beroep: zelfstandige |
1 |
Naam: Willekens Voornamen: Sven, Edouard Geboortedatum: 08-07-1967 Beroep: ambtenaar |
| 2 |
/ |
|
| Naam: Gillis Voornamen: Leen, Julia, Dominika Geboortedatum: 02-08-1964 Beroep: opvoeder |
1 |
Naam: Kelchtermans Voornamen: Joris, Aimé, Casimir Geboortedatum: 27-07-1977 Beroep: sociaal assistent |
| 2 |
Naam: De Man Voornamen: Vera Geboortedatum: 10-09-1986 Beroep: bediende |
|
| Naam: Hanssens Voornamen: Tom Geboortedatum: 24-10-1974 Beroep: bediende |
1 |
Naam: Kelchtermans Voornamen: Joris, Aimé, Casimir Geboortedatum: 27-07-1977 Beroep: sociaal assistent |
| 2 |
Naam: De Man Voornamen: Vera Geboortedatum: 10-09-1986 Beroep: bediende |
|
| Naam: Lafosse Voornamen: Sophie Geboortedatum: 28-12-1970 Beroep: zorgkundige |
1 |
Naam: Haegeman Voornamen: Martine, Marie, Julia Geboortedatum: 16-09-1957 Beroep: gepensioneerd |
| 2 |
/ |
|
| Naam: Pauwels Voornamen: Alan, Philippe, Nico Geboortedatum: 25-05-1972 Beroep: bediende |
1 |
Naam: Cornet Voornamen: Miranda, Leonce, Emily, Paule Geboortedatum: 18-06-1965 Beroep: bediende |
| 2 |
/ |
|
| Naam: Van Brabant Voornamen: Jan Geboortedatum: 30-12-1968 Beroep: bediende |
1 |
Naam: Kelchtermans Voornamen: Joris, Aimé, Casimir Geboortedatum: 27-07-1977 Beroep: sociaal assistent |
| 2 |
Naam: De Man Voornamen: Vera Geboortedatum: 10-09-1986 Beroep: bediende |
|
| Naam: Vloebergh Voornamen: Tim Geboortedatum: 28-11-1995 Beroep: freelance marketeer |
1 |
Naam: Claeys Voornamen: Alexandra, Harold Geboortedatum: 28-02-1981 Beroep: bediende |
| 2 |
/ |
Op 1 oktober 2025 heeft raadslid Dirk Dewaet zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid. Het ontslag als raadslid is definitief maar Dirk Dewaet blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger geïnstalleerd is. Zijn opvolger, de heer Rudi Coel, werd in zitting van 21 oktober 2025 geïnstalleerd als raadslid.
Voor wat betreft het mandaat van politieraadslid bepaalt de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus: wanneer een effectief lid voor het verstrijken van zijn mandaat ophoudt deel uit te maken van de politieraad en hij geen opvolger of opvolgers heeft, kunnen alle nog in functie zijnde gemeenteraadsleden die de voordracht van het te vervangen lid hadden ondertekend, gezamenlijk een kandidaat effectief lid en één of meer kandidaat-opvolgers voordragen. In dit geval worden deze kandidaten verkozen verklaard, de kandidaat-opvolgers in orde van hun voordracht.
Is zulks niet het geval, dan wordt in de vervanging voorzien bij een geheime stemming waarbij elk gemeenteraadslid over één stem beschikt en de kandidaat die de meeste stemmen behaalde verkozen wordt verklaard.
De heer Dirk Dewaet was verkozen tot effectief politieraadslid zonder opvolger en gezien er geen in functie zijnde gemeenteraadsleden, zijn voordracht hadden ondertekend, dient de gemeenteraad in de vervanging te voorzien in een geheime stemming.
Alle gemeenteraadsleden van de gemeente Overijse werden per mail op 31 oktober 2025 verzocht om een voordrachtsakte voor de verkiezing van een politieraadslid ter vervanging van de heer Dirk Dewaet, in te dienen bij de burgemeester en de algemeen directeur op woensdag 12 november 2025 tussen 10.00 en 12.00 uur.
Er werd 1 voordrachtsakte overhandigd met als kandidaat-effectief lid: raadslid Stefan Vanderlinden. In de zitting van de gemeenteraad van 25 november 2025 werd raadslid Stefan Vanderlinden verkozen als politieraadslid.
Op 5 februari 2026 ontving de gemeente het bericht van de Politiezone Druivenstreek dat kandidaat-lid Stefan Vanderlinden niet aangesteld kan worden als politieraadslid wegens onverenigbaarheid door bloed- en aanverwantschap. Krachtens artikel 15 van WGP mogen de effectieve leden van de politieraad geen bloed- of aanverwanten zijn tot en met de tweede graad, noch door de echt verbonden zijn of wettelijk samenwonend zijn. Raadsleden Stefan Vanderlinden en Kryne Dekock zijn schoonbroer en schoonzus en kunnen dus niet samen in de politieraad zetelen.
Bijgevolg dient er te worden overgegaan tot een nieuwe verkiezing van een kandidaat-politieraadslid.
Alle gemeenteraadsleden van de gemeente Overijse werden per mail op 16 februari 2026 verzocht om een voordrachtsakte voor de verkiezing van een politieraadslid ter vervanging van de heer Dirk Dewaet, in te dienen bij de burgemeester en de algemeen directeur op dinsdag 3 maart 2026 tussen 10.00 en 12.00 uur.
Er werden 2 voordrachtsaktes overhandigd.
Voordracht van:
| Naam |
Naam eerste opvolger |
Naam tweede opvolger |
Voorgedragen door |
| Rudi Coel | / | / | Rudi Coel |
| Joris Kelchtermans | / | / | Inge Lenseclaes |
| Kandidaat-effectief lid in alfabetische volgorde |
|
Kandidaat-opvolger(s) voor het hiernaast vermeld kandidaat-effectief lid in de volgorde van de voordrachtakte
|
| Naam: Coel Voornamen: Rudi Geboortedatum: 24-07-1959 Beroep: gepensioneerd |
1 |
/ |
| 2 |
/ |
|
| Naam: Kelchtermans Voornamen: Joris, Aimé, Casimir Geboortedatum: 27-07-1977 Beroep: sociaal assistent |
1 |
/ |
| 2 |
/ |
De gemeenteraad dient de beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende verkiezing van een politieraadslid naar aanleiding van het ontslag van een politieraadslid op te heffen. Dit gezien het verkozen politieraadslid, de heer Stefan Vanderlinden, wegens onverenigbaarheid betreffende het bloed- of aanverwantschap, niet kan zetelen in de politieraad van de gemeente Overijse.
De gemeenteraad gaat in openbare vergadering en bij geheime stemming over tot de verkiezing van een effectief lid en diens opvolgers van de politieraad.
Elk gemeenteraadslid heeft 1 stem.
Bij staking van stemmen is artikel 17 van de wet van toepassing: de kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen zijn verkozen tot effectieve leden. Bij staking van stemmen wordt voorrang verleend in de volgende orde:
1° aan de kandidaat die, op de dag van de verkiezing, een mandaat in de politieraad uitoefent. Indien één of meerdere kandidaten in dit geval verkeren wordt de voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking zijn mandaat het langst heeft uitgeoefend;
2° aan de kandidaat die, voorheen, een mandaat in de politieraad heeft uitgeoefend. Indien één of meerdere kandidaten in dit geval verkeren, wordt voorrang verleend aan degene die zonder onderbreking het langst zijn mandaat heeft uitgeoefend, en bij gelijke duur, aan degene die het het laatst heeft beëindigd;
3° aan de oudste kandidaat in jaren die de leeftijd van zestig jaar niet heeft bereikt;
4° aan de jongste in jaren van de kandidaten die de leeftijd van zestig jaar hebben bereikt. Wie zou verkozen zijn doch wiens verkiezing geen uitwerking kan krijgen, wordt wegens onverenigbaarheid vervangen door zijn opvolger.
Het kandidaat-effectief lid dat het grootste aantal stemmen heeft bekomen, wordt verkozen.
De kandidaten die als opvolgers van een verkozen effectief lid worden voorgedragen, zijn van rechtswege de opvolgers van het voornoemde lid.
Stemming
Er nemen 28 gemeenteraadsleden deel aan de stemming.
Er werden geen ongeldige stemmen uitgebracht.
Er werden 2 blanco stemmen uitgebracht.
Er werden 26 geldige stemmen uitgebracht en toegekend aan volgende kandidaten:
| Voor kandidaat: |
Aantal stemmen: |
| Rudi Coel |
1 |
| Joris Kelchtermans | 25 |
Geen.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 25 november 2025 houdende verkiezing van een politieraadslid naar aanleiding van het ontslag van een politieraadslid, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van een lid van de politieraad van de meergemeentezone Druivenstreek ter vervanging van politieraadslid Dirk Dewaet.
Artikel 3
De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van volgend lid tot effectief lid zonder opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone Politiezone Druivenstreek:
| Effectief lid in alfabetische volgorde |
|
Opvolger(s) voor het hiernaast vermeld effectief lid in de volgorde van de voordrachtakte
|
| Naam: Kelchtermans Voornamen: Joris, Aimé, Casimir Geboortedatum: 27-07-1977 Beroep: sociaal assistent |
1 |
/ |
| 2 |
/ |
De gemeenteraad wordt jaarlijks in kennis gesteld van:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het bijgevoegd overzicht van 2025 houdende de vergoedingen, opleidingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen waarin de gemeente Overijse en het OCMW participeren.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de gevolgde opleidingen, vergoedingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen in 2025.
De gemeente Overijse plant de inrichting van het welzijnshuis en de reorganisatie van het onthaal in het gemeentehuis.
De opdracht omvat het uitwerken van een conceptueel voorstel, alsook de levering en plaatsing van los en vast meubilair.
De geraamde waarde van de opdracht bedraagt 450.000,00 euro incl. btw.
De opdracht wordt geplaatst via een mededingingsprocedure met onderhandelingen, bestaande uit:
Gelet op het conceptuele en geïntegreerde karakter van de opdracht, waarbij maatwerk vereist is en overleg met de inschrijvers aangewezen kan zijn, wordt voorgesteld de opdracht te plaatsen via een mededingingsprocedure met onderhandelingen, overeenkomstig artikel 38 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Dit is een procedure in twee fases, waarbij eerst de kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwalificaties en referenties (selectiefase), waarna de geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd om hun offertes in te dienen en desgevallend verder te onderhandelen (gunningsfase).
De gemeenteraad wordt verzocht de plaatsingsprocedure, alsook de selectieleidraad en het gunningsbestek, goed te keuren.
De opdracht zal worden gegund aan de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding, zoals bepaald in het gunningsbestek.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 351.239,67 euro excl. btw of 425.000,00 euro incl. btw.
Artikel 1
Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp 'Aanstelling leverancier - plaatser van los- en vast meubilair - ontwikkeling van een welzijnshuis en reorganisatie van het onthaal' zoals omschreven in bijgevoegde selectieleidraad en bestek.
Artikel 2
De bijgevoegde selectieleidraad en het bijzondere bestek met inventaris, offerteformulier en de indicatieve raming worden goedgekeurd.
Artikel 3
De totale kostprijs van de overheidsopdracht 'Aanstelling leverancier - plaatser van los- en vast meubilair - ontwikkeling van een welzijnshuis en reorganisatie van het onthaal' wordt indicatief geraamd op 351.239,67 euro (excl. 21% btw) of 425.000,00 euro (incl. 21% btw).
Artikel 4
De opdracht zal worden geplaatst door middel van een mededingingsprocedure met onderhandelingen.
De dienst Publieke Ruimte dient regelmatig beroep te doen op ondernemingen voor het uitvoeren van asfalteringswerken aan diverse wegen. Deze werken dienen het voorwerp uit te maken van een overheidsopdracht.
Op basis van de door de dienst Publieke Ruimte aangeleverde inventaris met raming werd door de Centrale Aankoopdienst een bestek opgesteld voor de overheidsopdracht 'Asfalteringswerken voor de gemeente Overijse - looptijd 48 maanden'.
Er is voldaan aan de voorwaarden om de openbare procedure toe te passen.
De Centrale Aankoopdienst stelt voor om een overheidsopdracht op te starten via een openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om de beraadslagingen en besluiten van de gemeenteraad voor te bereiden.
Het voorwerp van deze overheidsopdracht wordt aangerekend op investeringskredieten en de uitgave overschrijdt de drempel van 144.000,00 euro excl. btw en kan dus niet beschouwd worden als opdracht van dagelijks bestuur, zoals vastgesteld door de gemeenteraad van 26 maart 2019. De bevoegdheid tot het bepalen van de wijze van plaatsing en de voorwaarden van de opdracht komt aldus toe aan de gemeenteraad.
De uitgave voor de overheidsopdracht wordt indicatief geraamd op 1.562.184,00 euro (excl. 21% btw) of 1.890.242,64 euro (incl. 21% btw).
In het meerjarenplan 2026-2031 is het gepaste krediet voorzien onder
Artikel 1
Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp 'Asfalteringswerken voor de gemeente Overijse - looptijd 48 maanden' zoals omschreven in bijgevoegd bestek.
Artikel 2
Het bijgevoegde bijzondere bestek met inventaris en offerteformulier en de indicatieve raming worden goedgekeurd.
Artikel 3
De totale kostprijs van de overheidsopdracht 'Asfalteringswerken voor de gemeente Overijse - looptijd 48 maanden' wordt indicatief geraamd op 1.562.184,00 euro (excl. 21% btw) of 1.890.242,64 euro (incl. 21% btw).
Artikel 4
De opdracht zal worden geplaatst door middel van een openbare procedure.
Op 10 oktober 2025 werd bij het lokaal bestuur Overijse een aanvraag ingediend voor het realiseren van een extra bouwlot met betrekking tot de percelen gelegen Hagaard 49 en 51, kadastraal gekend als (afd. 6) sectie L 408 X en 409 V.
Op het verkavelingsontwerp werd de voorziene rooilijn in de Hagaard getekend op 5,00m uit de as van de straat.
Voorafgaandelijk aan de eventuele aflevering van een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het realiseren van een extra bouwlot, dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de overname in het openbaar domein van de strook gelegen voor de voorziene rooilijn van de Hagaard. Deze strook dient kosteloos afgestaan te worden door de eigenaar, om zodoende het wegenistracé van de Hagaard te wijzigen en de rooilijn voor deze straat vast te leggen op 5,00m uit de as van de weg ter hoogte van de percelen (afd.6) sectie L 408 X en 409 V.
Bij het afsluiten van het openbaar onderzoek, dat plaatsvond van 24 januari 2026 tot en met 22 februari 2026, werd vastgesteld dat er geen bezwaarschriften met betrekking tot de rooilijn werden ingediend.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de vastlegging van de rooilijn op 5,00 meter uit de as van de Hagaard ter hoogte van de percelen (afd.6) sectie L 408 X en 409 V, zijnde Hagaard 49 en 51, en de kosteloze overname van een perceel van vierenveertig centiare (44 ca) gelegen voor deze rooilijn zoals aangeduid in het rood gearceerd op het verkavelingsontwerp opgemaakt door Studio Waaga op 22 januari 2026 en te nemen uit het onroerend goed gelegen Hagaard 49 en 51, kadastraal gekend als (afd.6) sectie L 408 X en 409 V.
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegenistracé van de Hagaard ter hoogte van de percelen (afd.6) sectie L 408 X en 409 V, zijnde Hagaard 49 en 51.
Het deel gelegen voor de rooilijn dient kosteloos en onbelast overgedragen te worden.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist dat de eigenaar van de percelen gelegen voor de rooilijn (=afstanddoener) hiervan een proces-verbaal van opmeting moet laten opmaken door een landmeter-expert en het grondplan moet laten opnemen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.
Artikel 3
De gemeenteraad beslist dat de afstanddoener een ontwerpakte met betrekking tot de gratis grondafstand moet laten opmaken bij een notaris naar keuze. De akte dient verleden te worden bij een notaris in Overijse of in het administratief centrum De Vuurmolen.
De gemeenteraad beslist dat alle kosten met betrekking tot de gratis grondafstand ten laste zijn van de afstanddoener.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur, wordt door de gemeenteraad gemachtigd om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze akte en de authentieke akte te ondertekenen.
De directe aanleiding voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 13 'Sport-, bewegings- en landschapssite Zuidflank' is de wens van de gemeente om een nieuwe sporthal te bouwen en bijkomende buitenrecreatieve functies te voorzien op de site ‘Zuidflank’ in het centrum van Overijse. Hierbij gaat niet enkel aandacht naar georganiseerde sporten, maar ook zacht georganiseerde bewegingsvormen zijn gewenst. De gemeente zet in dit kader zijn schouders onder het concept ‘positieve gezondheid’ waar in de praktijk van de gezondheidszorg mee wordt gewerkt en waarin Overijse een actor kan zijn als ‘gezonde’ gemeente van en voor iedereen.
Planningscontext en ruimtelijk kader
Het gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (13 maart 2008) selecteert de site Begijnhofplein met flank als een cluster voor sportvoorzieningen. Het voorziet de uitbouw van de zuidflank tussen Begijnhof en Den Heurk met aandacht voor natuurwaarden. De glooiing moet opengehouden worden om de relatie tussen plateau en vallei zichtbaar te houden. Een bebost landschap met recreatieve 'kamers' wordt vooropgesteld.
Op de site Zuidflank is naast recreatiegebied ook agrarisch gebied en reservegebied voor woonwijken volgens het gewestplan aanwezig.
Het BPA Mariëndal voorziet in een zone voor openbaar nut (Woonzorgcentrum (WZC) en parking), een zone voor parkgebied en een zone voor groen.
Binnen de plancontour van het RUP is volgende verkavelingsvergunningen van kracht: 235/FL/392 - 17 juni 1976 (met 2 wijzigingen).
Volgens het bomenbeleidsplan Horizon+ is de site gelegen in het plateaulandschap.
Het natuurbeheerplan omvat zes deelgebieden waaronder Bos Mariëndal. Het bos Mariëndal bleek na het doorlopen van de bossleutel niet habitatwaardig en er wordt hier geen natuurstreefbeeld vooropgesteld. Aangezien het grootste deel van het bos uit inheemse soorten bestaat, zijn slechts enkele ingrepen (zoals het vellen en ringen van Robinia en Amerikaanse vogelkers) nodig om een waardevol gesloten inheems bos te realiseren. In de zuidflank wordt het leefgebied van het vliegend hert versterkt door behoud en aanleg van broedhopen, en gefaseerd hakhoutbeheer om licht en structuurvariatie te creëren. Volgens de toegankelijkheidsregeling worden zowel wandelaars als fietsers toegelaten op specifiek aangeduide paden. Het parcours van de jaarlijkse Druivencross zal gebruikmaken van deze toegestane paden.
Naast een planologische vertaling in functie van het toekomstige programma wordt tevens het toekomstperspectief in samenhang met de kern van Overijse en de andere reeds bestaande sportfaciliteiten onderzocht. Het planningsproces moet leiden tot de visievorming over een sport-, bewegings- en landschapssite ‘Zuidflank’. Op de Zuidflank zijn namelijk reeds een bestaande sporthal, een voetbalstadium, tennisterreinen, een atletiekcomplex, een skatepark en een avontuurlijke speeltuin aanwezig. Op de site wordt tevens naar nieuwe mogelijkheden van buitenrecreatie en beweging gezocht, naar landschapsversterking en naar versterking van ecologische kwaliteiten, naar connectie en samenhang met de bestaande infrastructuur en tot slot naar opvang van parkeren en optimalisatie van de ontsluitingsstructuur met speciale aandacht naar de versterking van het tragewegennetwerk. Het parkeren staat in functie van de sportactiviteiten op de site.
Het reliëf van de site is structuurbepalend. Aangezien de locatie gelegen is op een valleiflank aan de rand van de dorpskern wordt er bij de opmaak van dit RUP een landschappelijk concept uitgewerkt.
Sportprogramma
Er werd een projectdefinitie van het project 'Sport- en beweegsite Zuidflank' uitgewerkt enerzijds door de antennegroep 'Sport- en beweegsite Zuidflank' en anderzijds aan de hand van verkennende gesprekken met externe stakeholders. Er werden tevens enquêtes gehouden bij sportverenigingen en sportievelingen. Tot slot werd een 'future trend' sessie georganiseerd met de sportclubs in functie van toekomstige sportbehoeften. De antennegroep 'Sport- en beweegsite Zuidflank' is een groep van lokale experten die het college van burgemeester en schepenen rechtstreeks adviseert in dit project. De leden zijn representatief voor de bevolking van Overijse, met zowel leden van lokale sportverenigingen, onderwijs, geïnteresseerde burgers. De groep wordt begeleid door een externe expert 'sporten en bewegen in de toekomst' en aangevuld met gemeentelijke ambtenaren.
Dit participatief traject heeft geleid tot een projectdefinitie die werd gepubliceerd op de gemeentelijke website.
De opstart van het ruimtelijk planningsproces, parallel hiermee, is noodzakelijk om de beschikbare informatie mee te nemen in een gedegen ruimtelijk onderzoek met analyse en ontwerpend onderzoek van diverse scenario’s om tot een ruimtelijk kwalitatieve visie te komen die koppelkansen en ruimtelijke voorwaarden op de verschillende schaalniveaus in kaart brengt in functie van de ruimtelijke draagkracht van de site en binnen de principes van de versterking van de open ruimte.
In functie van het ontwerpend onderzoek wordt een pakket van sport- en recreatieprogramma meegenomen. Dit pakket heeft betekenis in functie van locatiekeuze, terreininname, bouwvolume, ontsluiting van de site, landschapsontwerp en inschatting van de milieu- en mobiliteitseffecten die er kunnen optreden. Het ruimtelijk planningsproces baseert zich op een 'maximaal' programma en creëert een ruimtelijk kader waarbinnen kan gewerkt worden, maar staat verder los van uiteindelijke keuzes die met betrekking van de realisatie van een programma zullen gemaakt worden.
Plangebied RUP
Het plangebied van het RUP bestaat uit 3 deelgebieden:
Keuze van het scenario 'Sporthal en inpandige parking aan de Terhulpensesteenweg'
De optimale inplanting van de sporthal werd bepaald op basis van een vergelijking van verschillende locatie- en inrichtingsalternatieven. Verschillende scenario’s werden daarbij onderling vergeleken op basis van volgende uitgangspunten:
Het gekozen scenario, waarbij de sporthal ten zuiden van het WZC aan de steenweg wordt ingeplant, combineert de meeste voordelen, zowel ruimtelijk, als landschappelijk, als op vlak van natuurimpact, ontsluiting en mogelijkheden om het buitensport programma te realiseren.
Door een sporthal in te planten aan de steenweg, wordt gebouwd in een zone die vandaag al een bebouwd karakter heeft. Het ruimtebeslag blijft dus beperkt, het deel van de recreatiesite dat vandaag open ruimte karakter heeft, wordt als dusdanig bewaard. De logische opdeling tussen de bebouwde zone (langsheen de steenweg) en open ruimte (dieper gelegen) wordt gevolgd. Door onder de sporthal een ondergrondse parking te voorzien, blijft het totaal van nieuwe bebouwing en verharding beperkt, en ligt de ruimtelijke efficiëntie hoger.
De nieuwe sporthal zal niet zichtbaar zijn vanuit de zuidflank. De sporthal zal het 'binnen komen' in Overijse langs de steenweg een gezicht geven en bijdragen aan de identiteit van de gemeente.
De parking kan op een veilige manier rechtstreeks aangetakt worden op de steenweg. De parking is goed bereikbaar vanuit het WZC en leent zich tot complementair gebruik. Wagens blijven aan de rand van de recreatiezone. De sporthal is makkelijk bereikbaar voor leveringen en hulpdiensten.
De inplanting van de sporthal aan de steenweg, laat toe om de bosrand op Van Lancker verder uit te bouwen (in functie van de habitat van het vliegend hert). De zone van het natuurbeheersplan blijft gevrijwaard van autoverkeer en verstoring. Voor de realisatie van de parking, moeten een aantal bomen gekapt worden – deze dienen gecompenseerd te worden en gecontroleerd op de aanwezigheid van larven van het vliegend hert.
Nieuwe buitensport functies kunnen ingeplant worden op Van Lancker, zelfs na realisatie van een nieuwe bosrand is hier voldoende ruimte aanwezig.
Procedure
De goedkeuringsprocedure van het RUP werd ingezet met de publicatie van de start- en de procesnota. De start- en de procesnota werden voor advies voorgelegd aan de decretaal bepaalde adviesinstanties. De publieke raadpleging vond plaats van 17 februari 2025 tot en met 17 april 2025. Het participatiemoment vond plaats op 13 maart 2025. De adviezen en inspraakreacties werden verwerkt in een scopingnota. Het team omgevingseffecten van het departement Omgeving zal bepalen of een milieueffectrapport moet worden opgemaakt of dat kan volstaan worden met een screening van de milieueffecten.
Op 18 november 2025 keurde het college van burgemeester en schepenen het voorontwerp-RUP en de geactualiseerde procesnota goed. Het voorontwerp en de geactualiseerde procesnota zijn voor advies overgemaakt aan de door de Vlaamse Regering aangeduide adviserende instellingen en administraties. De uitgebrachte schriftelijke adviezen van de adviserende instanties luidden allen gunstig of voorwaardelijk gunstig.
Op 18 november 2025 werd de scopingnota goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen. Deze werd overgemaakt aan de dienst-MER.
Conclusie m.e.r.-screening inclusief watertoets
Op basis van de effectbespreking blijkt dat er geen aanzienlijke effecten met betrekking tot de discipline water te verwachten zijn.
De screening toont aan dat er geen aanzienlijke milieueffecten worden verwacht. Het Vlaams Expertisecentrum m.e.r. (VECM) verklaarde zich in een schrijven van 05 februari 2026 akkoord met de conclusie dat het RUP geen aanzienlijke effecten kan hebben.
Het planteam oordeelde op 10 februari 2026, aan de hand van de criteria vermeld in bijlage I bij het DABM, rekening houdend met de screening, de adviezen die verleend zijn over de startnota en het advies van het VECM over de screening, dat het RUP geen aanzienlijke effecten kan hebben en dat een screening volstaat.
Op 24 februari 2026 werd op basis van deze informatie de scopingnota2 goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.
Aanpassingen ten opzichte van het voorontwerp-RUP
Naar aanleiding van de opmerkingen en adviezen die werden geformuleerd door de adviesinstanties op het voorontwerp-RUP en op basis van inzichten die daaruit voortvloeiden, werden een aantal aanpassingen doorgevoerd. Deze aanpassingen hebben betrekking op het verordenend grafisch plan, de stedenbouwkundige voorschriften, het plan plancompensatie en de toelichtingsnota. Buiten kleinere technische, grafische en tekstuele aanpassingen zijn dit de voornaamste wijzingen:
Er is niet ingegaan op:
De volledige afweging en behandeling van de adviezen kan gelezen worden in het document 'Overzichtsnota behandeling adviezen voorontwerp RUP' (als bijlage gevoegd bij dit besluit).
Ophef verkaveling
Het RUP heft de verkavelingsvergunningen gelegen in het plangebied op. Het gaat over de verkaveling gekend onder het nummer 235/FL/392 - 17 juni 1976 (en wijzigingen), gelegen op de percelen ten zuiden van het WZC (recreatiezone volgens gewestplan, doch geldige verkaveling voor woningbouw), waardoor de bestemming wonen hier niet meer kan gerealiseerd worden. Deze verkaveling wordt opgeheven na de inwerkingtreding van het RUP en is als dusdanig aangeduid op het verordenend grafisch plan. De eigenaars van de betrokken percelen worden hiervan per brief op de hoogte gebracht.
Plan recht van voorkoop
Het RUP stelt een voorkooprecht in, zoals bedoeld in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, artikels 2.4.1 en 2.4.2., op 2 percelen die aan de oostzijde van het plangebied in zone voor recreatie 2 liggen 23546L0334/00R000 en 23546L0333/00R000. De percelen liggen (deels) in de contour van het stort, liggen in helling en zijn deels bebost. De percelen sluiten aan bij de recreatiezone die vandaag in eigendom van de gemeente is en door de gemeente beheerd wordt. Het verwerven van deze percelen laat toe om de recreatiesite in de toekomst verder uit te breiden (outdoor recreatie) of om in deze zone bomen / extra groen te voorzien. De eigenaars van de betrokken percelen worden hiervan per brief op de hoogte gebracht.
Onteigeningsplan
Parallel met het RUP worden een onteigeningsplan en -nota opgemaakt. Deze vinden hun rechtsgrond in de VCRO. Volgens art. 2.4.3. van de VCRO kan elke verwerving van onroerende goederen, vereist voor de verwezenlijking van de ruimtelijke uitvoeringsplannen, door onteigening ten algemenen nutte tot stand worden gebracht. Hierbij wordt er toepassing gemaakt van de samenloopprocedure vermeld in artikel 31 van het Decreet van 24 februari 2017 betreffende onteigening voor het algemeen nut (het Vlaams Onteigeningsdecreet).
Hierbij moet voldaan worden aan de voorwaarden zoals opgenomen in het Vlaams onteigeningsdecreet (VOD). Deze worden in het onteigeningsnota uiteen gezet.
De onteigening kadert in de uitvoering van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'RUP Sport-, bewegings- en landschapssite Zuidflank' en heeft tot doel de realisatie van een nieuwe gemeentelijke sporthal mogelijk te maken. De sporthal dient een algemeen belang, met name het voorzien in toegankelijke, kwalitatieve en toekomstgerichte sportinfrastructuur ter ondersteuning van sportbeoefening, verenigingsleven, volksgezondheid en sociale cohesie binnen de gemeente Overijse. De gemeente Overijse zal optreden als onteigenende instantie.
De percelen die voor onteigening in aanmerking komen, zijn aangeduid op het onteigeningsplan. Het gaat over de percelen (waarvan één bebouwd) ten zuiden van het WZC, langsheen de Terhulpensesteenweg. De te onteigenen percelen zijn noodzakelijk omdat zij samen één ruimtelijk samenhangend en functioneel geheel vormen en zij de enige locatie zijn waar de sporthal correct kan worden ingeplant. De inname blijft hierbij beperkt tot de strikt noodzakelijke percelen.
In overeenstemming met het Vlaams Onteigeningsdecreet voert de gemeente Overijse onderhandelingen met de betrokken eigenaars met het oog op een minnelijke verwerving van de betrokken percelen en hebben de eigenaars recht op een billijke en voorafgaande schadeloosstelling.
Conform het onteigeningsdecreet is de onderhandelingstermijn voor een minnelijk akkoord vastgelegd op 1 jaar. De gemeente neemt initiatief om de minnelijke onderhandelingen formeel op te starten. Informeel is er sinds 2025 al overleg met de betrokken eigenaars.
Opsomming van de percelen:
| Kadastrale gegevens | Oppervlakte(m²) | Te onteigenen oppervlakte (m²) | Aard | Bestemming |
| 23546L0238/00B003 | 898 | 898 | Woning | Zone voor recreatie 1 |
| 23546L0238/00W002 | 462 | 462 | Bouwland | Zone voor recreatie 1 |
| 23546L0238/00V002 | 453 | 453 | Bouwland | Zone voor recreatie 1 |
| 23546L0238/00L003 | 735 | 735 | Bouwland | Zone voor recreatie 1 |
| 23546L0238/00K003 | 740 | 740 | Bouwland | Zone voor recreatie 1 |
De onteigeningsnota is tweeledig:
De onteigeningsnota moet samen worden gelezen met de bijgevoegde toelichtingsnota van voorliggend RUP 13 'Sport- bewegings- en landschapssite Zuidflank'.
Vervolg procedure
Over het voorlopig vastgestelde ontwerp van RUP en over het ontwerp van onteigeningsbesluit zal er een gezamenlijk openbaar onderzoek worden georganiseerd dat 60 dagen duurt. Wie dat wenst, kan dan bezwaren en opmerkingen indienen over het ontwerp van RUP en/of het ontwerp van onteigeningsplan. Het openbaar onderzoek zal lopen van 30 maart 2026 tot en met 28 mei 2026. Het infomoment zal plaatsvinden op 23 april 2026 in De Vuurmolen.
De adviezen, bezwaren en opmerkingen worden gebundeld door de GECORO. Het advies van de GECORO wordt nadien voorgelegd aan de Gemeenteraad, die zich moet uitspreken over de bezwaren en adviezen en het RUP definitief moet vaststellen.
Ten slotte zal deze definitieve vaststelling van het RUP gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.
De gemeente Overijse zal in zijn hoedanigheid van onteigenende instantie alle bezwaarschriften over het onteigeningsplan met onteigeningsnota bekijken en eveneens voorleggen aan de gemeenteraad.
Buurtoverleg
Zoals in de procesnota beschreven is er al heel wat overleg georganiseerd met de buurt (méér dan decretaal voorzien). Zo was nog voor de goedkeuring van de startnota een infomoment (6 juni 2024). Op 13 maart 2025 was er een infomoment naar aanleiding van de goedkeuring van de startnota. In de periode van het voorontwerp was er een derde buurtinfomoment (4 december 2025).
Deze momenten van terugkoppeling worden beschouwd als een eigenaarsoverleg, met name met eigenaars in het plangebied en met rechtstreeks aanpalenden, onder de vorm van een besloten vergadering op uitnodiging.
Tijdens het openbaar onderzoek wordt op 23 april 2026 een 4de infomoment georganiseerd.
De gemeenteraad dient het ontwerp RUP 13 'Sport-, bewegings- en landschapssite Zuidflank' voorlopig vast te stellen.
Hierbij wordt aan de gemeenteraad gevraagd om het ontwerp van onteigeningsplan voorlopig vast te stellen en goedkeuring te geven aan de bijhorende onteigeningsnota. Het onteigeningsplan en de onteigeningsnota zijn bij de voorliggende gemeenteraadsbeslissing gevoegd als bijlagen en maken er integraal deel van uit.
Planschade en planbaten
Een ruimtelijk uitvoeringsplan kan aanleiding geven tot planschade voor rekening van de gemeente. Een ruimtelijk uitvoeringsplan kan ook aanleiding geven tot planbaten, in dit geval zijn de middelen toegewezen aan de Vlaamse overheid.
Er is een grafisch register plancompensaties opgemaakt waar de zones zijn aangeduid waar een bestemmingswijziging gebeurt die aanleiding kan geven tot vergoeding of heffing. De opname van percelen houdt dus niet in dat sowieso een heffing zal worden opgelegd of dat een vergoeding kan worden verkregen. Voor elk van de regelingen gelden voorwaarden, uitzonderings- of vrijstellingsgronden die per individueel geval beoordeeld worden. Het register kan dus geen uitsluitsel geven over de toepassing van die voorwaarden, uitzonderings- of vrijstellingsgronden.
Onteigening
In de meerjarenplanning 2026 wordt volgende actie opgenomen als een uitgave:
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP 13 'Sport-, bewegings- en landschapssite Zuidflank' voorlopig vast te stellen. Dit ontwerp-RUP bestaat uit een grafisch plan en de erbij horende stedenbouwkundige voorschriften, een toelichtingsnota waarin de vereiste onderdelen conform de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening zijn opgenomen, een plan van de bestaande ruimtelijke en juridische toestand, een plan register plancompensaties, een plan recht van voorkoop en een procesnota.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist om het ontwerp onteigeningsplan RUP 13 'Sport-, bewegings- en landschapssite Zuidflank' en de bijhorende onteigeningsnota voorlopig vast te stellen.
Artikel 3
De gemeenteraad geeft de administratie de opdracht om de eigenaars van percelen binnen het plangebied, gelegen in een goedgekeurde, niet vervallen verkaveling, voorafgaandelijk aan het openbaar onderzoek te informeren dat deze verkaveling opgeheven wordt.
Artikel 4
De gemeenteraad geeft de administratie de opdracht om de eigenaars van percelen binnen het onteigeningsplan voorafgaandelijk aan het openbaar onderzoek op de hoogte te brengen van de voorgenomen onteigening.
Artikel 5
De gemeenteraad geeft de administratie de opdracht om de eigenaars van percelen binnen het plan recht van voorkoop te informeren.
Gezien het hier om een verwerving 'om niet' gaat, is het bijgevolg niet nodig om een schatting te laten opmaken van de waarde van het perceel.
Het college van burgemeester en schepenen heeft haar interesse in de kosteloze verwerving van de het perceel kenbaar gemaakt op de zitting van 27 januari 2026. Het perceel wordt vrij en onbelast 'om niet' aangeboden.
Het aanbod is interessant omdat het een perceel is dat aansluit bij de sportsite Zuidflank.
Het is deels recreatiegebied en deels agrarisch gebied.
Bovendien vermeldt de VLM het volgende: 'Het zou een belangrijk perceel zijn voor het leefgebied van het vliegend hert. Het perceel ligt op het zuiden en dit maakt het dus erg geschikt voor deze bedreigde soort.'
In het kader van de realisatie van de sport- en beweegsite Zuidflank is dit een opportuniteit.
De verwerving van onroerend goed is een daad van beschikking dat op grond van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt. Het college van burgemeester en schepenen bereidt de beraadslagingen en de besluiten van de gemeenteraad voor.
De gemeente zal de notariskosten dragen.
In de meerjarenplanning 2026 werd volgende post opgenomen:
Enig artikel
De gemeenteraad geeft zijn principiële goedkeuring voor de verwerving 'om niet' van een onroerend goed kadastraal gekend als perceel 23546_L_0334_M_000_00 met een totale kadastrale oppervlakte van 1.546m² door de gemeente Overijse van een particulier.
De wielerwedstrijden ‘De Brabantse Pijl’, ‘Vlaamse Druivenkoers Overijse’ en ‘Vlaamse Druivenveldrit Overijse’ zijn door de jaren heen een stuk sportief erfgoed geworden en maken deel uit van de lokale én bovenlokale wielertraditie.
Onze gemeente heeft daarom door de jaren heen deze wielergebeurtenissen, die niet door de gemeente werden georganiseerd, loyaal gesteund.
Door het toekennen van een financiële tegemoetkoming, logistieke en communicatieve ondersteuning kan het lokaal bestuur activiteiten die het algemeen (en lokaal) belang behartigen, aanmoedigen.
In die context streeft het lokaal bestuur ernaar om:
Het lokaal bestuur wenst door de ondersteuning van de drie wielerwedstrijden bovendien een hefboom te vormen voor een breder en functioneel fietsbeleid, waarbij de drie wielerwedstrijden een startpunt kunnen vormen voor andere projecten.
De bovenvermelde koersen ressorteren alle drie onder de vleugels van de organisatie Flanders Classics.
De missie van Flanders Classics bestaat er onder andere in om de positie van de Vlaamse voorjaarsklassiekers te verankeren binnen de (inter)nationale wieleragenda en om het aanzien van het Vlaamse wielrennen in binnen- en buitenland nog te verhogen. Door ieder jaar opnieuw te innoveren, wil Flanders Classics zijn stempel drukken op zowel het mannen- als vrouwenwielrennen, van elite tot jeugd.
Door Flanders Classics te ondersteunen krijgt het lokaal bestuur garanties dat de bovengenoemde wielerwedstrijden nog vele jaren in onze gemeente kunnen worden georganiseerd en dat:
Hierdoor kan het lokaal bestuur een belangrijke impuls geven aan haar sportbeleid.
Hierbij is het noodzakelijk dat er een langdurend engagement wordt aangegaan.
Om de gemeentelijke toelage te kunnen verwerven zal de beslissing tot de toekenning van een toelage de aard, de omvang en aanwendingsvoorwaarden ervan bepalen en tevens vermelden welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist alsook de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd.
Een jaarlijkse financiële toelage van 100.000,00 euro gedurende de periode van 2026-2031.
De kredieten zijn voorzien in de budgetten onder de actie MJP000977 Sport- & wielermanifestaties.
Logistieke en communicatieve ondersteuning door de gemeentelijke diensten.
Enig artikel
De gemeenteraad kent een toelage toe onder de volgende voorwaarden:
Artikel 1 - Aard en omvang van de financiële tussenkomst
De gemeente Overijse verleent aan nv Flanders Classics (hierna Flanders Classics), ondernemingsnummer 0818.388.802, met zetel te 1800 Vilvoorde, Harensesteenweg 228, een jaarlijkse toelage van 100.000,00 euro voor de periode van 2026 tot en met 2031.
Artikel 2 - Aanwendingsvoorwaarden van de toelage
Flanders Classics dient de toelage, waarvan sprake in artikel 1, aan te wenden voor de organisatie van de edities van ‘De Brabantse Pijl’, ‘Vlaamse Druivenkoers Overijse’ en ‘Vlaamse Druivenveldrit Overijse’ met de focus op de gemeente Overijse.
Om de toelage te kunnen ontvangen verbindt Flanders Classics zich ertoe om:
Organisatie wedstrijden
Sponsorwerving
Gebruik van logo en naam van de wedstrijden
Communicatie en promotie
De Brabantse Pijl, Vlaamse Druivenkoers Overijse & Vlaamse Druivenveldrit Overijse:
Alle communicatie met betrekking tot de activiteiten gebeurt in het Nederlands. Bovendien worden affiches, uitnodigingen en andere communicatiemiddelen voorzien van het logo van de gemeente Overijse en van de vermelding 'Met steun van de gemeente Overijse’. De voertaal bij de uitvoering van de activiteiten is Nederlands.
- affiche;
- accreditatiebadges;
- VIP-tickets;
- deelnemerslijsten;
- wedstrijdbrochure.
Flanders Classics voorziet voor de gemeente Overijse volgende PR & VIP-mogelijkheden:
De Brabantse Pijl:
Vlaamse Druivenkoers Overijse:
Vlaamse Druivenveldrit Overijse:
Tickets
Vlaamse Druivenveldrit Overijse:
Artikel 3 - Vereiste verantwoording te bezorgen door de toelagetrekker
Het gebruik van de toelage dient gerechtvaardigd te worden.
Flanders Classics dient als toelagetrekker de volgende verantwoordingsstukken voor te leggen:
Flanders Classics dient alle informatie en documenten met betrekking tot de drie wielerwedstrijden te verstrekken die haar worden gevraagd door het college van burgemeester en schepenen.
Het college van burgemeester en schepenen kan controles uitoefenen.
Artikel 4 - Engagementen van het lokaal bestuur
Onder de voorwaarden zoals bepaald, betaalt de gemeente Overijse een toelage uit aan Flanders Classics.
Het lokaal bestuur kan zelf initiatieven nemen voor de organisatie van (cyclo)sportieve activiteiten rond het gebeuren van de drie wedstrijden in samenspraak met Flanders Classics.
Het lokaal bestuur biedt ondersteuning aan door af te stemmen met gemeente- en veiligheidsdiensten en stelt in samenspraak met Flanders Classics organisatiezones en –parkings van de gemeente ter beschikking.
Het lokaal bestuur biedt verder bij de drie evenementen logistieke, infrastructurele en communicatieve ondersteuning in de mate van de beschikbaarheid van de gebouwen, personeel en materieel.
Artikel 5 - De rol van het college van burgemeester en schepenen
Het college van burgemeester en schepenen beslist over de uitbetaling van de toelage.
Artikel 6 - Termijnen en modaliteiten van uitbetaling van de toelage
De jaarlijkse uitbetaling van de toelage gebeurt na afloop van de derde en laatste wielerwedstrijd, die jaarlijks dient georganiseerd te worden, mits gunstige beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
Bij gunstige beslissing van het college van burgemeester en schepenen geeft de gemeentelijke dienst, die de voorbereiding van de beslissing geagendeerd heeft, deze beslissing ter kennis door aan de Financiële dienst die binnen de 50 dagen, nadat zij een geldige aanvraag tot uitbetaling heeft ontvangen, overgaat tot de uitbetaling van de toelage.
Artikel 7 - Terugbetaling of vermindering van de toelage
Onverminderd de ontbindende bepalingen waaraan de toelage is onderworpen, kan het college van burgemeester en schepenen, bij gemotiveerde beslissing, de toelage verminderen of beslissen dat Flanders Classics gehouden is de jaarlijkse toelage (gedeeltelijk) terug te betalen:
Bij terugvordering stelt het college van burgemeester en schepenen, bij gemotiveerde beslissing, het bedrag van de terugvordering vast.
Indien één of meerdere van de drie jaarlijks te organiseren wielerwedstrijden (‘De Brabantse Pijl’, ‘Vlaamse Druivenkoers Overijse’ en ‘Vlaamse Druivenveldrit Overijse’) in een bepaald jaar niet doorgaat, heeft Flanders Classics dat jaar geen recht op een toelage. Het college van burgemeester en schepenen kan, bij gemotiveerde beslissing, hiervan afwijken in geval van een overmachtssituatie.
De toekenning van toelagen wordt opgeschort zolang:
Artikel 9 - Geschillen
De betrokkene kan een bezwaarschrift indienen tegen besluiten die jegens hem worden genomen op grond van huidig toelagereglement. Het bezwaarschrift dient uiterlijk binnen een termijn van 3 maanden, na het einde van de maand waarin de kennisgeving van het besluit werd verzonden, te zijn ingediend. De ontvangst wordt schriftelijk bevestigd binnen de 15 dagen. Het bezwaarschrift wordt ondertekend en bevat ten minste:
Het bezwaar schorst niet de werking van het besluit waartegen het is gericht. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te beslissen over het bezwaarschrift. Het bezwaar wordt gegrond verklaard in het geval het bestreden besluit in strijd is genomen met huidig reglement. Het college van burgemeester en schepenen kan, wanneer het bezwaarschrift niet onontvankelijk werd verklaard, in haar beslissing op het bezwaar:
De beslissing op het bezwaar wordt uiterlijk 6 weken na dagtekening van het bezwaarschrift overgemaakt aan de betrokkene. Bij de bekendmaking van de beslissing op het bezwaar wordt melding gemaakt hoe de betrokkene beroep kan instellen.
Timing
De Cruyff Foundation wil indien mogelijk de aanleg van dit terrein realiseren tegen eind 2026.
Locatie
In overleg met de Cruyff Foundation, Johan Bakayoko en de gemeentelijke diensten Omgeving, Publieke ruimte, Sport en Cel Vrijetijdsinfrastructuur werd gekozen voor een locatie van het terrein op de Zuidflank. Dit biedt volgende voordelen:
Gevolgen voor de functie van huidige Van Lancker terrein
Er wordt gekozen voor een inplanting die rekening houdt met de toekomstige voorzieningen. De inplanting van de Bakayoko Court op het huidige Van Lancker voetbalterrein (naast de vrijgehouden zone voor de toekomstige pumptrack) impliceert dat dit trainingsveld voor de eerste ploeg van Tempo Overijse een pak kleiner wordt en dat er een trainingsterrein overblijft ten grootte van de helft van het wedstrijdterrein:
Op termijn (RUP Sport- en beweegsite Zuidflank) is sowieso voorzien dat het Van Lancker terrein een andere invulling krijgt. Door de snelheid van dit project moet wel bekeken worden met Tempo Overijse hoe het trainingsveld de komende jaren nog een functionele invulling kan krijgen (bv. mee verplaatsen ballenvanger) en of er elders aangepaste voorzieningen nodig zijn om de eerste ploeg kwaliteitsvolle trainingen te kunnen blijven laten uitvoeren.
Volgende aandachtspunten moeten meegenomen worden:
Er zijn in de huidige meerjarenplanning geen middelen voorzien voor de aanleg van een Bakayoko Court (met uitzondering van boostsubsidie BOA). De nodige kredieten dienen toegevoegd te worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan. Hierbij wordt rekening gehouden met ontwerp en opmaak omgevingsvergunning, uitvoering van de werken, de ontvangen subsidies en het jaarlijkse onderhoud.
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing zullen als volgt worden geregeld:
Exploitatiebudget:
Investeringsbudget:
Uitgaven
Ontvangsten (CRUYFF)
Ontvangsten (BOA)
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het principe voor de aanleg van een Cruyff Court Johan Bakayoko voor een geraamd bedrag van 241.395,00 euro goed. Dit bedrag wordt deels gefinancierd met een toelage van de Cruyff Foundation (100.000,00 euro) en met de Boost-subsidies vanuit het BOA-decreet (60.000,00 euro).
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de Cruyff Foundation goed met inbegrip van de 5 bijlages die integraal als bijlage bij deze beslissing werden toegevoegd.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de locatie en inplanting van het terrein goed die ook integraal als bijlage toegevoegd werd. Hierbij wordt al rekening gehouden met de toekomstige inplanting van recreatieve functies in de Zuidflank, zoals wordt voorbereid in het toekomstige RUP 'Sport- en beweegsite Zuidflank'. In afspraak met Tempo Overijse worden de functies van het huidige trainingsveld Van Lancker geëvalueerd, hiervoor ligt al een overlegmoment vast.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord dat de diverse voetbalverenigingen en onderwijsinstellingen in de gemeente Overijse verder worden betrokken en geëngageerd voor de activering van het terrein en dat de afspraken daartoe worden vastgelegd in een convenant.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord om voor dit project de nodige kredieten (cf. financiële aspecten) te voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan. De geraamde bedragen gaan uit van maximumbedragen die werden aangeleverd door de Cruyff Foundation.
Tegelijkertijd groeit de nood aan een stabiele en toekomstgerichte digitale ruggengraat waarin processen, gegevens en diensten op een geïntegreerde manier worden aangeboden. Het ontwikkelen en onderhouden van een eigen integratie bus of MID office‑architectuur is voor een individueel bestuur technisch complex, operationeel risicovol en financieel niet haalbaar. De bouw en beheersing van een dergelijke bus vereist immers schaal, gespecialiseerde expertise en voortdurende evolutie in lijn met Vlaamse en federale digitale standaarden.
Om die reden is aansluiting bij een groter samenwerkingsverband zoals LB365 een logische stap. LB365 vindt zijn oorsprong in het CCSP‑project van V‑ICT‑OR (Common Citizen Service Platform) uit 2011, dat Vlaamse lokale besturen stimuleerde om digitale dienstverlening vanuit één standaard (OSLO - Open Standaarden voor Linkende Overheden) op te bouwen. In 2016 evolueerde dit initiatief naar het project 'Samen Aanbesteden', waarbij lokale besturen generieke componenten samen ontwikkelden en aanbestedingen gezamenlijk organiseerden. Sinds 2018 wordt dit project verdergezet onder de naam LB365, met gemeente Aalter als trekkende partner.
Binnen LB365 wordt gewerkt aan een geïntegreerd MID-officeplatform gebaseerd op Microsoft Dynamics 365, dat dient als centraal klantendossier voor burgers en ondernemers. Lokale besturen komen geregeld samen om noden, problemen en ontwikkelprioriteiten af te stemmen en op basis daarvan generieke componenten te laten ontwikkelen. De functionaliteiten die via LB365 worden aangeboden, ondersteunen het brede spectrum van gemeentelijke processen: meldingen, klachten, werkopdrachten, postregistratie, vergunningen, evenementenloket, beleidsopvolging, contractbeheer en andere horizontale diensten worden op een uniforme en schaalbare manier aangeboden. Bovendien biedt het platform robuuste koppelingen met authentieke bronnen zoals Rijksregister, KBO, Verenigingsloket en CRAB (Centraal Referentieadressenbestand).
Een belangrijke bouwsteen binnen LB365 is de LB‑bus, een service bus die zorgt voor veilige, uniforme en efficiënte uitwisseling van gegevens tussen applicaties, authentieke bronnen en eventuele derde partijen. In de tweede fase van het project kreeg deze bus een centrale plaats als bovenlokaal platform voor data‑uitwisseling, integraties, technologie en infrastructuur. De bus maakt het daarbij mogelijk om gegevens uit verschillende systemen op een uniforme en samenhangende manier te consolideren, zodat medewerkers steeds over volledige, consistente en betrouwbare informatie kunnen beschikken.
Intussen nemen meer dan 35 lokale besturen deel aan het consortium, variërend van kleinere gemeenten tot centrumsteden. Deze schaal creëert sterke kennisdeling, gedeeld beheer en een breed gedragen strategisch plan van verbeteringen en nieuwe modules.
Naast de functionele en technische voordelen is LB365 ook opgezet als een groepsaankoop project onder de noemer 'Samen Aanbesteden'. Via dit model worden ICT‑leveringen en -diensten gezamenlijk aangekocht door meerdere lokale besturen, op basis van samengevoegde opdrachten. De gemeente Aalter trad daarbij op als aankoopcentrale en voerde de volledige plaatsingsprocedure voor alle deelnemende besturen, conform artikel 38 van de Wet van 15 juni 2006 betreffende overheidsopdrachten. Hierdoor kunnen lokale besturen aansluiten op een rechtsgeldige raamovereenkomst zonder zelf een nieuwe aanbesteding te moeten organiseren.
Het 'Samen Aanbesteden'‑project bestaat uit twee opeenvolgende aanbestedingen, die samen de technische en juridische basis vormen van LB365:
Bestek 2017/001 – Project LB365 (Samen Aanbesteden)
Dit oorspronkelijke bestek omvatte de ontwikkeling van 38 percelen aan generieke componenten en legde de fundamenten voor de eerste versie van de LB‑bus.
Vervolgtraject 2021 – Generieke Componenten voor Vlaamse Gemeenten
Dit vervolgtraject omvat de verdere uitbouw van LB365: nieuwe modules, bijkomende generieke componenten, ondersteuning op de LB‑bus, centrale regie, systeembeheer, onderhoud, technische ondersteuning en master datamanagement. Dit vervolgtraject omvat 8 percelen, waaronder:
Het is enkel noodzakelijk om in te tekenen op de tweede raamovereenkomst project LB365 (Vervolgtraject 2021), omdat bij intekening op deze raamovereenkomst automatisch alle rechten worden verworven van de eerste overeenkomst (bestek 2017/001).
De toetreding tot het consortium LB365 vormt een logische en noodzakelijke stap binnen de digitale strategie van het bestuur. Het huidige versnipperde applicatielandschap bemoeilijkt digitalisering, veroorzaakt inefficiënties en verhindert dat processen uniform en gegevens gestuurd worden georganiseerd. Door toe te treden tot LB365 kan het bestuur deze losse structuur verlaten en evolueren naar één centraal, geïntegreerd en gestandaardiseerd platform.
LB365 biedt een stabiel kader op basis van open standaarden (OSLO), authentieke bronkoppelingen en een service bus die gegevensuitwisseling veilig en uniform maakt. Daardoor kunnen gegevens centraal beheerd worden en kunnen processen over diensten heen beter worden afgestemd. De inzet op een centraal klantendossier versterkt bovendien de kwaliteit en geïntegreerde behandeling van meldingen, aanvragen en dossiers.
Het consortiummodel levert daarnaast belangrijke schaalvoordelen op: gezamenlijke aanbestedingen verlagen de ontwikkelingskost, delen expertise, versnellen innovatie en verminderen de afhankelijkheid van individuele leveranciers. Via stuurgroepen en werkgroepen behouden de deelnemende besturen bovendien inspraak in de verdere ontwikkeling van nieuwe generieke componenten, wat de toepasbaarheid en duurzaamheid ervan verhoogt.
De toetreding tot de raamovereenkomst: vervolgtraject, Generieke Componenten voor Vlaamse Gemeenten (2021), aanbesteed door de gemeente Aalter is noodzakelijk om het volledige LB365‑platform te kunnen gebruiken. Deze raamovereenkomst omvat de centrale regie, ondersteuning, service bus ontwikkeling, masterdatabeheer en de verdere uitbouw van nieuwe generieke componenten. Door in te tekenen op dit vervolgtraject verwerft het bestuur automatisch alle rechten op de componenten die voortvloeien uit de oorspronkelijke aanbesteding van 2017, zonder bijkomende toetreding tot dat eerste bestek.
Deze toetreding biedt een financieel verantwoorde en schaalbare oplossing die rechtstreeks aansluit bij de doelstellingen van het meerjarenplan en bij de regierol van de dienst Data en Digitalisering. LB365 ondersteunt het bestuur in de overgang naar een efficiënte, toekomstbestendige en data gedreven werking, wat zowel de interne organisatie als de dienstverlening aan burgers en ondernemers ten goede komt.
Bij toetreding tot LB365 zijn er zowel eenmalige als terugkerende kosten.
Bij de opstart betaalt elk nieuw bestuur een eenmalige toetredingskost van ongeveer 55.000,00 euro incl. btw. Dit bedrag vertegenwoordigt de historische investering in alle reeds gebouwde generieke componenten en wordt berekend door de totale ontwikkelingskost te delen door het aantal participerende besturen. Deze kost wordt één‑op‑één doorgegeven aan nieuwe deelnemers. Wanneer bijkomende besturen aansluiten, wordt de totale historische kost opnieuw herverdeeld over een groter aantal deelnemers, waardoor de toetredingskost daalt en het verschil proportioneel terugvloeit naar de reeds aangesloten besturen. Dit zorgt ervoor dat alle deelnemers mee profiteren van de groei van het consortium.
Daarnaast zijn er jaarlijks twee soorten terugkerende kosten:
Tot slot zijn er gedeelde ontwikkelkosten bij toekomstige uitbreidingen. Nieuwe generieke modules worden via het consortium ontwikkeld en verdeeld volgens een vooraf vastgelegde verdeelsleutel. Belangrijk is dat elk bestuur volledig autonoom beslist of het al dan niet instapt in een nieuwe module. Er is geen verplichting om deel te nemen. Kosten worden uitsluitend aangerekend wanneer het bestuur effectief kiest om mee te stappen in een nieuwe ontwikkeling of afname.
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Eenmalige toetreding tot consortium:
Jaarlijks lidmaatschap en ondersteuning:
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de toetreding van het lokaal bestuur Overijse tot het consortium LB365 goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de toetreding van het lokaal bestuur Overijse tot de raamovereenkomst voor het vervolgtraject Generieke Componenten voor Vlaamse Gemeenten (2021), aanbesteed door de gemeente Aalter als aankoopcentrale, goed. Deze toetreding volstaat om het volledige LB365‑platform te kunnen gebruiken. Door in te tekenen op deze tweede raamovereenkomst verwerft het lokaal bestuur automatisch alle rechten uit de eerste raamovereenkomst (Bestek 2017/001 – Project LB365 / Samen Aanbesteden), zonder dat een afzonderlijke toetreding tot de eerste overeenkomst vereist is.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt de als bijlage gevoegde engagementsverklaring goed.
Artikel 4
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om alle nodige documenten te ondertekenen en alle handelingen te stellen die vereist zijn voor de toetreding tot het consortium en de raamovereenkomsten.
Het belastingreglement op het gebruik van het recyclagepark werd op 25 november 2025 herstemd voor de periode 2026-2031.
Momenteel heeft Interrand enkel het mandaat om de retributies met betrekking tot de inzameling en verwerking van huishoudelijke afvalstoffen via huis-aan-huis inzameling en inzameling via sorteerstraten (restafval en gft) te innen. De contant belastingen op het gebruik van het recyclagepark worden nog steeds geïnd door de gemeente.
Voorgesteld wordt om voor alle inkomsten uit afvalophaling en -verwerking over te schakelen naar een intergemeentelijke inning door Interrand en de inkomsten uit het gebruik van het recyclagepark om te vormen van een contant belastingen naar retributies.
Om een vlotte werking van de financiële stromen tussen de gemeente en Interrand te organiseren, is het efficiënter dat Interrand voor alle afvalfracties de retributies
intergemeentelijk int. Dit in naam en voor rekening van de gemeente.
Aangezien lokale belastingen enkel door de gemeente kunnen worden geïnd, dient bijgevolg ook de bestaande contantbelasting op het gebruik van het recyclagepark te worden omgezet in een retributie.
De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend retributiereglement 2026-2031 op het gebruik van het recyclagepark goed:
Artikel 1 - Belastbaar feit
Vanaf 1 april 2026 en voor een termijn eindigend op 31 december 2031 wordt een retributie geheven op de ter inzameling en verwerking aangeboden afvalstoffen in het recyclagepark.
Artikel 2 - Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
1° personenwagen:
2° bestelwagen:
3° aanhangwagen:
4° MTM:
5° tariefgroep 1:
6° tariefgroep 2:
7° tariefgroep 3:
8° tariefgroep 4:
Artikel 3 - Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de aanbieder van afvalstoffen in het recyclagepark.
Artikel 4 - Tarief
Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:
§1. Voor de aangeleverde afvalstoffen vermeld in tariefgroep 1:
1. te voet, per fiets, met een kar, met een kruiwagen of met een personenwagen:
2. met een personenwagen trekkende een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:
3. met een personenwagen trekkende een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:
4. met een bestelwagen:
§2. Voor de aangeleverde afvalstoffen vermeld in tariefgroep 2:
1. te voet, per fiets, met een kar of met een kruiwagen:
2. met een personenwagen:
3. met een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:
4. met een personenwagen trekkende een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:
5. met een bestelwagen:
6. met een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:
7. met een personenwagen trekkende een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:
§3. Voor de aangeleverde afvalstoffen vermeld in tariefgroep 3 (bouwafval):
1. te voet, per fiets, met een kar of met een kruiwagen:
2. met een personenwagen:
3. met een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:
4. met een personenwagen trekkende een niet geremde aanhangwagen met een MTM ≤ 750 kg:
5. met een bestelwagen:
6. met een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:
7. met een personenwagen trekkende een geremde aanhangwagen met een MTM > 750 kg:
§4. Voor de aangeleverde afvalstoffen vermeld in tariefgroep 4 (grofvuil)
1 per persvolume van 2,5 m³: 30,00 euro;
2. per eenheid:
§5. Elke bezoeker die gelijktijdig afvalstoffen van de tariefgroepen 1, 2 en/of 3 aanvoert, dient de retributie te betalen voor de duurste tariefgroep.
§6. Elke bezoeker die gelijktijdig afvalstoffen van de tariefgroepen 1, 2 en/of 3 samen aanvoert met afvalstoffen van tariefgroep 4 (grofvuil), dient de som te betalen van de retributie voor de duurste tariefgroep 1, 2 of 3 en de retributie voor tariefgroep 4 (grofvuil).
§7. De tarieven voor de verplichte zakken voor asbesthoudende materialen zijn type 1: 1 euro per zak en type 2: 2 euro per lopende meter.
Artikel 5 - Vrijstellingen
Er is geen retributie verschuldigd door de bezoeker van het recyclagepark voor:
1. het afhalen van enkel houtsnippers, zonder aanvoer van afvalstoffen;
2. het enkel bezoeken van de demoplaats voor 'thuis composteren', zonder aanvoer van afvalstoffen;
3. het aanleveren van AEEA (afgedankte elektrische en elektronische apparaten);
4. het aanleveren van hechtgebonden asbest tot maximaal:
5. het aanleveren van matrassen van huishoudelijke oorsprong.
Artikel 6 - Wijze van inning
De retributie dient contant betaald te worden op het recyclagepark door middel van een bankkaart, tegen aflevering van een ontvangstbewijs (betaalticket). Elke bezoeker die weigert de correcte retributie te betalen, kan het recyclagepark niet betreden (slagboom gaat niet open). Elke bezoeker die moedwillig de correcte retributie niet betaalt, wordt geacht te kiezen voor het forfaitaire tarief dat vastgesteld wordt op 125,00 euro en kan de toegang bij een volgend bezoek aan het recyclagepark worden geweigerd.
Interrand, met zetel te 1560 Hoeilaart, J.B. Charlierlaan 78 wordt gemachtigd om met ingang van 1 april 2026 de retributies op het gebruik van het recyclagepark te innen in naam en voor rekening van de gemeente.
Artikel 7 - Bestuurlijk toezicht
Onderhavig retributiereglement wordt toegezonden aan de intercommunale Interrand, die het recyclagepark exploiteert.
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 8 - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2026. Vanaf de inwerkingtreding van onderhavig reglement, wordt het belastingreglement 2026-2031 op het gebruik van het recyclagepark, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 25 november 2025 opgeheven en vervangen door dit besluit.
Een schoolbestuur kan in het kader van de organisatie van zijn basisonderwijs een scholengemeenschap vormen met onderwijsinstellingen van andere schoolbesturen. Een scholengemeenschap dient zowel kleuter- als lager onderwijs te bevatten, op de eerste schooldag van februari 2026 minstens 900 gewogen leerlingen te tellen en mag zich hoogstens over vijf aangrenzende onderwijszones uitstrekken.
Op 1 september 2026 begint een nieuwe zesjarige cyclus voor scholengemeenschappen. Vanaf deze datum kunnen nieuwe scholengemeenschappen worden gevormd en bestaande scholengemeenschappen worden verlengd of gewijzigd. Een wijziging kan zowel een toetreding als een uitstap inhouden, al dan niet gelijktijdig. Ook een inhoudelijke wijziging van de afspraken is mogelijk.
De huidige scholengemeenschap HATWEEJO werd onder de vorm van een interlokale vereniging opgericht met de gemeentelijke scholen van Overijse, Huldenberg en Oud-Heverlee:
Op het beheerscomité van 12 februari 2026 is beslist om de samenwerking te verlengen. In de vorige cyclus was de zetel GKLS Lotharingenkruis, Patrijzenlaan 23_a, 3090 Overijse. De nieuwe zetel voor deze cyclus wordt Gemeentelijke Basisschool Spring in 't Veldeke, Leuvensebaan 299, 3040 Huldenberg.
Op de vergadering van 18 februari 2025 besliste de gemeenteraad om Joke Lenseclaes aan te duiden als effectief lid en Inge Lenseclaes als plaatsvervangend lid.
De interlokale vereniging legde haar werking vast in de huidige overeenkomst van scholengemeenschap HATWEEJO en deze loopt, na een periode van zes schooljaren, af op 31 augustus 2026. Alle deelnemers wensen de samenwerking te verlengen voor een periode van zes schooljaren, zoals afgesproken in de vergadering van het beheerscomité van de scholengemeenschap van 12 februari 2026. Op 23 januari werd een mail gestuurd naar de schoolraad basisonderwijs betreffende de verlenging van de scholengemeenschap, hier werd geen bezwaar tegen ingetekend. De verlenging van de scholengemeenschap wordt voorgelegd aan het ABC-overleg van 4 maart 2026.
Momenteel wordt de samenwerking binnen de scholengemeenschap als positief ervaren door de directies en het schoolbestuur en is er geen wens om uit de scholengemeenschap te stappen of om de samenstelling te wijzigen.
Aan de gemeenteraad wordt het akkoord gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst van de scholengemeenschap HATWEEJO te verlengen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verlenging van de intergemeentelijke samenwerkingsovereenkomst zonder rechtspersoonlijkheid in de vorm van een interlokale vereniging goed, voor de vorming van een scholengemeenschap (basis)onderwijs voor de duur van zes schooljaren en dit vanaf 1 september 2026 (2026-2027 tot en met 2031-2032) met de gemeentebesturen Huldenberg, Oud-Heverlee en Overijse.
Artikel 2
Deze scholengemeenschap draagt de volgende benaming: interlokale vereniging HATWEEJO, waarvan de zetel wordt gevestigd te Gbs Spring in ’t Veldeke, Leuvensebaan 299, 3040 Sint-Agatha-Rode.
De huidige scholengemeenschap Brussel – Vlaams-Brabant loop af op 31 augustus 2026, na een periode van zes schooljaren en is als volgt samengesteld:
Het beheerscomité wenst een verlenging van rechtswege voor de periode van 6 schooljaren startende op 1 september 2026.
Op de vergadering van 18 februari 2025 besliste de gemeenteraad om Joke Lenseclaes aan te duiden als effectief lid en Inge Lenseclaes als plaatsvervangend lid.
Op het beheerscomité van 3 december 2025 werd een document opgemaakt met een positieve evaluatie van de samenwerking binnen de scholengemeenschap. Op het directiecomité van 21 januari 2026 werd beslist om de huidige samenstelling niet te wijzigen en de samenwerkingsovereenkomst te verlengen. De verlenging werd goedgekeurd op het OCSG (Onderhandelingscomité van de Scholengemeenschap) van 19 januari 2026. Op 19 januari 2026 werd er eveneens een mail gestuurd naar de schoolraad GITO betreffende de verlenging van de scholengemeenschap. Hier werd geen bezwaar tegen ingetekend.
Aan de gemeenteraad wordt het akkoord gevraagd om de samenwerkingsovereenkomst van de scholengemeenschap Brussel - Vlaams-Brabant te verlengen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de verlenging van de samenwerkingsovereenkomst scholengemeenschap Brussel - Vlaams-Brabant goed voor de duur van zes schooljaren en dit vanaf 1 september 2026.
Op 5 maart 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel van Leefbaar Overijse met volgende vraag:
'Ik had graag een stand van zaken gehad.'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'We hebben inderdaad overleg gehad met de gouverneur met de vraag om dit te bespreken met de minister. Dit is ondertussen ook besproken op een provinciale commissie.
De minister heeft beloofd dat hij zo spoedig mogelijk een ministerieel besluit zal bekrachtigen. De minister heeft dit inmiddels ook schriftelijk bevestigd.
Vandaag werd op het college van burgemeester en schepenen ook een eigen brief goedgekeurd die we gaan versturen.
Ook bij de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant werd een brief naar de minister goedgekeurd.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 5 maart 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel van Leefbaar Overijse met volgende vraag:
'Ik had graag een stand van zaken gekregen in verband met de uitspraak van de commissie zorgvuldig bestuur van 20 oktober 2025, door de gemeente ontvangen in januari 2026.'
Schepen Joke Lenseclaes antwoordt:
'Op 14 januari 2026 hebben wij inderdaad de uitspraak van de commissie zorgvuldig bestuur ontvangen.
De tijdelijke verhuis en de definitieve verhuis werd als één beslissing aanzien door de commissie.
Het schepencollege besliste daarop de schoolraad uit te nodigen voor een constructief gesprek.
Op 25 februari 2026 heeft dit overleg ook effectief plaatsgevonden.
Er waren een aantal mogelijkheden:
Een passende genoegdoening: we willen hiervoor in dialoog gaan met de school. We hebben hierover een tijdspad uitgetekend waarin we de informatie tijdig zullen meedelen. Ten laatste op 26 april 2026 leveren wij de bijkomende informatie aan omtrent de vragen die de ouders hebben geformuleerd. Op 12 mei 2026 is er een nieuw overleg met de schoolraad, waarbij zij ook een advies kunnen geven. Het college van burgemeester en schepenen van 2 juni 2026 zal hiervan kennisnemen. Op 23 juni 2026 wordt dit voorgelegd aan de gemeenteraad. Dit alles zal worden opgenomen in ons antwoord, dat zal worden overgemaakt aan de commissie zorgvuldig bestuur. Door een aantal interne tegenvallers (o.a. afwezigheid van onze jurist) werd er op 12 maart 2026 een mail gestuurd naar de commissie met de melding dat we dus enkele dagen vertraging hebben opgelopen en hen morgen een antwoord zullen bezorgen.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 5 maart 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel van Leefbaar Overijse met volgende vraag:
'Ik had graag een stand van zaken gehad.'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Op die vervoerregioraad is er inderdaad gestemd geweest over het plan van De Lijn.
Er werd een tekst opgemaakt waarin er protest is aangetekend richting De Lijn en de minister.
24 van de 25 gemeenten hebben tegen het plan gestemd. Als Overijse hebben wij ervoor gepleit om effectief tegen te stemmen en ons niet enkel te onthouden.
We hebben geen reactie gekregen op die brief, bij mijn weten.
Op 2 april 2026 is er opnieuw een vergadering waar we vermoedelijk het antwoord van de minister zullen vernemen.
Er is in heel Vlaanderen protest tegen de plannen van de minister, maar uit de pers vernemen we dat de minister haar plannen wenst door te drukken.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 5 maart 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel van Leefbaar Overijse met volgende vraag:
'Ik heb een vraag over de verdeling van de containers van Interrand in de Marnixwijk op 5 maart 2026.'
Op 6 maart 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van het gemeenteraadslid ter verduidelijking van deze vraag:
'Het is een vraag rond taalgebruik. Ik hoop u hier afdoende mee te hebben ingelicht.
Zo niet, lees ik het.'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Bedankt voor uw melding. Ik zal dit meegeven aan Interrand.
Zoals u het zegt: in de brief stond heel duidelijk dat de mensen niet thuis moesten zijn.
De firma Immovin werd aangesteld om gewoon de containers te plaatsen.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 12 maart 2026 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Rudi Coel van Leefbaar Overijse met volgend aanvullende vraag:
'In toepassing van artikel 14 van het huishoudelijk reglement had ik graag volgende vraag geagendeerd op de gemeenteraad van 17 maart 2026. Langs de openbare weg, voor zover ik kon vaststellen langs de Brusselsesteenweg en de Terhulpensesteenweg, duiken regelmatig verplaatsbare publiciteitsinrichtingen op , beheerd door het bedrijf Proxiled, dat is gevestigd in Hoeilaart, waarop bewegende boodschappen worden weergegeven, Op dinsdag 10 maart zag ik een dergelijke inrichting op het terrein van garage Verhaeghe, op de kruising tussen de Brusselsesteenweg en de brug over de autosnelweg. Ik had graag geweten of deze inrichting vergunbaar is, en indien ja of er een vergunning werd afgelerd.'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Ik heb geen sluitend antwoord over uw vraag. Verplaatsbare publiciteitsborden zijn in de regel vergunningsplichtig.
In de laatste vergunningen op dit adres werd hierover voorlopig niets teruggevonden. Men moet dit verder bekijken binnen de gemeentelijke dienst.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad