De Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) heeft sedert 16 maart 2020 het hoogste dreigingsniveau uitgeroepen aangaande het coronavirus COVID-19 dat de wereldeconomie destabiliseert en zich snel verspreidt over de wereld.
De verspreiding van het coronavirus COVID-19 op Europees grondgebied, en ook in België, is nog steeds een feit. Dit betekent dat het coronavirus COVID-19 nog steeds een ernstig risico inhoudt voor de volksgezondheid.
Via ministerieel besluit van 13 maart 2020 is de federale fase van het nationaal noodplan betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19 afgekondigd. De federale fase is een uitzonderlijke situatie en is nog altijd van toepassing.
Overeenkomstig de Pandemiewet van 14 augustus 2021 blijft de federale fase van het nationale rampen- en noodplan ten minste van kracht tot het einde van de afkondiging van de epidemische noodsituatie.
Bij koninklijk besluit van 28 oktober 2021 houdende de afkondiging van de epidemische noodsituatie betreffende de coronavirus COVID-19, zoals aangenomen op basis van de Pandemiewet, werd de epidemische noodsituatie afgekondigd t.e.m. 28 januari 2022. Bij wet van 10 november 2021 werd voornoemd koninklijk besluit van 28 oktober 2021 bekrachtigd.
De vaccinatiegraad van de bevolking bereikt niet een niveau waarmee elk risico op besmetting zou worden uitgesloten. Bovendien bestaat een opflakkering van het coronavirus COVID-19 ondanks bijkomende maatregelen zoals het dragen van een mondmasker, testing, isolatie, tracing van contacten, social distancing, gebruik van luchtkwaliteitsmeters..
Dit heeft de federale overheid ertoe aangezet om maatregelen ter bestrijding van het corona COVID-19 virus opnieuw aan te scherpen. Telewerk wordt opnieuw sterk aanbevolen bij alle ondernemingen, verenigingen en diensten voor alle personeelsleden wiens functie zich ertoe leent zodat het aantal contacten kan worden beperkt.
Indien telethuiswerk niet kan worden toegepast dienen de bestaande hygiënemaatregelen gerespecteerd te worden. Het dragen van een mondmasker is verplicht in de voor het publiek toegankelijke ruimte.
De richtlijnen van het Agentschap Binnenlands Bestuur (ABB) over vergaderingen van lokale bestuursorganen tijdens de coronacrisis zijn dynamisch. Gezien de huidige gezondheidssituatie kunnen volgens ABB de vergaderingen van de organen van het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, digitaal doorgaan. Vanaf 19 oktober 2020 geldt trouwens dat het lokaal bestuur autonoom beslist over de wijze van vergaderen. De vergadering kan fysiek, hybride (fysiek in combinatie met digitaal) of digitaal doorgaan mits voldaan is aan een aantal voorwaarden. Als de vergadering fysiek doorgaat, moet de locatie van de vergadering het mogelijk maken om de hygiëne- en social distancingregels na te leven. De digitale gemeenteraad en OCMW-raad moeten openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream.
De afkondiging van de epidemische noodsituatie houdt in dat, voor haar volledige duur, de burgemeester die bestuurlijke politiemaatregelen neemt om de gevolgen van de epidemische noodsituatie voor de volksgezondheid te voorkomen of te beperken, die maatregelen moet baseren op de Pandemiewet.
De uitzonderlijke omstandigheden ten gevolge van de coronacrisis vragen om een pragmatische aanpak waarbij genomen beslissingen in overeenstemming blijven met de richtlijnen die gelden om de gevolgen en verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Het is bijgevolg in de huidige omstandigheden waarbij de cijfers van de besmette personen opnieuw stijgen, noodzakelijk dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn vanaf heden opnieuw hybride vergaderen. Dit wil zeggen dat de vergaderingen digitaal kunnen worden georganiseerd in combinatie met fysiek vergaderen. Er kan hierbij voldaan worden aan de voorwaarde dat de digitale raden openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream.
De vergaderingen van de gemeenteraadscommissies kunnen ook dit regime volgen met dien verstande dat het wenselijk is dat de openbare installatievergaderingen van de gemeenteraadscommissies Grondgebiedzaken en Mens en Interne Zaken van 25 november 2021 fysiek kunnen doorgaan. De vergaderingen kunnen, mede gelet op het ledenaantal, in de raadzaal van het gemeentehuis doorgaan.
Het is wenselijk en afgesproken dat het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau in principe opnieuw digitaal zullen vergaderen.
Het is aangewezen om de vergaderingen van het bijzonder comité voor de sociale dienst in principe terug digitaal te laten doorgaan. Aan een cliënt of burger kan de mogelijkheid worden geboden om fysiek of digitaal gehoord te worden.
Gelet op de hoogdringendheid.
Geen.
Artikel 1
Mijn ambt beslist om de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn te laten doorgaan via een virtuele vergadering. Hierbij wordt de mogelijkheid geboden aan de gemeenteraadsleden en burgers die niet vertrouwd zijn met de digitale applicaties, om fysiek en met respect van de social distancing- en hygiënemaatregelen, de zittingen bij te wonen. Publiek en pers hebben de mogelijkheid om de openbare vergaderingen via audiovisuele livestream of fysiek te volgen.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau vergaderen digitaal via videoconferentie als de leden van het college van burgemeester en schepenen of het vast bureau daarmee akkoord zijn. Er kan gekozen worden voor een hybride vorm van vergaderen zolang een tegensprekelijk debat kan gevoerd worden. Aan een burger kan de mogelijkheid worden geboden om fysiek of digitaal gehoord te worden. Een hybride vorm van vergaderen is dus niet uitgesloten indien het hoorrecht van een burger dit zou vereisen.
Artikel 3
Het bijzonder comité voor de sociale dienst vergadert in principe digitaal via videoconferentie. Aan een cliënt kan de mogelijkheid worden geboden om fysiek of digitaal gehoord te worden. Een hybride vorm van vergaderen is niet uitgesloten indien het hoorrecht van een burger dit zou vereisen. Leden van het bijzonder comité voor sociale dienst die niet vertrouwd zijn met de digitale applicaties kunnen de vergadering fysiek volgen met respect van de geldende hygiënemaatregelen en afstandsregels zolang een tegensprekelijk debat kan worden gevoerd.
Artikel 4
De gemeenteraadscommissies Grondgebiedzaken en Mens en Interne Zaken vergaderen tijdens de installatievergadering van 25 november 2021 fysiek in openbare zitting in de raadzaal van het gemeentehuis, Just. Lipsiusplein 9. Verdere vergaderingen verlopen in principe digitaal. Aan gemeenteraadsleden die niet vertrouwd zijn met de digitale applicaties wordt de mogelijkheid geboden om fysiek te vergaderen met respect van de social distancing- en hygiënemaatregelen. Publiek en pers hebben de mogelijkheid om de openbare vergaderingen via audiovisuele livestream of fysiek te volgen.
Artikel 5
De democratische waarborgen zoals tegensprekelijk debat, openbaarheid van de vergaderingen (indien toepasselijk) en het correcte verloop van de beraadslaging en stemming worden tijdens alle vergaderingen van de organen gewaarborgd. De procedure voor geheime stemming is sluitend.
Artikel 6
Het is noodzakelijk om onmiddellijk over te gaan tot het opleggen van deze maatregelen. Deze maatregelen gelden tot drie maanden na datum van deze beslissing of tot het einde van de epidemische noodtoestand en binnen het kader van de federale maatregelen betreffende de coördinatie en het beheer van de crisis coronavirus COVID-19.
Artikel 7
De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de openbare vergaderingen van de gemeenteraad en de OCMW-raad via audiovisuele livestream kunnen volgen.
Artikel 8
Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
Artikel 9
Deze beslissing wordt bekendgemaakt volgens de bepalingen van artikelen 285, §1 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.