De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 20/05/2025 om 21:00.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 april 2025 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 april 2025 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 22 april 2025 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 20 mei 2025.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 22 april 2025 goed met 27 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Miranda Cornet, Sophie Lafosse) en 2 stemmen tegen (Tim Vloebergh, Alexandra Claeys).
In zitting van de gemeenteraad van 3 december 2024 werd overgegaan tot de verkiezing van de politieraadsleden van Overijse zijnde:
De leden hebben hun eed afgelegd in de politieraad op 22 januari 2025 met uitzondering van de heer Tom Hanssens. Hij legde tijdens de politieraad van 23 april 2025 zijn eed af.
Het gemeentebestuur ontving op 28 april 2025 het e-mailbericht van de Politiezone Druivenstreek met daarin het politieraadsbesluit en de akte van eedaflegging van de heer Tom Hanssens.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de eedaflegging en aanstelling van de heer Tom Hanssens als lid van de politieraad van Overijse.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging en aanstelling van 23 april 2025 van de heer Tom Hanssens als lid van de politieraad van Overijse.
Het Decreet Lokaal Bestuur geeft geen verduidelijking van wat onder het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' moet worden verstaan en laat het aan de autonomie van de gemeenteraad over om het begrip vast te stellen.
Onder dagelijks personeelsbeheer kunnen allerlei vormen van individueel personeelsbeheer worden verstaan zoals aanvragen voor verlof en loopbaanonderbreking, individuele toepassingen van de bepalingen omtrent vorming en evaluatie. Het gaat ook over bepaalde vormen van collectief personeelsbeheer zoals het vastleggen van vakantieperiodes. Tevens kan het ook gaan over beslissingen die voortvloeien uit de toepassing van de rechtspositieregeling. Aanwerven, tucht en ontslaan van personeel vallen niet onder het begrip 'dagelijks personeelsbeheer'.
Wanneer het begrip éénmaal is vastgesteld is de algemeen directeur, als hoofd van het personeel van de gemeente en van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn, bevoegd voor de uitoefening van het dagelijkse personeelsbeheer. Op basis van artikel 170, 3° van het Decreet Lokaal Bestuur moet de algemeen directeur rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan het bijzonder comité voor de sociale dienst. De bevoegdheid van de algemeen directeur over de uitoefening van het dagelijks personeelsbeheer en de bevoegdheid om daarvoor financiële middelen aan te wenden, blijft in ieder geval onderworpen aan de voorwaarden dat er voldoende financiële middelen voorzien werden. De algemeen directeur kan de uitoefening van het dagelijks personeelsbeheer delegeren aan andere personeelsleden binnen de krijtlijnen van de afsprakennota en de beheersovereenkomst tussen gemeente en OCMW.
De vaststellingsbevoegdheid van de gemeenteraad voor het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' kan worden toevertrouwd aan het college van burgemeester en schepenen op grond van artikel 57 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het is aangewezen dat de gemeenteraad het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' vaststelt. Hierbij dient dit begrip op een zo eenvormig mogelijke manier te worden vastgesteld voor de personeelsleden van de diensten van de gemeente en het OCMW, met uitzondering van de decretale graden.
In ieder geval dient het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' zo omschreven te worden dat de administratie op een correcte en snelle manier kan omspringen met personeelsaangelegenheden. De delegatie van de bevoegdheid om het begrip vast te stellen aan het college van burgemeester en schepenen draagt tevens ertoe bij dat een noodzakelijke bijsturing van het personeelsbeleid tijdig mogelijk wordt gemaakt.
De administratie zelf is dan ook vragende partij om rekening houdend met het decretaal kader en afspraken binnen en tussen beide besturen, de mogelijkheid te voorzien dat de algemeen directeur bij de uitoefening van het dagelijks personeelsbeheer bepaalde aspecten ervan kan delegeren aan andere personeelsleden.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt met eenparigheid van stemmen het begrip dagelijks personeelsbeheer als volgt vast:
1. Individueel personeelsbeheer
2. Individuele toepassingen van de bepalingen met betrekking tot vorming en evaluatie en dergelijke
3. Toepassing van de lokale rechtspositieregeling
4. Collectief personeelsbeheer
5. Beslissingen die te maken hebben met de uitoefening van werkgeversgezag
Artikel 2
De gemeenteraad delegeert met 18 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Alexandra Claeys), 11 stemmen tegen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Sophie Lafosse) haar bevoegdheid, om het begrip 'dagelijks personeelsbeheer' hierna opnieuw vast te stellen, aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 3
De beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019 houdende vaststelling van het begrip dagelijks personeelsbeheer, wordt met eenparigheid van stemmen opgeheven.
De gemeente Overijse dient op regelmatige basis ICT-gerelateerde aankopen te plaatsen.
De stad Brugge biedt aan lokale besturen de mogelijkheid om beroep doen op haar ICT-raamovereenkomst via de aankoopcentrale van de Stad Brugge.
Het huidige contract van de ICT-raamovereenkomst van de aankoopcentrale van de stad Brugge (bestaande uit 12 percelen) liep af, afhankelijk van het perceel, tussen november 2024 en maart 2025.
De stad Brugge werkte aan een nieuwe raamovereenkomst, bestaande uit volgende aparte contracten:
Om de continuïteit van de ICT-infrastructuur te garanderen, wenst de gemeente Overijse gebruik te maken van het contract 01 ICT Desktopapparatuur (via occasionele samenwerking met het Facilitair Bedrijf Vlaanderen) gegund aan Dustin Belgium nv, Wingepark 5A, 3110 Rotselaar, BE0841.648.610.
Aangezien de uitgaven binnen het contract 01 ICT Desktopapparatuur deels voorzien zijn in het investeringsbudget, en de verwachte bestellingen het drempelbedrag van 144.000,00 euro excl. btw overschrijden, kunnen zij niet aangemerkt worden als uitgaven van dagelijks bestuur en is de gemeenteraad bevoegd om te beslissen om beroep te doen op het contract 01 ICT Desktopapparatuur van de stad Brugge (via occasionele samenwerking met het Facilitair Bedrijf Vlaanderen).
Op basis van onderhavige beslissing zal geen bestelling of vastlegging gebeuren. Elke individuele bestelling zal het voorwerp uitmaken van een bestelbon.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord om beroep te doen op de ICT-raamovereenkomst van de stad Brugge.
Artikel 2
Bestellingen kunnen overeenstemmend met de desbetreffende bestelprocedure geplaatst worden bij volgende opdrachthouder van de raamovereenkomst:
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan de aankoopcentrale van de stad Brugge.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
Op 30 december 2024 werd bij de gemeente Overijse een aanvraag ingediend voor het herbouwen van een zonevreemde woning op een perceel kadastraal gekend als (afdeling 6) sectie L nummer 305 W4, momenteel zijnde Hertstraat 23.
Op het inplantingsplan werd de voorziene rooilijn in de Hertstraat getekend op 5,00m uit de as van de straat.
Voorafgaandelijk aan de eventuele aflevering van een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het herbouwen van een zonevreemde woning, dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de overname in het openbaar domein van de strook gelegen voor de voorziene rooilijn van de Hertstraat. Deze strook dient kosteloos afgestaan te worden door de eigenaar, om zodoende het wegenistracé van de Hertstraat te wijzigen en de rooilijn vast te leggen op 5,00m uit de as van de weg ter hoogte van het perceel (afdeling 6) sectie L nummer 305 W4.
Het af te stane deel dient vrij te zijn van constructies en beplanting en onbelast overgedragen te worden aan de gemeente.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van het perceel gelegen voor de rooilijn, voorzien op 5,00m uit de as van de Hertstraat en te nemen uit het onroerend goed kadastraal gekend als (afdeling 6) sectie L nummer 305 W4, momenteel zijnde Hertstraat 23.
Artikel 2
De eigenaar (=afstanddoener) van het perceel gelegen voor de rooilijn moet hiervan een proces-verbaal van opmeting laten opmaken door een landmeter-expert en het grondplan moet opgenomen worden in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.
Artikel 3
De afstanddoener moet een ontwerpakte met betrekking tot de gratis grondafstand laten opmaken bij een notaris naar keuze. De akte dient verleden te worden binnen het jaar na het bekomen van de omgevingsvergunning voor het herbouwen van een zonevreemde woning bij een notaris in Overijse of in het administratief centrum De Vuurmolen. Het deel dat afgestaan wordt aan de gemeente moet onbelast en vrij zijn van constructies en beplanting.
Artikel 4
Alle kosten met betrekking tot de gratis grondafstand zijn ten laste van de afstanddoener.
Artikel 5
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegenistracé van de Hertstraat en de vastlegging van de rooilijn op 5,00m uit de as van de weg ter hoogte van het perceel kadastraal gekend als (afdeling 6) sectie L nummer 305 W4, momenteel zijnde Hertstraat 23.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur, wordt gemachtigd om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze akte.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de burgemeester en de algemeen directeur, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging) en werd per aangetekend schrijven van 6 mei 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand die op 25 juni 2025 zal plaatsvinden in het GC Felix Sohie - zaal Bakenbos, Gemeenteplein 39 te 1560 Hoeilaart.
De officiële uitnodiging met bijlagen voor de algemene vergadering werd ontvangen op 9 mei 2025.
Op de agenda van deze vergadering staan volgende agendapunten:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten
2. Notulen algemene vergadering van 12 maart 2025: goedkeuring
3. Jaarverslag 2024
4. Jaarrekening 31 december 2024: goedkeuring
5. Verwerking van het resultaat
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en revisor
7. Intergemeentelijke restafvaldoelstelling - goedkeuring
8. Varia.
In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden mevrouw Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans en Filip Boon aangeduid als respectievelijk eerste, tweede, derde en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Intercommunale Interrand.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Interrand, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 25 juni 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 25 juni 2025:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten
2. Notulen algemene vergadering van 12 maart 2025: goedkeuring
3. Jaarverslag 2024
4. Jaarrekening 31 december 2024: goedkeuring
5. Verwerking van het resultaat
6. Kwijting te verlenen aan bestuurders en revisor
7. Intergemeentelijke restafvaldoelstelling - goedkeuring
8. Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 25 juni 2025.
Artikel 3
De vertegenwoordigers van de gemeente Overijse die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 25 juni 2025, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de Intercommunale Interrand.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse werd op 4 april 2025 per mailbericht in kennis gesteld van de bijeenroeping van de algemene vergadering op 18 juni 2025 die zal plaatsvinden in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik.
De gemeente Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
De agenda omvat volgende punten:
1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;
2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;
3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 34);
8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
9. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
10. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
11. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;
12. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;
13. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;
14. Varia
In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden schepenen Filip Boon en Joke Lenseclaes aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van Intercommunale Haviland.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025:
1. Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring;
2. Notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring;
3. Verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
4. Jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
5. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41)
6. Verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2024: goedkeuring (art. 41);
7. Bestuur: kwijting aan bestuurders,
commissaris (art. 34);
8. Vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
9. Benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
10. Vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
11. Evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;
12. Vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;
13. Aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;
14. Varia
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 18 juni 2025, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse is gemandateerd om de samenstelling van de raad van bestuur op de algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 goed te keuren.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland Intercommunale en de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse werd per brief van 28 april 2025 uitgenodigd voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 27 juni 2025 Te Holsbeek, De Vunt 27.
De algemene vergadering op 27 juni 2025 omvat volgende agendapunten:
1. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 21/3/20025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
6. Varia
In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werd schepen Leo Van den Wijngaert en gemeenteraadsvoorzitter Vera De Man aangeduid als respectievelijk afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging IGO.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO op 27 juni 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de afgevaardigde vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 27 juni 2025:
1. Goedkeuring verslag buitengewone algemene vergadering van 21/3/20025
2. Aanstelling van de commissaris-revisor Vyvey & Co
3. Goedkeuring jaarverslag en jaarrekening 2024, inclusief kwijting aan bestuurders en commissaris-revisor (document 1 en bijlagen)
4. Goedkeuring rapportage kostendelende vereniging IGO div jaar 2024 (document 2)
5. Aanstelling leden van het algemeen comité (document 3)
6. Varia
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 27 juni 2025.
Artikel 3
De afgevaardigde van de gemeente die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 27 juni 2025 wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de afgevaardigde die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is aandeelhouder in de dienstverlenende vereniging Creat Services en werd per aangetekend schrijven van 21 maart 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 17 juni 2025 die fysiek zal plaatsvinden te Gent en met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM.
Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.
De agenda van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services omvat volgende punten:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
In zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025 werden schepenen Jeroen Van San en Leo Van den Wijngaert aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging Creat Services, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Creat Services op 17 juni 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 17 juni 2025:
1. Wijziging van vermogen
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
3. Verslag van de Raad van Bestuur over het boekjaar 2024
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2024 afgesloten per 31 december 2024
b. Goedkeuring van de voorgestelde resultaatsverdeling over het boekjaar 2024
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Aanstelling commissaris
8. Actualisering presentievergoeding
9. Statutaire benoemingen
Varia
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 17 juni 2025.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Creat Services van 17 juni 2025, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan Creat Services via het e-mailadres 20250617AV@creat.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 7 april 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025 met volgend agendapunten:
1. a) Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen lverlek) van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen lverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen lverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekiaar 2024.
5. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven) activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen lverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
In zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025 werd de voorzitter van de gemeenteraad Vera de Man en raadslid Stefan Vanderlinden aangeduid als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van Fluvius Zenne-Dijle op 19 juni 2025. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025:
1. a) Kennisneming verslagen van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen lverlek) van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
b) Kennisneming verslagen van het voormalige PBE van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2024.
2. a) Goedkeuring van de jaarrekening van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen lverlek) afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
b) Goedkeuring van de jaarrekening van het voormalige PBE afgesloten op 31 december 2024 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgende WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de Regionale Bestuurscomités en de commissaris van Fluvius Zenne-Dijle (voorheen lverlek) en het voormalige PBE met betrekking tot het boekiaar 2024.
5. Aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Evaluatierapport met betrekking tot de werking van de opdrachthoudende verenigingen lverlek en het voormalige PBE tijdens de vorige 6 jaar en het ondernemingsplan Fluvius Zenne-Dijle 2025-2030.
7. Statutaire benoemingen.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle van 19 juni 2025, wordt opgedragen haar/zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De voortgangsrapportering bevat overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering minstens volgende elementen:
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar bevat overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit minstens volgende elementen:
1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1;
2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2.
Naast de weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid heeft deze rapportering tevens een evaluatiefunctie met betrekking tot de inhoud van het gevoerde beleid.
Het komt aan de gemeenteraad toe kennis te nemen van de voortgangsrapportering.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het voortgangsrapport over het 2de semester van 2024 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW zoals bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Elk jaar, vóór 30 juni, wordt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar vastgesteld. De jaarrekening geeft het beleid weer dat gedurende het boekjaar werd gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Daarnaast geeft de jaarrekening een zicht op de financiële gevolgen van het gevoerde beleid.
De jaarrekening heeft een drievoudige functie:
De jaarrekening is grotendeels identiek opgebouwd als de beleidsrapporten van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.
Het budgettair resultaat van het boekjaar 2024 bedraagt 2.800.241,97 euro. Dit budgettair resultaat is veel positiever dan het meerjarenplan (-6.377.627,43 euro) om volgende redenen:
Het beschikbaar budgettair resultaat 2024 (= inclusief resultaten vorige boekjaren) bedraagt 23.014.197,61 euro.
De jaarrekening 2024 sluit af met een positieve autofinancieringsmarge van 8.913.442,66 euro.
De algemene boekhouding 2024 eindigt met een balanstotaal van 207.925.470,01 euro en een tekort van het boekjaar van 1.864.283,58 euro.
Tijdens de zitting van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën van 29 april 2025 werd een toelichting gegeven over de jaarrekening 2024 van het lokaal bestuur Overijse.
Er werd een laatste versie van de bijlage opgeladen op 7 mei 2025 om 10.20 uur.
Het komt aan de gemeenteraad toe om het deel van de gemeente in de jaarrekening vast te stellen en het deel van het OCMW, zoals vastgesteld door de raad voor maatschappelijk welzijn, goed te keuren. Daardoor is het rapport in zijn geheel definitief vastgesteld.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente in bijgevoegde jaarrekening 2024 van lokaal bestuur Overijse vast.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW in bijgevoegde jaarrekening 2024 van lokaal bestuur Overijse goed. Daarmee is het rapport in zijn geheel definitief vastgesteld.
Artikel 3
Onderhavig besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Charles de Groot met volgend aanvullend agendapunt:
'Graag wil ik deze twee video's laten zien (projecteren) in de gemeenteraad, met als aanvullend agendapunt het volgende:
Onze inwoners willen duidelijkheid over de visie van het bestuur en welke concrete maatregelen u gaat nemen om de overlast van de grote vrachtwagens en bussen op de Terspoutlosweg en de Sint Annastraat aan te pakken.
Wanneer ze er zijn nemen deze voertuigen de volledige weg in beslag (zie video) en veroorzaken dus gevaarlijke situaties voor onze inwoners.'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Als ik mij niet vergis, dateren de beelden van de Druivenfeesten in augustus 2024.
Er bestaat een tonnageverbod in die straat dat heel uitzonderlijk wordt opgeheven tijdens bepaalde dagen (vb. evenementen in het centrum).
Het klopt dat dit op zo’n moment een druk bereden weg is en dat deze hier eigenlijk niet voor uitgerust is, maar het gaat om een occasioneel iets.
We kunnen niet zeggen tegen De Lijn dat ze niet door Overijse mogen rijden.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'Op vrijdag 25 april 2025 werd het openbaar onderzoek afgesloten over de startnota van de Sport-, bewegings- en landschapssite Zuidflank. Zijn de resultaten van dit openbaar onderzoek gekend?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Wat ik vorige keer gezegd heb, is correct. Ik geef wat extra toelichting.
In de notulen hebben we het verslag van het college van burgemeester en schepenen van 24 april 2025 gelezen. Het gaat om inspraakreacties. De wetgever heeft de mogelijkheid voorzien om reacties te ontlokken in een vroegere fase.
Vroeger was het veel strikter. Hier proberen we al een kijk te krijgen op wat er leeft, ook op vlak van adviezen. Er zijn 9 verschillende adviezen binnen gekomen.
De termijn liep van 17 februari tot 17 april 2025. Wat het aantal inspraakreacties betreft: er werden 87 reacties ontvangen. Deze zullen thematisch gebundeld worden. De meeste gaan over verkeer, het programma, de milieu-impact en de schaal.
De startnota zal verwerkt worden naar een scopingnota. De adviezen zullen per thema beantwoord worden.
Het geheel zal worden gepubliceerd. De scopingnota zal samen met het voorontwerp van RUP ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen, vermoedelijk in september.
De gemeenteraadsleden kunnen, verwijzend naar de bovenstaande notulen van het college van burgemeester en schepenen, op de geijkte manier de bijlagen opvragen, waaronder de reacties en de adviezen.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'In mei 2025 zien de bewoners/eigenaars van de nieuwe appartementen in Maleizen een reusachtig betonnen blok/industrieel gebouw de hoogte inschieten net naast hun nieuw verworven eigendommen. Niet echt iets waar zij rekening hadden mee gehouden bij de aankoop van hun appartement. Het soort gebouw dat misschien eerder een plaats moeten krijgen een kleine 300 meter verder in de kmo-zone van Maleizen. Hieronder een chrologisch overzicht van de verschillende beslissingen die de aanvraag tot omgevingsverguninng ingediend door het bedrijf Bioceram doorlopen heeft alvorens tot de bouw te kunnen overgaan.
Een gebouw van dergelijke omvang heeft duidelijk niet zijn plaats op deze locatie. Eigenaars van de nieuwe appartementen worden geconfronteerd met iets waar ze niet voor getekend hadden en de waarde van hun nieuw verworven eigendom dreigt aan te tasten. Waarom heeft de gemeente niet meer gedaan om de door de bestendige deputatie afgeleverde vergunning te bestrijden ?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'De historiek is niet volledig, maar wel begrijpelijk.
We overlopen even snel de verschillende stappen:
- 7 juni 2022: inderdaad, een weigering, de gemeentelijke omgevingsambtenaar (GOA) geeft een negatief advies en het college van burgemeester en schepenen volgt dit.
- 1 augustus 2023: de week ervoor (25 juli) was er een zitting van het college van burgemeester en schepenen waar we verrast waren dat het advies van de GOA positief was. We hadden toen nog weinig tijd om de weigering te schrijven, dus hebben we dit met een week verdaagd, waardoor het automatisch tot een stilzwijgende weigering kwam.
Dan volgen alle stappen die u beschrijft over het beroep. Ik kom even terug naar de stap van 17 oktober 2023. In het advies lees je het positief advies van de GOA, maar onderaan bij de beslissing zie je dat het college van burgemeester en schepenen heel duidelijk zegt waarom ze haar negatief besluit heeft genomen indertijd. In artikel 2 staat de argumentatie: 'Het college van burgemeester en schepenen beslist een negatief advies te verlenen voor het beroepschrift voor het dossier met projectnummer OMV_2022126582 (intern nummer 2022_368_ROM) voor het bouwen van een kantoor met woning, gelegen Terhulpensesteenweg 422 en 424: het college van burgemeester en schepenen leverde een stilzwijgende weigering af. Het college van burgemeester en schepenen kwam naar aanleiding van de inhoud van de bezwaarschriften niet tijdig tot een beslissing. Naar aanleiding van het ingesteld beroep blijft het college van burgemeester en schepenen bij een negatief advies. Binnen uniforme omgevingen wordt aangenomen dat op de benedenverdieping een bouwdiepte tot 15 meter gebruikelijk is en op de verdieping een bouwdiepte tot 12 meter. Deze 15m/12m-regel werd decennialang toegepast zodat er op het vlak van bouwdieptes een zekere consistentie bestaat binnen het ruimtelijk beleid. Deze aanvraag voldoet niet aan deze regel. Bovendien is de oriëntatie van de bewoning met terras op de bovenste verdieping (met gevolg naar inkijk bij de buur) ongelukkig gekozen. Het voorgestelde project in woongebied met landelijk karakter overschrijdt de draagkracht van het betreffend perceel.
Vergelijkingen (en argumentaties ten voordele van de aanvraag) met de ontwikkelingen op het linker perceel gaan niet op. Dit project wordt ontwikkeld volgens de voorschriften van een RUP, meer bepaald in een zogenaamde 'projectzone'. In deze projectzone wordt ten opzichte van de bouwvolumes (en de eraan verbonden functies van wonen, handel, diensten, …) als tegengewicht heel wat groene inrichtingen en (groene), publieke verblijfszones gecreëerd.'
Wij hebben dus op 17 oktober 2023 wel degelijk als college van burgemeester en schepenen onze argumentatie op het juiste moment naar voren gebracht. Ik denk dat het college van burgemeester en schepenen dus wel haar rol heeft opgenomen.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:
'Tijdens de gemeenteraad van 25 maart diende onze fractie FEL een voorstel in tot intrekking van de belasting op de inname van openbare ruimte. De burgemeester bevestigde toen dat hierop zou worden teruggekomen tijdens de gemeenteraad van mei.
Recent liet de burgemeester ons telefonisch weten dat de administratie nog niet klaar was, waardoor dit punt vandaag niet opnieuw geagendeerd kon worden. Wij waarderen deze transparantie, maar wensen hierover meer duidelijkheid.
Onze vragen:
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'We hebben een nota gekregen op 13 mei 2025 waarin de administratie een analyse maakte van het huidige reglement.
Deze analyse was vrij beperkt gezien het reglement nog niet zo lang in voege is.
We hebben dat op 13 mei besproken. De administratie vindt dat er momenteel te weinig elementen beschikbaar zijn om een aanpassing te doen van het reglement.
Als college van burgemeester en schepenen zagen wij wel elementen om op kortere termijn het reglement aan te passen.
We willen dit eerst juridisch nakijken.
Zowel de nota van de administratie als die van het college van burgemeester en schepenen zullen dus in juni teruggekoppeld worden, samen met de juridische vragen omtrent de retroactieve terugbetaling van de betaalde retributies.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL OVERIJSE met volgend aanvullend agendapunt:
'Tot en met 17 april konden inwoners inspraakreacties indienen in het kader van het Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan (RUP) voor de sport-, bewegings- en landschapssite Zuidflank. We zijn benieuwd naar de betrokkenheid en bezorgdheden van de burgers bij dit belangrijke project.
Onze vragen:
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt werd besproken in het aanvullend agendapunt 02- Zuidflank.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Peter Lombaert met volgend aanvullend agendapunt:
'Hoeveel openbare toiletten zijn er in Overijse?
Wat zijn de ‘openingsuren’ van die toiletten?'
Schepen Jeroen Van San antwoordt:
'Er zijn 2 openbare toiletten: eentje in de S-bocht (24u/7d) open en eentje op het Stationsplein (van donderdag tot vrijdag).'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Peter Lombaert met volgend aanvullend agendapunt:
'Onze schepen van mobiliteit stelde ons tijdens de gemeenteraad van januari gerust. Hij was niet vergeten dat veilige schoolomgevingen, veilige voetpaden, veilige oversteekplaatsen, veilige kruispunten …. Die veiligheid voor actieve weggebruikers één van dé speerpunten was tijdens zijn verkiezingscampagne. Dat was althans zijn antwoord op een vraag van collega Pauwels.
Er was de petitie met meer dan 300 handtekeningen van ouders. Er was een overleg met het oudercomité.
Wat heeft de schepen afgesproken met het oudercomité?
In de krant lezen we dat er een studie komt om de verkeersveiligheid van alle scholen in kaart te brengen.
Dat geeft weer wat tijd om geen beslissingen te moeten nemen.
Wil dit zeggen dat plannen goedgekeurd door het vorige college afgevoerd worden?
Het vorige college had beslist om het ingewikkelde en voor voetgangers levensgevaarlijke kruispunt van de stationsstraat en het stationsplein veiliger te maken.
De Dieudonnéstraat werd afgekoppeld van het kruispunt en er kwam een zebrapad aan de nice.
Maar er is ook beslist om de Processiestraat te laten aantakken aan de stationsstraat zodat enkel de Stationsstraat uitkomt op het stationsplein. Een bijkomend zebrapad zou aangelegd worden om de veilig de Stationsstraat te kunnen oversteken. Quid?
Aan de andere kant van het stationsplein zou ingegrepen worden om de fietsverbinding naar Hoeilaart veiliger te maken.
Er is een plan goedgekeurd om de Molendreef te laten aantakken aan de Tombeurstraat zodat fietsers en voetgangers die uit de Molendreef komen maar 1 straat meer moeten oversteken. Die werken zouden in eigen beheer gebeuren. Kan de schepen mij vertellen wanneer deze plannen worden gerealiseerd?
Binnen de vorige meerderheid was er geen overeenstemming over een zebrapad van de watermolen over het Eeuwfeestplein naar het ‘Gito’.
Ook toen werd er gegoocheld met de bestaande zone 30 die veilig zou zijn voor voetgangers, want voetgangers mogen in een zone 30 overal oversteken. Dat is juist, maar de schepen zal wel weten dat voetgangers in een zone 30 nooit prioriteit hebben, op een zebrapad wel.
Bovendien houden weinig bestuurders zich aan de 30 per uur, een snelheidsbeperking die nooit gecontroleerd wordt. Denk ik.
Hoeveel keer werd er de voorbije zes jaar gecontroleerd op de snelheid aan het Stationsplein?
Zone 30 : de voetgangersbeweging pleit al jaren voor het aanbrengen van zebrapaden op veel gebruikte oversteekplaatsen, ook in zone 30 gebieden.
Nog een vraag:
Hoe staat de schepen tegenover een zebrapad van de watermolen richting Gito op het Eeuwfeestplein?
Hoe staat de burgemeester tegenover dat zebrapad?
Jullie zijn bezorgd over alle schoolomgevingen
Graag het standpunt van de schepen over het zebrapad over de Waversesteenweg ter hoogte van de IJseweg.'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Verkeersveiligheid is belangrijk voor mijn partij en deze coalitie.
Ik heb dan ook het initiatief genomen om met een aantal scholen te gaan spreken.
Twee weken terug was het de beurt aan de gemeentelijke basisschool. De burgemeester, de mobiliteitsambtenaar, de schooldirecteur en enkele ouders van de ouderraad waren daarbij.
We hebben de petitie in ontvangst genomen. Hun voorstellen concentreren zich rond veilige oversteekplaatsen aan het Stationsplein.
We hebben afgesproken dat we dit gaan aftoetsen met de plannen van de nieuwe markthal want we willen niet om de haverklap oversteekplaatsen verplaatsen.
We gaan kijken op welke plaatsen we de oversteekplaatsen kunnen inrichten met de grote werf die eraan komt in het achterhoofd.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont met volgend aanvullend agendapunt:
'Enkele maanden geleden koos de meerderheid om het gemeentelijk busvervoer voor scholen te schrappen. Toen werd ons beloofd dat er subsidies zouden komen voor de scholen om hen financieel te ondersteunen.
We zijn nu eind mei en we hebben hierover nog niets op de gemeenteraad gezien. De volgende gemeenteraad is gepland op 23 juni. 1 week voor het einde van het schooljaar. Als scholen zelf voor hun busvervoer moeten zorgen dan is het dan te laat om nog offertes aan te vragen, de zwemplanning te bespreken met het zwembad en de turnleerkrachten enz.
Mijn vragen zijn dus de volgende :
Schepen Joke Lenseclaes antwoordt:
'Ik begrijp uw bezorgdheid. We zijn zelf bezig met het uitwerken van een compensatievoorstel.
Momenteel is het zo dat we de afgelopen maanden input verzameld vanuit diverse hoeken (bibliotheek, zwembad, schooldirecties, …).
We hebben al drie overlegmomenten gehad met de schooldirecties en die gesprekken verlopen constructief.
Volgende week is er opnieuw een overleg met de schooldirecties en we hopen daar te landen met een oplossing.
We hebben een voorkeursscenario uitgedokterd waarbij elke leerling van de lagere school de kans krijgt om te leren zwemmen en te leren lezen.
We willen de scholen voor een stuk ontzorgen door samen te werken. We zullen ook de nodige middelen voorzien in de meerjarenplanning om de compensatieregeling te financieren.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont met volgend aanvullend agendapunt:
'De eerste fase van de werken aan de brug van Jezus-Eik is nu gedaan. Jammer genoeg zijn er nog veel problemen met de mobiliteit in de wijken rond de Esdoornenlaan, Vuurgatstraat en Barbizonlaan.
Door de gewijzigde circulatierichtingen, onduidelijke verkeersborden enz. zorgt dit voor enorm veel problemen. Mensen rijden enorm snel door de kleine straten van de wijk Ijsebos. De rijrichting in de Esdoornenlaan wordt niet correct gerespecteerd. En desondanks het feit dat er geen verkeerslichten meer zijn aan de kerk is de Brusselsesteenweg nog meer vast dan normaal wat een impact heeft op alle Overijsenaren die in Brussel werken.
De werken zullen nog minstens tot het einde van 2025 duren en zo kan het dus niet verder.
Welke concrete acties gaat de gemeente ondernemen om deze wijken te ontlasten?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'We worden geconfronteerd met verschillende grote werven langs de E411 die al heel lang aanslepen.
Deze werden zo ingericht dat er maar 1 rijstrook is in beide richtingen. We zijn hierover in overleg gegaan met het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) maar hebben hier weinig gehoor gekregen.
Bij de aanpassingen op lokale wegen hanteren we volgende spelregels:
1) verkeersveiligheid en leefbaarheid;
2) geen sluipverkeer;
3) bereikbaarheid behouden;
4) openbaar vervoer moet kunnen blijven rijden.
We weten dat er een aantal problemen zijn waarvoor we geen afdoende oplossing hebben vb. de lijnbus richting Hoeilaart die niet via de Vuurgatstraat kan rijden, bedrijven die moeilijk beleverd kunnen worden, enz.
Op dit moment bekijken we alle pistes, samen met de politiediensten. De handhaving is momenteel niet evident, zeker als er onduidelijke signalisatie is.
We hopen tegen volgende week een beter zicht te hebben op de zaak. In afwachting willen we geen straten openen of sluiten, wat enkel tot extra verwarring zou leiden.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Myriam Vanderlinden met volgend aanvullend agendapunt:
'Op KLAP van 9 mei ll. konden gemeenteraadsleden deelnemen aan de dialoogtafel over mobiele dienstverlening (dit laatste was duidelijk aangegeven in het programma). Voor de andere dialoogtafels werd er aangeraden om zich in te schrijven, gezien de beperkte plaatsen. In de praktijk echter was de deelname van gemeenteraadsleden beperkt tot de dialoogtafel over mobiele dienstverlening. Waarom konden gemeenteraadsleden niet deelnemen aan de andere dialoogtafels (zeker na de vaststelling dat zowel de burgemeester als schepenen wel hebben deelgenomen aan deze dialoogtafels)?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'KLAP is een moment dat we 1 keer per jaar organiseren rond verschillende inspraaktrajecten. Dit jaar gaat het uiteraard over ons meerjarenplan.
Als we participatie organiseren, moeten we rekening houden met het participatiereglement dat we hebben goedgekeurd, waarin staat dat we de burgers aan het woord willen laten zonder politieke inmenging.
Om die reden werden er 2 workshops voor burgers georganiseerd. We wilden de gemeenteraadsleden ook graag een stem geven tijdens KLAP. Daarom hebben we de gemeenteraadsleden in het verleden bevraagd over de thema’s waarover zij graag zouden debatteren. Vandaar dat we het zo hebben georganiseerd dat er voor de gemeenteraadsleden een aparte workshop was. Alleen was het jammer dat er niet zoveel gemeenteraadsleden aanwezig waren. Gemeenteraadsleden krijgen op zo’n avond zeker ook de kans om met de burger in gesprek te gaan. We kunnen dit concept gerust herbekijken als dit nodig zou blijken.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 mei 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Myriam Vanderlinden met volgend aanvullend agendapunt:
'De gemeente Overijse heeft, samen met de gemeente Tervuren, ingetekend op het 'Plan Samenleven' en dit voor jaar 2 en 3. Het 'Plan Samenleven' gaat uit van de Vlaamse Overheid en omvat zowel inhoudelijke als financiële ondersteuning.
Er werd gekozen voor de volgende 4 acties:
De beide gemeentes waren ook van plan om in te schrijven voor jaar 4 gezien de mooie resultaten van het plan.
De Vlaamse Overheid, met name minister Crevits, heeft beslist om het Plan Samenleven stop te zetten en te vervangen door het plan Sociale Cohesie. Meer duidelijkheid hierover krijgen we pas in het najaar 2025. Wat we nu al wel weten is dat het budget zal afnemen.
Hoe gaat de gemeente hierop reageren? Worden de acties van dit plan meegenomen in de oefening rond het meerjarenplan?'
Schepen Joke Lenseclaes antwoordt:
'Het klopt dat we samen met Tervuren even ingestapt waren in Plan Samenleven. In 2025 zitten we in het laatste projectjaar.
We kijken uit naar hopelijk meer nieuws over het Sociaal Cohesie-plan. We hebben over iets meer dan de 4 thema’s ingeschreven waarover jij sprak in je vraag.
We zullen hier zeker ook op inzetten in het meerjarenplan. Er zullen minder middelen komen van de hogere overheid.
De focus zal liggen op taal, onderwijs en werk. Naar de volgende meerjarenplanning toe hebben we 6 beleidsdoelstellingen bepaald: de 5de beleidsdoelstelling zet hier ook zeker op in.'
Geen.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad