De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 28/11/2023 om 21:10.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 17 oktober 2023 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 17 oktober 2023 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 17 oktober 2023 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 28 november 2023.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 17 oktober 2023 met eenparigheid van stemmen goed.
In de Druivenstreek zijn er in de praktijk vele sportverenigingen die een bovenlokale werking hebben. Dit houdt in dat zij door hun sportwerking leden aantrekken uit een ruimer gebied (Druivenstreek) dan enkel de hoofdgemeente.
Op dit moment bestaat er geen erkenningsreglement dat deze sportverenigingen ondersteunt in hun bovenlokale werking. Dit houdt in dat deze verenigingen in elke gemeente een aparte aanvraag tot erkenning moeten doen om als vereniging te kunnen genieten van de lokale voordelen. Elke gemeente heeft hiertoe ook een aparte procedure en reglementen, wat in de praktijk vaak extra administratieve rompslomp betekent of er zelfs toe leidt dat de (bovenlokale) vereniging niet erkend wordt.
Er is dus bij deze bovenlokale sportverenigingen een grote nood aan een bovenlokale reglementaire aanpak. Om tot dit reglement te komen werd door de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek een participatietraject met externe partner 'Baristaz' opgestart waarbij alle lokaal erkende sportverenigingen van de Druivenstreek uitgenodigd werden. Tijdens 4 participatiemomenten werden in totaal een 20-tal sportverenigingen uit alle 5 gemeenten (Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren) betrokken. Er werd tijdens deze momenten gefocust op de criteria voor een sportvereniging om erkend te worden als bovenlokale sportvereniging en de potentiële voordelen die hier aan vast hangen. De aanpak en resultaten van dit traject werden reeds besproken op de raad van bestuur van de projectvereniging 'Vrijetijdsregio Druivenstreek' van 18 mei 2022, 25 januari 2023 en 27 september 2023 (zie bijlage).
A) CRITERIA TOT ERKENNING VAN EEN BOVENLOKALE SPORTVERENIGING
Volgende criteria werden weerhouden om te oordelen of een club al dan niet een bovenlokale werking heeft:
1 - procentueel ledenaantal
De herkomst van de leden van een bovenlokale sportvereniging dient te bestaan uit minstens 70% van de gemeenten uit de Druivenstreek. Er moet een maximum zijn van 50% van leden uit 1 gemeente. Een vereniging die meer dan 50% leden heeft uit 1 gemeente wordt volgens dit criterium gezien als een lokale vereniging en niet als een bovenlokale vereniging.
2 - absoluut ledenaantal
Indien een sportvereniging meer dan 100 leden heeft uit de andere gemeenten van de Druivenstreek, zonder de leden van de hoofdgemeente mee te tellen, wordt dit gezien als een bovenlokale vereniging.
3 - een actieve werking in verschillende gemeenten uit de Druivenstreek
Indien een sportvereniging een actieve werking heeft in meer dan 1 gemeente uit de Druivenstreek, wordt deze vereniging aanzien als een bovenlokale vereniging.
B) VOORDELEN VOOR EEN BOVENLOKALE SPORTVERENIGING
Het is de bedoeling dat een bovenlokale erkende sportvereniging dan geniet van dezelfde voordelen als een lokale vereniging, maar dan in alle 5 de gemeenten van de Druivenstreek. Het betreft voordelen op gebied van:
1 - de huur van gemeentelijke infrastructuur
Een bovenlokaal erkende vereniging mag in alle gemeenten van de Druivenstreek genieten van de voordeeltarieven (zelfde tarieven als een lokaal erkende vereniging) voor de huur van de gemeentelijke infrastructuur.
2 - het ontlenen van gemeentelijk materiaal
Een bovenlokaal erkende vereniging mag in alle gemeenten van de Druivenstreek materiaal uitlenen voor de organisatie van activiteiten indien ze voldoet aan de gestelde voorwaarden van het lokale reglement vb. locatie van de activiteit,...
3 - het gebruik van gemeentelijke communicatiekanalen
Een bovenlokaal erkende vereniging mag in alle gemeenten van de Druivenstreek publiciteit maken voor de verenigingsactiviteiten (website,...) indien ze voldoet aan de gestelde lokale voorwaarden vb. locatie van de activiteit moet in de gemeente zijn,...
Met dit reglement wil de werkgroep sport van de Vrijetijdsregio Druivenstreek er voor zorgen dat sportverenigingen met een bovenlokale werking eindelijk ook van een bovenlokale basisondersteuning kunnen genieten.
Een sportvereniging die in verschillende gemeenten van de Druivenstreek actief is of buiten de leden van de eigen gemeente (hoofdgemeente) veel leden van de vier andere gemeenten van de Druivenstreek heeft, dient slechts éénmaal een erkenning aan te vragen.
Vanuit de werkgroep sport van de Vrijetijdsregio Druivenstreek rees de vraag of dit naar cultuur en jeugd doorgetrokken moest worden maar hierbij heeft de stuurgroep beslist het voorlopig enkel bij sport te houden en dit als proefproject voor de andere domeinen te gebruiken.
Het is niet de bedoeling dat een bovenlokale erkende sportvereniging voorrang krijgt op de lokale verenigingen.
Als bijvoorbeeld een lokale sportvereniging al jaren op vrijdagavond om 20u Sporthal Den Heurk huurt, kan een bovenlokale sportvereniging dit tijdsslot niet plots afnemen. De bovenlokale erkende sportvereniging kan wel diezelfde zaal op een ander moment aan hetzelfde tarief als de lokale vereniging huren.
Een sportvereniging wordt niet automatisch bovenlokaal erkend als ze aan de voorwaarden voldoet. De bovenlokale erkenning dient echter aangevraagd en onderbouwd te worden.
Vanaf januari 2024 zal een algemene (alle sportverenigingen uit Druivenstreek) en specifieke (= sportverenigingen die in aanmerking komen) communicatie georganiseerd worden naar de sportverenigingen uit de Druivenstreek om zich desgewenst bovenlokaal te laten erkennen.
Volgens ledenaantallen en werking van de lokaal erkende sportverenigingen, komen volgende sportverenigingen in aanmerking voor een bovenlokale erkenning (op basis van eerder ingediende cijfers van deze verenigingen). Deze lijst dient louter ter indicatie gezien niet elke gemeente over even recente cijfers beschikt van alle sportverenigingen.
|
Sportvereniging |
Sport |
Hoofdgemeente |
| Smash Neerijse |
Volleybal |
Huldenberg |
| Vreugdestappers Huldenberg |
Wandelen |
Huldenberg |
| Step By Step |
Dans / Turnen |
Huldenberg |
| OHR Huldenberg |
Voetbal |
Huldenberg |
| HTC ISCA |
Hockey / Tennis |
Hoeilaart |
| TC De Jonge Wingerd vzw |
Tennis |
Hoeilaart |
| Turn- & Danskring De Gympies |
Turnen / Dans |
Hoeilaart |
| Tempo Overijse |
Voetbal |
Overijse |
| JKA Shotokan Overijse |
Karate |
Overijse |
| YOGA Druivenstreek |
Yoga |
Overijse |
| Turnkring De Kelle |
Turnen |
Overijse |
| X-Plosion Dance vzw |
Dans |
Overijse |
| ZORO Zwemteam |
Zwemmen |
Overijse |
| Sport en Opleiding |
Omnisport / Naschoolse sport |
Overijse |
| Zoniën Athletics Team |
Atletiek / Lopen / Nordic Walking |
Overijse |
| IJsetrippers |
Wandelen |
Overijse |
| Jolly Jumpers |
Rope Skipping |
Overijse |
| Martial Arts Academy |
Gevechtsport |
Overijse |
| Judoclub Tervuren |
Judo |
Tervuren |
| Voervallei Vossem vzw |
MTB |
Tervuren |
| Blue Lions Hockey & Tennis Club vzw |
Hockey / Tennis |
Tervuren |
Er worden geen directe extra subsidiemiddelen voorzien voor bovenlokaal erkende sportverenigingen. De financiële impact van de eventueel goedkopere tarieven voor de huur van gemeentelijke infrastructuur voor bovenlokaal erkende verenigingen zal gering zijn. De eventueel goedkopere tarieven zullen namelijk gecompenseerd worden door de stimulans om meer gemeentelijke infrastructuur in (buur)gemeenten te gaan huren.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het bovenlokaal erkenningsreglement voor sportverenigingen uit de Druivenstreek als volgt goed:
Artikel 1 – Werkingsgebied
Het erkenningsreglement bovenlokale sportverenigingen in de Druivenstreek is van toepassing voor het volgende werkingsgebied:
- Bertem
- Hoeilaart
- Huldenberg
- Overijse
- Tervuren.
Artikel 2 – Definities
- Vrijetijdsregio Druivenstreek: projectvereniging met de lokale besturen van Bertem, Huldenberg, Hoeilaart, Overijse en Tervuren, opgericht in 2019.
- Hoofdgemeente: de gemeente waar de vereniging zijn lokale erkenning heeft aangevraagd
=> Indien dit meerdere gemeenten zijn, geldt de gemeente waar de meeste leden woonachtig zijn als hoofdgemeente.
Artikel 3 – Erkenning
Overeenkomstig de bepalingen in dit reglement kan de raad van bestuur van de Vrijetijdsregio Druivenstreek overgaan tot de 'erkenning' van bovenlokale sportverenigingen.
Artikel 4 – Erkenningsvoorwaarden
Een vereniging kan erkend worden als bovenlokale sportvereniging indien ze voldoet aan volgende voorwaarden:
- Voldoen aan de definitie van een vereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd, feitelijk of in de vorm van een privaatrechtelijke rechtspersoon, zonder beroeps-, winst-of handelsoogmerk. De vereniging heeft de vorm van vzw of feitelijke vereniging.
- Sport aanbieden aan de inwoners van de Druivenstreek. De actieve werking moet kunnen voorgelegd worden.
- De vereniging is erkend in 1 van de 5 gemeenten als een lokale vereniging met als primaire doelstelling de beoefening of promotie van sportactiviteiten.
- 1 van de bestuursleden moet woonachtig zijn in de Druivenstreek.
- Hanteren van het Nederlandse taalgebruik bij haar werking en organisatie.
- Voorleggen van de statuten of missie.
- Voldoen aan één van onderstaande voorwaarden:
De herkomst van de leden bestaat uit minstens 70% van de aangesloten gemeenten uit de Druivenstreek. Met een maximum van 50% van leden uit 1 gemeente. Een vereniging die meer dan 50% leden heeft uit 1 gemeente is een lokale vereniging en geen bovenlokale vereniging.
Erkenningsreglement bovenlokale sportverenigingen in de Druivenstreek.
De herkomst van de leden bestaat uit minstens 100 leden uit de Druivenstreek, exclusief de hoofdgemeente.
De sportvereniging is actief in meerdere gemeenten van de Druivenstreek. Per gemeente waar men actief is, moet minimaal gedurende 25 weken per jaar minimaal 1 uur per week sport worden aangeboden.
Artikel 5 – Aanvraag erkenning
De erkenning kan verkregen worden door te voldoen aan de hierna beschreven procedure: de aanvraag tot erkenning wordt door de vereniging aangevraagd op het daartoe bestemde formulier, ter beschikking op de website van de 5 lokale besturen.
Artikel 6 – Erkenningsprocedure
Na de ontvangst van de aanvraag formuleert de administratie een advies op basis van de erkenningsvoorwaarden omschreven in artikel 4.
Het advies wordt geagendeerd op de raad van bestuur van de Vrijetijdsregio Druivenstreek die al dan niet de goedkeuring bekrachtigt en de bovenlokale sportvereniging erkent.
De verslagen van de raad van bestuur van de Vrijetijdsregio Druivenstreek worden voorgelegd op de 5 colleges van burgemeester en schepenen van de lokale besturen.
Artikel 7 - Voordelen verbonden aan de erkenning
Een erkenning als bovenlokale sportvereniging in de Druivenstreek impliceert volgende voordelen naar analogie met de verenigingen die lokaal erkend zijn:
- De vereniging krijgt een erkenning voor onbepaalde duur zolang men voldoet aan de erkenningsvoorwaarden. Elk van de 5 lokale besturen kan hiertoe op elk moment documenten ter controle opvragen.
- De vereniging kan gebruik maken van de materialen uit de 5 gemeentelijke uitleendiensten, volgens de voorwaarden van het lokaal geldende reglement:
• Overijse: gemeentelijk uitleenreglement
- De vereniging heeft in de 5 gemeenten dezelfde voordelen en tarieven als een lokaal erkende vereniging voor de huur van gemeentelijke infrastructuur, in overeenstemming met het lokaal geldende reglement:
• Overijse: retributiereglement gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur
- De activiteiten van de vereniging kunnen gepubliceerd worden via de 5 gemeentelijke communicatiekanalen, in overeenstemming met de lokaal geldende publicatievoorwaarden (verenigingengids, databank,…).
- Er hangen geen extra subsidies vast aan de erkenning.
Artikel 8 – Verlies van erkenning
Bij twijfel kan elk van de 5 lokale besturen documenten ter controle opvragen.
Na de ontvangst van de opgevraagde documenten toetst de administratie of de vereniging nog voldoet aan de erkenningsvoorwaarden in artikel 4 en formuleert op basis hiervan een advies.
Dit advies wordt geagendeerd op de raad van bestuur van de Vrijetijdsregio Druivenstreek die al dan niet de erkenning van de bovenlokale sportvereniging kan intrekken.
De verslagen van de raad van bestuur van de Vrijetijdsregio Druivenstreek worden voorgelegd op de 5 colleges van burgemeester en schepenen van de lokale besturen.
De intrekking van de erkenning heeft het verlies van het recht op voordelen tot gevolg.
Artikel 9 – Betwisting dossiers
Bij betwisting over de erkenning kan de vereniging een bezwaarschrift richten aan de raad van bestuur van Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Artikel 10 - Non-discriminatieclausule
De aanvrager verbindt er zich toe:
a. Geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden. Op basis van voorgaande is de vereniging een open vereniging en toegankelijk voor iedereen.
b. Elk discriminerend gedrag te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.
c. De wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.
d. Indien men een beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.
Artikel 11 – Ingangsdatum reglement
Dit reglement gaat in vanaf 1 januari 2024.
Notarissen en vastgoedmakelaars kunnen informatie over onroerende goederen bij het lokaal bestuur aanvragen.
Lokale besturen zijn op zoek naar mogelijkheden om informatie over onroerende goederen efficiënter en veiliger te delen.
Lokale besturen werken samen met het agentschap Digitaal Vlaanderen/Athumi om een Vastgoedinformatieplatform te ontwikkelen en om in een testfase te onderzoeken hoe informatie over onroerende goederen op een efficiënte wijze kan worden ter beschikking gesteld. Er is een besluit van de Vlaamse Regering in de maak om de rechten en plichten in het kader van de verwerking van vastgoedinformatie over te dragen vanuit Digitaal Vlaanderen naar het Vlaams Datanutsbedrijf (Athumi).
Het Vastgoedinformatieplatform is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.
Vlaanderen heeft gekozen voor een gefaseerde uitrol. In oktober 2022 ging het Vastgoedinformatieplatform van start (met de eerste lokale besturen) voor notarissen en vastgoedmakelaars. De aansluitingsmomenten van de lokale besturen werden ingedeeld in 7 ‘waves’. De aansluiting voor de gemeente Overijse werd vastgelegd tussen 14 november 2023 en 14 december 2023 (wave 7). Naar aanleiding van een aantal problemen op vlak van doorrekening van de retributie werd de mogelijkheid gegeven om de aansluiting uit te stellen. Overijse maakt hier gebruik van en zal intreden op 9 januari 2024.
De gemeente Overijse kan vanaf dan via het Vastgoedinformatieplatform de door aanvragers, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars, aangevraagde vastgoedinformatie verzamelen en de vastgoeddossiers ontsluiten.
De gemeente Overijse vindt het belangrijk dat potentiële kopers met kennis van zaken een beslissing kunnen nemen over een onroerend goed.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het reglement van de aansluiting tot het vastgoedinformatieplatform als volgt goed:
Definities
Artikel 1
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder:
1° vastgoedinformatie: gebouw-, grond- of omgevingsgebonden gegevens inzake een onroerend goed, inclusief informatie met betrekking tot het juridische, administratieve of fysieke statuut van dit onroerend goed;
2° lokale gegevensbron: vastgoedinformatie die een gemeente of de rechtspersonen die ervan afhangen, beheert;
3° centrale gegevensbron: vastgoedinformatie die een Vlaamse instantie of een externe overheid beheert;
4° Vastgoedinformatieplatform of VIP: elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie tussen aanleverende entiteiten en aanvragers;
5° vastgoeddossier: de combinatie van verschillende datasets, samengesteld uit vastgoedinformatie met betrekking tot een perceel, of een onderdeel, die op aanvraag wordt ontsloten door de aanleverende entiteit, door Digitaal Vlaanderen/Athumi wordt samengevoegd en door de lokale overheid ter beschikking wordt gesteld aan de aanvrager;
6° externe overheid: overheidsinstanties, vermeld in artikel I.3, 8° van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
7° Vlaamse instantie: elk van de volgende overheidsinstanties:
a) de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 1°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
b) de instellingen met een publieke taak, vermeld in artikel I.3, 6°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, voor zover ze afhangen van de Vlaamse overheid of van een of meer andere instellingen met een publieke taak die afhangen van de Vlaamse overheid;
c) de instanties van de Vlaamse overheid, vermeld in artikel I.3, 7°, van het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
8° aanvrager: de notaris of vastgoedmakelaar die in het kader van zijn beroepsactiviteiten of taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm bepaalde vastgoedinformatie nodig heeft en daartoe een aanvraag via het VIP doet;
9° algemene verordening gegevensbescherming: Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG;
10° persoonsgegevens: de gegevens, vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming;
11° verwerking: een verwerking als vermeld in artikel 4, 2), van de algemene verordening gegevensbescherming;
12° verwerkingsverantwoordelijke: een verwerkingsverantwoordelijke als vermeld in artikel 4, 7), van de algemene verordening gegevensbescherming;
13° betrokkene: een betrokkene als vermeld in artikel 4, 1), van de algemene verordening gegevensbescherming.
Algemeen
Artikel 2
De gemeente Overijse verzamelt de opgevraagde vastgoedinformatie uit lokale gegevensbronnen. De gemeente Overijse doet een beroep op het VIP om vastgoedinformatie uit centrale gegevensbronnen op te halen en samen te voegen met het vastgoeddossier. De gemeente Overijse stelt het vastgoeddossier via het Vastgoedinformatieplatform aan de aanvrager ter beschikking.
In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, verwerkt de gemeente die gegevens met als doeleinde om aanvragers samengevoegde vastgoedinformatie uit centrale en lokale gegevensbronnen ter beschikking te stellen in het kader van hun beroepsactiviteiten of in het kader van taken van algemeen belang die bij of krachtens een supranationale of wetskrachtige norm zijn bepaald.
Verwerking van persoonsgegevens
Artikel 3
§1. In de mate dat persoonsgegevens zouden worden verwerkt in het kader van het vastgoeddossier, treedt de gemeente Overijse voor de doeleinden omschreven in artikel 2 op als verwerkingsverantwoordelijke.
§2. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 persoonsgegevens met betrekking tot de volgende categorieën van betrokkenen:
§3. De gemeente verwerkt voor de doeleinden omschreven in artikel 2 volgende categorieën van persoonsgegevens:
§4. De gemeente bewaart de persoonsgegevens die het verwerkt, niet langer dan noodzakelijk is om de doeleinden, vermeld in artikel 2, te bereiken en conform artikel III.87, §1 van het Bestuursdecreet van 7 december 2018, of tot de betrokkene vraagt om de persoonsgegevens die gemeente verwerkt, te verwijderen, conform de voorwaarden, vermeld in de algemene verordening gegevensbescherming. De archiveringstermijn van de persoonsgegevens bij de gemeente bedraagt 3 jaar overeenkomstig de bepalingen van de Selectielijst voor Vlaamse gemeentearchieven.
§5. De gemeente doet een beroep op Digitaal Vlaanderen/Athumi voor de doeleinden omschreven in artikel 2. Digitaal Vlaanderen/Athumi treedt in dit kader op als verwerker van de gemeente, die de verwerkingsverantwoordelijke is. De modaliteiten van de verwerking zijn geregeld in de verwerkingsovereenkomst die te vinden is als bijlage van dit besluit.
Ondertekening
Artikel 4
De vastgoeddossiers die de gemeente via het Vastgoedinformatieplatform ter beschikking stelt, worden niet ondertekend aangezien het vastgoeddossier een louter informatief document betreft dat geen beleidsmatige stellingname inhoudt en niet kwalificeert als stuk of briefwisseling in de zin van artikel 279 van het Decreet lokaal bestuur.
Bekendmaking
Artikel 5
Dit reglement wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 en 287 van het Decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Op 18 juni 2023 werd bij de gemeente Overijse een aanvraag ingediend voor het creëren van een bebouwbaar lot met betrekking tot een perceel gelegen Kerkeweg 17, kadastraal gekend als (afd. 6) sectie L 392 F14.
Op het verkavelingsontwerp werd de voorziene rooilijn in de Kerkeweg getekend op 5,00m uit de as van de straat.
Voorafgaandelijk aan de eventuele aflevering van een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het creëren van een bebouwbaar lot, dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de overname in het openbaar domein van de strook gelegen voor de voorziene rooilijn van de Kerkeweg. Deze strook dient kosteloos afgestaan te worden door de eigenaar, om zodoende het wegenistracé van de Kerkeweg te wijzigen en de rooilijn voor deze straat vast te leggen op 5,00m uit de as van de weg ter hoogte van het perceel (afd.6) sectie L 392 F14.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van ongeveer veertig centiare (+/- 40 ca) gelegen langs de Kerkeweg zoals aangeduid met lot 3 en in gele kleur op het verkavelingsontwerp opgemaakt door landmeter-expert Erika Van Orshoven op 20 mei 2023 en te nemen uit het onroerend goed kadastraal gekend als (afd. 6) sectie L, nummer 392 F14.
Artikel 2
De eigenaar van het perceel gelegen voor de rooilijn (=afstanddoener) moet hiervan een proces-verbaal van opmeting laten opmaken door een landmeter-expert en het grondplan moet opgenomen worden in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.
Artikel 3
De afstanddoener moet een ontwerpakte met betrekking tot de gratis grondafstand laten opmaken bij een notaris naar keuze. De akte dient verleden te worden binnen het jaar na het bekomen van de omgevingsvergunning voor het creëren van een bebouwbaar lot bij een notaris in Overijse of in het administratief centrum De Vuurmolen.
Artikel 4
Alle kosten met betrekking tot de gratis grondafstand zijn ten laste van de afstanddoener.
Artikel 5
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegenistracé van de Kerkeweg en de vastlegging van de rooilijn op 5,00m uit de as van de weg ter hoogte van het perceel kadastraal gekend als (afd. 6), sectie L, nummer 392 F14.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze akte.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 8
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Het Regionaal Mobiliteitsplan kadert binnen het decreet basisbereikbaarheid, de Vlaamse visie op mobiliteit. Met basisbereikbaarheid zet Vlaanderen in op een efficiënter, duurzamer en flexibeler vervoer waarin het combineren van verschillende vervoersmiddelen centraal staat.
De vervoerregio Leuven heeft hiervoor een voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (RMP) uitgewerkt. Dat plan legt de globale mobiliteitsvisie voor de komende 10 jaar (met een doorkijkperiode van 30 jaar) vast voor de vervoerregio op een strategisch niveau en dat voor alle vervoerswijzen. In dit voorlopig ontwerp RMP werd rekening gehouden met het ontwerp plan-MER. Het ontwerp plan-MER beschrijft de mogelijke milieueffecten van het voorlopig ontwerp RMP.
Iedereen kan deze documenten inkijken en opmerkingen meegeven tijdens het openbaar onderzoek dat loopt van 4 september 2023 tot 2 november 2023.
Met betrekking tot de goedkeuring van het Regionale Mobiliteitsplan (RMP) in de Vervoerregio Leuven (VVR) werd, parallel aan het openbaar onderzoek, een gemeentelijk advies gevraagd op het voorlopig vastgestelde RMP.
Tijdens de zitting van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken van 12 september 2023 werd het RMP voorgesteld, en besproken. Een gemeentelijk advies werd voorbereid, en luidt als volgt:
De gemeenteraadscommissie geeft een gunstig advies op het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (RMP) - versie 1.4, 7 juli 2023 - met het bijhorende voorlopig ontwerp actieplan en het ontwerp plan-MER voor de Vervoerregio Leuven. Hierbij formuleert de gemeenteraadscommissie een aantal standpunten aan de gemeenteraad met de vraag om deze mee te verwerken in het definitieve advies.
De geformuleerde standpunten hebben betrekking op:
Deze standpunten worden als basis gebruikt voor het uiteindelijke gemeentelijke advies. Bijkomend wordt ondersteuning gevraagd voor de uitrol/implementatie van deelmobiliteit als onderdeel van het 'Vervoer op Maat', als onderste vervoerslaag in het decreet Basisbereikbaarheid.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de adviesvorming door de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken.
De gemeenteraad dient een gemeentelijke advies naar de vervoerregio te formuleren.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het advies, inclusief de geformuleerde standpunten, van de gemeenteraadscommissie op het voorlopige Regionaal Mobiliteitsplan van de vervoerregio Leuven.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen een gunstig advies op het voorlopig ontwerp Regionaal Mobiliteitsplan (RMP) - versie 1.4, 7 juli 2023 - met het bijhorende voorlopig ontwerp actieplan en het ontwerp plan-MER voor de Vervoerregio Leuven. Hierbij formuleert het volgende standpunten/aandachtspunten, gerangschikt van zachte naar harde mobiliteit:
De gemeente Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Op 22 augustus 2023 ontving de gemeente van Overijse een mailbericht van Haviland waarbij de gemeente in kennis gesteld wordt van de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 waarin onder andere de statutenwijzigingen aan bod komen.
De vergadering zal doorgaan in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Asse-Zellik.
Op 16 oktober 2023 ontving de gemeente van Overijse een mailbericht van Haviland waarin de gemeente opgeroepen wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2023 met volgende agendapunten:
1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd);
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art.34);
3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
5. Varia.
Indien de gemeente nadere uitleg wenst, kan deze schriftelijk aangevraagd worden bij Haviland en dit uiterlijk 10 november 2023.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de statutenwijzigingen en de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 13 december 2023. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023:
1. Notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd);
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art.34);
3. Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
4. Verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
5. Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan het voorstel van statutenwijzigingen van Haviland zoals werd aangenomen door de raad van bestuur op 19 juni 2023.
Artikel 3
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023.
Artikel 4
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 13 december 2023, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Haviland Intercommunale.
Artikel 6
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is voor de activiteit distributienetbeheer elektriciteit aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
De gemeente Overijse werd per aangetekend schrijven van 25 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van Iverlek van 15 december 2023 met volgende agendapunten:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 10 oktober 2023 kennis genomen van deze uitnodiging en de toegevoegde documentatiestukken.
De documentatie inzake de agendapunten 1 en 5 van de agenda werden op 23 oktober 2023 nagezonden door Iverlek. Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 28 oktober 2023 kennis van de nazending.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de opdrachthoudende vereniging Iverlek, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Iverlek op 15 december 2023. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 15 december 2023:
1. Bespreking in het kader van artikel 432 van het Vlaams decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
2. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 ev WVV.
3. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
4. Statutaire benoemingen.
5. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 15 december 2023.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek van 15 december 2023, wordt opgedragen haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Iverlek, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging) en werd per aangetekend schrijven van 13 oktober 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand die op 13 december 2023 om 20.00 uur doorgaat te Hoeilaart, Gemeenteplein 39 in het GC Felix Sohie - zaal Bakenbos. Na de algemene vergadering gaat de bijzondere algemene vergadering door.
Op de agenda van de algemene vergadering staan volgende agendapunten:
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Interrand, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 13 december 2023. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agendapunten van de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 13 december 2023:
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 13 december 2023.
Artikel 3
De vertegenwoordigers van de gemeente Overijse die zullen deelnemen aan de algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 13 december 2023, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
De vertegenwoordigers worden gemandateerd om inzake het agendapunt 'Visie optimalisatie werkingsgebieden afvalintercommunales' van de algemene vergadering van Interrand van 13 december 2023 volgende intentie kenbaar te maken:
'De gemeente zal geen afwijkingsaanvraag indienen bij de Vlaamse Regering daar zij reeds conform is met de regiovorming.'
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de Intercommunale Interrand.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging) en werd per aangetekend schrijven van 20 september 2023 opgeroepen om deel te nemen aan de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale Interrand die op 13 december 2023 om 20.30 uur doorgaat te Hoeilaart, Gemeenteplein 39 in het GC Felix Sohie - zaal Bakenbos. De bijzondere algemene vergadering gaat door na de zitting van de algemene vergadering.
Op de agenda van de bijzondere algemene vergadering staan volgende agendapunten:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten.
2. Statutenwijziging.
3. Varia.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Interrand, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 13 december 2023. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordigers vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 13 december 2023:
1. Vaststelling van de geldigheid tot vergaderen overeenkomstig artikel 29 van de statuten.
2. Statutenwijziging.
3. Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 13 december 2023.
Artikel 3
De vertegenwoordigers van de gemeente Overijse die zullen deelnemen aan de bijzondere algemene vergadering van de Intercommunale Interrand van 13 december 2023, worden opgedragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de Intercommunale Interrand.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordigers die zullen deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente van Overijse is aandeelhouder in de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS).
Op 1 september 2023 ontving de gemeente van Overijse een aangetekende brief van TMVS van 29 augustus 2023, waarin de gemeente in kennis gesteld wordt van de bijeenroeping van de buitengewone algemene jaarvergadering op 12 december 2023, waarbij onder andere de statutenwijzigingen aan bod komen.
De vergadering vindt fysiek plaats in Flanders Expo te Maaltekouter 1, 9051 Gent. Er is tevens de mogelijkheid om digitaal deel te nemen.
Op 5 oktober 2023 ontving de gemeente van Overijse een aangetekende brief van TMVS van 3 oktober 2023, waarin de gemeente opgeroepen wordt om deel te nemen aan de buitengewone algemene jaarvergadering op 12 december 2023 met volgende agendapunten:
De agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS omvat volgende punten:
1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
5. Statutaire benoemingen;
6. Statutenwijziging;
6.1 Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking;
6.2 Nieuwe tekst van de statuten;
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
9. Volmachten;
Varia.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 17 oktober 2023 kennis genomen van deze uitnodiging en de toegevoegde documentatiestukken.
De documentatie inzake agendapunt 5 van de agenda werd op 6 november 2023 nagezonden door TMVS. Het college van burgemeester en schepenen nam in zitting van 14 november 2023 kennis van de nazending.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS, dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 12 december 2023. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023:
1. Wijziging van vermogen;
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen;
3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur);
5. Statutaire benoemingen;
6. Statutenwijziging;
6.1 Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking;
6.2 Nieuwe tekst van de statuten;
7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening;
9. Volmachten;
Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023.
Artikel 3
De volmachtdrager van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 12 december 2023, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan TMVS.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeente Overijse wordt per brief van 31 oktober 2023 uitgenodigd voor de algemene vergadering van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO van 15 december 2023, die zal plaatsvinden bij IGO, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
De algemene vergadering van 15 december 2023 omvat volgende agendapunten:
1. Verslag Algemene Vergadering 23 juni 2023
2. Begroting 2023 (document 1)
3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
4. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur (document 3)
5. Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur (document 4)
6. Varia.
De documenten van deze algemene vergadering en de notulen van de vergadering van 23 juni 2023 zijn digitaal te raadplegen op de website van IGO en worden toegevoegd als bijlage.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 15 december 2023. De gemeenteraad dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad geeft met 27 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver) de goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IGO div van 15 december 2023:
1. Verslag Algemene Vergadering 23 juni 2023
2. Begroting 2023 (document 1)
3. Jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
4. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Huldenberg-Tervuren voor resterende periode van de legislatuur (document 3)
5. Aanstelling nieuwe deskundige voor resterende periode van de legislatuur (document 4)
6. Varia.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 15 december 2023.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO op 15 december 2023 wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan de dienstverlenende vereniging IGO.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking, vanaf nu GROS genoemd is een erkend adviesorgaan.
De GROS stelt zich tot doel om:
Om deze doelstellingen te bereiken, kan de GROS alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met deze doelen te maken hebben en/of deze doelstellingen kunnen bevorderen.
Tot en met het werkingsjaar 2023 kreeg de GROS enerzijds een toelage en anderzijds een exploitatiebudget waarmee ze hun doelen konden realiseren. Vanaf 2024 wensen we het exploitatiebudget om te zetten naar een volledige toelage, zodat GROS autonomie krijgt over hun budget en sneller kan schakelen wanneer er projecten gesteund dienen te worden.
De GROS ontvangt jaarlijks bij benadering een gemeentelijke toelage ter waarde van 1 euro per inwoner om in te zetten op ontwikkelingssamenwerking.
De statuten van de GROS en de duur van het mandaat van de stemgerechtigde leden van de GROS vallen samen met de legislatuur. De installatie van de GROS dient voor 1 juli van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
De gemeente Overijse zet jaarlijks in op ontwikkelingssamenwerking volgens het principe van 1 euro per inwoner. De gemeente telt intussen afgerond 26.000 inwoners hetgeen neerkomt op 26.000 euro per jaar. 1.300,00 euro hiervan ontvangt de GROS via het reglement werkingssubsidies voor erkende dorps- en adviesraden dat goedgekeurd werd op 5 september 2023. Het resterende bedrag van 24.700,00 euro wordt in het jaar 2024 en het jaar 2025 in handen gelegd van de GROS omdat het wenselijk is dat ze dit budget autonoom kunnen besteden, binnen de afspraken die worden vastgelegd in deze beslissing.
Deze beslissing bepaalt de aard, de omvang en de aanwendingsvoorwaarden van de jaarlijkse GROS toelage van telkens 24.700,00 euro en vermeldt tevens welke verantwoording van de toelagetrekker wordt geëist, alsook de termijnen waarbinnen die verantwoording dient te worden voorgelegd.
Er wordt een jaarlijkse toelage van 24.700 euro toegekend aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) (periode 2024-2025).
Enig artikel
De gemeenteraad kent een jaarlijkse toelage toe aan de gemeentelijke raad voor ontwikkelingssamenwerking (GROS) onder de volgende voorwaarden:
Artikel 1 Aard en omvang van de financiële tussenkomst
De gemeente Overijse verleent aan de GROS, met zetel te 3090 Overijse, Bollestraat 32, een jaarlijkse toelage van 24.700 euro voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025.
Artikel 2 Aanwendingsvoorwaarden van de toelage
De GROS dient de toelage waarvan sprake in artikel 1 aan te wenden om bij te dragen aan de doelstellingen van de GROS en de gemeentelijke doelstellingen rond ontwikkelingssamenwerking. Het gaat om volgende pijlers:
§1. Sensibiliseringsacties
De GROS organiseert een minimaal aantal acties naar de gemeenschap toe. De hoofdbedoeling is om de GROS voor te stellen aan de inwoners en om de Noord-Zuid-dialoog in Overijse een gezicht te geven. Deze acties worden jaarlijks herhaald en zijn onder meer het wereldontbijt op vaderdag, de marktdag tijdens de Druivenfeesten, het Afrika Filmfestival, 11.11.11, het label van Fairtrade gemeente trachten te bekomen en te behouden. De netto opbrengst van het Wereldontbijt gaat naar een goed doel dat afgesproken wordt binnen de vergaderingen van de GROS.
§2. Noodhulp
Een deel van de toelage wordt jaarlijks gereserveerd voor noodhulp. Dit kan aangesproken worden wanneer humanitaire rampen gebeuren. De GROS engageert er zich ook toe om bij rampen waar nationale acties georganiseerd worden, een deel van de gemeentelijke toelage aan te wenden ter ondersteuning van de nationale acties.
§3. Wereldwinkel
De Wereldwinkel is een belangrijk uithangbord voor de Noord-Zuid-dialoog in Overijse. De winkel is 4 dagen per week open en er zijn meer dan 25 vrijwilligers werkzaam. De wereldwinkel participeert in de activiteiten van de handelaars van de Stationsstraat. Voor de vrijwilligers wordt regelmatig vorming georganiseerd. De Wereldwinkel Overijse participeert in activiteiten van Oxfam Nationaal. Er wordt samengewerkt met het GITO en Sint-Martinuscollege (SMO). Er worden regelmatig scholen ontvangen om hen te informeren over het concept van eerlijke handel. De Wereldwinkel participeert in activiteiten van de GROS en werkt mee aan de koffiestop van Broederlijk Delen. Om de financiële onafhankelijkheid van de winkel in Overijse te garanderen wordt binnen deze toelage een werkingsbudget en huurbudget voorzien.
De Wereldwinkel verbindt er zich toe:
§4. Subsidie voor inleefreizen
Iedere inwoner van Overijse kan een aanvraag indienen bij de GROS voor de subsidiering van een inleefreis. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren via het online formulier inleefreizen via de gemeentelijke website en wordt behandeld op de eerstvolgende bijeenkomst van de GROS. Er kan 500 euro per project verkregen worden. De voorwaarden zijn de volgende:
§5. Steun aan lokale activiteiten die de Noord-Zuid-dialoog belichten
Door de gemeente Overijse erkende verenigingen of scholen uit Overijse die een activiteit willen organiseren die verband houdt met de thematiek van ontwikkelingssamenwerking, met het milieu of het bevorderen van duurzame ontwikkeling, kunnen via de GROS beroep doen op een subsidie. De aanvragen moeten ingediend worden bij de GROS in de loop van het jaar waarin de activiteit plaatsvindt. De aanvragen worden behandeld op de eerstvolgende bijeenkomst van de GROS. Naargelang de activiteit wordt een financiële ondersteuning voorzien tot maximaal 250 euro in functie van de effectieve kosten.
§6. Subsidie voor verenigingen van de derde en vierde pijler
De GROS steunt projecten van de derde en vierde pijler die een ernstige verankering en werking in Overijse hebben en waarvan minstens 90% van hun budget het Zuiden ten goede komt. De indieners dienen een actieve rol te spelen binnen de GROS en minstens aan een van de activiteiten van de GROS mee te werken. De indieners moeten tevens aantonen dat er minstens 50% inbreng van eigen financiële middelen is in het project. Het project wordt beoordeeld op de volgende criteria:
Voor de goedgekeurde projecten wordt er een regelmatige verslaggeving gevraagd:
De projecten worden geëvalueerd op de vergadering van de GROS.
§7. Verdeling van de toelage
Bij de besteding van de toelage wordt volgende verhouding nagestreefd:
De exacte verdeling van de toelage wordt ieder jaar terug vastgelegd op de vergadering van de GROS.
Artikel 3 Vereiste verantwoording te bezorgen door de toelagetrekker
Het gebruik van de toelage dient gerechtvaardigd te worden.
De GROS dient als toelagetrekker de volgende verantwoordingsstukken voor te leggen aan het college van burgemeester en schepenen:
Artikel 4 Engagementen van de gemeente
De toelage kan slechts toegekend worden onder de voorwaarden zoals bepaald na gunstige beoordeling van de stukken. Verder kan de GROS rekenen op een gemeentelijk aanspreekpunt voor de herbevestiging van de titel Fairtrade gemeente. De leden van een erkende adviesraad en de vrijwilligers die in opdracht van de adviesraad onbezoldigde prestaties leveren, zijn verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid en arbeidsongevallen via de gemeente.
Artikel 5 Termijnen en modaliteiten van uitbetaling van de toelage
De jaarlijkse uitbetaling van de toelage gebeurt in de loop van de maand februari van het kalenderjaar waarvoor de toelage wordt toegekend.
De toelage kan evenwel pas worden uitbetaald nadat het college van burgemeester en schepenen kennis nam van alle verslagen van de bijeenkomsten van het afgelopen kalenderjaar en na controle van het boekhoudkundig overzicht cfr. artikel 3 door de financieel directeur van de gemeente Overijse.
Artikel 6 Terugbetaling of vermindering van de toelage
Onverminderd de ontbindende bepalingen waaraan de toelage is onderworpen, kan het college van burgemeester en schepenen bij gemotiveerde beslissing de toelage verminderen of beslissen dat de GROS gehouden is de toelage terug te betalen:
Bij terugvordering wordt de toelage pro rato berekend, rekening houdend met het aantal maanden dat in het lopende jaar zijn verstreken.
Artikel 7 Ontbindende bepalingen
§1. De duurtijd van de engagementen betreffende de toelage gelden voor de periode van 1 januari 2024 tot en met 31 december 2025. Deze periode wordt niet stilzwijgend verlengd.
§2. De toelage zal echter onmiddellijk, en zonder enige procedure, vervallen de dag van de ontbinding van de GROS.
§3. Indien zou blijken dat de GROS bedrog zou plegen of poogt te plegen, kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling van de toelage stopzetten. De stopzetting van de toelage neemt een aanvang de dag nadat de GROS ervan per aangetekend schrijven in kennis werd gesteld.
§4. Wanneer de voorwaarden voor het bekomen van de toelage flagrant worden geschonden kan het college van burgemeester en schepenen de GROS bij aangetekend schrijven in gebreke stellen. Indien zij 30 dagen na het versturen van een aangetekend schrijven door het college van burgemeester en schepenen geen gevolg geeft aan haar verplichtingen, kan het college van burgemeester en schepenen de uitbetaling definitief stopzetten zonder dat zij enige vergoeding is verschuldigd aan de GROS.
Artikel 8 Taalgebruik
De GROS dient zich te houden aan het taalstatuut dat geldt voor de gemeente Overijse. Zij dient de Nederlandse taal te gebruiken in haar communicatie met de gemeente en met de inwoners van de gemeente Overijse.
Artikel 9 Geschillen
Alle geschillen met betrekking tot de interpretatie en de toekenning van de toelage aan de GROS worden besproken op de vergaderingen van de GROS.
Bij gebrek aan minnelijk akkoord tussen partijen kunnen geschillen waarvoor de burgerlijke rechter bevoegd is, beslecht worden door de bevoegde rechtbanken gelegen in het arrondissement Brussel-Halle-Vilvoorde.
Op 10 mei 2023 werd binnen Comité C1 een protocolakkoord afgesloten over de zij-instroom van medewerkers in de zorg. Dit protocolakkoord komt er ter uitvoering van het 'Intersectoraal kaderakkoord betreffende het structureel instroomkanaal voor de zorg- en welzijnssectoren' dat op 1 juli 2022 afgesloten werd tussen de sociale partners en de Vlaamse minister van Welzijn. Dit is een nieuw instroomtraject, naast de bestaande instroomtrajecten (K-trajecten, project 600, Instroom A-traject en Kies voor de Zorg B-traject).
Via dit nieuw structureel instroomkanaal krijgen de publieke en private zorg- en welzijnsvoorzieningen de mogelijkheid om voor de functie van verzorgende/zorgkundige, logistiek assistent/logistiek medewerker in de zorg, kinderbegeleiders en opvoeder/begeleider/persoons-begeleider medewerkers te werk te stellen die (nog) niet gekwalificeerd zijn om deze functie uit te oefenen. Deze medewerkers moeten dan wel een kwalificerend opleidingstraject volgen dat leidt tot de vereiste kwalificatie voor de betreffende functie. Na het voltooien van het opleidingstraject blijft het personeelslid in dienst en kan het desbetreffende beroep definitief uitgeoefend worden. Het personeelslid krijgt tijdens de duur van de opleiding een IFIC salarisschaal die één categorie lager ligt dan de functie waarover het gaat.
De medewerkers tellen tijdens de periode van het opleidingstraject al mee voor de normering en voor de reguliere financiering, alsof de medewerkers al gekwalificeerd zouden zijn. Werkgevers krijgen een eenmalig budget van 6.300 euro per medewerker in opleiding, voor de coaching (interne of externe coaching). Dit budget kan besteed worden in de periode 2023-2024. Het opleidingstraject verloopt o.a via de CVO’s en de opleidingscentra van de diensten voor gezinszorg.
Lokale besturen die gebruik willen maken van het structureel instroomkanaal moeten dit protocolakkoord uitvoeren, door lokaal een besluit te treffen waarin ze, in toepassing van art. 2, §1, tweede lid van het nieuwe Rechtspositiebesluit van 20 januari 2023 stipuleren dat het protocolakkoord en het kaderakkoord een integraal onderdeel uitmaken van de lokale rechtspositieregeling van hun personeel.
Op het vakbondsoverleg van 13 oktober 2023 gaven de vakorganisaties hun akkoord om dit artikel in te schrijven in de lokale rechtspositieregelingen van het lokaal bestuur Overijse.
Teneinde als lokaal bestuur gebruik te kunnen maken van dit extra instroom kanaal is het wenselijk volgend artikel toe te voegen aan rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, OCMW personeel en OCMW personeel categorie 3:
Artikel 1 ter
Het protocolakkoord van 10 mei 2023 afgesloten over de zij-instroom van medewerkers in de zorg en het 'Intersectoraal kaderakkoord betreffende het structureel instroomkanaal voor de zorg- en welzijnssectoren' van 1 juli 2022 maken integraal deel uit van deze rechtspositieregeling.
Hoewel de mogelijkheid bestaat om extra ruimte te voorzien in de formatie om via het zij-instroom kanaal medewerkers gedurende hun opleiding al te werk te stellen is dit vandaag binnen het lokaal bestuur Overijse niet de intentie. Voornamelijk voor de functie van zorgkundige en kinderbegeleider is er vandaag nog ruimte om deze werkwijze binnen de financiële context van de formatie vorm te geven.
Bovendien tellen deze medewerkers al mee voor de normering en voor de reguliere financiering, alsof de medewerkers al gekwalificeerd zouden zijn.
De werkgever ontvangt een eenmalig budget van 6.300 euro per medewerker in opleiding, voor de coaching (interne of externe coaching).
Bovenstaande maakt dat het creëren van dit zij-instroom kanaal geen financiële impact heeft voor het lokaal bestuur.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de toevoeging van onderstaand artikel in de rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel en OCMW personeel met onmiddellijke ingang goed:
Artikel 1 ter
Het protocolakkoord van 10 mei 2023 afgesloten over de zij-instroom van medewerkers in de zorg en het 'Intersectoraal kaderakkoord betreffende het structureel instroomkanaal voor de zorg- en welzijnssectoren' van 1 juli 2022 maken integraal deel uit van deze rechtspositieregeling.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 2°
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.
1. Centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB): Er is geen verplicht overleg/advies met het CLB meer nodig bij:
- zittenblijven;
- verlengd verblijf in het kleuteronderwijs;
- vervroegde instap in het lager onderwijs;
- verlengd verblijf in het lager onderwijs voor 14-jarigen.
2. Maximumfactuur
Eind maart 2023 heeft de indexcommissie het gezondheidsindexcijfer voor de maand maart 2023 bekendgemaakt. Dit cijfer bedraagt 154,34 punten (basisjaar 2004).
Geïndexeerd bedrag schooljaar 2023-2024:
De toepassing van de indexformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 zorgt voor een stijging van de minder scherpe maximumfactuur met 40 euro. Voor het schooljaar 2023-2024 bedraagt de minder scherpe maximumfactuur 520 euro.
3. Deconnectie
De school maakt afspraken over de communicatie tussen het schoolteam en de ouders en leerlingen en het gebruik van digitale middelen met als doel deze te kunnen inzetten om zowel het schoolteam als de leerlingen en ouders te ontlasten en niet te belasten. Deze zijn afgestemd op het afsprakenkader deconnectie in het arbeidsreglement. Het afsprakenkader is als bijlage toegevoegd aan dit schoolreglement.
Er werden o.a. afspraken gemaakt over:
4. Vlaamse toetsen
De leerlingen van het vierde leerjaar nemen deel aan de Vlaamse toetsen. Deze worden digitaal afgenomen in het derde trimester. De toetsen focussen op Nederlands en wiskunde. Scholen moeten in het schoolreglement opnemen dat er Vlaamse toetsen worden afgenomen en of de school al dan niet rekening houdt bij de evaluatie met de resultaten van deze toetsen.
De globale beoordeling gaat over het gehele curriculum en is natuurlijk breder dan alleen Nederlands en wiskunde. Of scholen de resultaten van deze toetsen al dan niet meenemen in de globale beoordeling, is de autonomie van de school.
De school heeft er voor gekozen om de resultaten door de klassenraad niet mee te nemen in hun globale beoordeling van de leerlingen.
5. Leersteun voor leerlingen met een verslag gemeenschappelijk curriculum (GC) en individueel aangepast curriculum (IAC)
Het decreet leersteun treedt in werking vanaf 1 september 2023
De ondersteuning aan de leerling wordt voortaan geboden door het leersteuncentrum waarbij de school is aangesloten. In het schoolreglement is opgenomen bij welk leersteuncentrum de school is aangesloten. Naast informatie over de werking van een LSC werd er ook in het schoolreglement opgenomen waar ouders terechtkunnen bij vragen of klachten over de ondersteuning.
6. Het ‘gemotiveerd verslag’ wordt het GC-verslag en ‘het verslag’ wordt het IAC-verslag
Deze worden opgemaakt door het CLB, in overleg met de school, de leerling en de ouder. Het verslag en het gemotiveerd verslag, zoals het nu in de regelgeving gebruikt wordt, blijft bestaan en wordt gelijkgesteld aan het nieuwe IAC-verslag en een GC-verslag.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
Alle wijzigingen zijn in het geel aangeduid.
Het infoboekje is tevens geactualiseerd.
De schoolraad geeft gunstig advies over het schoolreglement.
De gemeenteraad dient het schoolreglement voor het schooljaar 2023-2024 goed te keuren.
De meer specifieke regels en afspraken dienen door het college van burgemeester en schepenen opgenomen te worden in het infoboekje.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad heft de beslissing van de gemeenteraad van 18 oktober 2022 houdende de goedkeuring van het schoolreglement voor het schooljaar 2021-2022 van de gemeentelijke basisschool Overijse-centrum op.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde schoolreglement voor het schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke basisschool Overijse-centrum goed. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in het infoboekje.
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.
Overzicht wijzigingen onder voorbehoud van toekomstige wijzigingen aan de regelgeving met als ingangsdatum 1 september 2023.
1. CLB: Er is geen verplicht overleg/advies met het CLB meer nodig bij:
- zittenblijven
- verlengd verblijf in het kleuteronderwijs
- vervroegde instap in het lager onderwijs
- verlengd verblijf in het lager onderwijs voor 14-jarigen.
2. Maximumfactuur
Eind maart 2023 heeft de indexcommissie het gezondheidsindexcijfer voor de maand maart 2023 bekendgemaakt. Dit cijfer bedraagt 154,34 punten. (basisjaar 2004).
Geïndexeerd bedrag schooljaar 2023-2024:
De toepassing van de indexformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 zorgt voor een stijging van de minder scherpe maximumfactuur met 40 euro. Voor het schooljaar 2023-2024 bedraagt de minder scherpe maximumfactuur 520 euro.
3. Deconnectie
De school maakt afspraken over de communicatie tussen het schoolteam en de ouders en leerlingen en het gebruik van digitale middelen met als doel deze te kunnen inzetten om zowel het schoolteam als de leerlingen en ouders te ontlasten en niet te belasten. Deze zijn afgestemd op het afsprakenkader deconnectie in het arbeidsreglement. Het afsprakenkader is als bijlage toegevoegd aan dit schoolreglement.
Er werden o.a. afspraken gemaakt over:
4. Vlaamse toetsen
De leerlingen van het vierde leerjaar nemen deel aan de Vlaamse toetsen. Deze worden digitaal afgenomen in het derde trimester. De toetsen focussen op Nederlands en wiskunde. Scholen moeten in het schoolreglement opnemen dat er Vlaamse toetsen worden afgenomen en of de school al dan niet rekening houdt bij de evaluatie met de resultaten van deze toetsen.
De globale beoordeling gaat over het gehele curriculum en is natuurlijk breder dan alleen Nederlands en wiskunde. Of scholen de resultaten van deze toetsen al dan niet meenemen in de globale beoordeling, is de autonomie van de school.
De school heeft er voor gekozen om de resultaten door de klassenraad niet mee te nemen in hun globale beoordeling van de leerlingen.
5. Leersteun voor leerlingen met een verslag gemeenschappelijk curriculum (GC) en individueel aangepast curriculum (IAC)
Het decreet leersteun treedt in werking vanaf 1 september 2023
De ondersteuning aan de leerling wordt voortaan geboden door het leersteuncentrum waarbij de school is aangesloten. In het schoolreglement is opgenomen bij welk leersteuncentrum de school is aangesloten. Naast informatie over de werking van een LSC werd er ook in het schoolreglement opgenomen waar ouders terechtkunnen bij vragen of klachten over de ondersteuning.
6. Het ‘gemotiveerd verslag’ wordt het GC-verslag en ‘het verslag’ wordt het IAC-verslag
Deze worden opgemaakt door het CLB, in overleg met de school, de leerling en de ouder. Het verslag en het gemotiveerd verslag, zoals het nu in de regelgeving gebruikt wordt, blijft bestaan en wordt gelijkgesteld aan het nieuwe IAC-verslag en een GC-verslag.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
Alle wijzigingen zijn in het geel aangeduid.
Het infoboekje is tevens geactualiseerd.
De schoolraad geeft gunstig advies over het schoolreglement.
De gemeenteraad dient het schoolreglement voor het schooljaar 2023-2024 goed te keuren.
De meer specifieke regels en afspraken dienen door het college van burgemeester en schepenen opgenomen te worden in het infoboekje.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad heft de beslissing van de gemeenteraad van 18 oktober 2022 houdende de goedkeuring van het schoolreglement voor het schooljaar 2022-2023 van de de gemeentelijke kleuterschool Lotharingenkruis Maleizen op.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde schoolreglement voor het schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke kleuterschool Lotharingenkruis Maleizen goed. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in het infoboekje.
Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40, §3 en artikel 41, tweede lid, 2°
Een schoolbestuur moet voor elk van zijn basisscholen een schoolreglement opstellen dat de betrekkingen tussen het schoolbestuur en de ouders en de leerlingen regelt.
Meer specifieke afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen, na overleg in de schoolraad, opgenomen in de infobrochure.
Het schoolreglement gewoon basisonderwijs en de infobrochure worden bij elke inschrijving van een leerling en nadien bij elke wijziging, ter beschikking gesteld (op papier of via een elektronische drager) aan de ouders, die ondertekenen voor akkoord.
Het huidige schoolreglement gewoon basisonderwijs (inclusief de infobrochure) is aan actualisatie toe wegens gewijzigde regelgeving en de noodzaak om sommige artikelen te verduidelijken en/of te verfijnen.
Overzicht wijzigingen onder voorbehoud van toekomstige wijzigingen aan de regelgeving met als ingangsdatum 1 september 2023.
1. CLB: Er is geen verplicht overleg/advies met het CLB meer nodig bij:
- zittenblijven
- verlengd verblijf in het kleuteronderwijs
- vervroegde instap in het lager onderwijs
- verlengd verblijf in het lager onderwijs voor 14-jarigen.
2. Maximumfactuur
Eind maart 2023 heeft de indexcommissie het gezondheidsindexcijfer voor de maand maart 2023 bekendgemaakt. Dit cijfer bedraagt 154,34 punten. (basisjaar 2004).
Geïndexeerd bedrag schooljaar 2023-2024:
De toepassing van de indexformule en de afronding naar het hogere geheel getal dat een veelvoud is van 5 zorgt voor een stijging van de minder scherpe maximumfactuur met 40 euro. Voor het schooljaar 2023-2024 bedraagt de minder scherpe maximumfactuur 520 euro.
3. Deconnectie
De school maakt afspraken over de communicatie tussen het schoolteam en de ouders en leerlingen en het gebruik van digitale middelen met als doel deze te kunnen inzetten om zowel het schoolteam als de leerlingen en ouders te ontlasten en niet te belasten. Deze zijn afgestemd op het afsprakenkader deconnectie in het arbeidsreglement. Het afsprakenkader is als bijlage toegevoegd aan dit schoolreglement.
Er werden o.a. afspraken gemaakt over:
4. Vlaamse toetsen
De leerlingen van het vierde leerjaar nemen deel aan de Vlaamse toetsen. Deze worden digitaal afgenomen in het derde trimester. De toetsen focussen op Nederlands en wiskunde. Scholen moeten in het schoolreglement opnemen dat er Vlaamse toetsen worden afgenomen en of de school al dan niet rekening houdt bij de evaluatie met de resultaten van deze toetsen.
De globale beoordeling gaat over het gehele curriculum en is natuurlijk breder dan alleen Nederlands en wiskunde. Of scholen de resultaten van deze toetsen al dan niet meenemen in de globale beoordeling, is de autonomie van de school.
De school heeft er voor gekozen om de resultaten door de klassenraad niet mee te nemen in hun globale beoordeling van de leerlingen.
5. Leersteun voor leerlingen met een verslag gemeenschappelijk curriculum (GC) en individueel aangepast curriculum (IAC)
Het decreet leersteun treedt in werking vanaf 1 september 2023
De ondersteuning aan de leerling wordt voortaan geboden door het leersteuncentrum waarbij de school is aangesloten. In het schoolreglement is opgenomen bij welk leersteuncentrum de school is aangesloten. Naast informatie over de werking van een LSC werd er ook in het schoolreglement opgenomen waar ouders terechtkunnen bij vragen of klachten over de ondersteuning.
6. Het ‘gemotiveerd verslag’ wordt het GC-verslag en ‘het verslag’ wordt het IAC-verslag
Deze worden opgemaakt door het CLB, in overleg met de school, de leerling en de ouder. Het verslag en het gemotiveerd verslag, zoals het nu in de regelgeving gebruikt wordt, blijft bestaan en wordt gelijkgesteld aan het nieuwe IAC-verslag en een GC-verslag.
Het model schoolreglement van de Onderwijsvereniging van de Steden en Gemeenten dient als basis voor het schoolreglement gewoon basisonderwijs.
Alle wijzigingen zijn in het geel aangeduid.
Het infoboekje is tevens geactualiseerd.
De schoolraad geeft gunstig advies over het schoolreglement.
De gemeenteraad dient het schoolreglement voor het schooljaar 2023-2024 goed te keuren.
De meer specifieke regels en afspraken dienen door het college van burgemeester en schepenen opgenomen te worden in het infoboekje.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad heft de beslissing van de gemeenteraad van 18 oktober 2022 houdende de goedkeuring van het schoolreglement voor het schooljaar 2022-2023 van de gemeentelijke basisschool Jezus-Eik op.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde schoolreglement voor het schooljaar 2023-2024 van de gemeentelijke basisschool Jezus-Eik goed. De meer specifieke regels en afspraken worden door het college van burgemeester en schepenen opgenomen in het infoboekje.
De gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn van Overijse hebben op 28 juni 2022 de jaarrekening 2021 vastgesteld met volgende saldi:
De jaarrekening werd gepubliceerd op de webtoepassing van de gemeente. Het gemeentebestuur bracht de toezichthoudende overheid op de hoogte van deze publicatie op 28 april 2023 en bezorgde de digitale rapportering op 28 april 2023.
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand. Het nazicht van de jaarrekening heeft niet geleid tot formele vaststellingen. Er zijn wel een aantal bemerkingen van eerder technische aard gemaakt. Deze werden via mail aan de algemeen directeur en de financieel directeur van het bestuur bezorgd.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het als bijlage gevoegde besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn van Overijse.
Het financieel gedeelte van het budget 2024 werd als volgt afgesloten:
| EXPLOITATIE | INVESTERINGEN | |
| ontvangsten: | +13.130,24 euro |
+10.087,44 euro |
| uitgaven: | - 52.202,50 euro | -10.087,44 euro |
| overboekingen: | 0,00 euro |
0,00 euro |
| = saldo eigen boekjaar: | - 39.072,26 euro | 0,00 euro |
| gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: | +29.986,57 euro | 0,00 euro |
| gemeentetoelage: | +9.085.69 euro |
0,00 euro |
| = overschot/tekort: | 0,00 euro | 0,00 euro |
Aangezien het budget 2024 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2024.
In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 9.085,69 euro opgenomen onder de MJP lijn 000572 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Martinus Overijse-centrum.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing besluit wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Het financieel gedeelte van het budget 2024 werd als volgt afgesloten :
| EXPLOITATIE | INVESTERINGEN | |
| ontvangsten: | +1.001,00 euro | 0,00 euro |
| uitgaven: | - 11.513,00 euro | 0,00 euro |
| overboekingen: | 0,00 euro |
0,00 euro |
| = saldo eigen boekjaar: | - 10.512,00 euro | 0,00 euro |
| gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: | +3.789,05 euro |
0,00 euro |
| gemeentetoelage: | +6.722,95 euro |
0,00 euro |
| = overschot/tekort: | 0,00 euro | 0,00 euro |
Aangezien het budget 2024 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2024.
In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 6.722,95 euro opgenomen onder de MJP lijn 000572 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw Jezus-Eik.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Het financieel gedeelte van het budget 2024 werd als volgt afgesloten :
| EXPLOITATIE | INVESTERINGEN | |
| ontvangsten: | +741,00 euro | 0,00 euro |
| uitgaven: | - 22.330,00 euro | 0,00 euro |
| overboekingen: | 0,00 euro |
0,00 euro |
| = saldo eigen boekjaar: | - 21.589,00 euro | 0,00 euro |
| gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: | +7.250,94 euro | 0,00 euro |
| gemeentetoelage: | +14.338,06 euro |
0,00 euro |
| = overschot/tekort: | 0,00 euro | 0,00 euro |
Aangezien het budget 2024 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2024.
In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 14.338,06 euro opgenomen onder de MJP lijn 000572 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek H. Maria-Magdalena Eizer.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Het financieel gedeelte van het budget 2024 werd als volgt afgesloten:
| EXPLOITATIE | INVESTERINGEN | |
| ontvangsten: | +16.338,08 euro | 0,00 euro |
| uitgaven: | -14.263,86 euro | 0,00 euro |
| overboekingen: | 0,00 euro |
0,00 euro |
| = saldo eigen boekjaar: | +2.074,22 euro | 0,00 euro |
| gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: | +25.615,30 euro | 0,00 euro |
| gemeentetoelage: | 0,00 euro | 0,00 euro |
| = overschot/tekort: | 27.689,52 euro | 0,00 euro |
Aangezien het budget 2024 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2024.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Michaël Terlanen.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Het financieel gedeelte van het budget 2024 werd als volgt afgesloten:
| EXPLOITATIE | INVESTERINGEN | |
| ontvangsten: | +5.273,00 euro | 0,00 euro |
| uitgaven: | - 15.689,00 euro | 0,00 euro |
| overboekingen: | 0,00 euro |
0,00 euro |
| = saldo eigen boekjaar: | - 10.416,00 euro | 0,00 euro |
| gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: | +3.892,29 euro | 0,00 euro |
| gemeentetoelage: | +6.523,71 euro |
0,00 euro |
| = overschot/tekort: | 0,00 euro | 0,00 euro |
Aangezien het budget 2024 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2024.
In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 6.523,71 euro opgenomen onder de MJP lijn 000572 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Bernardus Tombeek.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Het financieel gedeelte van het budget 2024 werd als volgt afgesloten:
| EXPLOITATIE | INVESTERINGEN | |
| ontvangsten: | +475,00 euro | 0,00 euro |
| uitgaven: | - 25.505,00 euro | 0,00 euro |
| overboekingen: | 0,00 euro |
0,00 euro |
| = saldo eigen boekjaar: | - 25.030,00 euro | 0,00 euro |
| gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: | +4.405,47 euro | 0,00 euro |
| gemeentetoelage: | +20.624,53 euro |
0,00 euro |
| = overschot/tekort: | 0,00 euro | 0,00 euro |
Aangezien het budget 2024 van deze kerkfabriek past in het meerjarenplan van de gemeente, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2024.
In de gemeentelijke meerjarenplanning werd een exploitatietoelage van 20.624,53 euro opgenomen onder de MJP lijn 000572 met ARK 6494000 en beleidsveld 0790.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de kerkfabriek Sint-Joost Maleizen.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant.
Jaarlijks wordt een lijst van nominatieve toelagen aan verenigingen, andere overheden of vzw's vastgesteld, die niet via reglement of afzonderlijke beslissing werden toegekend. Dit kunnen werkingstoelagen of investeringstoelagen zijn. Ze zijn niet onderworpen aan een gemeentelijk subsidiereglement.
De recente herziening van alle subsidiereglementen had o.m. een inperking van het aantal nominatieve toelagen tot doel, wat nu merkbaar is aan de uitgedunde lijst. Het merendeel van de gemeentelijke toelagen worden voortaan immers via een of ander subsidiereglement toegekend.
Niettegenstaande de lijst van nominatieve subsidies geen verplicht onderdeel meer uitmaakt van het meerjarenplan, zijn de nodige kredieten wel voorzien in het beleidsrapport. In de documentatie bij de aanpassing van het meerjarenplan werd tevens een overzicht opgenomen van de toegestane werkings- en investeringssubsidies, waaronder ook de nominatief toegekende toelagen behoren. Dat overzicht houdt echter niet langer een beslissing in, maar is louter informatief. De documentatie maakt geen deel uit van het meerjarenplan en moet enkel ter beschikking worden gesteld aan de raadsleden.
De bevoegdheid voor 'het toekennen van nominatieve toelagen' komt toe aan de gemeenteraad. De gemeenteraad moet een besluit nemen tot nominatieve toekenning van elke subsidie afzonderlijk. Om niet elk dossier apart voor te leggen aan de gemeenteraad, wordt thans globaal een lijst van nominatief toe te kennen toelagen voorgelegd voor uitbetaling in 2024. Wanneer bij de toekenning van deze bedragen zou afgeweken worden of wanneer een nieuwe nominatieve toelage zou toegekend worden aan een begunstigde die niet in deze overzichtslijst is opgenomen én deze binnen de grenzen van de globale exploitatie of investeringen blijft, dient dat betreffend dossier afzonderlijk aan de gemeenteraad voorgelegd te worden voor goedkeuring, zonder dat een aanpassing van het meerjarenplan vereist is.
De gemeenteraad geeft hiermee de opdracht aan het college van burgemeester en schepenen om de nominatieve toelagen uit te keren binnen het voorziene krediet per begunstigde zoals opgenomen in de bijlage. Een nominatieve toelage wordt uitgekeerd op basis van een (dotatie)besluit of een subsidieaanvraag.
Deze uitgaven zijn voorzien in de vierde aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 gemeente en OCMW.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt de lijst van nominatieve gemeentelijke toelagen 2024 vast, zoals hierbij gevoegd.
Het financieel evenwicht werd als volgt bereikt voor de periode 2020 - 2025:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 | |
| Beschikbaar budgettair resultaat | 9.447.235 | 8.194.126 | 16.865.840 | 9.407.876 | 5.498.844 | 2.151.918 | 1.496.631 |
| Autofinancieringsmarge | 6.690.206 | 4.271.348 | 3.111.688 | 7.157.596 | 3.221.099 | 3.646.064 | 3.101.512 |
Het meerjarenplan moet na de aanpassing ook financieel in evenwicht blijven. Dat is het geval omdat aan de volgende voorwaarden is voldaan:
Omdat de gemeente én het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan maken, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.
Aangezien aan voormelde voorwaarden voldaan is, kan de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan goedkeuren.
EXPLOITATIERESULTAAT
Het aangepaste meerjarenplan voldoet aan de wettelijke evenwichtsvereisten.
De autofinancieringsmarge blijft over de ganse looptijd positief.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt de vierde aanpassing van het meerjarenplan vast zoals bijgevoegd en dit voor wat het deel van de gemeente betreft.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de vierde aanpassing van het meerjarenplan goed zoals bijgevoegd en dit voor wat het deel van het OCMW betreft.
Hierdoor is het rapport in zijn geheel definitief vastgesteld.
Met deze aanpassing worden zowel de bijgestuurde kredieten voor het boekjaar 2023 als de nieuwe kredieten voor het boekjaar 2024 vastgesteld.
Artikel 3
Onderhavig besluit is onderworpen aan het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikel 259 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Op 21 november 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Emmanuel Morel de Westgaver namens Overijse Plus met volgend aanvullend agendapunt:
'Voor de derde keer kom ik terug met het probleem van dit kruispunt. dit probleem diende aan de hogere overheid gemeld te worden. Tot op heden heb ik nog geen antwoord mogen ontvangen.
De markering op het midden rijvak dateert van meer dan 10 jaren terug toen, via de brug aan de Hengstenberg, het mogelijk was om over de 411 de Vlierbeekberg te bereiken.
Vandaag bestaat deze brug niet meer.
De verkeersdrukte aan dit kruispunt heeft zich nu gedeeltelijk verplaatst naar het kruispunt Brusselsesteenweg - Brabandtlaan.
Door het afsluiten van de Whitherendreef als fietsstraat zijn de inwoners van de Schransdreef nu verplicht steeds de Brusselsesteenweg te nemen om , komende van Jezus Eik, thuis te geraken. Momenteel op het kruispunt hebben de inwoners van de Schransdreef geen enkel vak beschikbaar, daar de pijlen op de rijvakken wijzen alleen naar de Hengstenberg.
Zodus, iedere inwoner van de Schransdreef die in zijn straat wenst in te rijden is in overtreding.
Daarom opnieuw mijn vraag : voor de veiligheid van de inwoners van de Schransdreef en de omliggende straten nogmaals mijn verzoek om van dit kruispunt een normaal kruispunt te maken met pijlen in beide richtingen om ongelukken te voorkomen.'
Schepen Peter Lombaert antwoordt:
'Ik ben nog eens naar Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) gegaan en ze hebben tellingen uitgevoerd. Helaas ondersteunen ze jouw stelling niet.
Er komt veel verkeer op de Brusselsesteenweg vanuit Jezus-Eik naar Overijse. De meerderheid rijdt naar Overijse-centrum, een minderheid slaat af naar links of rechts.
Op basis van deze cijfers blijkt dat het meeste afslaand verkeer richting Hengstenberg gaat, dus daarom kiest men ervoor om de pijlen in de richting van Hengstenberg te plaatsen.
Waarschijnlijk zal men de witte doorlopende lijn nog met een stuk verlengen. Je zal dus op je rijvak moeten blijven als je de Schransdreef wil afslaan.
AWV wil voorlopig geen structurele heraanleg van de N4 en dit zal de komende 2 à 3 jaar niet veranderen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 november 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart namens [%partij raadslid%] met volgend aanvullend agendapunt:
'Er is recent een openbaar onderzoek gestart over de mogelijke inplanting van een Lidl op de Brusselsesteenweg. Uit de plannen lijkt het dat er een in- en uitgang gepland is in de Schransdreef. Dit is natuurlijk een bizarre aanvraag aangezien deze straat helemaal niet aangepast is voor het verkeer dat uit zo'n winkel komt. Het is bijvoorbeeld niet mogelijk om (komende van Jezus-Eik) in de Schransdreef te draaien zonder de hele Brusselsesteenweg in die richting te blokkeren. Daarboven is de straat is niet breed genoeg (rond de 4,5 meter) om 2 wagens te laten kruisen zonder op het voetpad te rijden.
De uitgang in de Schransdreef zal ook een directe impact hebben op het sluipverkeer in de aanliggende straten (Memlingdreef + Kasteelstraat+ Teniersdreef) en gezien dat men hier spreekt over mooie rechte straten kan men ervan uitgaan dat dit verkeer niet precies traag zal rondrijden.
De Schransdreef wordt ook gebruikt door fietsers om de fietsstraat in de Witherendreef te bereiken. Meer verkeer in die straat brengen zal de veiligheid van fietsers niet ten goede komen.
Een gerucht doet daarboven de ronde over het feit dat het de vraag is van de gemeente om de in- en uitgang in de Schransdreef te plaatsen in plaats van de Brusselsesteenweg.
Daarbij 2 vragen :
- Is het inderdaad een vraag van de gemeente om een in- en uitgang in de Schransdreef te hebben? Als dit het geval is, waarom werd er geen rekening gehouden met de impact op de Schransdreef?
- Wat is het standpunt van de gemeente over de komst van Lidl in het algemeen?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Ik kan u geruststellen: het gerucht is een gerucht.
Wat het standpunt van de gemeente betreft: de gemeente kan op dit ogenblik nog niets zeggen.
De aanvraag is lopende en zowel de omgevingsambtenaar als het college van burgemeester en schepenen moet nog een standpunt bepalen.
We weten dat de Lidl in het verleden diverse percelen heeft gekocht.
We weten dat er een omgevingsaanvraag is ingediend en deze dient behandeld te worden door het college van burgemeester en schepenen.
Je kan gerust naar het omgevingsloket gaan om een kijkje te nemen naar de dossiers waarnaar er een openbaar onderzoek loopt. In dit geval tot 9 december 2023.
U kan tientallen stukken raadplegen, waaronder het inplantingsplan. Dit plan zal vermoedelijk ook een groot deel van de geruchten weerleggen.
U zal ook zien op het omgevingsloket dat er momenteel 13 of 15 externe adviesaanvragen geformuleerd werden. U kan de adviezen die al binnen zijn ook lezen.
Tenzij er een verlenging zou komen, zal de beslissingsdatum ten laatste in de eerste helft van de maand februari 2024 vallen, nadat de Omgevingsdienst de externe adviezen ingewonnen heeft, de eventuele bezwaren bestudeerd heeft, alsook de interne adviezen verzameld heeft. Deontologisch gezien is het op dit ogenblik niet mogelijk om aan het college van burgemeester en schepenen een standpunt te vragen'
Schepen Peter Lombaert antwoordt:
'Ik bevestig dat het een fout gerucht is. Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) beseft zeer goed dat de Brusselsesteenweg een gevaarlijke steenweg is. Er gebeuren heel wat ongevallen door de vele in- en uitritten.
Zij hebben al jaren het adagio dat ze het aantal in- en uitritten willen beperken. De oplossing van de Colruyt vinden zij goed werken en dus willen ze dit ook in de Schransdreef.
AWV wil eigenlijk dat diverse winkels een gezamenlijke in- en uitrit gebruiken (eventueel via een achterliggende parking).
Alles moet nog behandeld worden. Wie bezwaren heeft, moet ze vooral indienen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 november 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Kan er een update over project Solheide gegeven worden? Hoe verloopt het verkoop van de panden? En zijn de werken op schema?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Het project is een publiek-private-samenwerking.
De verkoop van het grondaandeel keert terug naar de financiën van de gemeente.
Tot gisteren was de stand van zaken als volgt: 6 verkoopaktes zijn al verleden, 6 verkoopaktes staan al ingepland, 2 kandidaat-kopers wachten op een compromis tot er uitsluitsel is over de 6% btw-regeling.
Er worden momenteel nog 2 verkoop-compromissen afgewerkt door de notarissen.
Wat de uitvoering van de werken betreft: ruwbouw gelijkvloers is klaar voor alle woningen.
Hoofdleidingen en nutscabines zijn geplaatst. Er wordt ook een waterstuwer geïnstalleerd. De koffer van de wegenis is klaar. Binnenkort wordt gestart met de afwerking van de wegenis.
De groenaanleg volgt op korte termijn.
Naast de 16 woningen is er ook het sociaal woonproject, waarvoor percelen werden verkocht aan Woontrots (vroeger Elk zijn Huis). Die werken zijn nog niet gestart.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 november 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Begin november werd een brief verstuurd aan een heel aantal Overijsenaren over het mogelijks opheffen van verkavelingen. Het eerste wat ik hier wil zeggen is dat deze brief bijzonder onduidelijk was en tot enorm veel vragen heeft geleid bij de mensen die de brief gekregen hadden. Zoveel dat er zelfs een tweede infoavond werd ingepland...
Ik heb hierbij 2 vragen :
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Ik wil toch zeggen dat de brief inhoudelijk zeer correct was. Die materie is geen vodje papier.
Het is wel terecht dat de brief heel wat ongerustheid teweeggebracht heeft.
Er had misschien wat meer flankerende communicatie kunnen zijn.
Misschien had men eerst moeten duiden wat een verkaveling eigenlijk is:
Een verkaveling is een manier om grond in stukken te splitsen in verschillende loten (meestal) voor woningbouw. Aan een verkavelingsvergunning hangt een plan vast met bouwloten (of 'kavels'), maar ook voorschriften die bepalen hoe je erop mag bouwen: in welke bouwzone, in welke materialen, met welk type dak, de omvang van de tuinhuizen, de aard van de afsluitingen,... Vele van de verkavelingsvergunningen zijn oud: sommige gaan terug tot 1963. De bouwvoorschriften zijn daarom vaak verouderd en heel regelmatig vragen eigenaars afwijkingen van of wijzigingen aan de verkavelingsvergunning. Dit verzwaart vergunningsprocedures voor eigenaar én gemeente.
Wat misschien lijkt op een administratieve plaag aan de inwoners, kan ik u zeggen dat hier een heel verhaal achter zit.
Er werden in totaal 3500 brieven verstuurd om de eigenaars van de bijna 1000 verkaveling te bereiken.
Dit zal op termijn de administratie helpen om sneller te werken, zodat de inwoner sneller zijn antwoord krijgt.
Nu zitten we in de periode van de zure appel om te landen bij een efficiënter systeem.
Wat het infomoment betreft: het tweede infomoment komt er niet uit paniek.
Er was sowieso een moment voorzien waarbij de mensen één-op-één hun vragen konden stellen.
Hiervoor werden 8 loketten opengesteld door medewerkers die in de materie thuis zijn. Omdat dit aantal loketten de beperkende factor was en omdat we absoluut op zeker wilden spelen dat we deze eerste avond voor elke deelnemer individueel opzoekwerk zouden kunnen verrichten, werd er bij het binnenkomen van de inschrijvingen afgetopt op 120 deelnemers voor het infomoment van 23 november en onmiddellijk overgegaan naar plan B, namelijk een tweede infomoment op 14 december waar nu een 250 tal mensen worden verwacht. Na evaluatie van de eerste avond zijn we zeker dat dit haalbaar zal zijn. Er wordt dan vanaf 16.00 uur van start gegaan en de presentatie van 23 november wordt op de website geplaatst. De deelnemers werden hiervan op de hoogte gesteld. Op 14 december zal de presentatie doorlopend worden vertoond op een TV scherm waardoor alle loketten efficiënt kunnen worden bediend.
Antwoord op vraag 1
Alle verkavelingen tussen 1963 en 2022 met daarop honderden wijzigingen binnen de afbakeningszones van het provinciaal uitvoeringplan werden onderzocht. Er werd besloten om een 600tal volledig op te heffen en een 100tal deels.
Het is wel belangrijk om te vermelden dat er enkele principes werden vastgelegd bij deze evaluatie: de kavel is reeds bebouwd en de woning ligt in een woonbestemming. Enkel dan wordt de verkaveling opgeheven. Wel is het mogelijk dat er, nadat de verkaveling is opgeheven, verschillen zullen zijn tussen de (soms heel gedetailleerde) voorschriften van de verkaveling onder meer over hoe de woning, de bijgebouwen, de afsluitingen eruit moeten zien en tussen de meer algemene voorschriften van het gewestplan, een bestaand RUP, het toekomstige provinciale RUP en de stedenbouwkundige verordening. Kavels die niet bebouwd zijn en niet gelegen zijn in een woonbestemming werden niet geselecteerd, deze eigenaars ontvingen dan ook geen brief.
Wat verandert niet:
Wat verandert wel:
Wat betreft de gronden die niet direct aan een bestaande straat liggen is het zo dat als er loten zijn die via een verkaveling (niet vervallen) vergund zijn, deze verkaveling dus niet wordt opgeheven en dus geldig blijft. We nemen geen bouwrechten weg. Indien er andere terreinen zijn die niet aan de straat grenzen dan hebben deze vandaag geen bouwrechten.
Antwoord op vraag 2:
Als er een procedure zou worden opgestart tegen het PRUP dan zal dit in eerste instantie door de provincie worden gevoerd. De gemeente kan altijd tussenkomende partij zijn indien gewenst. Bij een procedure tegen de verordening zal de gemeente de geviseerde partij zijn en dus de procedure moeten voeren.
De gemeente of provincie zijn niet wettelijk verplicht om de eigenaars individueel op de hoogte te brengen van de ophef van de verkavelingen, of het organiseren van dit eigenaarsoverleg, maar de gemeente hield eraan om dit toch uitdrukkelijk aan te kondigen per brief én voorafgaand aan het openbaar onderzoek. Dit openbaar onderzoek zal lopen van 8 januari tot 15 maart en zal door de provincie aangekondigd worden in onder meer drie dagbladen en de website.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 november 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Dirk Dewaet namens Leefbaar Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'Een steeds weerkerende vraag van vele burgers gaat over de gedoofde nacht verlichting in Overijse, Werkende mensen die vaak om 4,5,6 u reeds de baan op moeten tijdens de winter ervaren dit als onveilig,akelig ,ongemakkelijk.
Veiligheids diensten verliezen regelmatig nodeloos tijd bij het zoeken naar veelal slecht aangegeven of zelfs ontbrekende huisnummers .Ook het werken in een volledig donkere omgeving benadeelt het werk in alle aspecten,veiligheid op straat ,manipuleren van patiënten naar de ziekenwagen,interventie’s op de weg… Nu de belastingen fors gestegen zijn ,de verleiding volop aan de gang is zijn de kosten om de straat verlichting te laten branden vergeleken met het veiligheidsaspect te minimaliseren.
Onze vraag is dan ook of het niet mogelijk is in de winterperiode de straatverlichting enkele uren later te doven en enkele uren vroeger op te starten.'
Schepen Sven Willekens antwoordt:
'In de organisatie van de verledding komen een aantal van de zaken die je aanhaalt niet aan bod.
Het doel is duurzamer en goedkoper te zijn. Verder hoopten we op flexibiliteit, maar deze blijkt niet echt te bestaan. Fluvius is niet zo flexibel als het brandregime moet aangepast worden.
Er dienen extra investeringen te gebeuren indien we gericht het brandregime willen/kunnen aanpassen. Dit wordt momenteel onderzocht (in heel Vlaanderen).
Op termijn gaan we de lichten minder intensief doen branden, langer doen branden indien gewenst, enz… maar hierover bestaat nog geen uitsluitsel.
Momenteel zitten we aan 78% van de led-capaciteit. Dit programma loopt door en zou tegen 2027 afgerond zijn.
Wat de veiligheid betreft: ik heb nog niet gehoord dat er op het college van burgemeester en schepenen een nota is geweest met de melding dat het brandregime voor veiligheidsproblemen heeft gezorgd.
Op korte termijn dus geen wijzigingen op komst zijn.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 november 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Dirk Dewaet namens Leefbaar Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'Wanneer men vanuit Jezus -Eik via de Brusselse Steenweg het centrum aandoet om dan zich richting Maleizen te begeven waant men zich in Wallonië,Frankrijk,Engeland… Maar zeker en vooral niet in het Vlaamsbrabantse Overijse, Le petit monde de lemotif ,Gazelles d’Anvers,les Sœurs d’anais, le pain quotidien, Les P’tites fées Bleus,Diamant rouge, Villa Lorraine, Ateliers Raisin, Thé Cottage, Body Training,Culture Kids,find a Home,Tasty Lunch Bar,Art’n Windows,Station Street Barbers,Legend Barbers,Thé Gentelman, Grooming Boutique, Overbike, Indian Garden, Enz…enz..
Veelal tweetalige opschriften ,regelmatig enkel in het Engels,en dit gaat dan nog maar enkel over bedrijfsnamen Wie zijn ogen opent,kan niet anders dan vaststellen dat het straatbeeld ontnederlandst.
Vandaar onze vraag,
Wat doet de gemeente hieraan?
Treedt de gemeente proactief op gaat zij een gesprek aan met eventuele op starters ?
Heeft de gemeente een ambtenaar die zich met dit gegeven bezighoud.
Heeft de gemeente in het verleden opmerkingen geuit naar deze bedrijven?
Graag vanuit onze fractie een doorgedrevener beleid .'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Als een handelaar zich komt vestigen in Overijse, hebben zij niet altijd een vergunning nodig.
Er bestaat geen aanmeldingsplicht, maar we denken er wel over na om dit in te voeren op termijn.
We denken dat we hiermee startende ondernemers een warm welkom kunnen geven.
Als er wel een vergunning nodig is, vertrekt er vanuit de Omgevingsdienst een standaardbrief over het Nederlandstalig karakter van onze gemeente.
'Een goede kennis van het Nederlands is dus belangrijk om echt deel uit te maken van onze gemeenschap. Anderstaligen en de vele nieuwkomers die Nederlands leren moeten ook de mogelijkheid krijgen om de taal te oefenen tijdens dagdagelijkse bezigheden, zoals boodschappen doen. Als handelaar of ondernemer kan je hen daarbij helpen door je communicatie uitsluitend in het Nederlands te voeren.
En zonder afbreuk te doen op het al dan niet van toepassing zijn van bestaande taalwetten voor privébedrijven, blijft het respect voor het eentalig statuut van Overijse een evidentie.'
We hebben een ambtenaar die zich hiermee bezig houdt, maar die werkt vanuit de Bibliotheek.
Taalklachten die de gemeente ontvangt, worden ook door deze ambtenaar behandeld en beantwoord.
We schrijven de firma waarover de klacht gaat steeds aan met de vraag om het Nederlandstalig karakter van onze gemeente te respecteren.
Ook de indiener van de klacht krijgt een antwoord.
In De Overijsenaar van mei-juni 2023 is er een heel dossier geweest over Vlaams Beleid (vormingen, lessen voor anderstaligen, enz…).
Nieuw en dat is zeker nog niet beslist want mijn collega’s binnen het college van burgemeester en schepenen weten dit zelfs nog niet: we zijn aan het bekijken om een brochure te maken die we via notarissen en vastgoedkantoren ter beschikking stellen.
In die brochures willen we de mogelijk nieuwe inwoners erop wijzen dat we in een Nederlandstalige gemeente wonen.
Met de kinderen verloopt het leren van Nederlands meestal vlot; bij de ouders daarentegen gaat het vaak niet zo gemakkelijk.
Als jullie nog ideeën hebben, laat ze maar komen!'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad