De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de commissievoorzitter volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 februari 2025.
De commissievoorzitter Grondgebiedzaken en Mobiliteit opent de zitting om 20 uur.
Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 18 februari 2025 voorziet in de artikelen 29 tot en met artikel 45 in de oprichting en organisatie van gemeenteraadscommissies.
In zitting van de gemeenteraad van 18 februari 2025 werden 13 leden, hun plaatsvervangers en 2 leden met raadgevende stem van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit aangeduid.
De commissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de commissie. De commissie duidt onder haar leden een voorzitter en een plaatsvervanger aan.
Het commissielid dat de hoogste plaats bekleedt op de voorrangslijst van de gemeenteraad, mevrouw Leen Gillis, zit de installatievergadering voor tot na de verkiezing van de voorzitter.
Met het oog op de verkiezing van de voorzitter en zijn plaatsvervanger dienen de kandidaturen per e-mail te worden ingediend bij de algemeen directeur uiterlijk vijf werkdagen vóór de verkiezing.
Op 7 februari 2025 werden de fractievoorzitters verzocht om de eventuele kandidatuur van voorzitter voor de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit in te dienen bij de algemeen directeur. De fracties dienden de kandidaturen in na de oproep.
Volgende kandidaturen werden geldig ontvangen voor het voorzitterschap:
Volgende kandidaturen werden geldig ontvangen voor het plaatsvervangend voorzitterschap:
De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit dient over te gaan tot de geheime en afzonderlijke verkiezing van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie. De stemming is geheim en geschiedt bij volstrekte meerderheid conform artikel 23 van het huishoudelijk reglement.
Het presentiegeld van de voorzitter van de gemeenteraadscommissie wordt toegekend conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
MJP0001434 - budgetsleutel ARK 6200010.
Stemming
(alfabetisch)
1) Commissievoorzitter:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Peter Lombaert als commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Stefan Vanderlinden als commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit, geeft volgende uitslag:
2) Plaatsvervangend commissievoorzitter:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf) als plaatsvervangend commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Vera De Man als plaatsvervangend commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraadscommissie duidt de heer Stefan Vanderlinden aan als commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit.
Artikel 2
De gemeenteraadscommissie duidt mevrouw Vera De Man aan als plaatsvervangend commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit.
De planning van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit wordt besproken.
Het is aangewezen dat de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit enkele praktisch afspraken maakt houdende de vergaderingen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit vraagt aan de commissievoorzitter en de commissiesecretaris om een voorstel van mogelijke agendapunten uit te werken.
Naar aanleiding van de nieuwe legislatuur komt de termijn van alle belasting- en heel wat retributiereglementen te vervallen op 31 december 2025.
Door de gemeentelijke diensten worden enkele aanpassingen voorgesteld. Deze voorstellen worden per afdeling toegelicht en voor advies aan de commissieleden voorgelegd.
Alle adviezen zullen daarna worden verwerkt in de individuele ontwerpreglementen en aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd.
Om de continuïteit van de gemeentelijke ontvangsten die hieruit voortvloeien te garanderen, is het noodzakelijk om te bepalen welke reglementen zullen worden hernomen zodat hierover nog vóór het jaareinde op de gemeenteraad kan worden gestemd.
Lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien. Bij deze vernieuwing voor de komende bestuursperiode is dergelijk evaluatiemoment aan de orde.
De financiële impact van de aanpassingen zal desgevallend per reglement worden geduid bij de financiële aspecten.
Enig artikel
De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken en Mobiliteit neemt kennis van de door de gemeentelijke diensten voorgestelde aanpassingen vervat in de powerpointpresentatie en wenst hierover volgend advies te geven:
De gemeenteraadscommissie adviseert om het reglement te verlengen zonder inhoudelijke wijziging.
Doel: inhoudelijke evaluatie van alle reglementen met een stedenbouwkundig aspect in 2026.
Namens de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken