De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 20/09/2022 om 20:45.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 16 augustus 2022 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 16 augustus 2022 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 16 augustus 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 20 september 2022.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 16 augustus 2022 met eenparigheid stemmen goed.
Naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne waarbij duizenden mensen op de vlucht zijn en op vraag van staatssecretaris Sammy Mahdi zijn alle lokale besturen op zoek gegaan naar mogelijkheden om Oekraïense oorlogsvluchtelingen op te vangen.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad kennis neemt van de lokale acties in het kader van de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de lokale acties in het kader van de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen, als bijlage gevoegd bij dit agendapunt.
Naar aanleiding van het redderstekort in het Begijntjesbad en de impact op de dienstverlening is er een denktank opgericht die op zoek gaat naar oplossingen waarbij elke kleine of grote actie om de situatie te verbeteren, wordt uitgewerkt en geconcretiseerd.
In mei 2022 volgde een eerste rapportering naar de gemeenteraad. Alle vorderingen werden gebundeld in een nieuw rapport.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad kennis neemt van de status van de acties in het kader van de doorstart van het Begijntjesbad.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting en stand van zaken van het Begijntjesbad, als bijlage gevoegd bij dit agendapunt.
In de bestemmingszone van het RUP 11 Toeristische poort Jezus-Eik geldt een recht van voorkoop voor de gemeente Overijse bij verkoop van een onroerend goed. Het volgende voorkooprecht werd aangeboden via de Vlaamse Landmaatschappij op 27 juli 2022:
| Aanbiedings- dossier |
Notaris | Ligging van het goed | Aard van het goed | Eigenaar | Toekomstige eigenaar | Prijs (euro) |
| 156792 | Marc WILMUS et Ludovic du BUS de WARNAFFE |
Brusselsesteenweg 649 | Handelshuis | SGB Restaurants | Onbekend | 335.000,00 |
Bij het toepassen van het voorkooprecht wordt de bestaande verkoopovereenkomst integraal overgenomen. Dat wilt zeggen het goed wordt aangeboden tegen de prijs en de voorwaarden die bepaald zijn in de verkoopovereenkomst tussen de verkoper en de kandidaat-koper.
Ter voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad werd op 2 september 2022 een overleg gepland met de 'Werkvennootschap', een organisatie opgericht door de Vlaamse Regering om de inspanningen van de verschillende Vlaamse mobiliteitsspelers te coördineren.
Hierin werden alvast de volgende zaken besproken in het geval de gemeenteraad haar goedkeuring geeft om het voorkooprecht toepassen in het genoemde perceel:
Dit alles dient geregeld te worden via een samenwerkingsovereenkomst.
Het college van burgemeester en schepenen besliste op 6 september 2022 om de goedkeuring van de toepassing van het voorkooprecht voor het pand en terras, Brusselsesteenweg 649 voor te leggen aan de gemeenteraad.
Op 17 september 2022 heeft Jeroen Van San namens de fractie Overijse2002-N-VA een amendement ingediend ter toevoeging van artikel 5 in het besluit.
In het kader van de plannen van de Werkvennootschap aangaande de Ring Oost is het de bedoeling om de mobiliteit en veiligheid voor alle gebruikers in de regio te verbeteren. Met de aankoop van dit perceel kunnen we voldoen aan de beleidsdoelstelling 'Voetgangers en fietsers staan centraal in een veilig en slim mobiliteitsnetwerk'. Specifiek wat betreft de tangentiële fietsverbindingen (langsheen de Welriekendedreef) ligt dit perceel op een strategische locatie voor het herinrichten van de publieke ruimte.
De gemeente Overijse is begunstigde van het recht van voorkoop op genoemde perceel en kan daarmee het goed prioritair aankopen ten aanzien van andere kandidaat-kopers.
De aankoop van onroerend goed is een daad van beschikking dat op grond van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt. De gemeenteraad is bevoegd om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van de ondertekening van de authentieke akte.
De gemeenteraad dient over dit aanbiedingsdossier te beslissen vóór 25 september 2022.
Momenteel is de aankoop niet voorzien in de meerjarenplanning en is er onvoldoende budget beschikbaar. Na aanpassing van de meerjarenplanning kan eventueel hiervoor in aanmerking komen:
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om het voorkooprecht uit te oefenen voor het perceel met pand en terras, gelegen Brusselsesteenweg 649, kadastraal gekend als afdeling 1 sectie K nr. 15K3 door het goed aan te kopen tegen de prijs en de gestelde voorwaarden zoals onderhands overeengekomen met de koper, vermeld in het aanbiedingsdossier van de Vlaamse Landmaatschappij van 27 juli 2022 na aanbieding door notaris, meer bepaald 335.000,00 euro.
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de aankoop. Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens wijzigingen aanbrengen in de akte in de mate dat er geen substantiële wijzigingen worden aangebracht.
Artikel 3
De burgemeester en de algemeen directeur worden gemachtigd om de authentieke akte betreffende de aankoop te ondertekenen.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord om de nodige kredieten voor deze aankoop te voorzien bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Artikel 5
Er wordt in overleg met de werkvennootschap gegaan om het plan voor de publieke ruimte zodanig aan te passen dat fietsverkeer van de fietssnelweg komende van de Welriekendedeef zich via een fietsoversteekplaats aan de Houthakkerstraat vlot tot aan de oversteekplaats aan de kerk kan begeven.
In het traject naar het vormen van een eengemaakte woonmaatschappij voor het werkingsgebied tegen 1 januari 2023, kunnen sociale huisvestingsmaatschappijen, die er pas tegen 30 juni 2023 zullen in slagen om aan alle voorwaarden tot erkenning als woonmaatschappij te voldoen, ofwel door zich zelf om te vormen tot woonmaatschappij, ofwel door een herstructurering (fusie, splitsing, ...) door te voeren met een andere woonmaatschappij of met een sociale huisvestingsmaatschappij, die kan aantonen dat die zich kan omvormen tot woonmaatschappij, een verlenging van hun erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij tot 30 juni 2023 bekomen.
Daartoe moet zij een aanvraag indienen bij het agentschap Wonen-Vlaanderen. Daarbij moet de aanvragende sociale huisvestingsmaatschappij aantonen dat ze zich uiterlijk op 30 juni 2023 zal kunnen omvormen tot woonmaatschappij, mede ondersteund door een stappenplan en een advies van de lokale besturen uit het werkingsgebied (artikel 223, §2, 2de lid van het BVR van 17 december 2021 tot wijziging van verschillende besluiten over wonen).
In de brief van 28 juli 2022, die de gemeente ontving van de sociale huisvestingsmaatschappijen Elk zijn Huis cvba en cvba Volkswoningbouw Herent, wordt gevraagd om tegen uiterlijk vrijdag 23 september 2022 een advies uit te brengen over het traject.
Uiterlijk 23 september 2022 dient de gemeenteraad een advies uit te brengen over het traject dat Elk zijn Huis cvba en cvba Volkswoningbouw willen doorlopen om tegen uiterlijk 30 juni 2023 deel uit te maken van de woonmaatschappij die in het werkingsgebied, waar onze gemeente deel van uitmaakt, zal worden gevormd.
Het uitgewerkte stappenplan voldoet aan de vereisten om tijdig te beschikken over een nieuwe woonmaatschappij en zorgt er tegelijkertijd voor dat de werking van de huisvestingsmaatschappijen niet komt stil te vallen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de aanvraag tot verlenging van de erkenning tot en met 30 juni 2023 van de sociale huisvestingsmaatschappijen Elk zijn Huis cvba met zetel te Tervuren en cvba Volkswoningbouw met zetel te Herent.
Artikel 2
De gemeenteraad geeft met eenparigheid van stemmen als advies aan de Vlaamse Regering dat het bij voormelde aanvraag gevoegde stappenplan naar de woonmaatschappij voldoet aan de doelstellingen van de gemeente.
Artikel 3
De gemeenteraad stelt in het kader van de procedure vermeld in artikel 4.98 51, tweede lid, 2", punt k van het BVCW van 2021 vast, dat de aldus te vormen woonmaatschappij zal zorgen voor voldoende lokale netwerkvorming, lokale inbedding en verankering.
Artikel 4
Deze beslissing wordt aan de aanvrager bezorgd.
Conform de statuten van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek dienen de jaarrekening, het verslag van de accountant en het jaarverslag jaarlijks ter advies voorgelegd worden aan de gemeenteraad.
De jaarrekening 2021, het jaarverslag 2021 en het accountantsverslag van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek werden ingediend op 8 juli 2022.
Ter volledigheid en ter kennisgeving stuurt de coördinator van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek tevens:
De jaarrekening 2021 van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek werd gecontroleerd door extern accountant Kris Vanderwegen en nadien werd de jaarrekening 2021 goedgekeurd op de raad van bestuur van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek van 15 juni 2022.
De balans na winstverdeling wordt als volgt afgesloten:
| Boekjaar |
Vorig boekjaar | |
| Totaal van de activa |
118.065,00 euro |
95.636,00 euro |
| Totaal van de passiva |
118.065,00 euro |
95.636,00 euro |
De resultatenrekening wordt als volgt afgesloten:
| Boekjaar |
Vorig boekjaar | |
| Boekjaar 2020 |
86.621,00 euro |
83.609,00 euro |
De vereniging sloot het boekjaar 2021 af met een overschot van 86.621,00 euro. De door de gemeente verleende tussenkomst voor 2021 werd aldus niet volledig aangewend en deels overgedragen naar het volgende boekjaar. Wellicht te verklaren door een latere opvulling van het personeelsbestand dan gepland. De volledige verantwoording van deze toelage zal aldus verder dienen opgevolgd te worden bij de volgende jaarrekening(en).
De jaarrekening mag derhalve gunstig geadviseerd worden.
De gemeenteraad dient een gunstig advies te verlenen aan de jaarrekening 2021, het jaarverslag 2021 en het accountantsverslag van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de inhoudelijke verantwoording van de werkingssubsidies, de financiële verantwoording van de werkingssubsidies en het voortgangsrapport 2022 van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek.
Tussenkomst van het lokaal bestuur Overijse in de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek:
Artikel 1
De gemeenteraad verleent met eenparigheid van stemmen, gunstig advies op de jaarrekening 2021, het jaarverslag 2021 en het accountantsverslag van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de inhoudelijke verantwoording van de werkingssubsidies, de financiële verantwoording van de werkingssubsidies en het voortgangsrapport 2022 van de projectvereniging vrijetijdsregio Druivenstreek.
De financiële dienst ontving van het Agentschap Binnenlands Bestuur volgende opmerkingen met betrekking tot het nieuwe retributiereglement begraafplaatsen dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 mei 2022:
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend 'Reglement begraafplaatsen Overijse' goed:
REGLEMENT BEGRAAFPLAATSEN OVERIJSE
INHOUDSTAFEL
1. GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN
1.1. ALGEMEEN
1.2. NIET-GECONCEDEERDE PERCELEN
1.3. CONCESSIES ALGEMEEN
1.4. CONCESSIES 20 JAAR INDIVIDUEEL
1.5. CONCESSIES 20 JAAR 2 PERSONEN
1.6. CONCESSIES 30/50 JAAR
1.7. STERRETJESTUIN
1.8. EREPERK VOOR OUDSTRIJDERS
1.9. GRAVEN VAN LOKAAL HISTORISCH BELANG
1.10. ONTGRAVINGEN
1.11. STROOIWEIDE, COLUMBARIUM EN URNENVELD
1.12. GRAFZERKEN, OPSCHRIFTEN EN GEDENKPLAATJES
1.13. PLANTEN & BLOEMEN
2. ORDEMAATREGELEN
3. SLOTBEPALINGEN
DEFINITIES:
• As(resten): Overblijfsel van een gecremeerd stoffelijk overschot.
• Begraafplaats: Een terrein waar overledenen begraven worden.
• Begraving: Begraving van een eerste stoffelijk overschot in een kelder, urnennis, een urnengraf of een graf in volle grond.
• Bijzetting: Begraving van een tweede of volgend stoffelijk overschot in een grafkelder, urnennis, een urnengraf of een graf in volle grond.
• Columbarium: Een muur voorzien van urnennissen.
• Concessie: Een concessie verleent aan de concessiehouder, diens echtgeno(o)t(e), bloed -en aanverwanten of een derde, het onoverdraagbaar en nominatief recht van gebruik en genot van een begraafplaats voor een bepaalde duur. Het betreft de begraving in volle grond, een grafkelder, begraving in een nis of columbarium. Een concessie verleent geen recht van eigendom.
• Concessiehouder: De titularis van de concessie, diegene die de concessie aanvraagt.
• Graf: Laatste rustplaats voor een lijk of asresten.
• Grafbedekking: Grafstenen, zerken, monumenten, beplanting, confessionele en niet confessionele symbolen.
• Graftekens: Gedenkteken op een graf in de vorm van een tekstbordje van hardsteen, van een of meer bloemen, een vaas, enz. van geglazuurd aardewerk of kunststof.
• Grafkelder: Een betonnen of gemetseld graf, waarvoor aan een natuurlijk persoon een concessie is verleend tot het doen begraven en begraven houden van stoffelijke overschotten en asurnen.
• Lijkwade: Een lijkwade is een lijkomhulsel dat in de plaats van een doodskist wordt gebruikt bij de lijkbezorging en moet eveneens beantwoorden aan de voorwaarden bepaald in het besluit van de Vlaamse Regering van 21 oktober 2005 tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden en eventuele latere wijzigingen.
• Omzetting: Wanneer een niet-geconcedeerd graf na een periode van 10 jaar alsnog wordt verlengd spreken we over een omzetting naar een concessie (individueel 20 jaar).
• Ontgraving: Uit een graf halen van een stoffelijk overschot of het weghalen van een asurn uit een urnennis of een urnengraf met de bedoeling te herbegraven, te cremeren of, in het geval van een asurn, te verstrooien of thuis te bewaren.
• Opruiming: Het verwijderen van alle grafbedekking op een perceel.
• Perceel: Eén graf, één nis.
• Perk: Een deel binnen de begraafplaats dat op zichzelf staat en bestaat uit graven van hetzelfde type.
• Rij: Een rij graven van hetzelfde type. Een rij ligt typisch volledig in een perk.
• Sterretjestuin: Een perk voorzien voor levenloos geboren kinderen ongeacht de duur van de zwangerschap en kinderen tot een maximumleeftijd van 12 jaar.
• Stoffelijk overschot: Dood lichaam of asresten van een mens waarvan het overlijden is vastgesteld door een geneesheer of beëdigd geneesheer.
• Strooiweide: Het perk dat gebruikt wordt voor de uitstrooiing van de as.
• Urne: Pot, vaas of ander recipiënt ter bewaring van de as van een gecremeerd persoon.
• Urnengraf: Een graf in de volle grond voor het begraven van asresten.
• Urnennis: Bewaarplaats voor één of twee urnen.
1. GEMEENTELIJKE BEGRAAFPLAATSEN
1.1. ALGEMEEN
Artikel 1.
De gemeente Overijse beschikt over volgende begraafplaatsen:
Artikel 2.
Op de begraafplaatsen Solheide (Brusselsesteenweg), Jezus-Eik (Kapucijnendreef) en Maleizen (Terhulpensesteenweg) gebeuren enkel en alleen nog bijzettingen in bestaande, niet vervallen en niet verwaarloosde concessies.
Artikel 3.
Op de begraafplaatsen Eizer, Jezus-Eik (Reebokweg), Terlanen en Tombeek bestaan volgende mogelijkheden:
Artikel 4.
Op de begraafplaats Hagaard bestaan volgende mogelijkheden:
Artikel 5.
Het begraven van stoffelijke overschotten is mogelijk:
Alle vormen van begraving, bijzetting en uitstrooiing zijn mogelijk binnen hogervermelde dagen en uren.
Het is verboden te begraven op zondag, wettelijke feestdagen en in de periode van 30 oktober tot 2 november.
Uitzonderingen op de dienstregeling kunnen enkel toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 6.
De begraafplaatsen zijn bestemd voor de teraardebestelling van een stoffelijk overschot, er kan eveneens uitgestrooid worden of bijgezet in een columbarium of urnenveld:
Artikel 7.
De teraardebestellingen op de gemeentebegraafplaatsen gebeuren zonder onderscheid van eredienst, noch van wijsgerige of godsdienstige opvattingen, door de zorgen van het gemeentepersoneel, in de gedeelten van de begraafplaatsen aangeduid door het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde.
Artikel 8.
In geval van wijziging van de bestemming van de begraafplaats (sluiting van de
begraafplaats) kan een concessiehouder geen aanspraak maken op enige vergoeding.
Hij heeft het recht op het kosteloos verkrijgen van een grafruimte of van een nis van dezelfde oppervlakte op de nieuwe begraafplaats.
De kosten voor de overbrenging van de stoffelijke overschotten zijn ten laste van het gemeentebestuur.
Artikel 9.
Een stoffelijk overschot wordt begraven in een kist of in een lijkwade. Een kist moet beantwoorden aan de voorwaarden bepaald in het uitvoeringsbesluit van 21 oktober 2005 van de Vlaamse Regering tot bepaling van de voorwaarden waaraan een doodskist of een ander lijkomhulsel moet beantwoorden en eventuele latere wijzigingen.
Het gebruik van doodskisten, lijkwaden, producten en procedés die de natuurlijke en normale ontbinding van het stoffelijk overschot of de crematie beletten, is verboden.
Een balseming of enige andere conserverende behandeling, voorafgaand aan de kisting, kan in de gevallen, zoals voorzien in hoofdstuk 3 van het besluit van de Vlaamse Regering tot organisatie, inrichting en beheer van begraafplaatsen en crematoria, toegelaten worden.
1.2. NIET-GECONCEDEERDE PERCELEN
Artikel 10.
Niet-geconcedeerde percelen, ongeacht of het gaat om een grondperceel, een urnennis of een urnengraf, zijn bestemd voor de begraving van maximum één stoffelijk overschot.
Volgende afwijking worden toegestaan:
Artikel 11.
In niet-geconcedeerde grond geschiedt het begraven in afzonderlijke kuilen in de door het gemeentebestuur of zijn afgevaardigde aangeduide grafperken.
In deze niet-geconcedeerde gronden worden bijgevolg de begravingen boven elkaar, van echtgenoten of familieleden, niet toegestaan.
Artikel 12.
Niet-geconcedeerde percelen worden ter beschikking gesteld zowel voor begravingen in volle grond, in het urnenveld en bij columbaria. Deze kunnen niet voorafgaandelijk toegekend worden.
Artikel 13.
In een niet-geconcedeerd graf zullen de lichamen voor een termijn van tien jaar mogen rusten. Na het verstrijken van deze termijn, zal van ambtswege overgegaan worden tot het wegnemen van alle graftekens. Deze worden eigendom van de gemeente.
Artikel 14.
De terugname van de grafperken voor nieuwe begravingen, zal minstens één jaar voor de terugname, aan de naastbestaanden worden medegedeeld.
Deze mededeling zal gebeuren bij middel van afzonderlijke berichten en dit voor zover de nabestaanden gekend zijn bij het bestuur. De terugname van de grafperken zal tevens aangekondigd worden bij middel van aanplakbrieven.
Al wat nog, na de datum vastgesteld voor de terugname, op het te ontruimen perk berust, wordt beschouwd als overgelaten aan de gemeente.
Slechts wanneer men gedurende één jaar zowel aan het betrokken graf en aan de
ingang van de begraafplaatsen de beslissing tot verwijdering heeft bekendgemaakt, kan de gemeente tot een effectieve ontruiming van de niet-geconcedeerde percelen overgaan.
Artikel 15.
Een niet-geconcedeerd perceel, in volle grond, kan omgezet worden naar een concessie 20 jaar individueel mits toepassing van het retributiereglement. Het gemeentebestuur beslist in het kader van de goede werking van haar begraafplaatsen of een niet geconcedeerd graf bij omzetting naar een concessie al dan niet ambtshalve verplaatst zal worden naar een ander perk.
Artikel 16.
Niet-geconcedeerde graven hebben volgende afmetingen:
Artikel 17.
Een niet-geconcedeerde nis in een columbarium of urnenveld kan omgezet worden naar een concessie 20 jaar individueel mits toepassing van het retributiereglement.
1.3. CONCESSIES – ALGEMEEN
Artikel 18.
In toepassing van het decreet op de begraafplaatsen en de lijkbezorging van 16 januari 2004 draagt de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen zijn bevoegdheid over om de grafconcessies toe te kennen en te verlengen op de gemeentelijke begraafplaatsen.
Artikel 19.
Grafconcessies worden aangevraagd bij de gemeentelijke dienst Burgerzaken in het Administratief Centrum De Vuurmolen op een daartoe bestemd formulier.
De persoon die de concessie aanvraagt en bekomt, wordt aangeduid als concessiehouder.
Artikel 20.
De concessies worden zowel toegepast bij begravingen, bij het urnenveld als in een columbarium.
Artikel 21.
De concessies zijn onvervreemdbaar en onafstaanbaar.
Artikel 22.
De prijzen van de concessies zijn opgenomen in het retributiereglement begraafplaatsen Overijse vastgesteld door de gemeenteraad.
De prijs van de concessie moet geheel betaald worden vóór ingebruikneming van de grafconcessie.
Artikel 23.
De definitieve teraardebestelling op de begraafplaats van een andere gemeente, van het stoffelijk overschot van een persoon waarvoor een concessie werd bekomen, brengt van rechtswege het verval mee van de vergunde rechten, zowel voor de grond als voor de kelder, zonder terugbetaling van de door de concessiehouder betaalde sommen.
De grafbedekking dient binnen de drie maand na de definitieve overbrenging verwijderd worden, zo niet wordt het monument eigendom van de gemeente.
Artikel 24.
Indien het graf doorlopend onverzorgd, door plantengroei overwoekerd, vervallen, ingestort of bouwvallig is, wordt de verwaarlozing vastgesteld in een akte van de burgemeester. Deze akte blijft een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van deze termijn en bij niet herstelling, zal een einde gemaakt worden aan de concessie.
Artikel 25.
Minstens 1 jaar voor het verstrijken van de concessie wordt de mogelijkheid tot hernieuwing van de concessie bekendgemaakt volgens de voorziene wettelijke procedure. De concessie kan dan op, uitdrukkelijke vraag voor het verstrijken van de termijn hernieuwd worden.
Artikel 26.
Concessies kunnen in schijven van 10 jaar verlengd worden mits toepassing van het tariefreglement en met een maximum van 50 jaar per verlenging. Het aantal verlengingen van een concessie is onbeperkt.
1.4. CONCESSIES – 20 JAAR INDIVIDUEEL
Artikel 27.
De concessie 20 jaar wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden en het tarief bepaald door de gemeenteraad.
De termijn van 20 jaar loopt vanaf de beslissingsdatum door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 28.
De concessie 20 jaar individueel wordt enkel toegestaan voor één stoffelijk overschot.
Volgende afwijking worden toegestaan:
Artikel 29.
Voor deze individuele concessie bestaan volgende mogelijkheden:
Artikel 30.
De concessie heeft volgende afmetingen:
1.5. CONCESSIES – 20 JAAR VOOR 2 PERSONEN
Artikel 31.
De concessie 20 jaar wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden en het tarief bepaald door de gemeenteraad.
De termijn van 20 jaar loopt vanaf de beslissingsdatum door het college van burgemeester en schepenen. Vanaf elke nieuwe bijzetting wordt de termijn met 20 jaar verlengd.
Artikel 32.
De concessie 20 jaar wordt toegestaan voor twee stoffelijke overschotten.
Artikel 33.
Voor deze concessie bestaan volgende mogelijkheden:
Artikel 34.
De concessie heeft volgende afmetingen:
1.6. CONCESSIES – 30/50 JAAR
Artikel 35.
De concessie 30/50 jaar wordt verleend door het college van burgemeester en schepenen volgens de voorwaarden en het tarief bepaald door de gemeenteraad.
De termijn van 30/50 jaar loopt vanaf de beslissingsdatum door het college van burgemeester en schepenen. Vanaf elke nieuwe bijzetting wordt deze termijn hernieuwd.
Artikel 36.
De concessie 30/50 jaar wordt toegestaan voor:
Artikel 37.
De grafkelders op de begraafplaats ‘Hagaard’ zijn door het gemeentebestuur geplaatst. Eens het huidige grafveld met voorgeplaatste kelders volzet is, worden geen
nieuwe concessies meer toegestaan met kelder. Er gebeuren enkel nog bijzettingen in bestaande, niet vervallen en niet verwaarloosde concessies.
Artikel 38.
De concessie heeft volgende afmetingen:
1.7. STERRETJESTUIN
Artikel 39.
Op de begraafplaats 'Hagaard', Bredestraat 80, is een sterretjestuin voorzien voor levenloos geboren kinderen ongeacht de duur van de zwangerschap en kinderen tot een maximumleeftijd van 12 jaar. De sterretjestuin omvat een perk met kindergraven, een strooiweide en een herdenkingsmonument met een zone voor het plaatsen van een herdenkingssterretje.
Artikel 40.
Een begraving in de sterretjestuin wordt kosteloos toegestaan op verzoek van de ouders. Deze graven worden maximaal behouden en enkel opgeheven op verzoek van de nabestaanden, in geval van volstrekte noodzakelijkheid of van verval.
Artikel 41.
In de sterretjestuin wordt ook een aparte strooiweide voorzien. Het is niet toegestaan om op of aan deze strooiweide sierstukken, bloemen of andere versiersels te plaatsen.
Artikel 42.
Aan het herdenkingsmonument kan, ook retroactief, een uniform sterretje aangebracht worden ongeacht er een begraving of uitstrooiing heeft plaatsgevonden in de sterretjestuin. Het sterretje wordt door de gemeente gratis ter beschikking gesteld.
Artikel 43.
Het sterretje wordt enkel op vraag van de ouders aangebracht. De aanvraag dient te gebeuren via het voorziene aanvraagformulier bij de dienst Burgerzaken.
Artikel 44.
De gemeente voorziet de mogelijkheid om een gravure aan te brengen in het sterretje. Het opschrift is vrij te bepalen, maar kan behoudens namen of koosnamen enkel in de Nederlandse taal.
Artikel 45.
Het sterretje wordt geplaatst door de gemeentelijke dienst van de begraafplaatsen. De ouders worden door de gemeente op de hoogte gebracht van zodra het sterretje geplaatst is.
Artikel 46.
De ouders kunnen dit sterretje na verloop van tijd mee nemen mits hiervoor een schriftelijke vraag te richten aan het gemeentebestuur.
1.8. EREPERK VOOR OUD-STRIJDERS
Artikel 47.
Op de begraafplaats 'Hagaard' is een ereperk voorbehouden voor het begraven van de overleden oud-strijders van de wereldoorlogen 1914-1918 en 1940-1945.
Artikel 48.
De nodige bewijzen om een overledene als oud-strijder te mogen begraven in het ereperk, worden door de familie aan de gemeente bezorgd.
Artikel 49.
Het ereperk voor oud-strijders wordt maximaal behouden. De graven zullen alleen maar opgeheven worden in geval van volstrekte noodzakelijkheid.
Artikel 50.
De concessies op het ereperk worden kosteloos toegestaan.
Artikel 51.
Ook op alle andere begraafplaatsen worden de bestaande graven van oud-strijders maximaal behouden en enkel opgeheven in geval van volstrekte noodzakelijkheid of verval.
1.9. GRAVEN VAN LOKAAL HISTORISCH BELANG
Artikel 52.
Het college van burgemeester en schepenen zal bekijken welke graven in aanmerking komen om opgenomen te worden op een lijst van graven met lokaal historisch belang die als kleine onroerende erfgoedelementen kunnen worden beschouwd.
Artikel 53.
De lijst bevat enkel de graven zonder concessie met een historische, artistieke, volkskundige of socioculturele waarde die niet beschermd zijn als monument overeenkomstig het decreet van 3 maart 1976 tot bescherming van monumenten, stads- en dorpsgezichten.
Artikel 54.
De graven op deze lijst dienen maximaal te worden bewaard en onderhouden door de gemeente.
1.10. ONTGRAVINGEN
Artikel 55.
Behalve op bevel van de rechterlijke overheid, mag tot geen ontgraving worden overgegaan zonder toelating van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 56.
De gemeente kan ten allen tijde een stoffelijk overschot over brengen naar een ander perk, wegens openbaar belang of om ernstige redenen.
Artikel 57.
De ontgraving gebeurt uitsluitend door de daartoe aangestelde begrafenisondernemer en de gemeente bepaalt zelf waar en wanneer de ontgraving wordt uitgevoerd.
Dit wordt gedaan in aanwezigheid van de betrokken begrafenisondernemer en van de verantwoordelijke van de begraafplaats.
Voor elke begraafplaats wordt een register gehouden waarin men alle gedane ontgravingen vermeldt conform het decreet van 16 januari 2004 op de begraafplaatsen en de lijkbezorging, en haar uitvoeringsbesluit.
Artikel 58.
Onder geen enkel voorwendsel mag een stoffelijk overschot uit een concessie ontgraven worden om het in een concessie van lagere categorie over te brengen.
Artikel 59.
Indien tot de ontgraving wordt overgegaan van een stoffelijk overschot uit een concessie met het oog op de overbrenging naar een ander kerkhof, geeft deze handeling nooit aanleiding tot terugbetaling door de gemeente van een vergoeding voor de overgelaten concessie.
1.11. STROOIWEIDE
Artikel 60.
Zodra de asurn, die de te verstrooien as bevat, op de begraafplaats aankomt, belast de begraafplaatsverantwoordelijke of zijn plaatsvervanger, zich met het toezicht van de documenten. De grafmaker gaat onmiddellijk over tot de verstrooiing van de as in het bijzijn van de familieleden en/of van de persoon die voor de lijkbezorging instaat.
Artikel 61.
De verstrooiing van de as geschiedt op een oppervlakte van vier vierkante meter. Deze oppervlakte mag niet gebruikt worden vooraleer de voorgaande verstrooide as geheel verdwenen is. De verstrooiing wordt verdaagd indien de weersomstandigheden ongunstig zijn.
Artikel 62.
De kransen en bloemenruikers worden op de voorziene bloementafel, zo deze aanwezig is, of in de nabijheid van de strooiweide neergelegd. Op de strooiweide en op de bloementafel zal geen enkel individueel grafteken mogen aangebracht worden.
Artikel 63.
Op de herdenkingsmuur aan de strooiweide mag een naamplaatje aangebracht worden dat door de gemeente ter beschikking gesteld en geplaatst wordt. Dit plaatje wordt na10 jaar verwijderd.
1.12. GRAFZERKEN, OPSCHRIFTEN EN GEDENKPLAATJES
Artikel 64.
Voor het plaatsen van een grafteken of -steen is een voorafgaandelijke goedkeuring vereist. Op de dienst Omgeving van de gemeente Overijse moet een door de aanvrager ondertekend formulier worden ingediend samen met volgende gegevens:
1) aanduiding van de begraafplaats;
2) het ontwerp, met aanduiding van afmetingen en te verwerken materialen;
3) aan te brengen tekst;
4) vermelding van de aard van het graf (niet-geconcedeerd, concessie 20/30/50 jaar).
Artikel 65.
Indien het te plaatsen grafbedekking aan alle vereisten van dit reglement beantwoordt, en de aanleg van andere graven niet schaadt, wordt het ontwerp voorzien van de vermelding ‘gezien en goedgekeurd’ door de gemeentelijke administratie.
Na ontvangst door de aanvrager van een aldus goedgekeurd ontwerp mag het grafteken geplaatst worden. Een grafbedekking geplaatst zonder toelating zal binnen de acht dagen na berichtgeving moeten worden verwijderd. Zo niet zal deze ambtshalve, ten laste en op risico van de opdrachtgever, worden weggenomen.
Artikel 66.
Op alle percelen, waar door de gemeente een betonnen draagbalk is voorzien, mag enkel een grafbedekking geplaatst worden onder de vorm van een rechtopstaande ‘kopzerk’.
Artikel 67.
De vorm van de kopzerk is vrij binnen volgende maximum afmetingen: hoogte 1,00 m; breedte 0,70 m; dikte 0,25 m.
De onderplaat dient te voldoen aan volgende afmetingen: diepte 0,60 m, breedte 0,99 m, dikte 0,10 m.
De onderplaat dient op de bestaande fundering te liggen met een oversteek van 0,35 m zodat de voorzijde in lijn ligt met de andere zerken in het perk.
De kopzerk dient op onderplaat geplaatst te worden boven de bestaande fundering
Voor de kindergraven zijn de afmetingen: hoogte 1,00 m; breedte 0,60 m; dikte 0,25 m.
De onderplaat dient te voldoen aan volgende afmetingen: diepte 0,60 m, breedte 0,89 m, dikte 0,10 m.
De onderplaat dient op de bestaande fundering te liggen met een oversteek van 0,35 m zodat de voorzijde in lijn ligt met de andere zerken in het perk.
De kopzerk dient op onderplaat geplaatst te worden boven de bestaande fundering.
Artikel 68.
Volgende materialen zijn toegelaten:
Alle zichtbare delen van de kopzerk worden degelijk afgewerkt, ook de achterzijde van de zerk.
Artikel 69.
Elke grafbedekking wordt geplaatst door de zorgen, op de kosten en onder de verantwoordelijkheid van de aanvrager, die alle voorzorgsmaatregelen moet treffen om ongevallen en schade aan de nabijgelegen zerken te voorkomen.
Artikel 70.
Er mag geen publiciteit of vermelding van een firmanaam aangebracht worden op de grafbedekking.
Artikel 71.
Bij een concessie blijft de grafbedekking behouden gedurende de volledige termijn van de concessie. De grafbedekking dient steeds verzorgd te zijn.
Artikel 72.
Op zaterdag, zondag, feestdagen en van 30 oktober tot 2 november, mag geen grafbedekking geplaatst worden of mogen geen herstellingen worden uitgevoerd.
Artikel 73.
Na voltooiing van werken of herstellingen, moeten de uitvoerders der werken alle materiaal, afval, puin, enz. weghalen, de omgeving der gedenktekens reinigen, en de plaats waar de werken werden uitgevoerd, in behoorlijke staat herstellen.
Vuilnis, afval, puin, alsmede de aarde voortkomende van de graafwerken, moeten zonder verwijl, weggevoerd worden, ofwel naar de plaats aangeduid door de begraafplaatsverantwoordelijke, ofwel buiten de begraafplaats.
Artikel 74.
Bij columbarium en urnenveld:
Op de afsluitingsplaat wordt een geanodiseerd aluminium gedenkplaatje aangebracht volgens de onderrichtingen van de gemeente.
Het plaatje, met afmetingen 90x150x2 mm, wordt door de gemeente ter beschikking gesteld. Op het plaatje kan een kruis of ander symbool (tekening) gegraveerd worden, de naam en de voornaam van de overledene, het geboortejaar en jaar van overlijden, eventueel een tekst (gedicht, vers) als aandenken, enkel
Nederlandstalig. Voor het lettertype en lettergrootte heeft men de vrije keuze. Het inkleuren van de gravure gebeurt uitsluitend in het zwart.
Bij bijzettingen in een concessie wordt hetzelfde plaatje gebruikt voor de gegevens van de tweede overledene (dus één gedenkplaat).
Er mag eveneens een rechthoekige herdenkingsfoto aangebracht worden met maximaal benaderende afmetingen van 80 x 100 mm.
Artikel 75.
Bij strooiweide:
Ter nagedachtenis van de personen wiens as uitgestrooid is, kan op de herdenkingsmuur aan de strooiweide kosteloos en op aanvraag een naamplaatje aangebracht worden dat door de gemeente ter beschikking wordt gesteld.
Het naamplaatje wordt na 10 jaar door de gemeente verwijderd zonder voorafgaande melding. Op de strooiweide of bloementafel mogen geen individuele graftekens of sierstukken aangebracht worden.
Artikel 76.
Grafbedekking dat niet voldoet aan de bepalingen van dit reglement, dienen op verzoek onmiddellijk aangepast of verwijderd te worden. Indien dit binnen een termijn van 3 maanden niet is uitgevoerd, kan de gemeente zelf de aanpassing of verwijdering laten uitvoeren en de kosten hiervan terugvorderen.
1.13. PLANTEN & BLOEMEN
Artikel 77.
De nabestaanden van de overledenen blijven verantwoordelijk voor de aanplantingen en voor de geplaatste elementen in het grafperceel, alsook het onderhoud. Bij verwaarlozing zal de gemeente de nabestaanden verwittigen en om een onmiddellijke verzorging verzoeken.
Bij verzuim wordt de verwaarlozing vastgesteld in een akte van de burgemeester. Deze akte blijft een jaar lang bij het graf en aan de ingang van de begraafplaats aangeplakt. Na het verstrijken van deze termijn en bij niet ongedaan maken van de verwaarlozing, zal van ambtswege overgegaan worden tot het wegnemen van alle grafbedekking. Deze worden eigendom van de gemeente.
Artikel 78.
Na een begraving, bijzetting in urnenveld/columbarium alsook tijdens de allerheiligenperiode mogen bloemstukjes en bloempotten aangebracht worden. Deze worden ambtshalve na ongeveer één maand verwijderd, tenzij omwille van weersomstandigheden vroegere verwijdering van verwelkte bloemen nodig is.
Artikel 79.
Bij de strooiweide worden de bloemen op de bloementafel gelegd of gezet, zo deze aanwezig is. Andere individuele afbeeldingen, graftekens, sierstukken enz. zijn niet toegelaten.
2. POLITIE- EN ORDEMAATREGELEN
Artikel 80.
De gemeentelijke begraafplaatsen kunnen het hele jaar vrij betreden worden door het publiek.
Artikel 81.
De openingsuren voor de noodzakelijke toegang met wagens, o.a. lijkwagens, voertuigen van aannemers, voertuigen voor mensen met beperkingen, … zijn:
Deze toegangen worden enkel verleend mits afspraak.
Artikel 82.
De toegang is verboden voor:
Artikel 83.
Het is op de begraafplaatsen verboden:
Artikel 84.
Gevonden voorwerpen dienen onmiddellijk aan de verantwoordelijke van de begraafplaats of aan de politie bezorgd te worden.
Artikel 85.
De gemeente is niet aansprakelijk voor diefstallen of beschadigingen in het nadeel van derden.
Artikel 86.
De burgemeester, de verantwoordelijke van de begraafplaats of de politie kan de toegang tot de begraafplaats verbieden voor de personen die de vermelde bepalingen overtreden, of kan de personen onmiddellijk de begraafplaats doen verlaten.
Artikel 87.
Voor zover wetten, decreten en andere besluiten, reglementen of verordeningen geen andere straffen of sancties voorzien, worden de inbreuken op bepalingen van dit reglement bestraft met politiestraffen of met administratieve sancties van maximaal 250,00 euro.
3. SLOTBEPALINGEN
Artikel 88.
Alle niet in dit reglement voorziene gevallen zullen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester, in zoverre zij niet door het decreet aan een andere overheid worden toegewezen en niet in strijd zijn met het niet-discriminatieprincipe.
Artikel 89.
Dit reglement is van toepassing onverminderd de geldende wetten, decreten, besluiten en algemene en provinciale reglementen of verordeningen.
Artikel 90.
Het vorige reglement begraafplaatsen Overijse, van 24 mei 2022, wordt opgeheven op het ogenblik dat dit besluit in werking treedt.
Artikel 91.
Dit huishoudelijk reglement begraafplaatsen Overijse treedt in werking de vijfde dag na bekendmaking.
Artikel 92.
Een afschrift van het reglement begraafplaatsen Overijse wordt toegezonden aan de hogere overheid.
De financiële dienst ontving van het Agentschap Binnenlands Bestuur volgende opmerkingen met betrekking tot het nieuwe retributiereglement begraafplaatsen dat werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 mei 2022:
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend 'Retributiereglement begraafplaatsen Overijse' goed:
RETRIBUTIEREGLEMENT BEGRAAFPLAATSEN OVERIJSE
Algemeen
Artikel 1- De gemeenteraad heft volgende gemeentelijke retributies voor het begraven van een stoffelijk overschot in Overijse.
Retributieplichtige
Artikel 2- De retributie is verschuldigd door de aanvrager(s) van een nieuwe concessie of de verlenging van een bestaande concessie.
Tarief en berekeningsgrondslag
Artikel 3- Het tarief van de retributie wordt al volgt vastgesteld:
a. Voor de concessies die werden toegestaan voor 1 mei 1982 dient geen vergoeding betaald te worden voor een bijzetting in de concessie.
b. Voor de concessies die werden toegestaan tussen 1 mei 1982 en 31 december 2002 gelden volgende tarieven, te betalen bij de aanvraag tot bijzetting in een bestaande concessie:
c. Voor de concessies die werden toegestaan vanaf 1 januari 2003 gelden volgende tarieven, te betalen bij de aanvraag van de concessie:
Bovenstaande tarieven zijn eveneens van toepassing bij columbariumnissen en bij urnengraven.
d. Het bedrag voor de hernieuwing van een concessie bedraagt per schijf van 10 jaar - 250,00 EUR. Elke hernieuwingsperiode heeft een duur van maximum 50 jaar (max. 1250 EUR). Een concessie kan onbeperkt hernieuwd worden.
Artikel 4- De hogervermelde retributies worden verdrievoudigd voor personen die noch in het bevolkingsregister, noch in het vreemdelingenregister als hoofdverblijf ingeschreven zijn de dag van het overlijden. Dit geldt niet voor:
Artikel 5- Het vrijwillig vroegtijdig ontruimen van een concessie geeft geen aanleiding tot het terugbetalen van de geïnde vergoeding, noch tot gelijk welke aftrek. De gemeente is nooit gehouden tot terugbetaling.
Artikel 6- Alle niet in dit reglement voorziene gevallen zullen worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen of de burgemeester, in zoverre zij niet door het decreet aan een andere overheid worden toegewezen en niet in strijd zijn met het niet-discriminatieprincipe.
Wijze van inning
Artikel 7-De retributie dient betaald te worden op het moment van de aanvraag van een nieuwe concessie of de verlenging van een bestaande concessie.
Inwerkingtreding
Artikel 8- Dit retributiereglement treedt in werking vijf dagen na bekendmaking. Het tariefreglement op de begraafplaatsen van 24 mei 2022 wordt opgeheven op het ogenblik dat onderhavig besluit in werking treedt.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 9- Een afschrift van het reglement wordt toegezonden aan de hogere overheid.
Het gebruik van de Leidraad als kader voor organisatiebeheersing werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 1 september 2015 en op de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2016.
Artikel 219, lid 2 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de algemeen directeur aan het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau, de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn rapporteert over het organisatiebeheersingssysteem uiterlijk op 30 juni van het daaropvolgende jaar.
De kwaliteitscoördinator stelt in opdracht van de algemeen directeur het jaarrapport op.
Het jaarverslag organisatiebeheersing 2021 werd bijgevoegd.
Organisatiebeheersing is een geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen over:
Het organisatiebeheersingssysteem van het lokaal bestuur bepaalt hoe dit moet gebeuren (bv. de procedures, controlemaatregelen). Dat systeem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de diensten. Een aantal onderdelen van dit systeem zijn ook decretaal bepaald (vb. visum).
Organisatiebeheersing is dus een middel om de doelstellingen te bereiken en een continue opdracht waar al de medewerkers dagelijks, al dan niet bewust, mee bezig zijn.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering van de organisatiebeheersing door de algemeen directeur onder de vorm van bijgevoegd jaarverslag organisatiebeheersing 2021.
Op 31 augustus 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Ik wil jullie en de andere leden van het college de grote bezorgheid meegeven van de inwoners van zowel Drogenberg als Hollandstraat ivm de compleet ontbrekende aanduidingen/verkeersplannen naar aanleiding van de werken aan de Brusselsesteenweg.
Vooral deze week en de komende 2 weken van fase 1 en fase 2 is een duidelijke aanpak van het doorstromend verkeer richting het centrum van Overijse noodzakelijk om gevaarlijke en onverantwoorde rijsituaties te vermijden.
Ik zou verwacht hebben dat er een echt omleidingsplan zou zijn, maar niets daarvan. Geen plan willen uitwerken is natuurlijk ook een plan op zich.
Al sinds maandag hoor en zie ik chaos gebeuren en worden ook jullie er op aangesproken, maar er gebeurt blijkbaar niets om dit aan te pakken.
Op de Duisburgsesteenweg en de Clement Vanophemstraat komende van Eizer is geen enkele aankondiging van werken of omleiding. En aan "Plas" het kruispunt van de Brusselsesteenweg en de Sint-Annastraat is verborgen achter een verkeerslicht en een elektriciteitskast 1 plaat met "omleiding" te vinden. Maar op de hoek van Drogenberg en Sint-Annastraat is NIETS vermeld en daar stoppen de wagens en twijfelen duidelijk waar ze naartoe moeten. De meesten draaien dan maar links de Drogenberg in. Geen wonder dat het verkeerd afloopt.
Ook aan het kruispunt Sint-Annastraat/Hollandstraat is er geen enkele aanduiding waardoor ook daar bussen en vrachtwagens de woonwijken inrijden.
Morgen begint het nieuwe schooljaar en ik hou nu al mijn hart vast voor het verkeer dat op te snelle en onverantwoorde manier Drogenberg naar beneden dendert terwijl heel wat scholieren deze weg naar boven gaan richting SMO.
Op dit moment durven de bewoners van het hellend gedeelte van Drogenberg zelfs niet meer te voet op straat, want de aanduiding woonerf heeft zeker nu geen enkel effect op de snelheid van de verkeersstroom.
Graag wil ik dit punt op de agenda van de volgende gemeenteraad en hier een omstandig verslag over de verantwoordelijkheid van de signalisatie en de plannen die er zijn of niet zijn. Bovendien vraag ik ook een hoogdringende aanpak van huidige situatie.
Dank bij voorbaat.'
Schepen Peter Lombaert antwoordt:
'Er was wel degelijk een plan. De werken gebeuren op de gewestweg. Wij hebben als gemeente enkel een adviserende rol en daar hebben we ook gebruik van gemaakt.
Het was van bij het begin heel duidelijk dat die massa voertuigen niet door de wijken kon gejaagd worden. AWV was hier zeer duidelijk in: de omleiding moest via de E411 gebeuren.
Er werd een signalisatieplan opgesteld door AWV. Je moet lang op voorhand duidelijk maken dat men niet door kan. We hebben dit inderdaad ook gezien bij de werken aan de J.Bt. Dekeyserstraat.
Ondanks alle signalisatie - waar je je misschien aan geërgerd hebt - zijn er wekelijks verschillende zware voertuigen die zich vastgereden hebben.
We stellen ook nu vast dat mensen hun GPS volgen en zich compleet vastrijden. Er zijn zelfs rijbewijzen ingetrokken omdat mensen zich niet aan de regels houden en zich compleet hebben vastgereden met hun bus of vrachtwagen.
Het gewestelijk omleidingsplan werd constant gevoed door ons met meldingen van zaken die niet klopten, met vragen om extra borden te plaatsen, ...
Hadden we vanaf de eerste dag de mensen via de Terspautlosweg gestuurd, zou het hek helemaal van de dam geweest zijn. De omleiding was en blijft via de E411 en dit tot het eind van de werken.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen om signalisatie in de Drogenberg te plaatsen, is inderdaad niet uitgevoerd en dit omwille van een menselijke fout. De boodschap is niet doorgegeven aan de uitvoerende diensten. Een zeer vervelende fout.
De politie heeft zelf aangedrongen om de nadars op de N4 weg te halen omwille van de gevaarlijke situatie, hoewel dit eigenlijk zou moeten.
Ik weet dat er heel wat ongenoegen is, maar we kunnen 15.000 voertuigen onmogelijk door de wijken jagen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 14 september 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Wij wensen te weten wat er zal gebeuren met de panden in beheer bij Providentia, waarvan wij veronderstellen dat het beheer ook stopt per 31/12/2022 en waar nu reeds wordt vastgesteld dat geplande herstellings- en onderhoudswerken (bv in Scherendelle) niet meer gebeuren. Graag hierover ook duiding aub.'
Schepen Sven Willekens heeft deze vraag behandeld bij de toelichting tijdens het gemeenteraadspunt 5 houdende de verlenging van erkenning van de sociale huisvestingsmaatschappijen Elk zijn Huis cvba en cvba Volkswoningsbouw.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 14 september 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Emmanuel Morel met volgend aanvullend agendapunt:
'Sedert circa 1 jaar is er 's morgens en 's avonds geen toezicht meer door de politiediensten aan de school gelegen Terhulpsesteeweg 524 in Overijse. Voorheen werd dit toezicht verzekerd door Kurt.
De Terhulpsesteenweg is een zeer drukke baan zodat een toezicht noodzakelijk is voor de veiligheid van deze schoolgaande kinderen.
Tot nu toe waren er kleine incidenten, gelukkig zonder grote gevolgen.
Vraag: waarom werd dit toezicht afgeschaft ? Kan dit toezicht terug verzekerd worden ?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'De vraag is zeker niet nieuw. Deze vraag werd eerder gesteld op de gemeenteraad, doorgespeeld naar de politieraad en het antwoord werd teruggekoppeld.
Jullie weten al dat er een zeer groot personeelstekort bestaat bij onze politie. Om die reden werd er op basis van een kerntakendebat beslist dat er niet meer systematisch maar slechts af en toe toezicht zal gebeuren door de politie.
Er werd daarom bijkomend ingezet op het principe van gemachtigd toezichter. In de school waar u van spreekt, werden 10 leerkrachten opgeleid als gemachtigd toezichter, waarvan er vandaag nog 8 actief zijn op de school.
Er wordt een nieuwe cursus 'gemachtigd toezichter' georganiseerd, dus ik roep alle geïnteresseerden op om zich in te schrijven. Schrijf je zeker ook in voor de nieuwsbrief van de politie en van de gemeente om de actualiteit goed te volgen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 september 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'De maanden Juli en Augustus zijn in België de droogste zomermaanden sinds de start van de metingen in 1833. Dit is enkel het begin van wat men in de volgende decennia kan verwachten in onze streken. Enkele gemeenteraden geleden hebben we het plan gezien met de objectieven voor de inwoners van Overijse in het algemeen om een groenere gemeente te worden. Het is zeer belangrijk dat de gemeenteadministratie zelf een voortrekkend rol heeft om haar energetisch verbruik (en bijgevolg CO2 uitstoot) zo snel mogelijk te doen dalen.
Graag een toelichting op de volgende punten :
Schepen Peter Lombaert antwoordt:
'Gezien de klimaat- en energieproblemen is je vraag absoluut terecht. Een gemeente hoort zicht te hebben op de dingen die je vraagt.
Ik ga me nu beperken tot wat cijfers en dan zal ik een voorstel doen waarvan ik hoop dat jullie allemaal enthousiast worden.
Ik stel voor om dit onderwerp te bespreken op de gemeenteraadscommissie grondgebiedzaken, zodat we hier eens in detail kunnen op ingaan.'
Schepen Sven Willekens antwoordt:
'We maken permanent werk van een grondig onderhoud van onze gebouwen. We hebben nieuwe ketels geplaatst, ramen vervangen, nieuwe daken geplaatst.
Er zijn dus gebouw per gebouw cijfers ter beschikking. We kunnen die dus gerust toelichten op de gemeenteraadscommissie.
We hebben ook een hoog rendement in de turnover.
We gaan werken zowel aan de EPB-normen als aan de AREI-normen.
Tussen de 130.000 en 140.000 euro minder uitgaven door de verLEDding die nu aan een hoog ritme begint te draaien.
De realiteit heeft ons jammer genoeg ingehaald waardoor we momenteel op een break-even zitten.
Op termijn zullen we dus minder uitgeven aan de verlichting.
Er gebeurt ook controle. We dokteren momenteel een plan uit om de openbare gebouwen na te kijken en onze installaties af te stellen naar de beste gevoelstemperatuur, maar toch één of twee graden kunnen minderen.
Tegen het begin van de vrieswinter willen we dit programma optimaal draaiende hebben. Tussen 15 oktober en 1 november gaan we dit uitrollen naar de gebruikers toe.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 september 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'De gemeente Overijse is gekend om zijn stringent beleid als het aankomt op het respecteren van de taalregels. Iedere vorm van officiële communicatie is louter in het Nederlands toegestaan. Ieder gebruik van enige andere taal wordt onmiddellijk gekortwiekt. Groot was dan ook onze verbazing toen we in de officiële brochure van de Druivenkoers een plechtig voorwoord van onze burgemeester in het Frans zagen verschijnen. Twee maten en twee gewichten ?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Inderdaad, wij passen de taalwetgeving strikt toe. Ik vind dat ook goed dat we dit zo doen.
Ik vermoed dat u het niet hebt over de officiële gids en communicatie, want de publieke communicatie is ééntalig in het Nederlands gebeurd.
U hebt het over een technische gids, die een verplichting is van het UCI en die wordt verspreid onder de ploegen.
Misschien is dit toch per ongeluk verspreid en dan zullen we dit moeten bespreken. Sommige mensen hebben graag zo’n technische gids als aandenken.
Op zich is het niet nieuw dat de technische gids meertalig wordt opgesteld omdat dit nu éénmaal een verplichting is van het UCI.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 september 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Een immokantoor gespecialiseerd in luxe vastgoed biedt sinds kort op zijn website een prachtige bouwgrond aan gelegen aan de oevers van het meer van Genval/Overijse. Op de website lezen we onder andere het volgende "Gelegen op het grondgebied van Overijse en Genval, bestaat het eigendom uit een natuurlijke zone van +/- 22 are (gemeente Overijse) en een bebouwingszone van +/- 32 are (gemeente Genval)." Het prachtige uitzicht op het meer wordt als één van de grote troeven uitgespeeld net als de nabijheid van vele verbindingswegen. Een bouwproject op deze locatie brengt onvermijdelijk gevolgen mee voor onze gemeente. Vermits een deel van de grond op het grondgebied van Overijse ligt (en gelegen is in Groene zone) lijkt het ons logisch dat ook onze gemeente hierover een advies moet verlenen, samen met de gemeente Rixensart. Bovendien lijkt het dat dit project gebruik zal maken van nutsleidingen op grondgebied Overijse. De vraag is of de schepen van ruimtelijke ordening al op de hoogte was van dit project. En of er al contact geweest is met de gemeente Rixensart? En of Overijse bezwaar zal indienen?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Uit navraag bij de dienst Omgeving weet ik dat het vastgoedkantoor ons niet bekend is.
We denken dat het om een perceel gaat aan de Meerlaan dat gelegen is in natuurgebied en in het BPA65.
Er is op dit ogenblik nog geen omgevingsaanvraag ingediend en we weten ook niet of dit alsnog gaat gebeuren.
Mogelijks komt er een openbaar onderzoek. Zal er een mogelijkheid zijn om bezwaar in te dienen of niet? Het is voorlopig nog onduidelijk.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 september 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Eén van de zwarte punten op de lijst opgesteld door de Fietsersbond Druivenstreek is het kruispunt van de Victor Marchandstraat met de Frans Verbeekstraat.
Aan een ander zwart punt zijnde het kruispunt van de Joseph Kumpsstraat met de Frans Verbeekstraat werd wel ingegrepen door hier het fietspad te verleggen en veiliger te maken.
Een zelfde ingreep aan de Victor Marchandstraat is misschien niet haalbaar omwille van eigendomsrechten, maar dit kruispunt verdient alleszins ook een ingreep om hier als fietser beter beschermd te worden.
Wagens die uit de Victor Marchandstraat komen, moeten over het fietspad rijden om te zien of er een wagen aan komt en zien ook de aankomende fietsers niet. Een eenvoudige oplossing kan erin bestaan om een verkeersbord type “ Bi-Flash” te plaatsen dat via een sensor de fietser detecteert en aan de automobilist aangeeft dat er een fietser aankomt op het fietspad.
Gezien dit kruispunt zich op de grens met Hoeilaart situeert kan dit in overleg met onze buurgemeente worden voorzien. Graag de intenties van de meerderheid in dit verband.'
Schepen Peter Lombaert antwoordt:
'Het is inderdaad niet het veiligste punt.
De fietsersbond is zelf niet tevreden met de oplossing van de Jos. Kumpsstraat.
Wat de Desbecq-site betreft, hebben we dit ook voorgesteld.
Aan onze kant is er een garage, aan de overkant is het grondgebied Hoeilaart. Er werd voorlopig nog geen knoop doorgehakt wat er met de Desbecq-site zal gebeuren en hierop werd voorlopig gewacht.
We gaan je vraag en voorstel qua verkeerslicht opnieuw bespreken op de verkeerscommissie. Ik zit ook twee maal per jaar samen met de schepen van Mobiliteit van Hoeilaart. Ik zal het daar ook nog eens aankaarten.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 september 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Op het CBS van 30/8/2022 werd de standpuntinname gevraagd ivm de afsluiting van de Welriekendedreef ter hoogte van Sint-Jansbergdreef, binnen het project Fietshelling, van de werken aan de ring R0 - deel oost.
Hierbij werd niet enkel het bezwaar behandeld van de gemeente Hoeilaart maar ook het negatief advies van de brandweer en de politie omtrent deze afsluiting van de oprit naar de ring 0.
Toch besluit het CBS hier geen rekening mee te houden en behoudt dus het standpunt om de Welreikendedreef af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer met uitzondering van de hulpdiensten en de bussen van De Lijn.
Gelieve deze beslissing toe te lichten en te onderbouwen, hetgeen in deze collegebeslissing niet is gebeurd.'
Schepen Peter Lombaert antwoordt:
'Ik begrijp je verbazing maar dit dossier loopt al lang. De Werkvennootschap heeft al lang duidelijk gemaakt dat die oprit sowieso dicht moet.
We waren daar als gemeente niet tegen, omdat vooral de oprit voor heel wat extra (sluip)verkeer zorgt op de Welriekendedreef.
Die fietshelling wordt aangelegd omdat dit een cruciaal stuk is in de fietsring rond Brussel.
Aan die kant van Jezus-Eik wordt de Welriekendedreef afgesloten. Het is niet de bedoeling dat iedereen via de Sparrenlaan begint te gaan.
Wij hebben van bij het begin het plan gesteund om de Welriekendedreef aan beide zijden af te sluiten.
De bewoners willen vooral dat het sluipverkeer verdwijnt.
Hoeilaart zag dit niet zitten omdat ze vreesden dat al het verkeer door hun centrum zou rijden tijdens de werkzaamheden.
We kunnen dit zeker begrijpen zolang de werken duren, maar wij zullen de toevoer via de Welriekendedreef wel afsluiten.
Op lange termijn zal het gewest die oprit sowieso sluiten.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 15 september 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Bijkomend aan het reeds geagendeerde punt ivm de omleiding naar aanleiding van de werken aan het fietspad op de Brusselsesteenweg dienen volgende vragen te worden toegevoegd :
- Op het CBS van 6/8/2022 werd volgend agendapunt behandeld : Beslissing van een tijdelijke maatregel in Drogenberg tijdens de werken 'asfaltering fietspaden' op de N4 (CBS/2022/1528).
Volgende motivering werd voorgelegd : er dient overwogen te worden om een maatregel in te voeren teneinde de veiligheid te kunnen waarborgen in de Drogenberg naar verkeer en/of instortingsgevaar gedurende de eerste fase van de asfalteringswerken aan de Brusselsesteenweg (tussen Schavei en Sint[1]Annastraat). Het college van burgemeester en schepenen wenst geen bijkomende politieverordening te nemen voor de resterende werken in deze fase en opteert daarom voor de plaatsing van bijkomende signalisatie.
En het collegebesluit luidde : het college van burgemeester en schepenen beslist om op het kruispunt Drogenberg X Sint Annastraat een nadar te plaatsen met daarop een signalisatie die de omleiding via de Sint-Annastraat aangeeft. Verder dient er via een tweede nadar met signalisatie aangegeven te worden dat enkel plaatselijk verkeer en enkel voertuigen onder de 3,5 ton gebruik kunnen maken van de Drogenberg.
Groot is dan ook de verbazing dat dit besluit NIET werd uitgevoerd. Waarom niet ?
- Bij de start van fase 3 op maandag 13/9 was de chaos op de Brusselsesteenweg enorm omdat enerzijds in volle spitsverkeer de weg aan Delhaize richting Overijse werd afgesloten en alle verkeer daar rechtsomkeer diende te maken en zich tussen het verkeer komende uit Overijse moest vermengen om terug te keren. Anderzijds werd het ook onmogelijk gemaakt om via de Hengstenberg richting Overijse te rijden en werd de straat zelfs halverwege geknipt zonder enige vermelding hiervan in een collegebeslissing noch in een communicatie naar de inwoners. Waarom deze ingreep en wat met het vervolg van de werken ? Aan welke niet-aangekondigde verrassingen mogen we ons nog verwachten ?'
Dit agendapunt werd besproken in het aanvullend agendapunt 1 houdende omleiding voor de werken aan fietspad Brusselsesteenweg.
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad