Terug
Gepubliceerd op 21/12/2022

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

di 29/11/2022 - 20:00 Raadzaal - gemeentehuis

 

 

De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.

De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.

 

 

 

De voorzitter opent de zitting op 01/12/2022 om 14:08.

  • Openbaar

    • Normaal

      • Goedkeuring notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 oktober 2022

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Marcia De Wachter, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 32 en 74
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Feiten

        De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 oktober 2022 werden genotuleerd.

        Motivering

        De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 oktober 2022 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 oktober 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 29 november 2022.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 oktober 2022
        Stemming notulen
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 oktober 2022 met eenparigheid van stemmen goed.

      • VERDAAGD - Goedkeuring van de extra indexering van de ligdagprijs van het woonzorgcentrum Mariëndal

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Marcia De Wachter, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Besluit

        Enig artikel

        Verdaagd.

      • Vaststelling van de aangepaste prijszetting voor de consumpties te verkrijgen in cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum Mariëndal

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 84, §1
        Juridische grond
        • Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 juni 2016 houdende de goedkeuring van de prijzen cafetaria 't Overzicht WZC
        • Beslissing van het vast bureau van 18 oktober 2022 houdende de vaststelling van de aangepaste prijszetting voor de consumpties te verkrijgen in cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum
        • Beslissing van het vast bureau van 8 november 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de vaststelling van de aangepaste prijszetting voor de consumpties te verkrijgen in cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum
        Feiten

        De huidige prijzen voor de consumpties te verkrijgen in cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum Mariëndal zijn sinds 2016 niet meer aangepast en zijn zeer laag vergeleken met wat er voor dezelfde consumpties in de horeca moet worden betaald.

        Hieronder een voorstel van aangepaste prijzen.

         

        Bieren

        Aankoop

        Prijs

        Voorstel prijswijziging

        Pils Jupiler

        0,6317 €

        1,50 €

        2,00 €

        Witte Hoegaarden

        0,7492 €

        1,50 €

        2,00 €

        Donkere Leffe 

        1,1570 €

        2,00 €

        2,50 €

        Blonde Leffe

        1,1570 €

        2,00 €

        2,50 €

        Duvel

        1,2050 €

        2,00 €

        2,50 €

        Kriek

        0,9044 €

        2,00 €

        2,50 €

        Hoegaarden Rosé 0%

        0,6978 €

        2,00 €

        2,50 €

               

         

             

        Wijn

             

        Witte wijn

        2,0691 €

        2,50 €

        3,00 €

        Rode wijn

        2,0691 €

        2,50 €

        3,00 €

        Rosé wijn

        2,0691 €

        2,50 €

        3,00 €

        Porto (per fles van 75cl)

               7,744€

        2,50 €

        3,00 €

         

             

        Warme dranken

             

        Koffie

              54.3090€/1.25l diepvrieskoffie

        1,00 €

        1,50 €

        Thee

        0,0764 €

        1,00 €

        1,50 €

        Warme chocomelk

        0,3723 €

        1,00 €

        1,50 €

        Soep

        0,4602 €

        1,00 €

        1,50 €

         

             

        Waters en frisdranken

             

        Plat water

        0,1700 €

        1,00 €

        1,50 €

        Spuitwater

        0,1700 €

        1,00 €

        1,50 €

        Limonade

        0,2650 €

        1,00 €

        1,50 €

        Cola

        0,4990 €

        1,00 €

        1,50 €

        Cola Zero

        0,4990 €

        1,00 €

        1,50 €

        Ice Tea

        0,5300 €

        1,00 €

        1,50 €

        Appelsiensap

        0,6016 €

        1,00 €

        1,50 €

         

             

        Snacks 

             

        Chips

        0,3460 €

        1,00 €

        1,50 €

        Chocolade

        0,5703 €

        1,00 €

        1,50 €

        Wafeltje

        0,5346 €

        1,00 €

        1,50 €

        Ijs

        0,2280 €

        1,00 €

        1,50 €

        Ijs zonder suiker

        0,4410 €

        1,00 €

        1,50 €

        Motivering

        Gezien de aankoopprijzen zijn gestegen, is het aangewezen een prijsstijging door te voeren vanaf 1 januari 2023. Deze aanpassingen zorgen dat de prijzen nog steeds zeer redelijk blijven.

        Financiële aspecten
        • Jaar: 2022
        • Raming: MJP000398
        • Budgetsleutel: 7000101/0953
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Martine Haegeman, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Tegenstanders: Patricia Meerts, Danny De Kock, Emmanuel Morel de Westgaver, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Marcia De Wachter, Alan Pauwels
        Onthouders: Dirk Dewaet
        Resultaat: Met 18 stemmen voor, 8 stemmen tegen, 1 onthouding
        Besluit

        Enig artikel

        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de aangepaste prijszetting voor de consumpties te verkrijgen in cafetaria 't Overzicht in het woonzorgcentrum Mariëndal vast.

      • Vaststelling van de toelagen aan het CAW Halle-Vilvoorde in functie van het Geïntegreerd Breed Onthaal (Halle-Vilvoorde)

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        •  Decreet Lokaal Bestuur, artikel 78
        Juridische grond
        • Decreet lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid
        • Organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 november 2018 betreffende het lokaal sociaal beleid
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2018 betreffende de Vlaamse beleidsprioriteiten in het kader van het lokaal sociaal beleid en de subsidiëring van samenwerkingsverbanden geïntegreerd breed onthaal
        • Besluit van de Vlaamse Regering van vrijdag 22 april 2022 houdende de goedkeuring van de subsidieaanvraag voor de realisatie van de functies en werkingsprincipes van het samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal binnen de Eerstelijnszone Druivenstreek
        • Beslissing van het vast bureau van 14 december 2021 houdende de goedkeuring indienen project voor het bekomen van subsidies in kader van de realisatie van de functies en werkingsprincipes van het samenwerkingsverband geïntegreerd breed onthaal
        • Beslissing van het vast bureau van 11 oktober 2022 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen het CAW Halle-Vilvoorde en het OCMW Overijse in functie van het Geïntegreerd Breed Onthaal Druivenstreek
        • Beslissing van het vast bureau van 8 november 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de vaststelling van de toelagen aan het CAW Halle-Vilvoorde in functie van het Geïntegreerd Breed Onthaal (Halle-Vilvoorde)
        Feiten

        Het realiseren van de functies en werkingsprincipes van het Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO) is één van de Vlaamse beleidsprioriteiten inzake lokaal sociaal beleid met als voornaamste opdracht om de rechten van burgers te verkennen en te realiseren. Het belang van het sociaal werk in de strijd tegen onderbescherming wordt sterk onderstreept.

        Het recht op hulp- en dienstverlening in realiteit is een recht met beperkingen omdat er organisatorische, relationele en individuele drempels zijn die de toegankelijkheid van de eerstelijnshulpverlening onder druk zetten. Het Geïntegreerd Breed Onthaal (GBO) richt zich op twee sporen om deze drempels te overkomen en de toegankelijkheid van de hulp- en dienstverlening te waarborgen. Enerzijds is een afstemming tussen drie kernactoren met een belangrijke onthaalopdracht, namelijk: de OCMW’s, Centra voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) en de Diensten Maatschappelijk Werk van de ziekenfondsen, een middel om deze drempels weg te werken. Anderzijds wil men met het Geïntegreerd Breed Onthaal bewaken dat de hulp- en dienstverlening voldoet aan een aantal kwaliteitscriteria.

        Binnen de Eerstelijnszone Druivenstreek (ELZ) is een GBO-samenwerkingsverband opgericht en werd de subsidieaanvraag goedgekeurd. Er zal worden ingezet op het gezamenlijk werken rond de doelgroep alleenstaande ouders. Het OCMW van Overijse is penhouder. De subsidies bedragen 50.000 euro per jaar tot en met 2025.

        De subsidiemiddelen zullen aangewend worden voor de personeelskosten van een halftijdse coördinator en voor procesbegeleiding.

        De acties zullen uitgewerkt worden door werkgroepen die zullen bestaan uit de basiswerkers. Op deze manier is er ook een doorstroming van de principes naar de dagdagelijkse werking, wat zijn vruchten binnen de hulpverlening zal afwerpen. Hiervoor moet geen budget voorzien worden.

        Het CAW Halle-Vilvoorde neemt het werkgeverschap en de procesbegeleiding op zich en voorziet een halftijdse medewerker (0,5VTE), die fungeert als projectcoördinator, en geeft uitvoering aan de inhoud zoals omschreven in de projectaanvraag. De projectcoördinator treedt op als eerste aanspreekpunt van GBO in ELZ Druivenstreek en is belast met de volgende opdrachten:

        • faciliteren van structureel overleg met partners;
        • treedt op als procesbegeleider ten aanzien van de stuurgroep GBO bij de totstandkoming en verdere uitwerking van een projectplan;
        • inventariseren van de rechten van de doelgroep alleenstaande ouders;
        • faciliteren van outreachend werken;
        • zorgen voor een vlotte informatiedoorstroming;
        • bewaken van participatie van de doelgroep en basiswerkers;
        • uitbouwen en onderhouden van netwerken om te komen tot een gedragen samen-verhaal;
        • werkgroepen uitrollen die zich buigen over deelthema’s;
        • opmaken van evaluatie- en rapportageverslagen;
        • aandacht besteden aan de taalwetgeving die van toepassing is op de GBO-kernpartners van ELZ Druivenstreek;
        • beheren van budgetten en administratieve opvolging.

        Deze lijst is niet limitatief.

        Het vast bureau van 11 oktober 2022 keurde de samenwerkingsovereenkomst goed.

        Motivering
        Binnen het meerjarenplan van het OCMW heeft het Geïntegreerd Breed Onthaal plaats gekregen via de actie:' Realiseren van de functies en werkingsprincipes van een samenwerkingsverband Geïntegreerd Breed Onthaal'. Voor de partners van het GBO biedt het aanbod van het CAW om het werkgeverschap en de procesbegeleiding op zich te nemen de opportuniteit om op een gedegen en gestructureerde manier de principes van het Geïntegreerd Breed Onthaal uit te rollen. Het CAW Halle-Vilvoorde is een verplichte partner binnen het GBO en is zodoende op de hoogte van de inhoud en vereisten van het GBO.

        Het OCMW van Overijse is penhouder en ontvangt de toegekende subsidies ten bedrage van 50.000 euro per jaar tot en met 2025. Het is de bevoegdheid van de OCMW-raad om deze subsidies onder de vorm van een toelage vast te stellen ten voordele van het CAW Halle-Vilvoorde.

        Financiële aspecten

        De subsidie goedgekeurd op vrijdag 22 april 2022 en uitbetaald door de Vlaamse Regering bedraagt 50.000 euro.

        Jaar: 2022

        Raming: MJP002001

        Budgetsleutel (ARK/BV): 7405900/0900

        Naam begunstigde : CAW Halle-Vilvoorde

        Bedrag: 50.000 euro

        Relevante documenten
        • Projectaanvraag van 10 december 2021 van het GBO Druivenstreek
        • Engagementsverklaring GBO van 16 december 2021 van het OCMW Overijse
        • Mail van 27 april 2022 van de Vlaamse Regering
        • Samenwerkingsovereenkomst CAW Halle-Vilvoorde en OCMW Overijse in functie van het GBO Druivenstreek
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel

        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt de toelagen aan het CAW Halle-Vilvoorde in functie van het Geïntegreerd Breed Onthaal (Halle-Vilvoorde) vast zoals bepaald in de samenwerkingsovereenkomst, bijgevoegd bij deze beslissing.
      • Goedkeuring van de agenda van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 14 december 2022

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 77 en 78
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432, 436 en 454
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en een effectief vertegenwoordiger in de raad van bestuur van de Intercommunale Haviland voor de legislatuur 2019-2024
        • Beslissing van het vast bureau van 18 oktober 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging Haviland Intercommunale van 14 december 2022
        Feiten

        Het OCMW van Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.

        Op 11 oktober 2022 ontving het OCMW van Overijse een e-mailbericht van Haviland waarin het OCMW wordt opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering op 14 december 2022 met volgende agendapunten:

        1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring.
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (artikel 34).
        3. Vervanging lid raad van bestuur (artikel 19): goedkeuring.
        4. Varia.

        Gezien zowel de vertegenwoordiger als de plaatsvervangend vertegenwoordiger verhinderd zijn op 14 december 2022 werden de politieke fracties op 20 oktober 2022 uitgenodigd om een kandidatuur in te dienen voor deze vergadering.
        Er werden geen kandidaturen ingediend.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 14 december 2022.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Gecoördineerde statuten van Haviland Intercommunale
        • Notulen gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 22 juni 2022
        • E-mailbericht van 11 oktober 2022 van Haviland Intercommunale
        Stemming agendapunten
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver
        Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding
        Stemming voorstel van beslissingen
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft, met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022:
        1. Notulen van de gewone algemene vergadering van 22 juni 2022: goedkeuring.
        2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2023 (artikel 34).
        3. Vervanging lid raad van bestuur (artikel 19): goedkeuring.
        4. Varia.
        Artikel 2
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 14 december 2022.
        Artikel 3
        De vertegenwoordiger van het OCMW van Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 14 december 2022, wordt opgedragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
        Artikel 4
        Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Haviland Intercommunale.
        Artikel 5
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 16 december 2022

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 77 en 78
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 427, 432, 436 en 454
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 februari 2022 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO voor de legislatuur 2019-2024
        • Beslissing van het vast bureau van 8 november 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 16 december 2022
        Feiten

        De gemeente Overijse werd per e-mailbericht van 31 oktober 2022 in kennis gesteld van de bijeenroeping van de algemene vergadering op 16 december 2022, die zal plaatsvinden bij IGO div, De Vunt 17, 3220 Holsbeek.
        De algemene vergadering op 16 december 2022 omvat volgende agendapunten:

        1. Goedkeuring verslag AV 24 juni 2022
        2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
        3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
        4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
          • Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
          • Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) – vervangt Steven Swiggers
        5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025
          • Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens
          6. Varia.
        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dient de gemeenteraad zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van IGO div op 16 december 2022. De raad van maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Statuten IGO div
        • Verslag van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IGO van 24 juni 2022
        • Uitnodiging van 31 oktober 2022 van IGO div
        • Begroting 2023 van IGO div (document 1)
        • Toelichting begroting Jaarprogramma 2023 van IGO div (document 2)
        Stemming agendapunten
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver
        Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding
        Stemming voorstel tot beslissingen
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De raad van maatschappelijk welzijn geeft, met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agenda van de algemene vergadering van IGO div van 16 december 2022:

        1. Goedkeuring verslag AV 24 juni 2022
        2. Goedkeuring begroting 2023 (document 1)
        3. Goedkeuring jaarprogramma en toelichting bij begroting 2023 (document 2)
        4. Aanstelling nieuw lid van het algemeen comité
          • Carine Winnen (OCMW Zoutleeuw) - vervangt Ilse Beelen
          • Tim Timmermans (gemeente en OCMW Haacht) – vervangt Steven Swiggers
        5. Aanstelling nieuwe bestuurder cluster Holsbeek - Lubbeek voor de periode april 2023-maart 2025
          • Anne Vangoidsenhoven (gemeente Holsbeek) ter vervanging van Hugo Simoens

        6. Varia.

        Artikel 2
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de algemene vergadering van IGO div van 16 december 2022.
        Artikel 3
        De vertegenwoordiger van de raad voor maatschappelijk welzijn Overijse die zal deelnemen aan de algemene vergadering van IGO div op 16 december 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad van maatschappelijk welzijn van heden.
        Artikel 4
        Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan IGO div.
        Artikel 5
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 77 en 78
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27, 34, 2°, 432 en 436
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2019 houdende aanduiding van een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging van de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) voor de legislatuur 2019-2024
        • Beslissing van het vast bureau van 11 oktober 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat van de volmachtdrager voor de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022
        Feiten

        Het OCMW Overijse is aandeelhouder in de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) en werd per aangetekend schrijven van 27 september 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS die fysiek zal plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via ZOOM op 13 december 2022.
        Als bijlage werd de documentatie en de praktische schikkingen omtrent de besluitvorming toegestuurd.

        De agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS omvat volgende punten:
        1. Toetreding van deelnemers
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
        3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
        4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
        5. Actualisering presentievergoeding
        6. Statutaire benoemingen
        Varia.

        Motivering

        Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van TMVS op 13 december 2022. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Gecoördineerde statuten van 10 december 2019 van TMVS
        • Uitnodiging met bijlagen van 27 september 2022 van de dienstverlenende vereniging TMVS voor de buitengewone algemene vergadering op 13 december 2022
        Stemming 'Agenda'
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Onthouders: Emmanuel Morel de Westgaver
        Resultaat: Met 26 stemmen voor, 1 onthouding
        Stemming 'voorstel tot beslissingen'
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft, met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022:
        1. Toetreding van deelnemers
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
        3. Evaluatie 2022, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
        4. Begroting 2023 (cfr. artikel 432 DLB)
        5. Actualisering presentievergoeding
        6. Statutaire benoemingen
        Varia.
        Artikel 2
        De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022.
        Artikel 3
        De volmachtdrager van de gemeente Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 13 december 2022, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden inzake voormeld artikel.
        Artikel 4
        Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan TMVS.
        Artikel 5
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.

      • Goedkeuring feestdagenverlof en dienstvrijstellingen 2023

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur
        • Rechtspositieregeling: Titel 8: Verloven en afwezigheden, hoofdstuk III de feestdagen, artikel 230, §2
        Juridische grond
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 12 november 2010 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie en het mandaatstelsel van het personeel van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en houdende de minimale voorwaarden voor sommige aspecten van de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsgroepen van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, en latere wijzigingen
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 januari 2009 houdende implementatie van de rechtspositieregeling
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 20 april 2021 houdende de vastlegging van de personeelsformatie en het eengemaakt organogram OCMW en gemeente
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 januari 2022 houdende de goedkeuring rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel, OCMW personeel en OCMW personeel categorie 3
        • Beslissing van het vast bureau van 18 oktober 2022 houdende de voorbereiding van de beslissing van raad voor maatschappelijk welzijn houdende het feestdagenverlof en de dienstvrijstellingen in 2023
        Feiten

        In 2023 vallen volgende feestdagen in het weekend. Deze dienen bijgevolg gecompenseerd te worden:

        • zondag 1 januari 2023 (nieuwjaar);
        • zaterdag 11 november 2023 (Wapenstilstand);
        • zondag 31 december 2023 (oudjaar).

        Naar analogie van de beslissing voor het jaar 2022 ligt het voor de hand om aan de personeelsleden eveneens dienstvrijstelling toe te kennen op:

        • vrijdag 19 mei 2023 (dag na O.L.H.-Hemelvaart) gedurende de volledige dag;
        • vrijdag 22 december 2023 (ter vervanging van kerstavond) in de namiddag.

        Traditiegetrouw krijgt het personeel ook twee 'kermisdagen' die zij vrij mogen opnemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.

        Vermits de namiddag waarop 'De Druivenkoers' georganiseerd wordt, dit jaar in een weekend valt, zal deze niet meegenomen worden als een namiddag dienstvrijstelling.

        Motivering

        Conform de rechtspositieregeling Titel 8 Verloven en afwezigheden, hoofdstuk III de feestdagen, artikel 230, §2, dient de raad voor maatschappelijk welzijn uiterlijk op 15 december van het voorgaande jaar te bepalen op welke wijze de feestdagen die in het weekend vallen, gecompenseerd worden.

        Voor 2023 kiezen we ervoor, naar analogie van de voorgaande jaren, om de opname van deze feestdagen vrij te laten kiezen door de personeelsleden conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.

        Het is aangewezen om de personeelsleden (met uitzondering van de verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek beambten zorg in het woonzorgcentrum Mariëndal), naar analogie met de beslissing van het jaar 2022, dienstvrijstelling toe te kennen.
        Het is niet mogelijk om aan de verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek beambten zorg in het woonzorgcentrum Mariëndal dienstvrijstelling toe te kennen
        aangezien dit de goede werking van de dienst in het gedrag brengtHet is aangewezen hen ter compensatie de uren van de dienstvrijstelling uit te betalen aan 'overuren 100%', à rato van ieders tewerkstellingspercentage. 

        Indien er ook binnen andere diensten permanentie moet worden voorzien, mogen de personeelsleden die voor deze permanentie instaan de dienstvrijstelling, in overleg met hun dienstverantwoordelijke, opnemen op een ander moment.

        Financiële aspecten

        De betaalde feestdagen en dienstvrijstellingen zijn voorzien in het personeelsbudget.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de personeelsleden het recht om de feestdagen die in 2023 samenvallen met een zaterdag of een zondag op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.
        Artikel 2
        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de personeelsleden kunnen genieten van dienstvrijstelling op:

        • vrijdag 19 mei 2023 gedurende de hele dag (brugdag na O.L.H.-Hemelvaart);
        • vrijdag 22 december 2023 in de namiddag (ter vervanging van kerstavond).

        Artikel 3
        De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord dat de personeelsleden die behoren tot volgende personeelscategorieën de dienstvrijstellingen uitbetaald krijgen aan 'overuren 100%', à rato van ieders tewerkstellingspercentage, aangezien de opname van de dienstvrijstellingen de werking van de dienst in het gedrang zou brengen:

        • verpleegkundigen in het woonzorgcentrum Mariëndal;
        • zorgkundigen in het woonzorgcentrum Mariëndal;
        • logistiek beambten zorg in het woonzorgcentrum Mariëndal.
        Artikel 4
        De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord dat de personeelsleden die tijdens een dienstvrijstelling permanentie moeten voorzien, de dienstvrijstelling mogen opnemen op een ander tijdstip, na overleg met de dienstverantwoordelijke.
        Artikel 5

        De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord dat de personeelsleden in 2023 twee kermisdagen kunnen opnemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.
      • Kennisneming van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2022 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40, §1 en 263
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 263
        • Decreet van 15 juli 2011 houdende de vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, inzonderheid artikel 29
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, inzonderheid artikel 5
        • Beslissing van het vast bureau van 15 november 2022 houdende voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 november 2022 houdende kennisneming van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2022 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW
        Feiten

        De voortgangsrapportering bevat overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering minstens de volgende elementen:

        1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
        2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar.

        Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar bevat overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit minstens de volgende elementen:

        1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1;
        2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2.

        Naast de weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid heeft deze rapportering tevens een evaluatiefunctie met betrekking tot de inhoud van het gevoerde beleid.

        Motivering

        Het komt aan de raad voor maatschappelijk welzijn toe kennis te nemen van de voortgangsrapportering.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Voortgangsrapport 1e semester 2022 inhoudelijke analyse
        • Voortgangsrapport 1e semester 2022 financiële tabellen
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2022 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW zoals bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur.

    • Extra

      • Aanvullend agendapunt 01- Impact in 2022 t.o.v. de voorgaande 3 jaar in aantal aanvragen voor tussenkomst bij het OCMW

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 21 en 74
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 74
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
        • Beslissing van het vast bureau van 29 november 2022 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de raad voor maatschappelijk welzijn van 29 november 2022
        Feiten

        Op 24 november 2022 ontving het OCMW een e-mail van raadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:

        'Gezien de energiecrisis en de gevolgen van de coronacrisis een bijzonder bijkomende ivloed hebben op het inkomen van vele gezinnen en alleenstaanden, welke is de impact in 2022 tov de voorgaande 3 jaar in aantal aanvragen voor tussenkomst bij het OCMW :

        - Voor plaatsen van budgetmeters
        - Voor toelagen voor verwarming
        - Financiële hulp
        - Schuldbemiddelingsdossiers
        - Psycho-sociale hulp'.

         

        Schepen Myriam Vanderlinden antwoordt:

        'Ik wil er toch even op wijzen dat wij van alle OCMW-diensten 2 keer per jaar de cijfers rapporteren aan de leden van het Bijzonder Comité (sociale dienst, thuisdiensten, PTC,…).

        Uw collega van uw partij beschikt dus over de informatie die u vraagt. Op de zitting van 19 juli werd deze aan het BCSD voorgelegd.

        Ik heb het niet over de individuele steuntoelagen, maar over de rapportering die we 2 keer per jaar voorleggen.

         

        Cijfers sociale dienst raad voor maatschappelijk welzijn van 29 november 2022

        De cijfergegevens hebben betrekking op de periode van mei 2020 tot en met oktober 2022.

        Aanvullende steun

        Dit betreft een aanvullende financiële steun die maandelijks wordt uitgekeerd aan cliënten.

        2020: 26 (extrapolatie volledig jaar: 39)

        2021: 73

        2022: 73 (extrapolatie volledig jaar: 88)

        Voorschotten op een sociale uitkering (ziekte-of werkloosheidsuitkering of pensioen) die maandelijks worden uitgekeerd.

        2020: 11

        2021: 6

        2022: 0

        Eénmalige tussenkomsten in facturen

        Deze facturen kunnen we onderverdelen in:

        Internetfacturen, huishuur, ziekenhuiskosten, medische kosten, mutualiteitsbijdragen, begrafeniskosten, paramedische kosten, waterfacturen, …

        2020: 79 (extrapolatie volledig jaar: 118)

        2021: 102

        2022: 59 (extrapolatie volledig jaar: 71)

        Betalingsverbintenissen

        Hierbij geeft het OCMW een akkoord om de kosten ten laste te nemen tijdens een bepaalde periode. Dit kan onder de vorm van een apothekerskaart, betalingsverbintenis voor het kosten bij psycholoog, PTC, logopediste,…

        De volgende tussenkomsten per maand werden genoteerd:

        2020: 272 (extrapolatie volledig jaar: 408)

        2021: 236

        2022: 302 (extrapolatie volledig jaar: 363)

        Huurwaarborgen

        2020: 14 (extrapolatie volledig jaar: 21)

        2021:19

        2022: 24 (extrapolatie volledig jaar: 29)

        Tussenkomsten in het kader van participatie en sociale activering

        Deze tussenkomsten omvatten voornamelijk de ten laste names van schoolfacturen of buitenschoolse opvang. Daarnaast betreft het steunverlening voor de kosten in participatie aan hobby- of sportactiviteiten.

        Door corona was er in 2020 thuisonderwijs waardoor er minder facturen in dit kader werden ten laste genomen. Dit uit zich dan ook in de cijfers van 2020.

        2020: 76 (extrapolatie volledig jaar: 114)

        2021: 203 (extrapolatie volledig jaar: 21)

        2022: 228 (extrapolatie volledig jaar: 274)

        Huurtoelagen

        Deze toelagen worden per maand uitgekeerd.

        2020: 39 (extrapolatie volledig jaar: 58)

        2021: 48

        2022: 32 (extrapolatie volledig jaar: 38)

        Energie

        Onder deze noemer vallen alle facturen die betrekking hebben op energie.

        Periodieke maandelijkse tussenkomsten in de voorschotfacturen:

        2020: 108 (extrapolatie volledig jaar: 162)

        2021: 192

        2022: 209 (extrapolatie volledig jaar: 250)

        Eénmalige tussenkomst in een voorschotfactuur of een factuur van een afrekening van energieverbruik

        2020: 7 (extrapolatie volledig jaar: 10,5)

        2021: 9

        2022: 27 (extrapolatie volledig jaar: 32,5)

        Tussenkomst in aankoop stookolie

        2020:  2

        2021: 4

        2022: 15

        Verwarmingstoelagen

        2020: 20 (extrapolatie volledig jaar: 30)

        2021: 54

        2022: 50 (extrapolatie volledig jaar: 60)

        Hier zien we een stijging van de cijfers die het gevolg zijn van de energiecrisis. Dit zijn de tussenkomsten voor personen die behoeftig zijn.

        Leefloon en equivalent leefloon

        Indien een persoon op geen enkele wijze over een inkomen beschikt, kan hij, mits hij aan bepaalde voorwaarden voldoet, een leefloon ontvangen. Indien de persoon omwille van zijn verblijfsstatuut geen rechten opent op een leefloon, kan hij eventueel rechten openen op een equivalent leefloon.

         

        Equivalent leefloon (tussenkomsten per maand)

        2021: 82

        2022: 405

        Het cijfer in 2022 houdt verband met de toevloed van OekraÏense vluchtelingen naar aanleiding van de oorlog.

        Leefloon

        2020: 678 (extrapolatie volledig jaar: 1017)

        2021: 680

        2022: 517 (extrapolatie volledig jaar: 620)

         

        Psychosociale hulp: aantal nieuwe dossiers binnen het PTC

        2020: 29 (volledig jaar)

        2021: 31

        2022: 23 ( tot en met juni 2022: extrapolatie volledig jaar: 46)

        Tijdens de coronaperiode werden er weinig nieuwe aanmeldingen genoteerd omdat de sessies niet fysiek konden gebeuren maar via onlinegesprekken.

        Aantal dossiers schuldhulpverlening

        Mei 2021: 35 lopende dossiers

        Oktober2021: 37 lopende dossiers

        Juli 2022: 38 lopende dossiers

        Oktober 2022: 40 lopende dossiers

        Aantal plaatsingen budgetmeters:

        Deze cijfers zijn opgevraagd bij Fluvius. Het OCMW heeft deze niet in zijn bezit.'

        Relevante documenten
        • E-mail van 24 november 2022 van raadslid Danny De Kock namens CD&V
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur

Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn