Terug
Gepubliceerd op 10/09/2021

Besluit  College van burgemeester en schepenen

di 07/09/2021 - 09:30

Goedkeuring tijdelijke politieverordening 2021-31 houdende regeling van het verkeer tijdens de wielerdoortochten WK wielrennen van Flanders 2021 op donderdag 23, vrijdag 24, zaterdag 25 en zondag 26 september 2021

Bevoegdheid
  • Nieuwe gemeentewet, artikel 130bis
Juridische grond
  • Nieuwe Gemeentewet
  • Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
  • Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968
  • Koninklijk besluit van 21 augustus 1967 gewijzigd bij Koninklijk besluit van 6 februari 1970 en 14 februari 1974 houdende reglementering van de wielerwedstrijden en de veldritten
  • Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg
  • Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
  • Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende verkeersbelemmeringen en werken op de openbare weg
  • Ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens
  • Omzendbrief van MOB/2009/01 van 3 april 2009
  • Algemeen politiereglement van Overijse goedgekeurd bij beslissing van de gemeenteraad van 17 december 2013
Relevante documenten
  • Advies van de politiezone Druivenstreek van 3 september 2021
Feiten

Op donderdag 23, vrijdag 24, zaterdag 25 en zondag 26 september 2021 organiseert Flanders 2021 het WK wielrennen in Vlaanderen met vertrek in Antwerpen en aankomst in Leuven. Het parcours komt ook op ons grondgebied langs en dit op volgende tijdstippen:

Donderdag 23 september 2021: 8u30 tot 12u30 training
Vrijdag 24 september 2021: 15u50 tot 16u20 doortocht WK U 23
Zaterdag 25 september 2021: 14u50 tot 15u20 doortocht WK elite dames
Zondag 26 september 2021: 12u40 tot 13u10 en 15u10 tot 16u00 doortocht WK elite heren.

Het parcours op het grondgebied Overijse bestaat uit volgende straten: komende van Huldenberg, Wolfshaegen, Leuvensestraat, Arth. Michielsplein, Abstraat, Moskesstraat, Bollestraat, Nijvelsebaan, Waversesteenweg, Brusselsesteenweg, P.I. Taymansstraat, Duisburgsesteenweg, Bekestraat, IJzerstraat, Overijsesteenweg richting Tervuren.

Er werd advies gevraagd aan de Politiezone Druivenstreek.

Motivering

Deze wedstrijden worden begeleid door de gemotoriseerde federale politie en is voorzien in een voldoende aantal seingevers voor de kruispunten die niet beveiligd zijn door de lokale politie.
Er dient een tijdelijke politieverordening te worden genomen teneinde de veiligheid en het goede verloop tijdens de wielerwedstrijden te kunnen waarborgen op het grondgebied van Overijse.
Het Agentschap Wegen en Verkeer heeft aan Flanders 2021 toelating gegeven voor het gebruik van de gewestwegen Waversesteenweg (N4) en Brusselsesteenweg (N4).

Het advies van de politiezone Druivenstreek is gunstig.

Financiële aspecten

Geen.

Besluit

Artikel 1
Vanaf maandag 20 september 2021 8.00 uur tot maandag 27 september 2021 12.00 uur wordt in de Bekestraat, Moskesstraat en de parking Just. Lipsiusplein het stilstaan en parkeren verboden. Er is tevens een verbod tot gemotoriseerd vervoer, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie, bewoners en hulpdiensten.

Vanaf woensdag 22 september 2021 18.00 uur tot zondag 26 september 2021 23.00 uur wordt in de Waversesteenweg (deel tussen Stafh. Braffortlaan en Brusselsesteenweg), Just. Lipsiusplein (deel langs zijde gemeentehuis), Brusselsesteenweg (deel tussen Waversesteenweg en P.I. Taymansstraat), P.I. Taymansstraat (deel tussen Brusselsesteenweg en Mollenberg) en Stationsstraat (deel tussen Waversesteenweg en Pastoriestraat) het stilstaan en parkeren verboden. 
Vanaf woensdag 22 september 2021 20.00 uur tot zondag 26 september 2021 23.00 uur is er tevens een verbod tot gemotoriseerd vervoer, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten.

Vanaf donderdag 23 september 2021 08.00 uur tot en met zondag 26 september 2021 23.00 uur is er een verbod tot stilstaan en parkeren op volgende straten:
- Terhulpensesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Waversesteenweg
- Dreef, deel tussen Waversesteenweg en Puttestraat
- Korenarenstraat
- Solheide
- Losweg
- Parking politie, deel tussen oprit en SMO
- Meeuwenlaan
- Zwanenlaan
- Jean Tombeurstraat
- Alf. Moerenhoutstraat, deel tussen Jean Tombeurstraat en Speelberg
- Speelberg, deel tussen Alf. Moerenhoutstraat en Terhulpensesteenweg.
- Clem. Vanophemstraat
- Abstraat
- Kouterstraat
- Horenberg, deel tussen Duisburgsesteenweg en Heesterweg.

Artikel 2
Op donderdag 23 september 2021 wordt het stilstaan en parkeren, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten, verboden in de volgende straten:
- Leuvensestraat (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Arth. Michielsplein (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Abstraat, deel tussen Arth. Michielsplein en Moskesstraat (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Bollestraat (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Nijvelsebaan, deel tussen Bollestraat en Waversesteenweg (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Waversesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Stafh. Braffortlaan (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- P.I. Taymansstraat, deel tussen Mollenberg en Duisburgsesteenweg (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Duisburgsesteenweg (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- IJzerstraat, deel tussen Bekestraat & Overijsesteenweg (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Overijsesteenweg (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Hollandstraat, deel tussen Sint-Annastraat en Kloosterstraat (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Kloosterstraat, deel tussen Hollandstraat en Schemerlinglaan (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur)
- Schemeringlaan (vanaf 07.00 uur tot 12.30 uur).


Op vrijdag 24 september 2021 wordt het stilstaan en parkeren, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten, verboden in de volgende straten:
- Leuvensestraat (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Arth. Michielsplein (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Abstraat, deel tussen Arth. Michielsplein en Moskesstraat (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Bollestraat (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Nijvelsebaan, deel tussen Bollestraat en Waversesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Waversesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Stafh. Braffortlaan (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- P.I. Taymansstraat, deel tussen Mollenberg en Duisburgsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Duisburgsesteenweg
- IJzerstraat, deel tussen Bekestraat en Overijsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Overijsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Hollandstraat, deel tussen Sint-Annastraat en Kloosterstraat (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Kloosterstraat, deel tussen Hollandstraat en Schemerlinglaan (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur)
- Schemeringlaan (vanaf 10.00 uur tot 17.30 uur).

Op zaterdag 25 september 2021 wordt het stilstaan en parkeren, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten, verboden in de volgende straten:
- Leuvensestraat (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Arth. Michielsplein (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Abstraat, deel tussen Arth. Michielsplein en Moskesstraat (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Bollestraat (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Nijvelsebaan, deel tussen Bollestraat en Waversesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Waversesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Stafh. Braffortlaan (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- P.I. Taymansstraat, deel tussen Mollenberg en Duisburgsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Duisburgsesteenweg
- IJzerstraat, deel tussen Bekestraat en Overijsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Overijsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Hollandstraat, deel tussen Sint-Annastraat en Kloosterstraat (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Kloosterstraat, deel tussen Hollandstraat en Schemerlinglaan (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur)
- Schemeringlaan (vanaf 10.00 uur tot 16.30 uur).

Op zondag 26 september 2021 wordt het stilstaan en parkeren, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten, verboden in de volgende straten:
- Leuvensestraat (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Arth. Michielsplein (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Abstraat, deel tussen Arth. Michielsplein en Moskesstraat (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Bollestraat (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Nijvelsebaan, deel tussen Bollestraat en Waversesteenweg (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Waversesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Stafh. Braffortlaan (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- P.I. Taymansstraat, deel tussen Mollenberg en Duisburgsesteenweg (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Duisburgsesteenweg
- IJzerstraat, deel tussen Bekestraat en Overijsesteenweg (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Overijsesteenweg (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Hollandstraat, deel tussen Sint-Annastraat en Kloosterstraat (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Kloosterstraat, deel tussen Hollandstraat en Schemerlinglaan (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Schemeringlaan (vanaf 08.00 uur tot 17.00 uur)
- Stationsstraat, deel tussen Pastoriestraat en Stationsplein (vanaf 8u00 tot 18u00).

Artikel 3
Op donderdag 23 september 2021 is er een verbod tot alle verkeer, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten, in de volgende straten:
- Leuvensestraat (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- A
rth. Michielsplein (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- Abstraat, deel tussen Arth. Michielsplein en Moskesstraat (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- Bollestraat (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- Nijvelsebaan, deel tussen Bollestraat en Waversesteenweg (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- Waversesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Stafh. Braffortlaan (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- P.I. Taymansstraat, deel tussen Mollenberg en Duisburgsesteenweg (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- Duisburgsesteenweg, deel tussen P.I. Taymansstraat en Bekestraat (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- IJzerstraat, deel tussen Bekestraat en Overijsesteenweg (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)
- Overijsesteenweg (vanaf 08.30 uur tot 12.30 uur)


Op vrijdag 24 september 2021 is er een verbod tot alle verkeer, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten, in de volgende straten:
- Leuvensestraat (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- Arth. Michielsplein (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- Abstraat, deel tussen Arth. Michielsplein en Moskesstraat (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- Bollestraat (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- Nijvelsebaan, deel tussen Bollestraat en Waversesteenweg (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- Waversesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Stafh. Braffortlaan (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- P.I. Taymansstraat, deel tussen Mollenberg en Duisburgsesteenweg (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- Duisburgsesteenweg, deel tussen P.I. Taymansstraat en Bekestraat (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- IJzerstraat, deel tussen Bekestraat en Overijsesteenweg (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur)
- Overijsesteenweg (vanaf 13.30 uur tot 17.30 uur).

Op zaterdag 25 september 2021 is er een verbod tot alle verkeer, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten, in de volgende straten:
- Leuvensestraat (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- Arth. Michielsplein (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- Abstraat, deel tussen Arth. Michielsplein en Moskesstraat (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- Bollestraat (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- Nijvelsebaan, deel tussen Bollestraat en Waversesteenweg (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- Waversesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Stafh. Braffortlaan (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- P.I. Taymansstraat, deel tussen Mollenberg en Duisburgsesteenweg (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- Duisburgsesteenweg, deel tussen P.I. Taymansstraat en Bekestraat (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- IJzerstraat, deel tussen Bekestraat en Overijsesteenweg (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur)
- Overijsesteenweg (vanaf 12.30 uur tot 16.30 uur).

Op zondag 26 september 2021 is er een verbod tot alle verkeer, uitgezonderd de voertuigen eigen aan de organisatie en hulpdiensten, in de volgende straten:
- Leuvensestraat (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- Arth. Michielsplein (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- Abstraat, deel tussen Arth. Michielsplein en Moskesstraat (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- Bollestraat (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- Nijvelsebaan, deel tussen Bollestraat en Waversesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- Waversesteenweg, deel tussen Nijvelsebaan en Stafh. Braffortlaan (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- P.I. Taymansstraat, deel tussen Mollenberg en Duisburgsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- Duisburgsesteenweg, deel tussen P.I. Taymansstraat en Bekestraat (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- IJzerstraat, deel tussen Bekestraat en Overijsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- Overijsesteenweg (vanaf 10.00 uur tot 17.00 uur)
- Stationsstraat, deel tussen Pastoriestraat en Stationsplein (vanaf 08.00 uur tot 18.00 uur).

Om enige mobiliteit te vrijwaren wordt het verkeer in de Dreef en Terhulpensesteenweg uitzonderlijk, tijdens het afgesloten parcours, toegelaten in beide richtingen. Het éénrichtingsverkeer in de Stafh. Braffortlaan en de Heuvelstraat wordt dan ook opgeheven.

Artikel 4
Om extra parkeermogelijkheden te creëren en tevens de mobiliteit te vrijwaren wordt er vanaf donderdag 23 september 2021 08.00 uur tot zondag 26 september 2021 23.00 uur in bepaalde straten éénrichtingsverkeer ingesteld:
- Nijvelsebaan, deel tussen Terhulpensesteenweg en Hertstraat, richting Hertstraat
- Hertstraat, deel tussen Nijvelsebaan en Terhulpensesteenweg, richting Terhulpensesteenweg
- Brusselsesteenweg, deel tussen Schavei en Solheide, richting Solheide
- Solheide, richting Korenarenstraat
- Korenarenstraat, richting Clem. Vanophemstraat
- Losweg, richting Korenarenstraat.

Artikel 5
Tijdens het afgesloten parcours op donderdag 23, vrijdag 24, zaterdag 25 en zondag 26 september 2021 voorziet de lokale politie de verkeersregeling op de volgende plaatsen:
- Leuvensestraat / Bollestraat
- Abstraat / Moskesstraat
- Moskesstraat / Bollestraat
- Nijvelsebaan / Waversesteenweg (N4)
- Waversesteenweg (N4) / Dreef (N253) / Terhulpensesteenweg (N253)
- Brusselsesteenweg (N4) / P.I. Taymansstraat
- P.I. Taymansstraat / Kouterstraat
- P.I. Taymansstraat / Duisburgsesteenweg
- Duisburgsesteenweg / Koestraat
- Duisburgsesteenweg / Bekestraat
.
Op alle andere kruispunten en aan de in- en uitgangen van de openbare parkings zullen er seingevers worden opgesteld, conform de seingeverslijst.

Artikel 6
Om het centrum te kunnen bedienen met het openbaar vervoer dient er in Speelberg (opstelling tussen Bredestraat en Regenmeuterlaan) een uitzondering voor bussen gemaakt te worden op het variabele eenrichtingsverkeer.

Voor de doorstroming van het openbaar vervoer naar het centrum te vrijwaren, dient er een stilstaan en parkeerverbod ingesteld te worden op 23, 24, 25 en 26 september 2021 in volgende straten:
- Speelberg, deel tussen Bredestraat en Alf. Moerenhoutstraat
- Alf. Moerenhoutstraat, deel tussen Speelberg en Jean Tombeurstraat
- Jean Tombeurstraat.

Artikel 7
Van woensdag 22 september 2021 - 20.00 uur tot en met zondag 26 september 2021 23.00 uur zijn volgende omleidingen van toepassing:

  • Het verkeer op de Brusselsesteenweg (N4) komende van Jezus-Eik richting Huldenberg, vanaf het kruispunt met de Sint-Annastraat, verbieden en omleiden via Clem. Van Ophemstraat - Duisburgsesteenweg via Duisburg Rootstraat en Veeweidestraat naar Huldenberg.
  • Het verkeer op de Brusselsesteenweg (N4) komende van Jezus-Eik richting Hoeilaart, (Waver en Terhulpen), vanaf het kruispunt met de Sint-Annastraat, verbieden en omleiden via Sint-Annastraat, Terspautlosweg, Fr. Verbeekstraat, (Jos. Kumpsstraat, Hoeilaartsesteenweg, Terhulpensesteenweg).
  • Het verkeer via de N253 komende van Huldenberg richting Brussel, vanaf Kaalheide verbieden en omleiden via Kaalheide, Schapenweg, Duisburgsesteenweg, Clem. Vanophemstraat, Brusselsesteenweg.
  • Het verkeer op de Terhulpensesteenweg (N253) komende van Maleizen richting Brussel en Waver omleiden via oprit E411.
  • Het lokale verkeer op de Waversesteenweg (N4) komende van Waver richting Terhulpen, Brussel en Hoeilaart vanaf het kruispunt met de Lanestraat, verbieden en omleiden via Lanestraat, Bergstraat, Rameistraat, Poelweg en Terhulpensesteenweg, E411 of Hoeilaartsesteenweg.
Tijdens de oefensessie op donderdag 23 september (van 8u30 tot +/- 12u30) en de wegritten op vrijdag 24, zaterdag 25 en zondag 26 september (van 12u30 tot 17u30) wordt alle verkeer verboden op het parcours.
- Daardoor zal het doorgaande verkeer:
  • vanuit en richting Huldenberg daardoor niet mogelijk zijn.
    De omleiding via Eizer en Duisburg naar Huldenberg vervalt.
    De omleiding vanuit Huldenberg via Kaalheide, Schapenweg, Duisburgsesteenweg en Clem. Vanophemstraat richting Brusselsesteenweg vervalt.
  • van op de Waversesteenweg (N4) komende van Waver richting Leuven, vanaf het kruispunt Chaussée des Colines (N257) richting Ottenburg en Sint-Joris-Weert naar Leuven omgeleid worden.
  • van op de Waversesteenweg (N4) komende van Waver richting Brussel en Overijse, vanaf het kruispunt Chaussée des Colines (N257) richting E411 omgeleid.
  • van op de Terhulpensesteenweg (N253) komende van Maleizen richting Brussel en Waver omleiden via oprit E411.

Artikel 8
Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de wielerwedstrijd 'WK Wielrennen' en die doorgaat op de openbare weg of op een daarbij aansluitend niet afgesloten terrein, wordt van donderdag 23 september 2021 tot en met zondag 26 september 2021 verboden.
Artikel 9

Iedere éénmalige of bijkomende commerciële of publicitaire activiteit die plaats heeft omwille van de wielerwedstrijd 'WK Wielrennen' en die doorgaat in een besloten plaats maar die voor iedereen vrij toegankelijk is, hetzij gratis, hetzij tegen betaling van een inkomgeld, hetzij op vertoon van een toegangskaart of een uitnodiging wanneer deze ter beschikking wordt gesteld van eenieder die ze aanvraagt wordt van donderdag 23 september 2021 tot en met zondag 26 september 2021 verboden.
Artikel 10

De inbreuken op de beschikkingen van deze politieverordening zullen beboet worden met politiestraffen.
Overtredingen op de bepalingen van artikel 7 en 8 van deze verordening zullen worden bestraft met een administratieve geldboete van maximum 350 euro.

Onverminderd de toepassing van een administratieve geldboete moet de overtreder van de bepalingen van artikel 7 en 8 alsook degene die één of meerdere voorwaarden niet naleeft zich schikken naar de aanmaningen van de burgemeester zo niet houdt de gemeente zich het recht voor de nodige maatregelen te treffen op kosten en risico van de overtreder.
De gemeente houdt zich hetzelfde recht voor indien de organisator van de activiteit niet tijdig kan worden opgezocht.
De burgemeester kan in toepassing van artikel 135 Nieuwe Gemeentewet ter vrijwaring van de openbare orde een randactiviteit verbieden.
Artikel 11
De verkeersborden die betrekking hebben op het stilstaan en parkeren worden minimum 48 uur voor de aanvang van het verbod geplaatst door het gemeentebestuur.
Artikel 12

Conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt deze beslissing bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente alsook door aanplakking aan het administratief centrum De Vuurmolen.
Artikel 13
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:

- de griffie van de Politierechtbank Halle-Vilvoorde
- de griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel
- de provinciegouverneur via het Digitaal Loket van het Agentschap Binnenlands Bestuur
- de vrederechter van Overijse
- de politiezone Druivenstreek
- de hulpverleningszone Oost van Vlaams-Brabant (brandweerpost Overijse)
- het Agentschap Wegen en Verkeer Vlaams-Brabant
- Agentschap Wegen Verkeer, dienst Zwaar Vervoer.

- de voorzitter van de huisartsenkring HAHO
- de opdrachthoudende vereniging Intercommunale Interrand
- de Vlaamse Vervoermaatschappij De Lijn
- de Waalse vervoermaatschappij TEC
- gemeente Huldenberg
- gemeente Hoeilaart
- gemeente Terhulpen
- gemeente Tervuren
- stad Waver.