Terug
Gepubliceerd op 30/01/2025

Notulen  Installatievergadering

di 03/12/2024 - 20:30 Raadzaal - gemeentehuis

 

 

De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.

De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.

 

 

 

De voorzitter opent de zitting op 03/12/2024 om 20:25.

  • Openbaar

    • Normaal

      • Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst en akteneming van de eedaflegging

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, leden vast bureau
        Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Miranda Cornet, verkozene
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 90
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 87, 88, 90, 93, 97, 102 en 106
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 juli 2024 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
        Feiten

        De raad voor maatschappelijk welzijn verkiest op basis van een akte van voordracht, hetzij onder de voorzitter of de leden van het vast bureau, hetzij onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Er is een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend bij de algemeen directeur op 18 oktober 2024.

        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.  

        De voorzitter heeft vastgesteld dat: 

        • de voordracht gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld; 
        • de akte ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
        • de akte ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 
        • de akte uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

        De kandidaat-voorzitter is geen voorzitter of lid van het vast bureau en moet volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
        'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.' 

        Aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, wordt hij vanaf zijn eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen.

        Motivering

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard. De voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst legt, voor hij zijn mandaat aanvaardt, de eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Voordrachtsakte kandidaat-voorzitter BCSD van 18 oktober 2024 van OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter, de heer Danny De Kock, wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
        Artikel 2
        De heer Danny De Kock wordt vanaf diens eedaflegging van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen.

        Artikel 3
        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de heer Danny De Kock, conform artikel 90, §4 van het Decreet Lokaal Bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.

      • Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst en akteneming van de eedaflegging

        Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, leden vast bureau
        Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Miranda Cornet, verkozene
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 92
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 87, 88, 90 tot en met 98, 102 en 105
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 21 juni 2024 tot vaststelling van de modellen van akte van voordracht en akte van opvolging in het kader van de installatie en samenstelling van de lokale bestuursorganen
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict
        • Omzendbrief KBBJ/ABB 2024/2 van 19 juli 2024 over de start van de lokale en provinciale bestuursperiode
        Feiten

        Aantal zetels en lijstenverbinding

        Overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024 tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict bestaat het bijzonder comité voor de sociale dienst van Overijse uit 8 leden. Daarbij is de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst niet inbegrepen als lid.

        Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat wordt toegewezen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, wordt bepaald naar verhouding van het aantal zetels waarover elke lijst binnen de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt.
        De verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden.

        In kwestie werd door de lijsten OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse een verklaring van lijstenverbinding overgemaakt aan de algemeen directeur op 18 oktober 2024.  
        De verklaring van lijstenverbinding werd aan de algemeen directeur bezorgd binnen twee werkdagen voor de uiterste dag van het indienen van de akten van voordracht. Deze verklaring werd ondertekend door minstens een meerderheid van de verkozenen van iedere lijst die zich wenst te verbinden.
        De ingediende verklaring van lijstenverbinding is aldus ontvankelijk.

        Door de algemeen directeur werd nagegaan hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen. 
        Op 28 november 2024 werd volgende zetelverdeling bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente:

        Zetelverdeling

        Naam lijst of groep van lijsten

        Aantal zetels

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse  

        4

        TEAM 3090

        3

        FEL OVERIJSE

        1


        Akten van voordracht

        De kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van Decreet Lokaal Bestuur, artikel 92, 2°.

        De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

        Datum ontvangst

        Naam lijst of groep van lijsten

        4 november 2024

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse  

        21 november 2024  

        TEAM 3090

        28 november 2024

        FEL OVERIJSE


        De akte van voordracht kan een of meer opvolgers van een kandidaat-lid vermelden. Als de voordracht geen einddatum van het mandaat van een kandidaat-lid vermeldt, wordt in voorkomend geval, de vermelding van een of meer opvolgers als onbestaand beschouwd.


        In voorgaande akten zijn per lijst of groep van lijsten volgende leden voorgedragen:

        Naam lijst(en) of groep van lijsten

        Naam lid

        Begindatum mandaat

        Einddatum mandaat

        Naam kandidaat-opvolger

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoor Overijse  

        Guido Maene

        3 december 2024

        /

        /

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoor Overijse

        Christine Lecho

        3 december 2024

        /

        /

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoor Overijse

        Jos Verlinden

        3 december 2024

        /

        /

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoor Overijse

        Lieven Bennekens

        3 december 2024

        /

        /

        TEAM OVERIJSE

        Martine Haegeman

        3 december 2024

        /

        /

        TEAM OVERIJSE

        Bruno Eugène

        3 december 2024

        /

        /

        TEAM OVERIJSE

        Ann Soenen

        3 december 2024

        /

        /

        FEL OVERIJSE

        Nancy Gonzalez Garcia  

        3 december 2024

        /

        /


        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat elke akte van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 

        • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;
        • de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en opvolgers vermeldt;
        • ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;
        • kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen;
        • niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen;
        • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd. 

        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akten van voordracht van de kandidaat-leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk zijn.

        Geloofsbrieven

        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen.
        De kandidaat-leden bevinden zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in artikel 100 van het Decreet Lokaal Bestuur. 

        Eedaflegging

        De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:  
        'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.'

        Gendervereiste

        Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.

        Motivering

        De verkozenen voor de gemeenteraad verkiezen op basis van akten van voordracht, de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Verklaring van lijstenverbinding van 18 oktober 2024 van OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse
        • Voordrachtsakte kandidaat-leden BCSD van 4 november 2024 van OV2002-N-VA-CD-V en DynamiekVoorOverijse
        • Voordrachtsakte kandidaat-leden BCSD van 21 november 2024 van TEAM 3090
        • Voordrachtsakte kandidaat-lid BCSD van 28 november 2024 van FEL OVERIJSE
        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akten van voordracht van OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoorOverijse, TEAM 3090 en FEL OVERIJSE en verklaart de voorgedragen kandidaat-leden verkozen: 

        Naam lijst(en) of groep van lijsten

        Naam lid

        Begindatum mandaat

        Einddatum mandaat

        Naam kandidaat-opvolger

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoor Overijse  

        Lieven Bennekens

        3 december 2024

        /

        /

        TEAM OVERIJSE

        Bruno Eugène

        3 december 2024

        /

        /

        FEL OVERIJSE Nancy Gonzalez Garcia 

        3 december 2024

        /

        /

        TEAM OVERIJSE Martine Haegeman

        3 december 2024

        /

        /

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoor Overijse

        Christine Lecho

        3 december 2024

        /

        /

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoor Overijse Guido Maene

        3 december 2024

        /

        /

        TEAM OVERIJSE

        Ann Soenen

        3 december 2024

        /

        /

        OV2002-N-VA-CD&V en DynamiekVoor Overijse

         Jos Verlinden

        3 december 2024

        /

        /

        Artikel 2
        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van volgende kandidaat-leden:  

        Lieven Bennekens
        Bruno Eugène
        Nancy Gonzalez Garcia   
        Martine Haegeman 
        Christine Lecho
        Guido Maene
        Ann Soenen
        Jos Verlinden

        Artikel 3
        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat, conform het Decreet Lokaal Bestuur, artikel 96, §1, volgende verkozenen de eed als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:

        Lieven Bennekens
        Bruno Eugène
        Nancy Gonzalez Garcia   
        Martine Haegeman
        Christine Lecho 
        Guido Maene
        Ann Soenen
        Jos Verlinden

Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur

Vera De Man
voorzitter