In zitting van de gemeenteraad van 23 januari 2024 werd de benoeming van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) goedgekeurd.
De installatievergadering van de GECORO vond plaats op 7 februari 2024. De GECORO nam het huishoudelijk reglement met eenparigheid van stemmen aan. Het huishoudelijk reglement wordt vervolgens ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Onkostenvergoeding GECORO
Artikel 2 van het besluit van de Vlaamse Regering over de samenstelling, organisatie en werkwijze van de GECORO stelt dat aan de leden van de gemeentelijke commissies voor ruimtelijke ordening presentiegelden, reis- en verblijfsvergoedingen worden toegekend. Het bedrag van die vergoedingen wordt vastgesteld door de gemeenteraad. Deze presentiegelden, reis- en verblijfskosten komen ten laste van de werkingsmiddelen die de gemeenteraad aan de commissie ter beschikking stelt.
Door de gemeenteraad worden aan de GECORO op de gemeentelijke begroting de nodige middelen ter beschikking gesteld.
Aan elk lid van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, wordt een onkostenvergoeding toegekend voor elke geregistreerde bijgewoonde GECORO-zitting. Een onkostenvergoeding wordt aan voornoemden slechts uitbetaald op voorwaarde dat zij ten minste twee derde van de zitting effectief hebben bijgewoond.
De onkostenvergoeding voor de leden wordt forfaitair vastgelegd op 50,00 euro per zitting. Voor de voorzitter (en ondervoorzitter indien vervangend) wordt de onkostenvergoeding forfaitair vastgelegd op 100,00 euro per zitting.
Indien de GECORO-leden zelf een vergadering beleggen conform artikel 8, §2 of artikel 9, §3 derde punt van het huishoudelijk reglement, geldt er geen onkostenvergoeding, voor zover het bureau GECORO, de gemeenteraad, het college van burgemeester en schepenen, de dienst Ruimtelijke Planning of de Omgevingsambtenaar geen agendapunten hebben bepaald.
Voor de vergaderingen van het bureau GECORO en voor de werkgroep-vergaderingen in het kader van artikel 15 van het huishoudelijk reglement worden geen onkostenvergoeding toebedeeld.
Werkingsmiddelen GECORO
Aan de hand van de werkingsmiddelen kunnen, na aftrek van de onkostenvergoedingen, sprekers worden vergoed die door de GECORO worden uitgenodigd. Alsook de deelname aan studiedagen, die de kennisopbouw binnen de GECORO ten goede komen, kunnen (deels) worden vergoed. Het bureau GECORO staat, in samenspraak met de leden van de GECORO, in voor de goedkeuring van de besteding van de werkingsmiddelen.
De voorzitter van de GECORO zal jaarlijks verslag uitbrengen over het beheer van de werkingsmiddelen aan de gemeenteraad en aan de overige leden van de GECORO. Het verslag heeft betrekking op het afgelopen kalenderjaar en wordt uitgebracht vóór 1 april van het daaropvolgend jaar. Het college van burgemeester en schepenen kan de voorzitter ook om een tussentijds verslag verzoeken, dat wordt uitgebracht binnen één maand na het verzoek.
De gemeenteraad dient het huishoudelijk reglement van de GECORO goed te keuren.
De gemeenteraad dient ook goedkeuring te geven aan de toekenning van een onkostenvergoeding voor elk lid van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, en aan de voorzitter, conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement.
Raming onkostenvergoeding leden: 50,00 euro incl. btw per zitting, ongeveer 5 vergaderingen per jaar, 24 leden: 6.000,00 euro per werkjaar.
Raming onkostenvergoeding voorzitter: 100,00 euro incl. btw per zitting, ongeveer 5 vergaderingen per jaar: 500,00 euro per werkjaar.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het bijgevoegd huishoudelijk reglement van de Gemeentelijke Commissie voor Ruimtelijke Ordening (GECORO) goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de onkostenvergoeding van de leden van de GECORO, stemgerechtigd en in de hoedanigheid van plaatsvervanger, zijnde 50,00 euro incl. btw per zitting, en van de voorzitter (en ondervoorzitter indien vervangend) zijnde 100,00 euro incl. btw per zitting, goed conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement.