Terug
Gepubliceerd op 18/10/2023

Notulen  Gemeenteraad

di 26/09/2023 - 20:30 Raadzaal - gemeentehuis

 

 

De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.

De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.

 

 

 

De voorzitter opent de zitting op 26/09/2023 om 20:20.

  • Openbaar

    • Normaal

      • Goedkeuring van de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 september 2023

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 32
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        Feiten

        De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 september 2023 werden genotuleerd.

        Motivering

        De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 september 2023 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 5 september 2023 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 26 september 2023.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 september 2023
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 5 september 2023 met eenparigheid van stemmen goed.

      • Toelichting van de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden: Toerisme Vlaams-Brabant

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, Deel 3, Titel 3
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, Deel 3, Titel 3, betreffende de intergemeentelijke samenwerking
        • Beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019 houdende aanduiding van van een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en
          voordracht vertegenwoordiger als kandidaat voor de raad van bestuur in de vzw Toerisme Vlaams-Brabant voor de legislatuur 2019-2024
        Feiten

        Bijkomend aan de decretale verplichting om het beleid van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen toe te lichten, heeft het bestuur besloten om ook te rapporteren over de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Dit met als doel om de transparantie binnen het bestuur te verhogen.

        Motivering

        De gemeenteraad dient kennis te nemen van de verstrekte toelichting bij het beleid van de intergemeentelijk samenwerkingsverbanden.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Presentatie van schepen Leo Van den Wijngaert
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Leo Van den Wijngaert, vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Toerisme Vlaams-Brabant.

      • Goedkeuring van het reglement voor de jeugdmobiel

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 304
        Juridische grond
        • Beslissing van de gemeenteraad van 3 februari 2009 houdende actualisatie reglement jeugdmobiel
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 september 2023 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van het reglement jeugdmobiel
        Feiten

        Er wordt een nieuw voertuig ter beschikking gesteld als jeugdmobiel voor de jeugdverenigingen. Dit gaf aanleiding tot een algemeen nazicht van het jeugdmobielreglement. De procedures om de jeugdmobiel te reserveren, af te halen en in te leveren werden bijgestuurd. De dienst Vrijetijdsinfrastructuur die ook instaat voor de zaalreservaties en voor de uitleen van materialen garanderen op die manier een goede opvolging van het voertuig.

        Motivering

        De wijziging van voertuig en van aanvraagprocedure vereisen een aanpassing van het gebruikersreglement. De praktische modaliteiten zijn tevens geschrapt uit het reglement en worden meegegeven in het overdrachtsdocument dat de aanvrager dient te ondertekenen alvorens met de jeugdmobiel te rijden.

        Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om dit reglement goed te keuren.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad keurt volgend 'Reglement jeugdmobiel' goed:

        Artikel 1 Doelstelling en toepassingsgebied

        De gemeente Overijse wil met dit reglement een voertuig ter beschikking stellen voor erkende jeugdverenigingen en de hoofdanimatoren van de speelpleinwerking van Overijse voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met hun werking. De jeugdmobiel heeft als functie het vervoeren van materiaal. Naast de chauffeur kunnen 2 personen vervoerd worden. De vereniging Voedselhulp kan eveneens gebruik maken van de jeugdmobiel, mits het respecteren van dit reglement.

        Artikel 2 Afgevaardigden

        §1. De jeugdvereniging die in aanmerking wil komen om de jeugdmobiel te gebruiken, kiest maximum 2 afgevaardigden uit zijn bestuur of leidingsploeg. Deze afgevaardigden blijven de vaste bestuurders van de jeugdmobiel voor hun vereniging gedurende 1 werkingsjaar (september tot en met augustus).
        §2. De gemeentelijke speelpleinen kunnen geen animatoren afvaardigen als chauffeur. Wel kan, gezien de aard van de werking, de volledige ploeg hoofdanimatoren afgevaardigd worden.
        §3. Elk bestuurslid van een gemeentelijk erkende jeugdraad kan afgevaardigd worden als chauffeur.
        §4. Tijdens de opbouw en afbraak van het jaarlijkse scoutsdorp kan elke leider van de scouts afgevaardigd worden als chauffeur.

        Artikel 3 Voorwaarden

        Een afgevaardigde moet aan volgende voorwaarden voldoen als chauffeur van de jeugdmobiel:
        §1. In het bezit zijn van een rijbewijs B. Een kopie van het rijbewijs wordt jaarlijks voor 30 september bezorgd via het aanmeldingsformulier voor chauffeurs. Indien het gemeentebestuur niet in het bezit is van deze kopie kan de jeugdmobiel niet uitgeleend worden;
        §2. Tijdens het rijden niet onder invloed zijn van alcohol of andere drugs;
        §3. Inbraken vermijden door geen waardevolle voorwerpen achter te laten in de jeugdmobiel en de deuren goed te sluiten;
        §4. Totaal rookverbod in het voertuig respecteren.

        De jeugdmobiel wordt enkel gebruikt in België. Indien het voertuig daar niet voor geschikt is, mag er niet gereden worden in lage emissiezones zoals die van Antwerpen, Gent en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wanneer dat wel gebeurt, is de boete voor de vereniging.

        Artikel 4 Verantwoordelijkheden van de chauffeur
        De chauffeur is verantwoordelijk voor de jeugdmobiel zo lang hij of zij deze in bruikleen heeft. De chauffeur zorgt ervoor dat het voertuig als een ‘goede huisvader’ wordt gebruikt en ziet erop toe dat de regels, zoals omschreven in dit reglement door de leden van zijn of haar vereniging worden nageleefd.

        Bij problemen fungeert de chauffeur als contactpersoon met de gemeentelijke administratie. Hij of zij meldt schade aan het voertuig onmiddellijk telefonisch aan de dienst Vrijetijdsinfrastructuur. De chauffeur zorgt voor de praktische regelingen in verband met het ontlenen van de jeugdmobiel.

        Artikel 5 Aanvraagprocedure
        §1. De aanvraag voor het ontlenen van de jeugdmobiel wordt minstens 2 werkdagen voor datum aangevraagd via het formulier op de gemeentelijke website. Na de bevestiging van de reservatie wordt ten laatste 24 uur op voorhand telefonisch een afspraak gemaakt voor de
        sleuteloverdracht met de dienst Vrijetijdsinfrastructuur.
        §2. Als er meerdere aanvragen zijn, wordt de jeugdmobiel uitgeleend aan de vereniging die als eerste reserveerde.

        Artikel 6 Sleuteloverdracht
        De chauffeur tekent bij afhaling het overdrachtsdocument. De sleuteloverdrachten gebeuren altijd via de gemeentelijke diensten. Het is niet toegestaan de jeugdmobiel zelf door te geven aan een andere vereniging.

        Artikel 7 Uitleentermijn
        De jeugdmobiel kan maximum 4 opeenvolgende dagen ontleend worden. Indien er verenigingen tegelijkertijd gebruik wensen te maken van de jeugdmobiel wordt de uitleenperiode ingekort in functie van de aanvragen.

        Artikel 8 Staat van het voertuig
        §1. De kosten van brandstof en het onderhoud van het voertuig zijn ten laste van de gemeente.
        §2. Er kan getankt worden met een tankkaart die ter beschikking ligt in het voertuig zelf. Bij het tanken moet de kilometerstand ingegeven worden en het ticketje bijgehouden worden.
        §3. De jeugdmobiel wordt in dezelfde staat teruggebracht als hij werd afgehaald, namelijk zonder schade en schoongemaakt.
        §4. Indien de verwittigingssignalen oplichten op het dashboard geeft de jeugdvereniging hier steeds gevolg aan en meldt het bij het terugbrengen van het voertuig.

        Artikel 9 Verzekering
        Het gemeentebestuur zorgt voor de verzekering van het voertuig, de chauffeur en de 2 passagiers. De jeugdvereniging neemt kennis van de verzekeringspolis bij de sleuteloverdracht.

        Artikel 10 Schadegevallen
        Opgelopen of ondervonden schade wordt door de ontlener gemeld bij het terugbrengen van het voertuig.

        De kosten van schade aangebracht en/of berokkend door de ontlenende jeugdvereniging door grove nalatigheid en/of het onheus behandelen van het voertuig worden gedragen door de jeugdvereniging zelf. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in hoeverre de jeugdvereniging schuld heeft en gaat al dan niet over tot sanctioneren.

        Artikel 11 Verkeersovertredingen

        Boetes zijn ten laste van de jeugdvereniging, in zoverre ze geen verband houden met de staat van het voertuig en deze zijn opgelopen gedurende de periode van uitleen.

        Artikel 12 Sancties

        §1. In het geval de jeugdmobiel te laat wordt teruggebracht en deze gereserveerd was door een andere jeugdvereniging die hierdoor geen gebruik kan maken van de jeugdmobiel, dan kan deze jeugdvereniging een voertuig huren en de kosten ervan verhalen op de vereniging die de jeugdmobiel niet tijdig terugbracht. Het gebruik van de jeugdmobiel wordt aan de schuldige jeugdvereniging ontzegd voor een periode van 3 maanden.

        §2. Indien blijkt dat een jeugdvereniging herhaaldelijk onveilig omspringt met de jeugdmobiel (bijvoorbeeld door herhaaldelijk schade of boetes), of indien blijkt dat een jeugdvereniging dit reglement niet naleeft, kan het college van burgemeester en schepenen deze chauffeur het recht tot ontlenen van de jeugdmobiel definitief ontzeggen.

        Artikel 13 Geschillen

        Alle betwistingen betreffende de toepassing van het reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
        Artikel 14 Inwerkingtreding

        Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag volgend op de dag van de bekendmaking op www.overijse.be.
        Artikel 15 Opheffingsbepalingen

        De gemeenteraad heft de beslissing op van de gemeenteraad van 3 februari 2009 houdende de actualisatie reglement jeugdmobiel.
        Artikel 16 Bestuurlijk toezicht

        Dit reglement is onderworpen aan de bekendmakings- en meldingsplicht, overeenkomstig artikelen 285 tot en met 287 en artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.

      • Overheidsopdracht: goedkeuring wedstrijdbestek met betrekking tot de overheidsopdracht 'Ontwerpwedstrijd Markthalsite'

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 56, §1
        Juridische grond
        • Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen
        • Wet van 4 augustus 1996 'Welzijnswet' en de 'Codex over het welzijn op het werk'
        • Wet van 17 juni 2013  betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen
        • Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 41
        • Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
        • Koninklijk besluit van 18 april 2017 inzake plaatsing overheidsopdrachten in de klassieke sectoren en latere wijzigingen
        • Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk
        • Beslissing van de gemeenteraad van 27 juni 2023 houdende goedkeuring van Overheidsopdracht: vaststelling van de wijze van gunnen (mededingingsprocedure met onderhandeling), de voorwaarden, de indicatieve raming (850.000,00 euro excl. btw of 1.028.500,00 euro incl. btw) met betrekking tot de overheidsopdracht 'ontwerpwedstrijd Markthalsite'
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 25 mei 2021 houdende goedkeuring van de visienota en de indicatieve planning voor de herbestemming van de markthalsite
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 7 december 2021 houdende goedkeuring van het vervolgtraject voor de ontwikkeling van de Markthalsite
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 6 juni 2023 houdende goedkeuring van de behoeften en functionele invulling voor de ontwikkeling van de Markthalsite
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 september 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende overheidsopdracht: goedkeuring wedstrijdbestek met betrekking tot de overheidsopdracht 'Ontwerpwedstrijd Markthalsite'
        Feiten

        Er dient een overheidsopdracht opgestart te worden. Er is voldaan aan de wettelijke bepalingen om een mededingingsprocedure met onderhandeling op te starten.

        Na de Europese publicatie van de selectieleidraad voor de ontwerpopdracht voor de ontwikkeling van de Markthalsite dient nu ook het bestek voor het voeren van de wedstrijd goedgekeurd te worden. Dit bestek wordt bezorgd aan de selectie van kandidaturen die in deze tweede fase worden meegenomen. Het betreft de contractuele bepalingen om te kunnen overgaan tot het maken van een wedstrijdontwerp.

        Kort na de indieningsdatum van de offertes wordt iedere inschrijver gevraagd om zijn offerte voor het adviescomité voor te stellen. Dit adviescomité zal samengesteld worden uit experten in diverse vakgebieden met een al dan niet stemgerechtigde vertegenwoordiging van het college van burgemeester en schepenen. Deze samenstelling wordt later goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen.

        De aanbestedende overheid kiest de economisch meest voordelige offerte, vastgesteld rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding.

        Motivering

        De wijze van gunnen en de indicatieve raming werden goedgekeurd op de gemeenteraad. Deze beslissing kadert in het vervolg van deze gunningswijze.

        Financiële aspecten

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 850.000 euro excl. btw of 1.028.500,00 euro incl. btw

        De uitgave voor de vergoeding van het offertedossier wordt geraamd op 40.000 euro incl. btw

        • Jaar: 2023 - 2025
        • Raming: MJP001212
        • Budgetsleutel (ARK/BV): 2210900/0810
        • Bedrag opdracht excl. btw: 850.000,00 euro
        • Btw (21%) opdracht: 178.500,00 euro
        • Bedrag opdracht excl. btw: 31.600,00 euro
        • Btw (21%) opdracht: 8.400,00 euro
        Relevante documenten
        • Bestek
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant
        Onthouders: Danny De Kock, Marcia De Wachter
        Resultaat: Met 24 stemmen voor, 2 onthoudingen
        Besluit

        Enig artikel

        De gemeenteraad keurt het bijgevoegde wedstrijdbestek met betrekking tot de overheidsopdracht 'Ontwerpwedstrijd Markthalsite' goed.

      • Goedkeuring van de akte 'kosteloze grondafstand aan de gemeente Overijse om reden van openbaar nut': gratis grondafstand tot aan de voorziene rooilijn - Ballingstraat 122

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41
        Juridische grond
        • Wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motiveringsplicht en latere wijzigingen
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2009 houdende de procedure verwerving gratis grondafstand
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 4 oktober 2022 houdende de aflevering van de omgevingsvergunning - Ballingstraat 122 - Het bouwen van een woning en zwembad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 houdende de voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van de akte 'kosteloze grondafstand aan de gemeente Overijse om reden van openbaar nut': gratis grondafstand tot aan de voorziene rooilijn - Ballingstraat 122
        Feiten

        Er werd op 4 oktober 2022 een omgevingsvergunning afgeleverd, met betrekking tot het bouwen van een woning en zwembad op een perceel met als adres Ballingstraat 122, kadastraal bekend als (afdeling 4) sectie C 653 G4.

        De voorziene rooilijn in de Ballingstraat ligt op 5,00m uit de as van de weg. Aangezien een deel van hogervermelde perceel, namelijk 43ca, zich voor de voorziene rooilijn bevindt, doen de eigenaars gratis grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning.

        Motivering

        Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen Ballingstraat 122, volgens kadaster (afdeling 4) sectie C 653 G4, is nog niet overgenomen tot aan de (voorziene) rooilijn van de Ballingstraat. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Ballingstraat.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Proces-verbaal van opmeting opgemaakt op 12 april 2023 door landmeter-expert Simon Delplanque
        • Ontwerpakte opgesteld door notaris Alexis Cruysmans 
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van drieënveertig centiare (43ca) gelegen langs de Ballingstraat met gereserveerd perceelidentificatienummer C 653W4P0000 zoals aangeduid met lot A in oranje kleur op het proces-verbaal van opmeting, te nemen uit het onroerend goed gelegen Ballingstraat 122, kadastraal gekend als afdeling 4, sectie C 653 G4.
        Artikel 2
        Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Simon Delplanque die hiervan op 12 april 2023 een proces-verbaal van opmeting opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23544/10359.
        Artikel 3
        Het proces-verbaal van opmeting, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
        Artikel 4
        De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Alexis Cruysmans, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap 'Alexis Cruysmans & Renaud Verstraete, geassocieerde notarissen, met zetel te 1160 Oudergem, Vorstlaan 288.
        Artikel 5
        De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
        Artikel 6
        Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd om de authentieke akte te ondertekenen.
        Artikel 7
        De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Ballingstraat.

        Artikel 8
        Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.

      • Goedkeuring van de statutenwijzigingen en de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba van 19 december 2023 en aanduiding van de afgevaardigde

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40 en 41, 4°
        Juridische grond
        • Wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 27 en 34, 2°
        • Statuten van Zefier, artikelen 27 en 28
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende goedkeuring van de statutenwijzigingen en de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba van 19 december 2023 en aanduiding van de afgevaardigde
        Feiten

        De gemeente Overijse is vennoot van de coöperatieve vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) Zefier en ontving per mailbericht van 12 juni 2023 de uitnodiging voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023. De stukken voor deze vergadering worden ter beschikking gesteld.

        Naar aanleiding van de invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV) dient Zefier uiterlijk tegen 1 januari 2024 haar statuten in overeenstemming te brengen met de dwingende bepalingen van het WVV.

        De raad van bestuur van Zefier heeft een ontwerp van statutenwijziging voorbereid, waarvan de ontwerptekst samen met een artikelsgewijze toelichting, een verslag betreffende de soorten van aandelen en een verslag betreffende coöperatieve finaliteit aan de gemeente werden overgemaakt. Daarin stelt de raad van bestuur onder meer voor Zefier te laten voortbestaan als een coöperatieve vennootschap, aangezien Zefier kan worden geacht een coöperatieve finaliteit te hebben.

        De wijzigingen aan de statuten van Zefier dienen notarieel te worden vastgesteld op een buitengewone algemene vergadering van Zefier.

        Op de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba van 19 december 2023 staan volgende punten:

        1. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening.

        2. Kennisname van de volgende verslagen:

        i. het verslag van het bestuursorgaan over de invoering van de coöperatieve finaliteit van de Vennootschap in de statuten opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;

        ii. het verslag van het bestuursorgaan over de wijziging van de rechten verbonden aan de verschillende soorten van aandelen van de Vennootschap opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ingevolge de creatie van nieuwe soorten van aandelen, en de afschaffing van soorten van aandelen;

        iii. het verslag van de commissaris waarin wordt beoordeeld of de financiële en boekhoudkundige gegevens die aan het verslag van het bestuursorgaan ten grondslag liggen getrouw en voldoende zijn in al hun materiële aspecten om de algemene vergadering te informeren, opgesteld in toepassing van artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

        3. Toevoeging van een nieuw artikel in de statuten inzake de coöperatieve waarden en finaliteit van de Vennootschap.
        4. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze onder meer in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. 
        5. Volmacht voor de coördinatie van statuten.
        6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
        7. Volmacht voor de formaliteiten.
         
        Zefier cvba vraagt om de bewoordingen van de artikelen 1 tot en met 5 van het toegezonden ontwerp van gemeenteraadsbeslissing te volgen en deze beslissing uiterlijk op 15 december 2023 te bezorgen.
        Motivering

        De buitengewone algemene vergadering strekt er zich louter toe de wijzigingen zoals die zijn voorgesteld door de raad van bestuur goed te keuren. Om die reden en teneinde de praktische implementatie van de statutenwijziging te vereenvoudigen, stelt de raad van bestuur aan de vennoten van Zefier voor om een volmacht te verlenen teneinde de gemeente Overijse te vertegenwoordigen op deze buitengewone algemene vergadering.

        Er zijn geen bezwaren voorhanden om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Mailbericht van 12 juni 2023 van Zefier cvba met bijlagen voor de buitengewone algemene vergadering van 19 december 2023
        • Statuten van Zefier
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad bevestigt de tijdige ontvangst van de oproeping voor de buitengewone algemene vergadering van Zefier cvba op 19 december 2023 met bijhorende agenda en stukken.
        Artikel 2
        De gemeenteraad neemt kennis van de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Zefier op 19 december 2023 en van de bijhorende stukken. De in deze stukken opgenomen motivering wordt bijgetreden.
        Artikel 3
        De gemeenteraad keurt met eenparigheid van stemmen de statutenwijziging van Zefier, zoals deze werd voorgelegd, integraal goed.
        Artikel 4
        De heer Philippe Rossie, secretaris van Zefier, iedere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Stibbe (met zetel te Loksumstraat 25, 1000 Brussel) en iedere medewerker van het notariskantoor Berquin (met zetel te Lloyd Georgelaan 11, 1000 Brussel), alleen handelend en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, wordt aangeduid door de gemeenteraad als afgevaardigde op de buitengewone algemene vergadering van Zefier, waarbij de afgevaardigde handelt volgens de steminstructies van de gemeenteraad van Overijse.
        Artikel 5
        De gemeenteraad geeft opdracht aan de afgevaardigde om op de buitengewone algemene vergadering van Zefier alle punten van de bovenvermelde agenda goed te keuren. Eveneens opdracht te geven aan de afgevaardigde om alle overige handelingen en/of transacties te stellen die nodig zijn of nuttig kunnen zijn in het kader van de voorgenomen buitengewone algemene vergadering.

      • Kennisneming van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2023 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 40, §1 en 263
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 263
        • Decreet van 15 juli 2011 houdende de vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, inzonderheid artikel 29
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, inzonderheid artikel 5
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 15 september 2023 houdende voorbereiding van de beslissing van de gemeenteraad houdende kennisneming van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2023 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW
        Feiten

        De voortgangsrapportering bevat overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering minstens volgende elementen:

        1. een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
        2. een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar.

        Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar bevat overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit minstens volgende elementen:

        1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1;
        2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2.

        Naast de weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid heeft deze rapportering tevens een evaluatiefunctie met betrekking tot de inhoud van het gevoerde beleid.

        Motivering

        Het komt aan de gemeenteraad toe kennis te nemen van de voortgangsrapportering.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Voortgangsrapport 1e semester 2023
        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraad neemt kennis van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2023 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW zoals bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur.

    • Extra

      • Aanvullend agendapunt 01- Werken Vuurgatstraat en Esdoornenlaan

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 26 September 2023
        Feiten

        Op 21 september 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:

        'Kunnen we een kleine toelichting krijgen over de vooruitgang van de werken in deze straten? Zullen de werken zoals gepland voor het einde van het jaar gedaan zijn?'

         

        Schepen Sven Willekens antwoordt:

        'We zitten volledig op timing en planning. Het deel van de grens met Hoeilaart tot aan de Esdoornenlaan is inmiddels aangelegd.

        Van de Esdoornenlaan tot de Sparrenlaan is ondertussen ook geasfalteerd. De fietspaden zijn meegenomen in deze werken.

        We proberen komende week de signalisatie aan te pakken.

        Het kruispunt Vuurgatstraat - Esdoornenlaan gaat hopelijk volgende week open en dan kunnen we overgaan naar fase 3.

        Dan kan het stuk van de Sparrenlaan tot Kersenbomenlaan aangepakt worden. Waarschijnlijk zal dit deel tegen het eind van het jaar klaar zijn.

        Vanaf dan kan er gestart worden aan de Esdoorennlaan (van de Vuurgatstraat tot het kruispunt met de Vlierbeekberg).

        Dit zal 120 dagen in beslag nemen, dus vermoedelijk tegen 1 mei 2024 zou het moeten klaar zijn. Ook het wegdek onder de brug tot aan de Brusselsesteenweg wordt aangepakt.'

        Relevante documenten
        • E-mail van 21 september 2023 van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

      • Aanvullend agendapunt 02- Gebruik Vlaktedreef tijdens spitsuren

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 26 september 2023
        Feiten

        Op 21 september 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:

        'Een tweetal jaar geleden heeft de gemeente Tervuren besloten de Vlaktedreef gedurende de spitsuren en op zondag af te sluiten voor gemotoriseerd verkeer. Dit verbod wordt vandaag de dag niet altijd even goed gerespecteerd wat voor sluipverkeer zorgt in de straten van Overijse. Zelfs al is deze straat op het grondgebied Tervuren mondt ze uit op de Kapucijnendreef, grondgebied Overijse. Wat kan de gemeente (en/of de politie) doen om zeker te zijn dat het verbod wel wordt gerespecteerd.'

         

        Schepen Peter Lombaert antwoordt:

        'Eigenlijk was dit een akkoord dat we met de vorige burgemeester van Tervuren hebben afgesproken. De nieuwe burgemeester is wat minder enthousiast over het idee, maar heeft zich wel verzoend met het concept. Men heeft nu ook tellingen uitgevoerd op onze vraag en men heeft vastgesteld dat het verbod niet wordt nageleefd.

        Onze politie spreekt overtreders wel aan, maar een controle aan de toevoerzijde is niet mogelijk.

        Tervuren overweegt de installatie van een slagboom, maar er is geen elektriciteit. Ook zonnepanelen blijken niet haalbaar.

        De parking in het midden van het bos wil men voorlopig graag behouden, maar op termijn zal dit niet meer kunnen. In het kader van het project Brabantse Wouden zal die parking toch uitdoven.

        Ik heb vorige week het college van burgemeester en schepenen laten weten dat Overijse gerust met vrijwilligers een houten slagboom wil bedienen.

        Op termijn zal het autovrij moeten worden, maar voorlopig wordt dit niet gerespecteerd en kunnen we er weinig aan doen.'

        Relevante documenten
        • E-mail van 21 september 2023 van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

      • Aanvullend agendapunt 03- Verkeersborden fietspad Brusselsesteenweg

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter
        Inge Lenseclaes, burgemeester
        Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, schepenen
        Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, gemeenteraadsleden
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Dirk Devroey, schepen
        Patricia Meerts, Fabienne Monbaliu, gemeenteraadsleden
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 41
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 21
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 26 september 2023 houdende kennisneming van de aanvullende agendapunten voor de gemeenteraad van 26 september 2023
        Feiten

        Op 21 september 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:

        'Gedurende de zomermaanden is er verandering gekomen aan de verkeersborden die het fietsverkeer regelen op de Brusselsesteenweg. Tot nu toe had het hele fietspad een D10 bord (nog te zien op Google Streetview beelden van maart 2023). De situatie zoals die nu is verschilt hier een beetje mee. Sommige delen, maar niet alle delen, hebben nu een D7 verkeersbord. Het lijkt maar een klein verschil, maar voor brommers en speed pedelecs maakt dit de hele situatie wel gevaarlijker en onoverzichtelijker. Bij een D10 bord moeten ze op de weg rijden maar bij een D7 bord moeten ze op het fietspad rijden. Hierdoor zullen deze weggebruikers regelmatig moeten wisselen van het fietspad naar de weg en terug. Soms maar voor enkele tientallen meters. En daarnaast zijn er aan de afwisselingen tussen D10 en D7 borden ook niet altijd lagere bermen wat het op- en afrijden gevaarlijker maakt. Om nog te zwijgen over het feit dat deze afwisselingen allemaal gebeuren op de Brusselsesteenweg waar het verkeer toch wel niet verwaarloosbaar is.

        Ik vraag dus aan de gemeente om aan het agentschap wegen en verkeer te vragen om terug naar de vorige situatie te gaan.'

         

        Schepen Peter Lombaert antwoordt:

        'Het is inderdaad een knoeiboel voor het moment.

        Na de werken werden er borden gezet, waaronder enkele fouten. We hebben dit toen gemeld en men heeft een ploeg gestuurd die vermoedelijk enkel naar het fietspad gekeken heeft.

        Zo is er mogelijks de mengeling tussen de D7- en D10-borden ontstaan. We hebben dit al gesignaleerd en men heeft ons beloofd dat dit zal rechtgezet worden.

        Op de Brusselsesteenweg moet het inderdaad D7 zijn.'

        Relevante documenten
        • E-mail van 21 september 2023 van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart
        Besluit

        Enig artikel
        Het aanvullend agendapunt wordt besproken.

Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.

Namens de gemeenteraad