Er wordt een nieuw voertuig ter beschikking gesteld als jeugdmobiel voor de jeugdverenigingen. Dit gaf aanleiding tot een algemeen nazicht van het jeugdmobielreglement. De procedures om de jeugdmobiel te reserveren, af te halen en in te leveren werden bijgestuurd. De dienst Vrijetijdsinfrastructuur die ook instaat voor de zaalreservaties en voor de uitleen van materialen garanderen op die manier een goede opvolging van het voertuig.
De wijziging van voertuig en van aanvraagprocedure vereisen een aanpassing van het gebruikersreglement. De praktische modaliteiten zijn tevens geschrapt uit het reglement en worden meegegeven in het overdrachtsdocument dat de aanvrager dient te ondertekenen alvorens met de jeugdmobiel te rijden.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om dit reglement goed te keuren.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend 'Reglement jeugdmobiel' goed:
Artikel 1 Doelstelling en toepassingsgebied
De gemeente Overijse wil met dit reglement een voertuig ter beschikking stellen voor erkende jeugdverenigingen en de hoofdanimatoren van de speelpleinwerking van Overijse voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met hun werking. De jeugdmobiel heeft als functie het vervoeren van materiaal. Naast de chauffeur kunnen 2 personen vervoerd worden. De vereniging Voedselhulp kan eveneens gebruik maken van de jeugdmobiel, mits het respecteren van dit reglement.
Artikel 2 Afgevaardigden
§1. De jeugdvereniging die in aanmerking wil komen om de jeugdmobiel te gebruiken, kiest maximum 2 afgevaardigden uit zijn bestuur of leidingsploeg. Deze afgevaardigden blijven de vaste bestuurders van de jeugdmobiel voor hun vereniging gedurende 1 werkingsjaar (september tot en met augustus).
§2. De gemeentelijke speelpleinen kunnen geen animatoren afvaardigen als chauffeur. Wel kan, gezien de aard van de werking, de volledige ploeg hoofdanimatoren afgevaardigd worden.
§3. Elk bestuurslid van een gemeentelijk erkende jeugdraad kan afgevaardigd worden als chauffeur.
§4. Tijdens de opbouw en afbraak van het jaarlijkse scoutsdorp kan elke leider van de scouts afgevaardigd worden als chauffeur.
Artikel 3 Voorwaarden
Een afgevaardigde moet aan volgende voorwaarden voldoen als chauffeur van de jeugdmobiel:
§1. In het bezit zijn van een rijbewijs B. Een kopie van het rijbewijs wordt jaarlijks voor 30 september bezorgd via het aanmeldingsformulier voor chauffeurs. Indien het gemeentebestuur niet in het bezit is van deze kopie kan de jeugdmobiel niet uitgeleend worden;
§2. Tijdens het rijden niet onder invloed zijn van alcohol of andere drugs;
§3. Inbraken vermijden door geen waardevolle voorwerpen achter te laten in de jeugdmobiel en de deuren goed te sluiten;
§4. Totaal rookverbod in het voertuig respecteren.
De jeugdmobiel wordt enkel gebruikt in België. Indien het voertuig daar niet voor geschikt is, mag er niet gereden worden in lage emissiezones zoals die van Antwerpen, Gent en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Wanneer dat wel gebeurt, is de boete voor de vereniging.
Artikel 4 Verantwoordelijkheden van de chauffeur
De chauffeur is verantwoordelijk voor de jeugdmobiel zo lang hij of zij deze in bruikleen heeft. De chauffeur zorgt ervoor dat het voertuig als een ‘goede huisvader’ wordt gebruikt en ziet erop toe dat de regels, zoals omschreven in dit reglement door de leden van zijn of haar vereniging worden nageleefd.
Bij problemen fungeert de chauffeur als contactpersoon met de gemeentelijke administratie. Hij of zij meldt schade aan het voertuig onmiddellijk telefonisch aan de dienst Vrijetijdsinfrastructuur. De chauffeur zorgt voor de praktische regelingen in verband met het ontlenen van de jeugdmobiel.
Artikel 5 Aanvraagprocedure
§1. De aanvraag voor het ontlenen van de jeugdmobiel wordt minstens 2 werkdagen voor datum aangevraagd via het formulier op de gemeentelijke website. Na de bevestiging van de reservatie wordt ten laatste 24 uur op voorhand telefonisch een afspraak gemaakt voor de
sleuteloverdracht met de dienst Vrijetijdsinfrastructuur.
§2. Als er meerdere aanvragen zijn, wordt de jeugdmobiel uitgeleend aan de vereniging die als eerste reserveerde.
Artikel 6 Sleuteloverdracht
De chauffeur tekent bij afhaling het overdrachtsdocument. De sleuteloverdrachten gebeuren altijd via de gemeentelijke diensten. Het is niet toegestaan de jeugdmobiel zelf door te geven aan een andere vereniging.
Artikel 7 Uitleentermijn
De jeugdmobiel kan maximum 4 opeenvolgende dagen ontleend worden. Indien er verenigingen tegelijkertijd gebruik wensen te maken van de jeugdmobiel wordt de uitleenperiode ingekort in functie van de aanvragen.
Artikel 8 Staat van het voertuig
§1. De kosten van brandstof en het onderhoud van het voertuig zijn ten laste van de gemeente.
§2. Er kan getankt worden met een tankkaart die ter beschikking ligt in het voertuig zelf. Bij het tanken moet de kilometerstand ingegeven worden en het ticketje bijgehouden worden.
§3. De jeugdmobiel wordt in dezelfde staat teruggebracht als hij werd afgehaald, namelijk zonder schade en schoongemaakt.
§4. Indien de verwittigingssignalen oplichten op het dashboard geeft de jeugdvereniging hier steeds gevolg aan en meldt het bij het terugbrengen van het voertuig.
Artikel 9 Verzekering
Het gemeentebestuur zorgt voor de verzekering van het voertuig, de chauffeur en de 2 passagiers. De jeugdvereniging neemt kennis van de verzekeringspolis bij de sleuteloverdracht.
Artikel 10 Schadegevallen
Opgelopen of ondervonden schade wordt door de ontlener gemeld bij het terugbrengen van het voertuig.
De kosten van schade aangebracht en/of berokkend door de ontlenende jeugdvereniging door grove nalatigheid en/of het onheus behandelen van het voertuig worden gedragen door de jeugdvereniging zelf. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in hoeverre de jeugdvereniging schuld heeft en gaat al dan niet over tot sanctioneren.
Artikel 11 Verkeersovertredingen
Boetes zijn ten laste van de jeugdvereniging, in zoverre ze geen verband houden met de staat van het voertuig en deze zijn opgelopen gedurende de periode van uitleen.
Artikel 12 Sancties
§1. In het geval de jeugdmobiel te laat wordt teruggebracht en deze gereserveerd was door een andere jeugdvereniging die hierdoor geen gebruik kan maken van de jeugdmobiel, dan kan deze jeugdvereniging een voertuig huren en de kosten ervan verhalen op de vereniging die de jeugdmobiel niet tijdig terugbracht. Het gebruik van de jeugdmobiel wordt aan de schuldige jeugdvereniging ontzegd voor een periode van 3 maanden.
§2. Indien blijkt dat een jeugdvereniging herhaaldelijk onveilig omspringt met de jeugdmobiel (bijvoorbeeld door herhaaldelijk schade of boetes), of indien blijkt dat een jeugdvereniging dit reglement niet naleeft, kan het college van burgemeester en schepenen deze chauffeur het recht tot ontlenen van de jeugdmobiel definitief ontzeggen.
Artikel 13 Geschillen
Alle betwistingen betreffende de toepassing van het reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 14 Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op de vijfde dag volgend op de dag van de bekendmaking op www.overijse.be.
Artikel 15 Opheffingsbepalingen
De gemeenteraad heft de beslissing op van de gemeenteraad van 3 februari 2009 houdende de actualisatie reglement jeugdmobiel.
Artikel 16 Bestuurlijk toezicht
Dit reglement is onderworpen aan de bekendmakings- en meldingsplicht, overeenkomstig artikelen 285 tot en met 287 en artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.