Gepubliceerd op 17/12/2025

20251210_GR_Uittreksel_00_Goedkeuring reglement voor het gebruik van de j..

Besluit Gemeenteraad

wo 10/12/2025 - 20:30

Goedkeuring reglement voor het gebruik van de jeugdmobiel

Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
Inge Lenseclaes, burgemeester
Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, schepenen
Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Rudi Coel, gemeenteraadsleden
Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur

Afwezig: Myriam Vanderlinden, Charles de Groot, gemeenteraadsleden

Bevoegdheid

Decreet Lokaal Bestuur, artikel 40, 41, lid2, 2°

Juridische grond

Beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2023 betreffende de goedkeuring van het reglement jeugdmobiel
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 december 2025 betreffende de voorbereiding van de van de beslissing van de gemeenteraad houdende de goedkeuring van het reglement voor gebruik van de jeugdmobiel
Beslissing van de gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën heeft in zitting van 16 oktober 2025 kennisneming van en advisering over de (wijzigingen aan de) retributiereglementen met betrekking tot de afdeling Mens en Zorg

Feiten

Het reglement voor gebruik van de jeugdmobiel werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 26 september 2023.

Lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. De termijn van het reglement dient tevens te worden verlengd voor de komende bestuursperiode

De jeugdmobiel wordt frequent gebruikt door jeugdverenigingen:

In sommige periodes wordt hij elk weekend gebruikt;
Soms moeten verenigingen geweigerd worden wegens dubbel gebruik;
Soms wordt hij een maand niet gebruikt.

Het is wenselijk dat het reglement wordt geëvalueerd en opnieuw ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad.

Volgende zaken worden na een evaluatie voorgesteld om te wijzigen:

Mogelijk maken dat de jeugdmobiel ook wordt gebruikt door erkende verenigingen in kader van transport voor materialen die werden aangevraagd in de gemeentelijke uitleendienst;
Het gebruik van de; jeugdmobiel als uitleenmobiel wordt beperkt in tijd en flexibiliteit – enkel voor transport, (jeugdverenigingen blijven voorrang hebben: uren kunnen in onderling overleg gewijzigd worden bij nieuwe aanvraag door jeugdvereniging);
Mogelijkheid om 5 chauffeurs per vereniging door te geven in plaats van slechts 2 per vereniging (motivatie: meer flexibiliteit voor de verenigingen);
Chauffeur dient zelf sleutel te komen halen en terugbrengen (motivatie: verantwoordelijkheid creëren);
Maximum uitleentermijn van 4 dagen kan langer als er geen andere aanvragen zijn;
Sancties (boetes,…) toewijzen aan de chauffeur in plaats van de vereniging (motivatie: verantwoordelijkheid creëren).
College van burgemeester en schepenen wordt bevoegd gemaakt voor bepalen van overtredingen m.b.t. gebruik van de jeugdmobiel (zie artikel 4.9)

De gemeenteraadscommissie Mens, Interne Zaken en Financiën heeft in zitting van 16 oktober 2025 volgende opmerkingen geformuleerd met de voorstellen die betrekking hebben tot dit reglement:

Het is begrijpelijk dat het ook een jeugdmobiel moet blijven als ondersteuning naar de verschillende jeugdverenigingen, maar anderzijds mogen verenigingen die vooraf afspraak hebben gemaakt hierdoor niet gestraft worden. Overlappende reservatie-aanvragen dienen met andere woorden steeds in onderling overleg te kunnen worden bijgestuurd, gecoördineerd door de uitleendienst. Het advies luidt dat dit best expliciet opgenomen wordt in het reglement.

Motivering

Bij de uitleendienst is er al vaak vastgesteld geweest dat erkende verenigingen nood hebben aan een bestelwagen om de uitgeleende materialen te transporteren. Deze hebben ze niet altijd zelf ter beschikking.

Gezien de uitleenmobiel voornamelijk in de weekends wordt gebruikt is een gecombineerd gebruik als jeugdmobiel en uitleenmobiel een meerwaarde. Er dient wel waakzaamheid te zijn de jeugdverenigingen nog voldoende flexibel kunnen gebruik maken van de jeugdmobiel en dat dit het prioritaire gebruik blijft. Dit kan door het gebruik van de jeugdmobiel in functie van de uitleendienst te beperken tot enkel het transport van het uitgeleende materiaal.

Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om dit reglement goed te keuren.

Amendement ingediend door raadslid Stefan Vanderlinden
Op 10 december 2025 heeft raadslid Stefan Vanderlinden, met toepassing van artikel 18 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad, volgend subamendement ingediend:
Artikel 4.2: aanvraag:
Tweede bolletje:

Als er meerdere aanvragen zijn, wordt de jeugdmobiel uitgeleend aan de vereniging die als eerste reserveerde. De reservatie van de jeugdmobiel in functie van de uitleendienst blijft flexibel in uren: als een jeugdvereniging hetzelfde weekend de jeugdmobiel wil gebruiken, dan krijgt de jeugdvereniging voorrang ten opzichte van de andere vereniging. In dat geval kunnen uren in ophaal- en afhaaltijden aangepast worden om de jeugdvereniging te kunnen bedienen.

De gemeenteraad neemt het amendement aan met 15 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere), 12 onthoudingen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Rudi Coel).

Financiële aspecten

Geen.

Relevante documenten

Afsprakennota Jeugdmobiel
Uitleenformulier Jeugdmobiel
Amendement van 10 december 2025 van raadslid Stefan Vanderlinden

stemming amendement

Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe

Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere

Onthouders: Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse, Rudi Coel

Resultaat: Met 15 stemmen voor, 12 onthoudingen

stemming reglement

Resultaat: Met 16 stemmen voor, 11 onthoudingen

Besluit

Artikel 1

De gemeenteraad keurt met 16 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Rudi Coel), 11 onthoudingen (Sven Willekens, Peter Lombaert, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Alexandra Claeys, Sophie Lafosse) het reglement voor gebruik van de jeugdmobiel als volgt goed:

Hoofdstuk 1 - Een voertuig voor het jeugdwerk

Artikel 1.1: jeugdverenigingen

 De Jeugdmobiel kan enkel ontleend worden door afgevaardigden van de jeugdverenigingen die erkend zijn door het gemeentebestuur van Overijse. 

Artikel 1.2: doeleinden

De Jeugdmobiel kan enkel worden gebruikt voor doeleinden die rechtstreeks verband houden met de werking van de erkende jeugdverenigingen. 

Artikel 1.3: afgevaardigden

De jeugdvereniging die in aanmerking wil komen om de Jeugdmobiel te gebruiken, kiest maximum 5 afgevaardigden uit zijn bestuur of leidingsploeg. Zij bezorgen de gemeente een kopie van hun rijbewijs.

Deze afgevaardigden blijven de vaste bestuurders van de Jeugdmobiel voor hun vereniging gedurende 1 werkjaar. Een werkjaar begint in september en eindigt in augustus. Deze afgevaardigden blijven aangesteld tot er een nieuwe lijst met afgevaardigden wordt afgeleverd aan de gemeente.  

Uitzonderingen:  

De gemeentelijke speelpleinen kunnen geen animatoren afvaardigen als chauffeur. Wel kan, gezien de aard van de werking, de volledige ploeg hoofdanimatoren afgevaardigd worden, indien zij voldoen aan de voorwaarden opgenomen in dit reglement. 
Elk bestuurslid van de gemeentelijke jeugdraad kan afgevaardigd worden als chauffeur indien hij/zij voldoet aan de voorwaarden opgenomen in dit reglement. 
Tijdens de opbouw en afbraak van het scoutsdorp kan elke leider van de scouts afgevaardigd worden als chauffeur indien hij/zij voldoet aan de voorwaarden opgenomen in dit reglement.

Hoofdstuk 2 - Jeugdmobiel in functie van materiaaltransport van gemeentelijke uitleendienst

Artikel 2.1: materiaaltransport van gemeentelijke uitleendienst

Erkende verenigingen, scholen van Overijse, en aanvragen in het kader van buurtfeesten, kunnen in het kader van materiaaltransport uit de gemeentelijke uitleendienst voor een openbaar evenement op grondgebied Overijse eveneens gebruik maken van de Jeugdmobiel voor deze doeleinden.

Ook Politiezone Druivenstreek en gemeentelijke scholen kunnen deze gebruiken in het kader van hun interne werking, mits het respecteren van dit reglement.

Artikel 2.2: voorwaarden gebruik voor materiaaltransport

De reservatie van de Jeugdmobiel in functie van de uitleendienst blijft flexibel in uren: als een jeugdvereniging hetzelfde weekend de Jeugdmobiel wil gebruiken, kunnen uren in ophaal- en afhaaltijden aangepast worden om de jeugd te kunnen bedienen.
De Jeugdmobiel wordt enkel toegekend voor transport van materiaal dat niet in een gewone auto kan.
Gebruik is enkel toegestaan voor transport van het materiaal, het is niet de bedoeling dat de vereniging de Jeugdmobiel bijhoudt, tenzij er geen andere aanvragen zijn.

Hoofdstuk 3 - De chauffeurs 

Artikel 3.1: voorwaarden voor chauffeurs

Voorwaarden waaraan chauffeurs moeten voldoen:

In het bezit zijn van een geldig rijbewijs B.   
Tijdens het rijden niet onder invloed zijn van alcohol of andere drugs. 
Inbraken vermijden door geen waardevolle voorwerpen achter te laten in de Jeugdmobiel en de deuren goed te sluiten. 
Totaal rookverbod in het voertuig respecteren.
Verkeersregels respecteren.
Ondertekenen van de afsprakennota die verwijst naar dit reglement.

 Artikel 3.2: verantwoordelijkheden van de chauffeur

De chauffeur is verantwoordelijk voor de Jeugdmobiel zo lang hij of zij deze in bruikleen heeft. De chauffeur zorgt ervoor dat het voertuig als een ‘voorzichtig en redelijk persoon’ wordt gebruikt.
Bij problemen fungeert de chauffeur als contactpersoon met de gemeentelijke administratie. Hij of zij meldt schade aan het voertuig onmiddellijk aan de dienst Vrijetijdsinfrastructuur (0476 86 88 27). 
De chauffeur zorgt voor de praktische regelingen in verband met het ontlenen van de Jeugdmobiel, zoals omschreven in hoofdstuk 4 van dit reglement. Enkel de chauffeur kan de sleutel ophalen en terugbrengen.
Bij een ongeval wordt het aanrijdingsformulier ingevuld, en indien mogelijk foto’s genomen. De chauffeur bezorgt deze aan de gemeentelijke diensten voor verdere opvolging.
Boetes zijn steeds ten laste van de chauffeur.

 Hoofdstuk 4 - De regels 

Artikel 4.1: gratis

Het gebruik van de Jeugdmobiel is kosteloos.

Artikel 4.2: aanvraag

De aanvraag voor het ontlenen van de Jeugdmobiel wordt minstens 2 werkdagen voor datum aangevraagd via het formulier op de gemeentelijke website. Na de bevestiging van de reservatie wordt ten laatste 24 uur op voorhand telefonisch een afspraak gemaakt voor de sleuteloverdracht met de dienst Vrijetijdsinfrastructuur (0476 86 88 27). 
Als er meerdere aanvragen zijn, wordt de Jeugdmobiel uitgeleend aan de vereniging die als eerste reserveerde.  De reservatie van de Jeugdmobiel in functie van de uitleendienst blijft flexibel in uren: als een jeugdvereniging hetzelfde weekend de Jeugdmobiel wil gebruiken, dan krijgt de jeugdvereniging voorrang ten opzichte van de andere vereniging. In dat geval kunnen uren in ophaal- en afhaaltijden aangepast worden om de jeugd te kunnen bedienen.

Artikel 4.3: gebruik

De Jeugdmobiel wordt enkel gebruikt in België. Er mag niet gereden worden in lage emissiezones zoals die van Antwerpen, Gent en het Brussels hoofdstedelijk gewest.  

Artikel 4.4: functie

De Jeugdmobiel heeft als functie het vervoeren van materiaal. Naast de chauffeur kunnen 2 personen vervoerd worden. 

Artikel 4.5: duur ontlening

De Jeugdmobiel kan maximum 4 opeenvolgende dagen ontleend worden. Als er geen andere aanvragen zijn op het moment van uitleen, kunnen de gemeentelijke diensten toelaten deze langer uit te lenen.  

Als er in bepaalde perioden veel verenigingen gebruik wensen te maken van de Jeugdmobiel, kan de uitleenperiode ingekort worden. De lengte van de periode wordt dan bepaald door de dienst Vrijetijdsinfrastructuur. 

Artikel 4.6: staat van het voertuig

De Jeugdmobiel wordt in dezelfde staat teruggebracht als hij werd afgehaald:

Geen schade;
Schoongemaakt (binnen en buiten indien nodig)/vrij van afval.

Opgelopen of ondervonden schade wordt door de ontlener gemeld aan de dienst Vrijetijdsinfrastructuur bij het terugbrengen van het voertuig. 
De kosten van schade aangebracht en/of berokkend door de ontlenende chauffeur door grove nalatigheid en/of het onheus behandelen van het voertuig worden gedragen door de chauffeur zelf. Het college van burgemeester en schepenen bepaalt in hoeverre de vereniging schuld heeft en gaat al dan niet over tot sanctioneren. 
De kosten van brandstof en het onderhoud van het voertuig zijn ten laste van het gemeentebestuur.  
Er kan getankt worden met een tankkaart die ter beschikking ligt in het voertuig zelf. Bij het tanken moet de kilometerstand ingegeven worden.

Artikel 4.7: verzekering

Het gemeentebestuur zorgt voor de verzekering van het voertuig, de chauffeur en de 2 passagiers.   
De vereniging neemt kennis van de verzekeringspolis.

Artikel 4.8: boetes

Opgelopen boetes zijn ten laste van de chauffeur, in zoverre ze geen verband houden met de staat van het voertuig. 

Artikel 4.9: overtredingen

Het gebruik van de Jeugdmobiel kan aan een bepaalde vereniging tijdelijk ontzegd worden bij laattijdige teruggave (zonder verwittiging minimaal 2u op voorhand) of bij het niet naleven van de regels opgetekend in dit reglement. Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om de lengte van deze periode te bepalen.
Indien er door dezelfde vereniging herhaaldelijk onveilig omgesprongen wordt met de Jeugdmobiel, dit wil zeggen er herhaaldelijk schade werd aangebracht en boetes werden uitgeschreven of een vereniging de regels opgetekend in dit reglement herhaaldelijk niet naleeft, kan het college van burgemeester en schepenen de bewuste chauffeur het recht tot ontlenen van de Jeugdmobiel definitief ontzeggen en de vereniging voor een bepaalde tijd.

 Hoofdstuk 5 - Praktische afspraken 

Artikel 5.1: voorbereidingen

Alle praktische regelingen worden door de chauffeur(s) volbracht. Zij nemen hiervoor tijdig (minimum 24u op voorhand) contact op met de dienst Vrijetijdsinfrastructuur tijdens de kantooruren (0476 86 88 27).

 Artikel 5.2: afhalen sleutel

De sleutel van de Jeugdmobiel is af te halen tijdens de kantooruren op de dienst Vrijetijdsinfrastructuur. De chauffeur tekent bij afhaling het uitleenformulier en de afsprakennota. De sleuteloverdrachten gebeuren altijd via de dienst Vrijetijdsinfrastructuur. Het is niet toegestaan de Jeugdmobiel zelf door te geven aan een andere vereniging. 

Hoofdstuk 6 - Wat doen bij problemen 

 Artikel 6.1: noodnummers

Een lijstje met noodnummers hangt in de Jeugdmobiel en zit in het mapje met voertuigpapieren (depannagedienst, brandweer, politie, ambulance,…).   

Verwittig daarnaast ook de dienst Vrijetijdsinfrastructuur (0476 86 88 27). 

Artikel 6.2: ongevallen

De aangifteformulieren voor ongevallen vind je eveneens bij de voertuigpapieren. Na het invullen en ondertekenen ter plekke, worden ze bezorgd aan de dienst Vrijetijdsinfrastructuur. De gemeentelijke diensten zorgen voor de contacten en administratie met de verzekeringsmaatschappij. 

 Artikel 6.3: pech

Bij pech onderweg draagt de vereniging de kosten van wegenwacht en/of sleepdienst. Verwittig steeds de dienst Vrijetijdsinfrastructuur (0476 86 88 27). Een verkeersdriehoek en fluohesje zijn beschikbaar onder de passagierszetel.
Artikel 6.4: verwittigingssignalen

Indien de verwittigingssignalen oplichten op het dashboard geeft de vereniging hier steeds gevolg aan en meldt het bij het terugbrengen van het voertuig. 

Artikel 2

De beslissing van de gemeenteraad van 26 september 2023 houdende de goedkeuring van het reglement van de jeugdmobiel wordt vanaf 1 januari 2026 opgeheven en vervangen door dit besluit.