Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde. De termijn van het reglement dient tevens te worden verlengd voor de komende bestuursperiode.
Bij het vaststellen van een overtreding op het politiereglement, wordt een GAS-boete (gemeentelijke administratieve sanctie) aan de betrokkene aangerekend. Vaak dienen naar aanleiding hiervan bijkomend ook werken door het gemeentepersoneel of via een externe aannemer te worden uitgevoerd voor derden waarvan de kosten op de betrokken partij dienen te worden teruggevorderd. Dit is ook regelmatig het geval voor herstellingen van werken na ongeval, vandalisme, storm, ... in dringende gevallen en bijzondere omstandigheden (veiligheid, ...).
Het tarief van de retributie dient in overeenstemming te worden gebracht met de reële kost voor de gemeente (personeelskosten, brandstoffen, materieel, ...) en te worden afgestemd op de tarieven van het retributiereglement op opruimen sluikstorten.
De gemeente staat in voor de openbare ruimte. Gezien de hoge kosten voor het herstel in dringende gevallen en bijzondere omstandigheden voor de gemeente, dienen deze te worden verhaald op de betrokken derde partij wanneer deze gekend is en dit door middel van het vastleggen van een retributiereglement.
De gemeente Overijse dient over de nodige financiële middelen te beschikken om de haar opgelegde taken naar behoren te kunnen vervullen.
De financiële aspecten verbonden aan deze beslissing worden als volgt geregeld:
Enig artikel
De gemeente keurt volgend retributiereglement 2026-2031 op het uitvoeren van werken voor derden goed:
Artikel 1 - Grondslag en geldigheidstermijn
Vanaf 1 januari 2026 en voor een termijn tot en met 31 december 2031 wordt een retributie vastgesteld voor werken die door het gemeentepersoneel of een externe partij voor derden worden uitgevoerd.
Artikel 2 - Retributieplichtige
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon waarvoor werken worden uitgevoerd. De persoon die de opdracht of de toelating gaf, die de hinder of schade heeft veroorzaakt, de overtreding heeft begaan of de eigenaar van het perceel waarvoor werken worden uitgevoerd is hoofdelijk aansprakelijk voor de betaling van de retributie.
Artikel 3 - Retributietarief en berekeningswijze
De retributie wordt als volgt berekend en vastgesteld:
| 1. Uurloon per persoon (chauffeur / arbeider): | 40,00 euro/uur |
| 2. Huurprijs vrachtwagen met kraan of machine: | 50,00 euro/uur |
| 3. Huurprijs lichte vracht- of bestelwagen: | 40,00 euro/uur |
| 4. Forfaitaire administratieve kost: | 90,00 euro |
| 5. Verwerkingskost afvalstoffen: | 0,20 euro/kg |
| 6. Gebruikte materialen | tegen kostprijs |
| 7. Werken door externe aannemer | tegen kostprijs |
Artikel 4 - Signalisatie en vervoer
Het plaatsen van signalisatie en het vervoeren van de uit de lijst met materiaal van de uitleendienst zal verrekend worden volgens het geldende tarief in artikel 3. Dit geldt echter niet voor erkende verenigingen in Overijse, voor buurtfeesten en voor alle andere organisaties waarvoor het publiek van Overijse vrije toegang heeft. Dit alles op voorwaarde dat het geheel 4 weken vooraf is aangevraagd en er een geldend politiebesluit is met betrekking tot de gestelde aanvraag. Deze termijn is ongeacht de bepalingen die gelden voor het verkrijgen van een geldend politiebesluit.
Artikel 5 - Betalingswijze en -termijn
De retributie is verschuldigd na de uitvoering van de werken en dit op basis van een door het gemeentebestuur toegezonden betalingsverzoek. De retributie dient betaald te
worden via overschrijving op de bankrekening van de gemeente binnen de dertig dagen na toezending van het betalingsverzoek.
Bij gebrek aan betaling binnen deze termijn, zal het verschuldigde bedrag worden ingevorderd op basis van artikel 177 van het Decreet Lokaal Bestuur of via een procedure bij de burgerlijke rechtbank.
Artikel 6 - Geschillen
De vergunninghouder of de retributieplichtige kan een bezwaar indienen tegen de besluiten die jegens hem worden genomen op grond van huidig reglement.
Het bezwaar dient uiterlijk binnen een termijn van 3 maanden, na het einde van de maand waarin de factuur werd verzonden, te zijn ingediend. De ontvangst wordt schriftelijk bevestigd binnen de 15 dagen.
Het bezwaar wordt ondertekend en bevat ten minste:
Het bezwaar schorst de werking van het besluit waartegen het is gericht, niet.
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te beslissen over het bezwaar. Het bezwaar wordt gegrond verklaard in het geval het bestreden besluit in strijd is genomen met huidig reglement.
Het college van burgemeester en schepenen kan, wanneer het bezwaarschrift niet onontvankelijk werd verklaard, in haar beslissing op het bezwaar:
De beslissing op het bezwaar wordt uiterlijk 6 weken na dagtekening van het bezwaar overgemaakt aan de belanghebbende.
Bij de bekendmaking van de beslissing op het bezwaar wordt melding gemaakt hoe de betrokkene beroep kan instellen.
Artikel 7 - Bekendmaking
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 8 - Inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 januari 2026. Het retributiereglement op het uitvoeren van werken voor derden, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 26 april 2011, wordt met ingang van 1 juli 2026 opgeheven en vervangen door dit besluit.