De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 28/01/2025 om 22:30.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 november 2024 en van de installatievergadering van 3 december 2024 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 november 2024 en de installatievergadering van 3 december 2024 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 november 2024 en 3 december 2024 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 28 januari 2025.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 november 2024 met eenparigheid van stemmen goed.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de installatievergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 3 december 2024 met eenparigheid van stemmen goed.
In iedere Vlaamse gemeente is een lokale adviescommissie opgericht. Hierin zetelen een vertegenwoordiging van het OCMW en de sociale energieleverancier Fluvius of de watermaatschappij De Watergroep. De vertegenwoordiging van het OCMW bestaat uit een maatschappelijk werker, een administratief medewerker en een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Aan de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst werd op 19 december 2024 gevraagd wie zich kandidaat wenst te stellen als afgevaardigde in de lokale adviescommissie water en energie.
Volgende leden hebben zich kandidaat gesteld:
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
De geheime stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Martine Haegeman in de hoedanigheid van afgevaardigd lid in de lokale adviescommisse, geeft volgende uitslag:
De geheime stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jos Verlinden in de hoedanigheid van afgevaardigd lid in de lokale adviescommisse, geeft volgende uitslag:
Enig artikel
De heer Jos Verlinden wordt aangeduid als afgevaardigd lid in de lokale adviescommissie tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het OCMW van Overijse is deelgenoot van de Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging) en ontving op 10 december 2024 een e-mail met de vraag om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, de afgevaardigden van het OCMW aan te duiden in de Welzijnskoepel West-Brabant. De installatievergadering van de bestuursorganen van de Welzijnskoepel West-Brabant gaat door op 11 februari 2025.
Het OCMW wordt verzocht om voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding van:
In de algemene vergadering:
4 afgevaardigden en een plaatsvervangend afgevaardigde
Info:
In de raad van bestuur:
1 kandidaat-bestuurder
In de algemene vergaderingen en in de raad van bestuur:
1 niet-stemgerechtigd deskundige
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van 1ste afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
2) Voor het mandaat van 2de afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
3) Voor het mandaat van 3de afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
Overeenkomstig artikel 78, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.
Geen.
Stemming
(alfabetisch per orgaan)
1) Voor het mandaat van 1ste afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock voor de aanstelling in de hoedanigheid van 1ste afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Myriam Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van 1ste afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van 2de afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Martine Haegeman voor de aanstelling in de hoedanigheid van 2de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Tom Hanssens voor de aanstelling in de hoedanigheid van 2de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van 3de afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Nele De Martelaere voor de aanstelling in de hoedanigheid van 3de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Sophie Lafosse voor de aanstelling in de hoedanigheid van 3de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
4) Voor het mandaat van 4de afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Joris Kelchtermans voor de aanstelling in de hoedanigheid van 4de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
5) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Geoffroy d'Aspremont Lynden voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
6) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur (tevens afgevaardigde in de algemene vergadering):
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Myriam Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Danny De Kock wonend te Overijse, Drogenberg 27, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst, aan als 1ste afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Tom Hanssens wonend te Overijse, Stationsstraat 50 bus 2, raadslid, aan als 2de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt mevrouw Nele De Martelaere wonend te Overijse, Vossekoten 1, raadslid, aan als 3de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 4
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Joris Kelchtermans wonend te Overijse, Nijvelsebaan 79, raadslid, aan als 4de afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 5
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Geoffroy d'Aspremont Lynden wonend te Overijse, raadslid, aan als plaatsvervangend afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 6
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Danny De Kock wonend te Overijse, Drogenberg 27, voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst, aan als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 7
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt mevrouw Aileen Vanden Bosch, afdelingshoofd Zorg, aan als deskundige in de algemene vergaderingen en de raad van bestuur van de Welzijnskoepel van West-Brabant.
Artikel 8
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Welzijnskoepel West-Brabant en aan de aangeduide afgevaardigden.
Op 4 december 2024 ontving het gemeentebestuur een email van Poolstok met de vraag om een OCMW afgevaardigde aan te duiden in de algemene vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur 2024-2030.
In de algemene vergadering:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
Overeenkomstig artikel 78, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Omwille van de directe betrokkenheid bij personeelsaangelegenheden is het aangewezen om een ambtelijke vertegenwoordiger af te vaardigen voor de algemene vergaderingen van Poolstok, zijnde het diensthoofd Personeel en bij zijn/haar afwezigheid één van de deskundigen van de Personeelsdienst als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt het diensthoofd Personeel aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Poolstok tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt een deskundige van de Personeelsdienst aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Poolstok tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Poolstok en aan de Personeelsdienst.
Het OCMW Overijse is aandeelhouder in de dienstverlenende vereniging Creat Services.
De dienstverlenende vereniging Creat Services heeft als maatschappelijk doel de gemeenschappelijke behartiging van de aankoop van verschillende producten en diensten voor haar deelnemers. Het aanbod omvat zowel standaard leveringen, diensten en werken als maatwerk en dekt diverse ondersteunende domeinen af.
Om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken, bestaat het voorwerp van de dienstverlenende vereniging erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving:
Op 16 december 2024 ontving het OCMW van Overijse een e-mailbericht houdende de vraag tot aanduiding van de vertegenwoordigers vanuit het OCMW voor de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur (regio 2). Een eerste buitengewone algemene vergadering van Creat Services zal doorgaan op 25 maart 2025.
De raad voor maatschappelijk welzijn kan overgaan tot de aanduiding van volgende mandaten:
In de algemene vergadering:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
In de raad van bestuur (regio 2):
1 kandidaat-bestuurder
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
3) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:
Overeenkomstig artikel 78, 5° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de raad voor maatschappelijk welzijn om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De raad van maatschappelijk welzijn gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
Geen.
Stemming
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van dienstverlenende vereniging Creat Services voor de legislatuur 2024-2030 geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Joke Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van dienstverlenende vereniging Creat Services voor de legislatuur 2024-2030 geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van dienstverlenende vereniging Creat Services voor de legislatuur 2024-2030 geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Danny De Kock wonend te Overijse, Drogenberg 27, lid van het vast bureau, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt mevrouw Joke Lenseclaes wonend te Overijse, Rameistraat 32, lid van het vast bureau, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn duidt de heer Danny De Kock wonend te Overijse, Drogenberg 27, lid van het vast bureau, aan als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Creat Services tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende raadsbeslissing.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienstverlenende vereniging Creat Services en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
Op 23 januari 2025 ontving het OCMW een e-mail van raadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'Op de OCMW-raad van 19 maart 2024 namen de raadsleden kennis van de stand van zaken rond het dossier derde verdieping van het Woonzogcentrum Mariëndal. Daar is het volgende meegedeeld : 'Op 5 maart 2023 heeft het vast bureau de gebruikersovereenkomst goedgekeurd waarbij Ferm in het kader van hun CADO een gedeelte van de derde verdieping van het WZC Mariëndal in gebruik kan nemen. Er wordt nu verder met Ferm afgestemd om de nodige vervolgstappen te zetten zoals een keuring door de brandweer, aanvraag van hun erkenning, bevestiging van behoud van onze VIPA-subsidies, ondertekening van de gebruikersovereenkomst, ..., om dan rond de periode van de zomervakantie de effectieve ingebruikname van start te laten gaan. Tot dan kan Ferm gebruikmaken van de infrastructuur van Ter IJse.'
Graag een nieuwe stand van zaken in dit dossier.'
Schepen Danny De Kock antwoordt:
'Wat de huidige situatie betreft: in de eerste helft van 2024 is de gebruikersovereenkomst goedgekeurd met FERM na de positieve keuring door de brandweer.
Begin augustus 2024 is die overeenkomst in voege gegaan, gevolgd door de verhuis en de opstart van de dagopvang in Mariëndal.
Er zijn op regelmatige basis praktische afspraken met FERM. Zij zijn erg opgetogen over hun locatie en over de samenwerking met het woonzorgcentrum.
Sinds de verhuis hebben ze niet echt veel meer dagopvang dan ervoor in Ter IJse. Er is dus op dit ogenblik nog geen volledige benutting van de dagopvangplaatsen.
Wat de Oekraïense gezinnen betreft: dit was niet compatibel met de werking van FERM op die locatie. Er is dus werk gemaakt om die mensen via de privémarkt een woonplaats te zoeken.
Er zijn dus geen Oekraïners meer in het woonzorgcentrum.
In totaal zijn er 79 Oekraïners in Overijse, waarvan 1 gezin in Den Turf, 1 gezin in de Pastorie en 2 in het Brouwershof. Op termijn is het de bedoeling dat ook zij een plaats vinden op de privémarkt.
Alle anderen verblijven bij gastgezinnen of hebben een woning op de privémarkt.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur
Vera De Man
voorzitter