Besluit  College van burgemeester en schepenen

Bevoegdheid

• Nieuwe gemeentewet, artikel 130bis

Juridische grond

• Nieuwe Gemeentewet
• Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017
• Wet betreffende de politie over het wegverkeer gecoördineerd door het Koninklijk besluit van 16 maart 1968
• Koninklijk besluit van 1 december 1975 houdende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en het gebruik van de openbare weg
• Ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald
• Ministerieel besluit van 7 mei 1999 betreffende verkeersbelemmeringen en werken op de openbare weg
• Ministerieel rondschrijven van 14 november 1977 betreffende de aanvullende reglementen en de plaatsing van de verkeerstekens
• Omzendbrief van MOB/2009/01 van 3 april 2009
• Beslissing van de gemeenteraad van 20 december 2022 houdende goedkeuring van het Algemeen Zonaal Politiereglement Hoeilaart – Overijse
• Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 12 maart 2024 houdende goedkeuring aanvraag evenement: Aspifuif Chiro Jezus-Eik op 19 april 2024 in de markthal
  

Relevante documenten

• Inplantingsplan inname Aspifuif (deel 1 en 2)
• Perimeter hangplekken bij fuiven
• Mail van 6 maart 2024 met advies politiezone Druivenstreek

Feiten

Op vrijdag 19 april 2024 organiseert Chiro Jezus-Eik een fuif 'Aspifuif' in de markthal.

De organisatie wenst de doorgang langs de markthal ter hoogte van het A-deel vrij te houden, alsook het parkeervrij maken van de 4 parkeerplaatsen op het Stationsplein tussen de poort van het A-deel van de markthal en de IJse. Dit van vrijdag 19 april 2024 om 16.00 uur tot zaterdag 20 april 2024 om 08.00 uur.
De ingenomen doorgang zal dienen voor het inrichten van een rokerszone tijdens de fuif. De vrije parkeerplaatsen zullen dienen voor een vlotte doorgang van de hulpdiensten op de parking.
De parking voor de markthal langs het Stationsplein betreft een openbare plaats.

Op vraag van de politiezone Druivenstreek wordt er conform artikel 92 in het politiereglement een verbod uitgevaardigd op het verkopen en verbruiken van alcoholhoudende dranken (gedistilleerde of gegiste dranken al dan niet gemengd met andere dranken) in de openbare ruimte buiten de vergunde horecazaken in een vastgelegde perimeter rond de markthal. Dit van vrijdag 19 april 2024 om 17.00 uur tot zaterdag 20 april om 05.00 uur. De uiterste punten van deze perimeter zijn de sporthal Den Heurk, het Eeuwfeestplein, Solheide en het begin van de Adriaanstraat. Het bezit van geopende recipiënten die alcoholhoudende dranken bevatten staat gelijk aan gebruik. De alcohol die wordt aangetroffen binnen de vastgestelde perimeter kan door de politie in beslag genomen worden. 

Er werd advies gevraagd aan de politiezone Druivenstreek.

Motivering

Het in te nemen deel van het Stationsplein wordt gebruikt voor het inrichten van een rokerszone tijdens de fuif. Zo wordt er vermeden dat er binnen in de markthal gerookt wordt en dat er in de omgeving overlast gecreëerd wordt door de bezoekers van de fuif.
De 4 vrije parkeerplaatsen dienen als vrije doorgang voor de hulpdiensten.

De perimeter rond de markthal waarbinnen een alcoholverbod wordt uitgevaardigd omvat enkele 'hangplekken' waar er voor en na jeugdfuiven regelmatig alcohol wordt gedronken door minderjarigen. Zoals de speelplaats van de gemeentelijke basisschool, het Mariëndalpark, het Meiveld, het Justus Lipsiuspark, Solheide, 'het grotje' in de Grotstraat, enz.

Er dient een tijdelijke politieverordening te worden genomen teneinde de veiligheid en het goede verloop van de Aspifuif te kunnen waarborgen op het grondgebied van Overijse.

Het advies van politiezone Druivenstreek is gunstig.

Financiële aspecten

Geen.