De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 29/06/2022 om 12:19.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 24 mei 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 28 juni 2022.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 24 mei 2022 met eenparigheid van stemmen goed.
Elk jaar, vóór 30 juni, wordt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar vastgesteld. De jaarrekening geeft het beleid weer dat gedurende het boekjaar werd gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Daarnaast geeft de jaarrekening een zicht op de financiële gevolgen van het gevoerde beleid.
De jaarrekening heeft een drievoudige functie:
De jaarrekening is grotendeels identiek opgebouwd als de beleidsrapporten van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.
Het budgettair resultaat van het boekjaar 2021 bedraagt -3.208.219 euro. Dit budgettair resultaat is negatief, maar veel positiever dan het meerjarenplan om volgende redenen:
Het beschikbaar budgettair resultaat 2021 (= inclusief resultaten vorige boekjaren) bedraagt 7.216.571 euro.
De jaarrekening 2021 sluit af met een positieve autofinancieringsmarge van 4.271.348 euro en een gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 5.250.498 euro.
De algemene boekhouding 2021 eindigt met een balanstotaal van 193.764.583 euro en een tekort van het boekjaar van -1.161.037 euro.
Het komt aan de gemeenteraad toe om het deel van het de gemeente in de jaarrekening vast te stellen en het deel van het OCMW, zoals vastgesteld door de OCMW raad, goed te keuren. Daardoor is het rapport in zijn geheel definitief vastgesteld.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad stelt het deel van de gemeente in bijgevoegde jaarrekening 2021 van lokaal bestuur Overijse vast.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het deel van het OCMW in bijgevoegde jaarrekening 2021 van lokaal bestuur Overijse goed. Daarmee is het rapport in zijn geheel definitief vastgesteld.
Artikel 3
Onderhavig besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
Naar aanleiding van de oorlog in Oekraïne waarbij duizenden mensen op de vlucht zijn en op vraag van staatssecretaris Sammy Mahdi zijn alle lokale besturen op zoek gegaan naar mogelijkheden om Oekraïense oorlogsvluchtelingen op te vangen.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad kennis neemt van de lokale acties in het kader van de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de lokale acties in het kader van de opvang van Oekraïense oorlogsvluchtelingen, als bijlage gevoegd bij dit agendapunt.
Bijkomend aan de decretale verplichting om het beleid van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen toe te lichten, heeft het bestuur besloten om ook te rapporteren over de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Dit met als doel om de transparantie binnen het bestuur te verhogen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de verstrekte toelichting bij het beleid van de intergemeentelijk samenwerkingsverbanden.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Jan De Broyer, vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de Vereniging voor Openbaar Groen vzw (VVOG).
In de zoneraad van 24 november 2021 werden de ontwerpen van het zonale horeca- en evenementenreglement goedgekeurd. Door deze beslissing dienen alle horecazaken en evenementen binnen de 32 gemeenten van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant, die deze reglementen bekrachtigen, te voldoen aan dezelfde voorschriften. Ook bieden deze nieuwe reglementen de mogelijkheid om bestaande verouderde politiereglementen op te heffen.
Beide reglementen hebben een voorbereidend traject afgelegd. Vooreerst hebben verschillende voorbesprekingen plaats gehad in het bestuur van de zone. Daarna werden beide reglementen (omwille van corona) digitaal toegelicht aan de verschillende gemeenten en betrokken stakeholders. Op basis van verschillende reacties vanuit de gemeenten werden FAQ's opgesteld waarin bijkomende verduidelijkingen zijn opgenomen.
Voor heel wat type gebouwen en inrichtingen zijn er brandpreventiereglementen opgelegd door de federale overheid of de Vlaamse overheid of bestaan er normen (nieuwe gebouwen, hotels, woonzorgcentra, kinderdagverblijven, scholen, enz...).
Voor o.a. horecazaken en evenementen is dat niet het geval. Het is aan de steden en gemeenten om daar regels voor op te stellen en dit leidt tot heel wat verschillen.
Begin jaren 2000 werd door de Vlaams-Brabantse brandweerdiensten een voorstel van uniform brandpreventiereglement voor horecazaken opgesteld en door de gouverneur overgemaakt aan de steden en gemeenten van de provincie met de vraag dit toepasselijk te maken. Dit is in een aantal gemeenten gebeurd maar lang niet overal. Inmiddels zijn we ongeveer 20 jaar verder. Momenteel bestaat er dus binnen de brandweerzone geen uniform horeca- en evenementenreglement. Dit veroorzaakt heel wat problemen en onduidelijkheden voor gemeentebesturen, eigenaars en de brandweer. Het invoeren van een zonaal reglement kan een oplossing bieden en zal bijdragen aan het verhogen van het veiligheidsniveau.
De Evenementencel werkt de implementatie van een digitaal evenementenloket uit. Daarbij aansluitend wordt een breder uitleenreglement en evenementenreglement voorbereid. De gemeentelijke reglementen worden afgetoetst op de reglementen van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant.
Daarnaast is in samenwerking met de gemeente Hoeilaart een werkgroep voor de aanpassing van het Politiereglement opgestart. Het evenementenreglement en horecareglement van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant worden als bijlagen toegevoegd en zullen integraal deel uitmaken van het vernieuwde Politiereglement. Enkel indien noodzakelijk zullen inhoudelijk minimale wijzigingen doorgevoerd worden. De vooropgestelde timing voor goedkeuring van het vernieuwde politiereglement is oktober 2022.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde horeca- en evenementenreglement van de Hulpverleningszone Oost Vlaams-Brabant goed.
In het Vlaams regeerakkoord werd voorzien in een kerntakendebat voor Fluvius en de bovenliggende opdrachthoudende verenigingen. Daarop besliste Fluvius om enkele niet-kerntaken af te bouwen waaronder de aankoopcentrale voor duurzame voertuigen. De Raad van Bestuur van IGEMO heeft op 11 december 2020 unaniem beslist om deze kerntaak van Fluvius over te nemen. Zij spelen zo een overkoepelende rol voor de streekintercommunales.
IGEMO heeft een raamovereenkomst gesloten aangaande de aankoop van duurzame voertuigen in naam van de 11 Vlaamse streekintercommunales. Eén van deze intercommunales is Haviland Intercommunale. Dit is een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde dat wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur. De gemeente Overijse is op dit moment aangesloten bij Haviland Intercommunale en mag bijgevolg ook afnemen van de raamovereenkomst van IGEMO. Indien in de loop van de uitvoering van deze raamovereenkomst de gemeente Overijse, in het kader van de regiovorming, vennoot zou worden bij Interleuven dan verandert enkel het kanaal waar langs de bestellingen geplaatst worden. De streekintercommunales fungeren in deze enkel als doorgeefluik van de bestelling naar de aankoopcentrale Gestroomd.be. In het kader van de regiovorming bestaat ook een uitzondering voor samenwerkingsverbanden die op hogere schaal dan de regio’s georganiseerd zijn, waar schaalvoordeel de enige drijfveer is, en waar de rechtstreekse link met het lokale/regionale strategische beleid beperkt is. Aankoopcentrales en andere vormen van samenaankoop worden hieronder begrepen.
Deze raamovereenkomst heeft een looptijd van 48 maanden, te starten vanaf 1 april 2022. Er werd voor de gehele duurtijd van de raamovereenkomst een maximaal aankoopbedrag vastgesteld van 75.000.000 euro door de aankoopcentrale. Er is geen afnameverplichting.
IGEMO treedt voor deze raamovereenkomst op als aankoopcentrale (Art 2.6°a en Art. 2.7°b van de wet overheidsopdrachten 2016) met aanvullende aankoopactiviteiten. Die aankoopcentrale fungeert als tussenpersoon door het sluiten van de raamovereenkomst die door de aanbestedende overheden wordt gebruikt (artikel 47, §1 van de wet overheidsopdrachten 2016). De deelnemende instanties dienen zelf nog een overeenkomst (bestelling, levering en betaling) te sluiten met de inschrijver aan wie de opdracht wordt gegund.
In de Europese en Vlaamse klimaatdoelstellingen ligt een uitdaging om efficiënter en duurzamer met energie om te gaan. Op het vlak van mobiliteit houdt dat onder meer in dat voertuigen op elektriciteit of alternatieve brandstoffen gaan rijden. De opdrachtencentrale duurzame voertuigen wenst de lokale besturen in Vlaanderen te ondersteunen bij het verduurzamen van de voertuigenvloot door de aankoop te vereenvoudigen, technische expertise en interessante voorwaarden te bieden.
Alle voertuigen hebben een impact op het milieu. Door wat ze uitstoten, maar ook door de productie van de brandstof en van het voertuig zelf. Voertuigen die rijden op elektriciteit, aardgas of waterstof zorgen op korte termijn voor een betere luchtkwaliteit, minder CO2-uitstoot en minder geluidsoverlast. Deze raamovereenkomst is gericht op voertuigen met een elektrische batterij en voertuigen met CNG.
IGEMO zal aan de afnemende lokale besturen een commissie per verkocht voertuig aanrekenen, die de administratieve kost vertegenwoordigt voor de organisatie van het kaderbestek en de adviesverlening.
De opdracht omvat 4 hoofdpercelen en 62 subpercelen. De hoofdpercelen zijn:
Naar aanleiding van deze beslissing worden geen kredieten in de boekhouding vastgelegd. Bij het plaatsen van deelbestellingen in het kader van deze opdracht dient steeds een bestelbon te worden opgemaakt.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord om toe te treden tot de aankoopcentrale aangaande de raamovereenkomst van IGEMO voor aankoop van duurzame voertuigen.
Artikel 2
Bestellingen kunnen overeenstemmend met de desbetreffende bestelprocedure geplaatst worden bij volgende opdrachthouders van de raamovereenkomsten:
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan IGEMO.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
Op 26 februari 2020 schreef het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) een brief aan de gemeente Overijse met de vraag voor principieel akkoord voor de overdracht aan de gemeente Overijse van de laterale weg Kersenbomenlaan tussen referentiepunt 6K000 en referentiepunt 6K700.
Zij vragen een overdracht omdat de wegenis enkel nog een lokale functie heeft. In zitting van 24 maart 2020 heeft het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord verklaard onder volgende voorwaarden:
De gemeenteraad heeft zich in zitting van 29 juni 2021 eveneens akkoord verklaard met deze raming en heeft de overdracht wegenis Kersenbomenlaan goedgekeurd.
De afhandeling van deze overdracht dient via een overeenkomst afgesloten worden. Na ondertekening van de overeenkomst zal dit gedeelte van de gewestweg(en) A4/E411 - N4 tussen referentiepunt 6K000 en referentiepunt 6K700 zoals aangeduid op bijgaand overdrachtsplan, bij ministerieel besluit ingedeeld worden bij de gemeentewegen van de gemeente Overijse.
De gemeenteraad dient de bijgevoegde overeenkomst overdracht gewestweg voor de overdracht van de wegenis Kersenbomenlaan, volgens bijgevoegd overnameplan tussen referentiepunten 6K000 en 6K700, van het Agentschap Wegen en Verkeer naar de gemeente Overijse goed te keuren. Daarnaast dient zij zich akkoord te verklaren met het geven van een mandaat aan het college van burgemeester en schepenen tot verdere administratieve afhandeling van het overnamedossier betreffende de overdracht van de Kersenbomenlaan ter indeling bij de gemeentewegen.
Het gewest verleent aan de gemeente een investeringssubsidie voor het in goede staat van berijdbaarheid brengen van de weg, volgens de opgemaakte raming ten bedrage van 56.013,00 euro.
De subsidie wordt uitbetaald binnen een ordetermijn van 90 kalenderdagen na het besluit van de minister/Vlaamse Regering tot overdracht van de weg. De uitgaven worden aangerekend op de kredieten van het begrotingsartikel MDU MH208 6321 van de DAB 'Vlaams Infrastructuurfonds'.
De betaling geschiedt op rekening van de gemeente Overijse.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met bijgevoegde overeenkomst 'Overdracht gewestweg' in het kader van de overdracht van de wegenis Kersenbomenlaan ter indeling bij de gemeentewegen van de gemeente Overijse.
Artikel 2
De gemeenteraad machtigt de burgemeester, Inge Lenseclaes, en de algemeen directeur, Dieter Vanderhaeghe, om deze overeenkomst te ondertekenen en alle verdere administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van de overeenkomst.
Er werd op 15 oktober 2019 een omgevingsvergunning 235_V049_w3 afgeleverd met betrekking tot het creëren van een extra bebouwbaar lot in een vergunde verkaveling met als adres Schavei 4-6, kadastraal bekend als (afdeling 4) sectie D 217 X2.
De voorziene rooilijn in het Schavei ligt op 6,00m uit de as van de weg. Aangezien een deel van hogervermeld perceel, namelijk 1a30ca, zich voor de voorziene rooilijn van het Schavei bevindt, doen de huidige eigenaars gratis grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning en in het schrijven van de Bestendige Deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.
Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen Schavei 4-6, volgens kadaster (afdeling 4) sectie D 217 X2 is nog niet overgenomen tot aan de (voorziene) rooilijn. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van het Schavei.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van één are dertig centiare (1a30ca) gelegen langs het Schavei met gereserveerd perceelidentificatienummer D 217 D3 P0000 zoals aangeduid in gele kleur onder lot A op een proces-verbaal van opmeting, te nemen uit het onroerend goed gelegen langs Schavei 4-6, kadastraal gekend (afdeling 4) sectie D 217 X2 P0000.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Stefaan Van Dongen die hiervan op 2 september 2020 een proces-verbaal van opmeting opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23544/10272.
Artikel 3
Het proces-verbaal van opmeting, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Johan Busschaert, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap 'Verhaegen, Busschaert & Pierre', geassocieerde notarissen', met zetel te Overijse, J. Bt. Dekeyserstraat 40.
Artikel 5
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 7
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Bremlaan.
Artikel 8
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.
De bodycam wordt gedragen door een operationeel politiepersoneelslid tijdens zijn dienst en registreert beelden en geluiden. Het personeelslid neemt deel aan de gesprekken die hij registreert met de bodycam.
Bij de uitvoering van politionele opdrachten worden deze camera’s als mobiele zichtbare camera’s beschouwd. Bodycams worden door de wet als zichtbaar beschouwd als ze gedragen worden door leden van het operationeel kader van de politiediensten, die als dusdanig identificeerbaar zijn en bij het gebruik van de bodycam een mondelinge waarschuwing geven (indien zo’n mondelinge waarschuwing mogelijk is) (art. 25/2 §2, 2° b) WPA).
In het kader van haar opdrachten zal de Politiezone Druivenstreek deze camera’s op zichtbare wijze gebruiken onder de volgende voorwaarden van art. 25/3 WPA:
- In niet-besloten plaatsen en besloten plaatsen waarvan zij de beheerder is (commissariaten Overijse & Hoeilaart). Hiervoor wordt geen toestemming gevraagd aangezien dit niet nodig is;
- In voor het publiek toegankelijke besloten plaatsen, waarvan zij niet de beheerder is: tijdens de duur van een interventie (bijvoorbeeld: een parking of winkel,…);
- In niet voor het publiek toegankelijke besloten plaatsen, waarvan zij niet de beheerder is: tijdens de duur van een interventie (bijvoorbeeld: een woning, een kantoorgebouw, het kantoorgedeelte van een winkel,…).
In de laatste 2 gevallen wordt de bodycam enkel gebruikt voor de duur van de interventie - van bij de aanvang tot aan het beëindigen ervan - en in de gevallen zich calamiteiten en/of onregelmatigheden voordoen in functie van het waarborgen van de algemene veiligheid van de betrokken politieambtenaren.
Het beschikbare beeldmateriaal en elk ander gegeven dat verzameld wordt door middel van bodycams kan worden aangewend:
- Bij de identificatie van verdachten en/of het bepalen van hun aandeel bij de feiten;
- Als bewijswaarde voor de vastgestelde feiten;
- Voor didactische en pedagogische doeleinden in het kader van de opleiding van de leden van de politiezone (na anonimisering);
- Bij het voorkomen en registeren van verstoringen van de openbare orde;
- Voor de registratie van interacties politie – burger;
- Als objectieve weergave van het politieoptreden en het burgergedrag;
- Ter bescherming van politieambtenaren en de terugdringing van geweld tegen de politie;
- Als strafrechtelijke bewijsvoering;
- Bij het voorkomen en/of vaststellen van criminaliteit en overlast.
Voor opdrachten van gerechtelijke politie, gedefinieerd in art. 15 WPA, geldt geen beperking voor het gebruik van de data, gegenereerd door deze camera's.
Voor opdrachten van bestuurlijke politie, gedefinieerd in art. 14 WPA, is het zichtbare gebruik van camera’s voor het inwinnen van informatie van bestuurlijke politie gedefinieerd in art. 14 WPA, uitsluitend toegelaten in de volgende gevallen voor de persoonsgegevens die voor doeleinden van bestuurlijke politie verwerkt worden in de gegevensbanken ANG en basisgegevensbanken (art. 44/5, §1, 2° - 6° WPA):
- De gegevens met betrekking tot de personen die betrokken zijn bij fenomenen van bestuurlijke politie waaronder verstaan wordt het geheel van problemen die de openbare orde verstoren en die gepaste maatregelen van bestuurlijke politie vereisen omdat zij van dezelfde aard en terugkerend zijn, door dezelfde personen gepleegd worden of gericht zijn op dezelfde categorieën van slachtoffers of plaatsen;
- De gegevens met betrekking tot de leden van een nationale of internationale groepering die de openbare orde zou kunnen verstoren;
- De gegevens met betrekking tot de personen die schade kunnen toebrengen aan te beschermen personen of roerende en onroerende goederen en de gegevens met betrekking tot de personen die er het doelwit van kunnen uitmaken;
- De gegevens met betrekking tot de in art. 18 (geesteszieken), art. 19 (geïnterneerden) en art. 20 (veroordeelden) (WPA) bedoelde personen;
- De gegevens met betrekking tot de personen die geregistreerd zijn inzake gerechtelijke politie voor een strafbaar feit dat gepleegd werd in het kader van de openbare ordehandhaving. Deze vernoemde gegevens omvatten eveneens de gegevens die verwerkt worden in het kader van de internationale politionele samenwerking in strafzaken.
Het beeldmateriaal en elk ander gegeven dat verzameld wordt door middel van bodycams wordt niet aangewend voor permanente controles op de personeelsleden.
De bodycams schenden de privacy van de inwoners en bezoekers in het cameragebied niet, doordat het mobiele camera’s zijn, gedragen door een operationeel politiepersoneelslid die de gefilmde persoon te kennen geeft dat hij wordt gefilmd door de bodycam (art. 25/2 §2, 2°, b) WPA).
Camera’s mogen noch beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden, noch gericht zijn op het inwinnen van informatie over de radicale of etnische oorsprong van een persoon, zijn religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, zijn politieke opvattingen, zijn vakbondslidmaatschap, zijn gezondheidstoestand, zijn seksleven of zijn seksuele geaardheid (art. 25/3, §3 WPA).
De verwerking van de beelden en/of geluidsopnames van de camera's omvat, naast bovenstaande generieke opdrachten van gerechtelijke en bestuurlijke politie, concreet volgende lokale doelstellingen: registratie van de vaststellingen van een eerstelijnspolitieploeg naar aanleiding van een oproep of ambtshalve tussenkomst, handhaving en herstel van de openbare orde in het kader van het genegotieerd beheer van de publieke ruimte.
Het exploiteren van het beschikbare beeldmateriaal en elk ander gegeven dat verzameld wordt door middel van bovenvermelde camera's is enkel mogelijk via een interface.
De politieambtenaren zullen de beschikbare informatie enkel aanwenden voor het realiseren van de doelen, hierboven vermeld en conform de op te stellen korpsrichtlijn.
De opslag van de beelden, geluidsopnames en bijhorende persoonsgegevens zal gebeuren op volgende wijze: het beschikbare beeldmateriaal en elk ander gegeven wordt op een beveiligde server opgeslagen. Het gebruik en de raadpleging van het beeldmateriaal en elk ander gegeven dat verzameld wordt door deze camera's zal geen inmenging in de persoonlijke levenssfeer tot gevolg hebben.
De toegang tot het beeldmateriaal en elk ander gegeven dat verzameld wordt door deze camera's dient operationeel gemotiveerd te zijn en een bestuurlijke of gerechtelijke finaliteit te hebben. Ze is afhankelijk van de politieopdracht die de toegang ertoe vereist. Ze is nominatief bepaald.
De toegang tot het beschikbare beeldmateriaal en elk ander gegeven dat verzameld wordt door middel van deze camera's, wordt beperkt tot de hiertoe gerechtigde personeelsleden.
Wanneer het gaat om de toegang ervan voor een finaliteit inzake bestuurlijke politie, moet dit gebeuren binnen de 30 dagen te rekenen vanaf de registratie.
Wanneer het gaat om de consultatie ervan voor een finaliteit inzake gerechtelijke politie, komt de toegangstermijn overeen met de bewaringstermijn, namelijk maximum twaalf maanden. Na een maand kan de consultatie ervan slechts gebeuren na een beslissing van de procureur des Konings.
Een register met alle gebruiken van camera’s wordt bijgehouden bij de betrokken politiedienst en op een digitale wijze bewaard.
Wanneer andere personen dan leden van de politiediensten, binnen de contouren van de wettelijke bepalingen, in real time toegang bekomen tot het beeldmateriaal en elk ander gegeven dat verzameld wordt door deze camera's, dan zal het in real time bekijken van de beelden steeds onder toezicht van een operationeel politiepersoneelslid gebeuren. Indien het bekijken van de beelden wordt gedaan door CALog-personeel of agenten van politie kunnen zij dit enkel doen na het volgen van een opleiding.
De gebruiksmodaliteiten van de bodycams inclusief een toelichting van het wettelijk kader zal worden uitgeschreven in een korpsrichtlijn dat door de operationele medewerkers dient te worden gerespecteerd.
De Wet op het politieambt regelt het gebruik van alle types van camera's die de politie inzet voor haar bestuurlijke en gerechtelijke politieopdrachten.
Op dit moment gebruikt de Politiezone Druivenstreek géén bodycams. In de investeringsbegroting 2022 werd deze aankoop gepland.
Een politiezone kan op haar grondgebied slechts camera's gebruiken na voorafgaande principiële toestemming van de gemeenteraad. Het is de korpschef die deze toestemmingsaanvraag indient bij de gemeenteraad.
Bodycams kunnen immers nuttig zijn tijdens een interventie. Na sommige interventies worden politiemensen geconfronteerd met klachten (zowel terecht als onterecht). Beeldmateriaal van bodycams kan helpen om het exacte verloop van de interventie weer te geven en op die manier de waarheid bloot te leggen.
Bodycams kunnen ook preventief werken: zodra amokmakers weten dat ze worden gefilmd, worden ze rustiger en verbaal minder agressief omdat ze weten dat hun woorden en daden worden vastgelegd.
Een testfase zal de aankoop en effectieve dagelijkse inzet van bodycams voorafgaan. Tijdens deze testfase wordt, naast het onderzoeken van het gebruiksgemak, de situationele meerwaarde, ook het aankoopdossier en de korpsrichtlijn voorbereid. Tevens zal deze testfase ook dienen om het dossier te agenderen op het syndicaal overleg en het advies van de DPO (Data Protection Officer) in te winnen.
Uitgave voorzien in de investeringsbegroting 2022 van de Politiezone Druivenstreek.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de principiële toestemming voor het gebruik van bodycams op zichtbare wijze door de politiezone Druivenstreek op het hele grondgebied van de gemeente Overijse goed.
Artikel 2
Deze toestemming wordt ter kennis gebracht aan de korpschef van de Politiezone Druivenstreek, die instaat voor het gebruik van de camera's op zichtbare wijze conform de wettelijke voorschriften.
Voor 1 januari 2022 kon elke organisator groepsopvang, mits een gunstig omgevingsadvies een kinderopvanglocatie uitbreiden of starten. Het lokaal bestuur werd dan op de hoogte gebracht via een brief vanuit het agentschap Opgroeien.
Vanaf 1 januari 2022 is een organisator kinderopvang baby's en peuters verplicht om in het kader van de vergunningsaanvraag bij het agentschap Opgroeien een opportuniteitsadvies aan te vragen bij het lokaal bestuur. Dit opportuniteitsadvies is nodig bij volgende vergunningsaanvragen: bij uitbreiding vanaf 9 plaatsen, verhuis of opstart van een nieuwe groepsopvang.
Op die manier krijgt het lokaal bestuur een belangrijke rol om opportuniteiten binnen de eigen gemeente kenbaar en bespreekbaar te maken met organisatoren kinderopvang. Een advies van een lokaal bestuur is echter niet bindend, de organisator moet wel aan Opgroeien aantonen hoe er met dit advies wordt omgegaan.
Opgroeien wil hiermee meer aandacht schenken aan het beleidsvoerend vermogen van elke organisator en zijn/haar aanpak om in te spelen op de lokale noden en context.
De organisator stelt een opportuniteitsadvies aan het lokaal bestuur op het moment dat de opvanglocatie gekozen is. Een lokaal bestuur heeft dus geen invloed op de keuze van de locatie, maar biedt advies op basis van de ligging van de locatie.
De procedure werd een eerste maal besproken op het Lokaal Overleg Kinderopvang (LOK) van 19 januari 2022. Hier kwam als advies van het LOK dat de procedure laagdrempelig moet gehouden worden, het is immers niet makkelijk om nieuwe organisatoren te vinden. Wel is het belangrijk om de actoren in het werkveld te leren kennen en samen te werken. Na het LOK werd er advies ingewonnen bij de dienst Omgeving op 21 maart 2022. De procedure werd uitgelegd en vervolgens werd er gekeken hoe er gericht doorverwezen kan worden als nieuwe organisatoren zich aanmelden. Een groepsopvang starten vereist immers een stedenbouwkundige vergunning. Deze vergunning wordt echter niet opgevraagd door Opgroeien bij de aanvraag voor een vergunning groepsopvang. Op 27 april 2022 werd het opportuniteitsadvies in de huidige hoedanigheid voorgesteld aan het LOK en goedgekeurd. Op 3 mei 2022 werd er een toelichting gegeven aan de leden van het Lokaal Sociaal Beleid.
Een eerste criteria betreft het kennismakingsgesprek, waarbij we nieuwe organisatoren willen leren kennen. De focus van het kennismakingsgesprek kan wijzigen afhankelijk van de noden op het moment van de aanvraag (aanbod kinderopvang, inclusieve kinderopvang, openingsuren, ..). Wel leggen we bij een kennismakingsgesprek steeds de focus op de Nederlandse taalstimulering. Ten tweede wordt er nagekeken of er wel degelijk een stedenbouwkundige vergunning werd verkregen, zonder stedenbouwkundige vergunning wordt er een negatief advies gegeven. De opvanglocatie ligt immers al vast in het proces van de aanvraag, dus moet de stedenbouwkundige vergunning in orde zijn. Ten derde verwachten we een éénmalige voorstelling aan het LOK over het beleid van de kinderopvanglocatie. Zo kunnen actoren in het werkveld elkaar leren kennen en ervaringen en ideeën uitwisselen. Een groter engagement is fijn, maar niet verplicht. Tenslotte is een registratie op het digitaal loket en een samenwerking met het lokaal loket vereist. De medewerker van Huis van het Kind zal de organisator wegwijs maken en ondersteunen.
Na goedkeuring zal de procedure en criteria in de huisstijl van de gemeente worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. Er zal een aanvraagformulier worden gecreëerd om de aanvraag digitaal te kunnen insturen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de als bijlage gevoegde procedure en criteria van een opportuniteitsadvies bij groepsopvang baby's en peuters goed.
De voortgangsrapportering bevat overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering minstens al de volgende elementen:
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar bevat overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit minstens al de volgende elementen:
1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1;
2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2.
Naast de weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid heeft deze rapportering tevens een evaluatiefunctie met betrekking tot de inhoud van het gevoerde beleid.
Het komt aan de gemeenteraad toe kennis te nemen van de voortgangsrapportering.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het voortgangsrapport over het 2e semester van 2021 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW zoals bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur.
In 2020 zijn de Druivenfeesten en druivenkermis niet doorgegaan omwille van de coronamaatregelen.
In 2021 zijn de Druivenfeesten en druivenkermis wel doorgegaan, maar werden er geen standgelden gevraagd ter compensatie voor de zware coronaperiode. Hiervoor werd budget voorzien ter compensatie uit het noodfonds.
De Druivenfeesten vinden dit jaar plaats gedurende 6 dagen van vrijdag 19 tot en met woensdag 24 augustus 2022.
De Druivenkermis vindt dit jaar plaats gedurende 13 dagen van dinsdag 16 tot en met zondag 28 augustus 2022.
De organisatie van de Druivenfeesten gaat gepaard met grote feestelijkheden zoals een druivententoonstelling, jaar- en streekproductenmarkt, verenigingenmarkt, rommelmarkt, druivenrun, een brede waaier aan optredens, stoet en andere ontspanning.
De kermis en eetkramen verbonden aan de druivenkermis komen toe op dinsdag 16 augustus 2022 vanaf 9u en de afbraak gebeurt in de nacht van 28 augustus 2022. De parking dient uiterlijk op 29 augustus 2022 om 24u ontruimd zijn.
De occasionele eetkramen die enkel verbonden zijn aan de periode van de Druivenfeesten komen toe op vrijdag 19 augustus 2022 en de afbraak gebeurt in de nacht van 24 augustus. De beschikbaar gestelde ruimte dient uiterlijk 25 augustus 2022 ontruimd zijn. Het is opportuun om naast het reeds bestaande aanbod van onze vaste lokale horeca en de 3 eetkramen van de kermis ook plaats te voorzien voor een 3 extra eetkramen waar de bezoekers een snelle hap kunnen halen. Zo wil men voldoen aan de verhoogde behoefte van de bezoeker en meer variëteit steken in het aanbod van de beschikbare voeding die bezoekers kunnen kopen.
De organisatie van de Druivenfeesten brengt grote uitgaven met zich mee. Een deel van de uitgaven moeten in de mate van het mogelijke gedekt worden door sponsoring, standgeld voor tooghoudersvereniging, verkoop van de druiven uit de druivententoonstelling, standgelden van kermis- en eetkramen.
In dit reglement wordt de gemeentebelasting bepaald op de standgelden voor de foorinrichting, standgelden eetkramen kermis en occasionele eetkramen opgericht in de periode van de jaarlijkse druivenfeesten.
Er wordt voor gekozen om lokale horecazaken die eten aanbieden, met een ondernemingsnummer waarvan de handelszaak gevestigd is op grondgebied Overijse, de kans te geven om vrijgesteld te worden van de retributie voor een occasioneel eetkraam tijdens de duur van Druivenfeesten aangezien zij reeds hun bijdrage doen in onroerende voorheffing en ter stimulans om tijdens de Druivenfeesten iets te doen.
De gemeenteraad dient het belastingreglement standgelden tijdens en aansluitend op de Druivenfeesten voor de periode van dinsdag 16 augustus tot en met zondag 28 augustus 2022 vast te stellen.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt volgend belastingreglement op de standgelden van kermis- en eetkramen rond de periode van de Druivenfeesten 2022 vast:
Belastbaar feit
Artikel 1
Er wordt voor de periode van dinsdag 16 augustus 2022 tot en met zondag 28 augustus 2022 een gemeentebelasting gevestigd op standplaatsen op het grondgebied van de gemeente Overijse.
Belastingplichtige
Artikel 2
De belasting is verschuldigd door de uitbater van de inrichting of door de erkende vereniging. De uitbater of de vereniging die een standplaats kreeg toegewezen en die deze standplaats niet inneemt, blijft de belasting verschuldigd.
Artikel 3
De uitbater van de foorinrichting en eetkramen in het kader van de druivenkermis dient zijn aanvraag uiterlijk 30 dagen vóór het begin van de Druivenfeesten te richten aan het gemeentebestuur van Overijse. Dit verzoek dient de gevraagde oppervlakte en de beschrijving van de inrichting te vermelden. Diegene die niet aan de verplichtingen voldoet, krijgt geen standplaats toegewezen.
De occasionele eetstanden kunnen tot en met 24 juli 2022 ingeschreven worden door zich kandidaat te stellen via het formulier op de website van Druivenfeesten Overijse. Het lokaal bestuur laat 3 extra occasionele eetstanden toe tijdens de duur van de Druivenfeesten. In de selectie wordt gekeken naar de volgorde van inschrijving (eerst komt, eerst maalt), maar rekening houdende met beschikbaarheid van plaats en de diversiteit en variëteit van het aanbod zodoende een gezond evenwicht aan eetkramen te hebben. Het dienen 3 verschillende type eetkramen te zijn.
Tarief
Artikel 4
De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald:
De belasting is ondeelbaar.
Vrijstellingen
Artikel 5
Volgende activiteiten zijn van deze belasting vrijgesteld of horen niet onder deze bepalingen:
Wijze van inning
Artikel 6
De belasting wordt contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs, aan de financieel directeur of aan zijn afgevaardigde zodra zij de toelating hebben gekregen tot opstelling van hun inrichting en uiterlijk daags vóór de aanvang van de Druivenfeesten.
Bij gebreke van contante betaling wordt de belasting een kohierbelasting.
Bezwaarprocedure
Artikel 7
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.
Verwijzing naar het Wetboek van inkomstenbelastingen (W.I.B.)
Artikel 8
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten, rechten en voorrechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft onder meer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 9
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Inwerkingtreding
Artikel 10
Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van deze beslissing conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
In 2020 zijn de Druivenfeesten niet doorgegaan omwille van de coronamaatregelen.
In 2021 zijn de Druivenfeesten wel doorgegaan, maar werden er geen standgelden gevraagd ter compensatie voor de zware coronaperiode, maar wel een procentuele bijdrage op de winst van de togen uitgebaat door verenigingen verbonden aan de tooghoudersvereniging EvenementO. Hierdoor lag de bijdrage voor de verenigingen gecoördineerd door EvenementO in 2021 lager dan andere jaren.
De Druivenfeesten vinden dit jaar plaats gedurende 6 dagen van vrijdag 19 tot en met woensdag 24 augustus 2022. Dit jaar is het aanbevolen om terug vaste standgelden te innen en naar analogie met vorig jaar aangevuld met een aantal gratis drankjetons die als return dienen binnen de sponsorpakketten en tot slot een korting op de consumentenprijs voor de aankoop van extra drankjetons in functie van promotie wedstrijden en genodigden.
De overeenkomst tussen EvenementO en gemeente Overijse werd reeds vorig jaar in samenwerking met de Juridische dienst opgesteld en naar analogie aangepast dit jaar en behelst alle afspraken die nodig zijn voor de organisatie van de tooguitbating.
De gemeenteraad dient de retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van ontvangsten van de tooghouders Druivenfeesten 2022 vast te stellen.
Enig artikel
De gemeenteraad stelt volgende retributie opgenomen in de overeenkomst voor de inning van standgelden van de tooghouders Druivenfeesten 2022 vast:
Artikel 1: algemeen
Het lokaal bestuur Overijse organiseert Druivenfeesten van vrijdag 19 tot en met vrijdag 24 augustus 2022.
In dit kader wordt deze overeenkomst afgesloten met EvenementO voor de overkoepelende organisatie van de uitbating van 3 togen. 1 op het Just. Lipsiusplein, 1 op het Begijnhof en 1 in de VIP-tent Begijnhof door de hiernavermelde verenigingen: Toneelgroep TROS, Jeugdraad Overijse, Kiwanis, Koninklijke harmonie Sint Martinus en Tempo Overijse.
Artikel 2 : verplichtingen lokaal bestuur Overijse
Het lokaal bestuur Overijse treft de volgende voorzieningen:
Artikel 3: Verplichtingen EvenementO
In ruil voor alle bovenstaande voorzieningen gaat EvenementO de volgende verbintenis aan met het lokaal bestuur Overijse:
Artikel 4: Duur van de overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking op de datum van ondertekening en zal automatisch eindigen na afloop van de Druivenfeesten op 27 augustus 2022, onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit deze overeenkomst en onverminderd de bepalingen van artikel 5.
Aan deze overeenkomst kan in onderling overleg vroegtijdig een einde worden gesteld.
Artikel 5: Overmacht
Elke gebeurtenis die plaatsvindt buiten de wil en de controle van partijen en dewelke partijen redelijkerwijze niet konden voorzien ten tijde van het afsluiten van deze overeenkomst maakt een situatie van overmacht uit. Ingeval van overmacht wordt de verplichting tot nakoming van de uit deze overeenkomst voortvloeiende verplichtingen geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht of al dan niet beëindigd, zonder dat partijen tot enige vergoeding zijn gehouden. Onder overmacht wordt o.a. ook begrepen beslissingen of interventies van welke aard van hogere overheden, weersomstandigheden, COVID-19 pandemie,…
Indien de Druivenfeesten niet zouden kunnen doorgaan op de oorspronkelijk geplande data, zal het lokaal bestuur Overijse EvenementO onmiddellijk in kennis stellen en zal zij meedelen of de Druivenfeesten geheel of gedeeltelijk worden afgelast of opgeschort en in dit geval wordt de betaling opgeschort.
Artikel 6: Wijzigingen
Indien een bepaling van deze overeenkomst onwettig is, tast dit niet de geldigheid van de gehele overeenkomst aan.
Artikel 7: Geschillen
Partijen verbinden zich ertoe mogelijke geschillen in der minne te regelen. In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel, afdeling Halle-Vilvoorde bevoegd.
Er dient een opdracht uitgeschreven te worden voor het aangaan van een lening ter financiering van het bestuur. Aangezien deze opdracht niet onderworpen is aan de regelgeving betreffende de overheidsopdrachten dient een toewijzingsprocedure zelf te bepalen procedure in toepassing van de beginselen van behoorlijk bestuur te worden gevoerd.
De voorwaarden betreffende deze toewijzingsprocedure zijn vervat in het document 'toewijzingsleidraad'. De voorwaarden betreffende de uitvoering van de opdracht zijn vervat in het typecontract voor het aangaan van leningen zoals opgesteld door de Vlaamse Lokale Financieel Directeurs (VLOFIN) in samenwerking met de Vereniging van Vlaamse Steden en Gemeenten (VVSG).
Onder voorbehoud van vaststelling van de toewijzingsprocedure en de voorwaarden voor het aangaan van een nieuwe lening ten bedrage van 14.000.000,00 euro door de gemeenteraad zullen volgende financiële instellingen worden aangeschreven:
- KBC, Havenlaan 2, 1080 Brussel
- ING, Marnixlaan 24, 1000 Brussel
- Belfius, Vooruitgangstraat 42, 1210 Brussel
- BNP Paribas Fortis, Warandeberg 3, 1000 Brussel
- Argenta, Belgiëlei 49, 2018 Antwerpen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten sluit de opdrachten voor het aangaan van leningen uit van de toepassing van de wet (artikel 28, §1, 6°). Dat heeft echter geen invloed op de bevoegdheid van de gemeenteraad. De diensten betreffende leningen blijven qua bevoegdheid beschouwd als een overheidsopdracht. In de beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019 houdende de vaststelling van het begrip 'dagelijks bestuur', wordt het aangaan van leningen niet vermeld. De gemeenteraad blijft dus bevoegd voor het vaststellen van de procedure en de voorwaarden van deze opdracht.
Kapitaalsaflossingen:
Interesten:
Artikel 1
Er zal een opdracht gevoerd worden met als onderwerp 'Financiering van het bestuur'.
Artikel 2
De bijgevoegde toewijzingsleidraad en het typecontract worden goedgekeurd.
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.
De gemeenteraad keurde in zitting van 24 november 2020 de verlenging goed van de vrijstelling van retributie voor gebruik van vrijetijdsinfrastructuur voor erkende verenigingen.
1. Gebruik van de gemeentelijke ‘socioculturele vrijetijdsinfrastructuur’ vermeld in artikel 3, §1 van het retributiereglement:
(WOC’s (Wijkontmoetingscentra), Kamp Kwadraat, CC Den Blank, Markthalle, Dru!f, gemeentehuis, …)
Erkende verenigingen in Overijse worden voor hun activiteiten waarvoor zij gebruik willen maken van deze gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur vrijgesteld van de retributie. Deze maatregel geldt van begin 2020 tot en met 31 augustus 2022.
2. Gebruik ‘gemeentelijke sportinfrastructuur’ vermeld in artikel 3, §2 van het retributiereglement:
Erkende sportverenigingen in Overijse worden voor hun activiteiten vanaf begin 2020 die 2020 doorgaan of zijn doorgegaan in deze gemeentelijke sportinfrastructuur vrijgesteld van de retributie. Deze maatregel geldt tot en met 31 augustus 2022.
In de heropstartfase van COVID-19 zijn samenwerking tussen lokaal bestuur en haar verenigingen onontbeerlijk. Het doel moet zijn dat de werking van gemeentelijk erkende verenigingen zo veel mogelijk gecontinueerd kan worden en de negatieve effecten van de coronacrisis zo veel als mogelijk gecounterd worden. Zo kunnen de positieve effecten van dit verenigingswerk blijvend ten goede komen aan de Overijsenaren.
De vrijetijdsinfrastructuur is er in de eerste plaats voor het verenigingsleven en door deze maatregelen wordt de drempel om hun werking verder te zetten verlaagd.
Door de langdurige restricties in het organiseren van vrijetijdsactiviteiten en evenementen hebben de erkende verenigingen uit Overijse nog niet lang de tijd gekregen om te kunnen genieten van de vrijstelling tot retributie. Veel geplande activiteiten en evenementen werden meermaals uitgesteld. Ook op de goedgevulde kalender van voorjaar 2022 was niet voor elke (uitgesteld) evenement of activiteit een plaatsje in de gemeentelijke vrijetijdsinfrastructuur.
Het is wenselijk om de ondersteunende steunmaatregelen voor erkende verenigingen met 4 maanden te verlengen:
vrijstelling huurinkomsten WOC’s, Kamp Kwadraat, CC Den Blank, Markthalle, Dru!f, Gemeentehuis, dus tot en met 31 december 2022
Het is niet de bedoeling om de steunmaatregelen nog te verlengen in 2023.
De structurele steunmaatregelen zullen leiden tot lagere inkomsten en worden doorgevoerd met een aanpassing in de meerjarenplanning.
De tijdelijke steunmaatregelen worden gecompenseerd via de marge die er nog is bij de ontvangen middelen uit het noodfonds van de Vlaamse Regering in kader van de steunmaatregelen voor verenigingen (doorstartpremie en niet uitgegeven kredieten)
Het verlies aan inkomsten wordt nog geraamd en in kaart gebracht: zie onder
Uitbreiding op de gemeenteraadsbeslissing genomen op 24 november 2020:
| doelstelling |
2022 - deel 1 (initieel - vrijstelling tot 31/08/2022) |
2022 - deel 2 (extra - raming van meerkost bij extra vrijstelling tot 31/12/2022) |
2022 - totaal Uit het Noodfonds |
| Vrijstelling huurinkomsten cultuurcentrum tem 31/8/2022: verderzetten tot 31/12/2022 |
11.000,00 euro |
5.500,00 euro |
16.500,00 euro |
| Vrijstelling huurinkomsten gemeenschapsinfrastructuur t.e.m. 31/8/2022: verderzetten tot 31/12/2022 |
27.530,00 euro |
13.765,00 euro |
41.295,00 euro |
| Vrijstelling huurinkomsten sportinfrastructuur t.e.m. 31/8/2022: verderzetten tot 31/12/2022 |
10.200,00 euro |
5.200,00 euro |
15.400,00 euro |
| TOTAAL |
48.730,00 euro |
24.465,00 euro |
73.195,00 euro |
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de verlenging van de steunmaatregel goed zodat de erkende verenigingen van de gemeente Overijse worden vrijgesteld van de retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening voor wat betreft hun activiteiten die plaatsvinden tot en met 31 december 2022 in de gemeentelijke socioculturele vrijetijdsinfrastructuur (WOC’s, Kamp Kwadraat, CC Den Blank, Markthalle, Dru!f, gemeentehuis) zoals bepaald in artikel 3, §1 van het retributiereglement.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de verlenging van de steunmaatregel goed zodat erkende sportverenigingen van de gemeente Overijse worden vrijgesteld van de retributie voor het gebruik van gemeentelijke infrastructuur en aanverwante dienstverlening voor wat betreft hun sportactiviteiten die plaatsvinden tot en met 31 december 2022 in de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Op 23 juni 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'Via heel wat wegen sijpelen berichten binnen over verkennende gesprekken tussen de gemeenten Overijse en Tervuren. Wat is hiervan aan ?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Heel duidelijk antwoord: neen, er zijn geen verkennende fusiegesprekken, met geen enkele gemeente.
We hebben wel heel regelmatig overleg met de 5 burgemeesters en algemeen directeurs van de Druivenstreek-gemeenten.
Dat overleg is een stuk frequenter dan in het verleden het geval was.
Verder hebben de 2 managementteams van Overijse en Tervuren samengezeten om elkaar beter te leren kennen en eventuele samenwerkingsmogelijkheden tussen de gemeentelijke diensten te onderzoeken.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 juni 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'In de meerjarenplanning is in de bouw van een nieuwe sporthal voorzien. Hoe ver staan we met de plannen na de ontwerworkshops van vorige zomer ? Is er al een expertengroep samengesteld ? Zo ja, wie is hiervoor uitgenodigd ? Wordt de sportraad betrokken bij de ontwikkeling van de plannen ?'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Na vorige zomer is er niet meer zoveel gebeurd met het project. We hebben toen 2 ontwerpworkshops georganiseerd waarbij we nagedacht hebben over het proces dat voorafgaat aan het uittekenen van een nieuw sportcentrum.
We gaan hier zeker de sportraad bij betrekken, maar ook de jeugd, senioren, de scholen, enz…
Een echte timing is er nog niet. De 14 miljoen die we gaan lenen, dienen voor een aantal projecten. En ja, ook een stuk hiervan is voorzien voor de sporthal.
Weet dat het budget dat nu voorzien is niet genoeg is voor een geheel nieuwe sporthal.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 juni 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'Tijdens de Druivenfeesten genieten een aantal sponsors exclusiviteit binnen hun activiteitendomein. Is het zo dat handelaars uit Overijse zelf niet de gelegenheid krijgen zich te profileren tijdens de feesten als een gevolg van exclusiviteit die geboden wordt aan handelaars van buiten Overijse ?'
Leo Van den Wijngaert antwoordt:
'Misschien heb je gezien in de sponsordossiers dat het grootste pakket gestegen is naar 4000 euro.
Die mensen krijgen in principe de exclusiviteit (als je een hoofdsponsor bent). Het is aan die sponsor om die exclusiviteit al dan niet op te eisen.
Eén van onze hoofdsponsors heeft zijn exclusiviteit niet ingeroepen, maw er is een andere sponsor die in dezelfde sector actief is (weliswaar voor een kleiner sponsorpakket)
We hebben nu ingebouwd in het reglement dat je maximaal 3 keer die exclusiviteit kan krijgen. Daarna wordt het opnieuw open gesteld voor iedereen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 juni 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'Alleen al door het budget dat het Meiveld aan de Overijsenaar heeft gekost zou dit voor het bestuur een plicht moeten zijn om hiervan een aangename pleisterplek te blijven houden voor kinderen en ouders.
Maar niets is minder waar.
Gedurende maanden lag het Meiveld er verkommerd en rommelig bij met herassen en onkruid alom. De herassen zijn nu eindelijk opgeruimd en het gras werd gemaaid maar het onkruid (distels en netels) woekert nog steeds over de speeltuin en van de beloofde speeltuigen voor peuters en kleuters is ook nog niets te zien.
Zoveel geld uitgeven voor een speeltuin die amper te gebruiken valt en waar zo weinig zorg wordt aan besteed is een ware schande voor Overijse.
Nu de vakantie voor de deur staat zou tenminste kunnen worden verwacht dat het Meiveld grondig zou zijn aangepakt en dat eindelijk de voor de lente beloofde speeltuigen voor de kleinsten er zouden staan.
Wat moeten we in dit verhaal verwachten en nog geloven ?
Bovendien is het Meiveld niet de enige speeltuin waar er achterstand is met het groenonderhoud. Wij kregen vanuit verschillende hoeken van Overijse dezelfde pijnlijke opmerkingen van ouders over woekerend onkruid dat het spelen voor kinderen bederft. Wat is hier aan de hand ?'
Schepen Sven Willekens antwoordt:
'Het antwoordt heeft 3 facetten: Ten eerste de toestellen voor de allerkleinsten zullen nog niet meteen geleverd worden. De onderaannemer is failliet. De hoofdaannemer (Krinkels) heeft ons een nieuwe offerte gegeven. Deze is inmiddels goedgekeurd, maar er is een tekort aan materiaal, met andere woorden we weten niet wanneer deze toestellen zullen geplaatst worden. Ten tweede wat het gras betreft: er zijn inderdaad herassen geplaatst om het vers gezaaide gras te laten wassen. Deze herassen werden inmiddels weggenomen want het gras lijkt voldoende gegroeid te zijn en werd inmiddels gemaaid. Tegelijkertijd heeft de aannemer nog een aantal zaken afgewerkt (verstevigingen, vlonder,…). De aannemer zal klaar zijn voor het bouwverlof.
Wat de aanwezigheid van kinderen betreft: ik heb hier toch al heel wat kinderen zien spelen, zeker de afgelopen dagen in het eind van het schooljaar. Ik kan u dus geen gelijk geven als u zegt dat het Meiveld niet gebruikt wordt. Uiteraard speelt het weer hier ook een rol in.
Wat de weelderige groei van onze groenvoorzieningen betreft: we hebben heel wat ingezet op groen en hier moeten we ook de gevolgen van dragen. Zeker in de maand mei bestond er bij heel wat burgers een verkeerde perceptie dat de groendienst niet zou gemaaid hebben. We hebben selectief gemaaid zoals voorzien is in ons maaiplan dat ik 2 jaar geleden heb toegelicht. Er wordt altijd voorrang gegeven aan (verkeers)veiligheid. Vanaf 15 juni is men volop beginnen snoeien en maaien langs de wegen waar heel wat (school)verkeer is met een prioriteit voor de kruispunten en de oversteekplaatsen. Wat de speeltuintjes betreft: die zijn ook aangepakt, maar die worden selectief gemaaid. Rond de speeltoestellen en in de directe omgeving wordt gemaaid, maar de grotere speelvelden en akkers niet.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 juni 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Danny De Kock met volgend aanvullend agendapunt:
'De algemene perceptie is dat in Overijse de Vlaamse feestdag niet echt een feestdag is. Al verschillende jaren wordt er in een achterkamer/zaal ipv op het grote podium enkel een academische zitting gehouden tijdens Tropiscala zowat 3 weken vóór de Vlaamse feestdag en wordt er op 11 juli in Overijse niets voorzien om deze dag glans te geven. Waarom kan dat niet ?
Daarom deze oproep om vanaf 2023 een jaarlijks wederkerend evenement te voorzien op de dag van 11 juli zelf waarbij we alle inwoners van onze gemeente kunnen bereiken (zangfeest, optreden, …) en waardoor we ook onze nieuwe en onze anderstalige inwoners kunnen betrekken.
Of waarom ook niet via IGS Druivenstreek voor zowel Overijse als Hoeilaart, Tervuren, Huldenberg en Bertem een lokaal gebeuren opzetten waardoor onze inwoners de bredere Druivenstreek kunnen ontdekken (wandel en/of fietstocht met horeca-inbreng, toeristische zoektocht, …)
Wij roepen alvast het college van burgemeester en schepenen op om hier werk van te maken en te zorgen dat 11 juli ook in Overijse een echte Vlaamse feestdag wordt.'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Voor de 11 juli-viering werken we met verschillende verenigingen en ik ga je opmerkingen meenemen naar daar.
Het is niet uitzonderlijk dat de viering van de Vlaamse Feestdag plaatsvindt op een andere dag dan 11 juli. Zoals je weet, krijgen wij hiervoor een subsidie van de Vlaamse Overheid.
Als je de cijfers van die subsidies bekijkt, kan je zien dat er maar 15% is dat effectief doorgaat op de dag van 11 juli. Vermoedelijk heeft dit iets te maken met vakantieplannen.
Vorig jaar was onze viering in Overijse effectief op 11 juli. Het concept van dit jaar was reeds uitgedokterd voor Corona en hing samen met het 50-jarig bestaan van VKD.
De geëngageerde mensen van VKD wilden het graag op de manier laten doorgaan zoals ze het toen gepland hadden. We hebben beslist die wens te respecteren.
Maar ik denk dat het tijd is voor een nieuwe formule.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad