De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 21/04/2026 om 20:00.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 maart 2026 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 maart 2026 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 maart 2026 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 21 april 2026.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 maart 2026 goed met eenparigheid van stemmen.
De gemeente Overijse en het OCMW van Overijse zijn sinds 1 januari 2022 aangesloten bij OFP Prolocus voor het aanvullend pensioenstelsel van de contractuele personeelsleden (tweede pensioenpijler).
Vorig jaar werden tijdens de algemene vergadering van OFP Prolocus een aantal wijzigingen aan de juridische basisteksten van het OFP goedgekeurd. Teneinde dit zogenaamde ‘revisietraject’ af te ronden dienen deze teksten (sleuteldocumenten) nog formeel bekrachtigd en ondertekend te worden op lokaal niveau, door elke bijdragende entiteit.
Concreet betreft het de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement, aan de beheersovereenkomst en aan het financieringsplan van OFP Prolocus voor het aanvullend pensioenstelsel van de contractuele personeelsleden. Meer informatie betreffende de wijzigingen kan teruggevonden worden in de presentatie 'memorie van toelichting bij de wijzigingen sleuteldocumenten OFP Prolocus' (bijlage 2.a).
De raad voor maatschappelijk welzijn dient zich akkoord te verklaren met de wijzigingen aan het Bijzonder Reglement, aan de beheersovereenkomst en aan het financieringsplan van OFP Prolocus voor het aanvullend pensioenstelsel van de contractuele personeelsleden (tweede pensioenpijler).
De kosten voor het aanvullend pensioenstelsel van de contractuele personeelsleden (tweede pensioenpijler) zijn voorzien in de exploitatiebudgetten. De kostenregeling voor de bijdragende entiteiten van de groep VVSG wordt met deze wijzigingen transparanter en goedkoper gemaakt.
1. Sleuteldocumenten
2. Toelichting bij de sleuteldocumenten
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan, alsook van het gewijzigde kaderreglement en het, in uitvoering daarvan, gewijzigde Bijzonder Reglement.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de wijzigingen aan het voormeld Bijzonder Reglement goed.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn stemt in met de bijlage bij de toetredingsakte tot goedkeuring van de wijzigingen aan de beheersovereenkomst en het financieringsplan.
Artikel 4
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en de algemeen directeur het mandaat om de bijlage bij de toetredingsakte en het Bijzonder Reglement te ondertekenen.
Artikel 5
De nodige documenten worden overgemaakt aan OFP Prolocus.
In functie van de beleidsdoelstellingen vereist de personeelsinzet aanpassingen.
Om een aantal doelstellingen versneld te kunnen realiseren keurde de raad voor maatschappelijk welzijn op 23 juni 2025 en 16 december 2025 wijzigingen aan het organogram en de personeelsformatie van gemeente en OCMW Overijse reeds goed.
In parallel liep een meer diepgaandere denkoefening om een aantal wijzigingen in de personeelsinzet concreet vorm te geven in het organogram en de formatie, opdat de achterliggende beleidsdoelstellingen maximaal gerealiseerd kunnen worden.
Het voorstel tot wijzigingen aan het organogram en de personeelsformatie in het voorjaar van 2026 is het resultaat van verschillende trajecten die samenkomen. Hieronder een overzicht van die verschillende trajecten en hun impact op het organogram alsook wijzigingen op het niveau van de afdelingen.
Herstructureren facilitaire en logistieke taken
Om in de toekomst te kunnen blijven voldoen aan de vele facilitaire en logistieke opdrachten binnen het lokaal bestuur dient organisatiebreed gekeken te worden naar de mogelijkheden. Ons huidige organisatie en personeelsbestand zal immers niet volstaan om alle opdrachten te kunnen uitvoeren en naar een systeem van periodiek onderhoud te kunnen streven. Daarom is er een oefening doorlopen om te bekijken hoe we de krachten kunnen bundelen van alle diensten binnen het lokaal bestuur die facilitaire en logistieke opdrachten uitvoeren.
Impact op het organogram:
Reorganisatie onthaalwerking lokaal bestuur
Het lokaal bestuur Overijse kiest voor de centralisering van zijn onthaalwerking. Dit centraal onthaal vormt de ruggengraat van een klantgericht en efficiënt werkende organisatie. Door de onthaalfuncties van het lokaal bestuur te bundelen in één duidelijke, herkenbare en goed georganiseerde frontoffice, verhogen we niet alleen de interne efficiëntie, maar vooral de kwaliteit van de dienstverlening voor elke inwoner, bezoeker of partner die contact opneemt.
Impact op het organogram:
Bestendiging zienswijze statutaire aanstellingen
Het lokaal bestuur kiest er reeds geruime tijd voor om in de praktijk enkel voor diensthoofden, afdelingshoofden en decretale graden de mogelijkheid te creëren deze statutair aan te stellen. Om de leesbaarheid van het organogram te verhogen en deze werkwijze te bestendigen voorziet de formatie nu enkel nog de mogelijkheid tot statutaire aanstelling voor deze functies. Voor de andere functies wordt deze mogelijkheid nu ook visueel in het organogram en formatie niet meer voorzien. Dit neemt niet weg dat de rechtspositieregeling (RPR) nog de mogelijkheid voorziet tot het behoud van het statuut voor instromers die komen van een andere overheid in een vastbenoemd statuut. De huidige groep statutaire medewerkers (niet diensthoofd, afdelingshoofd en decretale graad) behouden hun statuut ten persoonlijke titel.
Een statutaire tewerkstelling biedt extra garanties: stabiliteit, onafhankelijkheid en continuïteit in de uitoefening van een functie. Het statuut biedt de nodige waarborgen voor een objectieve en neutrale invulling, los van externe druk, en draagt zo bij tot een professionele en integere dienstverlening. Daarnaast bevordert het de retentie van de medewerkers en hun expertise en kennis. Gezien de wijzigingen aan het aantal statutaire tewerkstellingen ook een impact heeft op de responsabiliseringsbijdragen, zal dit financieel verder onderzocht worden om met een volledig beeld de aanpak te evalueren.
Wijzigingen afdeling Mens
De trajecten herstructureren facilitaire en logistieke taken en reorganisatie onthaalwerking lokaal bestuur, hebben impact op de organisatie van de verschillende diensten binnen de afdeling Mens. Dit, in combinatie van bijgestuurde verwachtingen op de dienstverlening in het kader van de meerjarenplanning, heeft gemaakt dat de structuur van de afdeling Mens is doorgelicht en aangepast.
Impact op het organogram:
Wijzigingen afdeling Grondgebiedzaken
Wijzigingen afdeling Zorg
Wijzigingen afdeling Interne Zaken
Deze wijzigingen werden op 19 maart 2026 voorgelegd aan de vakorganisaties.
Teneinde de personeelsinzet verder af te stemmen op het realiseren van de beleidsdoelstellingen is het wenselijk de wijzigingen aan het organogram en de personeelsformatie, zoals toegevoegd als bijlage en beschreven in de formatie, te kunnen doorvoeren.
Een aantal wijzigingen aan het voorgelegde organogram en personeelsformatie waren in de praktijk reeds van toepassing. Het betreft daarbij voornamelijk het schrappen van een aantal functies die in de praktijk reeds langere tijd niet waren ingevuld en dus niet meer opgenomen waren in de personeelsbudgetten.
Volgende geschatte jaarkost is extra voorzien in de personeelsbudgetten bij de meerjarenplanning om de nieuwe wijzigingen aan organogram en formatie te kunnen invullen:
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de als bijlage gevoegde personeelsformatie en het eengemaakt organogram OCMW en gemeente Overijse.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Aileen Vanden Bosch
wnd. algemeen directeur
Vera De Man
voorzitter