De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 28/01/2025 om 20:00.
Vanaf punt 03 is Cornet Miranda gemeenteraadslid en niet meer verkozene; zij legde de eed af vanaf punt 02.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 november 2024 en van de installatievergadering van 3 december 2024 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 november 2024 en de installatievergadering van 3 december 2024 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 19 november 2024 en van 3 december 2024 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 28 januari 2025.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 19 november 2024 met eenparigheid van stemmen goed.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de notulen van de installatievergadering van de gemeenteraad van 3 december 2024 met eenparigheid van stemmen goed.
Op 3 december 2024 tijdens de installatievergadering van de gemeenteraad werden de geloofsbrieven van de verkozen gemeenteraadsleden goedgekeurd en hebben de verkozenen de eed afgelegd.
Het verkozen gemeenteraadslid, mevrouw Miranda Cornet, was afwezig op de installatievergadering en werd op 20 januari 2025 opgeroepen om op de eerstvolgende gemeenteraadszitting, 28 januari 2025, de eed af te leggen.
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozene Miranda Cornet. De geloofsbrieven omvatten de schriftelijke bewijsstukken die moeten voorgelegd worden en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze is verkozen en dat er tegen haar verkiezing geen bezwaren zijn.
Mevrouw Miranda Cornet legt in openbare vergadering volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.'
De gemeenteraad dient de geloofsbrieven goed te keuren door na te gaan of de verkozene voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en dat zij zich niet bevindt in een situatie van onverenigbaarheid.
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van verkozene Miranda Cornet.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van mevrouw Miranda Cornet waaruit blijkt dat zij voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en keurt bijgevolg de geloofsbrieven goed.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van het verkozen gemeenteraadslid Miranda Cornet op datum van 28 januari 2025.
Voor de goede gang van de bestuursactiviteiten in de gemeente is het wenselijk om een interne taakverdeling binnen het college van burgemeester en schepenen te voorzien. Daarom besliste het college van burgemeester en schepenen collegiaal in zitting van 10 december 2024 de volgende taakverdeling vast te leggen voor de bestuursperiode 2024-2030:
| Mevrouw Inge Lenseclaes |
OV2002-N-VA-CD&V |
burgemeester |
- Veiligheid (politie, hulpverleningszone) en noodplanning. |
| De heer Leo Van den Wijngaert |
OV2002-N-VA-CD&V |
eerste schepen |
- Cultuur. |
| Mevrouw Joke Lenseclaes |
OV2002-N-VA-CD&V |
tweede schepen |
- Onderwijs en flankerend onderwijsbeleid. |
| De heer Jan De Broyer |
OV2002-N-VA-CD&V |
derde schepen |
- Ruimtelijke ordening en woonbeleid. |
| De heer Jeroen Van San |
OV2002-N-VA-CD&V |
vierde schepen |
- Facilitair beheer (gebouwenbeheer). |
| De heer Filip Boon |
DynamiekVoorOverijse |
vijfde schepen |
- Publieke ruimte. |
| De heer Danny De Kock |
OV2002-N-VA-CD&V |
zesde schepen |
- Voorzitter bijzonder comité voor de sociale dienst. |
Het besluit waarbij het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheden onder zijn leden verdeelt, verleent hen geen enkele macht, maar houdt louter een werkindeling in met het oog op de voorbereiding van zaken waarover het college van burgemeester en schepenen collegiaal beslist.
Verder is de voorzitter van het bijzonder comité voor sociale dienst, de heer Danny De Kock, die niet werd verkozen onder de leden van het college van burgemeester en schepenen, van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen.
De draagwijdte van het mandaat van de toegevoegde schepen is identiek aan die van het mandaat van de overige leden van het college van burgemeester en schepenen. De toegevoegde schepen komt ook in aanmerking voor de interne taakverdeling binnen het college van burgemeester en schepenen, en is, zoals in artikel 42, §4 van het Decreet Lokaal Bestuur is bepaald, ook stemgerechtigd.
Het is aangewezen dat de gemeenteraad kennis neemt van de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2024 houdende de interne taakverdeling van het college van burgemeester en schepenen.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de interne taakverdeling van de leden van het college van burgemeester en schepenen zoals vastgelegd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 10 december 2024.
De gemeenteraad kan, afwijkend van het verkeersreglement of verfijnend, aanvullende reglementen goedkeuren op wegen die zich op haar grondgebied bevinden.
Deze aanvullende reglementen kunnen vastgesteld worden op de gemeentewegen, de gewest- en provinciewegen met uitzondering van de autosnelwegen, en op de wegen in domeinbossen, natuurreservaten, het VEN, bosreservaten en speciale beschermingszones (de zogenaamde 'wegen zoals bedoeld in artikel 6 van het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens') die zich op haar grondgebied bevinden.
Overeenkomstig artikelen 4 en 5 van het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens, kan de gemeenteraad de bevoegdheid om aanvullende reglementen vast te stellen op gemeentewegen, gewest- en provinciewegen met uitzondering van de autosnelwegen, die op haar grondgebied bevinden, toevertrouwen aan het college van burgemeester en schepenen om als gemeente korter op de bal te kunnen spelen.
Gedurende de periode 2019-2024 heeft de gemeenteraad gebruik gemaakt van deze bevoegdheidsdelegatie naar het college van burgemeester en schepenen. Dit vereenvoudigde, versoepelde en versnelde de werking van de gemeentelijke administratie aanzienlijk.
Voor de vlotte werking van de gemeentelijke administratie tijdens de bestuursperiode 2024-2030 is het aangewezen om van de mogelijkheid gebruik te maken om de bevoegdheid in verband met aanvullende verkeersreglementen van de gemeenteraad opnieuw te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad delegeert haar bevoegdheid tot vaststelling van de aanvullende verkeersreglementen aan het college van burgemeester en schepenen conform de bepalingen van artikelen 4, §1 en 5, §1 van het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.
Artikel 2
Onderhavig besluit geldt voor de duur van de bestuursperiode 2024-2030.
Artikel 3
Onderhavig besluit wordt verzonden naar de Vlaamse Overheid, afdeling Beleid Mobiliteit en Verkeersveiligheid, de Provinciegouverneur van Vlaams-Brabant, de Procureur des Konings gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde, de griffies van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Brussel, de griffie van de Politierechtbank Halle-Vilvoorde, het Vredegerecht van Overijse-Zaventem en de korpschef van de Politiezone Druivenstreek.
In zitting van 5 september 2023 keurde de gemeenteraad de samenwerkingsovereenkomst betreffende de overheidsopdracht 'Terug naar de bron' tussen de provincie Vlaams-Brabant, de Watergroep, de stad Leuven en de gemeenten Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Oud-Heverlee en Overijse in het kader van de subsidie Lokale Open Ruimte Trajecten
(LORT) goed.
Na de goedkeuring en ondertekening van deze samenwerkingsovereenkomst door alle partijen, heeft de Vlaamse Milieumaatschappij (VMM) zich in oktober 2023 kandidaat gesteld om toe te treden tot deze overeenkomst. Zij willen samenwerken en bijdragen door de monsterneming en analyse van de waterkwaliteit van 100 bronnen binnen het projectgebied. Deze monitoring wordt uitgevoerd in eigen beheer. De VMM neemt de kosten van deze monitoring voor eigen rekening.
Deze toetreding werd opgenomen in addendum 1.
Dit addendum werd nog niet ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
In november 2024 hebben zich nog 2 partners kandidaat gesteld om toe te treden:
De toetreding van deze 2 partners werd opgenomen in addendum 2.
De samenwerkingsovereenkomst bepaalt voor addenda bij de overeenkomst dat:
Omdat er voor elke nieuwe partner, volgens de samenwerkingsovereenkomst, die wil toetreden tot de projectcoalitie, een addendum moet worden opgesteld, is dit gebeurd voor zowel de toetreding van de VMM in addendum 1, als voor de toetreding van Nationaal Park Brabantse Wouden en de vzw Coördinatie Zenne in addendum 2.
Het is de bevoegdheid van de gemeenteraad om deze addenda goed te keuren.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt bijgevoegd addendum 1 en addendum 2 bij de samenwerkingsovereenkomst betreffende de overheidsopdracht 'Terug naar de bron' in het kader van de oproep Lokale Open Ruimte Trajecten, Provincie Vlaams-Brabant, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad machtigt de aangewezen-burgemeester, Inge Lenseclaes, en de algemeen directeur, Dieter Vanderhaeghe, om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze addenda bij de samenwerkingsovereenkomst.
Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid het artikel 41, 5°
Sinds 2007 wordt door de stad Vilvoorde een voltijdse bemiddelaar ter beschikking gesteld van de steden en gemeenten van het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde. Dit zorgt voor een vlottere implementatie van de bemiddelingsprocedure in het kader van de gemeentelijke administratieve sanctie (GAS).
De GAS-bemiddeling is enkel van toepassing op GAS 1, 2 en 3, dit zijn de overlast inbreuken:
- GAS 1: alle inbreuken die enkel administratief kunnen worden afgehandeld, dat zijn de inbreuken op het politiereglement (vb. zwerfvuil of graffiti).
- GAS 2 en 3: zijn de gemengde inbreuken die in principe ook strafrechtelijke gesanctioneerd kunnen worden (vb. beschadigingen of nachtlawaai).
De GAS-bemiddeling geeft de overtreder de mogelijkheid om door tussenkomst van een bemiddelaar de veroorzaakte schade te herstellen of schadeloos te stellen of om het conflict te doen bedaren. Indien minderjarigen het voorwerp uitmaken van een administratieve geldboete dient er verplicht een aanbod voor GAS-bemiddeling te worden gedaan. De GAS-bemiddeling kan ook worden voorgesteld aan meerderjarige overtreders indien voldaan wordt aan de voorwaarden van de GAS-wet.
De gemeente Overijse heeft sinds 2008 een samenwerking met de stad Vilvoorde over de GAS-bemiddeling. De huidige samenwerkingsovereenkomst stamt uit 2014 en dient te worden vernieuwd vanwege de wijzigingen in de GAS-wetgeving. De meest opvallende verandering is dat de gemeente een vertegenwoordiger moet aanwijzen wanneer zij de benadeelde partij is. Dit geldt ook in gevallen waarin geen specifiek slachtoffer kan worden geïdentificeerd en de gemeente het algemeen belang behartigt.
Wanneer de federale subsidie niet voldoende is om alle kosten te dekken, zullen de partnergemeenten per dossier een financiële bijdrage betalen. De stad Vilvoorde heeft sinds 2020 geen financiële bijdrage meer gevraagd aan de partnergemeenten. Het artikel over de financiële bijdrage die zal worden gevraagd van de partnergemeenten blijft ongewijzigd ten opzichte van de vorige overeenkomst.
GAS-bemiddeling is een alternatieve maatregel voor de administratieve boete die het voor de persoon die een inbreuk pleegt, mogelijk maakt om, door tussenkomst van een bemiddelaar, de veroorzaakte schade te herstellen of om het conflict te doen bedaren. Het is daarom wenselijk om de samenwerking voor GAS-bemiddeling met de stad Vilvoorde verder te zetten.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt, de samenwerkingsovereenkomst in het kader van de gemeentelijke administratieve sancties, vervat als bijlage en deel uit makend van deze beslissing, goed. In functie van de materie stelt de gemeente Overijse een vertegenwoordiger ad hoc aan (burgemeester, Interrand, deskundige omgeving, deskundige integrale veiligheid, ...).
Naar aanleiding van de opmaak van de goedgekeurde verkenningsnota, die als basis dient voor het bosbeheersplan, is gebleken dat de wandelwegen in dit bos natuur sparend moeten benaderd worden, en dus terug moeten gedrongen worden. Door de hoge populatie van Amerikaanse eik is haast heel het bos een speel- en wandelzone. Het is aangewezen, om verjonging van het bos mogelijk te maken, de bestaande wandelwegen te bestendigen in de vorm van een lus, en die als dusdanig af te bakenen.
De kaart van trage wegen is gebruikt om de wandelwegen te bestendigen.
Het kleinere bosperceel K86z12 wordt in het bosbeheersplan als ontoegankelijk gedefinieerd en zal in de toekomst ook zo beheerd worden. In dit kader is een overdracht naar het openbaar gemeentelijk patrimonium van dit perceel niet wenselijk.
De gemeenteraad dient haar goedkeuring te verlenen om het perceel, zijnde sectie K85f19, te desaffecteren uit het privatief onroerend gemeentelijk patrimonium en toe te voegen aan het openbaar domein van de gemeente Overijse.
Omwille van het in de toekomst formeel openstellen en dusdanig aanleggen van bos is het noodzakelijk, onder andere omwille van de burgerlijke aansprakelijkheid van het gemeentebestuur, om het bos formeel openbaar gemeentelijk eigendom te maken.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de desaffectatie van het privatief onroerend gemeentelijk patrimonium sectie K85f19 (Boslaan, Parklaan, Nieuwelaan) en affectatie naar het openbaar gemeentelijk patrimonium.
Er werd op 6 september 2022 een omgevingsvergunning afgeleverd met betrekking tot het bouwen van een woning op een perceel gelegen langs de Fr. Verbeekstraat, kadastraal bekend als (afdeling 1) sectie B 10 W2.
De voorziene rooilijn in de Fr. Verbeekstraat ligt volgens het plan opgemaakt op 15 maart 1932.
Aangezien een deel van hogervermeld perceel, namelijk 61 ca, zich voor de voorziene rooilijn van de Fr. Verbeekstraat bevindt, doen de eigenaars gratis grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning.
Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen Fr. Verbeekstraat 163, volgens kadaster (afdeling 1) sectie B 10 W2, is nog niet overgenomen tot aan de (voorziene) rooilijn. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Fr. Verbeekstraat.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van éénenzestig centiare (61ca) gelegen langs de Fr. Verbeekstraat 163 met gereserveerd perceelidentificatienummer 23062 B 10 X2 P0000 zoals aangeduid met enig lot in gele kleur op een proces-verbaal van opmeting, te nemen uit het onroerend goed gelegen Fr. Verbeekstraat, kadastraal gekend als (afdeling 1) sectie B 10 W2.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Erika Van Orshoven die hiervan op 24 mei 2024 een metingsplan opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23062/10383.
Artikel 3
Het metingsplan, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Tom Verhaegen die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap Verhaegen en Busschaert, geassocieerde notarissen, met zetel te Overijse, J. Bt. Dekeyserstraat 40.
Artikel 5
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de (aangewezen-)burgemeester en de algemeen directeur, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 7
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Fr. Verbeekstraat.
Op 23 mei 2024 werd bij het lokaal bestuur Overijse een aanvraag ingediend voor het creëren van drie bebouwbare loten met betrekking tot een perceel gelegen op de hoek van de Kerkeweg met de Hagaard, kadastraal gekend als (afd.6) sectie L 396 S.
Landmeter-expert Diederik Taelemans maakte hiervoor op 28 maart 2024 een proces-verbaal van opmeting met hierop de ontworpen rooilijn, zowel voor de Kerkeweg als voor de Hagaard, gelegen op 5,00m uit de as van de weg.
Bij het afsluiten van het openbaar onderzoek, dat plaatsvond van 18 augustus 2024 tot 16 september 2024, werd vastgesteld dat er geen bezwaarschriften werden ingediend.
Voorafgaandelijk aan de eventuele aflevering van een omgevingsvergunning door het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot het creëren van drie bebouwbare loten, dient de gemeenteraad zich uit te spreken over de overname in het openbaar domein van de strook gelegen voor de voorziene rooilijn van de Kerkeweg en de Hagaard. Deze strook dient kosteloos afgestaan te worden door de eigenaar, om zodoende het wegenistracé van de Kerkeweg en de Hagaard te wijzigen en de rooilijn voor deze straten vast te leggen op 5,00m uit de as van de weg ter hoogte van het perceel (afd.6) sectie L 396 S.
Het af te stane deel dient vrij van constructies en beplanting en onbelast overgedragen te worden aan de gemeente.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van 1 are zevenenveertig centiare (1a 47ca) gelegen op de hoek van de Kerkeweg met de Hagaard zoals aangeduid in blauwe kleur op het proces-verbaal van opmeting opgemaakt door landmeter-expert Diederik Taelemans en te nemen uit het onroerend goed kadastraal gekend als (afd.6) sectie L 396 S.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Diederik Taelemans die hiervan op 28 maart 2024 een proces-verbaal van opmeting opstelde. Het grondplan dient opgenomen te worden in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie.
Artikel 3
De afstanddoener moet een ontwerpakte met betrekking tot de gratis grondafstand laten opmaken bij een notaris naar keuze. De akte dient verleden te worden binnen het jaar na het bekomen van de omgevingsvergunning voor het creëren van drie bebouwbare loten bij een notaris in Overijse of in het administratief centrum De Vuurmolen.
Artikel 4
Alle kosten met betrekking tot de gratis grondafstand zijn ten laste van de afstanddoener.
Artikel 5
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegenistracé van de Kerkeweg en de Hagaard en de vastlegging van de rooilijn op 5,00 meter uit de as van de weg, zowel voor Kerkeweg als voor Hagaard, ter hoogte van het perceel kadastraal gekend als (afd.6) sectie L 396 S.
Artikel 6
Het deel gelegen voor de rooilijn dient vrij van constructies en beplanting en onbelast overgedragen te worden.
Artikel 7
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de (aangewezen-)burgemeester en de algemeen directeur, wordt gemachtigd om alle administratieve handelingen te stellen in het kader van de uitvoering van deze akte.
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door de (aangewezen-)burgemeester en de algemeen directeur, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Voor de aanleg van een nieuwe weg dient een rooilijnplan opgesteld te worden, zo ook voor een fietssnelweg.
Op 23 september 2024 kreeg de gemeente de omgevingsaanvraag voor de aanleg van de fietssnelweg F204 (voor respectievelijk fase 2A). De aanleg van de fietssnelweg werd bepaald in het Ministerieel Besluit van 15 maart 2018.
Fase 2A: Het voorwerp van deze vergunningsaanvraag betreft het gedeelte van de fietssnelweg ter hoogte van de segmenten Fluxys, Hoekstraat, Maleizen en Rameistraat.
Het openbaar onderzoek voor fase 2A werd georganiseerd van 3 oktober 2024 tot en met 1 november 2024. Er werden 3 bezwaarschriften ingediend.
De bezwaarschriften met betrekking tot de wegenis handelen over:
De gemeenteraad dient te beslissen over de zaak der wegen. Deze beslissing dient toegevoegd te worden aan het omgevingsdossier 'Aanvraag omgevingsvergunning fietssnelweg F204 fase 2A' om een geldige vergunning te kunnen afleveren (hoofdstuk 8 'Beslissing over de zaak der wegen', artikel 47 van het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015).
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de ingediende bezwaarschriften en weerlegt de bezwaren aangaande de zaak van de wegen als volgt:
Bijkomend wordt de Hoekstraat voorzien van een DWA-riolering, die op korte termijn door de gemeente in dienst genomen zal worden, zodat de woningen kunnen afgekoppeld worden.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt voorliggende beslissing voor de zaak der wegen voor de omgevingsvergunningsaanvraag fietssnelweg F204 fase 2A met dossiernummer OMV_2023141966, goed.
Het betreft het gedeelte van de fietsweg ter hoogte van de segmenten Fluxys, Hoekstraat, Maleizen en Rameistraat
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaarschriften en gaat akkoord met de toegevoegde weerlegging.
Artikel 3
In de kantlijn van de adviesvorming inzake de omgevingsaanvraag van het college van burgemeester en schepenen van 12 november 2024 houdende adviesvorming inzake omgevingsaanvraag - De Werkvennootschap – Fietssnelweg F204 fase 2A heeft het college van burgemeester en schepenen haar bezorgdheid geuit over de kap van de hoogstammige loofbomen (in dreef vorm), gedeelte Breerijke parallel aan de E411, en pleit voor het behoud en nieuwe aanvullingen van deze dreef. Eveneens wordt gezien het lijnvormig element van deze dreef enerzijds en het gemeentelijke kapreglement anderzijds de waarschijnlijk gemeentelijke bevoegdheid onder de aandacht gebracht. Bovendien behoort deze dreef tot het gemeentelijk houtig Erfgoed (opgemaakt in samenwerking met RLD het Regionaal Landschap Dijleland).
De gemeenteraad vraagt deze bezorgdheid over het behoud van deze dreef ook over te maken aan De Werkvennootschap en de vergunninghoudende overheid.
Sedert 2020 werden reeds 1.789 straatlampen vervangen door LED-verlichting. Tegen 2030 zou 100% van onze openbare verlichting verLED moeten zijn.
In zitting van 14 mei 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen haar principiële goedkeuring gegeven voor het verLEDden van de openbare verlichting volgens het bestaand aantal verlichtingsarmaturen waarbij amberkleur wordt gebruikt in prioritaire vleermuisgebieden en warm wit licht in alle andere straten.
Een offerte werd gevraagd aan Fluvius voor het verLEDden van de openbare verlichting langs de Prins de Salmlaan. Deze ligt niet in 'vleermuisgebied' en zullen verLED worden in warm wit licht.
Alle bestaande armaturen langs deze straat worden vervangen door een verlichtingsarmatuur van het type Signify/Lumistreet RAL 7016, warm wit licht.
Langs de Prins de Salmlaan gaat het over een totaal van 5 armaturen. Alle palen hebben de gewenste hoogte voor LED verlichting, zijn nog in goede staat en dienen niet vervangen te worden.
Het vervangen van deze 5 armaturen kan worden uitgevoerd voor een totaal bedrag van 2.387,59 euro incl. btw.
Door deze aanpassing zakt het verbruik van 472,50 kWh/jaar naar 262,50 kWh/jaar en geeft dit een besparing van 63,00 euro op jaarbasis en wordt er ook 0,04 ton CO2 bespaard.
Na het verLEDden van deze straten, is reeds 57,22% van de openbare verlichting verLED, en wordt er reeds 130,21 ton CO2 bespaard op jaarbasis.
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30, §3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen om de bestaande openbare verlichting te verLEDden langs Prins de Salmlaan voor een totaal bedrag van 2.387,59 euro inclusief btw.
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het verLEDden van de bestaande openbare verlichting door Fluvius System Operator langs Prins de Salmlaan voor een totaal bedrag van 2.387,59 euro inclusief btw.
Sedert 2020 werden reeds 1.789 straatlampen vervangen door LED-verlichting. Tegen 2030 zou 100% van onze openbare verlichting verLED moeten zijn.
In zitting van 14 mei 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen haar principiële goedkeuring gegeven voor het verLEDden van de openbare verlichting volgens het bestaand aantal verlichtingsarmaturen waarbij amberkleur wordt gebruikt in prioritaire vleermuisgebieden en warm wit licht in alle andere straten.
Een offerte werd gevraagd aan Fluvius voor het verLEDden van de openbare verlichting langs de Dobralaan. Deze liggen allen in 'vleermuisgebied' en zullen verLED worden in amberkleur.
Alle bestaande armaturen langs deze straten worden vervangen door een verlichtingsarmatuur van het type Signify/Lumistreet RAL 7016, amberkleur.
Langs de Dobralaan gaat het over een totaal van 7 armaturen die vervangen zullen worden door LED in amberkleur.
Het vervangen van deze 7 armaturen kan worden uitgevoerd voor een totaal bedrag van 3.383,36 euro incl. btw.
Door deze aanpassing zakt het verbruik van 656,25 kWh/jaar naar 341,25 kWh/jaar en geeft dit een besparing van 94,50 euro op jaarbasis en wordt er ook 0.06 ton CO2 bespaard.
Na het verLEDden van deze straten, is reeds 57,36 % van de openbare verlichting verLED, en wordt er reeds 130,27 ton CO2 bespaard op jaarbasis.
In navolging van het masterplan openbare verlichting zou niet de lichtkleur, wel de intensiteit per straat/wijk verschillend kunnen zijn. Grote (verbindings)straten zullen een grotere intensiteit (meer Lumen) dan kleinere straten kunnen krijgen met hetzelfde type armatuur gelijkaardig aan de huidige situatie. Grote straten hebben 250W-lampen, en kleinere straten vaak maar 75W-lampen.
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30, §3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen om de bestaande openbare verlichting te verLEDden langs de Dobralaan voor een totaal bedrag van 3.383,36 euro inclusief btw.
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het verLEDden van de bestaande openbare verlichting door Fluvius System Operator langs de Dobralaan voor een totaal bedrag van 3.383,36 euro inclusief btw.
Sedert 2020 werden reeds 1.789 straatlampen vervangen door LED-verlichting. Tegen 2030 zou 100% van onze openbare verlichting verLED moeten zijn.
In zitting van 14 mei 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen haar principiële goedkeuring gegeven voor het verLEDden van de openbare verlichting volgens het bestaand aantal verlichtingsarmaturen waarbij amberkleur wordt gebruikt in prioritaire vleermuisgebieden en warm wit licht in alle andere straten.
Een offerte werd gevraagd aan Fluvius voor het verLEDden van de openbare verlichting langs de Dobralaan. Deze liggen allen in 'vleermuisgebied' en zullen verLED worden in amberkleur.
Alle bestaande armaturen langs deze straten worden vervangen door een verlichtingsarmatuur van het type Signify/Lumistreet RAL 7016, amberkleur.
Een offerte werd gevraagd aan Fluvius voor het verLEDden van de openbare verlichting langs de Labbelaan. Deze liggen allen in 'vleermuisgebied' en zullen verLED worden in amberkleur.
Alle bestaande armaturen langs deze straten worden vervangen door een verlichtingsarmatuur van het type Signify/Lumistreet RAL 7016, amberkleur.
Langs de Labbelaan gaat het over een totaal van 15 armaturen die vervangen zullen worden door LED in amberkleur.
Het vervangen van deze 15 armaturen kan worden uitgevoerd voor een totaal bedrag van 7.162,75 euro incl. btw.
Door deze aanpassing zakt het verbruik van 1.417,50 kWh/jaar naar 813,75 kWh/jaar en geeft dit een besparing van 181,13 euro op jaarbasis en wordt er ook 0,12 ton CO2 bespaard.
Na het verLEDden van deze straten, is reeds 57,66 % van de openbare verlichting verLED, en wordt er reeds 130,39 ton CO2 bespaard op jaarbasis.
In navolging van het masterplan openbare verlichting zou niet de lichtkleur, wel de intensiteit per straat/wijk verschillend kunnen zijn. Grote (verbindings)straten zullen een grotere intensiteit (meer Lumen) dan kleinere straten kunnen krijgen met hetzelfde type armatuur gelijkaardig aan de huidige situatie. Grote straten hebben 250W-lampen, en kleinere straten vaak maar 75W-lampen.
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden).
Artikel 398 uit het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30, §3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen om de bestaande openbare verlichting te verLEDden langs de Labbelaan voor een totaal bedrag van 7.162,75 euro inclusief btw.
Enig artikel
De gemeenteraad gaat akkoord met het verLEDden van de bestaande openbare verlichting door Fluvius System Operator langs de Labbelaan voor een totaal bedrag van 7.162,75 euro inclusief btw.
De grondwet legt de exclusieve bevoegdheid over het opmaken van de akten van de burgerlijke stand en het bijhouden van de registers in handen van de gemeentelijke overheid. Dit betekent dat de gemeente, en in het bijzonder de dienst Burgerzaken, aan het begin staat van de keten van identiteit. Het behandelen, controleren en afleveren van de verschillende identiteits-, reis- en mobiliteitsdocumenten behoort tot de kerntaak van het gemeentebestuur. Omdat het gemeentebestuur de enige aanbieder is van identiteitsdocumenten, reis- of mobiliteitsdocumenten, die steeds meer verplicht worden, behoren deze taken tot de essentiële dienstverlening van het gemeentebestuur en meer specifiek tot de dienst Burgerzaken.
De opmaak en de aflevering van deze identiteits-, reis- en mobiliteitsdocumenten gaat gepaard met een kostprijs. Enerzijds is er een productiekost van de verschillende stukken die door het gemeentebestuur moet betaald worden aan de hogere overheden. Anderzijds is er een personeelsinzet om het efficiënt uitvoeren van alle taken met betrekking tot de behandeling, de controle en de afgifte van de verschillende documenten mogelijk te maken.
Jaarlijks worden de productieprijzen van de verschillende identiteits- en reisdocumenten door de FOD Binnenlandse Zaken, FOD Buitenlandse Zaken en FOD Mobiliteit per brief aan de gemeentebesturen gecommuniceerd. Deze productieprijzen worden jaarlijks verhoogd op basis van de gezondheidsindex volgens de formule: (basistarief x nieuwe index) / basisindex. Bovenop deze productieprijs heft het gemeentebestuur een kleine administratieve kost om haar werking deels te bekostigen.
De retributie die door het gemeentebestuur wordt gevraagd als administratieve kost, zal voor het jaar 2025 niet worden verhoogd met betrekking tot de identiteits-, reis en mobiliteitsdocumenten.
Bij huwelijk wordt er een aparte retributiekost aangerekend voor het huwelijksboekje en wordt de aangifte van huwelijk aangerekend. Dit zorgt voor de nodige discussies aan het loket omdat een huwelijksboekje geen wettelijk voorgeschreven document is. Om deze discussies te vermijden, zal de retributie voortaan worden omschreven door afgifte van het ontvangstbewijs van aangifte van huwelijk. Dit ontvangstbewijs is wel een wettelijk voorgeschreven document. De retributie blijft ongewijzigd op 35,00 euro. De huwelijken die op vrijdag en zaterdag worden voltrokken gaan gepaard met een extra kost van 100,00 euro. Ook wordt er een annulatiekost, voor burgers die hun huwelijk annuleren minder dan 15 dagen vóór de huwelijksdatum, van 20,00 euro aangerekend. Een uitzondering is een uitstel omwille van medische redenen.
Gelet op de wettelijke versterking van de staat van wettelijke samenwonende en gelet op het feit dat er meer en meer koppels kiezen om de wettelijke samenwoning af te sluiten in plaats van een huwelijk en gelet op het feit dat er ook een wettelijke samenwoning boekje zal worden afgeleverd, is het logisch dat er ook een retributie wordt geheven op het ontvangstbewijs van de verklaring van wettelijke samenwoning. Omdat er geen ceremonie wordt georganiseerd wordt de retributie voor dit ontvangstbewijs gelegd op 25,00 euro.
De dienst Burgerzaken verwerkt op maandbasis een vijfentwintig-tal aanvragen Belgische nationaliteit. De burger wordt persoonlijk op basis van zijn/haar persoonlijke gegevens geïnformeerd over de wettelijke mogelijkheden, de optie en de voor te leggen documenten voor het indienen van een aanvraag van de Belgische nationaliteit. Dit vereist van de medewerkers een diepgaande kennis van het Wetboek Belgische nationaliteit, het koninklijk besluit inzake Belgische nationaliteit alsook de omzendbrief voor de modaliteiten voor de verwerving van de Belgische nationaliteit. Bovendien moet ook de relevante kennis van het Wetboek Internationaal Privaatrecht toegepast worden alsook de kennis van de arbeidswetgeving inzake arbeidsdagen en gelijkgestelde dagen. Deze kennis is nodig om de, door de burger voorgelegde documenten, te kunnen nakijken en beoordelen. De burger betaalt aan de Federale Overheid een registratierecht van 150,00 euro. Dit is een noodzakelijk bewijsstuk dat dient toegevoegd te worden aan het dossier dat overgemaakt wordt aan het parket voor advies. Dit registratierecht komt niet toe aan het gemeentebestuur terwijl het werk van het nakijken van de documenten en het aftoetsen van deze documenten met de vigerende wetgeving voor de aanvraag van de Belgische nationaliteit bij de dienst Burgerzaken van het gemeentebestuur ligt. Als het dossier van de burger volledig is, wordt een ontvangstbewijs van aangifte van Belgische nationaliteit afgeleverd aan de burger. De retributie voor dit ontvangstbewijs wordt gelegd op 50,00 euro.
De dienst Burgerzaken zet verder in op digitalisering. Met een digitaal loket kunnen burgers hun attesten, zoals een attest van woonst, gezinssamenstelling, uittreksel uit het strafregister maar ook uittreksels en afschriften van hun geboorteakte of huwelijksakte op een beveiligde en digitale manier aanvragen en verkrijgen. Ook adreswijzigingen worden digitaal doorgegeven aan de dienst Burgerzaken. Dit digitaal loket wordt jaarlijks en waar mogelijk uitgebreid.
De uittreksels, afschriften uit het bevolkingsregister en de registers van de burgerlijke stand, alsook het uittreksel uit het strafregister worden verder gratis aan de burger aangeboden. De burger kan 24/7 de nodige attesten, afschriften en uittreksels aanvragen en onmiddellijk bekomen, zonder tussenkomst van een medewerker van de dienst Burgerzaken. Uiteraard blijven de aanvragen voor de uittreksels uit het strafregister en attest, uittreksel of afschrift uit het bevolkingsregister en de registers van de burgerlijke stand mogelijk aan het loket om alle burgers de mogelijkheid te geven om de nodige documenten te kunnen verkrijgen. Dit voor de burgers die niet zo digitaal vaardig zijn. Het digitaal loket is een uitbreiding van de mogelijkheden voor het aanvragen/verkrijgen van attesten, uittreksels en afschriften.
De opbrengsten van deze belasting worden begroot onder:
- beleidsdomein: algemene financiering (AF)
- beleidsveld: 0020 fiscale aangelegenheden
- algemene rekening (ARK): 7315000 - afgifte identiteitsbewijzen/paspoorten/trouwboekjes/uittreksels
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken voor 2020-2025 als volgt goed:
Belastbaar feit
Artikel 1
Met ingang van 10 februari 2025 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op het afleveren van administratieve stukken.
Belastingplichtige
Artikel 2
De belasting is verschuldigd door de aanvrager.
Tarief
Artikel 3
De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald (gewijzigde bedragen t.o.v. 2023 in het vet):
| Identiteitsdocumenten |
Tarief verrekend |
Tarief FOD (incl. indexering) |
| Elektronische identiteitskaarten voor Belgen - normale procedure |
25,00 euro |
19,70 euro |
| Elektronische identiteitskaart voor Belgen - duplicaat |
26,00 euro |
19,70 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (EU, EU+, F, F+) - normale procedure |
25,00 euro |
19,70 euro |
| Elektronische verblijfsdocument afgeleverd aan onderdanen van het Verenigd Koninkrijk, hun familieleden als begunstigden van het terugtrekkingsakkoord (M kaart, M kaart met vermelding 'duurzaam verblijf' en N kaart) |
25,00 euro
|
19,70 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (E, E+, F, F+) - duplicaat |
26,00 euro |
19,70 euro |
| Elektronische verblijfsdocument afgeleverd aan onderdanen van het Verenigd Koninkrijk, hun familieleden als begunstigden van het terugtrekkingsakkoord (M kaart, M kaart met vermelding 'duurzaam verblijf' en N kaart) - duplicaat |
26,00 euro |
19,70 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (A, B,C (nieuwe benaming K), D (nieuwe benaming L), H, J, I - normale procedure |
27,00 euro |
20,30 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (A, B,C (nieuwe benaming K), D (nieuwe benaming L), H, J, I - duplicaat |
28,00 euro |
20,30 euro |
| Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder twaalf jaar - normale procedure |
12,00 euro |
7,90 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, alsook onderdanen van het Verenigd Koninkrijk jongeren dan 12 jaar (EU, EU+, F, F+, M-kaart) - normale procedure |
12,00 euro |
7,90 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, (A,B, K en L-kaart) - normale procedure |
15,00 euro |
11,10 euro |
| Elektronische identiteitskaarten voor Belgen - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente |
125,00 euro |
120,20 euro |
| Elektronische identiteitskaarten voor Belgen - spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel |
160,00 euro |
158,20 euro |
| Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder twaalf jaar - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente |
115,00 euro |
108,40 euro |
| Elektronische verblijfskaart afgeleverd aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, alsook onderdanen van het Verenigd Koninkrijk jongeren dan 12 jaar (EU, EU+, F, F+, M-kaart) - spoedprocedure procedure met levering van de kaart en PIN/PUK code op de gemeente |
115,00 euro |
108,40 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, (A,B, K en L-kaart) - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK code op de gemeente |
126,00 euro |
120,20 euro |
| Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder twaalf jaar - spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel |
150,00 euro |
146,40 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (E, E+, F, F+) - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente |
125,00 euro | 120,20 euro |
| Elektronische verblijfsdocument afgeleverd aan onderdanen van het Verenigd Koninkrijk, hun familieleden als begunstigden van het terugtrekkingsakkoord (M kaart, M kaart met vermelding 'duurzaam verblijf' en N kaart) - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente |
125,00 euro | 120,20 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (A, B,C (en nieuwe benaming K), D (en nieuwe benaming L), H) - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente | 125,00 euro | 120,20 euro |
| Reispaspoorten aan personen < 18 jaar - normale procedure |
40,00 euro |
35,00 euro |
| Reispaspoorten aan personen < 18 jaar - dringende procedure |
220,00 euro |
210,00 euro |
| Reispaspoorten aan personen < 18 jaar - hoogdringende procedure |
280,00 euro |
270,00 euro |
| Reispaspoorten >= 18 jaar |
85,00 euro |
65,00 euro |
| Reispaspoorten >= 18 jaar - dringende procedure |
270,00 euro |
240,00 euro |
| Reispaspoorten >= 18 jaar - hoogdringende procedure |
330,00 euro |
300,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen < 18 jaar |
46,00 euro |
41,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen < 18 jaar - dringende procedure |
220,00 euro |
210,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen < 18 jaar - hoogdringende procedure |
280,00 euro |
270,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen >= 18 jaar |
70,00 euro |
61,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen >= 18 jaar - dringende procedure |
250,00 euro |
230,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen >= 18 jaar - hoogdringende procedure |
310,00 euro |
290,00 euro |
| Rijbewijzen | Tarief |
Tarief FOD |
| Rijbewijs bankkaartmodel | 30,00 euro | 20,00 euro |
| Voorlopig rijbewijs | 30,00 euro | 20,00 euro |
| Internationaal rijbewijs | 25,00 euro | 16,00 euro |
| Burgerlijke stand | Tarief (gemeentebelasting) |
|
| Stamboomonderzoek - per begonnen uur voor opzoekingen door gemeentepersoneel in de register en archieven in opdracht van derden | 45,00 euro | |
| Per afgifte van bestuursdocument in het kader van de toepassing van Titel II, hoofdstuk 3 van het bestuursdecreet van 7 december 2018 | 0,10 euro (zwart-wit kopie) 0,15 euro (kleur kopie) |
|
| Afgifte van ontvangstbewijs van aangifte van huwelijk | 35,00 euro | |
| Huwelijken voltrokken op vrijdag en zaterdag | 100,00 euro | |
| Annulatie of verplaatsingskost van een huwelijk (indien annulatie of verplaatsing minder dan 15 dagen vóór huwelijksdatum) datum = minimum datum voor aangifte huwelijk. |
20,00 euro | |
| Afgifte van ontvangstbewijs van aangifte van wettelijke samenwoning | 25,00 euro | |
| Aanvraag voornaamswijziging: 1ste maal | 50,00 euro | |
| Aanvraag voornaamswijziging: vanaf 2de maal | 300,00 euro | |
| Aanvraag voornaamswijziging: transgender | 5,00 euro | |
| Afgifte van ontvangstbewijs van indiening van verklaring van Belgische nationaliteit op basis van verkrijging of herkrijging | 50,00 euro | |
| Andere administratieve stukken | Tarief (gemeentebelasting) |
|
| Duplicaat pin puk codes | gratis | |
| Herinnering voor identiteitsdocumenten | 5,00 euro | |
| Uittreksel uit het strafregister | gratis | |
| Wettiging van handtekening/legalisatie | 5,00 euro | |
| Attest van immatriculatie (origineel of duplicaat) - niet van toepassing voor de verlening) | 5,00 euro | |
| Arbeidskaart | 5,00 euro | |
| Attest uit bevolkingsregister en uittreksel uit het register van de burgerlijke stand | gratis |
Artikel 4
Bij verzending van de administratieve stukken zullen de verzendingskosten worden doorgerekend aan de aanvrager.
Vrijstellingen
Artikel 5
Zijn van de belasting en van de verzendingskosten vrijgesteld:
a. de stukken die krachtens een wet, een decreet, een Koninklijk besluit, een besluit van de Vlaamse Regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven;
b. de stukken die reeds onderworpen zijn aan een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening;
c. de stukken die dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving;
d. de akten of attesten opgemaakt of afgeleverd in kieszaken;
e. de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut;
f. vrijstelling van de belasting op de aanvraag voornaamswijziging:
g. de verblijfskaart voor een begunstigde van het terugtrekkingsakkoord met vermelding 'duurzaam verblijf' (M kaart met vermelding 'duurzaam verblijf' (bijlage 54)) wordt kosteloos afgeleverd aan de personen die vóór 1 januari 2021 in het bezit waren van een geldige E+ of F+ kaart wanneer de aanvraag werd ingediend vóór 31 december 2021 voor zover zij hiertoe de gewone procedure volgen en niet de spoedprocedure.
Wijze van inning
Artikel 6
De belasting en de verzendingskosten moeten contant worden betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij het ontbreken van contante betaling, wordt de belasting ingekohierd door het college van burgemeester en schepenen.
Bezwaarprocedure
Artikel 7
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.
Verwijzing naar het Wetboek van de Inkomstenbelasting (W.I.B.)
Artikel 8
De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 9
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Inwerkingtreding
Artikel 10
Het belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken voor 2020-2025 goedgekeurd in zitting van 19 december 2023 wordt met ingang van 10 februari 2025 opgeheven en vervangen door de huidige beslissing.
Voor het opleggen van gemeentelijke administratieve sancties voor overtredingen van het Algemeen Zonaal Politiereglement Hoeilaart-Overijse beroept de gemeente Overijse zich op de diensten van de provincie Vlaams-Brabant. De provincie stelt hiervoor provinciaal sanctionerende ambtenaren ter beschikking aangezien de procedure specifieke juridische kennis vereist enerzijds en anderzijds een afwikkeling op provinciaal niveau een eenvormige en neutrale beoordeling waarborgt.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 29 april 2014 werden Johan Guillemyn en Greet Van Eygen aangesteld als provinciaal sanctionerend ambtenaar en werd de vergoeding voor de behandeling van de dossiers vastgesteld. Voor dossiers met feiten werd de vergoeding gebracht op 65,00 euro per geregistreerd dossier.
Om de dienstverlenende opdracht naar de gemeente Overijse toe te blijven vervullen en steeds een ambtenaar ter beschikking te kunnen stellen, wenst de provincie bijkomend twee sanctionerende ambtenaren aan te stellen.
De Procureur des Konings van Halle-Vilvoorde heeft op 21 juni 2022 en op 19 juli 2024 een positief advies afgeleverd omtrent de aanstelling van Vanesa Smeulders en Eline Parys als provinciaal sanctionerend ambtenaar.
Bij de provincie Vlaams-Brabant zijn er intussen vier sanctionerend ambtenaren aangesteld. Om de continuïteit van de dienstverlening maximaal te garanderen, dienen de aangesloten gemeenten de nog niet aangestelde sanctionerend ambtenaren bijkomend aan te stellen.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de bijkomende aanstelling van mevrouw Vanesa Smeulders en mevrouw Eline Parys als provinciaal sanctionerend ambtenaren belast met het opleggen van administratieve geldboetes.
Artikel 2
Een afschrift van dit besluit wordt gezonden aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, aan de juridische dienst van de provincie Vlaams-Brabant, aan de voorzitter van het politiecollege en aan de procureur des Konings te Halle-Vilvoorde.
Een huwelijksaangifte kan officieel maximum 6 maanden en minimum 15 dagen voor de geplande huwelijksdatum ondertekend worden. In de praktijk wordt er toegelaten om 1 jaar op voorhand een datum en tijdstip te reserveren, zodat burgers de praktische regelingen van hun huwelijk kunnen voorbereiden.
De zittingen van het college van burgemeester en schepenen vinden plaats op dinsdag. Op woensdagvoormiddag vindt het overleg met de brandweer- en politieraad plaats, en op vrijdagvoormiddag vinden er themacolleges plaats. Bijgevolg zullen er op deze momenten geen huwelijken kunnen plaatsvinden.
De vieringen voor de huwelijksjubilea gaan een aantal keer per jaar door op een zaterdag. Het aantal vieringen is afhankelijk van hoeveel jubilea er gevierd zullen worden.
Deze data worden vastgelegd door het Algemeen Secretariaat. De viering van de huwelijksjubilea vindt plaats om 12u00 in de raadzaal van het gemeentehuis. Hierdoor kunnen er op die momenten slechts huwelijken plaatsvinden tot 11u00, tenzij ad hoc anders wordt beslist.
Een huwelijk kan nooit plaatsvinden op zondag en wettelijke feestdagen, of op andere door het college van burgemeester en schepenen vastgelegde sluitingsdagen.
Het huwelijkspaar ontvangt na de huwelijksvoltrekking een geschenkmandje. Tijdens de zomermaanden juli, augustus, september en oktober ontvangt het huwelijkspaar in de plaats van het mandje een tros druiven (afhankelijk van de beschikbaarheid).
Het huwelijkspaar krijgt ook een cadeaubon ter waarde van 15,00 euro die ze kunnen gebruiken voor een aankoop bij één van de drie vastgelegde bloemenhandelaars.
De taalwetgeving verplicht de ambtenaar van de burgerlijke stand het huwelijk te voltrekken in het Nederlands. Indien één of beide huwelijkspartners geen Nederlands begrijpt, moet het huwelijkspaar op eigen kosten een door de rechtbank beëdigde tolk voorzien tijdens de huwelijksvoltrekking. De burger moet namelijk de artikels uit de verplichte wetteksten begrijpen en moet tevens ook de vraag begrijpen waarop hij/zij antwoordt.
Een burgerlijk huwelijk moet worden voltrokken op een locatie binnen de gemeente en op de plaats waar de gemeenteraad plaatsvindt. Deze locatie moet een neutraal karakter hebben zonder religieuze tekens. Het gemeentehuis beschikt over een traplift voor burgers die moeilijk te been zijn of moeite hebben om trappen te doen. Echter, voor burgers in een rolstoel die niet of heel moeilijk uit hun rolstoel kunnen, vormt de traplift nog een hindernis om de trouwzaal te bereiken.
Sinds de inwerkingtreding op 1 november 2020 biedt het burgerlijk wetboek, onder artikel 165/1, de mogelijkheid om huwelijken te voltrekken op een andere locatie dan het gemeentehuis. De gemeenteraad kan één of meerdere alternatieve huwelijkslocaties aanduiden. Er dient wel aan een aantal voorwaarden te worden voldaan:
- De locatie moet worden vastgelegd door de gemeenteraad.
- De locatie moet een vaste plaats zijn die, zolang de gemeenteraad het besluit niet opheft, wordt aangeduid als alternatieve locatie. Het kan dus niet om willekeurige plaatsen gaan en het is voor inwoners dus niet mogelijk om te huwen op gelijk welke plaats.
- De locatie moet op het grondgebied van de gemeente liggen.
- De locatie moet een openbare plaats betreffen, gezien het huwelijk openbaar moet zijn: iedereen moet er toegang tot hebben.
- De locatie moet neutraal zijn: de gemeente kan als alternatieve huwelijkslocatie geen plaats aanwijzen met enige religieuze connotatie.
- De gemeente dient het uitsluitend gebruiksrecht van de plaats te hebben: de gemeente moet niet noodzakelijk eigenaar zijn van een locatie om dat uitsluitend gebruiksrecht te hebben. Ook locaties die tot derden behoren kunnen onder dat uitsluitend gebruiksrecht vallen. Een belangrijke voorwaarde is dat dit recht uitdrukkelijk aan de gemeente wordt toegedragen in een overeenkomst. Als de eigenaar niet de volledige locatie ter beschikking wil stellen van de gemeente en nog een gedeelte wil behouden voor privégebruik, is het belangrijk dat het privégedeelte duidelijk moet kunnen worden afgescheiden van het openbare gedeelte (de toegang tot het gebouw en de trouwzaal), aangezien de openbaarheid moet worden gegarandeerd. Bij de opmaak van de overeenkomst is het essentieel dat de ruimte die de gemeente huurt of in bruikleen krijgt, duidelijk omschreven wordt.
- Tenslotte hoeft de plaats niet tot het openbaar domein te behoren, het kan ook gaan om een ander gebouw dan een overheidsgebouw of een buitenlocatie waarvan een particulier eigenaar is.
De dienst burgerlijke stand heeft een infoboekje opgesteld waarin alle praktische informatie over een huwelijksvoltrekking in Overijse verzameld staat.
Dit infoboekje kan geprint of digitaal bezorgd worden aan de huwelijkspartners zodat zij over alle nodige informatie beschikken.
Voor de partners die een wettelijke samenwoning afsluiten zal er een boekje afgeleverd worden waarin de verklaring en wetteksten van het wettelijk samenwonen gebundeld zijn. Dit boekje heeft evenwel geen wettelijk karakter.
Naar aanleiding van de hierboven vermelde feiten, dienen de momenten waarop een huwelijk kan worden voltrokken aangepast te worden.
Huwelijken in Overijse kunnen op volgende momenten worden voltrokken:
- Maandag van 10u00 tot 15u00;
- Woensdagnamiddag van 13u30 tot 15u00;
- Donderdag van 10u00 tot 15u00;
- Vrijdagnamiddag van 13u30 tot 15u00;
- Zaterdag van 10u00 tot 13u00 (op zaterdagen waarop huwelijksjubilea gepland zijn om 12u00 zullen huwelijken voltrokken worden tot 11u00).
Een huwelijk kan nooit plaatsvinden op zondag en wettelijke feestdagen, of op andere door het college van burgemeester en schepenen vastgelegde sluitingsdagen.
Als alternatieve huwelijkslocatie wordt het Administratief Centrum De Vuurmolen voorgesteld. Het lokaal bestuur is eigenaar van dit gebouw en ook het openbaar karakter voor de voltrekking van het huwelijk wordt hiermee gegarandeerd. Bovendien beschikt deze locatie over een lift, dit is makkelijk voor een persoon in een rolstoel.
Deze locatie wordt enkel als alternatief aangeboden onder de voorwaarde wanneer er geen toegankelijkheid mogelijk is voor volgende personen:
- het huwelijkspaar;
- de getuigen van het huwelijkspaar;
- de ouders van het huwelijkspaar;
- de kinderen van het huwelijkspaar.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt volgende momenten van huwelijksvoltrekkingen in Overijse tot en met 2031 goed:
- Maandag: 10u00 tot 15u00;
- Woensdagnamiddag: 13u30 tot 15u00;
- Donderdag: 10u00 tot 15u00;
- Vrijdagnamiddag: 13u30 tot 15u00;
- Zaterdag: 10u00 tot 13u00 (op de zaterdagen waarop huwelijksjubilea gepland zijn om 12u00, worden de huwelijken voltrokken tot 11u00).
Er vinden ook geen huwelijken plaats op de sluitingsdagen die jaarlijks worden vastgelegd door het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord om het huwelijkspaar een geschenkmandje aan te bieden en tijdens de zomermaanden juli, augustus, september en oktober (afhankelijk van de beschikbaarheid) een tros druiven aan te bieden in plaats van het geschenkmandje.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord dat er een beëdigd tolk moet worden voorzien door het huwelijkspaar, op hun eigen kosten, bij de huwelijksvoltrekking als één of beide huwelijkspartners geen Nederlands begrijpt.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord dat er bij de aflegging van de verklaring tot wettelijke samenwoning een boekje overhandigd wordt aan de betrokkenen.
Artikel 5
De gemeenteraad gaat akkoord om een infoboekje, met de praktische modaliteiten, ter beschikking te stellen aan toekomstige huwelijksparen.
Artikel 6
De gemeenteraad keurt de alternatieve locatie, het Administratief Centrum De Vuurmolen, voor burgerlijke huwelijken, goed wanneer aan de volgende voorwaarde is voldaan; wanneer er geen toegankelijkheid mogelijk is voor volgende personen: het huwelijkspaar, de getuigen van het huwelijkspaar, de ouders van het huwelijkspaar of de kinderen van het huwelijkspaar.
De projectvereniging Erfgoed Zuid-Dijleland werd opgericht bij akte van 18 december 2019 nadat de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten Bertem, Overijse en
Oud-Heverlee daartoe hadden beslist (besluit van de gemeenteraad van Bertem van 26 november 2019, besluit van de gemeenteraad van Overijse van 17 december 2019 en besluit van de gemeenteraad van Oud-Heverlee van 17 december 2019).
De projectvereniging had de bedoeling om op het grondgebied van de deelnemende gemeenten een integrale en geïntegreerde werking rond erfgoed tot stand te brengen, met bijzondere aandacht voor het landschappelijk, bouwkundig en archeologisch erfgoed.
Voor de financiering van de werking van de projectvereniging voorzagen de statuten de nodige parameters met betrekking tot de subsidiëring vanuit de deelnemende gemeenten. Daarnaast diende de projectvereniging eveneens bij het Agentschap Onroerend Erfgoed een aanvraag in om erkend te worden als 'intergemeentelijke onroerend
erfgoeddienst', maar de bevoegde Vlaamse minister Matthias Diependaele weigerde bij besluit van 30 april 2020 de gevraagde erkenning.
De gevraagde erkenning, en vooral de eraan gekoppelde subsidiëring vanuit het Agentschap Onroerend Erfgoed, vormde voor de deelnemende gemeenten een noodzakelijke voorwaarde om de werking van de projectvereniging te organiseren. Bijgevolg kwam de werking nooit van de grond en bestaat hiertoe op de dag van vandaag ook geen perspectief meer.
De projectvereniging is een intergemeentelijke samenwerkingsvorm met rechtspersoonlijkheid. Ondanks de vaststelling dat er nooit sprake was van enige werking van de projectvereniging, creëert het feit van het bestaan op zich bepaalde rechtsgevolgen. Zo is de vereniging onderworpen aan de vennootschapsbelasting en dient ze in het kader van deze belasting jaarlijks een aangifte in te dienen. Door middel van bezwaren vanuit de gemeente Bertem hanteerde de FOD Financiën aanvankelijk een gedoogbeleid, maar de FOD heeft bij brief laten weten voor de aanslagjaren 2023 en 2024 een strengere houding aan te nemen en desgevallend ambtshalve maatregelen (in casu een boete) te treffen. Vanuit deze optiek is het aangewezen om de projectvereniging met toepassing van de bepalingen van artikel 23 van de statuten voortijdig te ontbinden.
Op grond van de bepalingen in het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de projectvereniging kan de projectvereniging voortijdig ontbonden worden mits instemming van twee derden van de leden, dit op basis van een gemeenteraadsbeslissing. Vervolgens zullen er daarna nog twee beslissingen genomen moeten worden door de Raad van Bestuur van de projectvereniging, namelijk:
Gezien het mandaat van de bestuurders vanwege de algehele vernieuwing van de gemeenteraden wordt beëindigd, zullen de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari die volgt op het jaar van de verkiezingen de nieuwe bestuurders aanwijzen. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend zodat de Raad van Bestuur alsnog de twee verplichte beslissingen zal kunnen nemen met betrekking tot de voortijdige ontbinding van de projectvereniging.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad geeft haar goedkeuring voor de voortijdige ontbinding van de projectvereniging Erfgoed Zuid-Dijleland.
De gemeenteraad besliste in zitting van 17 december 2019 toe te treden tot de Intergemeentelijke Onroerend Erfgoeddienst (IOED) 'Erfgoed Zuid-Dijleland' met de gemeenten Bertem en Oud-Heverlee.
De projectvereniging had als doelstelling om op het grondgebied van de deelnemende gemeenten een integraal en geïntegreerde werking rond erfgoed tot stand te brengen met bijzondere aandacht voor het landschappelijk erfgoed, het bouwkundig erfgoed en het archeologisch erfgoed. Dit wou ze doen op basis van een onroerenderfgoedbeleidsplan met een gezamenlijke visie en plan van aanpak. Daarnaast wil ze ook de vrijwilligerswerking ondersteunen, een lokaal draagvlak creëren en een consultatienetwerk uitbouwen.
Bij toepassing van artikel 404 van het Decreet Lokaal Bestuur werd overgegaan tot de oprichting van een raad van bestuur, waarvan de stemgerechtigde leden schepen of burgemeester zijn. Iedere deelnemende gemeente recht heeft op 1 bestuurder met stemrecht en op 1 afgevaardigde met raadgevende stem, namelijk een raadslid in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Voor de gemeente Overijse werd de heer Jan De Broyer, schepen, als bestuurder met stemrecht aangeduid en de heer Alan Pauwels, raadslid, als afgevaardigde met raadgevende stem in de raden van bestuur.
De projectvereniging Erfgoed Zuid-Dijleland werd opgericht bij akte van 18 december 2019. Voor de financiering van de werking van de projectvereniging voorzagen de statuten de nodige parameters m.b.t. de subsidiëring vanuit de deelnemende gemeenten. Daarnaast diende de projectvereniging eveneens bij het Agentschap Onroerend Erfgoed een aanvraag in om erkend te worden als "intergemeentelijke onroerend erfgoeddienst", maar de bevoegde Vlaamse minister Matthias Diependaele weigerde bij besluit van 30 april 2020 de gevraagde erkenning.
Om te kunnen overgaan tot de ontbinding is het nodig dat het nieuw politiek bestuur van de gemeente overgaat tot de aanduiding van:
1 bestuurder met stemrecht
Info:
Volgende kandidatuur werd ingediend voor het mandaat van bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
Geen.
Stemming
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jeroen Van San voor de aanstelling in de hoedanigheid van bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Zuid-Dijleland in ontbinding, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Jeroen Van San, schepen, wonend te Overijse, Vijverstraat 17, aan als bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de projectvereniging Erfgoed Zuid-Dijleland (in ontbinding).
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de projectvereniging Erfgoed Zuid-Dijleland en aan de aangeduide leden.
Het lokaal bestuur Overijse is aangesloten bij de Intercommunale Interrand (opdrachthoudende vereniging).
Het lokaal bestuur ontving op 24 oktober 2024 de brief van de Intercommunale Interrand waarin wordt meegedeeld welke regels er gevolgd dienen te worden voor de hernieuwing van de mandaten voor het bestuur van Interrand.
Overzicht van de in te vullen bestuursmandaten in de Intercommunale Interrand:
- Algemene vergadering:
3 vertegenwoordigers
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het eerste mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
2) Voor het tweede mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
3) Voor het derde mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
4) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
5) Voor het eerste mandaat van kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur:
6) Voor het tweede mandaat van kandidaat-bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt met 16 stemmen voor (Vera De Man, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Joris Kelchtermans, Dirk Dewaet, Jan Van Brabant, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere), 10 stemmen tegen (Sven Willekens, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Martine Haegeman, Charles de Groot, Miranda Cornet, Sophie Lafosse), 1 onthouding (Tim Vloebergh) de verdaging van dit agendapunt goed.
De gemeente Overijse is aandeelhouder in de dienstverlenende vereniging Creat Services.
De dienstverlenende vereniging Creat Services heeft als maatschappelijk doel de gemeenschappelijke behartiging van de aankoop van verschillende producten en diensten voor haar deelnemers. Het aanbod omvat zowel standaard leveringen, diensten en werken als maatwerk en dekt diverse ondersteunende domeinen af.
Om haar maatschappelijk doel te verwezenlijken, bestaat het voorwerp van de dienstverlenende vereniging erin om zowel voor eigen rekening als voor rekening van haar deelnemers, die aanbestedende overheden en aanbesteders zijn in de zin van de overheidsopdrachtenwetgeving:
Op 16 december 2024 ontving het gemeentebestuur Overijse een e-mailbericht houdende de vraag tot aanduiding van de vertegenwoordigers vanuit de gemeente voor de algemene vergaderingen en een kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur (regio 2). Een eerste buitengewone algemene vergadering van Creat Services zal doorgaan op 25 maart 2025.
De gemeente kan overgaan tot de aanduiding van volgende mandaten:
In de algemene vergadering:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
In de raad van bestuur (regio 2):
1 kandidaat-bestuurder
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
3) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
Geen.
Stemming
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jeroen Van San voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van dienstverlenende vereniging Creat Services voor de legislatuur 2024-2030 geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van dienstverlenende vereniging Creat Services voor de legislatuur 2024-2030 geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jeroen Van San voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van dienstverlenende vereniging Creat Services voor de legislatuur 2024-2030 geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer de heer Jeroen Van San wonend te Overijse, Vijverstraat 17, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende vereniging Creat Services tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Jeroen Van San wonend te Overijse, Vijverstraat 17, schepen, aan als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de dienstverlenende vereniging Creat Services tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 4
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienstverlenende vereniging Creat Services en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
In opvolging van het vroegere systeem PWA is in de gemeente Overijse het systeem van Wijk-werken van start gegaan op 1 januari 2018.
De organisatie van het Wijk-werken werd in handen gegeven van de Intercommunale Haviland en verenigt 31 gemeenten.
In dit kader komt een stuurgroep samen.
Op 19 november 2024 ontving het gemeentebestuur een e-mailbericht van de stuurgroep Wijk-werken met de vraag om een gemeentelijke afgevaardigde en plaatsvervangende afgevaardigde aan te duiden voor de legislatuur 2024-2030.
De gemeente Overijse dient over te gaan tot de aanduiding van volgende mandaten in de Stuurgroep Wijk-werken:
1 afgevaardigde
1 plaatsvervangend afgevaardigde
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van afgevaardigde:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
1) Voor het mandaat van afgevaardigde in de stuurgroep:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Geoffroy d'Aspremont Lynden voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de stuurgroep Wijk-werken, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Leo Van den Wijngaert voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de stuurgroep Wijk-werken, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend afgevaardigde in de stuurgroep:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de stuurgroep Wijk-werken, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Myriam Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend afgevaardigde in de stuurgroep Wijk-werken, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Leo Van den Wijngaert wonend te Overijse, Leuvensestraat 23, schepen, aan als afgevaardigde in de stuurgroep Wijk-werken tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Danny De Kock wonend te Overijse, Drogenberg 27, schepen, aan als plaatsvervangend afgevaardigde in de stuurgroep Wijk-werken tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Haviland, stuurgroep Wijk-werken en aan de aangeduide afgevaardigden.
Artikel 4
Conform artikel 285, §3 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt deze beslissing opgenomen op de lijst die wordt bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.
Op 4 december ontving het gemeentebestuur een email van Poolstok met de vraag om een gemeentelijke afgevaardigde aan te duiden in de algemene vergaderingen van Poolstok voor de legislatuur 2024-2030.
In de algemene vergadering:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Omwille van de directe betrokkenheid bij personeelsaangelegenheden is het aangewezen om een ambtelijke vertegenwoordiger af te vaardigen voor de algemene vergaderingen van Poolstok, zijnde het diensthoofd Personeel en bij zijn/haar afwezigheid één van de deskundigen van de Personeelsdienst als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad duidt het diensthoofd Personeel aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Poolstok tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt een deskundige van de Personeelsdienst aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van Poolstok tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan Poolstok en aan de Personeelsdienst.
Op 20 november ontving het gemeentebestuur een brief van de vzw IJsedal Maatwerkbedrijf met de vraag om een gemeentelijke afgevaardigde aan te duiden in de algemene vergaderingen van de vzw IJsedal Maatwerkbedrijf voor de legislatuur 2024-2030.
Artikel 5 van de statuten van de vzw IJsedal Maatwerkbedrijf vermeldt dat:
'De gemeenten Overijse, Tervuren, Hoeilaart en Huldenberg kunnen één persoon afvaardigen als lid van de Algemene Vergadering van IJsedal. Deze persoon wordt door de gemeente gemandateerd na de installatie van de nieuwe gemeenteraad, dit wordt via schrijven vanuit de gemeente ter kennis gegeven. Deze personen hebben een mandaat van zes jaar. Zij kunnen tijdens deze periode door de gemeente vervangen worden door een andere gemandateerde.'
Het gemeentebestuur wordt bijgevolg verzocht om voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding van:
In de algemene vergadering:
1 afgevaardigde.
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om, per fractie, 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend voor het mandaat van afgevaardigde in de algemene vergaderingen:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaat met het grootste aantal stemmen, wordt aangeduid.
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Miranda Cornet voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de vzw IJsedal Maatwerkbedrijf geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de vzw IJsedal Maatwerkbedrijf geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als afgevaardigde in de algemene vergaderingen van de vzw IJsedal Maatwerkbedrijf tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw IJsedal Maatwerkbedrijf en aan de aangeduide afgevaardigde.
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de vervoerregio Leuven.
In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Leuven een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 2 mei 2024 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (onder meer uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college van burgemeester en schepenen.
De gemeente Overijse per e-mail van 5 december 2024 gevraagd om een beslissing te bezorgen inzake de vertegenwoordiging in de vervoerregioraad Leuven.
Een eerste vergadering van de Vervoerregioraad werd ingepland op 27 januari 2025. Schepen van mobiliteit, de heer Filip Boon, en burgemeester Inge Lenseclaes, werden door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 december 2024 aangeduid om de gemeente te vertegenwoordigen in voormelde vergadering als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger.
Voor de nieuwe legislatuur zijn volgende mandaten in te vullen in de vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
1 ambtelijke vertegenwoordiger
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen worden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de vervoerregioraad:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vervoerregioraad:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Gezien de eerste vergadering van de vervoerregioraad Leuven doorging op 27 januari 2025, een dag voor de aanduiding van een vertegenwoordiger door de gemeenteraad, werd in zitting van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2024, schepen van mobiliteit, de heer Filip Boon, afgevaardigd om deel te nemen aan voormelde vergadering. Burgemeester Inge Lenseclaes werd aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor deze vergadering. Hun aanduiding als vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Overijse dient bekrachtigd te worden in de zitting van de gemeenteraad van 28 januari 2025.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
Geen.
Stemming
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de Vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen van mobiliteit, aan als vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De mobiliteitsambtenaar van de gemeente Overijse is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Leuven. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van de werkgroepen bij te wonen.
Artikel 4
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 december 2024 houdende aanduiding van schepen van mobiliteit, de heer Filip Boon, en burgemeester Inge Lenseclaes als respectievelijk vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vergadering van de vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven op 27 januari 2025, wordt bekrachtigd.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 6
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de vervoerregio Leuven en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
De gemeente Overijse is aandeelhouder in de opdrachthoudende vereniging Iverlek.
Het gemeentebestuur ontving op 29 juli 2024 een e-mailbericht van de opdrachthoudende vereniging Iverlek met daarin een infofiche houdende de informatie over de opdrachthoudende vereniging vanaf 1 januari 2025 en de mandaten in Fluvius Zenne-Dijle na de vernieuwing van de gemeenteraad.
Op 1 januari 2025 fuseren de huidige opdrachthoudende verenigingen Iverlek en PBE. Bij deze fusie is Iverlek de overnemende entiteit en zal Iverlek zich hernoemen tot Fluvius Zenne-Dijle.
Het gemeentebestuur wordt verzocht om voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding van:
1) In de algemene vergadering:
1 vertegenwoordiger (nominatief)
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger (nominatief of algemeen: 'een gemeenteraadslid')
Info:
2) In het Regionaal bestuurscomité Leuven (RBC):
1 kandidaat-lid
Info:
3) In de raad van bestuur:
1 kandidaat-bestuurder
Info:
Elke gemeente kan een kandidaat-bestuurder aanduiden maar de gemeenten kunnen best hierover afspraken maken bij de start van de nieuwe legislatuur. De voorgedragen kandidaat-bestuurder moet eveneens voorgedragen zijn als kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité.
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
3) Voor het mandaat van kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité Leuven (RBC):
Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.
Geen.
Stemming
(alfabetisch per orgaan)
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Vera De Man voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Charles De Groot voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Stefan Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité Leuven (RBC):
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité Leuven (RBC) van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité Leuven (RBC) van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijlek geeft volgende uitslag:
4) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Vera De Man wonend te Overijse, Nijvelsebaan 144, raadslid, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Stefan Vanderlinden wonend te Overijse, Kalvarieberg 1, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Bij ontstentenis van de deelname van de vertegenwoordiger of plaatsvervangend vertegenwoordiger in een algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, wordt een gemeenteraadslid aangeduid in de vergadering van de gemeenteraad waarin de agenda en de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger van die algemene vergadering wordt voorgelegd.
Artikel 4
De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als kandidaat-lid in het regionaal bestuurscomité Leuven (RBC) van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 5
De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen, aan als kandidaat-bestuurder in de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 6
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle, ter attentie van het secretariaat op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be, en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
In zitting van de gemeenteraad van 3 september 2019 is de gemeente toegetreden tot de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek'.
Het gemeentebestuur ontving op 10 december 2024 een e-mailbericht van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' met de vraag om, naar aanleiding van de nieuwe legislatuur, de afgevaardigden van de gemeente aan te duiden.
Het gemeentebestuur wordt verzocht om voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding van:
In het beheerscomité:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in het beheerscomité:
Het beheercomité fungeert tevens als stuurgroep voor het project. De gemeenteraad dient supplementair een effectieve ambtenaar aan te duiden om aan te sluiten wanneer het beheerscomité zetelt als stuurgroep.
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.
Geen.
Stemming
(alfabetisch)
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in het beheerscomité:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Sven Willekens voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Joris Kelchtermans voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Alan Pauwels voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer, wonend te Overijse, schepen aan als vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Joris Kelchtermans, wonend te Overijse, Nijvelsebaan 79, raadslid aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt de heer Tim Houben aan als effectieve ambtenaar in de stuurgroep van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek'.
Artikel 4
De gemeenteraad duidt de heer Els Vanbilloen aan als plaatsvervangend effectieve ambtenaar in de stuurgroep van de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek'.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de interlokale vereniging 'Wonen in de Druivenstreek' en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
Het Decreet Basisbereikbaarheid omschrijft de werking van de 15 vervoerregio’s en legt de taken vast van de vervoerregioraad. Met de inrichting van vervoerregio’s, vervoerregioraden en regionale mobiliteitsplannen creëerde de Vlaamse overheid een kader voor steden en gemeenten waarbinnen ze kunnen samenwerken aan mobiliteitsuitdagingen.
De gemeente is bij Besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2018 ingedeeld in de Vervoerregio Vlaamse Rand.
In de afgelopen legislatuur heeft de Vervoerregio Vlaamse Rand een regionaal mobiliteitsplan opgesteld. Dat plan werd op 15 december 2023 goedgekeurd door de Vlaamse minister van Mobiliteit en Openbare Werken. Het mobiliteitsplan speelt in op de huidige en toekomstige mobiliteitsuitdagingen van de regio, tekent het openbaar vervoersnetwerk uit, legt de link met het ruimtelijk beleid en stelt maatregelen voor de verbetering van de doorstroming, de verkeersveiligheid en het fietsbeleid voor.
Door de betrokkenheid bij de vervoerregiowerking is de gemeente integraal en rechtstreeks betrokken bij het uittekenen en uitwerken van het mobiliteitsbeleid voor de regio. Zo heeft de vervoerregioraad een belangrijke rol in de afstemming van de gelaagdheid van het openbaar vervoer, de synchromodaliteit en de combimobiliteit, het prioriteren, opvolgen en evalueren van maatregelen inzake verkeersveiligheid alsook doorstroming, het bepalen van het bovenlokaal functioneel fietsroutenetwerk, met uitzondering van fietssnelwegen, het adviseren van de gewestelijke overheden bij de opmaak van het Geïntegreerd Investeringsprogramma en het prioriteren, opvolgen en evalueren van regionale mobiliteitsprogramma’s en -projecten die van strategisch belang zijn op het niveau van de vervoerregio.
Het engagement in de vervoerregioraad houdt voor de gemeente een actieve participatie in aan de werking en de overlegmomenten van de vervoerregioraad, het delen van beschikbare informatie (onder meer uit het eigen mobiliteitsplan) en constructief meewerken aan de uitvoering van concrete acties. De gemeentelijke vertegenwoordiger staat in voor de terugkoppeling vanuit de vervoerregioraad naar het college van burgemeester en schepen.
Op 17 december 2024 werd de gemeente per e-mail gevraagd om een beslissing te bezorgen inzake de aanduidingen van de mandaten in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand. Een eerste vergadering gaat door op 4 februari 2024.
Het betreft de aanduiding in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand van:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
1 ambtelijke vertegenwoordiger
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger:
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
Het is aangewezen dat de gemeenteraad dezelfde mandatarissen aanduidt zowel in de vervoerregioraad van de vervoerregio Leuven als in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
Geen.
Stemming
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Filip Boon voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Filip Boon wonend te Overijse, Ketelheide 9, schepen van mobiliteit, aan als vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de vervoerregioraad van de vervoerregio Vlaamse Rand tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De mobiliteitsambtenaar van de gemeente Overijse is de ambtelijke vertegenwoordiger van de gemeente in de vervoerregio Vlaamse Rand. De ambtelijke vertegenwoordiger is gemachtigd de vergaderingen van de werkgroepen bij te wonen.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan het secretariaat van de vervoerregio Leuven en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
Op 21 maart 2024 werd de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen opgericht en ondertekende de gemeente Overijse de samenwerkingsovereenkomst die onder andere de financiering van het park regelt en dit tot 31/12/2025. Een nieuwe samenwerkingsovereenkomst zal later worden voorgelegd.
Naar aanleiding van de installatie van de nieuwe gemeenteraad dient er ook een nieuwe algemene vergadering en het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen samengesteld te worden. De eerste algemene vergadering gaat door op 28 februari 2025 waarin de bestuurders worden verkozen.
Het gemeentebestuur wordt verzocht om voor de legislatuur 2024-2030 over te gaan tot de aanduiding van:
1 vertegenwoordiger
1 plaatsvervangend vertegenwoordiger
Info:
* Aantal vergaderingen: 4 per jaar.
* Onbezoldigd.
* Gemeente is vast lid en heeft stemrecht in de algemene vergadering.
* Moet lid van de gemeenteraad zijn.
In het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen:
1 kandidaat-bestuurder
Info:
* Aantal vergaderingen: 10 per jaar.
* Wordt verkozen door de algemene vergadering.
* Moet lid van de gemeenteraad zijn.
* Mandaat is onbezoldigd, kosten voor de uitvoering van het mandaat worden vergoed.
* Mandaat van maximum 6 jaar.
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan:
2) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
3) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
Op de algemene vergadering van 28 februari 2025 wordt ook een statutenwijziging voorgesteld waarbij het zesjarige mandaat van bestuurder niet gekoppeld blijft aan de BBC-cyclus, zoals de statuten (artikel 22) thans bepalen, maar aan de start van de nieuwe legislatuur van de gemeenteraden, in casu: 'Alle bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar dat afgestemd wordt op de BBC-cyclus van de gemeenten' te vervangen door 'Alle bestuurders hebben een mandaat voor hoogstens 6 jaar dat afgestemd wordt op de legislatuur van de gemeenteraden'.
Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen en de statutenwijzigingen goed te keuren.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming. De kandidaten die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, worden aangeduid en dit in overeenstemming met hun kandidatuur en het aantal in te vullen mandaten.
Geen.
Stemming
(alfabetisch per orgaan)
1) Voor het mandaat van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Stefan Vanderlinden in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Peter Lombaert in de hoedanigheid van kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
2) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Jan De Broyer in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Peter Lombaert in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
3) Voor het mandaat van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Geoffroy d'Aspremont Lynden in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Leen Gillis in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt de heer Stefan Vanderlinden, wonend te Overijse, Kalvarieberg 1, raadslid, aan als kandidaat-bestuurder in het bestuursorgaan van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt de heer Jan De Broyer, wonend te Overijse, schepen, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad duidt mevrouw Leen Gillis, wonend te Overijse, Kouterstraat 111, raadslid, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen tot het einde van de legislatuur 2024-2030 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 4
Het voorstel van statutenwijzigingen van de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen zoals hoger geformuleerd, wordt met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vzw Nationaal Park Brabantse Wouden Vlaanderen en de aangeduide vertegenwoordigers.
Op 22 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Peter Lombaert namens Team 3090 met volgend aanvullend agendapunt:
'De ruime omgeving van het Bisdom is al vele jaren bijzonder erosie-gevoelig. Bij hevige regenval spoelen tonnen vruchtbare landbouwgrond van de hellingen met als gevolg : ondergelopen kelders in de Grotstraat en de Adriaanstraat, modderbrij op de straten en in de tuinen. Na lang onderhandelen was er midden vorig jaar een oplossing gevonden , waarbij eigenaars en de provinciale diensten voor erosiebestrijding akkoord waren geraakt om verdere erosie te voorkomen. De verwachting was toen dat deze overeenkomst in september 2024 op de agenda van de gemeenteraad zou komen. Mijn vraag is vrij eenvoudig: deze maand stond het niet op de agenda , maar misschien wel in februari 2025? Of wil de nieuwe kleine meerderheid de erosie-problemen op een andere manier aanpakken?'
Schepen Jan De Broyer antwoordt:
'Het is in eerste instantie de eigenaar van de akker die verantwoordelijk is voor de wantoestanden die u terecht schetst.
De gemeente kan in samenwerking met de provincie erosieprogramma’s opzetten en daar dient zich een opportuniteit aan.
Dit werd nog niet formeel behandeld op het college van burgemeester en schepenen, want de bevragingsronde duurt veel langer dan initieel gedacht.
De dienst denkt dat het punt pas in maart 2025 naar de gemeenteraad zal kunnen komen.
Ik bevestig hierbij dat het inderdaad een gunstig terrein is om op dat terrein onze rol van erosiebestrijder op te nemen.
Wij zijn dus niet verantwoordelijk, maar we gaan wel mee helpen oplossen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Charles de Groot met volgend aanvullend agendapunt:
'Zouden gemeenteraadsleden kunnen beschikken over een @overijse.be-e-mailadres voor hun gemeenteraadswerk? Zoals het geval is in andere gemeenten, zoals Tervuren, Hoailaar en Huldenberg.'
Schepen Jeroen Van San antwoordt:
'Technisch kan dit. De kostprijs is 5 euro per gebruiker per maand. Ik ben daar niet voor of tegen.
Ik stel voor dat de fractieleiders dit onderling bespreken en als hier een éénduidig antwoord van komt, kunnen we dit gerust voorzien.
Het moet wel leiden tot een éénduidig gebruik.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Charles de Groot met volgend aanvullend agendapunt:
'De Veldlaan (Tombeek) is in slechte staat; de weg is volledig scheef. Auto's van bewoners lopen schade op door het oneffen wegdek. Mijn verzoek is of deze weg vernieuwd kan worden. '
Schepen Filip Boon antwoordt:
'We hebben dit doorgegeven aan de gemeentelijke diensten. Het blijkt om een stuk private weg te gaan.
We kunnen bekijken met de eigenaar van dat stuk weg of zij bereid zijn om dit stuk weg over te hevelen naar de gemeente. In dat geval moet de gemeente de kosten van het onderhoud dragen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Charles de Groot met volgend aanvullend agendapunt:
'De Gemslaan, rond nummer 55 (Jezus-Eik), bevat veel putten die gevaarlijk zijn voor fietsers en senioren, en schade veroorzaken aan auto's. Wat gaat de gemeente hieraan doen?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Dit is doorgegeven aan de diensten. Zodra het weer dit toelaat zullen zij het nodige doen.
Een gemeenteraad lijkt mij niet het ideale forum om putten in specifieke straten aan te kaarten.
Je mag dit gerust melden via info@overijse.be. We gaan deze legislatuur proberen om meer proactief na te gaan in welke toestand het wegdek is.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'Een gemeenteraadslid dat geen deel uitmaakt van het CBS moet een aanvraag indienen bij de administratie om bijlagen te kunnen bekijken van de notulen van het CBS. Waarom hebben raadsleden uit het CBS de mogelijkheid om deze rechtstreeks te downloaden en moet een raadslid die niet tot het CBS behoort deze specifiek aanvragen bij de administratie?'
Schepen Jeroen Van San antwoordt:
'Het antwoord zal je niet leuk vinden. Het is technisch niet mogelijk om in e-notulen niet-leden toegang te geven tot bijlagen van een orgaan waar ze geen deel van uitmaken.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'Sinds 1 januari is er een nieuw reglement invoege met betrekking tot de inname van openbare ruimte. De huidige meerderheid alludeerde op sociale media dat er tussen januari en juni opnieuw een nieuw voorstel zou komen. Wanneer kunnen we deze verwachten? Inofficieel ging de gemeente eveneens bekijken via de juridische dienst of er voor gedupeerden uit het verleden een financiële oplossing kon worden voorzien. Welk officieel statement neemt het bestuur hierin?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Het klopt helemaal wat je zegt. Het retributiereglement werd aangepast in november 2024 en is sinds enkele weken in voege. Op dit ogenblik hebben de diensten geen klachten ontvangen.
De coalitiepartners zijn inderdaad bereid om dit reglement te herbekijken, niet alleen om andere tarieven te gaan hanteren maar ook om te kijken wat de financiële repercussies zijn.
De mensen die onder het vorig reglement hoge bedragen dienden te betalen, zomaar terugbetalen kan niet volgens het toenmalig reglement. Hier kunnen we dus jammer genoeg niets aan doen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Tim Vloebergh namens FEL Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'Er stellen zich grote stabiliteit- en veiligheidsproblemen op de Beierhofsite. Welke stappen neemt de meerderheid om hier oplossingen voor te vinden?'
Schepen Jeroen Van San antwoordt:
'De studie is in oktober 2024 uitgevoerd. We hebben hier in december 2024 kennis van genomen op het college van burgemeester en schepenen.
Er werd sindsdien een nieuwe studie besteld, specifiek voor het dak en de zolderverdieping van BKO. Hopelijk zijn de resultaten snel beschikbaar en kunnen er acties genomen worden.
De dienst Facilitair Beheer heeft ook op de site zelf een aantal maatregelen genomen: de kapel is afgesloten. Aan de achterzijde zie je dat de buitenterrassen van FERM buiten dienst werden gesteld.
Boven de vluchtweg werd een tunnel gebouwd zodat de doorgang veilig is.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'De bewoners van de Hengstenberg klagen intussen zo’n kleine acht jaar de gevaarlijke verkeersituatie aan in het onderste deel van de straat. Het vele verkeer en de smalle weg zorgen er regelmatig voor problemen. Zo rijden automobilisten er op het voetpad om mekaar te kruisen. Na nieuw aandringen van de bewoners (onder andere op de gemeenteraad) besliste de gemeente vorig jaar in juni een bevraging te houden of er een knip moest komen ter hoogte van Hotel Panorama of niet? Een meerderheid koos voor de knip, maar die kwam er toch niet. Wel kwam er een tijdelijke opstelling waar eenrichtingsverkeer werd ingesteld. Hetgeen voor een veel veiligere situatie zorgde, aldus de bewoners. De vraag is nu wat de nieuwe meerderheid van plan is met de verkeerssituatie op de Hengstenberg? Komt er een studie met participatief gedeelte?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Het probleem dat je aankaart, is inderdaad niet nieuw. De situatie aan de Hengstenberg kan wel niet op zich beoordeeld worden. Als je daar iets aanpast, heeft dit meteen gevolgen op andere straten.
We gaan daar zeker mee aan de slag. We willen goed bekijken dat we een verkeersveilige oplossing vinden die de hinder zoveel mogelijk spreidt over de verschillende straten in de omgeving.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels met volgend aanvullend agendapunt:
'Tijdens de vorige legislatuur kwam regelmatig de verkeersveiligheidssituatie op het Stationsplein ter sprake op de gemeenteraad. Met name werd er vanuit de oppositie regelmatig op aangedrongen om nieuwe zebrapaden aan te leggen en niet alleen een zebrapad te leggen ter hoogte van de "Nice" na de werken in de JB Dekeyserstraat. Het was een thema dat ook tijdens de verkiezingscampagne aardig wat emoties losweekte. Het creëren van veilige schoolomgevingen, met afgescheiden fietspaden, veilige voetpaden en oversteekplaatsen en de aanpak van gevaarlijke kruispunten was één van speerpunten in de campagne van Dynamiek voor Overijse. Onze vraag is nu, zijn er plannen om extra zebrapaden en veilige oversteekplaatsen aan te leggen op het Stationsplein?'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Ik ben die campagne waarnaar je verwijst zeker niet vergeten. Het is zo dat we daar te maken hebben met 2 scholen in de omgeving, een grote zone 30 waardoor men in de vorige legislatuur aangaf dat er om die reden men geen zebrapaden wilde aanleggen. We kennen nu een zekere kentering. Ondertussen is er 1 zebrapad aangelegd ter hoogte van nICE!. We moeten rekening houden met de standpunten van de 2 gemeentescholen om te kijken wat de beste oplossing is. Zoals je weet, zijn er plannen met de Markthal. Ik wil u geruststellen: we gaan niet wachten tot de nieuwe Markthal gebouwd is om tot een veiligere oplossing te komen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart met volgend aanvullend agendapunt:
'Al enkele maanden zijn er omvangrijke wegenwerken aan de gang in Huldenberg. Dit zorgt voor enorme mobiliteitsproblemen in, onder anderen, de Abstraat. Het doorgaand verkeer is daar enorm toegenomen net als de snelheid van dat doorgaand verkeer. Daarnaast klagen burgers uit Terlanen dat er amper communicatie is vanuit de gemeente terwijl er wel een grote impact is op hun gehucht. Mijn drie vragen zijn dus:
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Het is inderdaad zo dat wij de omleiding van Huldenberg moeten ondergaan. Dat levert meer verkeer op langs Terlanen, maar ook via Eizer.
Meer verkeer dat de snelheidsbeperkingen niet naleeft. De gemeente heeft de politie gevraagd om meer controle te doen.
Er is een zone 30 gebleven. Ook de verkeersremmende maatregelen zijn gebleven, ook al werd gevraagd deze weg te nemen.
We kunnen het verkeer niet zomaar verbieden. Er zijn weinig alternatieven. We kunnen enkel meer inzetten op meer controle.
De wegenwerken worden uitgevoerd door Aquafin. De communicatie gebeurt best vanuit Huldenberg gezien zij de regie in handen hebben.
Als wij informatie in handen hebben, wordt die verder gecommuniceerd via onze sociale media.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Sofie Lafosse met volgend aanvullend agendapunt:
'Ze komen met hun SUV wagen ea zware auto's de straten afgevlogen om hun kinderen te komen ophalen aan het lotharingen school. Het is een wijk waar heel veel kinderen wonen en ook buiten spelen, oma's die gaan wandelen met de kleinkinderen, ouders die hun kinderen te voet gaan oppikken aan't school en terug naar huis stappen. Het is er gevaarlijk en vrees dat er ooit wel iets verschrikkelijks zou kunnen gebeuren. Daarom mijn vraag om van deze wijk een zone 30 te maken en/of bloembakken neer te zetten voor de veiligheid van de kinderen en hun ouders.'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Er zijn 2 elementen: de schoolomgeving die al een zone 30 is, waar er een groter gevaar is voor ongelukken met kinderen. Ook met die school zullen we aan tafel gaan zitten.
De hele wijk zone 30 maken? Dan gaan we heel veel wijken moeten in overweging nemen. Ik wil dit nu niet afschieten, maar ik wil wel rechtlijnig zijn naar alle wijken.
We nemen dit mee in het meerjarenplan om te bekijken wat de mogelijkheden zijn. Ik sluit mij aan bij het pleidooi van de burgemeester voor meer burgerzin.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Dirk Dewaet namens Leefbaar Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'Na de laatste winterprik en bijhorende verkeersperikelen zou het nuttig en aangeraden zijn om naast de verbindingswegen, gevaarlijke hellingen sneller te bedienen met strooizout. We kennen in onze gemeente meerdere gevaarlijke hellingen waar bewoners dagenlang met ijspistes voor hun deur achterblijven. De ervaring leert mij dat straten zoals de helling van de Sint-Annastraat er meestal een weekje onbestrooid bijliggen, daar ikzelf net op de kop woon strooi ik deze 50 m reeds jaren zelf omdat het anders onmogelijk is om veilig buiten te raken maar mensen die ergens halfweg wonen kennen dagenlang grote problemen. Kan dit probleem eens onder de loup genomen worden en eventueel een oplossing aangeboden.'
Schepen Filip Boon antwoordt:
'Het is zo dat we afgelopen weken een korte maar hevige sneeuwval gekend hebben. We hebben in Overijse een 5-tal voertuigen die uitgerust zijn om te strooien.
Er zijn 2 strooiroutes via een GPS-systeem waarbij er gewerkt wordt met prioriteiten (bv: banen met openbaar vervoer, hellingen, enz…)
Als er niet veel gereden wordt op straten, heeft zout weinig effect. Vb: een straat als Nieuwland werd gestrooid, maar het effect was niet ideaal.
In tweede instantie heeft men ook de fietspaden gestrooid en de toegang tot openbare gebouwen. Het was misschien niet ideaal, maar de diensten hebben gedaan wat mogelijk was.
Er is nog marge tot verbetering en dit zal zeker besproken worden bij de evaluatie.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Dirk Dewaet namens Leefbaar Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'Jaarlijks vallen er nog steeds meerdere doden te betreuren door vooral, woning branden. Rookmelders zijn wettelijk verplicht sinds 2020, Iedereen heeft de mond vol over veiligheid maar over de effectieve toepassing van dit besluit bestaat er geen enkele controle, Duur is zo een toestel echter niet. Kan er als gemeentebestuur over nagedacht worden als goede behoeder van zijn burgers om een aanbieding,tussenkomst bij aanschaf,informatie te geven om alzo mensenlevens te sparen. Heel verwonderlijk is dat verzekeringsmaatschappijen geen inspanningen doen om de materiële schade te beperken door het verplicht laten plaatsen van branddetectoren.'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'We hebben inderdaad geen groepsaankopen of financiële tussenkomst. We verwijzen wel op onze gemeentelijke website naar andere websites met extra informatie hierover.
We werken met de Hulpverleningszone Oost ook mee aan een programma van VRT om brandveiligheid onder de aandacht te brengen.
Wat kunnen we wel doen? Ik wil gerust eens nadenken met de diensten over zo’n groepsaankoop.
We hebben in het verleden ook wel eens een infosessie gegeven voor senioren over rookmelders.
Met de communicatiediensten van de gemeente en de Hulpverleningszone Oost zouden we ook iets gemeenschappelijk kunnen doen rond rookmelders.
Wat de verzekeringsmaatschappijen betreft: ik vind dat ook heel spijtig, maar daar kunnen we niet zoveel aan doen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 23 januari 2025 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Myriam Vanderlinden met volgend aanvullend agendapunt:
'Op het VRT-nieuws van 13 januari 2025 konden we lezen dat Overijse, naast ook Hoeilaart, tot één van de 31 gemeentes (op 285 Vlaamse gemeenten) behoort die nog geen samenwerkingsovereenkomst hebben met de VDAB. Het opkrikken van de werkzaamheidsgraad blijft een opdracht en begint met het uitwerken op maat van een traject voor de niet-beroepsactieven. Daarnaast blijkt ook dat het toe leiden van artikel 60ers (leefloon) naar het tewerkstellingsproject 'Solheide-Kelleveld' vanuit Overijse, in tegenstelling tot Hoeilaart, ondermaats is.
Vraag:
1. Gaat de huidige coalitie een samenwerkingsovereenkomst met de VDAB afsluiten (minister Zuhal Demir heeft trouwens aangekondigd dat er een nieuwe oproep komt)?
2. Welke initiatieven worden er genomen om de toeleiding naar tewerkstellingsprojecten te bevorderen?'
Schepen Leo Van den Wijngaert antwoordt:
'Over een aantal weken is er een burgemeesteroverleg Druivenstreek waar de 5 gemeenten van de Druivenstreek het zullen hebben over de samenwerkingsovereenkomst.
Overijse werkt nauw samen met de VDAB op vlak van het toeleiden en opvolging van werkzoekenden die recht hebben op leefloon of equivalent leefloon. Op cliëntniveau wordt met de consulent van de VDAB afgesproken welke instantie de werkzoekende opvolgt. Daarnaast hebben de trajectbegeleiders binnen de Sociale dienst toegang tot Mijn Loopbaan voor Partners om info met de VDAB uit te wisselen. Via Tijdelijke werkervaring is tevens nauw contact tussen de Sociale dienst en de VDAB.
De piste naar onderzoek voor het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst kan bekeken worden.
De Sociale dienst screent de leefloongerechtigden om hen toe te leiden naar een tewerkstelling in het kader van artikel 60§7. De Sociale dienst is afhankelijk van het profiel van het cliënteel of er al dan niet naar een bepaalde tewerkstellingsplaats wordt doorverwezen. Er is een nauwe samenwerking en regelmatig contact met Solheide. Er kan geen tewerkstelling worden opgestart binnen Solheide als niemand voldoet aan de vereisten van de job. Bij het toeleiden naar een artikel 60§7-tewerkstelling moet er gekeken worden naar de vaardigheden die de persoon moet ontwikkelen en daaraan de werkplek koppelen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad