De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 19/12/2023 om 20:00.
De her Dirk Devroey is nog in functie als schepen tijdens de agendapunten 1 en 2, nadien als gemeenteraadslid.
Na de eedaflegging in punt 03 is mevrouw Martine Haegeman in functie als schepen, ervoor als gemeenteraadslid.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 november 2023 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 november 2023 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 28 november 2023 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 19 december 2023.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 28 november 2023 met eenparigheid van stemmen goed.
Agendapunt niet voorkomende op de agenda wordt met 23 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant), 2 stemmen tegen (Danny De Kock, Marcia De Wachter) bij hoogdringendheid voorgelegd aan de gemeenteraad, gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 23.
Op 8 december 2023 ontving de voorzitter van de gemeenteraad het e-mailbericht van schepen Dirk Devroey waarin hij zijn ontslag als schepen indient vanaf 1 januari 2024 en dit wegens onverenigbaarheid van het schepenmandaat met andere activiteiten. De heer Dirk Devroey behoudt zijn aanstelling als gemeenteraadslid.
In zitting van het college van burgemeester en schepenen van 12 december 2023 meldt schepen Dirk Devroey dat de vervanging door een nieuwe schepen best zo spoedig mogelijk kan plaatsvinden, bij voorkeur tijdens de gemeenteraadszitting van 19 december 2023.
De heer Dirk Devroey blijft aangesteld als schepen tot zijn opvolger geïnstalleerd is.
Het gemeenteraadslid dat de schepen vervangt, vervangt van rechtswege ook zijn mandaat van lid van het vast bureau.
Artikel 49 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de gemeenteraad kan beslissen om het mandaat niet in te vullen. Als de gemeenteraad beslist om het mandaat niet in te vullen, kan het mandaat voor de rest van de zittingsperiode niet meer ingevuld worden. Als de gemeenteraad beslist om het mandaat in te vullen, wordt tot een nieuwe verkiezing van een schepen overgegaan binnen twee maanden na het openvallen van het schepenmandaat. De schepen wordt verkozen op basis van een akte van voordracht van de kandidaat-schepen, ondertekend door meer dan de helft van de verkozen gemeenteraadsleden. Om ontvankelijk te zijn moet die akte van voordracht voor de kandidaat-schepen ook ondertekend zijn door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het ontslag van Dirk Devroey als schepen.
De gemeenteraad dient conform artikel 49 van het Decreet Lokaal Bestuur te beslissen of het opengevallen mandaat van schepen al dan niet ingevuld wordt voor de rest van de zittingsperiode.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van Dirk Devroey als schepen vanaf heden wegens onverenigbaarheid. De heer Dirk Devroey behoudt zijn mandaat als gemeenteraadslid.
Artikel 2
De gemeenteraad beslist met 23 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant), 2 stemmen tegen (Danny De Kock, Marcia De Wachter) het opengevallen mandaat van schepen in te vullen tot het einde van de legislatuur.
Agendapunt niet voorkomende op de agenda wordt met 23 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Patricia Meerts, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant), 2 stemmen tegen (Danny De Kock, Marcia De Wachter) bij hoogdringendheid voorgelegd aan de gemeenteraad, gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 23.
De gemeenteraad heeft in zitting van heden kennis genomen van het ontslag van 8 december 2023 van de heer Dirk Devroey als schepen van Overijse en dit zo spoedig mogelijk en ten laatste vanaf 1 januari 2024. Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 12 december 2023 kennis genomen van het ontslag.
De fractievoorzitter van OPENVLDGROENOVERIJSE werd op 12 december 2023 gevraagd om een voordrachtsakte van een kandidaat-schepen in te dienen bij de algemeen directeur.
Een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepen werd overhandigd aan de wnd. algemeen directeur op 14 december 2023.
De heer Dirk Devroey bevestigd per e-mail van 14 december 2023 zijn akkoord houdende de einddatum van zijn schepenmandaat, zijnde 19 december 2023.
De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepen ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad.
De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepen werd ondertekend door meer dan de helft van de gemeenteraadsleden en door een meerderheid van personen die zijn verkozen op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat.
De voorzitter van de gemeenteraad bevestigt de ontvankelijkheid van de voordrachtsakte.
In de voordrachtsakte wordt kandidaat-schepen mevrouw Martine Haegeman voorgedragen vanaf heden. De voordrachtsakte maakt geen melding van een opvolger.
Kandidaat-schepen mevrouw Martine Haegeman bevindt zich niet in een situatie van onverenigbaarheid en kan dus als schepen verkozen worden.
De rangorde van de schepen is bepaald door de rangorde zoals deze op de voordrachtakte is bepaald zijnde dezelfde rangorde van de ontslagnemende schepen, zijnde 'vijfde schepen'.
De verkozen verklaard schepen heeft de volgende decretale voorziene eed afgelegd in handen van de burgemeester: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de voordrachtsakte van de voorgestelde schepen, de vastlegging van de rangorde en de eedaflegging van de nieuwe schepen.
Geen.
| Rangorde | Officiële naam | Status | Begindatum mandaat | Einddatum mandaat |
| Vijfde schepen |
Martine Haegeman
|
Effectief | 19 december 2023 | 31 december 2024 (in principe) |
| Rangorde | Officiële naam | Status | Begindatum mandaat | Einddatum mandaat |
| Vijfde schepen |
Martine Haegeman
|
Effectief | 19 december 2023 | 31 december 2024 (in principe) |
Overeenkomstig artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekte toelichting bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Peter Lombaert, vertegenwoordiger in het Regionaal Bestuurscomité Leuven (RBC Leuven) van Iverlek, in het kader van artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Bijkomend aan de decretale verplichting om het beleid van dienstverlenende en opdrachthoudende verenigingen toe te lichten, heeft het bestuur besloten om ook te rapporteren over de werking in de intergemeentelijke samenwerkingsverbanden. Dit met als doel om de transparantie binnen het bestuur te verhogen.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van de verstrekte toelichting bij het beleid van de intergemeentelijk samenwerkingsverbanden.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Leo Van den Wijngaert, vertegenwoordiger in de raad van bestuur van 3Wplus, inzake de werking van 3Wplus.
De dienst Publieke Ruimte maakt gebruik van een borstel-veegwagen om de straten te reinigen.
De bestaande borstel-veegwagen, welke voor het eerst in 2010 in gebruik werd genomen, dient vervangen te worden.
Er dient een overheidsopdracht voor leveringen uitgeschreven te worden voor de aankoop van een borstel-veegwagen.
In het kader van deze overheidsopdracht werd een bestek opgesteld door de Centrale Aankoopdienst.
De aankoop van een borstel-veegwagen betreft een uitgave van het investeringsbudget en de geraamde waarde van de overheidsopdracht bedraagt meer dan 144.000,00 euro (excl. btw). Deze aankoop voldoet daardoor niet aan de voorwaarden om beschouwd te worden als een overheidsopdracht van dagelijks bestuur, zoals vastgesteld in de beslissing van de gemeenteraad van 26 maart 2019. De gemeenteraad blijft dus bevoegd voor het vaststellen van de procedure en de voorwaarden van deze overheidsopdracht.
Er wordt voorgesteld om onderhavige opdracht te gunnen door middel van de 'openbare procedure'. Gelet op de geraamde waarde dient deze overheidsopdracht te worden gepubliceerd op nationaal en Europees niveau.
De uitgave voor de overheidsopdracht wordt indicatief geraamd op 395.000,00 euro (excl. btw) of 477.950,00 euro (incl. 21% btw).
In het exploitatiebudget 2023 is het gepaste krediet voorzien onder
Artikel 1
Er zal een opdracht worden gegund met als voorwerp 'aankoop borstel-veegwagen ± 8 m³' zoals omschreven in bijgevoegd bestek.
Artikel 2
Het bijgevoegde bestek wordt goedgekeurd.
Artikel 3
De kostprijs van de opdracht wordt indicatief geraamd op 395.000,00 euro (excl. btw) of 477.950,00 euro (incl. 21% btw).
Artikel 4
De opdracht zal worden gegund bij een openbare procedure.
In het 'Masterplan Jezus-Eik' wordt in de lange termijn visie gestreefd naar een dorpsplein in een autoluwe vorm met een hoge verblijfskwaliteit. Dit is enkel mogelijk met een verplaatsing van het op- en afrittencomplex, weg uit het centrum van Jezus-Eik. Al decennia lang wordt het dorpsplein gebruikt als (de aanloop naar) de oprit van de autosnelweg, waardoor de leefbaarheid in vraag kan gesteld worden.
Op korte termijn, en als eerste stap naar het streefdoel van een autoluw dorpsplein, kan gewerkt worden met (overgangs-)maatregelen om de snelheid te verlagen, zodoende de leefbaarheid te verbeteren. Horizon+ heeft hiervoor een voorontwerp gemaakt van het horecaplein, gelegen op de Brusselsesteenweg in Jezus-Eik tussen de kerk en de gemeentegrens met Tervuren en Oudergem (Brussels Hoofdstedelijk Gewest). Dit ontwerp kadert eveneens in de uitwerking van het 'Masterplan Jezus-Eik'.
De Werkvennootschap heeft dit verder opgenomen en uitgevoerd als 'quick win' in het project 'Werken aan de ring - deel oost'. Dit werd gezien als 'Jezus-Eik fase 0'.
Ondertussen heeft de Werkvennootschap vergunningen verkregen om de werken genaamd 'Jezus-Eik fase 1' aan te vatten. Deze werken omvatten onder meer een fietsersbrug over de E411 en een parking in de Houthakkersstraat. De fietsbrug komt uit aan de Houthakkersstraat. Van hieruit dient voor de fietser nog een veilige aansluiting voorzien te worden richting de Kapucijnendreef. Ook voor de voetganger dient een veilige en aangename verbinding gemaakt te worden tussen de nieuw aan te leggen parking en het horecaplein.
Door het toepassen van het voorkooprecht ontstaat de mogelijkheid om het betreffende perceel Brusselsesteenweg 649 te betrekken in de noodzakelijke publieke ruimte aanleg en het garanderen van een vlotte fietsers- en voetgangersverbinding tussen Houthakkersstraat en Kapucijnendreef. In het kader van de beslissing tot het toepassen van het betreffende voorkooprecht werden er afspraken gemaakt met de Werkvennootschap over de afbraak van de woning, de inrichting van het terrein en de afwerking van de aanpalende gevel.
Deze samenwerkingsovereenkomst giet deze afspraken in een concreet kader.
De verwerving en de inrichting van het perceel betreft een aanleg van de publieke ruimte met het oog op het voldoen aan de beleidsdoelstelling 'Voetgangers en fietsers staan centraal in een veilig en slim mobiliteitsnetwerk'. Specifiek wat betreft de tangentiële fietsverbindingen (langsheen de Welriekendedreef) ligt dit perceel op een strategische locatie voor het herinrichten van de publieke ruimte.
Teneinde de afspraken met de Werkvennootschap te formaliseren dient deze samenwerkingsovereenkomst te worden goedgekeurd.
De investeringstoelage van 160.000,00 euro die we als tussenkomst van de Werkvennootschap ontvangen kan boekhoudkundig niet worden gecompenseerd en is ook niet gebudgetteerd. Voor de tussenkomst zal een ontvangstensleutel op het investeringsbudget worden gecreëerd.
Er zijn geen budgetten voorzien voor de inrichtingswerkzaamheden. Deze zijn ten laste van de Werkvennootschap.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de als bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen de Werkvennootschap en de gemeente Overijse, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.
Artikel 2
De burgemeester en de algemeen directeur van de gemeente Overijse worden gemachtigd om de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen.
De Vlaamse overheid keurde op 1 april 2022 de subsidieoproep Plan Samenleven goed. Met het Plan Samenleven wil de Vlaamse overheid de lokale besturen ondersteunen om samenleven in diversiteit te bevorderen. Het Plan Samenleven wil de Vlaamse lokale besturen efficiënt en effectief ondersteunen om van samenleven in diversiteit een succes te maken. De overheid werkt daarbij met duidelijke doelstellingen en welomlijnde acties.
Het Plan Samenleven bestaat uit 7 doelstellingen en 24 acties, die lokale besturen zelf inhoudelijk kunnen invullen.
Op 17 mei 2023 werd de tweede oproep van het Plan Samenleven gelanceerd.
De lokale besturen van Overijse en Tervuren hebben besloten om samen te werken aan gezamenlijke doelstellingen en acties in het kader van het Plan Samenleven. Deze acties en doelstellingen worden omschreven in artikel 3 van de samenwerkingsovereenkomst.
De intergemeentelijke samenwerking wordt tevens ook gestimuleerd door het Plan Samenleven, op voorwaarde dat de samenwerkende lokale besturen tot dezelfde referentieregio behoren. Overijse en Tervuren behoren tot dezelfde referentieregio namelijk Oost-Brabant.
Een andere voorwaarde om een intergemeentelijke samenwerkingsverband aan te gaan is de voorwaarde van minimum 7.500 niet-EU14 herkomst samen met 1 of meerdere lokale besturen. Samen hebben Tervuren en Overijse een niet-EU14 herkomst aantal van 10.843.
Op 27 september 2023 ontving de gemeente Overijse, als indiener, van het Agentschap Binnenlands Bestuur de goedkeuring van de toegekende KPI's (key performance indicators) per actie en het daaraan gekoppelde subsidiebedrag. Het totale subsidiebedrag van 276.400,00 euro zal gelijkmatig worden verdeeld in de helft met de gemeente Tervuren. Tachtig procent van het subsidiebedrag wordt overgeschreven na 1 oktober 2023 en het resterende bedrag van twintig procent zal worden uitbetaald na controle en goedkeuring van de functionele en financiële verantwoording na 1 oktober 2024.
De samenwerkingsovereenkomst in het kader van het Plan Samenleven legt het engagement op om samen de voorgestelde KPI's en de daaraan verbonden financiële middelen vast te leggen.
Uitgaand:
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de als bijlage toegevoegde samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal bestuur Overijse en Tervuren in het kader van het Plan Samenleven, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.
De huidige samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Overijse en het gemeenschapscentrum (GC) De Bosuil loopt van 2020 tot en met 2026 en heeft als doel om de rol van GC De Bosuil als buurthuis en gemeenschapsvormend centrum binnen Overijse te optimaliseren.
De samenwerkingsovereenkomst omvat vijf luiken:
De samenwerkingsovereenkomst stipuleert dat partner GC De Bosuil na 3 jaar het initiatief neemt om een tussentijdse evaluatie in te plannen om waar nodig de samenwerkingsovereenkomst bij te sturen.
De centrumverantwoordelijke van GC De Bosuil vroeg op 14 april 2023 om een bijsturing van de samenwerkingsovereenkomst.
In zitting van 20 juni 2023 heeft het college van burgemeester en schepenen kennisgenomen van de aanvraag van GC De Bosuil tot aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Overijse en GC De Bosuil 2020-2026, meer bepaald met betrekking tot:
Het college van burgemeester en schepenen heeft beslist dat:
De samenwerkingsovereenkomst stipuleert in Luik 1 - punt 7 'Berekeningswijze van de forfaitaire bijdrage' het volgende: ‘Het afgerond bedrag van 7.800,00 euro blijft ongewijzigd voor de duur van de overeenkomst, ongeacht eventuele wijzigingen van de huurtarieven van vzw De Rand, dewelke door GC De Bosuil gehanteerd worden.
Het jaarlijks forfaitair bedrag van 7.800,00 euro werd in de meerjarenplanning opgetrokken tot 7.900,00 euro.
Op 29 augustus 2023 werd er bijkomende informatie en verantwoordingsstukken ingediend door GC De Bosuil ter vervollediging van de aanvraag van GC De Bosuil tot aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst, meer bepaald:
Op 26 oktober 2023, werden er bijkomende stukken ingediend door GC De Bosuil ter vervollediging van de aanvraag van GC De Bosuil tot aanpassing van de samenwerkingsovereenkomst:
De forfaitaire jaarlijkse toelage in de samenwerkingsovereenkomst 2020-2026 werd gebaseerd op het gebruik van de vergaderzalen in GC De Bosuil in 2018.
Overwegende dat:
Behoudens het hierna genoemde blijft de genoemde samenwerkingsovereenkomst voor het overige ongewijzigd en onverkort in stand tot het einde van de samenwerkingsovereenkomst op 31 december 2026.
De jaarlijkse forfaitaire bijdrage bedraagt volgens de huidige samenwerkingsovereenkomst 7.900,00 euro.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde addendum voorstel aan de samenwerkingsovereenkomst tussen GC De Bosuil en het gemeentebestuur van Overijse, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed. Het addendum treedt in werking op 1 januari 2024 en eindigt samen met de samenwerkingsovereenkomst op 31 december 2026.
Artikel 2
Het addendum vervangt Luik 1 - punt 7 volgens de samenwerkingsovereenkomst 2020-2026 als volgt:
7. Berekening van de forfaitaire bijdrage:
Voor de berekening van de forfaitaire bijdragen werden de gebruikersaantallen van de in de samenwerkingsovereenkomst gestipuleerde zalen vermenigvuldigd met de onkosten die zouden worden doorgerekend aan de verenigingen op basis van de tarieven van 2012.
Op basis van verworven kortingen voor de periode 1 juli 2022 tot en met 30 juni 2023, wordt de forfaitaire bijdrage voor de periode 1 januari 2024 tot en met 31 december 2026 vastgelegd op een jaarlijks forfaitair bedrag van 16.200,00 euro.
Artikel 3
Het addendum vervangt Luik 3 volgens de samenwerkingsovereenkomst 2020-2026 als volgt:
In navolging van het Masterplan Jezus-Eik komen het gemeentebestuur van Overijse en vzw de Rand overeen met betrekking tot de parking van GC de Bosuil, die aansluit op de parking van de voormalige boswachterswoning 'De Flos' dat:
Vzw de Rand instaat voor:
Vzw de Rand niet zal instaan voor:
Aanvullend op punt 8: Betalingsmodaliteiten op pagina 3:
Vzw de Rand participeert in de concessie van de woning en tuin 'De Flos' voor 200,00 euro/maand.
In geval van een structurele wijziging in de ligging en/of capaciteit van de parking en/of in het geval van langdurige werven die de parking direct beïnvloeden, kan de inhoud van Luik 3 opnieuw bekeken worden op initiatief van elk van beide partijen.
Artikel 4
De gemeenteraad machtigt het college van burgemeester en schepenen tot het ondertekenen van het addendum bij de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Overijse en GC De Bosuil.
De oorlog in Oekraïne leidde tot een toestroom van vluchtelingen met acute opvang- en begeleidingsnoden. Verschillende lokale besturen creëerden publieke opvanglocaties voor deze tijdelijk ontheemden en zorgden voor maatschappelijke begeleiding. De Vlaamse Regering trok toen middelen uit om die lokale inspanningen te financieren. Nu heeft Vlaanderen bijkomende extra middelen ter beschikking gesteld.
De middelen kunnen lokale besturen gebruiken om de kosten van functionarissen te betalen als die specifieke taken voor de coördinatie van het opvangbeleid van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne opnamen. De gemeentelijke coördinatoren vallen bijvoorbeeld onder die noemer. De middelen worden retroactief ingezet voor kosten in de periode 2022-2023 waarvoor de lokale besturen geen andere subsidies ontvingen.
Zoals gebruikelijk bij asiel, migratie en integratiemiddelen (AMIF) geldt het principe van cofinanciering. De AMIF-middelen compenseren maximum 70% van de kosten (inclusief loonkosten en een forfaitaire werkingskost van 15%).
Op basis van enkele objectieve criteria zoals het aantal geregistreerde ontheemden en de creatie van opvangplekken, selecteerde de Vlaamse Regering de lokale besturen die in aanmerking komen voor die subsidie, waaruit bleek dat Overijse in aanmerking komt.
Het projectdossier moest ten laatste 30 november 2023 worden ingediend, enkel voor de ondertekende partnerschapsovereenkomst, die hier voorligt, geldt de uitzondering dat deze ten laatste op 15 januari 2024 moet zijn bezorgd.
Naar aanleiding van de Oekraïnecrisis en de grote toestroom en vragen vanuit Oekraïners naar huisvesting, zijn er meerdere medewerkers vanuit het lokaal bestuur Overijse die extra uren hebben gepresteerd. Dit geldt onder andere voor de gemeentelijke coördinator. Deze loonkosten werden niet gecompenseerd door andere subsidies. Er werd dan ook een projectdossier ingediend om subsidies te kunnen ontvangen ter compensatie van deze loonkosten.
De laatste stap in deze aanvraag is het bezorgen van de ondertekende partnerschapsovereenkomst. Het is dan ook aangewezen dat de leden van de gemeenteraad instemmen met de ondertekening van deze overeenkomst.
Het ontvangen van subsidies, waarbij de totale som afhangt van het aantal weerhouden projectdossiers.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de ondertekening van de als bijlage toegevoegde partnerschapsovereenkomst in het kader van het bekomen van subsidies naar aanleiding van de opvang van Oekraïners, die integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.
Interrand zet steeds meer in op de problematiek van het sluikstorten. Als sluitstuk van een goed sluikstortbeleid heeft Interrand de laatste maanden ingezet op de mogelijkheid om snel en effectief te handhaven bij het vinden van een sluikstort.
De acties die hiervoor samen al ondernomen werden, zijn:
De laatste stap tot het bekomen van de toegang tot de kentekenplaten via DIV is het doorsturen van het gegevensbeschermingseffectbeoordelingsrapport dat samen met de 'Overeenkomst tot mededeling van gegevens' verstuurd moet worden naar DIV.
Deze documenten moeten door Interrand, als verwerker van de beelden, en door de gemeente Overijse, de handhaving vindt plaats op haar grondgebied, ingevuld en ondertekend worden. Eens de inhoud grondig nagekeken wordt door onze DPO (functionaris gegevensbescherming) kunnen Interrand en de gemeente Overijse de toegang tot DIV op hetzelfde moment aanvragen.
Interrand vraagt nu de goedkeuring aan het college van burgemeester en schepenen en de gemeenteraad om te kunnen starten met sluikstortcamera's. Dit kadert in een subsidiedossier van Mooimakers. Enkel de GAS-vaststellers van Interrand zijn gemachtigd om de beelden te bekijken en de nodige bestuurlijke verslagen op te stellen die overgaan tot een GAS-boete.
Interrand vraagt eveneens de goedkeuring om waarschuwingsborden voor de handhaving met sluikstortcamera's te plaatsen langs de toegangswegen van de gemeente. Dit is ook de regeling die door de DPO van Interrand werd geadviseerd en die in vele andere lokale besturen in Vlaanderen wordt toegepast.
De politiezone Druivenstreek gaf bij hoofde van de korpschef volgend positief advies:
Dit advies is tevens integraal als bijlage toegevoegd aan deze beslissing.
Het is wettelijk verplicht om aparte waarschuwingsborden te plaatsen langsheen de toegangswegen, ongeacht of er al gelijkaardige waarschuwingsborden aanwezig zijn van de politiezone Druivenstreek. Deze waarschuwingsborden kunnen wel opgehangen worden aan dezelfde bevestigingspalen.
De eerder genomen gemeenteraadsbeslissing van 30 mei 2023, houdende het gebruik van sluikstortcamera's op het grondgebied van Overijse, werd voorgelegd aan de gemeenteraad zonder expliciet advies van de korpschef van de politiezone Druivenstreek. Ondanks voorgaand overleg tussen Interrand en de politiezone zou dit ontbrekende advies invloed kunnen hebben op de juridische waarde van de gebruikte beelden.
Door de beslissing opnieuw goed te keuren met het advies van de korpschef als bijlage toegevoegd, wordt deze onduidelijkheid weggewerkt en kan er verder werk gemaakt worden van een adequaat sluikstortbeleid.
Geen.
Artikel 1
De beslissing van de gemeenteraad van 30 mei 2023, houdende goedkeuring van het gebruik van sluikstortcamera's op het grondgebied van Overijse alsook het plaatsen van waarschuwingsborden voor de handhaving met sluikstortcamera's langsheen de toegangswegen van de gemeente, wordt ingetrokken.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt kennis van het als bijlage gevoegde advies van de korpschef politiezone Druivenstreek, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing.
Artikel 3
De gemeenteraad keurt het gebruik van sluikstortcamera's op het grondgebied van Overijse goed en gaat akkoord met het gebruik van waarschuwingsborden voor de handhaving met sluikstortcamera's langsheen de toegangswegen van de gemeente Overijse.
Om een woonbeleid op maat te realiseren wordt in de Vlaamse Codex Wonen de gemeente als regisseur van het lokaal woonbeleid aangeduid. De gemeente krijgt op die manier de mogelijkheid om, desgewenst met ondersteuning door het Vlaams Gewest, het overleg tussen de verschillende woonorganisaties te coördineren en te organiseren met als doel een geïntegreerd en gedragen lokaal woonbeleid.
Op 15 juni 2023 fusioneerden de sociale huisvestingsmaatschappijen Elk zijn Huis uit Tervuren en Volkswoningbouw uit Herent en werd de nieuwe woonmaatschappij Woontrots opgericht. Deze nieuwe woonmaatschappij is vanaf 1 juli 2023 de enige actor voor sociaal wonen in de volgende dertien gemeenten: Bertem, Boortmeerbeek, Keerbergen, Kortenberg, Kraainem, Haacht, Herent, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse, Tervuren, Wezembeek-Oppem en Zaventem.
Vanaf 1 oktober 2023 gelden de nieuwe toewijzingsregels voor het verhuren van sociale woningen.
Om een aanpak op maat te realiseren bij de toewijzing van sociale huurwoningen nemen de woonmaatschappijen het initiatief om een toewijzingsraad op te richten. De sociale verhuurders, lokale besturen en relevante welzijnsactoren kunnen op die manier in dialoog gaan met elkaar en afspraken maken, om een geïntegreerd en gedragen toewijzingsbeleid te realiseren.
In het Besluit Vlaamse Codex Wonen van 2021 (BVCW) wordt ruimte gelaten om bij het vastleggen van de toewijzingsregels sociale huur regionale en lokale accenten te leggen. Deze bepalingen worden opgenomen in een toewijzingsreglement. Hierbij wordt een grote rol toebedeeld aan de toewijzingsraad. De toewijzingsraad kan onder bepaalde voorwaarden passende maatregelen uitwerken in een toewijzingsreglement voor het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij, waarbij wordt afgeweken van de standaardtoewijzingsregels, als de regionale of lokale situatie hierom vraagt. Hierdoor kan maximaal rekening worden gehouden met de specifieke noden.
De Raad van Bestuur van Woontrots besliste om te werken in verschillende deelgebieden voor de toewijzingsraad. Overijse valt onder het deelgebied Druivenstreek, samen met de gemeenten Bertem, Hoeilaart, Huldenberg en Tervuren.
Het BVCW bepaalt dat het in twee gevallen verantwoord is passende maatregelen uit te werken in een toewijzingsreglement, waar men kan afwijken van de standaardtoewijzingsregels. Een eigen toewijzingsbeleid kan worden ontwikkeld als men rekening wil houden met de langdurige woonbinding van de kandidaat-huurders of met de woonbehoeftigheid van specifieke doelgroepen. De opmaak van een toewijzingsreglement dient tot stand te komen in nauw overleg met alle relevante lokale (huisvestings- en welzijnsactoren). De toewijzingsraad van het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij speelt hierin de trekkersrol en is verantwoordelijk voor de opmaak van een ontwerp van het toewijzingsreglement. Het BVCW biedt op die manier de kans om een dynamiek te scheppen waarin kan worden gestreefd naar een regionaal gedragen en geïntegreerd toewijzingsbeleid.
Alle gemeenten in het (deel)werkingsgebied zijn vertegenwoordigd in de toewijzingsraad. Relevante huisvestings- en welzijnsactoren kunnen zichzelf aanmelden om deel uit te maken van de toewijzingsraad als ze actief zijn in het (deel)werkingsgebied van de woonmaatschappij. Als er geen consensus is over de samenstelling van de toewijzingsraad, beslist de woonmaatschappij over de samenstelling, waarbij ze rekening houdt met een evenwichtige samenstelling van de toewijzingsraad. De toezichthouder kan optreden wanneer de toewijzingsraad onvoldoende evenwichtig wordt samengesteld.
De toewijzingsraad heeft een beleidsmatige opdracht en een operationele opdracht. Dit wordt geregeld in artikel 6.23 van het BVCW.
Beleidsmatige opdracht
De toewijzingsraad stelt een ontwerp van toewijzingsreglement op. Hierin kunnen bepalingen over het verstrengen van de langdurige woonbinding en bepalingen voor specifieke doelgroepen worden opgenomen. De leden van de toewijzingsraad streven hierbij naar consensus. Als er geen consensus is, kunnen de deelnemende gemeenten van de toewijzingsraad specifiek voor hun gemeenten over deze bepalingen beslissen.
Voor het opnemen van een bepaling over de langdurige woonbinding met het (deel)werkingsgebied is in ieder geval consensus tussen de gemeenten van het (deel)werkingsgebied vereist.
Operationele opdracht
De toewijzingsraad staat ook in voor de praktische uitvoering van de regels die betrekking hebben op de versnelde toewijzingen en de toewijzingen aan specifieke doelgroepen. De toewijzingsraad kan afspraken maken over de werkwijze met betrekking tot de aanmelding en begeleiding van kandidaat-huurders en huurders. Deze afspraken worden opgenomen in het huishoudelijk reglement van de toewijzingsraad.
Vanaf 1 januari 2024 moet de toewijzingsraad operationeel zijn. In de toewijzingsraad zetelen de mandatarissen van de aangesloten gemeenten.
Op 15 november 2023 werden de politieke partijen gevraagd om hun eventuele kandidatuur als vertegenwoordiger en/of plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van Woontrots kenbaar te maken.
Overeenkomstig artikel 41, 4° Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime stemming.
Geen.
Stemming
De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Danny De Kock voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming van de heer Stefan Vanderlinden voor de aanstelling in de hoedanigheid van plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt raadslid Jan Van Brabant wonend te Overijse, Moerlaanstraat 7, aan als vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots tot het einde van de legislatuur 2019-2024 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt raadslid Stefan Vanderlinden wonend te Overijse, Kalvarieberg 1, aan als plaatsvervangend vertegenwoordiger in de toewijzingsraad van de woonmaatschappij Woontrots tot het einde van de legislatuur 2019-2024 behoudens andersluidende gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de woonmaatschappij Woontrots en de aangeduide vertegenwoordigers.
Op 27 oktober 2023 heeft de coördinator van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek de gemeente Overijse een schrijven gestuurd met de vraag om de verlenging van de duurtijd van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek te verlengen met 1 jaar en dit van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026.
Het decreet over de bovenlokale cultuurwerking, dat sinds 2019 van kracht is, bevordert de samenwerking tussen lokale besturen op het gebied van cultuur. Het biedt onder meer ondersteuning bij de oprichting van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (IGS).
Hoewel het decreet nog relatief jong is, werkt de Vlaamse overheid al enige tijd aan een vernieuwing. Vrijdag 7 juli 2023 gaf de Vlaamse Regering haar tweede goedkeuring aan het voorontwerp van het nieuwe Bovenlokale Cultuurdecreet.
Het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018, gewijzigd bij het decreet van 29 maart 2019, wordt opgeheven en het nieuwe Bovenlokaal Cultuurdecreet gaat in voege op 1 januari 2027.
De bovenlokale werkingssubsidies aan de intergemeentelijk samenwerkingsverbanden voor een bovenlokale cultuurwerking, zoals de intergemeentelijke samenwerking Vrijetijdsregio Druivenstreek, die toegekend zijn voor de subsidieperiode die afloopt op 31 december 2025, worden door de Vlaamse overheid verlengd voor de duur van 1 jaar en dit tot en met 31 december 2026.
Indien de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek gemeentelijke subsidies wenst te ontvangen voor het jaar 2026, moet de duurtijd van de projectvereniging met één jaar verlengd worden.
De projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek heeft als huidige einddatum 31 december 2025 en wenst een verlenging van de duurtijd met één jaar, zijnde tot 31 december 2026.
De projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek vraagt voor het werkingsjaar 2026 eenzelfde bijdrage cfr. de voorgaande werkingsjaren van 1 euro per inwoner aan elke betrokken gemeente (Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren).
De projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek krijgt voor het werkjaar 2026 dezelfde jaarlijkse werkingssubsidies van de Vlaamse overheid als de werkingssubsdies die in de periode 2019-2025 werden toegekend.
Het is wenselijk dat de gemeentelijke werkingsubsidies voor de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek eveneens verlengd worden met 1 jaar en dit tot en met het werkingsjaar 2026.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de verlenging van de duurtijd van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek voor de duur van 1 jaar van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2026 goed. In de meerjarenplanning wordt voor het werkingsjaar 2026 een toelage van 1 euro per inwoner voorzien als werkingstoelage voor de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Op 27 oktober 2023 heeft de coördinator Vrijetijdsregio Druivenstreek de gemeente Overijse een schrijven gestuurd houdende de aanvraag tot goedkeuren van de gewijzigde statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Het decreet over de bovenlokale cultuurwerking, dat sinds 2019 van kracht is, bevordert de samenwerking tussen lokale besturen op het gebied van cultuur. Het biedt onder meer ondersteuning bij de oprichting van intergemeentelijke samenwerkingsverbanden (IGS).
Hoewel het decreet nog relatief jong is, werkt de Vlaamse overheid al enige tijd aan een vernieuwing. Op 7 juli 2023 gaf de Vlaamse Regering haar tweede goedkeuring aan het voorontwerp van het nieuwe Bovenlokale Cultuurdecreet.
Het Bovenlokaal Cultuurdecreet van 15 juni 2018, gewijzigd bij het decreet van 29 maart 2019, wordt opgeheven en het nieuwe Bovenlokaal Cultuurdecreet gaat in voege op 1 januari 2027.
Het is noodzakelijk dat de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek zijn statuten wijzigt, gelet op:
Volgende wijzigingen aan de statuten dringen zich op voor de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek:
- Artikel 2: Naam en zetel: sinds de start van de nieuwe coördinator volgen de diensten van het lokaal bestuur Tervuren alles op betreffende de personeelsadministratie, verzekeringen, en dergelijke. De standplaats van de coördinator is ook Tervuren. De maatschappelijke zetel van de projectvereniging is momenteel echter gevestigd in Bertem. Voor de administratieve vereenvoudiging en verhoging van de efficiëntie is het wenselijk dat de maatschappelijke zetel verhuist naar Tervuren.
- Artikel 3: Duurtijd en verlenging: de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek heeft de goedkeuring gekregen om de duurtijd met één jaar te verlengen, tot 31 december 2026. Dit moet aangepast worden in de statuten waar momenteel 31 december 2025 als einddatum vermeld staat.
- Artikel 4.2. Bevoegdheden raad van bestuur: in artikel 3 van het erkenningsreglement voor sportverenigingen met een bovenlokale werking staat vermeld dat de raad van bestuur van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek kan overgaan tot de erkenning van bovenlokale sportverenigingen. Momenteel valt die erkenning niet onder de bevoegdheden van de raad van bestuur zoals vermeld in de statuten en dient er een uitbreiding van de bevoegdheden te komen.
De kosten verbonden aan de statutenwijziging worden gedragen door de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt onderstaande statuten van de projectvereniging Vrijetijdsregio Druivenstreek goed:
Statuten van de projectvereniging Vrije tijd Druivenstreek
Artikel 1: Het project en de deelnemers
Door de gemeenten Bertem, Hoeilaart, Huldenberg, Overijse en Tervuren wordt, overeenkomstig artikel 396, §1 en volgende van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, hierna Decreet Lokaal Bestuur genoemd, een projectvereniging opgericht, met als hoofddoel door overleg en samenwerking tussen de diverse vrijetijdsactoren in de regio een toegankelijke en kwaliteitsvolle vrijetijdswerking te realiseren, waaraan alle inwoners kunnen participeren.
Artikel 2: Naam en zetel
De projectvereniging draagt de naam 'Vrijetijdsregio Druivenstreek'. De zetel van deze projectvereniging bevindt zich te Tervuren.
Artikel 3: Duurtijd en verlenging
De projectvereniging wordt initieel opgericht op de datum van de dagtekening ervan door de ondertekening van alle gemeenten en andere rechtspersonen die deelnemen aan de oprichting ervan, tot 31 december 2025, met een verlenging van één jaar, tot 31 december 2026.
De oprichtingsakte omvat de statuten.
Deze termijn kan een onbeperkt aantal keren verlengd worden, doch telkens niet langer dan voor een periode van zes jaar. Deze verlenging moet expliciet gebeuren door een gemeenteraadsbeslissing van elke deelnemende gemeente voor het verstrijken van de lopende periode. Bij gebrek aan instemming van alle betrokken gemeenten of bij het uitblijven van één of meerdere beslissingen zal de projectvereniging ontbonden worden. Uittreding tijdens de initiële duurtijd van de vereniging is niet mogelijk.
Artikel 4: Raad van bestuur
4.1 Samenstelling
Bij toepassing van artikel 404 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt overgegaan tot de oprichting van een raad van bestuur, waarvan de stemgerechtigde leden schepen of burgemeester zijn.
Iedere deelnemende gemeente heeft recht op 1 bestuurder met stemrecht en op 1 afgevaardigde met raadgevende stem, namelijk een raadslid in de betrokken gemeenten, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen.
Bij de samenstelling van de raad van bestuur wordt rekening gehouden met de onverenigbaarheden voorzien in de artikelen 405 en 436 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het voorzitterschap wordt steeds toevertrouwd aan een door een gemeente aangewezen bestuurder.
De raad van bestuur duidt een niet-stemgerechtigde secretaris aan.
De raad van bestuur kan adviseurs uitnodigen deel te nemen aan de vergadering. De raad van bestuur kan één of meer stuurgroepen installeren om de uitwerking van deelthema’s op te volgen en voor te bereiden in functie van haar vergaderingen. De raad van bestuur kan specifieke opdrachten uitbesteden aan derden.
De werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgesteld in het huishoudelijk reglement, dat bij deze statuten wordt gevoegd, doch dat gewijzigd kan worden bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur.
4.2 Bevoegdheden
De raad van bestuur heeft uitsluitend de bevoegdheid tot nemen van beslissingen die hem expliciet door de deelnemende gemeenten zijn opgedragen:
4.3 Presentiegeld
De leden van de raad van bestuur zullen geen presentiegeld ontvangen.
4.4 Duurtijd mandaat
De duur van het mandaat van bestuurder wordt vastgesteld op 6 jaar.
Een bestuurder verliest zijn of haar statuut van bestuurder als de gemeenteraad die hij of zij vertegenwoordigt zijn of haar mandaat intrekt en in dezelfde raadsvergadering een vervanger aanstelt. Bij overlijden of rechtsonbekwaamheid stelt de gemeenteraad die hij of zij vertegenwoordigt een opvolger aan.
Indien de mandataris ontslag neemt uit de gemeenteraad dient deze vervangen te worden binnen een termijn van drie maanden volgend op het ontslag.
De bestuurders zijn van rechtswege ontslagnemend bij verlies van hun openbaar mandaat.
In geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden wijzen de deelnemende gemeenten in de loop van de maand januari die volgt op het jaar van de verkiezingen tot algehele vernieuwing van de gemeenteraden, de nieuwe bestuurders aan. Zij treden aan op 1 februari daaropvolgend, conform artikel 407 van het Decreet Lokaal Bestuur.
4.5 Beraadslaging van de raad van bestuur
De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar. De gedetailleerde notulen van de vergaderingen van de raad van bestuur, liggen, overeenkomstig de bepalingen vervat in artikel 406 van het Decreet Lokaal Bestuur, ter inzage op het secretariaat van de gemeenten.
Om geldig te beraadslagen en te beslissen is een aanwezigheidsquorum vastgesteld op de gewone meerderheid van het aantal bestuurders. Afgevaardigden met raadgevende stem tellen niet mee voor het quorum. Van dit aanwezigheidsquorum kan statutair worden afgeweken voor een tweede vergadering die volgt op een onvoldoende samengestelde eerdere vergadering, en voor zover het gaat om punten die voor de tweede maal op de agenda voorkomen.
Deze bepaling geldt niet voor de voorstellen tot statutenwijziging, aanvaarding van toetredingen, uitsluiting van leden, wijziging van de financiële bijdrage van de deelnemers en voortijdige ontbinding van de vereniging. Hiervoor is een tweede derde meerderheid vereist.
De voor de beslissingen vereiste meerderheid is steeds de gewone meerderheid die bereikt moet worden.
De raad van bestuur vergadert ten minste twee keer per jaar, waarvan één keer voor de begroting van het volgend jaar en één keer voor de goedkeuring van de rekeningen.
4.6 Aansprakelijkheid bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de projectvereniging. Zij zijn overeenkomstig het gemeen recht verantwoordelijk voor de vervulling van de hen opgedragen taak, en aansprakelijk zonder hoofdelijkheid voor de tekortkomingen in de normale uitoefening van hun bestuur. In geval een bestuurder of bestuurster van rechtswege ontslagnemend is, ten gevolge van het verlies van zijn of haar openbaar mandaat, spreken de gemeenteraden zich onverwijld uit over zijn of haar aansprakelijkheid. In het geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden gebeurt deze beoordeling, n.a.v. de goedkeuring van de jaarrekening, zoals bedoeld in artikel 8 hierna, door de nieuwe gemeenteraden.
4.7 Werkingsmodaliteiten
Er is een huishoudelijk reglement, goedgekeurd door de gemeenteraden, waarin de werkingsmodaliteiten van de raad van bestuur worden vastgelegd. Dat huishoudelijk reglement kan worden gewijzigd bij eenvoudige meerderheid van stemgerechtigde leden van de raad van bestuur.
4.8 Informatiedoorstroming
De informatiedoorstroming tussen de organen van de projectvereniging onderling, naar de deelnemers en eventueel naar belanghebbende derden toe is geregeld in het huishoudelijk reglement.
Artikel 5: Financiering
De gemeentebesturen financieren de projectvereniging via een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een financiële bijdrage op basis van het aantal inwoners. Dit bedrag wordt jaarlijks vastgelegd en goedgekeurd door de gemeenteraden. Elk bestuur betaalt eenzelfde bedrag per inwoner. Het bevolkingscijfer wordt vastgesteld aan de hand van de jongste gepubliceerde cijfers van Statbel. Deze bijdrage kan worden aangepast aan de index van de consumptieprijzen.
Naast de statutair bepaalde bijdrage kunnen de deelnemers een vrijwillige bijdrage leveren tot realisatie van de doelstellingen. Zij beslissen hierover autonoom.
Er wordt geen maatschappelijk kapitaal gevormd. Eventuele geboekte winst is niet uitkeerbaar en blijft binnen de projectvereniging.
Artikel 6: Boekhouding van de projectvereniging
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wetgeving op de boekhouding van de ondernemingen, en met naleving van de richtlijnen die de overheid uitvaardigt met betrekking tot de boekhoudkundige verrichtingen.
De raad van bestuur stelt de jaarrekeningen vast en legt ze, samen met een activiteitenverslag, en het verslag van de accountant, voor aan de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten, die er hun goedkeuring aan verlenen overeenkomstig de procedurele bepalingen vervat in artikel 7.
Artikel 7: Goedkeuring jaarrekening
De jaarrekening, vergezeld van het activiteitenverslag, wordt overgemaakt aan alle deelnemende gemeenten. De gemeenteraden spreken zich bij eenvoudige meerderheid uit over deze jaarrekening, alsook over de decharge van de bestuurders.
De jaarrekeningen worden na hun goedkeuring overeenkomstig de procedure, bepaald in de statuten, door toedoen van de raad van bestuur neergelegd bij Nationale Bank van België.
Artikel 8: Toetredingen, uitsluitingen, wijzigingen statuten
De wijzigingen van de statuten, de toetreding van nieuwe leden, uitsluiting van leden, de wijziging van de financiële bijdrage van de deelnemers en voortijdige ontbinding van de vereniging behoeven de instemming van twee derden van de deelnemers, op basis van een gemeenteraadsbeslissing.
Een deelnemer kan alleen voor een zware fout of voor het niet‐naleven van zijn verbintenissen worden uitgesloten. De betrokken deelnemer dient opgeroepen en gehoord te worden zo hij dit wenst.
Andere gemeenten, dan die vermeld in artikel 1, kunnen bij aanvang van een nieuwe termijn opgenomen worden in de projectvereniging. Hun aanvraag, in de vorm van een gemeenteraadsbeslissing, dient schriftelijk bij de raad van bestuur van de projectvereniging toe te komen voor het verstrijken van de lopende periode.
Artikel 10: Ontbinding en vereffening
De vereniging kan voortijdig ontbonden worden, mits een akkoord van de gemeenteraden van de deelnemende gemeenten. De vereniging stelt hiertoe een vereffenaar aan.
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de eventuele passiva, overgedragen aan de deelnemers in verhouding tot de betaalde financiële bijdragen.
Bij de ontbinding van de vereniging zullen de eventueel in gebruik gegeven goederen worden teruggegeven aan de eigenaars, in zoverre hun rechten daarop kunnen bewezen worden aan de hand van geschreven overeenkomsten.
Voor alles wat niet in deze statuten is voorzien gelden de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het financieel gedeelte van het budget 2024 werd als volgt afgesloten:
| BUDGET | EXPLOITATIE | INVESTERINGEN |
| ontvangsten: | +15.400,00 euro | 0,00 euro |
| uitgaven: | - 15.211,94 euro | 0,00 euro |
| overboekingen: | 0,00 euro |
0,00 euro |
| = saldo eigen boekjaar: | + 188,06 euro | 0,00 euro |
| gecorrigeerd overschot/tekort vorige jaren: | +1.285,30 euro | 0,00 euro |
| gemeentetoelage: | 0,00 euro |
0,00 euro |
| = overschot/tekort: | 1.473,36 euro | 0,00 euro |
De jaarrekening 2022 werd door de kerkraad als volgt afgesloten:
| REKENING | EXPLOITATIE | INVESTERINGEN |
| ontvangsten: | 950,50 | 0,00 |
| uitgaven: | -934,50 | 0,00 |
| = saldo eigen boekjaar: | 16,00 | 0,00 |
| overschot/tekort vorig boekjaar: | 1.269,30 | 0,00 |
| gemeentetoelage: | 0,00 | 0,00 |
| =resultaat van het boekjaar: | 1.285,30 | 0,00 |
Aangezien het budget 2024 van deze kerkfabriek binnen het meerjarenplan past, volstaat het dat de gemeenteraad akte neemt van het budget 2024.
De jaarrekening 2022 werd positief afgesloten en mag gunstig geadviseerd worden door de gemeenteraad.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verleent gunstig advies over de jaarrekening 2022 van de protestantse kerk Tervuren/Overijse.
Artikel 2
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2024 van de protestantse kerk Tervuren/Overijse.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de gouverneur van de provincie Vlaams-Brabant, het betrokken kerkbestuur en aan de gemeente Tervuren.
Elektronische identiteitskaarten, elektronische verblijfskaarten en -verblijfsvergunningen, kids-IDs, reispaspoorten en reisdocumenten en rijbewijzen worden door burgers van Overijse aangevraagd bij het lokaal bestuur. De aanmaak van deze kaarten is georganiseerd door de hogere federale overheden en wordt aangeleverd door firma's aangesteld door de hogere federale overheden.
Op 7 november 2023 ontving de dienst burgerzaken via e-mail de omzendbrief voor de aanpassing van de tarieven die door de FOD Binnenlandse Zaken aan de gemeenten zal worden aangerekend voor de uitreiking van elektronische identiteitskaarten en -documenten vanaf 1 januari 2024. De nieuwe tarieven worden berekend op basis van de gezondheidsindex volgens de formule: (basistarief x nieuwe index) / basisindex.
Op 7 december 2023 ontving de dienst burgerzaken via e-mail de omzendbrief voor de toekenning van de tarieven die door de FOD Binnenlandse Zaken aan de gemeenten zal worden aangerekend voor de uitreiking van elektronische verblijfskaarten en -documenten vanaf 1 januari 2024 voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar. Deze Kids-IDs voor vreemdelingen jonger dan 12 jaar kunnen worden aangevraagd vanaf 15 januari 2024.
Sinds 1 augustus 2018 is de bevoegdheid voor het wijzigen van de voornaam van de FOD Justitie naar de gemeente overgeheveld. Dit betekent dat het lokaal bestuur de bevoegdheid heeft om een gemeentebelasting te heffen wanneer iemand een voornaamswijziging aanvraagt. Dit uiteraard rekening houdend met de voorwaarden voor vermindering of vrijstelling zoals gestipuleerd in het burgerlijk wetboek.
De huwelijken op vrijdag en zaterdag zijn betalend. Ook wordt er een annulatiekost aangerekend, uitgezonderd omwille van medische redenen, voor burgers die hun huwelijk annuleren minder dan 15 dagen vóór de huwelijksdatum.
De dienst Burgerzaken zet, volgens de meerjarenplanning, verder in op digitalisering. Met een digitaal loket kunnen burgers hun attesten, zoals een attest van woonst, gezinssamenstelling, uittreksel uit het strafregister maar ook uittreksels en afschriften van hun geboorteakte of huwelijksakte op een beveiligde en digitale manier aanvragen en verkrijgen. Ook adreswijzigingen worden digitaal doorgegeven aan de dienst Burgerzaken.
De uittreksels, afschriften uit het bevolkingsregister en de registers van de burgerlijke stand, alsook het uittreksel uit het strafregister worden gratis aan de burger aangeboden. De burger kan 24/7 de nodige attesten, afschriften en uittreksels aanvragen en onmiddellijk bekomen, zonder tussenkomst van een medewerker van de dienst Burgerzaken. Indien de attesten en uittreksels/afschriften betalend blijven, zou er een digitale betaling moeten worden gekoppeld aan de aanvraag, wat het proces voor aanvraag/aflevering van attesten, uittreksels en afschriften bemoeilijkt en vertraagt. Vandaar werd er gekozen om deze kosten van het digitaal loket niet door te rekenen en deze afschriften en uittreksels gratis aan te bieden.
Uiteraard blijven de aanvragen voor de uittreksels uit het strafregister en attest, uittreksel of afschrift uit het bevolkingsregister en de registers van de burgerlijke stand mogelijk via e-mail of aan het loket om alle burgers de mogelijkheid te geven om de nodige documenten te kunnen verkrijgen. Dit voor de burgers die niet zo digitaal vaardig zijn. Het digitaal loket is een uitbreiding van de mogelijkheden voor het aanvragen/ verkrijgen van attesten, uittreksels en afschriften.
Voor het aanmaken van elektronische identiteitskaarten, elektronische verblijfskaarten en -verblijfsvergunningen, kids-IDs, reispaspoorten en reisdocumenten en rijbewijzen rekenen de hogere federale overheden aanmaakkosten aan aan het lokaal bestuur. Deze aanmaakkosten zijn afhankelijk van de federale overheid en al dan niet jaarlijks onderhevig aan indexeringen. Het is aangewezen dat deze aanmaakkosten worden doorgerekend aan de burger. Het lokaal bestuur heeft ook de bevoegdheid om een gemeentebelasting te heffen op het afleveren van administratieve stukken.
Het is aangewezen dat de kosten die de FOD Binnenlandse Zaken aanrekent aan de gemeente voor de uitreiking van administratieve stukken worden doorgerekend aan de burger.
Tevens is het wenselijk dat de gemeente gebruik maakt van de mogelijkheid om een gemeentebelasting te heffen op de administratieve stukken.
De tarieven van de FOD worden verhoogd op basis van de schommelingen van de gezondheidsindex. Het gewijzigde ministerieel besluit van 15 maart 2013 bepaalt dat vanaf 1 januari 2023 de bedragen automatisch worden herzien volgens volgende formule:
nieuw tarief = (basistarief x nieuwe index)/basisindex.
De tarieven voor de gemeentebelasting werden op de gemeenteraad van 23 februari 2021 goedgekeurd. Het betreft tarieven die werden afgerond om ze makkelijker te kunnen hanteren aan de loketten en te voorkomen dat, elk jaar opnieuw, de tarieven voor de burger moeten worden verhoogd telkens wanneer er een indexering van de tarieven gebeurt bij de FOD. Op die manier kunnen jaarlijkse aanpassingen voor de burger worden vermeden zolang de FOD Binnenlandse Zaken haar tarieven, bovenop de jaarlijkse indexering, niet dusdanig verhoogt boven de tarieven die de gemeente aanrekent aan de burger.
De nieuwe geïndexeerde tarieven voor de identiteitskaarten, kids-ID en verblijfsdocumenten door de FOD Binnenlandse Zaken hebben voor de aanvragen van identiteitskaarten, kids-ID en verblijfsdocumenten in spoedprocedure een substantiële invloed op de tarieven die worden aangerekend aan de burger. Daarom zullen de tarieven voor deze spoedprocedures aangerekend aan de burger verhoogd worden vanaf 1 januari 2024.
Sinds 1 augustus 2018 is de bevoegdheid voor het wijzigen van de voornaam van de FOD Justitie naar de gemeente overgeheveld. Dit betekent dat het lokaal bestuur de bevoegdheid heeft om een gemeentebelasting te heffen wanneer iemand een voornaamswijziging aanvraagt. Dit uiteraard rekening houdend met de voorwaarden voor vermindering of vrijstelling zoals gestipuleerd in het burgerlijk wetboek.
De huwelijken op vrijdag en zaterdag worden betalend voor een huwelijksaangifte vanaf 1 januari 2024. Ook zal er een kost voor annulatie van een huwelijk worden aangerekend, uitgezonderd omwille van medische redenen, voor burgers die hun huwelijk annuleren minder dan 15 dagen vóór de huwelijksdatum.
Voor attesten en uittreksels heeft het lokaal bestuur de bevoegdheid om een gemeentebelasting te heffen op het afleveren van attesten en uittreksels. Het afschaffen van de belasting op een uittreksel uit het strafregister of een attest, uittreksel of afschrift uit het bevolkingsregister en de registers van de burgerlijke stand, maakt het mogelijk voor de burger om 24/7 ook deze attesten aan te vragen via het digitale loket. Wat een verbetering is voor de dienstverlening naar de burger toe.
De opbrengsten van deze belasting worden begroot onder:
- beleidsdomein: algemene financiering (AF)
- beleidsveld: 0020 fiscale aangelegenheden
- algemene rekening (ARK): 7315000 - afgifte identiteitsbewijzen/paspoorten/trouwboekjes/uittreksels.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken voor 2020-2025 als volgt goed:
Belastbaar feit
Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2024 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025 wordt een gemeentebelasting gevestigd op het afleveren van administratieve stukken.
Belastingplichtige
Artikel 2
De belasting is verschuldigd door de aanvrager.
Tarief
Artikel 3
De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald (gewijzigde bedragen t.o.v. 2023 in het vet):
| Identiteitsdocumenten |
Tarief verrekend |
Tarief FOD (incl. indexering) |
| Elektronische identiteitskaarten voor Belgen - normale procedure |
25,00 euro |
19,10 euro |
| Elektronische identiteitskaart voor Belgen - duplicaat |
26,00 euro |
19,10 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (EU, EU+, F, F+) - normale procedure |
25,00 euro |
19,10 euro |
| Elektronische verblijfsdocument afgeleverd aan onderdanen van het Verenigd Koninkrijk, hun familieleden als begunstigden van het terugtrekkingsakkoord (M kaart, M kaart met vermelding 'duurzaam verblijf' en N kaart) |
25,00 euro
|
19,10 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (E, E+, F, F+) - duplicaat |
26,00 euro |
19,10 euro |
| Elektronische verblijfsdocument afgeleverd aan onderdanen van het Verenigd Koninkrijk, hun familieleden als begunstigden van het terugtrekkingsakkoord (M kaart, M kaart met vermelding 'duurzaam verblijf' en N kaart) - duplicaat |
26,00 euro |
19,10 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (A, B,C (nieuwe benaming K), D (nieuwe benaming L), H, J, I - normale procedure |
27,00 euro |
19,60 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (A, B,C (nieuwe benaming K), D (nieuwe benaming L), H, J, I - duplicaat |
28,00 euro |
19,60 euro |
| Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder twaalf jaar - normale procedure |
12,00 euro |
7,70 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, alsook onderdanen van het Verenigd Koninkrijk jongeren dan 12 jaar (EU, EU+, F, F+, M-kaart) - normale procedure |
12,00 euro |
7,70 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, (A,B, K en L-kaart) - normale procedure |
15,00 euro |
10,70 euro |
| Elektronische identiteitskaarten voor Belgen - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente |
125,00 euro |
116,40 euro |
| Elektronische identiteitskaarten voor Belgen - spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel |
160,00 euro |
153,30 euro |
| Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder twaalf jaar - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente |
115,00 euro |
105,00 euro |
| Elektronische verblijfskaart afgeleverd aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, alsook onderdanen van het Verenigd Koninkrijk jongeren dan 12 jaar (EU, EU+, F, F+, M-kaart) - spoedprocedure procedure met levering van de kaart en PIN/PUK code op de gemeente |
115,00 euro |
105,00 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen jonger dan 12 jaar die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven, (A,B, K en L-kaart) - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK code op de gemeente |
126,00 euro |
116,50 euro |
| Elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder twaalf jaar - spoedprocedure met gecentraliseerde levering van de kaart en PIN/PUK bij de Algemene Directie Instellingen en Bevolking van de FOD Binnenlandse Zaken - Brussel |
150,00 euro |
141,90 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (E, E+, F, F+) - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente |
125,00 euro | 116,40 euro |
| Elektronische verblijfsdocument afgeleverd aan onderdanen van het Verenigd Koninkrijk, hun familieleden als begunstigden van het terugtrekkingsakkoord (M kaart, M kaart met vermelding 'duurzaam verblijf' en N kaart) - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente |
125,00 euro | 116,40 euro |
| Elektronische verblijfsdocumenten afgeleverd aan vreemdelingen die legaal op het grondgebied van het Rijk verblijven (A, B,C (en nieuwe benaming K), D (en nieuwe benaming L), H) - spoedprocedure met levering van de kaart en PIN/PUK op de gemeente | 125,00 euro | 116,40 euro |
| Reispaspoorten aan personen < 18 jaar - normale procedure |
40,00 euro |
35,00 euro |
| Reispaspoorten aan personen < 18 jaar - dringende procedure |
220,00 euro |
210,00 euro |
| Reispaspoorten aan personen < 18 jaar - hoogdringende procedure |
280,00 euro |
270,00 euro |
| Reispaspoorten >= 18 jaar |
85,00 euro |
65,00 euro |
| Reispaspoorten >= 18 jaar - dringende procedure |
270,00 euro |
240,00 euro |
| Reispaspoorten >= 18 jaar - hoogdringende procedure |
330,00 euro |
300,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen < 18 jaar |
46,00 euro |
41,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen < 18 jaar - dringende procedure |
220,00 euro |
210,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen < 18 jaar - hoogdringende procedure |
280,00 euro |
270,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen >= 18 jaar |
70,00 euro |
61,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen >= 18 jaar - dringende procedure |
250,00 euro |
230,00 euro |
| Reisdocumenten aan vluchtelingen, vreemdelingen en staatlozen >= 18 jaar - hoogdringende procedure |
310,00 euro |
290,00 euro |
| Rijbewijzen | Tarief |
Tarief FOD |
| Rijbewijs bankkaartmodel | 30,00 euro | 20,00 euro |
| Voorlopig rijbewijs | 30,00 euro | 20,00 euro |
| Internationaal rijbewijs | 25,00 euro | 16,00 euro |
| Burgerlijke stand | Tarief (gemeentebelasting) |
|
| Stamboomonderzoek | 10,00 euro | |
| Per afgifte document (voor stamboomonderzoek) | 5,00 euro | |
| Aangifte huwelijk | 10,00 euro | |
| Huwelijksboekje | 25,00 euro | |
| Huwelijken voltrokken op vrijdag en zaterdag | 100,00 euro | |
| Annulatie of verplaatsingskost van een huwelijk (indien annulatie of verplaatsing minder dan 15 dagen vóór huwelijksdatum) datum = minimum datum voor aangifte huwelijk. |
20,00 euro | |
| Wettelijke samenwoning | 10,00 euro | |
| Aanvraag voornaamswijziging: 1ste maal | 50,00 euro | |
| Aanvraag voornaamswijziging: vanaf 2de maal | 300,00 euro | |
| Aanvraag voornaamswijziging: transgender | 5,00 euro | |
| Andere administratieve stukken | Tarief (gemeentebelasting) |
|
| Duplicaat pin puk codes | gratis | |
| Herinnering voor identiteitsdocumenten | 5,00 euro | |
| Uittreksel uit het strafregister | gratis | |
| Wettiging van handtekening/legalisatie | 5,00 euro | |
| Attest van immatriculatie (origineel of duplicaat) - niet van toepassing voor de verlening) | 5,00 euro | |
| Identiteitsbewijs (met foto) kinderen < 12 jaar (niet-Belgen) | 2,00 euro | |
| Arbeidskaart | 5,00 euro | |
| Attest uit bevolkingsregister en uittreksel uit het register van de burgerlijke stand | gratis |
Artikel 4
Bij verzending van de administratieve stukken zullen de verzendingskosten worden doorgerekend aan de aanvrager.
Vrijstellingen
Artikel 5
Zijn van de belasting en van de verzendingskosten vrijgesteld:
- de ouder of adoptant van een kind zonder voornaam geboren in België en sinds zijn geboorte hoofdzakelijk woonachtig in België onder de voorwaarden van artikel 11bis, §3, derde lid Wetboek Belgische Nationaliteit);
- de vreemdeling zonder voornaam die de Belgische nationaliteit verkrijgt (artikel 15, §1, vijfde lid Wetboek Belgische Nationaliteit);
- de vreemdeling zonder voornaam die een verzoek tot naturalisatie ingediend heeft (artikel 21, §2, tweede lid Wetboek Belgische Nationaliteit);
g. de verblijfskaart voor een begunstigde van het terugtrekkingsakkoord met vermelding 'duurzaam verblijf' (M kaart met vermelding 'duurzaam verblijf' (bijlage 54)) wordt kosteloos afgeleverd aan de personen die vóór 1 januari 2021 in het bezit waren van een geldige E+ of F+ kaart wanneer de aanvraag werd ingediend vóór 31 december 2021 voor zover zij hiertoe de gewone procedure volgen en niet de spoedprocedure.
Wijze van inning
Artikel 6
De belasting en de verzendingskosten moeten contant worden betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij het ontbreken van contante betaling, wordt de belasting ingekohierd door het college van burgemeester en schepenen.
Bezwaarprocedure
Artikel 7
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaarschrift moet schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
De indiening moet gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.
Verwijzing naar het Wetboek van de Inkomstenbelasting (W.I.B.)
Artikel 8
De vestiging en de invordering van de belasting, alsook de regeling van de geschillen ter zake gebeurt volgens de modaliteiten vervat in het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen en latere wijzigingen.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 9
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Inwerkingtreding
Artikel 10
Het belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken voor 2020-2025 goedgekeurd in zitting van 21 december 2021 wordt met ingang van 1 januari 2024 opgeheven en vervangen door de huidige beslissing.
In 2020 zijn de Druivenfeesten en druivenkermis niet doorgegaan omwille van de coronamaatregelen.
In 2021 zijn de Druivenfeesten en druivenkermis wel doorgegaan, maar werden er geen standgelden gevraagd ter compensatie voor de zware coronaperiode. Hiervoor werd budget voorzien ter compensatie uit het noodfonds.
In 2022 werden er standgelden gevraagd voor de kermis- en eetkramen. Er werd nog geen standgeld gevraagd voor de (commerciële) eet- en drankkramen op de verenigingenmarkt en avondmarkt. Er werd eveneens nog geen standgeld gevraagd voor de verkoopgelegenheden op de jaarmarkt.
In 2023 gingen we van start met dit reglement. Voor 2024 werken we naar analogie met het reglement van 2023.
De Druivenfeesten vinden in 2024 plaats gedurende 6 dagen van donderdag 22 augustus tot en met dinsdag 27 augustus 2024.
De Druivenkermis vindt in 2024 plaats gedurende 13 dagen van vrijdag 16 augustus tot en met dinsdag 27 augustus 2024.
De organisatie van de Druivenfeesten gaat gepaard met grote feestelijkheden zoals een druivententoonstelling, verenigingen en ambachtenmarkt, rommelmarkt, druivenrun, een brede waaier aan optredens, stoet en andere ontspanning.
De kermis en eetkramen verbonden aan de druivenkermis komen toe op dinsdag 13 augustus 2024 vanaf 8u30 en de afbraak gebeurt na de festiviteiten vanaf de nacht van 27 op 28 augustus 2024.
De occasionele eetkramen die enkel verbonden zijn aan de periode van de Druivenfeesten komen toe op donderdag 22 augustus 2024 en de afbraak gebeurt in de nacht van 27 augustus 2024 na de festiviteiten. De beschikbaar gestelde ruimte dient uiterlijk 28 augustus 2024 ontruimd zijn. Het is opportuun om naast het reeds bestaande aanbod van onze vaste lokale horeca en de 3 eetkramen van de kermis ook plaats te voorzien voor een 3 extra eetkramen waar de bezoekers een snelle hap kunnen halen. Zo wil men voldoen aan de verhoogde behoefte van de bezoeker en meer variëteit steken in het aanbod van de beschikbare voeding die bezoekers kunnen kopen.
Na evaluatie van de feesten, en specifiek de avondmarkt, is beslist om het beperkt aantal kramen, die wel nog kwamen opdagen op de vroegere avondmarkt, aansluiting te doen vinden op de verenigingen- en ambachtenmarkt en niet langer een aparte avondmarkt te organiseren.
De occasionele drank- en consumptiegelegenheden en de commerciële verkoopgelegenheden die enkel verbonden zijn aan de verenigingen en ambachtenmarkt volgen de opbouw- en afbraakmodaliteiten van de rest van de verenigingen- en ambachtenmarkt. Er staat geen beperking op het aantal voor de duur van de verenigingen- en ambachtenmarkt.
De organisatie van de Druivenfeesten brengt grote uitgaven met zich mee. Een deel van de uitgaven moeten in de mate van het mogelijke gedekt worden door sponsoring, standgeld voor tooghoudersvereniging, verkoop van de druiven uit de druivententoonstelling, standgelden van kermis- en eetkramen, occasionele drank- en consumptiegelegenheden en verkoopgelegenheden op de markt.
In dit reglement wordt de gemeentebelasting bepaald op de standgelden voor de kermisinrichting, standgelden eetkramen kermis en occasionele eetkramen opgericht in de periode van de jaarlijkse druivenfeesten, alsook occasionele drank- en consumptiegelegenheden en commerciële verkoopgelegenheden op de verenigingen- en ambachtenmarkt.
Er wordt voor gekozen om lokale horecazaken die eten aanbieden, met een ondernemingsnummer waarvan de handelszaak gevestigd is op grondgebied Overijse, vrij te stellen van de belasting voor een occasioneel eet- of drankkraam tijdens de duur van Druivenfeesten aangezien zij reeds hun bijdrage doen in onroerende voorheffing en ter stimulans om tijdens de Druivenfeesten iets te doen.
Erkende verenigingen van Overijse kunnen ook nog steeds gratis plaats nemen op de verenigingenmarkt.
De standgelden voor kermis- en eetkramen blijven dezelfde als in 2023. Voor wat betreft het elektriciteitsverbruik geldt het retributiereglement op het gebruik van elektriciteitskasten en het verbruik van elektriciteit.
De occasionele drank- en consumptiegelegenheden zullen ook in 2024 standgeld moeten betalen, dezelfde als in 2023. Zij betalen eveneens voor elektriciteitsverbruik conform het retributiereglement op verbruik van elektriciteit.
De commerciële verkoopgelegenheden op de verenigingen- en ambachtenmarkt zullen ook in 2024 standgeld per lopende meter moeten betalen. Daarnaast betalen ook zij een retributie bij gebruik van elektriciteit conform het reglement op het gebruik van elektriciteit.
In de evaluatie van de kermiskramen werd aangegeven dat de twee hamburgerkramen het niet fijn vinden dat er ook eetkramen waren die hamburgers verkochten op de verenigingen en avondmarkt afgelopen editie. Dit zou kannibaliseren op hun verkoop. Tegelijk is het geen evidentie om eetkramen aan te trekken voor de verenigingenmarkt en is er wel een hoge vraag naar meer eetkramen. Met de overschakeling van twee markten naar één markt op zaterdag tijdens de feesten in 2024 is de gelegenheid al iets meer ingeperkt waarop er mogelijks concurrentie is voor de twee hamburgerkramen van de kermis. Om die reden is er voor 2024 nog een behoud van het bestaand reglement.
De gemeenteraad dient het belastingreglement standgelden tijdens en aansluitend op de Druivenfeesten voor de periode van vrijdag 16 augustus tot en met dinsdag 27 augustus 2024 goed te keuren.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt volgend belastingreglement op de standgelden van kermis- en eetkramen, occasionele drank- en consumptiegelegenheden op de verenigingen- en ambachtenmarkt en commerciële verkoopgelegenheden op de verenigingen- en ambachtenmarkt rond de periode van de Druivenfeesten 2024 als volgt goed:
Belastbaar feit
Artikel 1
Er wordt voor de periode van vrijdag 16 augustus 2024 tot en dinsdag 27 augustus 2024 een gemeentebelasting gevestigd op standplaatsen op het grondgebied van de gemeente Overijse.
Belastingplichtige
Artikel 2
De belasting is verschuldigd door de uitbater van de inrichting of door de erkende vereniging. De uitbater of de vereniging die een standplaats kreeg toegewezen en die deze standplaats niet inneemt, blijft de belasting verschuldigd.
Artikel 3
De uitbater van de kermisinrichting en eetkramen in het kader van de druivenkermis dient zijn aanvraag uiterlijk 30 dagen vóór het begin van de Druivenfeesten te richten aan het gemeentebestuur van Overijse. Dit verzoek dient de gevraagde oppervlakte en de beschrijving van de inrichting te vermelden. Diegene die niet aan de verplichtingen voldoet, krijgt geen standplaats toegewezen.
De occasionele eetstanden kunnen tot en met 20 juli 2024 ingeschreven worden door zich kandidaat te stellen via het formulier op de website van Druivenfeesten Overijse. Het lokaal bestuur laat 3 extra occasionele eetstanden toe tijdens de duur van de Druivenfeesten. In de selectie wordt gekeken naar de volgorde van inschrijving (eerst komt, eerst maalt), maar rekening houdende met beschikbaarheid van plaats en de diversiteit en variëteit van het aanbod zodoende een gezond evenwicht aan eetkramen te hebben. Het dienen 3 verschillende type eetkramen te zijn, ze dienen een ander aanbod te hebben dan deze van de eetkramen van de kermis.
De occasionele drank- en consumptiegelegenheden en commerciële verkoopgelegenheden die op de verenigingen en ambachtenmarkt wensen te staan, kunnen tot en met 4 augustus 2024 via het het formulier verenigingen- en ambachtenmarkt op de website van de Druivenfeesten Overijse inschrijven. Er staat geen limiet op het aantal inschrijvingen op de verenigingenmarkt.
Tarief
Artikel 4
De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald:
Indien de standhouder gebruik wenst te maken van elektriciteit rekent de gemeente daarvoor het verbruik aan overeenkomstig het geldende retributiereglement op het gebruik van elektriciteitskasten en het verbruik van elektriciteit.
De kramen dienen zich te houden aan de afsprakennota die integraal deel uit maakt van dit reglement.
De belasting is ondeelbaar.
Vrijstellingen
Artikel 5
Volgende activiteiten zijn van deze belasting vrijgesteld:
Wijze van inning
Artikel 6
De belastingen worden contant betaald tegen afgifte van een betalingsbewijs, aan de financieel directeur of aan zijn afgevaardigde zodra zij de toelating hebben gekregen tot opstelling van hun inrichting en uiterlijk daags vóór de aanvang van de Druivenfeesten.
Bij gebreke van contante betaling wordt de belasting een kohierbelasting.
Bezwaarprocedure
Artikel 7
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend en worden gemotiveerd.
De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging.
De indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van 3 maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.
Verwijzing naar het Wetboek van inkomstenbelastingen (W.I.B.)
Artikel 8
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken 1 (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 tot en met 9bis (aanslagtermijn, rechtsmiddelen, invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriumintresten, rechten en voorrechten van de schatkist) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft onder meer de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 9
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Inwerkingtreding
Artikel 10
Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van deze beslissing conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Sinds 2019 is de sponsorwerving voor de Druivenfeesten in handen van de projectleider van de Druivenfeesten en niet meer in handen van een externe partner. In 2019 is een extern bureau aangesproken om de huidige contracten te evalueren en verder te verfijnen. De werving van sponsors in eigen beheer werd door meerdere sponsors als positief ervaren, aangezien ze nu een directere lijn hebben met de gemeente en hierdoor meer betrokkenheid voelen. In 2021 werd er verder gegaan op dit elan en werden de geleverde inspanningen van vorige jaren verder uitgediept.
Er werd, naar aanleiding van de evaluatie van de Druivenfeesten 2021, een grote enquête opgesteld om een navraag te doen bij de huidige sponsors voorafgaand de voorbereidingen van het sponsordossier voor 2022. Op basis van de feedback werd het sponsordossier aangepast. In 2022 werd een bedanking verzonden naar alle sponsors van de feesten en gevraagd naar eventuele feedback. Hier zijn geen aanvullende suggesties op gekomen. De bedoeling is om periodiek opnieuw een enquête te sturen.
In 2023 werden alle prijzen aangepast en verhoogd.
Daardoor vond er een verschuiving plaats in het aantal hoofdsponsors. Om dit jaar voor rust te zorgen op de markt en de binding met de sponsors te bestendigen, is het voorstel om de prijzen van de pakketten niet aan te passen.
In 2024 willen we op dezelfde ingeslagen weg verder werken.
De enige echte wijziging is dat er voor twee sponsors de mogelijkheid wordt aangeboden om in te schrijven voor een logoafbeelding op de jetons en dit dan dus aan 2.000,00 euro per sponsor.
Het vroegere VIP-eten werd door de meeste sponsors niet gemist in de nieuwe formule en dit willen we dus ook uit het sponsorpakket houden. Zo kunnen we opnieuw inzetten op alle lokale horeca. Sponsors die graag nog eerst iets willen eten voor ze naar de activiteiten komen, kunnen rechtstreeks bij hen terecht om te reserveren. Voorafgaand wordt horeca bevraagd of ze hiertoe bereid zijn en of ze graag in deze lijst willen opgenomen worden.
De VIP-tent op het Begijnhof(plein) zal na het succes van vorig jaar opnieuw de plek zijn waar sponsors kunnen netwerken en gezellig iets drinken.
De prijzen van alle sponsorpakketten zijn idem als in 2023.
Sponsorpakketten:
Naast de opgelijste return worden de sponsors ook geconsulteerd bij afname van producten en diensten voor de Druivenfeesten.
Na goedkeuring van het retributiereglement zal de communicatiedienst de inhoud vertalen naar een wervend dossier. Een grafisch ontwerper zorgt voor de lay-out. Vervolgens worden de bestaande en potentiële nieuwe sponsors gecontacteerd en kan de sponsorwerving 2024 beginnen.
Onder potentiële sponsors verstaan we onder meer een selectie van leveranciers van de gemeente, bedrijven uit Overijse en omstreken, Unizo-leden die (in het verleden) deelnamen aan de commerciële stoet, suggesties vanuit de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, enz. De wijze van benadering voor werving van de potentiële sponsors wordt op maat van hun communicatievoorkeuren aangepakt (per e-mail, telefoon, overleg, netwerkmoment -onder voorbehoud-, enz.).
Op de website van de Druivenfeesten zal een duidelijke verwijzing gemaakt worden waar men als geïnteresseerde sponsor terecht kan. Indien er een sponsoraanvraag op maat wordt aangevraagd, die afwijkt van de omschreven sponsormogelijkheden, zal deze eerst voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Na het afsluiten van een contract wordt er door de Financiële Dienst een factuur opgemaakt.
De gemeenteraad dient het retributiereglement voor inning van ontvangsten van het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2024 goed te keuren.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt het retributiereglement voor de inning van ontvangsten van het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2024 als volgt goed:
Voorwerp
Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2024 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd op de sponsorpakketten in het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2024 georganiseerd door de gemeente Overijse.
Toepassingsgebied
Artikel 2
De Druivenfeesten die georganiseerd worden door de gemeente Overijse, en waarvan de inkomsten van het partnerdossier ten voordele van de gemeente Overijse zijn, vallen onder de toepassing van dit reglement.
De partnerdossiers worden onderverdeeld in volgende categorieën:
De activiteiten tijdens de Druivenfeesten 2024 waarvoor de gemeenteraad reeds in andere reglementen een tarief heeft vastgelegd, vallen niet onder de toepassing van dit reglement.
Debiteur
Artikel 3
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke (rechts)persoon die intekent op het partnerdossier Druivenfeesten 2024.
Tarieven
Artikel 4
De gemeenteraad stelt volgende tarieven vast, die gelden per categorie, zoals beschreven in de bijlage die integraal uitmaakt van dit retributiereglement:
Taksen
Artikel 5
De tarieven vastgesteld in dit reglement zijn steeds nettotarieven, exclusief btw.
Delegatie aan het college van burgemeester en schepenen
Artikel 6
Voor partnerdossiers die afwijken van de standaardpakketten delegeert de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om het tarief vast te stellen.
Deze dienen binnen het huidige minimum sponsorpakket Baidor 300,00 euro en het maximum sponsorpakket Leopold III 4.500,00 euro te liggen.
Inning
Artikel 7
Voor de inning van de tarieven wordt door de gemeente Overijse een factuur opgesteld. De factuur met toepassing van 21% Belgische btw is te betalen binnen de 14 dagen na verzending.
Geschillen
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te oordelen in geval van geschillen.
Bestuurlijk toezicht
Artikel 9
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Inwerkingtreding
Artikel 10
Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van deze beslissing conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat gestreefd moet worden naar een maximale integratie van OCMW en gemeente op zowel politiek als op ambtelijk vlak. Zowel het organogram als de rechtspositieregeling van OCMW en Gemeente Overijse zijn ondertussen geïntegreerd. Echter op dit moment bestaan er nog twee afzonderlijke arbeidsreglementen voor respectievelijk OCMW en Gemeente Overijse.
Sinds de laatste wijzigingen aan beide arbeidsreglementen zijn verschillende bovenlokale wettelijke wijzigingen doorgevoerd die voor de duidelijkheid best opgenomen worden in het arbeidsreglement.
Daarnaast leent een eenmaking van het arbeidsreglement er zich ook toe om een aantal formuleringen en lokale wijzigingen te implementeren.
Specifiek voor wat betreft de onkosten openbaar vervoer bij de verplaatsing van en naar het werk voorziet artikel 30 van het arbeidsreglement van de gemeente en artikel 217 van de rechtspositieregelingen voor het gemeentepersoneel, OCMW personeel en OCMW personeel categorie 3 volgende regeling:
Het personeelslid dat gebruik maakt van de trein voor de verplaatsing van de verblijfplaats naar het werk en terug, wordt vergoed voor de kosten van het sociale abonnement in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen daarover. Het personeelslid dat een dagkaart aanschaft voor de trein krijgt de kosten hiervoor 75% terugbetaald.
Het personeelslid dat gebruik maakt van de bus, de tram of de metro voor de verplaatsingen van de verblijfplaats naar het werk en terug krijgt de kosten hiervoor 75% terugbetaald.
In alle overige lokale besturen in de druivenstreek is een volledige terugbetaling voorzien van het openbaar vervoer bij woon-werkverkeer.
Gelet op het feit dat het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat gestreefd moet worden naar een maximale integratie van OCMW en gemeente op zowel politiek als ambtelijk vlak, is het wenselijk om een eengemaakt up-to-date arbeidsreglement voor OCMW en gemeente Overijse goed te keuren met als invoeringsdatum 1 januari 2024.
Bovenlokale wettelijke wijzigingen, waaronder invoering van het ontslag decreet, wijziging procedure re-integratie, wijziging omstandigheidsverlof voor pleegzorg, klokkenluidersregeling, invoering dagen ziekte zonder attest... met impact op het arbeidsreglement kunnen worden meegenomen in dit eengemaakt arbeidsreglement.
Tegelijk is er de mogelijkheid om volgende lokale aanpassingen door te voeren:
Teneinde gelijke tred te houden qua aantrekkingskracht als werkgever met de andere lokale besturen in de Druivenstreek en het gebruik van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer aan te moedigen, is het wenselijk een volledige terugbetaling te voorzien. Vermits de regeling rond de terugbetaling zowel in de rechtspositieregeling als in het arbeidsreglement vermeld staan, wordt dit bij voorkeur onmiddellijk in beide reglementen aangepast.
Het eengemaakt arbeidsreglement voor OCMW en gemeente Overijse, alsook de wijziging aan de rechtspositieregelingen voor wat betreft de volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, werden besproken op het syndicaal overleg van vrijdag 13 oktober 2023.
Op basis van de huidige uitgave aan openbaar vervoer voor woon-werkverkeer bedraagt de geschatte meerkost op jaarbasis bij een volledige terugbetaling langs kant gemeente 500,00 euro en langs kant OCMW 400,00 euro.
Mogelijks moedigt een volledige terugbetaling van de kosten openbaar vervoer bij woon-werkgever meer medewerkers aan hiervan gebruik te maken. Rekening houdend met een verhoging van 20% meer gebruik van deze terugbetaling dient een jaarlijkse meerkost te worden voorzien van 900,00 euro langs kant gemeente en 720,00 euro langs kant OCMW.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het als bijlage toegevoegde arbeidsreglement voor statutair en contractueel personeel en decretale graden van de gemeente en OCMW Overijse, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, met ingang vanaf 1 januari 2024, goed.
Artikel 2
De gemeenteraad gaat akkoord om de huidige tekst bij artikel 217 van de rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW Overijse met ingang van 1 januari 2024 aan te passen naar:
Het personeelslid dat gebruik maakt van de trein, de bus, de tram of de metro voor de verplaatsingen van de verblijfplaats naar het werk en terug, krijgt de kosten hiervoor 100% terugbetaald.
Het huidige arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool Overijse-centrum is aan actualisatie toe. Wijzigingen zijn onder andere naar aanleiding van:
Er werden onder andere afspraken gemaakt over:
- beheersbaar houden van de berichtenstroom;
- timing van het versturen van berichten;
- timing van het lezen en beantwoorden van berichten;
- communicatie en bereikbaarheid bij ziekte;
- communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties;
- communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes.
Het arbeidsreglement werd voorgelegd aan het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) van 7 november 2023.
Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisschool Overijse-centrum, moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn. Hiervoor dient een arbeidsreglement te worden opgemaakt dat goedgekeurd dient te worden door de gemeenteraad.
Geen.
Artikel 1
Het bestaande arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool Overijse-centrum, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 augustus 2022, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool Overijse-centrum, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.
Artikel 3
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 4
Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van deze beslissing conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het huidige arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool Jezus-Eik is aan actualisatie toe. Wijzigingen zijn onder andere naar aanleiding van:
Er werden onder andere afspraken gemaakt over:
- beheersbaar houden van de berichtenstroom;
- timing van het versturen van berichten;
- timing van het lezen en beantwoorden van berichten;
- communicatie en bereikbaarheid bij ziekte;
- communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties;
- communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes.
Het arbeidsreglement werd voorgelegd aan het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) van 7 november 2023.
Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke basisschool Jezus-Eik, moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn. Hiervoor dient een arbeidsreglement te worden opgemaakt dat goedgekeurd dient te worden door de gemeenteraad.
Geen.
Artikel 1
Het bestaande arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool Jezus-Eik, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 augustus 2022, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde arbeidsreglement van de gemeentelijke basisschool Jezus-Eik, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.
Artikel 3
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 4
Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van deze beslissing conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het huidige arbeidsreglement van de gemeentelijke kleuterschool Lotharingenkruis is aan actualisatie toe. Wijzigingen zijn onder andere naar aanleiding van:
Er werden onder andere afspraken gemaakt over:
- beheersbaar houden van de berichtenstroom;
- timing van het versturen van berichten;
- timing van het lezen en beantwoorden van berichten;
- communicatie en bereikbaarheid bij ziekte;
- communicatie en bereikbaarheid bij overmacht en tijdens noodsituaties;
- communicatie en bereikbaarheid tijdens vakantieperiodes.
Het arbeidsreglement werd voorgelegd aan het Afzonderlijk Bijzonder Comité (ABC) van 7 november 2023.
Alle personen die onder gezag arbeid verrichten in de gemeentelijke kleuterschool Lotharingenkruis, moeten worden geïnformeerd over de voorwaarden die op hun arbeidsverhouding van toepassing zijn. Hiervoor dient een arbeidsreglement te worden opgemaakt dat goedgekeurd dient te worden door de gemeenteraad.
Geen.
Artikel 1
Het bestaande arbeidsreglement van de gemeentelijke kleuterschool Lotharingenkruis, goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 augustus 2022, wordt opgeheven.
Artikel 2
De gemeenteraad keurt het als bijlage gevoegde arbeidsreglement van de gemeentelijke kleuterschool Lotharingenkruis, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, goed.
Artikel 3
De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit reglement overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Artikel 4
Dit reglement treedt in werking vijf dagen na de bekendmaking van deze beslissing conform artikel 286 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Op 14 december 2023 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Sinds 2020 geldt een verbod op vuurwerk in Overijse. Alleen professionals mogen mits vergunning van de burgemeester nog vuurwerk afsteken. Wie toch vuurwerk afschiet, riskeert een boete. We zijn benieuwd naar de effectiviteit van deze maatregel in onze gemeente. Graag informatie over het aantal boetes dat sinds de start van het vuurwerkverbod in 2020 is uitgeschreven? Daarnaast zou ik graag willen weten welke stappen de gemeente heeft ondernomen om de handhaving van dit verbod te waarborgen?'
Burgemeester Lenseclaes antwoordt:
'Sinds 2020 is er geen enkele GAS-boete meer uitgeschreven.
Ieder jaar komen er wel een aantal meldingen binnen bij de politie. Zij proberen ter plaatse te gaan, maar het is bijzonder moeilijk om te achterhalen waar het vuurwerk exact vandaan komt, laat staan om de gebruikers op heterdaad te betrappen.
Om die reden zetten we vooral in op preventie (in De Overijsenaar, de gemeentelijke website, via sociale media van zowel de gemeente als de politiezone Druivenstreek).
Verder rekenen wij op de goede burgerzin.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad