De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 30/11/2021 om 20:03.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 oktober 2021 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 oktober 2021 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 oktober 2021 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 30 november 2021.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 oktober 2021 met eenparigheid van stemmen goed.
Het OCMW van Overijse is aangesloten bij Haviland Intercommunale (dienstverlenende vereniging). Haviland is een intergemeentelijke samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur.
Het OCMW van Overijse werd per mail van 5 oktober 2021 in kennis gesteld van de bijeenroeping van een buitengewone algemene vergadering op 8 december 2021. Deze vergadering gaat digitaal door via Teams maar er is een mogelijkheid om fysiek aanwezig te zijn in de kantoren van Haviland, Brusselsesteenweg 617 te 1731 Zellik.
De agenda omvat volgende punten:
1. Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd);
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 34): goedkeuring;
3. Varia.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de Intercommunale Haviland, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 8 december 2021. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de vertegenwoordiger vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021:
1. Notulen van de algemene vergadering van 16 juni 2021: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 9 juli 2021 aan de deelnemers bezorgd);
2. De te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2022 (art. 34): goedkeuring;
3. Varia.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale van 8 december 2021.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van het OCMW van Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale op 8 december 2021, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissing en geeft hiervan kennis aan Haviland Intercommunale.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de vertegenwoordiger die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
Het OCMW van Overijse is aandeelhouder in de Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) en werd per aangetekend schrijven van 4 oktober 2021 opgeroepen om deel te nemen aan de buitengewone algemene vergadering van TMVS die op 14 december 2021 doorgaat.
De agenda van de buitengewone algemene jaarvergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS omvat volgende punten:
1. Toetreding van deelnemers.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB).
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB).
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing.
6. Statutaire benoemingen.
Varia.
De documentatie bevindt zich als bijlage in de toegestuurde brief.
Per aangetekend schrijven van 10 november 2021 werd het OCMW van Overijse verwittigd dat de buitengewone algemene vergadering volledig digitaal zal plaatsvinden.
Overeenkomstig artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur en de statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS, dient de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedkeuring te hechten aan de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS van 14 december 2021. De raad voor maatschappelijk welzijn dient tevens het mandaat van de volmachtdrager vast te stellen.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met 26 stemmen voor (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Jeroen Van San, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Dirk Dewaet, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn), 1 onthouding (Emmanuel Morel de Westgaver), de goedkeuring aan de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS op 14 december 2021:
1. Toetreding van deelnemers.
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen.
3. Evaluatie 2021, te ontwikkelen activiteiten en de te volgend strategie 2022 (cfr. artikel 432 DLB).
4. Begroting 2022 (cfr. artikel 432 DLB).
5. Actualisering presentievergoeding ingevolge indexaanpassing.
6. Statutaire benoemingen.
Varia.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft met eenparigheid van stemmen, de goedkeuring aan de voorstellen tot beslissing zoals geagendeerd op de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 14 december 2021.
Artikel 3
De volmachtdrager van de raad voor maatschappelijk welzijn van Overijse die zal deelnemen aan de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS van 14 december 2021, wordt opgedragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de raad voor maatschappelijk welzijn van heden.
Artikel 4
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van voormelde beslissingen en geeft hiervan kennis aan TMVS.
Artikel 5
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de volmachtdrager die zal deelnemen aan de bovenvermelde vergadering.
De Eerste Hulp Bij Dementie-tas (hierna EHBD-tas) is een infopakket over dementie en dient enerzijds als kennismaking in de hoeveelheid informatie die over dit thema bestaat en anderzijds als toeleiding naar hulp, praatgroepen, ...
De infotas bundelt hiervoor een selectie materialen en wil de ontlener de zoektocht naar informatie gemakkelijker maken. In het pakket zitten concreet informatieve boeken, getuigenissen, kinderboeken, strip, film, muziek en brochures.
Er werden 4 tassen samengesteld: 2 algemene, 1 specifiek voor woonzorgcentra, 1 specifiek rond 'jongdementie'.
De tas is een fietstas, zodat hij gemakkelijk met de fiets kan worden vervoerd.
De EHBD-tas is een initiatief van het lokaal bestuur Overijse.
Mensen met dementie hebben recht op een menswaardige plaats binnen onze samenleving. Door het aanbieden van een EHBD-tas wordt getracht personen met dementie en hun omgeving op een laagdrempelige manier een antwoord te bieden op de vele vragen.
De modaliteiten van de uitleen van de EHBD-tas dienen vastgelegd te worden.
De EHBD-tas wordt gratis uitgeleend.
Er wordt een tarief aangerekend bij verlies of beschadiging van de EHBD-tas.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het uitleenreglement ‘Eerste Hulp Bij Dementie-Tas' (EHBD-tas) goed.
Artikel 1: Toegankelijkheid EHBD-tas
De EHBD-tas kan door iedereen gratis uitgeleend worden, ook zonder lidmaatschap bij de bibliotheek van de gemeente Overijse. Bij het ontlenen wordt een kopie van de ID-kaart genomen en worden telefoonnummer, adres en e-mailadres opgevraagd.
Artikel 2: Uitleenplaatsen
De EHBD-tas kan uitgeleend worden bij de Thuisdiensten van het OCMW Overijse, J.Bt. Dekeyserstraat 70. Het kantoor van de Thuisdiensten bevindt zich op het gelijkvloers in het woonzorgcentrum Mariëndal.
Artikel 3: Uitleentermijn
De uitleentermijn van de EHBD-tas bedraagt maximum 6 weken.
Artikel 4: Reserveren
De EHBD-tas kan gratis gereserveerd worden.
Een reservatie kan via e-mail, telefoon of in het bureau van de Thuisdiensten aangevraagd worden. Bij reservatie worden de contactgegevens van de geïnteresseerde genoteerd. Als de EHBD-tas beschikbaar is, wordt de geïnteresseerde hiervan op de hoogte gebracht.
Indien de gereserveerde EHBD-tas niet wordt afgehaald binnen de 14 kalenderdagen, dan wordt deze opnieuw beschikbaar gesteld.
Artikel 5: Verantwoordelijkheid
De EHBD-tas bestaat uit verschillende materialen. De inhoudslijst is terug te vinden in de informatiemap die in de EHBD-tas zit.
De lener is verantwoordelijk voor de volledige inhoud van de EHBD-tas en mag de materialen niet aan anderen uitlenen.
Enkel bij ontvangst van de tas kan de lener beschadiging melden bij een medewerker van de uitleenplaats zonder hiervoor aansprakelijk gesteld te worden. Hiervoor wordt zowel bij ontvangst als bij teruggave van de tas de inhoud samen overlopen om beschadigingen uit te sluiten.
Artikel 6: Tarief bij beschadiging of verlies
Bij beschadiging of verlies wordt een tarief aangerekend aan de lener van de EHBD-tas. Het tarief is gelijk aan de aankoopprijs.
Wanneer de EHBD-tas niet wordt binnengebracht binnen de uitleentermijn is er eveneens sprake van verlies.
Veertien dagen voor het verstrijken van de uitleentermijn wordt de lener verwittigd dat de uitleentermijn bijna is verstreken.
Artikel 7: Bescherming van de persoonlijke levenssfeer
Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de lener worden niet zonder toestemming meegedeeld aan derden. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de privacyverklaring van het OCMW die terug te vinden is op de website van het OCMW https://www.ocmwoverijse.be.
Artikel 2
Geschillen omtrent de toepassing van dit reglement worden beslecht door het vast bureau.
Artikel 3
Dit reglement valt onder de bekendmakings- en meldingsplicht van artikelen 286, §2 en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voortgangsrapportering bevat overeenkomstig artikel 29 van het besluit van de Vlaamse Regering minstens al de volgende elementen:
Het overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar bevat overeenkomstig artikel 5 van het ministerieel besluit minstens al de volgende elementen:
1. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven, opgesteld conform schema J1,
2. een overzicht van de ontvangsten en uitgaven naar economische aard, opgesteld conform schema T2.
Naast de weergave van de financiële gevolgen van het gevoerde beleid heeft deze rapportering tevens een evaluatiefunctie met betrekking tot de inhoud van het gevoerde beleid.
Het komt aan de raad voor maatschappelijk welzijn toe kennis te nemen van de voortgangsrapportering.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het voortgangsrapport over het 1e semester van 2021 met betrekking tot het meerjarenplan 2020-2025 voor gemeente en OCMW zoals bepaald in artikel 263 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het financieel evenwicht werd als volgt bereikt voor de periode 2020 - 2025:
| 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | |
| Beschikbaar budgettair resultaat | 9.447.235 |
370.330 | 403.382 | 81.967 | 8.051 | 210.313 |
| Autofinancieringsmarge | 6.690.206 | 1.443.305 | 46.791 | 402.872 | -113.226 | 61.012 |
Het meerjarenplan moet na de aanpassing ook financieel in evenwicht blijven. Dat is het geval omdat aan de volgende voorwaarden is voldaan:
Omdat de gemeente én het OCMW een geïntegreerd meerjarenplan maken, wordt het financiële evenwicht voor die twee besturen als één geheel gepresenteerd en beoordeeld.
Aangezien aan voormelde voorwaarden voldaan is, kan de gemeenteraad de aanpassing van het meerjarenplan goedkeuren.
EXPLOITATIERESULTAAT
Het aangepaste meerjarenplan voldoet aan de wettelijke evenwichtsvereisten.
De jaarlijkse druk op het exploitatiesaldo zorgt tijdelijk voor een negatieve autofinancieringsmarge in het jaar 2024.
Artikel 1
De tweede aanpassing van het meerjarenplan wordt vastgesteld zoals bijgevoegd, voor wat het deel van het OCMW betreft.
Met deze aanpassing worden zowel de bijgestuurde kredieten voor het boekjaar 2021 als de nieuwe kredieten voor het boekjaar 2022 vastgesteld.
Artikel 2
Onderhavig besluit is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en het bestuurlijk toezicht overeenkomstig artikel 259 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Sinds maart 2020 heeft COVID-19 ons dagelijks leven veranderd.
De medewerkers tewerkgesteld in het woonzorgcentrum werden tijdens de coronapandemie in België enorm op de proef gesteld, zo ook in het woonzorgcentrum Mariëndal Overijse.
Van vele medewerkers werd een uitzonderlijke flexibiliteit gevraagd, waardoor de dienstverlening in het woonzorgcentrum steeds verzekerd werd.
De federale regering heeft deze zomer in regelgeving voorzien die de werkgevers (ook lokale besturen) in de mogelijkheid stelt om een eenmalige coronapremie onder de vorm van consumptiecheques, als dankbaarheid toe te kennen aan alle medewerkers die bijgedragen hebben tot een goed resultaat, onder meer in de woonzorgcentra.
Het is wenselijk de medewerkers van het woonzorgcentrum Mariëndal Overijse te belonen voor hun uitzonderlijke inzet gedurende de coronapandemie via een eenmalige coronapremie van maximaal 500 euro. Deze beloning kan ook bijdragen tot de motivatie van de medewerkers voor toekomstige uitdagingen.
Modaliteiten voor wat betreft toekenning en bedrag:
De medewerkers die in de referteperiode, die liep van 1 april 2020 tot en met 31 maart 2021 (220 werkdagen), volgens het organogram tewerkgesteld waren in het woonzorgcentrum Mariëndal en nog in dienst zijn bij het OCMW of de gemeente Overijse op het moment van beslissing, hebben recht op een eenmalige coronapremie met volgende toekenningsvoorwaarden:
Uitbetaling:
De coronapremie neemt de vorm aan van een consumptiecheque. De consumptiecheques dienen toegekend te worden ten laatste op 31 december 2021 en worden uitgegeven via een erkende uitgever van maaltijdcheques (Edenred). De waarde van één cheque bedraagt minstens 10 euro.
Besteding en geldigheid:
Sinds 1 augustus 2021 heeft de wetgever het aanvaardingsnetwerk van de coronapremie uitgebreid. Zo kan deze gebruikt worden in:
De consumptiecheques blijven geldig tot 31 december 2022. De cheques kunnen geheel noch gedeeltelijk worden omgeruild in geld.
Behandeling door de RSZ en fiscus:
Indien aan bovenstaande voorwaarden wordt voldaan en indien de toekenning ervan en het totale bedrag van de consumptiecheques voorkomen op de individuele rekening van elke medewerker, wordt de coronapremie niet beschouwd als loon.
Dit betekent enerzijds dat de premie voor de medewerker vrijgesteld wordt in de personenbelasting en er geen persoonlijke sociale zekerheidsbijdrage verschuldigd is bij de toekenning ervan.
Dit betekent anderzijds dat het bestuur een bijzondere werkgeversbijdrage van 16,5% verschuldigd zal zijn naar aanleiding van de toekenning van de coronapremie.
Bovenstaande werd opgenomen met de vakorganisaties.
In totaal komen 70 personeelsleden in aanmerking voor de toekenning van een coronapremie (waarvan 12 – 250 euro, 15 – 400 euro, 43 – 500 euro).
Dit betekent dat in totaal voor 30.500 euro coronapremie zal worden toegekend aan deze personeelsleden. Bijkomend is het bestuur nog een bijzonder werkgeversbijdrage van 5.032,50 euro verschuldigd.
De financiële middelen voor de toekenning van deze coronapremie worden dus in totaal geraamd op 35.532,50 euro.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om eenmalig een coronapremie onder de vorm van consumptiecheques toe te kennen aan de personeelsleden van het woonzorgcentrum Mariëndal.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om volgende modaliteiten toe te passen voor wat betreft toekenning en bedrag:
De medewerkers die in de referteperiode, die liep van 1 april 2020 tot en met 31 maart 2021 (220 werkdagen), volgens het organogram tewerkgesteld waren in het woonzorgcentrum Mariëndal en nog in dienst zijn bij het OCMW of de gemeente Overijse op het moment van beslissing, hebben recht op een eenmalige coronapremie met volgende toekenningsvoorwaarden:
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn geeft de opdracht aan de personeelsdienst om de uitvoeringsmodaliteiten van de toekenning van de coronapremie in een dienstnota vast te leggen, te communiceren aan de betrokken medewerkers en de administratieve verwerking voor de toekenning ervan voor te bereiden.
In 2022 vallen volgende feestdagen in het weekend. Deze dienen bijgevolg gecompenseerd te worden:
Naar analogie van de beslissing voor het jaar 2021 ligt het voor de hand om aan de personeelsleden eveneens dienstvrijstelling toe te kennen op:
Traditiegetrouw krijgt het personeel ook twee 'kermisdagen' die zij vrij mogen opnemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.
Conform de rechtspositieregeling Titel 8 Verloven en afwezigheden, hoofdstuk III de feestdagen, artikel 230, §2, dient de raad voor maatschappelijk welzijn uiterlijk op 15 december van het voorgaande jaar te bepalen op welke wijze de feestdagen die in het weekend vallen, gecompenseerd worden.
Voor 2022 kiezen we ervoor, naar analogie van de voorgaande jaren, om de opname van deze feestdagen vrij te laten kiezen door de personeelsleden conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.
Het is aangewezen om de personeelsleden (met uitzondering van de verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek beambten zorg in het woonzorgcentrum Mariëndal), naar analogie met de beslissing van het jaar 2021, dienstvrijstelling toe te kennen.
Het is niet mogelijk om aan de verpleegkundigen, zorgkundigen en logistiek beambten zorg in het woonzorgcentrum Mariëndal dienstvrijstelling toe te kennen aangezien dit de goede werking van de dienst in het gedrag brengt. Het is aangewezen hen ter compensatie de uren van de dienstvrijstelling uit te betalen aan 'overuren 100%', à rato van ieders tewerkstellingspercentage.
Indien er ook binnen andere diensten permanentie moet worden voorzien, mogen de personeelsleden die voor deze permanentie instaan de dienstvrijstelling, in overleg met hun dienstverantwoordelijke, opnemen op een ander moment.
De betaalde feestdagen en dienstvrijstellingen zijn voorzien in het personeelsbudget.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn verleent aan de personeelsleden het recht om de feestdagen die in 2022 samenvallen met een zaterdag of een zondag op te nemen conform de modaliteiten van de jaarlijkse vakantie.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de personeelsleden kunnen genieten van dienstvrijstelling op:
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord dat de personeelsleden die behoren tot volgende personeelscategorieën de dienstvrijstellingen uitbetaald krijgen aan 'overuren 100%', à rato van ieders tewerkstellingspercentage, aangezien de opname van de dienstvrijstellingen de werking van de dienst in het gedrang zou brengen:
Op 25 november 2021 ontving het OCMW een e-mail van raadslid Danny De Kock namens CD&V Overijse met volgend aanvullend agendapunt:
'Naar aanleiding van de nieuwe regiovorming stellen wij de vraag of er nog wel degelijk een antenne van het Centrum voor Algemeen Welzijnswerk (CAW) zal behouden blijven in de Druivenstreek (Tervuren of een andere gemeente van onze Druivenstreek) ? Op heden is daar nog geen uitsluitsel over gegeven en het zou bijzonder jammer zijn dat de nieuwe regiovorming als gevolg zou hebben dat deze antenne zou verdwijnen en dus de inwoners van de Druivenstreek die gebruik wensen te maken van de diensten van het CAW naar Leuven zouden moeten.'
Schepen Myriam Vanderlinden antwoordt:
'De regiovorming is nog volledig in ontwikkeling. De gesprekken zijn lopende.
De CAW’s wensen zo dicht mogelijk bij hun doelpubliek te blijven werken. Een antennepost in de Druivenstreek blijft een optie, ook al zouden we aansluiten bij het CAW Leuven. In het verleden heeft dit alleszins ook bestaan.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur
Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn