De raad van bestuur Huis van het Kind Druivenstreek heeft een subsidiereglement uitgewerkt dat gericht is op het stimuleren van opvoedingsondersteunende initiatieven. Verenigingen aangesloten bij erkende gemeentelijke adviesraden, scholen en hun ouderraden binnen Overijse en Hoeilaart, partners van Huis van het Kind Druivenstreek en ondersteuningscentra voor jeugdzorg in Overijse en Hoeilaart kunnen deze subsidie aanvragen. De aanvraagdossiers kunnen ad hoc worden ingestuurd, waarna binnen het Huis van het Kind Druivenstreek wordt beoordeeld of de aangevraagde activiteit of het project in aanmerking komt voor de subsidie.
De toelagen worden uitgekeerd door Huis van het Kind Druivenstreek.
Het huidige reglement loopt momenteel al meer dan 5 jaar sinds de kennisneming van het college van burgemeester en schepenen op 31 mei 2016. Tijdens de raad van bestuur Huis van het Kind Druivenstreek op 16 december 2021 werden de aanpassingen besproken met de leden.
De aanpassingen werden gemaakt om meer initiatieven te kunnen ondersteunen, door onder andere ook projecten mee te ondersteunen.
Het afgelopen jaar (ook gezien de corona omstandigheden) werden er geen aanvragen ingediend. Door de toevoeging van een projectsubsidie (met een maximum subsidiëring van 1.500 euro) en een bredere omschrijving van mogelijke activiteiten (maximum subsidiëring van 250 euro), namelijk vormingen, lezingen en activiteiten wordt er getracht het reglement meer toegankelijk te maken.
De subsidie zal betaald worden vanuit het budget van Huis van het Kind Druivenstreek, dat bij het OCMW van Overijse beheerd wordt. De toelagen van beide gemeenten blijft onveranderlijk, aangezien de toekenning van deze subsidie gebeurt binnen de perken van de voorziene kredieten.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het reglement ter promotie van opvoedingsondersteunende initiatieven in de gemeenten Hoeilaart en Overijse als volgt goed:
Artikel 1 - Algemene bepalingen en doelstelling
In het kader van de realisatie van de doelstellingen van het Huis van het Kind Druivenstreek en met het oog op het uitbreiden van het netwerk van partners, voorziet het samenwerkingsverband financiële ondersteuning. Binnen de perken van de daartoe voorziene middelen en overeenkomstig de bepaling van dit reglement, kan het Huis van het Kind Druivenstreek financiële ondersteuning toekennen voor het stimuleren van laagdrempelige initiatieven die in het teken staan van opvoedingsondersteuning en gericht zijn naar de doelgroep van Huis van het Kind Druivenstreek.
De aanvrager is verantwoordelijk voor de uitwerking, de organisatie en de financiële afhandeling van het project. Het Huis van het Kind Druivenstreek kan niet aansprakelijk worden gesteld voor activiteiten die in dit kader worden ondernomen.
Artikel 2 - Begunstigden
De financiële ondersteuning kan toegekend worden aan initiatiefnemers die met hun activiteit geen commercieel winstbejag voor ogen hebben, zijnde:
Artikel 3 - Voorwaarden
§ 1 – De toekenning van deze subsidie gebeurt binnen de perken van de voorziene kredieten. Een toegekende subsidie kan niet hoger zijn dan de reële gemaakte subsidiabele kosten.
§ 2 – Enkel opvoedingsondersteunende initiatieven die gericht zijn naar kinderen en jongeren tot en met 24 jaar, ouders en opvoedingsondersteuners komen in aanmerking.
De activiteiten moeten minstens passen binnen 1 van volgende pijlers:
- preventieve gezondheidszorg;
- opvoedingsondersteuning;
- ontmoeting en sociale cohesie bevorderen.
Er kan subsidie gevraagd worden voor het organiseren van vormingen, lezingen, activiteiten en er kan subsidie gevraagd worden voor projecten.
§ 3 – Door de financiële ondersteuning aan te vragen, engageert de organisator zich om het initiatief kwalitatief te omkaderen.
§ 4 – Het initiatief van de organisator vindt plaats op het grondgebied van Overijse of Hoeilaart.
§ 5 – Het initiatief moet publiek toegankelijk zijn (niet uitsluitend voor leden).
§ 6 – Elke organisator kan maximaal 1 keer per kalenderjaar een aanvraag doen voor deze ondersteuning.
§ 7 – De organisator vermeldt op alle communicatie en promotiemateriaal ‘met steun van + (logo) Huis van het Kind Druivenstreek’.
§ 8 – De organisator engageert zich om een banner of herasdoek van het Huis van het Kind Druivenstreek te plaatsen op de locatie van het initiatief voor de duur van het initiatief.
§ 9 – De organisator geeft de goedkeuring om het initiatief te promoten via de kanalen van Huis van het Kind Druivenstreek en haar partners (website, nieuwsbrief, brochures, Facebook,…)
§ 10 – Het initiatief is niet partijpolitiek gekleurd.
Artikel 4 - De financiële ondersteuning voor vormingen, lezingen, activiteiten
§ 1 – De financiële ondersteuning bedraagt maximum 250 euro per aanvraag per initiatief en bedraagt maximaal 50% van de subsidieerbare kosten.
§ 2 – De enige subsidieerbare kosten zijn:
§ 3 – Het financieel overzicht van het initiatief moet een volledig beeld geven op alle inkomsten en uitgaven. De subsidieerbare kosten moeten volledig en transparant uitgewerkt zijn in het ingediende overzicht.
§ 4 – De financiële ondersteuning is niet cumuleerbaar met andere subsidies voor dit initiatief. Activiteiten die over meerdere dagen gespreid worden, worden als één activiteit beschouwd.
Artikel 5 - De procedure voor financiële ondersteuning voor vormingen, lezingen, activiteiten
§ 1 – De aanvraag wordt ingediend bij het Huis van het Kind Druivenstreek via huisvanhetkinddruivenstreek@overijse.be uiterlijk 4 weken vóór de datum van het initiatief.
Het aanvraagdossier bevat volgende stukken:
§ 2 – Huis van het Kind Druivenstreek beoordeelt elke aanvraag. De aanvragen worden chronologisch behandeld. In het geval er meer aanvragen binnenkomen dan de budgettaire ruimte toelaat, wordt de financiële ondersteuning uitgekeerd aan de projecten die het eerst werden ingediend. Een bevestiging dat de aanvraag conform de voorwaarden in dit reglement zijn, wordt binnen de 2 weken meegedeeld aan de organisator.
§ 3 – Uitbetaling ondersteuning gebeurt na insturen van dossier bij huisvanhetkinddruivenstreek@overijse.be. Dit gebeurt uiterlijk één maand na afloop van de activiteit. Het dossier bevat een oplijsting van alle kosten en opbrengsten van de activiteit. Als bijlage bij de aanvraag dienen alle bewijsstukken, die de aanvraag kunnen staven, te worden toegevoegd. Bijvoorbeeld: factuur, folder, affiche, …
Opgelet: bij het niet naleven van de voorwaarden, of bij onduidelijkheden in het financiële verslag, behoudt Huis van het Kind Druivenstreek zich het voorrecht het toegekende bedrag aan te passen of te schrappen.
Het Huis van het Kind Druivenstreek behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Ze kan daartoe de aanwending van de subsidie ter plaatse controleren.
Artikel 6 - De financiële ondersteuning voor projecten
§ 1 – Een project is een activiteit die opvoedingsondersteunend werkt naar de doelgroep. Deze kan gericht zijn op het bevorderen van het mentaal welzijn of het voorkomen van kwetsbare situaties. Een project voldoet standaard aan volgende criteria:
De financiële ondersteuning bedraagt maximum 1.500 euro per aanvraag per initiatief. Voor eenzelfde project kan maximaal drie maal na elkaar een projectsubsidie worden toegestaan, met een maximale frequentie van één project per kalenderjaar.
§ 2 – Het financieel overzicht van het initiatief moet een volledig beeld geven op alle inkomsten en uitgaven. De subsidieerbare kosten moeten volledig en transparant uitgewerkt zijn in het ingediende overzicht.
§ 3 – De financiële ondersteuning is niet cumuleerbaar met andere subsidies voor dit initiatief. Activiteiten die over meerdere dagen gespreid worden, worden als één activiteit beschouwd.
Artikel 7 - De procedure bij de financiële ondersteuning voor projecten
§ 1 – De aanvraag wordt ingediend bij het Huis van het Kind Druivenstreek via huisvanhetkinddruivenstreek@overijse.be voor 30 april van het kalenderjaar. Het aanvraagdossier bevat volgende stukken:
§ 2 – Huis van het Kind Druivenstreek beoordeelt elke aanvraag. In het geval er meer aanvragen binnenkomen dan de budgettaire ruimte toelaat, beoordeelt de Raad van Bestuur aan welke projecten financiële ondersteuning wordt uitgekeerd. Een bevestiging dat de aanvraag conform de voorwaarden in dit reglement zijn, wordt binnen de 2 weken meegedeeld aan de organisator.
Indien er nog budget overblijft na 30 april, zullen projecten die na 30 april ingediend worden chronologisch behandeld worden.
§ 3 – Uitbetaling ondersteuning gebeurt na insturen van dossier bij huisvanhetkinddruivenstreek@overijse.be. Dit gebeurt uiterlijk één maand na afloop van de activiteit . Het dossier bevat een oplijsting van alle kosten en opbrengsten van de activiteit. Als bijlage bij de aanvraag dienen alle bewijsstukken, die de aanvraag kunnen staven, te worden toegevoegd. Bijvoorbeeld: factuur, folder, affiche, …
Opgelet: bij het niet naleven van de voorwaarden, of bij onduidelijkheden in het financiële verslag, behoudt Huis van het Kind Druivenstreek zich het voorrecht het toegekende bedrag aan te passen of te schrappen.
Het Huis van het Kind Druivenstreek behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Ze kan daartoe de aanwending van de subsidie ter plaatse controleren.
Artikel 8 - evaluatie
Het huidig subsidiereglement wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd en aangepast door de Raad van Bestuur.
Artikel 9 - inwerkingtreding
Dit reglement treedt in werking op 1 april 2022.
Artikel 10 - Bestuurlijk toezicht
Dit reglement is onderhevig aan de bekendmakings- en meldingsplicht van de artikelen 286 ev. en 330 van het Decreet Lokaal Bestuur.