De gemeenteraad vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter opent de zitting aansluitend op de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De voorzitter opent de zitting op 22/02/2022 om 20:27.
De beslissingen van de vergadering van de gemeenteraad van 25 januari 2022 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 25 januari 2022 omvatten de beslissingen van de gemeenteraad van 25 januari 2022 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende gewone vergadering van de gemeenteraad, zijnde de vergadering van 22 februari 2022.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de vergadering van de gemeenteraad van 25 januari 2022 met eenparigheid van stemmen goed.
Sinds 18 maart 2020 is de federale fase afgekondigd en gelden federale maatregelen om de verspreiding van het Coronavirus in te dijken.
Op lokaal niveau zijn er verschillende acties uitgewerkt in de lijn van de opgelegde maatregelen.
Het is wenselijk dat de gemeenteraad kennis neemt van de lokale acties in het kader van het coronavirus COVID-19.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de lokale acties in het kader van de federale maatregelen om de verspreiding van het Coronavirus COVID-19 te beperken, als bijlage gevoegd bij dit agendapunt.
Overeenkomstig artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de opdrachthoudende vereniging Interrand.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekte toelichting bij het beleid van de opdrachthoudende vereniging Interrand.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van raadslid Joris Kelchtermans, bestuurder met stemrecht in de raad van bestuur van de lntercommunale lnterrand, in het kader van artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Overeenkomstig artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur brengt een lid van de raad van bestuur tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekt toelichting bij het beleid van de dienstverlenende vereniging Haviland.
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het verslag over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en verstrekte toelichting bij het beleid van de dienstverlenende vereniging Haviland.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van de toelichting van schepen Jan De Broyer, bestuurder in de raad van bestuur van de lntercommunale Haviland, in het kader van artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur.
Overeenkomstig artikel 41 van de deontologische code voor lokale mandatarissen (bestuursperiode 2019-2024) wordt de gemeenteraad jaarlijks in kennis gesteld van:
De gemeenteraad dient kennis te nemen van het bijgevoegde overzicht van 2021 houdende de vergoedingen, opleidingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen waarin de gemeente Overijse en het OCMW participeren.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het overzicht van de (betalende) opleidingen, vergoedingen en aanwezigheden van de lokale mandatarissen in de politieke organisaties van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en in de vergaderingen van de verenigingen in 2021.
Het gemeentebestuur Overijse is aangesloten bij de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO.
Op 17 december 2021 ontving het gemeentebestuur een brief van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO met de vraag om een vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen en in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO aan te duiden voor de legislatuur 2019-2024.
De gemeente Overijse kan volgend mandaat in de algemene vergaderingen invullen voor de legislatuur 2019-2024:
1 vertegenwoordiger.
De gemeente Overijse kan volgend mandaat in het algemeen comité invullen voor de legislatuur 2019-2024:
1 lid.
Info:
De fractievoorzitters van de politieke partijen werden uitgenodigd om per fractie 1 kandidaat per in te vullen mandaat in te dienen.
Volgende kandidaturen werden ingediend:
1) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
2) Voor het mandaat van vertegenwoordiger in het algemeen comité:
Overeenkomstig artikel 41, 4° van het Decreet Lokaal Bestuur behoort het tot de bevoegdheid van de gemeenteraad om te beslissen tot deelname aan of vertegenwoordiging in agentschappen, instellingen, verenigingen en ondernemingen.
De gemeenteraad gaat over tot de geheime en afzonderlijke stemming.
Geen.
Met 21 stemmen voor, 1 stem tegen, 2 stemmen onthouden.
Met 6 stemmen voor, 17 stemmen tegen, 1 stem onthouden.
Met 19 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 3 stemmen onthouden.
Stemming
(alfabetisch per orgaan)
1) Voor de het mandaat van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Ingrid Degand voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock voor de aanstelling in de hoedanigheid van vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:
2) Voor de het mandaat van lid in het algemeen comité:
De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Inge Lenseclaes voor de aanstelling in de hoedanigheid van lid in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO, geeft volgende uitslag:
Artikel 1
De gemeenteraad duidt mevrouw Ingrid Degand, wonend te Overijse, Scheperslaan 4, raadslid, aan als vertegenwoordiger in de algemene vergaderingen van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO tot het einde van de legislatuur 2019-2024 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 2
De gemeenteraad duidt mevrouw Inge Lenseclaes, wonend te Overijse, Nijvelsebaan 71, burgemeester, aan als lid in het algemeen comité van de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO tot het einde van de legislatuur 2019-2024 behoudens andersluidend gemeenteraadsbeslissing.
Artikel 3
Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de dienstverlenende intergemeentelijke vereniging IGO en aan de aangeduide vertegenwoordigers.
Op 20 september 2021 ontving het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant een klacht ingediend per aangetekend schrijven aan minister Somers van de klachtindiener. De klachtindiener vraagt om de stopzetting van de werken aan het voetpad in de wijk Prins Karellaan (waaronder de Kokerlaan) en vraagt een uitgebreid onderzoek omtrent het dossier.
De klachtindiener haalt in hoofdorde de volgende potentiële onregelmatigheden aan:
Op 3 november 2021 werd door het college van burgemeester en schepenen een antwoord bezorgd aan het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant.
Op 23 december 2021 heeft het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant het college van burgemeester en schepenen op de hoogte gebracht van het antwoord dat op zelfde datum werd overgemaakt aan de indiener van de klacht.
Op basis van de bijkomende inlichtingen van de gemeente Overijse, samen met alle toegevoegde stukken, is het Agentschap Binnenlands Bestuur van oordeel dat er ter zake geen onregelmatigheden kunnen worden vastgesteld. Bijgevolg wordt geoordeelde dat de klacht niet leidt tot een toezichtsmaadregel.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant stelt dat als de klachtindiener van oordeel is dat de werken ten onrechte worden uitgevoerd, hij zich dient te wenden tot de burgerlijke rechtbank.
Ingevolge artikel 333 van het Decreet Lokaal Bestuur dient het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant, in zijn hoedanigheid van toezichthoudende overheid, het gemeentebestuur op de hoogte te brengen van zijn definitieve antwoord op de klacht van 20 september 2021.
Deze mededeling dient ter kennis gebracht te worden op de eerstvolgende vergadering van de gemeenteraad.
Geen.
Enig artikel
De gemeenteraad neemt kennis van het antwoord van 23 december 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur Vlaams-Brabant betreffende de klacht van 20 september 2021 in verband met de heraanleg van de voetpaden en bermen in de wijk Prins Karellaan.
Op 28 juni 2011 besliste de gemeenteraad om de 47 woongelegenheden en de bijhorende gronden in het woonproject Maleizen aan te kopen in het kader van het woonbeleidsplan van de gemeente en deze aankoop te financieren door middel van verkoop van de aangekochte eigendommen. De verkoop van het woonproject Maleizen verliep in 4 verkooprondes gespreid over 4 jaar en gebeurde onder specifieke toewijzings- en verkoopsvoorwaarden. De appartementen die na verkoop opnieuw worden aangekocht door de gemeente Overijse, dienen verkocht te worden met behoud van de oorspronkelijke doelstellingen van het woonbeleidsplan.
Momenteel dienen 2 wooneenheden opnieuw verkocht te worden. Hiervoor is van belang dat de gemeenteraad de toewijzingsprocedure, de prijszetting en de verkoopvoorwaarden goedkeurt.
De prijszetting:
In de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2020 werd in artikel 1 bepaald om de toekomstige verkoopprijzen te baseren op het taxatieverslag en het toekennen van een korting op de schattingswaarde van 24% in 2020 verminderd met 3% per jaar tot 2027. Op 29 oktober 2021 heeft vastgoed-expert Bavex bvba een taxatieverslag opgemaakt voor de beide wooneenheden. Volgens het goedgekeurde degressieve kortingsstelsel zou er in 2022 een kortingspercentage van 18% moeten worden toegepast op de schattingswaarde om de uiteindelijke verkoopprijs te kunnen bepalen. De toepassing van de beslissing van de gemeenteraad resulteert in de volgende prijszetting:
| Wooneenheid | Taxatiewaarde - euro | Kortingspercentage | Verkoopprijs - euro |
| Appartement Zadelbergheide 4 bus 2 | 387.000 | 18% | 317.340 |
| Appartement Zadelbergheide 4 bus 3 | 376.000 | 18% | 308.320 |
De toewijzingsprocedure en de verkoopvoorwaarden:
In de beslissing van de gemeenteraad van 28 april 2020 werd in artikel 2 bepaald om bij de verkoop van de wooneenheden van het woonproject Maleizen de toewijzingsprocedure en de verkoopvoorwaarden, die toen zijn herzien en bepaald, toe te passen. Deze verkoopvoorwaarden en toewijzingsprocedure zijn integraal overgenomen in de Toewijzingsleidraad 2022, hier als bijlage opgenomen.
De appartementen zullen worden aangeboden volgens een openbare procedure en er zal voldoende en gepaste publiciteit gevoerd worden om alle geïnteresseerden de kans te geven zich kandidaat te stellen. De beoordelingscommissie zal de dossiers beoordelen op het voldoen aan de toewijzingsvoorwaarden en een kandidatenlijst opmaken. Kandidaten die voldoen aan de voorwaarden en een sterke maatschappelijke, economische en socio-culturele binding met Overijse kunnen aantonen zullen hoger gerangschikt worden in de kandidatenlijst. De kandidatenlijst zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen alvorens over te gaan tot het ondertekenen van de aktes.
De verkoop van onroerend goed is een daad van beschikking dat op grond van artikel 41 van het Decreet Lokaal Bestuur onder de bevoegdheid van de gemeenteraad valt. De prijszetting, toewijzingsvoorwaarden en verkoopvoorwaarden voor de verkoop van de wooneenheden dienen te gebeuren volgens de door de gemeenteraad vast te stellen procedure. De gemeenteraad is bevoegd om het college van burgemeester en schepenen te machtigen om alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van de ondertekening van de authentieke akte betreffende de verkoop door de burgemeester en de algemeen directeur.
De verkoop van de wooneenheiden zal een ontvangst genereren van:
| Wooneenheid | Verkoopprijs - euro |
| Appartement Zadelbergheide 4 bus 2 | 317.340 |
| Appartement Zadelbergheide 4 bus 3 | 308.320 |
Het gepaste ontvangstenbudget werd voorzien op MJP001920 (ARK 2291000/BV 0620).
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de verkoop van twee wooneenheden in het woonproject Maleizen over te gaan: Zadelbergheide 4 bus 2 te 3090 Overijse en Zadelbergheide 4 bus 3 te 3090 Overijse, aan de volgende prijzen:
| Wooneenheid | Taxatiewaarde - euro | Kortingspercentage | Verkoopprijs - euro |
| Appartement Zadelbergheide 4 bus 2 | 387.000 | 18% | 317.340 |
| Appartement Zadelbergheide 4 bus 3 | 376.000 | 18% | 308.320 |
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd alle verdere nodige stappen te zetten, met inbegrip van alle administratieve activiteiten en formaliteiten rond de verkoop. Het college van burgemeester en schepenen kan eveneens wijzigingen aanbrengen in de akte in de mate dat er geen substantiële wijzigingen worden aangebracht.
Artikel 3
De burgemeester Inge Lenseclaes en de algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe worden gemachtigd om de authentieke akte betreffende de verkoop te ondertekenen.
Er werd op 27 oktober 2020 een omgevingsvergunning afgeleverd met betrekking tot het bouwen van een woning op een perceel met als adres Losweg 2, kadastraal bekend als (afdeling 4) sectie D 302 C6.
De voorziene rooilijn in de Losweg ligt op 5,00m uit de as van de weg. Aangezien een deel van hogervermeld perceel, namelijk 85ca, zich voor de voorziene rooilijn van de Losweg bevindt, doen de eigenaars grondafstand zoals gevraagd in de omgevingsvergunning.
Het openbaar domein ter hoogte van het perceel gelegen Losweg 2, volgens kadaster (afdeling 4) sectie D 302 C6, is nog niet overgenomen tot aan de (voorziene) rooilijn. In de omgevingsvergunning werd daarom de vraag opgenomen om gratis grondafstand te doen om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Losweg.
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad verklaart zich akkoord om over te gaan tot de kosteloze overname van een perceel met een oppervlakte van vijfentachtig centiare (85ca) gelegen langs de Losweg met gereserveerd perceelidentificatienummer 0302L6P0000 zoals aangeduid in gele kleur op een opmetingsplan, te nemen uit het onroerend goed gelegen langs de Losweg 2, kadastraal gekend (afdeling 4) sectie D 0302C6P0000.
Artikel 2
Voormelde eigendom werd opgemeten door landmeter-expert Stefaan Van Dongen die hiervan op 13 juli 2021 een opmetingsplan opstelde. Het grondplan werd opgenomen in de databank van de plannen van afbakening van de algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie onder refertenummer 23544/10308.
Artikel 3
Het opmetingsplan, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 4
De kosteloze overname gebeurt onder de voorwaarden van de authentieke akte opgesteld door notaris Tom Verhaegen, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap 'Verhaegen, Busschaert & Pierre', geassocieerde notarissen', met zetel te Overijse, J. Bt. Dekeyserstraat 40.
Artikel 5
De ontwerpakte, als bijlage bij deze beslissing gevoegd, wordt goedgekeurd.
Artikel 6
Het college van burgemeester en schepenen, vertegenwoordigd door burgemeester Inge Lenseclaes en algemeen directeur Dieter Vanderhaeghe, wordt gemachtigd de authentieke akte te ondertekenen.
Artikel 7
De overname gebeurt met de bedoeling de voormelde grond toe te voegen aan het gemeentelijk openbaar domein om reden van openbaar nut, zijnde de verbreding van het wegtracé van de Losweg.
Artikel 8
Dit besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zonder doorzendingsplicht.
Op de gemeenteraad van 30 november 2021 werd de rooilijn voor de verplaatsing van een deel van de gemeenteweg sentier 183, gelegen tussen Lindaal en de gemeentegrens met Huldenberg, voorlopig vastgesteld. In voornoemde gemeenteraadsbeslissing van het dossier werd de bepaling van het nieuwe tracé van deze voetweg afgetoetst aan de artikels 3 en 4 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Als gemeente stellen we een feitelijk gelopen tracé vast, tussen de gemeentegrens met Huldenberg (einde losweg) en Lindaal te Overijse, dat overlast geeft aan de omwonenden. Het voorliggende tracé betreft een lichte aanpassing van het feitelijk gelopen tracé, dat op zich reeds verschilt van het officiële tracé van voetweg sentier 183 in de Altas der Buurtwegen.
Voorafgaand aan de beslissing van gemeenteraad voor de voorlopige vaststelling van het 'ontwerp rooilijnplan' werd gestreefd naar een onderhandelde oplossing. De eigenaars van de belaste percelen (waar de verplaatsing beoogd wordt) zijn akkoord. De aanpalende buur werd in dit dossier ook gehoord. Er werd een afstapping gedaan in aanwezigheid van de eigenaar van een belast perceel (waar een discussie bestond over de locatie van het tracé) en de (vertegenwoordiger van) eigenaar van het aanpalende perceel (hierboven benoemd als buur), van een vertegenwoordiger van de gemeente Huldenberg en van een vertegenwoordiger van de gemeente Overijse. Daarmee wordt eveneens aangegeven dat er voorafgaand aan de gemeenteraadsbeslissing een inspraakmogelijkheid voor de aanpalende bewoners is geweest.
Tijdens het openbaar onderzoek dat, in overeenstemming met artikel 17 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, plaatsvond van 17 december 2021 tot en met 17 januari 2022 werd 1 bezwaar ontvangen.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 1 februari 2022 kennis genomen van het PV van sluiting van het openbaar onderzoek voor de gemeenteweg sentier 183.
Samenvatting van bezwaar - er wordt melding gemaakt van:
Tijdens een eerder gehouden openbaar onderzoek van 1 tot en met 30 september 2021, werden 2 bezwaarschriften ontvangen.
Eén bezwaarschrift was van de hoger vermelde bezwaarindiener (bovenstaande samenvatting, van ontvangen bezwaarschrift van 14 januari 2022, is nu een uitbreiding van het bezwaarschrift ontvangen op 28 september 2021). Het tweede ontvangen bezwaarschrift, van 29 september 2021, bevatte inhoudelijk een aantal punten die allemaal vernoemd worden in bovenstaande samenvatting. Beide eerder ontvangen bezwaarschriften (van het openbaar onderzoek 1 tot en met 30 september 2021) zitten daarmee vervat in het bezwaarschrift dat werd ingediend in het openbaar onderzoek van 17 december 2021 tot en met 17 januari 2022. Daarmee worden deze ook impliciet mee opgenomen en behandeld in de motivering.
De gedeeltelijke verplaatsing (en openstelling) van de voetweg kadert in de beleidsvisie van de gemeente Overijse, meer bepaald in het gevoerde beleid met betrekking tot trage wegen zoals bepaald in het beleidsplan van 12 april 2010. Het is tevens een voorafname van het nieuwe beleidsplan, dat in opmaak is. Het kadert daarnaast eveneens in het algemene belang, in het bijzonder van de (grensoverschrijdende) mobiliteit doorheen de gemeente(n) van de Druivenstreek.
Gezien de voetweg grensoverschrijdend is, wordt dit in samenwerking gedaan met de gemeente Huldenberg.
Het garandeert het voortbestaan van het gemeentewegen-netwerk zoals beschreven in de Atlas der Buurtwegen. Het is daarbij een verbetering (en regularisering) van het samenhangend en fijnmazig netwerk in de gemeente en bij uitbreiding de Druivenstreek, het Dijleland en de groene gordel. Het zorgt voor continuïteit voor de wandelaar en geeft daarbij een lokale verbetering van het wandelnetwerk (bijkomende lus). Het houdt rekening met het behoud van het (bestaande) ecologisch evenwicht in de bosrand (op grondgebied van beide gemeenten, waar heden het officiële tracé overgroeid is). Het zorgt eveneens voor een veilige voetgangersverbinding parallel aan de Kaalheide (zonder voetgangersvoorziening).
De verkeersveiligheid en de ontsluiting van aangrenzende percelen worden niet beïnvloed door de gedeeltelijke verplaatsing.
Bij de verplaatsing van dit deel van de voetweg 183 wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen. Daarbij worden de ruimtelijke behoeften van de verschillende maatschappelijke activiteiten (waaronder wandelaars/fietsers versus bewoning) gelijktijdig tegen elkaar afgewogen.
Met de gedeeltelijke verplaatsing van het tracé wordt er verder getracht om een antwoord te bieden tussen het algemene belang en de ervaren overlast van ongewenste doorgang op private delen op een onbelast perceel.
Weerlegging bezwaar:
Geen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de bezwaarschriften en gaat akkoord met de hierboven vermelde weerleggingen.
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het voorliggende rooilijnplan als bijlage toegevoegd, definitief vast.
Artikel 3
De gemeenteraad gaat akkoord om de gemeenteweg sentier 183, zoals beschreven in de Atlas der Buurtwegen, (gedeeltelijk) te verplaatsen zoals aangeduid op het definitief vastgestelde rooilijnplan als bijlage.
Artikel 4
De gemeenteraad gaat akkoord met de voorgestelde neutralisatie van meer-/minwaarde zoals bepaald door de heer Roland VP Erkens, landmeter-expert, namens Roland VP Erkens, beëdigd voor de Rechtbank van Eerste Aanleg te Leuven, met kantoor gevestigd te 3040 Huldenberg, Gemeenteplein 22.
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit overeenkomstig artikelen 18 en 19 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en behoudens administratief beroep, met de realisatie van het aangepaste tracé van de gemeenteweg, overeenkomstig de artikelen 26, 27, 28 en 29 van het aangehaalde decreet.
Artikel 6
Deze beslissing wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 18 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
Het rooilijnplan wordt samen met de beslissing van de gemeenteraad tot definitieve vaststelling van het gemeentelijk rooilijnplan bezorgd aan het departement Mobiliteit en Openbare Werken en aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant.
Artikel 7
Tegen deze beslissing kan binnen een termijn van 30 dagen een opschortend administratief beroep worden ingesteld bij de Vlaamse Overheid, overeenkomstig artikelen 24 en 25 van het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen.
In 2020 en 2021 werden reeds een 1000-tal straatlampen vervangen door LED verlichting. LED verlichting verbruikt 67% minder energie dan de bestaande lampen. Dat moet 52,53 ton CO2 uitstoot per jaar besparen, een reductie van 67% in uitstoot door straatverlichting in Overijse.
Onder andere op deze basis werd een offerte gevraagd aan Fluvius voor:
Hier wordt de verlichting 1 op 1 verLED. Er wordt dus enkel een LED armatuur geplaatst daar waar er in de bestaande situatie een verlichtingsarmatuur aanwezig is.
Langs de Duisburgsesteenweg in het centrum van Eizer worden 22 armaturen vervangen door LED armaturen van het type LUMA Micro Ral 6012. Hier wordt gebruik gemaakt van warm wit licht. Aan het oversteekpunt aan de basisschool komen 2 armaturen met koud wit licht. Dit type licht accentueert het zebrapad en maakt de schoolomgeving veiliger zonder extra kosten.
Ter hoogte van de parking in het centrum van Eizer komen 4 nieuwe palen met dubbele LED armaturen, zodat én de baan, én de parking voldoende verlicht wordt.
Enkele standaardpalen langs de Duisburgsesteenweg zullen ook worden vervangen door nieuwe, zodat het esthetischer oogt.
De Duisburgesteenweg wordt als lokale verbindingsweg verLED naar norm M4 (0,75 cd/m²).
Langs de Duisburgstraat worden de 8 bestaande armaturen vervangen door LED armaturen van het type LUMA Micro RAL 6012 in warm wit licht.
Langs de Horenberg worden 16 armaturen 1 op 1 vervangen door LED armaturen. Hiervoor wordt het type Luma Micro RAL 6012 gebruikt in amberkleur omwille van de aanwezigheid van vleermuizen in dit gebied.
Langs de Nekkedelle worden 12 armaturen 1 op 1 vervangen door LED armaturen. Hiervoor wordt ook het type LUMA Micro RAL 6012 gebruikt in amberkleur.
Langs de Stakaardstraat worden de 4 bestaande armaturen vervangen door 4 LED armaturen, ook van het type LUMA Micro RAL 6012 in amberkleur.
Langs de Aardeweg worden alle 5 armaturen vervangen door LED armaturen van het type LUMA Micro RAL 6012 in amberkleur.
De Duisburgstraat en Stakaardstraat worden verLED naar norm M5 (woonstraat natuur 0,5 cd/md²).
Door het 1 op 1 verLEDden wordt de prestatie-eis (afgestemd op NBN L 18-004) met betrekking tot de Horenberg, de Nekkedelle en de Aardeweg niet behaald. Het gemeentebestuur is op de hoogte van het niet behalen van de norm voor deze straten en is in zitting van de gemeenteraad van 18 januari 2022 daarbij akkoord gegaan om Fluvius te vrijwaren bij eventuele aanspraken met betrekking tot de toepassing van deze norm.
Het verLEDden van 71 armaturen in het centrum van Eizer kan uitgevoerd worden voor de prijs van 55.257,68 euro (incl. btw).
Door deze aanpassing zakt het verbruik van 17.370,06 kWh/jaar naar 10.306,96 kWh/jaar en geeft dit een besparing van 1.227,10 euro op jaarbasis en wordt er ook 1.41 ton CO2 bespaard.
Fluvius System Operator is overeenkomstig het Energiedecreet van 8 mei 2009 de door de VREG vergunde werkmaatschappij voor 14 Vlaamse opdrachthoudende verenigingen (intergemeentelijke samenwerkingsverbanden). Artikel 398 uit het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt in paragraaf 1 dat de gemeenten beslissen over de beheersoverdracht overeenkomstig de statuten van het samenwerkingsverband, waarbij in paragraaf 2, 3° de opdrachthoudende vereniging wordt gedefinieerd als een samenwerkingsverband met beheersoverdracht waaraan de deelnemende gemeenten de uitvoering van één of meer duidelijk omschreven bevoegdheden met betrekking tot één of meer functioneel samenhangende beleidsdomeinen toevertrouwen. Onder beheersoverdracht wordt verstaan het toevertrouwen door de deelnemende gemeenten aan het samenwerkingsverband van de uitvoering van door hen genomen beslissingen in het kader van zijn doelstellingen, in die zin dat de deelnemende gemeenten zich het recht ontzeggen zelfstandig of samen met derden dezelfde opdracht uit te voeren.
Artikel 30, §3 (gezamenlijke In-house-toezicht) van de wet van 17 juni 2016 is van toepassing.
§ 3. De aanbestedende overheid die op een privaat- of publiekrechtelijke rechtspersoon geen controle uitoefent in de zin van paragraaf 1, kan een overheidsopdracht plaatsen bij die rechtspersoon zonder deze wet toe te passen, indien aan elk van de volgende voorwaarden is voldaan:
1° de aanbestedende overheid oefent, samen met andere aanbestedende overheden, op die rechtspersoon toezicht uit zoals op hun eigen diensten;
2° meer dan 80 % van de activiteiten van die rechtspersoon behelst de uitvoering van taken die hem zijn toegewezen door de controlerende aanbestedende overheden of door andere, door diezelfde aanbestedende overheden gecontroleerde rechtspersonen; en
3° er is geen directe participatie van privékapitaal in de gecontroleerde rechtspersoon met uitzondering van geen controle of blokkerende macht opleverende vormen van participatie van privékapitaal, vereist krachtens de nationale wetgeving, in overeenstemming met de verdragen, die geen beslissende invloed uitoefenen op de gecontroleerde rechtspersoon.
De gemeenteraad dient zijn goedkeuring te verlenen om de bestaande openbare verlichting te verLEDden langs de Duisburgsesteenweg (centrum Eizer), Duisburgstraat, Horenberg, Nekkedelle, Stakaardstraat en Aardeweg voor een totaal bedrag van 55.257,68 euro (incl. btw).
Artikel 1
De gemeenteraad gaat akkoord met de verLEDding van de bestaande OV door Fluvius System Operator langs de Duisburgsesteenweg (centrum Eizer), Duisburgstraat, Horenberg, Nekkedelle, Stakaardstraat en Aardeweg.
Artikel 2
Deze beslissing is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht, zonder doorzendingsplicht.
Situering
Sinds 2019 zit de sponsorwerving voor de Druivenfeesten in handen van de projectleider van de Druivenfeesten en niet meer in handen van een externe partner. In 2019 is een extern bureau aangesproken om de huidige contracten te evalueren en verder te verfijnen. De werving van sponsors in eigen beheer werd door meerdere sponsors als positief ervaren aangezien ze nu een directere lijn hebben met de gemeente en hierdoor meer betrokkenheid voelen. In 2021 werd er verder gegaan op dit elan en worden de geleverde inspanningen van vorige jaren verder uitgediept.
Er werd naar aanleiding van de evaluatie van de Druivenfeesten 2021 een enquête opgesteld om een navraag te doen bij de huidige sponsors voorafgaand de voorbereidingen van het sponsordossier voor 2022.
Bevraging
Er werd een enquête opgesteld en deze werd aan alle sponsors bezorgd. Er kwamen 17 reacties binnen. Er werd gepolst naar wat en hoe ze willen sponsoren en wat ze verwachten als return, ook de mate van tevredenheid werd bevraagd en zeer hoog gevalideerd.
Reacties
De meeste gecontacteerden reageerden positief op deze bevraging en willen terug in zee gaan met het lokaal bestuur rond de Druivenfeesten. Uit de bevraging blijkt dat visibiliteit inzake associatie met de Druivenfeesten voor de meesten onder hen cruciaal is en dat ook de nieuwe formule van het VIP-podium positief ervaren werd.
Voorstel
In 2022 willen we op dezelfde ingeslagen weg verder werken.
Het vroegere VIP-eten werd door de meeste sponsors niet gemist in de nieuwe formule en dit willen we dus ook uit het sponsorpakket houden. Zo kunnen we opnieuw inzetten op alle lokale horeca. Sponsors die graag nog eerst iets willen eten voor ze naar de activiteiten komen, kunnen rechtstreeks bij hen terecht om te reserveren. Voorafgaand wordt horeca bevraagd of ze hiertoe bereid zijn en of ze graag in deze lijst willen opgenomen worden.
Om de VIP op het Begijnhof(plein) terug exclusiever te maken is het aantal VIP-bandjes per sponsor iets ingeperkt. De VIP-tent op het Begijnhof(plein) zal na het succes van vorig jaar opnieuw de plek zijn waar sponsors kunnen netwerken en gezellig iets drinken.
De prijzen van alle sponsorpakketten werden naar aanleiding van dit voorstel aangepast.
Zo werd de prijs van Leopold III en de Royal aangepast en terug iets verhoogd omdat ze ook echt veel extra's krijgen in vergelijking met de andere pakketten.
Royal van 1.600 naar 1.900 euro.
Leopold III van 3.500 naar 4.000 euro.
Return
De sponsors worden geconsulteerd bij afname van producten en diensten voor de Druivenfeesten.
Communicatie en start sponsorwerving
Na goedkeuring van het retributiereglement zal de communicatiedienst de inhoud vertalen naar een wervend dossier. Een grafisch ontwerper zorgt voor de lay-out. Vervolgens worden de bestaande en potentiële nieuwe sponsors gecontacteerd en kan de sponsorwerving 2022 beginnen.
Onder potentiële sponsors verstaan we onder meer een selectie van leveranciers van de gemeente, bedrijven uit Overijse en omstreken, Unizo-leden die (in het verleden) deelnamen aan de commerciële stoet, suggesties vanuit de gemeenteraad of het college van burgemeester en schepenen, enz. De wijze van benadering voor werving van de potentiële sponsors wordt op maat van hun communicatievoorkeuren aangepakt (per e-mail, telefoon, overleg, netwerkmoment -onder voorbehoud-, enz.).
Op de website van de Druivenfeesten zal een duidelijke verwijzing gemaakt worden waar men als geïnteresseerde sponsor terecht kan. Indien er een sponsoraanvraag op maat wordt aangevraagd, die afwijkt van de omschreven sponsormogelijkheden, zal deze eerst voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen.
Na het afsluiten van een contract wordt er door de financiële dienst een factuur opgemaakt.
Financiële Dienst
Dit reglement werd opgesteld na consultatie bij de financiële dienst.
De gemeenteraad dient het retributiereglement voor inning van ontvangsten van het partnerdossier sponsors Druivenfeesten goed te keuren.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt onderstaand retributiereglement goed voor de inning van ontvangsten van het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2022:
Voorwerp
Artikel 1
Met ingang van 1 januari 2022 wordt een gemeentelijke retributie gevestigd op de opbrengst van de sponsorpakketten in het partnerdossier sponsors Druivenfeesten 2022 georganiseerd door de gemeente Overijse.
Toepassingsgebied
Artikel 2
De Druivenfeesten die georganiseerd worden door de gemeente Overijse, en waarvan de inkomsten van het partnerdossier ten voordele van de gemeente Overijse zijn, vallen onder de toepassing van dit reglement.
De partnerdossiers worden onderverdeeld in volgende categorieën:
De activiteiten tijdens de Druivenfeesten 2022 waarvoor de gemeenteraad reeds in andere reglementen een tarief heeft vastgelegd, vallen niet onder de toepassing van dit reglement.
Debiteur
Artikel 3
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke (rechts)persoon die intekent op het partnerdossier Druivenfeesten 2022.
Tarieven
Artikel 4
De gemeenteraad stelt volgende tarieven vast, die gelden per categorie, zoals beschreven in bijlage die integraal uitmaakt van dit retributiereglement:
Taksen
Artikel 5
De tarieven vastgesteld in dit reglement zijn steeds nettotarieven, exclusief btw.
Delegatie naar college van burgemeester en schepenen
Artikel 6
Voor partnerdossiers die afwijken van de standaardpakketten delegeert de gemeenteraad aan het college van burgemeester en schepenen de bevoegdheid om het tarief vast te stellen.
Deze dienen binnen het huidige minimum sponsorpakket Baidor 250 euro en het maximum sponsorpakket Leopold III 4.000 euro te liggen.
Inning
Artikel 7
Voor de inning van de tarieven wordt door de gemeente Overijse een factuur opgesteld. De factuur met toepassing van 21% Belgische btw is te betalen binnen de 14 dagen na verzending.
Geschillen
Artikel 8
Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd om te oordelen in geval van geschillen.
Artikel 2
Deze beslissing zal worden bekend gemaakt overeenkomstig de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur.
Op dit moment ziet de formatie voor het Begijntjesbad er als volgt uit:
Op 25 januari 2022 nam de gemeenteraad kennis van de resultaten van de denktank Begijntjesbad. Om een aantal van de voorgestelde resultaten te kunnen bewerkstelligen werd ook een voorstel tot organogram- en formatiewijziging voorgesteld:
De voorgelegde aanpassingen werden via mailverkeer op het hoog overlegcomité met de syndicale partners afgestemd.
Het is aangewezen om de personeelsformatie en het organogram aan te passen met het oog op de verbetering van de werking binnen het Begijntjesbad conform de resultaten die werden voorgelegd aan de gemeenteraad op 25 januari 2022.
Omwille van spreiding van de financiële impact alsook het gradueel invoeren van de wijzigingen is het voorstel om het gewijzigd organogram in twee stappen in te voeren.
Echter om garanties te hebben tot de uitvoering ervan alsook om transparant te kunnen communiceren naar de medewerkers is het wenselijk dat de gemeenteraad het organogram en de formatiewijziging goedkeurt volgens waar we over 3 jaar willen landen.
De meerkost voor de voorgestelde formatiewijziging met korte termijn invulling bedraagt gedurende de eerste 3 jaar ruim 27.000 euro op jaarbasis (zie bijlage overzicht financiële implicatie: scenario nieuw fase 1).
De meerkost na 3 jaar volgens de volledige voorgestelde formatiewijziging bedraagt ruim 43.000 euro op jaarbasis (zie bijlage overzicht financiële implicatie: scenario nieuw fase 2).
Bemerking: zolang de formatie van het zwembad niet volledig ingevuld is, is er in de praktijk geen of een beperktere meerkost.
De meerkost in de eerste drie jaar (27.000 euro indien de korte termijn invulling wordt bereikt) kan worden gebudgetteerd op: MJP000627 - 6150000 Programmatie Sport. In 2021 was er een overschot op deze sleutel van 26.400 euro.
Enig atikel
De gemeenteraad gaat akkoord met de wijziging aan het organogram en formatie van OCMW en gemeente Overijse zoals hieronder weergegeven en ook toegevoegd als bijlage.
Het wijzigen van:
Op 17 februari 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Tijdens de gemeenteraad van 20 april 2021 stelden we een dubbele vraag, enerzijds wat betreft cijfers over de leegstand van handelspanden en anderzijds of de gemeente zou intekenen op het initiatief "profploeg" van minister Crevits, waarbij een ploeg van experten en deskundigen de lokale besturen kosteloos zou adviseren. Een ‘SOS Piet’ voor handelskernen.
We kregen tot hiertoe geen cijfers over de leegstand. Daarnaast lazen we recent in de pers dat een aantal gemeenten (waaronder Tervuren) zullen kunnen rekenen op de hulp van die profploeg.
Onze concrete vragen zijn :
1. Graag concrete cijfers over de leegstand van handelspanden in Overijse
2. Heeft Overijse ingetekend op de mogelijkheid om een beroep te doen op de profploeg ?
Schepen Willekens gaf immers zelf aan dat : " Wat het project van Minister Crevits betreft: ik heb de diensten aangeraden hierop in te tekenen. Ik heb de opdracht gegeven om dit te doen. Normaal is dit in de loop van de maand april gebeurd. Dit is een bijzonder interessant project. Je krijgt enerzijds hulp bij het maken van een SWOT-analyse, anderzijds is er de pot van 30 miljoen euro aan investeringsmaatregelen."'
Burgemeester Inge Lenseclaes antwoordt:
'Wat de leegstand betreft van de handelspanden: hier hebben wij eigenlijk geen zicht op. Wel op leegstaande woningen, niet op handelspanden.
Wat het investeringsfonds handelskernversterking betreft: hier wordt momenteel geen werk van gemaakt. De oproep blijkt nog actief te zijn tot 1 december 2022. Als we tijdig een personeelslid (vacature voor specialist lokale economie loopt momenteel) kunnen aanwerven voor lokale economie, kan hier mogelijks nog op ingetekend worden. In afwachting van deze aanwerving, zijn we in zee gegaan met CityD-Wes, die een aantal taken op vlak van lokale economie voor hun rekening nemen. Zij leggen op dit ogenblik voor ons een adressenbestand samen van alle ondernemers in onze gemeente (een expliciete vraag van onze raad voor lokale economie), ze ontwikkelen een digitale cadeaubon en werken aan een digitale ondernemersgids. Ze zullen ook een bevraging doen bij de lokale economie om te bevragen wat men verwacht van het lokaal bestuur en hoe we hen nog beter kunnen ondersteunen.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 17 februari 2022 ontving het gemeentebestuur een e-mail van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V met volgend voorstel van beslissing:
'Toelichting
Vele inwoners van Overijse maken zich zorgen of ze hun energiefacturen nog zullen kunnen betalen. Niet alleen mensen die het sowieso al financieel moeilijk hebben.
Voorstel van beslissing
De gemeenteraad van Overijse vraagt aan het college van burgemeester en schepenen om een door de gemeenteraad goed te keuren voorstel uit te werken dat toelaat iedere Overijsenaar te ondersteunen bij de betaling van zijn / haar energiefactuur.'
De gemeenteraad dient een standpunt in te nemen inzake het voorstel van beslissing van gemeenteraadslid Alan Pauwels namens CD&V.
Enig artikel
De gemeenteraad vraagt met 7 stemmen voor (Patricia Meerts, Danny De Kock, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Alan Pauwels, Roger Sombrijn), 15 stemmen tegen (Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Leo Van den Wijngaert, Jan De Broyer, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Lieven Bennekens, Martine Haegeman, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Brigitte Braeckelaere, Jan Van Brabant, Fabienne Monbaliu), 1 onthouding (Peter Lombaert) aan het college van burgemeester en schepenen om een door de gemeenteraad goed te keuren voorstel uit te werken dat toelaat iedere Overijsenaar te ondersteunen bij de betaling van zijn/haar energiefactuur.
Vervolgens verklaart de voorzitter de vergadering voor gesloten.
Namens de gemeenteraad