Terug
Gepubliceerd op 29/01/2026

Besluit  Raad voor maatschappelijk welzijn

di 27/01/2026 - 20:00

Goedkeuring van het uitleenreglement ‘Eerste Hulp Bij Dementie-Tas' (EHBD-tas)

Aanwezig: Vera De Man, voorzitter
Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, leden vast bureau
Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel, leden raad voor maatschappelijk welzijn
Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
Afwezig: Leo Van den Wijngaert, lid vast bureau
Alexandra Claeys, lid raad voor maatschappelijk welzijn
Bevoegdheid
  • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 77
Juridische grond
  • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2021 houdende goedkeuring van het tarief- en uitleenreglement 'Eerste Hulp Bij Dementie-tas' (EHBD-tas)
  • Beslissing van het vast bureau van 28 november 2025 houdende de voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende goedkeuring van het uitleenreglement ‘Eerste Hulp Bij Dementie-tas' (EHBD-tas) vanaf 1 januari 2026
  • Beslissing van het bijzonder comité van de sociale dienst van 24 september 2025 houdende adviesverlening bij reglement EHBDtas
Feiten

De Eerste Hulp Bij Dementie-tas (hierna EHBD-tas) is een infopakket over dementie en dient enerzijds als kennismaking in de hoeveelheid informatie die over dit thema bestaat en anderzijds als toeleiding naar hulp, praatgroepen, ...

De info-tas bundelt hiervoor een selectie materialen en wil de ontlener de zoektocht naar informatie gemakkelijker maken. In het pakket zitten informatieve boeken, getuigenissen, kinderboeken, strip, film, muziek en brochures.
Er werden 4 tassen samengesteld: 2 algemene, 1 specifiek voor woonzorgcentra en 1 specifiek rond 'jongdementie'.
De tas is een fietstas, zodat hij gemakkelijk met de fiets kan worden vervoerd.
De EHBD-tas is een initiatief van het lokaal bestuur Overijse.

Het lokaal bestuur Overijse heeft als doelstelling iedere legislatuur haar reglementen te evalueren en waar nodig te herzien.
Naar aanleiding van de bestuurswissel eind 2024 is een nieuw evaluatiemoment aan de orde.

Het bijzonder comité van de sociale dienst verleende in zitting van 24 september 2025 geen advies bij het reglement EHBD-tas.

Motivering

Het tarief- en uitleenreglement ‘Eerste Hulp Bij Dementie-Tas' (EHBD-tas) van de raad voor maatschappelijk welzijn 30 november 2021 werd niet gewijzigd.

Financiële aspecten

Geen.

Publieke stemming
Aanwezig: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel, Dieter Vanderhaeghe
Voorstanders: Vera De Man, Inge Lenseclaes, Joke Lenseclaes, Jan De Broyer, Jeroen Van San, Filip Boon, Danny De Kock, Sven Willekens, Leen Gillis, Peter Lombaert, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Myriam Vanderlinden, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Joris Kelchtermans, Alan Pauwels, Martine Haegeman, Jan Van Brabant, Charles de Groot, Kryne Dekock, Tom Hanssens, Nele Demartelaere, Tim Vloebergh, Miranda Cornet, Sophie Lafosse, Rudi Coel
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het uitleenreglement ‘Eerste Hulp Bij Dementie-Tas' (EHBD-tas) goed:

Artikel 1 - Toegankelijkheid EHBD-tas
De EHBD-tas kan door iedereen gratis uitgeleend worden, ook zonder lidmaatschap bij de Bibliotheek Overijse. Bij het ontlenen wordt een kopie van de identiteitskaart van de ontlener genomen en worden telefoonnummer, adres en e-mailadres opgevraagd.
De 'Eerste Hulp Bij Dementie'-tas of EHBD-tas is een actie binnen het lokaal bestuur Overijse.  
De EHBD-tas is een infopakket over dementie en dient enerzijds als kennismaking in de hoeveelheid informatie die over dit thema bestaat en anderzijds als toeleiding naar hulp, praatgroepen, ...  
De infotas bundelt hiervoor een selectie materialen en wil de ontlener de zoektocht naar informatie gemakkelijker maken. In het pakket zitten informatieve boeken, getuigenissen, kinderboeken, strip, film, muziek en brochures. 
Er werden 4 tassen samengesteld: 2 algemene, 1 specifiek voor woonzorgcentra en 1 specifiek rond 'jongdementie'.  

Artikel 2 - Uitleenplaatsen

De EHBD-tas kan uitgeleend worden bij de Thuisdiensten van de gemeente Overijse,   J.Bt. Dekeyserstraat 70. Het kantoor van de Thuisdiensten bevindt zich op het gelijkvloers in het woonzorgcentrum Mariëndal.

Artikel 3 - Uitleentermijn
De uitleentermijn van de EHBD-tas bedraagt maximum 4 weken.   

Artikel 4 - Reserveren  
De EHBD-tas kan gratis gereserveerd worden. 
Een reservatie kan via e-mail, telefoon of in het bureau van de Thuisdiensten gevraagd worden. Bij reservatie worden de contactgegevens van de geïnteresseerde genoteerd. Als de EHBD-tas terug beschikbaar is, wordt de geïnteresseerde hiervan op de hoogte gebracht.

Artikel 5 - Verantwoordelijkheid  
§1. De EHBD-tas bestaat uit verschillende materialen. De inhoudslijst is terug te vinden in de informatiemap die in de EHBD-tas zit.  
§2. De ontlener is verantwoordelijk voor de volledige inhoud van de EHBD-tas en mag de materialen niet aan anderen uitlenen.  
§3. Enkel bij ontvangst van de tas kan de ontlener beschadiging melden bij een medewerker van de uitleenplaats zonder hiervoor aansprakelijk gesteld te worden. Hiervoor wordt zowel bij ontvangst als bij teruggave van de tas de inhoud samen overlopen om beschadigingen uit te sluiten.  

Artikel 6 - Schadevergoeding

Het materiaal van de EHBD-tas moet door de ontlener volledig vergoed worden:  

  • bij beschadiging;  
  • bij verlies.  

De oorspronkelijk aankoopprijs van het materiaal wordt hierbij in rekening gebracht.   

Artikel 7 - Inleveren  
De EHBD-tas moet teruggebracht worden naar de oorspronkelijke uitleenplaats tijdens de uitleentermijn.   

Artikel 8 - Overschrijden uitleentermijn  
Na het overschrijden van de uitleentermijn krijgt de ontlener wekelijks een aanmaningsbrief. De eerste aanmaning wordt elektronisch verstuurd als het e-mailadres van de ontlener gekend is, de daarop volgende brieven worden per post verstuurd. Na 3 aanmaningsbrieven volgt een aangetekend schrijven.  
De ontlener staat in voor alle verzendingskosten.   

Artikel 9 - Bescherming van de persoonlijke levenssfeer  
Persoonlijke gegevens en uitleengegevens van de ontlener worden niet zonder toestemming meegedeeld aan derden.  

Artikel 10 - Inwerkingtreding
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 30 november 2021 houdende goedkeuring van het tarief- en uitleenreglement 'Eerste Hulp Bij Dementie-tas' (EHBD-tas), wordt vanaf 15 februari 2026 opgeheven en vervangen door dit besluit.