De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.
De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur.
De voorzitter opent de zitting op 19/12/2023 om 21:30.
De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2023 werden genotuleerd.
De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2023 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2023 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 19 december 2023.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 november 2023 met eenparigheid van stemmen goed.
Agendapunt niet voorkomende op de agenda wordt met eenparigheid van stemmen bij hoogdringendheid voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder de artikelen 23 en 74.
De heer Dirk Devroey heeft op 8 december 2023 zijn ontslag ingediend als schepen vanaf 19 december 2023. Artikel 81 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het ontslag van een schepen ook het ontslag als lid van het vast bureau inhoudt.
De verkiezing van schepen Martine Haegeman in zitting van de gemeenteraad van heden houdt in dat mevrouw Martine Haegeman vanaf heden het mandaat van lid van het vast bureau invult.
De heer Dirk Devroey behoudt zijn mandaat als lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn bestaat uit personen van verschillend geslacht en is dus rechtsgeldig samengesteld.
De raad voor maatschappelijk welzijn van Overijse dient kennis te nemen van de wijziging van de samenstelling van de gemeenteraad en dus ook van rechtswege van de wijziging van de samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Geen.
Enig artikel
De raad voor maatschappelijk welzijn van Overijse neemt kennis van de wijziging van de samenstelling van de gemeenteraad en dus ook van de wijziging van rechtswege van de samenstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn van Overijse.
Agendapunt niet voorkomende op de agenda wordt met eenparigheid van stemmen bij hoogdringendheid voorgelegd aan de raad voor maatschappelijk welzijn, gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikelen 23 en 74.
De heer Dirk Devroey heeft op 8 december 2023 zijn ontslag ingediend als schepen vanaf 19 december 2023. Artikel 81 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat het ontslag van een schepen ook het ontslag als lid van het vast bureau inhoudt.
De verkiezing van mevrouw Martine Haegeman als schepen in zitting van de gemeenteraad van heden houdt in dat mevrouw Martine Haegeman vanaf heden het mandaat van lid van het vast bureau invult.
Artikel 100 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat een lid van het vast bureau geen lid kan zijn van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Dit impliceert dat mevrouw Martine Haegeman, aangesteld als lid in het bijzonder comité voor de sociale dienst, geen deel meer kan uitmaken van het bijzonder comité voor de sociale dienst wegens onverenigbaarheid.
Een uittredend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst zal worden vervangen door zijn opvolger, die wordt aangewezen overeenkomstig de initiële voordrachtsakte. Het uittredend lid blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, tenzij het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Uit de voordrachtsakte van 27 december 2018 van OPENVLDGROENOVERIJSE blijkt dat de eerste opvolger mevrouw Karin Van Hecke is en tweede opvolger mevrouw Brigitte Braeckelaere. Gezien mevrouw Karin Van Hecke geen gemeenteraadslid meer is, kan de tweede opvolger aangesteld worden.
Mevrouw Brigitte Braeckelaere meldt op 15 december 2023 dat zij het mandaat van lid in het bijzonder comité voor de sociale dienst wenst op te nemen.
De geloofsbrieven van het opvolgend lid voor het bijzonder comité voor de sociale dienst van mevrouw Brigitte Braeckelaere werden opgevraagd en onderzocht overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur. De eedaflegging gebeurt in de handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Op 19 december 2023 legt mevrouw Brigitte Braeckelaere in handen van mevrouw Joanna Lenseclaes, de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn, en in aanwezigheid van de heer Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur, volgende eed af als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 'Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'. Het opgemaakt proces-verbaal wordt aan de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst overgemaakt.
In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 februari 2019 werd mevrouw Martine Haegeman als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst afgevaardigd in de lokale adviescommissie.
In iedere Vlaamse gemeente is een lokale adviescommissie opgericht. Hierin zetelen een vertegenwoordiging van het OCMW en de sociale energieleverancier Eandis of de watermaatschappij. De vertegenwoordiging van het OCMW bestaat uit een maatschappelijk werker, een administratief medewerker en een lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst. Enkel mevrouw Martine Haegeman, lid van het bijzonder comité sociale dienst heeft haar kandidatuur in 2019 ingediend om te zetelen als lid van het bijzonder comité sociale dienst in de lokale adviescommissie. Gezien mevrouw Martine Haegeman geen deel meer uitmaakt van het bijzonder comité voor de sociale dienst, dient een ander lid van het bijzonder comité voor sociale dienst afgevaardigd te worden.
De kandidatuuropvraging en afvaardiging zal voorgelegd worden in een latere zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn.
De raad voor maatschappelijk welzijn dient kennis te nemen van het ontslag wegens onverenigbaarheid van een lid in het bijzonder comité voor de sociale dienst en als lid in de lokale adviescommissie, de eedaflegging en aanstelling van mevrouw Brigitte Braeckelaere als opvolgend lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst.
Geen.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het einde van het mandaat wegens onverenigbaarheid van mevrouw Martine Haegeman als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst en als lid van de lokale adviescommissie.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de eedaflegging en aanstelling vanaf heden van mevrouw Brigitte Braeckelaere als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst als tweede opvolger van het uitgetreden lid, mevrouw Martine Haegeman.
Het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat gestreefd moet worden naar een maximale integratie van OCMW en gemeente op zowel politiek als op ambtelijk vlak. Zowel het organogram als de rechtspositieregeling van OCMW en Gemeente Overijse zijn ondertussen geïntegreerd. Echter op dit moment bestaan er nog twee afzonderlijke arbeidsreglementen voor respectievelijk OCMW en Gemeente Overijse.
Sinds de laatste wijzigingen aan beide arbeidsreglementen zijn verschillende bovenlokale wettelijke wijzigingen doorgevoerd die voor de duidelijkheid best opgenomen worden in het arbeidsreglement.
Daarnaast leent een eenmaking van het arbeidsreglement er zich ook toe om een aantal formuleringen en lokale wijzigingen te implementeren.
Specifiek voor wat betreft de onkosten openbaar vervoer bij de verplaatsing van en naar het werk voorziet artikel 30 van het arbeidsreglement van de gemeente en artikel 217 van de rechtspositieregelingen voor het gemeentepersoneel, OCMW personeel en OCMW personeel categorie 3 volgende regeling:
Het personeelslid dat gebruik maakt van de trein voor de verplaatsing van de verblijfplaats naar het werk en terug, wordt vergoed voor de kosten van het sociale abonnement in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen daarover. Het personeelslid dat een dagkaart aanschaft voor de trein krijgt de kosten hiervoor 75% terugbetaald.
Het personeelslid dat gebruik maakt van de bus, de tram of de metro voor de verplaatsingen van de verblijfplaats naar het werk en terug krijgt de kosten hiervoor 75% terugbetaald.
In alle overige lokale besturen in de Druivenstreek is een volledige terugbetaling voorzien van het openbaar vervoer bij woon-werkverkeer.
Gelet op het feit dat het Decreet Lokaal Bestuur voorziet dat gestreefd moet worden naar een maximale integratie van OCMW en gemeente op zowel politiek als ambtelijk vlak, is het wenselijk om een eengemaakt up-to-date arbeidsreglement voor OCMW en gemeente Overijse goed te keuren met als invoeringsdatum 1 januari 2024.
Bovenlokale wettelijke wijzigingen, waaronder invoering van het ontslagdecreet, wijziging procedure re-integratie, wijziging omstandigheidsverlof voor pleegzorg, klokkenluidersregeling, invoering dagen ziekte zonder attest... met impact op het arbeidsreglement kunnen worden meegenomen in dit eengemaakt arbeidsreglement.
Tegelijk is er de mogelijkheid om volgende lokale aanpassingen door te voeren:
Teneinde gelijke tred te houden qua aantrekkingskracht als werkgever met de andere lokale besturen in de Druivenstreek en het gebruik van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer aan te moedigen, is het wenselijk een volledige terugbetaling te voorzien. Vermits de regeling rond de terugbetaling zowel in de rechtspositieregeling als in het arbeidsreglement vermeld staan wordt dit bij voorkeur onmiddellijk in beide reglementen aangepast.
Het eengemaakt arbeidsreglement voor OCMW en gemeente Overijse, alsook de wijziging aan de rechtspositieregelingen voor wat betreft de volledige terugbetaling van het openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, werden besproken op het syndicaal overleg van vrijdag 13 oktober 2023.
Op basis van de huidige uitgave aan openbaar vervoer voor woon-werkverkeer bedraagt de geschatte meerkost op jaarbasis bij een volledige terugbetaling langs kant gemeente 500,00 euro en langs kant OCMW 400,00 euro.
Mogelijks moedigt een volledige terugbetaling van de kosten openbaar vervoer bij woon-werkgever meer medewerkers aan hiervan gebruik te maken. Rekening houdend met een verhoging van 20% meer gebruik van deze terugbetaling dient een jaarlijkse meerkost te worden voorzien van 900 euro langs kant gemeente en 720,00 euro langs kant OCMW.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het als bijlage toegevoegde arbeidsreglement voor statutair en contractueel personeel en decretale graden van de gemeente en OCMW Overijse, dat integraal deel uitmaakt van deze beslissing, met ingang vanaf 1 januari 2024 goed.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord om de huidige tekst bij artikel 217 van de rechtspositieregeling voor het personeel van gemeente en OCMW Overijse en de rechtspositieregeling voor het OCMW personeel categorie 3 met ingang van 1 januari 2024 aan te passen naar:
Het personeelslid dat gebruik maakt van de trein, de bus, de tram of de metro voor de verplaatsingen van de verblijfplaats naar het werk en terug, krijgt de kosten hiervoor 100% terugbetaald.
Op 14 december 2023 ontving het OCMW een e-mail van raadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Bewoners van de appartementen in het Brouwershof kregen een brief met de aankondiging van een drastische verhoging van hun voorschot op hun individuele energiefactuur, gaande van € 75 nu naar € 175 per maand voor een 1-kamerappartementzijnde dus meer dan een verdubbeling. Blijkbaar worden zij met hun vragen hierover niet gesteund door het OCMW als zij verzoeken hen te helpen om dit aan te passen. Wetende dat de EPC van deze appartementen zeker niet meer voldoet aan de huidige isolatienormen en wetende dat de meeste bewoners geen riant pensioen hebben en er reeds een verhoging van de huurprijs werd doorgevoerd vanaf begin 2023, komt deze onverwachte verhoging als een mokerslag. Het bedrag dat als voorschot wordt gevraagd is bovendien wel erg hoog in vergelijking tot het gemiddelde van een normale eengezinswoning met 3 personen, dat rond de € 200/maand ligt voor gas en elektriciteit samen. Welke initiatieven mogen de bewoners verwachten om hen hierbij te helpen en wat is de achtergrond van deze drastische verhoging van de individuele energiekosten?'
Schepen Myriam Vanderlinden antwoordt:
'In Den Blijk is er maar 1 teller voor het hele gebouw. Daarom werd er vroeger gewerkt met een forfait van 37,00 euro en dit gedurende 19 jaar.
In 2021 heeft men zich gebaseerd op de effectieve afrekening (103,00 euro per maand).
Op het vast bureau werd beslist deze verhoging te spreiden over 2 jaar. In 2022 hebben de mensen 75,00 euro betaald.
Eind 2022 was de afrekening bijzonder hoog door de bijzonder hoge energieprijzen. Zo komt men effectief aan 175,00 euro.
De woonassistent heeft dit met iedereen bekeken en zal nu nog eens bij iedereen langsgaan om te kijken of iedereen dit kan betalen.
Vanaf nu zal er telkens gewerkt worden met de eindafrekening. De afrekening naar de bewoners toe gebeurt in de maand mei van het jaar erop.
Het ziet ernaar uit dat de prijzen opnieuw zullen dalen.
Je moet wel weten dat een appartementje meer is dan 1 kamer. Er is ook een keuken, een badkamer, een slaapkamer, enz. Verder klopt het dat de isolatie allesbehalve optimaal is.
In het Brouwershof (waar jouw vraag over ging) stelt er zich geen probleem, gezien er daar individuele tellers zijn.'
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Op 14 december 2023 ontving het OCMW een e-mail van raadslid Danny De Kock namens CD&V met volgend aanvullend agendapunt:
'Graag de stand van zaken met betrekking tot het gebruik van de 3e verdieping van Woonzorgcentrum Mariëndal ? Is er nog opvang van Oekraïense vluchtelingen ? Werd er al een akkoord gesloten met Ferm ? De laatste keer dat hierover iets werd genotuleerd op de vergaderingen van het vast bureau dateert intussen al van 10 juni 2023. We zijn intussen 6 maanden verder en zonder verder nieuws of communicatie naar het vast bureau, laat staan de OCMW-raad.'
Schepen Myriam Vanderlinden antwoordt:
‘Momenteel verblijven er nog 2 Oekraïense gezinnen (mama met 2 kinderen en dame op leeftijd met gezondheidsproblemen) op de 3e verdieping van woonzorgcentrum (WZC) Mariëndal. Er was met hen afgesproken om tegen eind 2023 op zoek te gaan naar een andere woonst, maar deze zoektocht is niet vanzelfsprekend om tal van redenen. Zij worden hierbij ondersteund door de collega's van de Sociale Dienst van het OCMW, die deze moeilijke zoektocht bevestigen.
Met Ferm (organisator CADO - Collectieve Autonome Dagopvang voor Ouderen) hebben er sinds juni meerdere gesprekken plaatsgevonden om de mogelijke verhuis van de CADO vanuit Ter IJse verder te verkennen en te concretiseren. Momenteel bevindt dit zich in de fase waarbij er een voorbeeld van een overeenkomst is bezorgd vanuit Ferm, dewelke ondertussen onder handen is genomen en op juridisch vlak werd aangepast en uitgebreid door de betrokken collega's van onder andere de Centrale Aankoopdienst, de Juridische Dienst en afdeling Zorg. In een volgende stap wordt er eerst informeel en nadien formeel verder gebouwd op deze overeenkomst. In het voorjaar van 2024 zal dit voorgelegd worden aan het vast bureau en aan de raad voor maatschappelijk welzijn ter goedkeuring, waarna de volgende stappen (advies brandweer, controle continuïteit VIPA subsidies, erkenning hogere overheid van de CADO...) tot de effectieve verhuis kunnen worden gezet.’
Enig artikel
Het aanvullend agendapunt wordt besproken.
Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.
Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,
Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur
Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn