Terug
Gepubliceerd op 17/03/2022

Notulen  Gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken

do 25/11/2021 - 20:00 Raadzaal - gemeentehuis

 

 

De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de commissievoorzitter volgens de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 augustus 2021.

De commissievoorzitter Grondgebiedzaken opent de zitting om 20 uur.

 

 

 
  • Openbaar

    • Normaal

      • Aanduiding commissievoorzitter en plaatsvervangend commissievoorzitter

        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37, §4
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
        • Beslissing van de gemeenteraad van 8 januari 2019 houdende installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        • Beslissing van de gemeenteraad van 21 september 2021 houdende aanduiding van de leden van de gemeenteraadscommissies
        Relevante documenten
        • Kandidatuur van 11 november 2021 van Danny De Kock
        • Kandidatuur van 18 november 2021 van Stefan Vanderlinden
        • Kandidatuur van 18 november 2021 van Ingrid Degand
        Feiten

        Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 voorziet in de artikelen 36 tot en met artikel 56 in de oprichting en organisatie van gemeenteraadscommissies.

        In zitting van de gemeenteraad van 21 september 2021 werden 10 leden en hun plaatsvervangers van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken aangeduid.

        De commissie Grondgebiedzaken wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid. De leden van het college van burgemeester en schepenen kunnen geen voorzitter zijn van de commissie. De commissie duidt onder haar leden een voorzitter en een plaatsvervanger aan. Het commissielid dat de hoogste plaats bekleedt op de voorrangslijst van de gemeenteraad zit de installatievergadering voor tot na de verkiezing van de voorzitter.

        Met het oog op de verkiezing van de voorzitter en zijn plaatsvervanger dienen de kandidaturen per e-mail te worden ingediend bij de algemeen directeur uiterlijk vijf werkdagen vóór de verkiezing.

        Op 7 oktober 2021 werden de leden verzocht om hun eventuele kandidatuur in te dienen bij de algemeen directeur uiterlijk vijf werkdagen voor de verkiezing.

        Volgende kandidaturen werden geldig ontvangen voor het voorzitterschap:

        • de heer Danny De Kock,
        • de heer Stefan Vanderlinden namens Overijse2002-N-VA.

        Volgende kandidatuur werd geldig ontvangen voor het plaatsvervangend voorzitterschap:

        • mevrouw Ingrid Degand.

        De stemming is geheim en geschiedt bij volstrekte meerderheid.

        Motivering

        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken dient over te gaan tot de geheime en afzonderlijke verkiezing van de voorzitter en de plaatsvervangend voorzitter van de commissie.

        Financiële aspecten

        Het presentiegeld van de voorzitter van de gemeenteraadscommissie wordt toegekend conform de bepalingen van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad.
        MJP0001434 - budgetsleutel ARK 6200010.

        Kandidaat commissievoorzitter: Danny De Kock
        Aanwezig: Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, Stefan Vanderlinden, Jeroen Van San, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Gestemd: Jan Van Brabant, Danny De Kock, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Roger Sombrijn, Joke Lenseclaes, Jean Pierre Audag, Stefan Vanderlinden, Jeroen Van San, Ingrid Degand
        Stemmen voor: 3
        Stemmen tegen: 5
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        Met 3 stemmen voor, 5 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Kandidaat commissievoorzitter: Stefan Vanderlinden
        Aanwezig: Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, Stefan Vanderlinden, Jeroen Van San, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Gestemd: Jan Van Brabant, Danny De Kock, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Roger Sombrijn, Joke Lenseclaes, Jean Pierre Audag, Stefan Vanderlinden, Jeroen Van San, Ingrid Degand
        Stemmen voor: 6
        Stemmen tegen: 2
        Onthoudingen: 1
        Resultaat:

        Met 6 stemmen voor, 2 stemmen tegen, 1 stem onthouden.

        Kandidaat plaatsvervangend commissievoorzitter: Ingrid Degand
        Aanwezig: Jean Pierre Audag, Danny De Kock, Joke Lenseclaes, Stefan Vanderlinden, Jeroen Van San, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Gestemd: Jan Van Brabant, Danny De Kock, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Roger Sombrijn, Joke Lenseclaes, Jean Pierre Audag, Stefan Vanderlinden, Jeroen Van San, Ingrid Degand
        Stemmen voor: 8
        Stemmen tegen: 1
        Onthoudingen: 0
        Resultaat:

        Met 8 stemmen voor, 1 stem tegen, 0 stemmen onthouden.

        Besluit

        Stemming
        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Danny De Kock als commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 9
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 1
        • Aantal geldige neen stemmen: 5
        • Aantal geldige ja stemmen: 3

        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van de heer Stefan Vanderlinden als commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 9
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 1
        • Aantal geldige neen stemmen: 2
        • Aantal geldige ja stemmen: 6

        De geheime en afzonderlijke stemming betreffende de kandidatuur van mevrouw Ingrid Degand als plaatsvervangend commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken, geeft volgende uitslag:

        • Aantal deelnemers aan de stemming: 9
        • Aantal ongeldig uitgebrachte stemmen: 0
        • Aantal blanco stemmen en onthoudingen: 0
        • Aantal geldige neen stemmen: 1
        • Aantal geldige ja stemmen: 8

        Artikel 1
        De gemeenteraadscommissie duidt de heer Stefan Vanderlinden aan als commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken.
        Artikel 2
        De gemeenteraadscommissie duidt mevrouw Ingrid Degand aan als plaatsvervangend commissievoorzitter van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken.

      • Bespreking planning commissievergaderingen

        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 37
        • Beslissing van de gemeenteraad van 17 augustus 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad
        Feiten

        De planning van de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken wordt besproken.

        Besluit

        Enig artikel
        De gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken beslist:

        • Het ontsluiten van de ontwerpbeslissingen (op voorhand) en de notulen (achteraf) aan alle gemeenteraadsleden gebeurt via het notuleringssysteem. Alle documenten en bijlagen van de gemeenteraadscommissie worden gepubliceerd op het Extranet van de gemeente.
        • Voorstel vergaderdag: 1ste of 2de donderdag van de maand, liefst voor de gemeenteraad en idealiter na de ontsluiting van de ontwerpbeslissingen van de gemeenteraad.
        • 4 commissies op 1 werkjaar.
        • Eerste commissie zal doorgaan in maart 2022.
        • Kan de administratie een overzicht geven van lopende dossiers (voorjaar/najaar 2022) die in een ver genoeg gevorderd stadium zijn om te kunnen bespreken in de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken?
        • Vanuit de administratie zullen enkel dossiers geagendeerd worden die ook doorstromen naar de gemeenteraad. De kans bestaat dat er vanuit de commissie nog bijkomende thema’s geagendeerd zullen worden. Best voldoende waken dat de gemeenteraadscommissie geen aparte koers gaat varen en zou uitgroeien tot een 'reflectiekamer'. In die zin kan het gevaarlijk zijn als er thema’s geagendeerd worden die nog niet op het college van burgemeester en schepenen werden besproken of die exclusief aan de gemeenteraad zijn toegewezen. Aan de voorzitter om hierover te waken.
        • Eénzelfde dossier wordt niet in de twee commissies besproken. Duidelijk afbakenen. Overleg tussen de 2 gemeenteraadscommissie-voorzitters is nodig.
        • Suggesties van thema’s: BSO (Bindend Sociaal Objectief > woonbeleid).
        • Op het eind van de gemeenteraadscommissie wordt in de varia vooruitgeblikt naar de agenda van de volgende gemeenteraadscommissie.

 

 

Namens de gemeenteraadscommissie Grondgebiedzaken