Terug
Gepubliceerd op 18/08/2021

Notulen  Raad voor maatschappelijk welzijn

di 29/06/2021 - 20:00 Raadzaal - gemeentehuis

De raad voor maatschappelijk welzijn vergadert ingevolge een regelmatige bijeenroeping door de voorzitter volgens de regels van het Decreet Lokaal Bestuur.

Ingevolge de beslissing van de gemeenteraad van 15 september 2020 houdende opheffing van de beslissing van 17 april 2020 en goedkeuring van de organisatie van de vergaderingen van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn in het kader van de crisis coronavirus COVID-19 en goedkeuring van het nieuwe kader voor vergaderingen van de lokale bestuursorganen tijdens de corona COVID-19 crisis, vindt de vergadering op afstand plaats en stemmen de raadsleden op digitale wijze.

De voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn opent de zitting om 20 uur en gaat onmiddellijk over tot de agenda:

De voorzitter opent de zitting op 29/06/2021 om 19:40.

  • Openbaar

    • Normaal

      • Goedkeuring notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Leo Van den Wijngaert, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Jeroen Van San, Dirk Dewaet, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 32 en 74
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 277 en 278, §1
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 januari 2021 houdende vaststelling van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn
        Feiten

        De beslissingen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 werden genotuleerd.

        Motivering

        De notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 omvatten de beslissingen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 en moeten ter goedkeuring worden voorgelegd op de eerstvolgende vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn, zijnde de vergadering van 29 juni 2021.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021
        Stemming notulen
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de notulen van de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 mei 2021 met eenparigheid van stemmen goed.

      • Aanduiding van de deskundige namens het OCMW van Overijse in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Leo Van den Wijngaert, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Jeroen Van San, Dirk Dewaet, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        •  Decreet Lokaal Bestuur, artikel 77 en 78
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikel 74
        • Ministerieel besluit van 3 september 2012 tot bepaling van de diensten voor gezinszorg en aanvullende thuiszorg die in aanmerking komen voor subsidiëring van aanvullende thuiszorg en tot bepaling van het aantal VTE per functiecategorie en per dienst voor het jaar 2012
        • Beslissing van de raad van beheer van de Welzijnskoepel West-Brabant van 4 december 2015 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 24 september 2012 houdende de goedkeuring tot toetreding bij de Welzijnskoepel West-Brabant
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 september 2017 houdende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst voor de regionale dienst gezinszorg en aanvullende thuiszorg Welzijnskoepel West-Brabant
        • Beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2020 houdende aanduiding van de deskundige namens het OCMW van Overijse in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant
        • Beslissing van het vast bureau van 8 juni 2021 houdende de voorbereiding van de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn houdende de aanduiding van de deskundige namens het OCMW van Overijse in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant
        Feiten

        Het OCMW Overijse is deelgenoot van de Welzijnskoepel West-Brabant (welzijnsvereniging).

        Zoals bepaald in de statuten en het huishoudelijk reglement kan elke deelgenoot een interne deskundige afvaardigen naar de algemene vergadering en de raad van bestuur mits goedkeuring door de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant. Deze deskundige wordt afgevaardigd omwille van zijn/haar expertise in het domein van welzijn en zorg.

        In zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2020 werd mevrouw Els Vanbilloen aangeduid als deskundige in de raad van bestuur en de algemene vergaderingen van de Welzijnskoepel West-Brabant.

        Motivering

        Met de opstart van mevrouw Aileen Vanden Bosch als afdelingshoofd Zorg waarbij zij onder andere fungeert als verantwoordelijke voor de thuisdiensten, geeft mevrouw Els Vanbilloen de fakkel door om vanuit haar ervaring en expertise in het werkveld als deskundige deel te nemen aan de algemene vergadering en de raad van bestuur van de Welzijnskoepel West-Brabant.

        Financiële aspecten

         Geen.

        Relevante documenten
        • Statuten van de Welzijnskoepel West-Brabant
         
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 15 september 2020 houdende aanduiding van de deskundige namens het OCMW van Overijse in de raad van bestuur en de algemene vergadering van de Welzijnskoepel West-Brabant, wordt opgeheven.
        Artikel 2
        De raad voor maatschappelijk welzijn duidt mevrouw Aileen Vanden Bosch, afdelingshoofd Zorg, aan als deskundige in de algemene vergadering en de raad van bestuur van de Welzijnskoepel van West-Brabant.  
        Artikel 3
        Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de Welzijnskoepel West-Brabant.

      • Vaststelling jaarrekening 2020 lokaal bestuur Overijse (deel OCMW)

        Aanwezig: Joke Lenseclaes, voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Inge Lenseclaes, voorzitter vast bureau
        Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, leden vast bureau
        Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Dieter Vanderhaeghe, algemeen directeur
        Afwezig: Leo Van den Wijngaert, leden vast bureau
        Jean Pierre Audag, Jeroen Van San, Dirk Dewaet, leden raad voor maatschappelijk welzijn
        Bevoegdheid
        • Decreet Lokaal Bestuur, 78, §2, 4°
        Juridische grond
        • Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 171, 176 en 249
        • Decreet van 15 juli 2011 tot vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd
        • Ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)
        • Ministerieel besluit van 12 september 2018 tot wijziging van het MB BBC
        • Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC)
        • Besluit van de Vlaamse regering van 7 september 2018 tot wijziging van het BVR BBC
        • Ontwerp van de jaarrekening 2020 zoals opgemaakt in overleg met het managementteam in vergadering van 17 mei 2021
        • Beslissing van het vast bureau van 8 juni 2021 houdende voorbereiding van de beslissing van de OCMW-raad van 29 juni 2021 houdende vaststelling van de jaarrekening 2020 van lokaal bestuur Overijse (deel OCMW)
        Feiten

        Elk jaar, vóór 30 juni, wordt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar vastgesteld. De jaarrekening geeft het beleid weer dat gedurende het boekjaar werd gevoerd en evalueert de beleidsdoelstellingen en de mate waarin ze zijn bereikt. Daarnaast geeft de jaarrekening een zicht op de financiële gevolgen van het gevoerde beleid.

        De jaarrekening heeft een drievoudige functie:

        • een evaluatiefunctie met betrekking tot het gevoerde beleid;
        • een evaluatiefunctie met betrekking tot de autorisatie van de kredieten. Via de jaarrekening wordt nagegaan of het bestuur binnen de toegekende ramingen is gebleven;
        • een financiële functie omdat de jaarrekening een goed beeld geeft van de financiële situatie van het bestuur.

        De jaarrekening is grotendeels identiek opgebouwd als de beleidsrapporten van het meerjarenplan en de aanpassingen ervan.

        Het budgettair resultaat van het boekjaar 2020 bedraagt -3.283.566 euro. Dit budgettair resultaat is negatief, maar veel positiever dan het meerjarenplan om volgende redenen:

        • In het exploitatiebudget werd 3.443.447 euro minder uitgegeven dan gebudgetteerd. De exploitatieontvangsten bedragen 78.394 euro meer dan gebudgetteerd.
        • Proportioneel doet de grootste discrepantie tussen de gebudgetteerde en werkelijke uitgaven zich voor in het investeringsbudget (3,8 miljoen euro). Ten opzichte van de gebudgetteerde investeringen (16,2 miljoen euro) werd in totaal 10,1 miljoen euro of 62,4% aan ontvangen facturen aangerekend. Dit komt omdat heel wat investeringen niet konden doorgaan zoals gepland en er voor een bedrag van 5.674.085,51 euro aan investeringskredieten naar 2021 werd overgedragen.
        • In 2020 werden geen nieuwe leningen opgenomen.

        Het beschikbaar budgettair resultaat 2020 (= inclusief resultaten vorige boekjaren en onbeschikbare gelden) bedraagt 9.447.235 euro.
        De jaarrekening 2020 sluit af met een positieve autofinancieringsmarge van 6.690.206 euro en een gecorrigeerde autofinancieringsmarge van 7.749.581 euro.
        De algemene boekhouding 2020 eindigt met een balanstotaal van 192.523.098 euro en een overschot van het boekjaar van 770.915 euro.

        Motivering

        Het komt aan de OCMW-raad toe om het deel van het OCMW in de jaarrekening vast te stellen.

        Financiële aspecten

        Geen.

        Relevante documenten
        • Jaarrekening 2020 lokaal bestuur Overijse
        • Presentatie bij jaarrekening 2020 lokaal bestuur Overijse
        Publieke stemming
        Aanwezig: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Patricia Meerts, Danny De Kock, Leen Gillis, Emmanuel Morel de Westgaver, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Martine Haegeman, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Marcia De Wachter, Brigitte Braeckelaere, Alan Pauwels, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant, Dieter Vanderhaeghe
        Voorstanders: Joke Lenseclaes, Inge Lenseclaes, Sven Willekens, Jan De Broyer, Peter Lombaert, Dirk Devroey, Myriam Vanderlinden, Leen Gillis, Stefan Vanderlinden, Yves de Marnix de Sainte Aldegonde (Graaf), Lieven Bennekens, Martine Haegeman, Ingrid Degand, Joris Kelchtermans, Carol Guns, Brigitte Braeckelaere, Roger Sombrijn, Jan Van Brabant
        Onthouders: Patricia Meerts, Danny De Kock, Emmanuel Morel de Westgaver, Pierre-Emmanuel Dumont de Chassart, Geoffroy d'Aspremont Lynden (Graaf), Marcia De Wachter, Alan Pauwels
        Resultaat: Met 18 stemmen voor, 7 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad stelt het deel van het OCMW in bijgevoegde jaarrekening 2020 van lokaal bestuur Overijse vast.
        Artikel 2
        Onderhavig besluit is onderworpen aan het algemeen bestuurlijk toezicht.

Vervolgens verklaart de voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn de vergadering voor gesloten.

Namens Raad voor maatschappelijk welzijn,

Dieter Vanderhaeghe
algemeen directeur

Joke Lenseclaes
voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn