Besluit  Gemeenteraad

Retributiereglement Initiatief Buitenschoolse Kinderopvang (IBO) of en Speelpleinwerking 

Toepassing vanaf 1 januari 2026 

Artikel 1 - Definities 

In dit reglement hebben de onderstaande begrippen de volgende betekenis: 

• Basistarief Overijsenaar: geldt voor kinderen die ingeschreven zijn in de bevolkingsregisters van Overijse;

• Basistarief niet-Overijsenaar: geldt voor kinderen waarop het basistarief Overijsenaar niet van toepassing is; 

• IBO: het Initiatief Buitenschoolse Opvang georganiseerd door het gemeentebestuur Overijse;

• Speelpleinwerking: de speelpleinwerking gedurende de paasvakantie en de eerste 6 weken van de zomervakantie georganiseerd door het gemeentebestuur Overijse;

• Ouder: de verantwoordelijke voor het kind (voogd, vader, moeder);

• Gezin: het aantal personen dat woont op het adres van het gezinshoofd;

• Gezinshoofd: de persoon die in het bevolkingsregister is ingeschreven als hoofd van het gezin;

• Retributieplichtige: het kind dat gebruik maakt van de diensten die door het IBO en de speelpleinwerking verleend worden;

• Retributieschuldige: het gezinshoofd waarbij het kind is ingeschreven in de bevolkingsregisters; 

• Instappers: kinderen 2,5 jaar (zindelijk en schoolgaand).

Tarieven voor de diensten die door het IBO en de speelpleinwerking verleend worden, worden als volgt vastgesteld: 

2.1 IBO op woensdagnamiddag per kind tussen 2,5 en 12 jaar oud 

• per begonnen half uur: 1,00 euro;

• met een maximum van: 7,00 euro. 

2.2 Speelpleinwerking tijdens de paasvakantie en eerste 6 weken van de zomervakantie, per dag: 

Basistarief Overijsenaar:  

2.3 IBO tijdens alle andere schoolvakanties en pedagogische studiedagen per kind tussen 2,5 en 12 jaar oud 

• opvang minder dan drie uur: 5,00 euro;

• opvang tussen drie en zes uur: 7,00 euro; 

• opvang langer dan 6 uur: 13,00 euro. 

Kinderen dienen vóór 9 uur aanwezig te zijn bij het IBO (Initiatief Buitenschoolse Opvang). Deze regel is van kracht tijdens schoolvakanties en pedagogische studiedagen en dit voor een soepele overgang naar de opvangactiviteiten te waarborgen. Er wordt met aandrang gevraagd de kinderen pas vanaf 16u op te halen zodat de activiteiten niet worden verstoord en de pedagogische kwaliteit van de werking kan worden gegarandeerd. 

2.4 Overige tarieven bij het IBO en de speelpleinwerking 

Het IBO busvervoer op woensdagnamiddag van de school naar de opvanglocatie: 2,00 euro per kind per rit. 

Voor bepaalde uitstappen is er een retributie verschuldigd, met name de kostprijs van de uitstap.  

Bij een afwezigheid of annulering bij het IBO of speelpleinen, betaalt de retributieschuldige bij het IBO en speelpleinen de volledige dagprijs/per kind. 

Er wordt een forfaitair bedrag aangerekend voor kinderen die opgevangen worden na sluitingstijd: 5,00 euro per kind per begonnen kwartier. 

2.5 Verminderd tarief bij het IBO 

Als meerdere kinderen uit hetzelfde gezin gelijktijdig worden opgevangen in het IBO buiten de periode omschreven in 2.3, wordt er 25% korting verleend op de totale ouderbijdrage. 

Het verminderd tarief is niet van toepassing op boetes en de retributie voor uitstappen.  

In het kader van het puntenspaarsysteem van de UiTPAS Druivenstreek, zullen er conform het retributiereglement en de werking van de UiTPAS Druivenstreek tariefvoordelen kunnen worden toegekend. 

2.6 Kansentarief 

Alle pashouders van een UiTPAS Druivenstreek met kansentarief betalen in vakanties enkel het percentage van de deelnamegelden volgens de goedgekeurde solidaire kostenregeling in het geldende retributiereglement van de UiTPAS Druivenstreek. 

2.7 Fiscaal attest 

Gemeente Overijse levert jaarlijks fiscale attesten af na betaling van alle kosten. Dit voor kinderen tot 14 jaar die het vorige kalenderjaar gebruik hebben gemaakt van fiscaal aftrekbaar aanbod. 

Artikel 3 - Vrijstellingen 

In afwijking van 2.4 kan kosteloos geannuleerd worden mits aan 1 van volgende voorwaarden voldaan wordt: 

Artikel 5 - Maatregelen bij weigering van betaling 

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor het betwiste gedeelte. De inning van het niet-betwiste gedeelte van opeisbare fiscale vorderingen zal gebeuren overeenkomstig artikel 177 van het decreet lokaal bestuur. 

Indien er een openstaande schuld is, zal het IBO of de financiële dienst van het gemeentebestuur Overijse contact opnemen met het gezin om deze hier attent op te maken. Het gezin wordt in deze fase ingelicht over het gebruik van kansentarief en de mogelijkheid tot aflossing op termijn. Vervolgens verstuurt de financiële dienst een aanmaning. Indien er geen inlossing van de schuld gebeurde na de eerste aanmaning, zal de financiële dienst een ingebrekestelling versturen. Als na deze ingebrekestelling de schulden niet worden vereffend, wordt het dossier overgedragen aan de deurwaarder. De bijkomende kosten zijn ten laste van het gezin.  

Bij openstaande schulden kan het college van burgemeester en schepenen op ieder moment overgaan tot een weigering van het gezin voor buitenschoolse opvang tot alle openstaande schulden worden betaald. Deze beslissing wordt met een aangetekend schrijven aan de familie kenbaar gemaakt. De administratieve kosten gepaard gaande met dit aangetekend schrijven worden door gefactureerd. Ook kan het fiscaal attest voor de openstaande schuld niet worden afgeleverd. 

Wanneer de domiciliëring geweigerd wordt door de financiële instelling dient de rekening onmiddellijk te worden vereffend via overschrijving.  

Indien er sprake is van een foute facturatie, dan kan je dit melden aan de IBO-verantwoordelijke binnen de 2 weken volgend op de facturatiedatum. De eventuele fouten in de facturatie worden geregulariseerd op de volgende factuur of gecrediteerd. De regels over wanneer de prijs van de opvang verandert, staan in het retributiereglement.